Comisión Permanente del Pacífico Sur -CPPS Secretaría...
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Comisión Permanente del Pacífico Sur -CPPS- Secretaría General XI A SAMBL EA ORDINARIA DE LA COMISIÓN PERMANENTE DEL PACÍ FICO SUR Gu a yaquil, Ecuador, 24 de enero de 2014. - ACTA DE LA XI ASAMBLEA ORDINARIA DE LA CPPS- En Guayaquil, Ecuador,el 24 de enero de 2014, se realizó la XI Asamblea Ordina ria de la Comisión Permanente del Pacífico Sur -CPPS-, con la participación de las delegacion es de Ch il e, Colombia, Ecuador y Perú, así co mo de los delegados de la República de Panamá y de los funcionarios de la Secreta ría General de la CPPS, cuya lista de participantes se incluye como Anexo 1. 1. Sesión Inaugural. La ses ión inaugural contó con la participación de su Excelencia Embajadora Elizabe th Astete, Embajadora de Perú en Ecuador; el Embajador Rafael Veintimilla, Subsecretario Sub r ogante de América La tin a y El Ca ribe del Ministerio de Relaciones Exteriores del Ecua do r; el Ministro José Fernández, re prese n tante titular de la delegación de Chile; la doctora Faryde Carlier, re presentante titular de la delegación de Colombia; y del Almirante Héctor Soldi, Secretario General de la CPPS. Al inicio de la ceremonia de inauguración de la XI Asamblea Ordinaria, el Embajad or Rafael Veintimilla, dio la bie nvenida a los Presidentes de las Secciones Nacionales y a sus delegaciones , así como al delegado en misión espe cial de la República de Panamá, y a los invita dos especiales y socios cooperantes de la Organización. El Secretario Gener al de la CPPS, Almirante Héctor Soldi, inauguró la XI Asamblea Ordinaria, al tiempo de referirse a los principales hitos de la Organización, como el orga nismo regional compet e nte para la coordinación de po lí ticas marítimas del Pacífico Sudeste. 2. Toma de Posesión del Presidente y Vicepresidente de la Asamblea. De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 12 del Estatuto de la Comisión Per ma nente del Pacífico Sur -CPPS- y el esquema de rotación establecido, se decidió que la Pr e sid encia de la XI Asamblea sea ejercida por un período de dos años por el Mi nistro Conse jero José Fernández Barahona, representante titular de la delegación de Chile y que la Vic e pr e sidencia la ejerza la representante titular de la delegación de Colo mb ia, Do ctora Faryde Carli er. Ambas dignidades firmaron las correspondientes Actas de aceptació n del cargo, suscritas igua lmente por el Secretario General de la CPPS (Anexos 2 y 3) 3. Aproba ci ón de Agenda provisional y Calendario provi sional. Conforme a lo dispuesto en el artículo 17 a) del Reglamento de la CPP S, la Asamb lea aprobó la Agenda y el Calendario de la XI Asamblea Ordinaria de la CPPS (Anexos 4 y 5). 4. Informe de la Secretaría General sobre las gestiones realizadas durante el perío do 2010- 2014; El Secretario General de la CPPS, Contralmirante Héctor Soldi Soldi, presentó a la Asamblea el informe de gestión de la CPPS durante el período 1 0 de febrero de 2010- 31 de enero de 2014, mediante el Documento: SGjCPPSj AO jXlj06 (Anexo 6), poniendo especial énfasis en las acciones y logros obtenidos en aplicación del "Compromiso de Galápagos para el Siglo XX I". La Asamblea tomó nota del informe y felicitó al Secretario General, a los Directores y al equipo técnic o y a dministrativo de la Secretaría, por los logros alcanzados, en particular el reposicionamiento inst itucional a la luz de los nuevos desafíos en el concierto internacional, en particular la gobernanza de los océanos . '-{) I 1
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Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur -CPPSshySecretariacutea General
XI ASAMBLEA ORDINARIA DE LA COMISIOacuteN PERMANENTE DEL PACIacuteFICO SUR Guayaquil Ecuador 24 de enero de 2014
- ACTA DE LA XI ASAMBLEA ORDINARIA DE LA CPPS-
En Guayaquil Ecuado rel 24 de enero de 2014 se realizoacute la XI Asamblea Ordina ria de la Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur -CPPS- con la participacioacuten de las delegaciones de Chile Colom bia Ecuador y Peruacute asiacute como de los delegados de la Repuacuteblica de Panamaacute y de los funcionarios de la Secretariacutea General de la CPPS cuya lista de participantes se incluye como Anexo 1
1 Sesioacuten Inaugural
La sesioacuten inaugural contoacute con la participacioacuten de su Excelencia Embajadora Elizabeth Astete Embajadora de Peruacute en Ecuador el Embajador Rafael Veintimilla Subsecretario Subrogante de Ameacuterica Latina y El Caribe del Ministerio de Relaciones Exteriores del Ecuador el Ministro Joseacute Fernaacutendez representante titular de la delegacioacuten de Chile la doctora Faryde Carlier representante titular de la delegacioacuten de Colombia y del Almirante Heacutector Soldi Secretario General de la CPPS
Al inicio de la ceremonia de inauguracioacuten de la XI Asamblea Ordinaria el Embajador Rafael Veintimilla dio la bienvenida a los Presidentes de las Secciones Nacionales y a sus delegaciones asiacute como al delegado en misioacuten especial de la Repuacuteblica de Panamaacute y a los invitados especiales y socios cooperantes de la Organizacioacuten
El Secretario General de la CPPS Almirante Heacutector Soldi inauguroacute la XI Asamblea Ordinaria a l tiempo de referirse a los principales hitos de la Organizacioacuten como el organismo regional competente para la coordinacioacuten de poliacuteticas mariacutetimas del Paciacutefico Sudeste
2 Toma de Posesioacuten del Presidente y Vicepresidente de la Asamblea
De conformidad con lo dispuesto en el Artiacuteculo 12 del Estatuto de la Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur -CPPS- y el esquema de rotacioacuten establecido se decidioacute que la Presidenci a de la XI Asamblea sea ejercida por un periacuteodo de dos antildeos por el Ministro Consejero Joseacute Fernaacutendez Barahona representante titular de la delegacioacuten de Chile y que la Vicepresidencia la ejerza la representante titular de la delegacioacuten de Colombia Doctora Faryde Carlier Ambas dignidades firmaron las correspondientes Actas de aceptacioacuten del cargo suscritas igualmente por el Secretario General de la CPPS (Anexos 2 y 3)
3 Aprobacioacuten de Agenda provisional y Calendario provisional
Conforme a lo dispuesto en el artiacuteculo 17 a) del Reglamento de la CPPS la Asamblea aproboacute la Agenda y el Calendario de la XI Asamblea Ordinaria de la CPPS (Anexos 4 y 5)
4 Informe de la Secretariacutea General sobre las gestiones realizadas durante el periacuteodo 2010- 2014
El Secretario General de la CPPS Contralmirante Heacutector Soldi Soldi presentoacute a la Asamblea el informe de gestioacuten de la CPPS durante el periacuteodo 10 de febrero de 2010- 31 de enero de 2014 mediante el Documento SGjCPPSjAO jXlj06 (Anexo 6) poniendo especial eacutenfasis en las acciones y logros obtenidos en aplicacioacuten del Compromiso de Galaacutepagos para el Siglo XXI La Asamblea tomoacute nota del informe y felicitoacute al Secretario General a los Directores y al equipo teacutecnico y administrativo de la Secretariacutea por los logros alcanzados en particular el reposicionamiento instituciona l a la luz de los nuevos desafiacuteos en el concierto internacional en particular la gobernanza de los oceacuteanos
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Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur -CPPSshySecretariacutea General
5 Plan Operativo 2013-2014
(i) Informe sobre ejecucioacuten correspondiente al antildeo 2013 La Subsecretaria y el Director de Asuntos Cientiacute fi cos inform aron sobre el grado de cumplimiento de los programas proyectos y actividades correspondientes a sus aacutereas incluidas en el Plan Operativo 2013-2014 asiacute como resaltaron que varias actividades previstas para el 2014 fueron ejecutadas durante el 2013 por lo que se ha podido tener un mejor posicionamiento en el terreno aumentar la construccioacuten de capacidades evitar la duplicacioacuten de esfuerzos asiacute como potencializar las lecciones aprendidas
La Asamblea tomoacute nota de la labor realizada por la Secretariacutea General y dejoacute constancia de su reconocimiento por los resultados obtenidos
(ii) Lineamientos del Plan Operativo 2015-2016 El Secretario General presentoacute el documento denominado Lineamientos del Plan Operativo 2015shy2016 La Asamblea consideroacute que este documento refleja la internalizacioacuten de una mirada estrateacutegica de largo plazo que seraacute de gran utilidad para el desarrollo de las acciones que deberaacuten ser presentadas en el curso de 2014 por la Secretariacutea General al Comiteacute Ejecutivo para su revisioacuten y aprobacioacuten
Asiacute mismo se manifestoacute la importancia de fortalecer la implementacioacuten de indicadores de gestioacuten que permitan el seguimiento del nivel de cumplimiento de las actividades del plan operativo
