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1 Comisión Ejecutiva Informe de Actividades por Objetivos Estratégicos, correspondiente al mes de junio de 2011. Introducción. Para el logro de cada uno de los 6 objetivos/proyectos estratégicos señalados en el Plan de Trabajo 2011 (base del presupuesto aprobado) se requiere, total o parcialmente, de la intervención programada (calendarizada) de las diferentes unidades de responsabilidad institucional, es decir, cada objetivo estratégico conlleva una parte del pensamiento global del Instituto y se atiende desde una actuación local en cada una de las secretarías, direcciones y coordinaciones que conforman su estructura orgánica y ocupacional. La filosofía institucional, sus objetivos determinados por ley, sus propósitos estratégicos y las diversas reflexiones realizadas para la planeación 2011, deben ser exhaustiva y congruentemente atendidos desde cada una de las áreas de responsabilidad que conforman la Comisión Ejecutiva y las Ramas Administrativas del Instituto Electoral del Estado de Guanajuato, a fin de lograr la sinergia que le posibilite a este Instituto Electoral su razón y trascendencia.

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Comisión Ejecutiva

Informe de Actividades por Objetivos Estratégicos,

correspondiente al mes de junio de 2011.

Introducción.

Para el logro de cada uno de los 6 objetivos/proyectos estratégicos señalados en el Plan de Trabajo 2011 (base del presupuesto aprobado) se requiere, total o parcialmente, de la intervención programada (calendarizada) de las diferentes unidades de responsabilidad institucional, es decir, cada objetivo estratégico conlleva una parte del pensamiento global del Instituto y se atiende desde una actuación local en cada una de las secretarías, direcciones y coordinaciones que conforman su estructura orgánica y ocupacional.

La filosofía institucional, sus objetivos determinados por ley, sus

propósitos estratégicos y las diversas reflexiones realizadas para la planeación

2011, deben ser exhaustiva y congruentemente atendidos desde cada una de las

áreas de responsabilidad que conforman la Comisión Ejecutiva y las Ramas

Administrativas del Instituto Electoral del Estado de Guanajuato, a fin de lograr la

sinergia que le posibilite a este Instituto Electoral su razón y trascendencia.

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Objetivo/Proyecto Estratégico 1. Fortalecer la imagen y posición del IEEG.

Se actualiza la página web IEEG, con un total de 73 peticiones que comprenden

las siguientes acciones: 26 modificaciones del sitio (actualización de integrantes

del Consejo General, artículos, directorio institucional y organigrama); 3 adiciones

de elementos (informes); 42 modificaciones de artículos y contenido (actas y

acuerdos de consejo); y 2 Convocatorias (sesiones de Consejo General).

Para el proyecto de “Visualizador de contenidos para sesiones del CGIEEG” se

han diseñado los botones que serán probados en el mes de julio en el salón

“Josefa Ortiz Girón”. Así como el desarrollo del aplicativo que permita el

despliegue de las intervenciones de los usuarios en un equipo para uso del

Secretario del Consejo General.

Avance del ciclo de vida de desarrollo de software

Ingeniería del Sistema 

Análisis  Diseño Electrónico y de Software

Codificación Prueba  Monitoreo y Soporte

Actividades soportadas por el reporte

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Se diseñó el soporte para el equipo de publicación electrónica por estrados y se

solicitó su compra. Ésta será colocada en el mes de julio.

Avance del ciclo de vida de desarrollo de software

La urna/boleta electrónica se ha estado desarrollando en tablets con sistema

operativo Windows 7, y se trabaja en un prototipo inicial que deberá de soportar

las siguientes funciones:

• Autenticación de ella misma. Es decir, deberá de saber en qué casilla

estará recibiendo votaciones y por lo tanto deberá de saber qué

combinaciones de contendientes deberá de ofrecer al usuario final o

elector.

• Capacidad de recepción de votos. Deberá ser capaz de recibir la elección

de los electores y capitalizarlas en votos, estos votos serán almacenados

en la memoria local del equipo.

• Capacidad de emitir testigo de votación. Deberá de ofrecer al usuario un

comprobante impreso de su elección, el cual únicamente estará visible por

unos segundos al usuario y en seguida será depositado automáticamente

en una urna física.

Ingeniería del Sistema 

Análisis  Diseño Codificación Prueba Monitoreo y Soporte

Actividades soportadas por el reporte

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• Envió de resultados. Deberá de localizar un medio de conexión a su

alcance y utilizarlo para enviar los resultados a los servidores de base de

datos especificados.