6 Presentacioacuten del Proyecto del Plan de Accioacuten Regional para Apoyar el Desarrollo Sostenible de la Pesca en Pequentildea Escala
El Director de Asuntos Cientiacuteficos presentoacute el Proyecto del Plan de Accioacuten Regional para la Pesca Sostenible en Pequentildea Escala con miras a mejorar la calidad de vida de los Pescadores de Pequentildea Escala en base a mecanismos de autogestioacuten articulacioacuten puacuteblico privada y entornos resilientes en un marco de desarrollo sostenible impulsando potencializando y fortaleciendo el desarrollo sostenible de las cadenas de valor del sector pesquero y acuiacutecola de pequentildea escala en el contexto de la reduccioacuten de la pobreza y seguridad alimentaria
La Asamblea tomoacute nota del mencionado proyecto de Plan de Accioacuten Regional felicitoacute el alcance del mismo y recomendoacute que la Secretariacutea establezca un Grupo de Trabajo que desarrolle los contenidos teacutecnicos del Plan y su alcance a traveacutes de un proceso participativo a objeto que dicho Plan de Accioacuten sea sometido a consideracioacuten del Comiteacute Ejecutivo durante 2014
7 Publicaciones
(i) Nueva paacutegina web de la CPPS wwwcpps-intorg
El Jefe de Sistemas de la CPPS Ing Steve Erique presentoacute los criterios de buacutesqueda y el contenido del nuevo Sitio Web de la Organizacioacuten que se alinea con los resultados del proceso de fortalecimiento de la Organizacioacuten ejecutado en el periacuteodo 2010-2014 Asiacute mismo la Asamblea solicitoacute a la Secretariacutea General la elaboracioacuten de un tutorial sobre la nueva paacutegina web para que sea remitido a las Secciones Nacionales a objeto de facilitar su uso
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(H) La Dra Mariacutea del Carmen Gonzaacutelez Subsecretaria de la CPPS presentoacute la IV Edici6n del Libro de Textos Baacutesicos que incluye en sus once capiacutetulos
1 Declaracioacuten de Santiago de 1952 y Declaracioacuten Conjunta Relativa a los Problemas de la Pesqueriacutea en el Paciacutefico Sur de 1952
2 Declaracioacuten Presidencial 3 Declaraciones Ministeriales 4 VIII Reunioacuten de Ministros de Relacionales Exterio res Compromiso de Galaacutepagos para el
Siglo XXI 5 Principales instrumentos internacionales de la CPPS En este capiacutetulo se incluye una lista
de los principales instrumentos internacionales de la CPPS y de su Plan de Accioacuten en orden de la fecha de suscripcioacuten asiacute como tambieacuten los textos de algunos de los Convenios que no forman parte de los capiacutetulos siguientes los cuales han sido ordenados por asuntos para facilitar su uso
6 Personalidad juriacutedica de la CPPS y su sistema de adhesioacuten 7 Acuerdo sede y afines 8 Plan de Accioacuten para la Proteccioacuten del Medio Marino y las Aacutereas Costeras del Paciacutefico
Sudeste y sus principales Acuerdos Convenios y Protocolos 9 Programa para el Estudio Regional del Fenoacutemeno El Nintildeo en el Paciacutefico Sudeste
(ERFEN) 10 Normativa interna de la CPPS Estatuto Reglamento Plan de Accioacuten Estrateacutegico para la
CPPS del Siglo XXI y Organigrama de la CPPS 11 Personal internacional de la CPPS desde su creacioacuten
(iii) La Subsecretaria presentoacute la publicacioacuten de la Primera edicioacuten del Plan de Accioacuten Estrateacutegico para la CPPS del Siglo XXI (versiones en ingleacutes y espantildeol) que contiene los siguientes elementos
Creando el escenario ii El Dominio de Accioacuten de la Organizacioacuten iquestpor queacute la Regioacuten requiere de una Comisioacuten
permanente iquestCuaacutel es el desafiacuteo cuaacuteles son los logros iii Necesidad de contexto y los desafiacuteos futuros iv Misioacuten v Visioacuten vi Objetivos a La rgo Plazo
(iv) En igual sentido la Asamblea recibioacute las correspondientes publicaciones de las Memorias del Sexageacutesimo Aniversario de la CPPS que contiene los resultados de 1 VIII Reunioacuten de los Ministros de Relaciones Exteriores de la CPPS 2 XAsamblea Ordinaria de la CPPS 3 II Reunioacuten Extraordinaria de la Autoridad General del Plan de Accioacuten para la Proteccioacuten
del Medio Marino y Aacutereas Costeras del Paciacutefico Sudeste
8 Nuevos socios y alianzas estrateacutegicas (Documento SGCPPS AOXII0-Panamaacute) (Documento SGCPPSAOXIll CIAT) (Documento SGCPPSAOXI12 CIlFE N) (Documento SGCPPSAOXI13 OSPESCA) (Documento SGCPPSAOXI14 MARVIVA) (Documento SGCPPSAOXl15 CI) (Documento SGCPPSAOXl16 FAO) (Documento SGCPPSAOXl17 PNUMA) (Documento SGCPPSAOXI18 COI) (Documento SGCPPSAOXI19 CBI) (Documento SGCPPSAOXI2 ON OAA) (Documento SGCPPSAOXI21 OMI)(Documento SGCPPSAOXI22 CBD)
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(i)
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La Asamblea tuvo presente el resultado de las gestiones internas que se esperaba fueran adoptadas por Panamaacute para su incorporacioacuten como Miembro pleno de la CPPS (Documento SGjCPPSjAOjXIj10-Panamaacute) En igual sentido invi toacute a dicho paiacutes a aunar esfuerzos para concretar dicho proceso Al respecto el representante de Panamaacute indicoacute que dicho paiacutes continuacutea efectuando los anaacutelisis internos del caso
Igualmente la Asamblea tomoacute conocimiento de la comunicacioacuten nuacutemero S-GAE-13-051169 de 27 de diciembre de 2013 enviada por la Seccioacuten Nacional Colombiana de la CPPS sobre la necesidad de revaluar el sistema de rotacioacuten de la CPPS considerando los principios baacutesicos de la Organizacioacuten para la distribucioacuten de cargos establecidos en el Anexo 1 de la Resolucioacuten CPPSjAOjXjN3j2012 que preveacute que para lograr una distribucioacuten equitativa de los cargos de los funciona rios internacionales en princi pio deberiacutea haber un cargo para cada uno de los paiacuteses Miembros En el caso concreto de la rotacioacuten prevista para el antildeo 2015 Chile hubiera quedado sin cargo por un periacuteodo de cuatro antildeos
La Asamblea aproboacute que Ecuador asuma el cargo de Coordinador Teacutecnico Regional del Plan de Accioacute n para el periacuteodo 10 de febrero de 2015- 31 de enero de 2019 y que Chile ejerza el cargo de Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros para el periacuteodo 10 de febrero de 2015- 31 de enero de 2019
La Asamblea aproboacute que el Sr Marcelo Nilo de nacionalidad chilena en razoacuten de las relevantes funciones desempentildeadas en la reingenieriacutea del proceso de fortalecimiento de la CPPS sea nuevamente prorrogado en el cargo de Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros para el periacuteodo 10 de febrero de 2015 al 31 de enero de 2019 previa aprobacioacuten de las autoridades chilenas pertinentes
Asiacute mismo la Asamblea confirmoacute que el siguiente periacuteodo de la Secretariacutea General corresponde ejercer al Ecuador para el periacuteodo 10 de febrero de 2018 al31 de enero de 2022
Con relacioacuten a las alianzas estrateacutegicas la Asamblea recomendoacute a la Secretariacutea General continuar aunando esfuerzos con organizaciones internacionales y organizaciones no gubernamentales para avanzar en proyectos y programas definidos en el plan operativo de la CPPS En tal sentido recomendaron negociar y firmar la Ayuda Memoria que permitiraacute la cooperacioacuten con la Comisioacuten Interamericana del Atuacuten (CIAT) en el entendido de que serviraacute como una fase exploratoria para avanzar en un proyecto de cooperacioacuten maacutes ambicioso en cuanto a especies alta mente migratorias de intereacutes para la Regioacuten
Igualmente se deberaacute proceder a concluir con CIIFEN el plan de trabajo de aplicacioacuten del Addeacutendum al Convenio suscrito con dicha organizacioacuten en el antildeo 2011 con la participacioacuten de las instituciones nacionales pertinentes dentro del Programa ERFEN
En cuanto a la cooperacioacuten planteada por OSPESCA la Asamblea considera pertinente suscribir el Acuerdo de cooperacioacuten interregional que habiacutea sido negociado por la Secreta riacutea General en el mes de octubre de 2013 para facilitar la cooperacioacuten en temas relevantes para la Regioacuten como el Plan de Accioacuten Regional para la Pesca Sostenible en Pequentildea Escala la Pesca Ilegal No declarada y No Reglamentada la Basura Marina la seguridad alimentaria y superacioacuten de la pobreza entre otros
9 Asuntos Administrativos- Financieros
Aprobacioacuten de la ejecucioacuten presupuestal
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Comisioacuten Permanente del Pacifico Sur -CPPSshySecretariacutea General
El Secretario General presentoacute el informe de ejecucioacuten presupuestal de la Secretariacutea General correspondiente al antildeo 2013 la cual fu e aprobada Cabe destacar al respecto que la Presidenta de la Seccioacuten Nacional Ecuatoriana consultoacute sobre el mecanismo que se utiliza para la distribucioacuten de gastos administrativos y operativos puesto que en 2013 prevalecen los primeros La Seccioacuten Nacional Ecuatoriana hizo un llamado para que en la labor futura de la CPPS se pr ioricen los gastos operativos
La Asamblea solicitoacute que se evaluacuteen los criterios para la categorizacioacuten de gastos administrativos y operativos que provengan de contribuciones ordinarias o extraordinarias y se presenten alternativas durante el primer semestre de 2014
(ii) Aprobacioacuten del Informe de la Auditoriacutea externa 2012-2013 El Secretario General presentoacute el informe de la auditoriacutea externa del antildeo 2012-20 13 que fue revisado y aprobado
(iii) Establecimiento de las contribuciones de los paiacuteses Miembros para el periacuteodo 201 5-2016
La Asamblea aproboacute las recomendaciones de la XIII Reunioacuten del Comiteacute Ejecutivo relativas al caacutelculo de las contribuciones ordinarias de los paiacuteses Miembros para el periacuteodo 2015-2016 en aplicacioacuten de la foacutermula establecida en el Capiacutetulo del Reacutegimen Financiero del Reglamento de la Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur
Teniendo presente que el caacutelculo de la contribucioacuten ordinaria para el periacuteodo 2016 se ha realizado conforme lo dispone el numeral 9 del artiacuteculo 71 del Reglamento dicha contribucioacuten (US$23529500) deberaacute de igual manera ser aplicada -en su oportunidad- al presupuesto de 2017 por ser contribuciones bienales
La Asamblea instruye a la Secretariacutea General proceder a informar sobre esta decisioacuten de manera urgente y directa a cada una de las Secciones Nacionales para que eacutestas a su vez procedan a adoptar las medidas internas que faciliten la inclusioacuten de estos valores en los presupuestos nacionales de cada uno de los paiacuteses Miembros de la CPPS
(iv) Aprobacioacuten de los presupuestos anuales 2015-2016
La Asamblea tuvo presente que (i) La XIII Reunioacuten del Comiteacute Ejecutivo revisoacute las versiones preliminares de los presupuestos anuales 2015-2016 para que sean sometidos a consideracioacuten de la XI Asamblea Ordinaria y que el mencionado Comiteacute Ejecutivo aproboacute las versiones propuestas por la Secretariacutea General de los presupuestos anuales 2015-2016 (Art 75 del Reglamento) (ii) El presupuesto de 2015 fue elaborado sobre la base de las contribuciones bienales (2014-2015) aprobadas por la X Asamblea Ordinaria (21 520925 US$) (iii) El presupuesto de 2016 se ha elaborado en base a la contribucioacuten calculada seguacuten la foacutermula aprobada en el artiacuteculo 71 del Reglamento de la CPPS que da un valor de 23529500 US$
En tal sentido la Asamblea aproboacute las versiones propuestas por la Secretariacutea General de los presupuestos anuales 2015-2016 (Art 75 del Reglamento) cuyo valor asciende a la suma de 21520925 US$ para 2015 y 23529500 US$ para 2016 asiacute como instruyoacute a la Secretariacutea General que proceda inmediatamente a informar a las Secciones Nacionales-en comunicacioacuten especiacutefica sobre este tema- para que cada uno de los paiacuteses Miembros puedan remitir dichos presupuestos a sus competentes autoridades financieras
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La Asamblea instruyoacute a la Secretariacutea General que los estados financieros sean publicados en el sitio web de la CPPS para brindar mayor transparencia en la rendicioacuten de cuentas a sus nacionales
10 Situacioacuten de la nueva sede de la CPPS (Documento SGj CPPSj AOjXlj27)
El Secretario General explicoacute los antecedentes relativos a la sede que son de conocimiento de las Secciones Nacionales de la CPPS
Los Jefes de Delegaciones agradecieron las gestiones efectuadas por el gobierno del Ecuador por los esfuerzos realizados y se pronunciaron en el sentido de ratificar los planteamientos expresados de conformidad a lo consignado en el Acta de la Reunioacuten de Jefes de Delegaciones de la XI Asamblea Ordinaria de 23 de enero de 2014 El Presidente de la Seccioacuten Nacional Peruana solicitoacute una respuesta a la comunicacioacuten enviada por dicha Seccioacuten en representacioacuten de las demaacutes Secciones Nacionales
La Presidenta de la Seccioacuten Nacional Ecuatoriana se refirioacute a la reunioacuten mantenida la viacutespera en la que explicoacute la situacioacuten y destacoacute la voluntad de Ecuador de cumplir su compromiso lo que se evidencia la responsabilidad asumida por el Ecuador para el pago del caacutenon del arrendamiento de las oficinas que actualmente ocupa la CPPS Subrayoacute que las oficinas ubicadas en el segundo piso del edificio Las Caacutemaras que ha ofrecido Inmobiliar para la sede permanente de la CPPS son oficinas funcionales y modernas que abarcan un aacuterea de 500 metros cuadrados la misma que es mayor a los 207 metros cuadrados de aacuterea uacutetil que ocupa la CPPS para sus 18 funcionarios
A continuacioacuten informoacute de la reunioacuten que se sostuvo en la mantildeana de manera previa a la presente Asamblea con el Director Nacional de Inmobiliar quien viajoacute a Guayaquil a fin de exp li car que la posicioacuten ecuatoriana obedece a la disposicioacuten del Presidente de la Repuacuteblica del Ecuador de optimizar el uso de los espacios puacuteblicos asiacute como para presentar los planos y 5 alternativas resultantes de estudios teacutecnicos para adecuar de ser necesario las oficinas del edificio Las Caacutemaras a las necesidades de la CPPS Respecto al uso de la sala de reuniones ind icoacute que la Secretariacutea Nacional de la Administracioacuten Puacuteblica (SNAP) ha manifestado su conformidad con compartir y coordinar el uso de la sala de reuniones y puso a disposicioacuten de la CPPS ademaacutes el auditorio del Gobierno Zonal para la realizacioacuten de asambleas u otras conferencias que se encuentra a menos de 500 metros de distancia Asimismo destacoacute que dicho funcionario sentildealoacute que el Ecuador estaacute abierto a considerar otras opciones inclusive la ubicacioacuten de otro inmueble aunque dejoacute constancia de que esta uacuteltima alternativa demandariacutea tiempo y recursos y el espacio no seriacutea mayor al ofrecido actualmente
Finalmente la Presidenta de la Seccioacuten Nacional Ecuatoriana hizo un llamado a la comprensioacuten de los paiacuteses Miembros e indicoacute que en los proacuteximos diacuteas se enviariacutea una respuesta a la comunicacioacuten que remitioacute la Seccioacuten Nacional Peruana en representacioacuten de las Secciones Nacionales de Chile y Colombia a fin de realizar algunas precisiones sobre el texto de dicha comunicacioacuten y plantear la posicioacuten ecuatoriana Dicha respuesta seraacute puesta a consideracioacuten de las Cancilleriacuteas de los demaacutes Miembros
Asuntos Varios
La Subsecretaria presentoacute los teacuterminos de referencia de las consultoriacuteas para establecer la liacutenea de base del proyectoModernizacioacuten y fortalecimiento del rol de la mujer en el procesamiento y comercializacioacuten de productos del mar en el Paciacutefico Sudeste teniendo como marco referencial el Coacutedigo de Conducta para la Pesca Responsable y los lineamientos de las Directrices Internacionales
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para la Pesca Sostenible en Pequentildea Escala para coadyuvar a la superacioacuten de la pobreza y asegurar la seguridad alimentaria(Documento SGj CPPS j AOj Xl j 28)
En tal sentido la Asamblea aproboacute la contratacioacuten de las consultoriacuteas nacionales de ser posible en el curso del primer trimestre de 2014 para establecer la liacutenea de base de este proyecto asiacute como solicitoacute a cada Seccioacuten Nacional determinar tres lugares en cada paiacutespara la fu tura ej ecucioacuten de los planes pilotos de este proyecto que se deberaacute enmarcar dentro del Plan de Accioacuten Regional para la Pesca Sostenible en Pequentildea Escala
La Asamblea instruyoacute a la Secretariacutea General adoptar las medidas del caso para mejorar su sistema de comunicacioacuten para utilizar de una manera oacuteptima el sistema de videoconferencias que ha sido de mucha utilidad para las labores de la Organizacioacuten
12 Fecha de la XII Asamblea Ordinaria La Asamblea resolvioacute realizarla en el transcurso del mes de noviembre de 2015
13 Eleccioacuten del Secretario General de la CPPS para el periacuteodo 1 de febrero de 2014- 31 de enero de 2018 designacioacuten de la Directora de Asuntos Juriacutedicos y Poliacutetica Mariacutetima Internacional (2014shy2018) Informe de la Secretariacutea General sobre la extensioacuten del nombramiento del Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros (10 febrero 2014 - 31 ener02015)
(i) Designacioacuten de la Directora de Asuntos Juriacutedicos y Poliacutetica Mariacutetima Internacional (2014-2018)