Avance del ciclo de vida de desarrollo de software

Para llegar a diferentes segmentos de mercados y así poder obtener cada vez

mayor penetración entre la ciudadanía guanajuatense, se diversifican las

alternativas de comunicación que favorezcan la imagen del IEEG a través de:

• La actualización del contenido de la página web institucional.

• El desarrollo de contenidos del tercer programa de televisión Institucional.

• La interacción con la ciudadanía en las redes sociales, Facebook, Hi5 y

Twitter, apoyándonos a través de este medio para mantenerlos informados

de las actividades que realiza el instituto con el fin de posicionar la imagen

del IEEG entre ellos.

• La actualización del canal de You Tube, con videos de actividades

institucionales.

• Distribución del tercer número de la revista “Paideia” y publicación de su

contenido en línea.

Ingeniería del Sistema 

Análisis  Diseño Codificación Prueba Monitoreo y Soporte

Actividades soportadas por el reporte

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• Desarrollo de contenido e invitación a colaboradores para el cuarto número

de la revista “Paideia”.

Objetivo/Proyecto Estratégico 2. Consolidar la confianza en la actuación del IEEG.

Se lleva a cabo la logística para la instalación e implementación de sistema NOC

(Network Operation Center) sistema de análisis proactivo y análisis de fallas, con

la finalidad de tener disponibilidad absoluta de los servicios en el Instituto.

De la misma manera se coordinan los trabajos para la revisión eléctrica del edificio

y de esta manera garantizar la disponibilidad de los servicios y así encaminar los

esfuerzos conjuntos de la diversas áreas del Instituto.

Asimismo, favorecemos la certeza en el ejercicio del gasto público, mediante la atención

puntual de la auditoría interna a la administración de los recursos humanos del Instituto,

correspondiente al ejercicio fiscal de 2010, que actualmente realiza la Contraloría interna

y que comenzó el mes pasado.

Durante este periodo se ha garantizado el funcionamiento permanente de los

bienes muebles e inmuebles del Instituto, apoyando la ejecución de los proyectos

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de cada una de las áreas a través de la adquisición de los bienes o servicios

necesarios para su logro, optimizando el ejercicio de los recursos, y

proporcionando los recursos materiales necesarios para el adecuado desempeño

de las actividades del personal del Instituto, manteniendo el control de los mismos

a través de su resguardo respectivo, atendiendo un total de 355 requisiciones de

bienes y servicios.

Dentro del marco exigido por la Ley General de Contabilidad Gubernamental, en

este periodo se presentó la Cuenta Pública correspondiente al primer trimestre de

2011, conforme a las nuevas disposiciones establecidas por el Órgano de

Fiscalización Superior.

Objetivo/Proyecto Estratégico 3. Administrar al capital intelectual bajo criterios de profesionalismo, institucionalidad, mérito, eficacia y responsabilidad.

Se actualizó el módulo de administración de personal referente a la Evaluación del

Desempeño del sistema DELSIP.

En relación a la administración del capital intelectual orientado a la búsqueda de la

formación profesional idónea, se concluyó la participación institucional de manera

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integral y proactiva en el desarrollo del “Diplomado en Derecho Electoral” que

institucionalmente se diseñó.

En el marco de este objetivo, contribuimos al desarrollo profesional de las actividades del

personal del Instituto, realizando las siguientes actividades:

• En el Sistema de Reclutamiento, Selección e Ingreso, atendimos con

oportunidad las solicitudes de ingreso de personal, formalizando la

ocupación del puesto de chofer adscrito a la Coordinación Administrativa

del Instituto. Concluimos los trámites para formalizar la relación laboral

entre dicha persona y el Instituto (nombramiento, afiliación a ISSEG,

ISSSTE, seguros múltiples, etc.).

De igual manera, se realizaron los trámites administrativos de alta del Consejero

Ciudadano que rindió protesta ante la Comisión Permanente del Congreso del

Estado, el pasado 16 de junio de 2011.

• En el Sistema de Formación y Desarrollo, dentro del Programa de

Formación Profesional, apoyamos económicamente a seis trabajadores

para adquirir conocimientos que implican la obtención de un grado

académico, al estar éste vinculado con el desempeño de sus puestos y los

objetivos institucionales, a saber: dos jefes regionales (Especialidad en

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Administración Pública Estatal y Municipal), dos analistas de departamento

(Licenciatura en Administración Pública), un secretario asistente y un

secretario particular (Maestría en Política y Gestión Pública).