La Asamblea tuvo presente que (i) La XIII Reunioacuten del Comiteacute Ejecutivo de conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 19 literal j) del Estatuto revisoacute la hoja de vida de la Ministra Marisol Flavia Aguumlero Colunga para ocupar el cargo de Directora de Asuntos Juriacutedicos y Poliacutetica Mariacutetima Internacional de la CPPS durante el periacuteodo febrero 2014 a enero de 2018 (ii) Los Presidentes de los Secciones Nacionales oportunamente confi rmaron su aceptacioacuten para que la Ministra Marisol Aguumlero ocupe dicho cargo (iii) El nombramiento de esta dignida d deberaacute ser firmado por el nuevo Secretario General de la CPPS Sobre el particular el Presidente de la Seccioacuten Nacional Peruana manifestoacute que habida cuenta del tiem po adicional que tomoacute completar la formalizacioacuten de la confirmacioacuten de dicha aceptacioacuten la Ministra Aguumlero recieacuten podraacute asumir sus funciones el15 de febrero de 2014
(ii) Informe de la Secretariacutea General sobre la extensioacuten del nombramiento del Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros (10 febrero 2014 - 31 ener02015)
La Asamblea tomoacute nota que (A) De acuerdo con las decisiones adoptadas en la X Asamblea Ordinaria de la Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur -CPPS- (Galaacutepagos 14-16 de agosto de 2012) de redistribuir los cargos del personal internacional de la Organizacioacuten entre los paiacuteses Miembros hasta el antildeo 2061 se consideroacute necesario incluir en el proceso de forta lecimiento institucional la renovacioacuten alternada de los funcionarios internacionales de la Secretariacutea General con el fin de mantener la memoria histoacuterica de la Organizacioacuten tal como quedoacute establecido en el Art 34 y 36 del Estatuto y del Reglamento de la CPPS respectivamente (8) La referida decisioacuten en concordancia a lo acordado por los paiacuteses Miembros implicoacute la ampliacioacuten del nombramiento del actual Director de Asuntos Cientiacuteficos Sr Marcelo Nilo Gatica (e) El nuevo nombre del cargo materia de esta designacioacuten es Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros modificacioacuten que rige a partir dell de febrero de 2014 (D)Que con el afaacuten de dar cumplimiento a las decisiones de los paiacuteses Miembros y en base a lo dis puesto en el Art
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Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur -CPPSshySecretariacutea General
31 literal i) del Estatuto de la CPPS el Secretario General de la Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur mediante Nota CPPSjSGj032j 009-Aj 2013 de 15 de enero de 2013 notificoacute formalmente al sentildeor Marcelo Nilo Gatica la mencionada decisioacuten de ampliar el periacuteodo de su cargo para preservar la memoria histoacuterica de la Organizacioacuten y con el afaacuten de que el Sr Nilo realice oportunamente los traacutemites nacionales que fue ren pertinentes para la efectiva aplicacioacuten de esta decisioacuten (E) Que la Secretariacutea General ha preparado un borrador de Acta de rati ficacioacuten del cargo de Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros de la CPPS que deberaacute ser suscrita por el Secretario General en unidad de acto ello de febre ro de 2014
(iii) Eleccioacuten del Secretario General de la CPPSj Secretario Ejecutivo del Plan de Accioacuten para el periacuteodo 2014-2018
La Secretariacutea General de la CPPS mediante Circular CPPSjSGj178j2013 remitioacute a los Miembros la propuesta de la Seccioacuten Nacional Colombiana -con el correspondiente curriculum vitae- del Capitaacuten de Naviacuteo Juliaacuten Reyna para que sea designado Secretario General de la CPPSj Secretario Ejecutivo del Plan de Accioacuten para el periacuteodo 10 de febrero de 2014-31 de enero de 2018
La Asamblea aproboacute con beneplaacutecito la propuesta colombiana y designoacute al Capitaacuten de Naviacuteo Juliaacuten Reyna Moreno como Secretario General de la CPPS para el periacuteodo 10 de febrero de 2014shy31 de enero de 2018 En tal sentido se firmoacute un Acta de nombramiento y aprobacioacuten del cargo de acuerdo con las disposiciones estatutarias reglamentarias y el Manual de Normas Administrativas Financieras y de Control Interno de la Organizacioacuten
14 Aprobacioacuten de Resoluciones y del Acta de la Reunioacuten
(i) Aprobacioacuten de Resoluciones
La Secretariacutea General de la CPPS sometioacute a consideracioacuten de la Asamblea los textos de las propuestas de Resoluciones para su anaacutelisis habieacutendose aprobado las siguientes
Resolucioacuten CPPSj AOjXljW1j2014 De la Planificacioacuten y Control de Gestioacuten bull Aprobacioacuten del Informe de la Secretariacutea General sobre las gestiones realizadas durante el
periacuteodo 2010-2014 Aprobacioacuten del Informe sobre el Avance en la Ejecucioacuten de las actividades de la Secretariacutea General de la CPPS correspondiente al antildeo 2013
bull Aprobacioacuten de los Lineamientos del Plan Operativo 2015-2016 bull Creacioacuten de un Grupo de Trabajo que avance en la estructuracioacuten del Proyecto del Plan de
Accioacuten Regional para apoyar el desarrollo sostenible de la Pesca en Pequentildea Escala bull Aprobacioacuten de la Ejecucioacuten Presupuestal del antildeo 2013 bull Aprobacioacuten del Informe de las Auditoriacuteas Internas 2012-2013 bull Aprobacioacuten de las contribuciones de los paiacuteses Miembros de la CPPS para el periacuteodo 2015shy
2016 bull Aprobacioacuten de los Presupuestos Anuales 2015-2016
Resolucioacuten CPPSj AOjXljW2j2014 Distribucioacuten de los cargos de los funcionarios internacionales de la Comisioacuten Permanente del
J) Paciacutefico Sur y del Plan de Accioacuten para la Proteccioacuten del Medio Marino y Aacutereas Costeras del Paciacutefico Sudeste
8
--------
---------- - -------
Comisioacuten Permanente del Pacifico Sur -CPPSshySecretarfa General
Resolucioacuten CPPSjAOjXljW3j20 14 Eleccioacuten del Secretario Genera l y Designacioacuten de otras Dignidades
Resolucioacuten CPPSj AOj XIjNordm4j2014 De las Alianzas Estrateacutegicas
(ii) Aprobacioacuten del Acta Final
Las delegaciones deliberaron sobre el tenor de la presente Acta la cual fue aprobada
15 Clausura de la Reunioacuten El 24 de enero de 2014 el Secretario General dio por clausurada la XI Asamblea Ordinaria de la CPPS agradeciendo a los delegados y participantes su colaboracioacuten en el eacutexito de esta reunioacuten
Hecho y firmado en Guayaquil Ecuador el diacutea 25 de enero de 2014
-~------ Jy~cJ-ede Carlier Gonzaacutelez Minis-~r(j onsejero Joseacute Fernaacutendez Barahona egacioacuten ColombianaJefe de la Delegacioacuten Chilena
~~ Embajador~crova Montero
Jefa de la Delegacioacuten Ecuatoriana
( COIltFalmiFant-e~-Heacuteet Soldi Soldi ~ Secretario General
Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur
9
Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur -CPPSshySecretariacutea General
5 Plan Operativo 2013-2014
(i) Informe sobre ejecucioacuten correspondiente al antildeo 2013 La Subsecretaria y el Director de Asuntos Cientiacute fi cos inform aron sobre el grado de cumplimiento de los programas proyectos y actividades correspondientes a sus aacutereas incluidas en el Plan Operativo 2013-2014 asiacute como resaltaron que varias actividades previstas para el 2014 fueron ejecutadas durante el 2013 por lo que se ha podido tener un mejor posicionamiento en el terreno aumentar la construccioacuten de capacidades evitar la duplicacioacuten de esfuerzos asiacute como potencializar las lecciones aprendidas
La Asamblea tomoacute nota de la labor realizada por la Secretariacutea General y dejoacute constancia de su reconocimiento por los resultados obtenidos
(ii) Lineamientos del Plan Operativo 2015-2016 El Secretario General presentoacute el documento denominado Lineamientos del Plan Operativo 2015shy2016 La Asamblea consideroacute que este documento refleja la internalizacioacuten de una mirada estrateacutegica de largo plazo que seraacute de gran utilidad para el desarrollo de las acciones que deberaacuten ser presentadas en el curso de 2014 por la Secretariacutea General al Comiteacute Ejecutivo para su revisioacuten y aprobacioacuten
Asiacute mismo se manifestoacute la importancia de fortalecer la implementacioacuten de indicadores de gestioacuten que permitan el seguimiento del nivel de cumplimiento de las actividades del plan operativo
6 Presentacioacuten del Proyecto del Plan de Accioacuten Regional para Apoyar el Desarrollo Sostenible de la Pesca en Pequentildea Escala
El Director de Asuntos Cientiacuteficos presentoacute el Proyecto del Plan de Accioacuten Regional para la Pesca Sostenible en Pequentildea Escala con miras a mejorar la calidad de vida de los Pescadores de Pequentildea Escala en base a mecanismos de autogestioacuten articulacioacuten puacuteblico privada y entornos resilientes en un marco de desarrollo sostenible impulsando potencializando y fortaleciendo el desarrollo sostenible de las cadenas de valor del sector pesquero y acuiacutecola de pequentildea escala en el contexto de la reduccioacuten de la pobreza y seguridad alimentaria
La Asamblea tomoacute nota del mencionado proyecto de Plan de Accioacuten Regional felicitoacute el alcance del mismo y recomendoacute que la Secretariacutea establezca un Grupo de Trabajo que desarrolle los contenidos teacutecnicos del Plan y su alcance a traveacutes de un proceso participativo a objeto que dicho Plan de Accioacuten sea sometido a consideracioacuten del Comiteacute Ejecutivo durante 2014
7 Publicaciones
(i) Nueva paacutegina web de la CPPS wwwcpps-intorg
El Jefe de Sistemas de la CPPS Ing Steve Erique presentoacute los criterios de buacutesqueda y el contenido del nuevo Sitio Web de la Organizacioacuten que se alinea con los resultados del proceso de fortalecimiento de la Organizacioacuten ejecutado en el periacuteodo 2010-2014 Asiacute mismo la Asamblea solicitoacute a la Secretariacutea General la elaboracioacuten de un tutorial sobre la nueva paacutegina web para que sea remitido a las Secciones Nacionales a objeto de facilitar su uso
- shy
2
Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur -CPPSshySecretariacutea General
(H) La Dra Mariacutea del Carmen Gonzaacutelez Subsecretaria de la CPPS presentoacute la IV Edici6n del Libro de Textos Baacutesicos que incluye en sus once capiacutetulos
1 Declaracioacuten de Santiago de 1952 y Declaracioacuten Conjunta Relativa a los Problemas de la Pesqueriacutea en el Paciacutefico Sur de 1952
2 Declaracioacuten Presidencial 3 Declaraciones Ministeriales 4 VIII Reunioacuten de Ministros de Relacionales Exterio res Compromiso de Galaacutepagos para el
Siglo XXI 5 Principales instrumentos internacionales de la CPPS En este capiacutetulo se incluye una lista
de los principales instrumentos internacionales de la CPPS y de su Plan de Accioacuten en orden de la fecha de suscripcioacuten asiacute como tambieacuten los textos de algunos de los Convenios que no forman parte de los capiacutetulos siguientes los cuales han sido ordenados por asuntos para facilitar su uso
6 Personalidad juriacutedica de la CPPS y su sistema de adhesioacuten 7 Acuerdo sede y afines 8 Plan de Accioacuten para la Proteccioacuten del Medio Marino y las Aacutereas Costeras del Paciacutefico
Sudeste y sus principales Acuerdos Convenios y Protocolos 9 Programa para el Estudio Regional del Fenoacutemeno El Nintildeo en el Paciacutefico Sudeste
(ERFEN) 10 Normativa interna de la CPPS Estatuto Reglamento Plan de Accioacuten Estrateacutegico para la
CPPS del Siglo XXI y Organigrama de la CPPS 11 Personal internacional de la CPPS desde su creacioacuten
(iii) La Subsecretaria presentoacute la publicacioacuten de la Primera edicioacuten del Plan de Accioacuten Estrateacutegico para la CPPS del Siglo XXI (versiones en ingleacutes y espantildeol) que contiene los siguientes elementos
Creando el escenario ii El Dominio de Accioacuten de la Organizacioacuten iquestpor queacute la Regioacuten requiere de una Comisioacuten
permanente iquestCuaacutel es el desafiacuteo cuaacuteles son los logros iii Necesidad de contexto y los desafiacuteos futuros iv Misioacuten v Visioacuten vi Objetivos a La rgo Plazo
(iv) En igual sentido la Asamblea recibioacute las correspondientes publicaciones de las Memorias del Sexageacutesimo Aniversario de la CPPS que contiene los resultados de 1 VIII Reunioacuten de los Ministros de Relaciones Exteriores de la CPPS 2 XAsamblea Ordinaria de la CPPS 3 II Reunioacuten Extraordinaria de la Autoridad General del Plan de Accioacuten para la Proteccioacuten
del Medio Marino y Aacutereas Costeras del Paciacutefico Sudeste
8 Nuevos socios y alianzas estrateacutegicas (Documento SGCPPS AOXII0-Panamaacute) (Documento SGCPPSAOXIll CIAT) (Documento SGCPPSAOXI12 CIlFE N) (Documento SGCPPSAOXI13 OSPESCA) (Documento SGCPPSAOXI14 MARVIVA) (Documento SGCPPSAOXl15 CI) (Documento SGCPPSAOXl16 FAO) (Documento SGCPPSAOXl17 PNUMA) (Documento SGCPPSAOXI18 COI) (Documento SGCPPSAOXI19 CBI) (Documento SGCPPSAOXI2 ON OAA) (Documento SGCPPSAOXI21 OMI)(Documento SGCPPSAOXI22 CBD)
(shy
3
(i)
Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur -CPPSshySecretariacutea General
La Asamblea tuvo presente el resultado de las gestiones internas que se esperaba fueran adoptadas por Panamaacute para su incorporacioacuten como Miembro pleno de la CPPS (Documento SGjCPPSjAOjXIj10-Panamaacute) En igual sentido invi toacute a dicho paiacutes a aunar esfuerzos para concretar dicho proceso Al respecto el representante de Panamaacute indicoacute que dicho paiacutes continuacutea efectuando los anaacutelisis internos del caso
Igualmente la Asamblea tomoacute conocimiento de la comunicacioacuten nuacutemero S-GAE-13-051169 de 27 de diciembre de 2013 enviada por la Seccioacuten Nacional Colombiana de la CPPS sobre la necesidad de revaluar el sistema de rotacioacuten de la CPPS considerando los principios baacutesicos de la Organizacioacuten para la distribucioacuten de cargos establecidos en el Anexo 1 de la Resolucioacuten CPPSjAOjXjN3j2012 que preveacute que para lograr una distribucioacuten equitativa de los cargos de los funciona rios internacionales en princi pio deberiacutea haber un cargo para cada uno de los paiacuteses Miembros En el caso concreto de la rotacioacuten prevista para el antildeo 2015 Chile hubiera quedado sin cargo por un periacuteodo de cuatro antildeos
La Asamblea aproboacute que Ecuador asuma el cargo de Coordinador Teacutecnico Regional del Plan de Accioacute n para el periacuteodo 10 de febrero de 2015- 31 de enero de 2019 y que Chile ejerza el cargo de Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros para el periacuteodo 10 de febrero de 2015- 31 de enero de 2019
La Asamblea aproboacute que el Sr Marcelo Nilo de nacionalidad chilena en razoacuten de las relevantes funciones desempentildeadas en la reingenieriacutea del proceso de fortalecimiento de la CPPS sea nuevamente prorrogado en el cargo de Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros para el periacuteodo 10 de febrero de 2015 al 31 de enero de 2019 previa aprobacioacuten de las autoridades chilenas pertinentes
Asiacute mismo la Asamblea confirmoacute que el siguiente periacuteodo de la Secretariacutea General corresponde ejercer al Ecuador para el periacuteodo 10 de febrero de 2018 al31 de enero de 2022
Con relacioacuten a las alianzas estrateacutegicas la Asamblea recomendoacute a la Secretariacutea General continuar aunando esfuerzos con organizaciones internacionales y organizaciones no gubernamentales para avanzar en proyectos y programas definidos en el plan operativo de la CPPS En tal sentido recomendaron negociar y firmar la Ayuda Memoria que permitiraacute la cooperacioacuten con la Comisioacuten Interamericana del Atuacuten (CIAT) en el entendido de que serviraacute como una fase exploratoria para avanzar en un proyecto de cooperacioacuten maacutes ambicioso en cuanto a especies alta mente migratorias de intereacutes para la Regioacuten
Igualmente se deberaacute proceder a concluir con CIIFEN el plan de trabajo de aplicacioacuten del Addeacutendum al Convenio suscrito con dicha organizacioacuten en el antildeo 2011 con la participacioacuten de las instituciones nacionales pertinentes dentro del Programa ERFEN
En cuanto a la cooperacioacuten planteada por OSPESCA la Asamblea considera pertinente suscribir el Acuerdo de cooperacioacuten interregional que habiacutea sido negociado por la Secreta riacutea General en el mes de octubre de 2013 para facilitar la cooperacioacuten en temas relevantes para la Regioacuten como el Plan de Accioacuten Regional para la Pesca Sostenible en Pequentildea Escala la Pesca Ilegal No declarada y No Reglamentada la Basura Marina la seguridad alimentaria y superacioacuten de la pobreza entre otros
9 Asuntos Administrativos- Financieros
Aprobacioacuten de la ejecucioacuten presupuestal
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Comisioacuten Permanente del Pacifico Sur -CPPSshySecretariacutea General
El Secretario General presentoacute el informe de ejecucioacuten presupuestal de la Secretariacutea General correspondiente al antildeo 2013 la cual fu e aprobada Cabe destacar al respecto que la Presidenta de la Seccioacuten Nacional Ecuatoriana consultoacute sobre el mecanismo que se utiliza para la distribucioacuten de gastos administrativos y operativos puesto que en 2013 prevalecen los primeros La Seccioacuten Nacional Ecuatoriana hizo un llamado para que en la labor futura de la CPPS se pr ioricen los gastos operativos
La Asamblea solicitoacute que se evaluacuteen los criterios para la categorizacioacuten de gastos administrativos y operativos que provengan de contribuciones ordinarias o extraordinarias y se presenten alternativas durante el primer semestre de 2014
(ii) Aprobacioacuten del Informe de la Auditoriacutea externa 2012-2013 El Secretario General presentoacute el informe de la auditoriacutea externa del antildeo 2012-20 13 que fue revisado y aprobado
(iii) Establecimiento de las contribuciones de los paiacuteses Miembros para el periacuteodo 201 5-2016