Asimismo, dentro del Programa de Formación Especializada, en el Diplomado en

Derecho Electoral , se impartieron los siguientes módulos:

Miércoles 25 de mayo de 2011 

16:00 – 20:00  Módulo XVII. Juicio para la protección de los derechos político‐electorales del ciudadano. 

Módulo XVIII. Juicio de revisión constitucional electoral 

Lic. José Eduardo Vargas Aguilar 

Jueves 26 de mayo de 2011 

10:00 a 14:00  Módulo XIX. Derecho administrativo sancionador electoral  Mtro. Jorge Mena Vázquez. 

 Miércoles 1 de junio de 2011 

16:00 – 20:00  Módulo XX. Taller de Argumentación e interpretación jurídicas en materia electoral 

Mtro. Antonio González Flores 

Jueves 2 de junio de 2011 

10:00 a 14:00  Módulo XXI. Taller La Prueba en Materia Electoral  Mtro. Antonio González Flores 

Miércoles 8 de junio de 2011 

16:00 – 20:00  Módulo XXII. Análisis de Agravios y Redacción de Sentencias 

Dr. Felipe de la Mata Pizaña 

Lic. Jorge Enrique Mata Gómez

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Jueves 9 de junio de 2011 

10:00 a 14:00  Módulo XXIII. Taller de análisis de sentencias y valoración de pruebas 

Dr. Felipe de la Mata Pizaña 

Lic. Jorge Enrique Mata Gómez

Miércoles 15 de junio de 2011 

16:00 a 20:00  Módulo XXIV. Delitos electorales  Mtro. Alberto Buendía Madrigal 

Jueves 16 de junio de 2011 

10:00 a 14:00  Módulo XXV. Mecanismos de democracia directa   Mtra. Karolina Mónika Gilas 

   

Con estos módulos, se concluyó el Diplomado en Derecho Electoral celebrado en el

marco del Convenio de Colaboración Académica suscrito por este Instituto con el Tribunal

Electoral del Poder Judicial de la Federación a través del Centro de Capacitación Judicial

Electoral.

Participantes del Diplomado en Derecho Electoral

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A la ceremonia de clausura, acudió el Dr. Enrique Ochoa Reza, Director del Centro

de Capacitación Judicial Electoral.

Entrega de reconocimientos

Diplomado en Derecho Electoral

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Por otra parte, Dentro del mismo Programa de Formación Especializada,

concluimos el curso taller de oficios impartido por la Escuela de Artes y Oficios de

Guanajuato, al personal de la Coordinación Administrativa.

Demostración de los

participantes del taller de

electricidad

Taller de carpintería

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En el Programa de Formación Básica, dimos inicio con apoyo de asesores internos, el

programa para que los aspirantes a adquirir la titularidad en el Servicio Profesional

Electoral, acrediten en segunda oportunidad dicho programa. A la fecha, se han impartido

las materias siguientes: Introducción al Estudio del Derecho, Nociones de Derecho

Constitucional Mexicano y Notas de Derecho Administrativo Mexicano.

• En el Sistema de Remuneraciones y Estímulos, promovimos una retribución

justa y proporcional para el personal del Organismo, administrando las

percepciones del personal en tiempo y con apego a las disposiciones

legales de carácter laboral, administrativo, fiscal y de seguridad social, a

través de: los pagos de la nómina del personal permanente del 2 y 16 de

junio; las dietas de asistencia de los Consejeros Ciudadanos de las

quincenas del 1 y 15 de junio; los enteros de las cuotas-aportaciones del

ISSEG e ISSSTE y el otorgamiento de las prestaciones marginales (fondo

de ahorro y seguros múltiples); así como de la entrega al personal de los

vales de despensa correspondientes al mes de junio.

De igual manera, se registró y autorizó el calendario de vacaciones del personal

por el primer semestre del año, de acuerdo a las solicitudes de los trabajadores

(se programaron en el lapso de julio y agosto).

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Objetivo/Proyecto Estratégico 4. Vigorizar los programas institucionales.

Con la finalidad de precisar la función institucional de capacitación ciudadana,

continuamos analizando y reestructurando los programas de cultura política y

capacitación electoral, en cuanto a las actividades y sectores de la población que

se atendería en cada uno de ellos, lo anterior, enfocado a contribuir eficientemente

a la razón institucional de organizar procesos electorales en nuestra entidad.