La Asamblea aproboacute las recomendaciones de la XIII Reunioacuten del Comiteacute Ejecutivo relativas al caacutelculo de las contribuciones ordinarias de los paiacuteses Miembros para el periacuteodo 2015-2016 en aplicacioacuten de la foacutermula establecida en el Capiacutetulo del Reacutegimen Financiero del Reglamento de la Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur
Teniendo presente que el caacutelculo de la contribucioacuten ordinaria para el periacuteodo 2016 se ha realizado conforme lo dispone el numeral 9 del artiacuteculo 71 del Reglamento dicha contribucioacuten (US$23529500) deberaacute de igual manera ser aplicada -en su oportunidad- al presupuesto de 2017 por ser contribuciones bienales
La Asamblea instruye a la Secretariacutea General proceder a informar sobre esta decisioacuten de manera urgente y directa a cada una de las Secciones Nacionales para que eacutestas a su vez procedan a adoptar las medidas internas que faciliten la inclusioacuten de estos valores en los presupuestos nacionales de cada uno de los paiacuteses Miembros de la CPPS
(iv) Aprobacioacuten de los presupuestos anuales 2015-2016
La Asamblea tuvo presente que (i) La XIII Reunioacuten del Comiteacute Ejecutivo revisoacute las versiones preliminares de los presupuestos anuales 2015-2016 para que sean sometidos a consideracioacuten de la XI Asamblea Ordinaria y que el mencionado Comiteacute Ejecutivo aproboacute las versiones propuestas por la Secretariacutea General de los presupuestos anuales 2015-2016 (Art 75 del Reglamento) (ii) El presupuesto de 2015 fue elaborado sobre la base de las contribuciones bienales (2014-2015) aprobadas por la X Asamblea Ordinaria (21 520925 US$) (iii) El presupuesto de 2016 se ha elaborado en base a la contribucioacuten calculada seguacuten la foacutermula aprobada en el artiacuteculo 71 del Reglamento de la CPPS que da un valor de 23529500 US$
En tal sentido la Asamblea aproboacute las versiones propuestas por la Secretariacutea General de los presupuestos anuales 2015-2016 (Art 75 del Reglamento) cuyo valor asciende a la suma de 21520925 US$ para 2015 y 23529500 US$ para 2016 asiacute como instruyoacute a la Secretariacutea General que proceda inmediatamente a informar a las Secciones Nacionales-en comunicacioacuten especiacutefica sobre este tema- para que cada uno de los paiacuteses Miembros puedan remitir dichos presupuestos a sus competentes autoridades financieras
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Comjsioacuten Permanente del Paciacutefico Sur -CPPSshySecretariacutea General
La Asamblea instruyoacute a la Secretariacutea General que los estados financieros sean publicados en el sitio web de la CPPS para brindar mayor transparencia en la rendicioacuten de cuentas a sus nacionales
10 Situacioacuten de la nueva sede de la CPPS (Documento SGj CPPSj AOjXlj27)
El Secretario General explicoacute los antecedentes relativos a la sede que son de conocimiento de las Secciones Nacionales de la CPPS
Los Jefes de Delegaciones agradecieron las gestiones efectuadas por el gobierno del Ecuador por los esfuerzos realizados y se pronunciaron en el sentido de ratificar los planteamientos expresados de conformidad a lo consignado en el Acta de la Reunioacuten de Jefes de Delegaciones de la XI Asamblea Ordinaria de 23 de enero de 2014 El Presidente de la Seccioacuten Nacional Peruana solicitoacute una respuesta a la comunicacioacuten enviada por dicha Seccioacuten en representacioacuten de las demaacutes Secciones Nacionales
La Presidenta de la Seccioacuten Nacional Ecuatoriana se refirioacute a la reunioacuten mantenida la viacutespera en la que explicoacute la situacioacuten y destacoacute la voluntad de Ecuador de cumplir su compromiso lo que se evidencia la responsabilidad asumida por el Ecuador para el pago del caacutenon del arrendamiento de las oficinas que actualmente ocupa la CPPS Subrayoacute que las oficinas ubicadas en el segundo piso del edificio Las Caacutemaras que ha ofrecido Inmobiliar para la sede permanente de la CPPS son oficinas funcionales y modernas que abarcan un aacuterea de 500 metros cuadrados la misma que es mayor a los 207 metros cuadrados de aacuterea uacutetil que ocupa la CPPS para sus 18 funcionarios
A continuacioacuten informoacute de la reunioacuten que se sostuvo en la mantildeana de manera previa a la presente Asamblea con el Director Nacional de Inmobiliar quien viajoacute a Guayaquil a fin de exp li car que la posicioacuten ecuatoriana obedece a la disposicioacuten del Presidente de la Repuacuteblica del Ecuador de optimizar el uso de los espacios puacuteblicos asiacute como para presentar los planos y 5 alternativas resultantes de estudios teacutecnicos para adecuar de ser necesario las oficinas del edificio Las Caacutemaras a las necesidades de la CPPS Respecto al uso de la sala de reuniones ind icoacute que la Secretariacutea Nacional de la Administracioacuten Puacuteblica (SNAP) ha manifestado su conformidad con compartir y coordinar el uso de la sala de reuniones y puso a disposicioacuten de la CPPS ademaacutes el auditorio del Gobierno Zonal para la realizacioacuten de asambleas u otras conferencias que se encuentra a menos de 500 metros de distancia Asimismo destacoacute que dicho funcionario sentildealoacute que el Ecuador estaacute abierto a considerar otras opciones inclusive la ubicacioacuten de otro inmueble aunque dejoacute constancia de que esta uacuteltima alternativa demandariacutea tiempo y recursos y el espacio no seriacutea mayor al ofrecido actualmente
Finalmente la Presidenta de la Seccioacuten Nacional Ecuatoriana hizo un llamado a la comprensioacuten de los paiacuteses Miembros e indicoacute que en los proacuteximos diacuteas se enviariacutea una respuesta a la comunicacioacuten que remitioacute la Seccioacuten Nacional Peruana en representacioacuten de las Secciones Nacionales de Chile y Colombia a fin de realizar algunas precisiones sobre el texto de dicha comunicacioacuten y plantear la posicioacuten ecuatoriana Dicha respuesta seraacute puesta a consideracioacuten de las Cancilleriacuteas de los demaacutes Miembros
Asuntos Varios
La Subsecretaria presentoacute los teacuterminos de referencia de las consultoriacuteas para establecer la liacutenea de base del proyectoModernizacioacuten y fortalecimiento del rol de la mujer en el procesamiento y comercializacioacuten de productos del mar en el Paciacutefico Sudeste teniendo como marco referencial el Coacutedigo de Conducta para la Pesca Responsable y los lineamientos de las Directrices Internacionales
6
Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur -CPPSshySecretariacutea General
para la Pesca Sostenible en Pequentildea Escala para coadyuvar a la superacioacuten de la pobreza y asegurar la seguridad alimentaria(Documento SGj CPPS j AOj Xl j 28)
En tal sentido la Asamblea aproboacute la contratacioacuten de las consultoriacuteas nacionales de ser posible en el curso del primer trimestre de 2014 para establecer la liacutenea de base de este proyecto asiacute como solicitoacute a cada Seccioacuten Nacional determinar tres lugares en cada paiacutespara la fu tura ej ecucioacuten de los planes pilotos de este proyecto que se deberaacute enmarcar dentro del Plan de Accioacuten Regional para la Pesca Sostenible en Pequentildea Escala
La Asamblea instruyoacute a la Secretariacutea General adoptar las medidas del caso para mejorar su sistema de comunicacioacuten para utilizar de una manera oacuteptima el sistema de videoconferencias que ha sido de mucha utilidad para las labores de la Organizacioacuten
12 Fecha de la XII Asamblea Ordinaria La Asamblea resolvioacute realizarla en el transcurso del mes de noviembre de 2015
13 Eleccioacuten del Secretario General de la CPPS para el periacuteodo 1 de febrero de 2014- 31 de enero de 2018 designacioacuten de la Directora de Asuntos Juriacutedicos y Poliacutetica Mariacutetima Internacional (2014shy2018) Informe de la Secretariacutea General sobre la extensioacuten del nombramiento del Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros (10 febrero 2014 - 31 ener02015)
(i) Designacioacuten de la Directora de Asuntos Juriacutedicos y Poliacutetica Mariacutetima Internacional (2014-2018)
La Asamblea tuvo presente que (i) La XIII Reunioacuten del Comiteacute Ejecutivo de conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 19 literal j) del Estatuto revisoacute la hoja de vida de la Ministra Marisol Flavia Aguumlero Colunga para ocupar el cargo de Directora de Asuntos Juriacutedicos y Poliacutetica Mariacutetima Internacional de la CPPS durante el periacuteodo febrero 2014 a enero de 2018 (ii) Los Presidentes de los Secciones Nacionales oportunamente confi rmaron su aceptacioacuten para que la Ministra Marisol Aguumlero ocupe dicho cargo (iii) El nombramiento de esta dignida d deberaacute ser firmado por el nuevo Secretario General de la CPPS Sobre el particular el Presidente de la Seccioacuten Nacional Peruana manifestoacute que habida cuenta del tiem po adicional que tomoacute completar la formalizacioacuten de la confirmacioacuten de dicha aceptacioacuten la Ministra Aguumlero recieacuten podraacute asumir sus funciones el15 de febrero de 2014
(ii) Informe de la Secretariacutea General sobre la extensioacuten del nombramiento del Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros (10 febrero 2014 - 31 ener02015)
La Asamblea tomoacute nota que (A) De acuerdo con las decisiones adoptadas en la X Asamblea Ordinaria de la Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur -CPPS- (Galaacutepagos 14-16 de agosto de 2012) de redistribuir los cargos del personal internacional de la Organizacioacuten entre los paiacuteses Miembros hasta el antildeo 2061 se consideroacute necesario incluir en el proceso de forta lecimiento institucional la renovacioacuten alternada de los funcionarios internacionales de la Secretariacutea General con el fin de mantener la memoria histoacuterica de la Organizacioacuten tal como quedoacute establecido en el Art 34 y 36 del Estatuto y del Reglamento de la CPPS respectivamente (8) La referida decisioacuten en concordancia a lo acordado por los paiacuteses Miembros implicoacute la ampliacioacuten del nombramiento del actual Director de Asuntos Cientiacuteficos Sr Marcelo Nilo Gatica (e) El nuevo nombre del cargo materia de esta designacioacuten es Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros modificacioacuten que rige a partir dell de febrero de 2014 (D)Que con el afaacuten de dar cumplimiento a las decisiones de los paiacuteses Miembros y en base a lo dis puesto en el Art
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Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur -CPPSshySecretariacutea General
31 literal i) del Estatuto de la CPPS el Secretario General de la Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur mediante Nota CPPSjSGj032j 009-Aj 2013 de 15 de enero de 2013 notificoacute formalmente al sentildeor Marcelo Nilo Gatica la mencionada decisioacuten de ampliar el periacuteodo de su cargo para preservar la memoria histoacuterica de la Organizacioacuten y con el afaacuten de que el Sr Nilo realice oportunamente los traacutemites nacionales que fue ren pertinentes para la efectiva aplicacioacuten de esta decisioacuten (E) Que la Secretariacutea General ha preparado un borrador de Acta de rati ficacioacuten del cargo de Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros de la CPPS que deberaacute ser suscrita por el Secretario General en unidad de acto ello de febre ro de 2014
(iii) Eleccioacuten del Secretario General de la CPPSj Secretario Ejecutivo del Plan de Accioacuten para el periacuteodo 2014-2018
La Secretariacutea General de la CPPS mediante Circular CPPSjSGj178j2013 remitioacute a los Miembros la propuesta de la Seccioacuten Nacional Colombiana -con el correspondiente curriculum vitae- del Capitaacuten de Naviacuteo Juliaacuten Reyna para que sea designado Secretario General de la CPPSj Secretario Ejecutivo del Plan de Accioacuten para el periacuteodo 10 de febrero de 2014-31 de enero de 2018
La Asamblea aproboacute con beneplaacutecito la propuesta colombiana y designoacute al Capitaacuten de Naviacuteo Juliaacuten Reyna Moreno como Secretario General de la CPPS para el periacuteodo 10 de febrero de 2014shy31 de enero de 2018 En tal sentido se firmoacute un Acta de nombramiento y aprobacioacuten del cargo de acuerdo con las disposiciones estatutarias reglamentarias y el Manual de Normas Administrativas Financieras y de Control Interno de la Organizacioacuten
14 Aprobacioacuten de Resoluciones y del Acta de la Reunioacuten
(i) Aprobacioacuten de Resoluciones
La Secretariacutea General de la CPPS sometioacute a consideracioacuten de la Asamblea los textos de las propuestas de Resoluciones para su anaacutelisis habieacutendose aprobado las siguientes
Resolucioacuten CPPSj AOjXljW1j2014 De la Planificacioacuten y Control de Gestioacuten bull Aprobacioacuten del Informe de la Secretariacutea General sobre las gestiones realizadas durante el
periacuteodo 2010-2014 Aprobacioacuten del Informe sobre el Avance en la Ejecucioacuten de las actividades de la Secretariacutea General de la CPPS correspondiente al antildeo 2013
bull Aprobacioacuten de los Lineamientos del Plan Operativo 2015-2016 bull Creacioacuten de un Grupo de Trabajo que avance en la estructuracioacuten del Proyecto del Plan de
Accioacuten Regional para apoyar el desarrollo sostenible de la Pesca en Pequentildea Escala bull Aprobacioacuten de la Ejecucioacuten Presupuestal del antildeo 2013 bull Aprobacioacuten del Informe de las Auditoriacuteas Internas 2012-2013 bull Aprobacioacuten de las contribuciones de los paiacuteses Miembros de la CPPS para el periacuteodo 2015shy
2016 bull Aprobacioacuten de los Presupuestos Anuales 2015-2016
Resolucioacuten CPPSj AOjXljW2j2014 Distribucioacuten de los cargos de los funcionarios internacionales de la Comisioacuten Permanente del
J) Paciacutefico Sur y del Plan de Accioacuten para la Proteccioacuten del Medio Marino y Aacutereas Costeras del Paciacutefico Sudeste
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Comisioacuten Permanente del Pacifico Sur -CPPSshySecretarfa General
Resolucioacuten CPPSjAOjXljW3j20 14 Eleccioacuten del Secretario Genera l y Designacioacuten de otras Dignidades
Resolucioacuten CPPSj AOj XIjNordm4j2014 De las Alianzas Estrateacutegicas
(ii) Aprobacioacuten del Acta Final
Las delegaciones deliberaron sobre el tenor de la presente Acta la cual fue aprobada
15 Clausura de la Reunioacuten El 24 de enero de 2014 el Secretario General dio por clausurada la XI Asamblea Ordinaria de la CPPS agradeciendo a los delegados y participantes su colaboracioacuten en el eacutexito de esta reunioacuten
Hecho y firmado en Guayaquil Ecuador el diacutea 25 de enero de 2014
-~------ Jy~cJ-ede Carlier Gonzaacutelez Minis-~r(j onsejero Joseacute Fernaacutendez Barahona egacioacuten ColombianaJefe de la Delegacioacuten Chilena
~~ Embajador~crova Montero
Jefa de la Delegacioacuten Ecuatoriana
( COIltFalmiFant-e~-Heacuteet Soldi Soldi ~ Secretario General
Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur
9
Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur -CPPSshySecretariacutea General
(H) La Dra Mariacutea del Carmen Gonzaacutelez Subsecretaria de la CPPS presentoacute la IV Edici6n del Libro de Textos Baacutesicos que incluye en sus once capiacutetulos
1 Declaracioacuten de Santiago de 1952 y Declaracioacuten Conjunta Relativa a los Problemas de la Pesqueriacutea en el Paciacutefico Sur de 1952
2 Declaracioacuten Presidencial 3 Declaraciones Ministeriales 4 VIII Reunioacuten de Ministros de Relacionales Exterio res Compromiso de Galaacutepagos para el
Siglo XXI 5 Principales instrumentos internacionales de la CPPS En este capiacutetulo se incluye una lista
de los principales instrumentos internacionales de la CPPS y de su Plan de Accioacuten en orden de la fecha de suscripcioacuten asiacute como tambieacuten los textos de algunos de los Convenios que no forman parte de los capiacutetulos siguientes los cuales han sido ordenados por asuntos para facilitar su uso
6 Personalidad juriacutedica de la CPPS y su sistema de adhesioacuten 7 Acuerdo sede y afines 8 Plan de Accioacuten para la Proteccioacuten del Medio Marino y las Aacutereas Costeras del Paciacutefico
Sudeste y sus principales Acuerdos Convenios y Protocolos 9 Programa para el Estudio Regional del Fenoacutemeno El Nintildeo en el Paciacutefico Sudeste
(ERFEN) 10 Normativa interna de la CPPS Estatuto Reglamento Plan de Accioacuten Estrateacutegico para la
CPPS del Siglo XXI y Organigrama de la CPPS 11 Personal internacional de la CPPS desde su creacioacuten
(iii) La Subsecretaria presentoacute la publicacioacuten de la Primera edicioacuten del Plan de Accioacuten Estrateacutegico para la CPPS del Siglo XXI (versiones en ingleacutes y espantildeol) que contiene los siguientes elementos
Creando el escenario ii El Dominio de Accioacuten de la Organizacioacuten iquestpor queacute la Regioacuten requiere de una Comisioacuten
permanente iquestCuaacutel es el desafiacuteo cuaacuteles son los logros iii Necesidad de contexto y los desafiacuteos futuros iv Misioacuten v Visioacuten vi Objetivos a La rgo Plazo
(iv) En igual sentido la Asamblea recibioacute las correspondientes publicaciones de las Memorias del Sexageacutesimo Aniversario de la CPPS que contiene los resultados de 1 VIII Reunioacuten de los Ministros de Relaciones Exteriores de la CPPS 2 XAsamblea Ordinaria de la CPPS 3 II Reunioacuten Extraordinaria de la Autoridad General del Plan de Accioacuten para la Proteccioacuten
del Medio Marino y Aacutereas Costeras del Paciacutefico Sudeste
8 Nuevos socios y alianzas estrateacutegicas (Documento SGCPPS AOXII0-Panamaacute) (Documento SGCPPSAOXIll CIAT) (Documento SGCPPSAOXI12 CIlFE N) (Documento SGCPPSAOXI13 OSPESCA) (Documento SGCPPSAOXI14 MARVIVA) (Documento SGCPPSAOXl15 CI) (Documento SGCPPSAOXl16 FAO) (Documento SGCPPSAOXl17 PNUMA) (Documento SGCPPSAOXI18 COI) (Documento SGCPPSAOXI19 CBI) (Documento SGCPPSAOXI2 ON OAA) (Documento SGCPPSAOXI21 OMI)(Documento SGCPPSAOXI22 CBD)