Dando seguimiento a la implementación de la Estrategia de Difusión de la Cultura

Política y de la Educación Cívica en instituciones educativas (niveles básico,

medio superior y superior), grupos organizados (colegios de profesionistas y

clubes de servicio) y organismos descentralizados (DIF Estatal e INEJUG), se

realizaron las siguientes actividades:

• 19 Pláticas con una asistencia de 446 alumnos de secundaria (254 mujeres

y 192 hombres) de las cuales se impartieron 2 en Guanajuato, 1 en Dolores

Hidalgo; 6 en Irapuato; 1 en León; 5 en San Francisco del Rincón y 4 en

Valle de Santiago con diversos temas, entre ellos, Elecciones Escolares,

Valores Cívicos y Participación Ciudadana.

• 28 Talleres con dinámicas enfocadas al fomento de la cultura política y los

valores cívicos (Yo participo, serpientes y escaleras sobre valores cívicos y

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el maratón) en los que se tuvo una participación de 553 alumnos de

secundaria (314 mujeres y 239 hombres), realizándose 1 en el municipio de

Guanajuato, 8 en Purísima del Rincón, 1 en Santa Cruz de Juventino Rosas

y 18 en San Francisco del Rincón.

• Se instaló 1 módulo en la Feria del Servicio Social que organizó la

Universidad Iberoamericana Campus León, teniendo una participación de

52 alumnos.

• Del programa Elecciones Escolares, se efectuaron 22 con una participación

de 4,351 alumnos, de las cuales 8 se realizaron con el sistema de voto

electrónico en los municipios de Acámbaro y Jerécuaro, y 14 a través de

voto tradicional en los siguientes municipios: Acámbaro, Celaya, Irapuato,

Moroleón, Salamanca y Uriangato.

Asimismo, se asesoró a la presidencia municipal de San Luis de la Paz,

para elegir al Delegado de la Comunidad Misión de Chichimecas, donde

participaron 558 ciudadanos y, a solicitud de la Asamblea Sindical de

Personal Académico y Administrativo de la Universidad de Guanajuato, se

apoyó en la elección de renovación del Comité del Sindicato, en la que

participaron 1,204 ciudadanos.

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Iniciamos el trámite administrativo para la implementación del Diplomado en

Educación Cívica y Educación Democrática, el cual dará inicio el 26 de agosto del

presente año, lo anterior, en coordinación con el Centro Universitario Vinculación

con el Entorno A.C. (CUVEN) de la Universidad de Guanajuato.

Participamos en la Feria del Libro Jurídico organizada por el Tribunal Electoral del

Poder Judicial de la Federación con sede en la ciudad de Guanajuato, en el

periodo del 23 al 27 de mayo del presente año, donde se implementó el Taller “Yo

participo”, atendiendo diversos grupos de estudiantes de nivel primaria y

secundaria.

Continuamos con la elaboración del instrumento normativo y la estrategia que

fortalezca los procesos democráticos de constitución, reestructuración y registro

de las asociaciones escolares de padres de familia, lo anterior, en conjunto con las

autoridades de las delegaciones regionales centro-oeste y noreste de la Secretaría

de Educación de Guanajuato.

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Objetivo/Proyecto Estratégico 5.

Instrumentar un proyecto de concientización y participación institucional, dirigido a disminuir el control interno y a fortalecer la cultura del orden y del compromiso. Se están realizando trabajos a efecto de racionalizar el consumo de energía

eléctrica, mediante el establecimiento de políticas en esta materia.

Objetivo/Proyecto Estratégico 6. Consolidar la pre-organización electoral.

Se realizó un estudio de la metodología para determinar el número de asistentes

electorales y coordinadores para el proceso electoral de 2012, basado en los

siguientes aspectos:

• Elaboración de áreas de influencia por vías de comunicación.

• Distancias desde los Consejos Municipales (2009) a cabecera de sección.

• Estudio de las cargas de trabajo diarias por los Capacitadores(2009).

Con el propósito continuar alentantqando la disciplina en el uso y administración

del gasto público y los principios de racionalidad y austeridad, se concluyó la

investigación del mercado nacional y análisis comparativo sobre los costos de

materiales electorales (urna múltiple y caja paquete electorales), fabricados en

materiales a base de cartón corrugado y laminas plásticas corrugadas Air plast y/o

polipropileno extruido rumbo al próximo proceso electoral de 2012.

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Se contribuye a la difusión y posicionamiento de la labor institucional entre los

diferentes actores de la sociedad guanajuatense, a través del diseño trípticos

inherentes a la integración de los órganos electorales rumbo a los próximos

comicios del año de 2012.

A T E N T A M E N T E.

“La elección la hacemos los Ciudadanos”

El C. Secretario Ejecutivo.

Lic. Eduardo García Barrón.