(shy
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(i)
Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur -CPPSshySecretariacutea General
La Asamblea tuvo presente el resultado de las gestiones internas que se esperaba fueran adoptadas por Panamaacute para su incorporacioacuten como Miembro pleno de la CPPS (Documento SGjCPPSjAOjXIj10-Panamaacute) En igual sentido invi toacute a dicho paiacutes a aunar esfuerzos para concretar dicho proceso Al respecto el representante de Panamaacute indicoacute que dicho paiacutes continuacutea efectuando los anaacutelisis internos del caso
Igualmente la Asamblea tomoacute conocimiento de la comunicacioacuten nuacutemero S-GAE-13-051169 de 27 de diciembre de 2013 enviada por la Seccioacuten Nacional Colombiana de la CPPS sobre la necesidad de revaluar el sistema de rotacioacuten de la CPPS considerando los principios baacutesicos de la Organizacioacuten para la distribucioacuten de cargos establecidos en el Anexo 1 de la Resolucioacuten CPPSjAOjXjN3j2012 que preveacute que para lograr una distribucioacuten equitativa de los cargos de los funciona rios internacionales en princi pio deberiacutea haber un cargo para cada uno de los paiacuteses Miembros En el caso concreto de la rotacioacuten prevista para el antildeo 2015 Chile hubiera quedado sin cargo por un periacuteodo de cuatro antildeos
La Asamblea aproboacute que Ecuador asuma el cargo de Coordinador Teacutecnico Regional del Plan de Accioacute n para el periacuteodo 10 de febrero de 2015- 31 de enero de 2019 y que Chile ejerza el cargo de Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros para el periacuteodo 10 de febrero de 2015- 31 de enero de 2019
La Asamblea aproboacute que el Sr Marcelo Nilo de nacionalidad chilena en razoacuten de las relevantes funciones desempentildeadas en la reingenieriacutea del proceso de fortalecimiento de la CPPS sea nuevamente prorrogado en el cargo de Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros para el periacuteodo 10 de febrero de 2015 al 31 de enero de 2019 previa aprobacioacuten de las autoridades chilenas pertinentes
Asiacute mismo la Asamblea confirmoacute que el siguiente periacuteodo de la Secretariacutea General corresponde ejercer al Ecuador para el periacuteodo 10 de febrero de 2018 al31 de enero de 2022
Con relacioacuten a las alianzas estrateacutegicas la Asamblea recomendoacute a la Secretariacutea General continuar aunando esfuerzos con organizaciones internacionales y organizaciones no gubernamentales para avanzar en proyectos y programas definidos en el plan operativo de la CPPS En tal sentido recomendaron negociar y firmar la Ayuda Memoria que permitiraacute la cooperacioacuten con la Comisioacuten Interamericana del Atuacuten (CIAT) en el entendido de que serviraacute como una fase exploratoria para avanzar en un proyecto de cooperacioacuten maacutes ambicioso en cuanto a especies alta mente migratorias de intereacutes para la Regioacuten
Igualmente se deberaacute proceder a concluir con CIIFEN el plan de trabajo de aplicacioacuten del Addeacutendum al Convenio suscrito con dicha organizacioacuten en el antildeo 2011 con la participacioacuten de las instituciones nacionales pertinentes dentro del Programa ERFEN
En cuanto a la cooperacioacuten planteada por OSPESCA la Asamblea considera pertinente suscribir el Acuerdo de cooperacioacuten interregional que habiacutea sido negociado por la Secreta riacutea General en el mes de octubre de 2013 para facilitar la cooperacioacuten en temas relevantes para la Regioacuten como el Plan de Accioacuten Regional para la Pesca Sostenible en Pequentildea Escala la Pesca Ilegal No declarada y No Reglamentada la Basura Marina la seguridad alimentaria y superacioacuten de la pobreza entre otros
9 Asuntos Administrativos- Financieros
Aprobacioacuten de la ejecucioacuten presupuestal
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Comisioacuten Permanente del Pacifico Sur -CPPSshySecretariacutea General
El Secretario General presentoacute el informe de ejecucioacuten presupuestal de la Secretariacutea General correspondiente al antildeo 2013 la cual fu e aprobada Cabe destacar al respecto que la Presidenta de la Seccioacuten Nacional Ecuatoriana consultoacute sobre el mecanismo que se utiliza para la distribucioacuten de gastos administrativos y operativos puesto que en 2013 prevalecen los primeros La Seccioacuten Nacional Ecuatoriana hizo un llamado para que en la labor futura de la CPPS se pr ioricen los gastos operativos
La Asamblea solicitoacute que se evaluacuteen los criterios para la categorizacioacuten de gastos administrativos y operativos que provengan de contribuciones ordinarias o extraordinarias y se presenten alternativas durante el primer semestre de 2014
(ii) Aprobacioacuten del Informe de la Auditoriacutea externa 2012-2013 El Secretario General presentoacute el informe de la auditoriacutea externa del antildeo 2012-20 13 que fue revisado y aprobado
(iii) Establecimiento de las contribuciones de los paiacuteses Miembros para el periacuteodo 201 5-2016
La Asamblea aproboacute las recomendaciones de la XIII Reunioacuten del Comiteacute Ejecutivo relativas al caacutelculo de las contribuciones ordinarias de los paiacuteses Miembros para el periacuteodo 2015-2016 en aplicacioacuten de la foacutermula establecida en el Capiacutetulo del Reacutegimen Financiero del Reglamento de la Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur
Teniendo presente que el caacutelculo de la contribucioacuten ordinaria para el periacuteodo 2016 se ha realizado conforme lo dispone el numeral 9 del artiacuteculo 71 del Reglamento dicha contribucioacuten (US$23529500) deberaacute de igual manera ser aplicada -en su oportunidad- al presupuesto de 2017 por ser contribuciones bienales
La Asamblea instruye a la Secretariacutea General proceder a informar sobre esta decisioacuten de manera urgente y directa a cada una de las Secciones Nacionales para que eacutestas a su vez procedan a adoptar las medidas internas que faciliten la inclusioacuten de estos valores en los presupuestos nacionales de cada uno de los paiacuteses Miembros de la CPPS
(iv) Aprobacioacuten de los presupuestos anuales 2015-2016
La Asamblea tuvo presente que (i) La XIII Reunioacuten del Comiteacute Ejecutivo revisoacute las versiones preliminares de los presupuestos anuales 2015-2016 para que sean sometidos a consideracioacuten de la XI Asamblea Ordinaria y que el mencionado Comiteacute Ejecutivo aproboacute las versiones propuestas por la Secretariacutea General de los presupuestos anuales 2015-2016 (Art 75 del Reglamento) (ii) El presupuesto de 2015 fue elaborado sobre la base de las contribuciones bienales (2014-2015) aprobadas por la X Asamblea Ordinaria (21 520925 US$) (iii) El presupuesto de 2016 se ha elaborado en base a la contribucioacuten calculada seguacuten la foacutermula aprobada en el artiacuteculo 71 del Reglamento de la CPPS que da un valor de 23529500 US$
En tal sentido la Asamblea aproboacute las versiones propuestas por la Secretariacutea General de los presupuestos anuales 2015-2016 (Art 75 del Reglamento) cuyo valor asciende a la suma de 21520925 US$ para 2015 y 23529500 US$ para 2016 asiacute como instruyoacute a la Secretariacutea General que proceda inmediatamente a informar a las Secciones Nacionales-en comunicacioacuten especiacutefica sobre este tema- para que cada uno de los paiacuteses Miembros puedan remitir dichos presupuestos a sus competentes autoridades financieras
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Comjsioacuten Permanente del Paciacutefico Sur -CPPSshySecretariacutea General
La Asamblea instruyoacute a la Secretariacutea General que los estados financieros sean publicados en el sitio web de la CPPS para brindar mayor transparencia en la rendicioacuten de cuentas a sus nacionales
10 Situacioacuten de la nueva sede de la CPPS (Documento SGj CPPSj AOjXlj27)
El Secretario General explicoacute los antecedentes relativos a la sede que son de conocimiento de las Secciones Nacionales de la CPPS
Los Jefes de Delegaciones agradecieron las gestiones efectuadas por el gobierno del Ecuador por los esfuerzos realizados y se pronunciaron en el sentido de ratificar los planteamientos expresados de conformidad a lo consignado en el Acta de la Reunioacuten de Jefes de Delegaciones de la XI Asamblea Ordinaria de 23 de enero de 2014 El Presidente de la Seccioacuten Nacional Peruana solicitoacute una respuesta a la comunicacioacuten enviada por dicha Seccioacuten en representacioacuten de las demaacutes Secciones Nacionales
La Presidenta de la Seccioacuten Nacional Ecuatoriana se refirioacute a la reunioacuten mantenida la viacutespera en la que explicoacute la situacioacuten y destacoacute la voluntad de Ecuador de cumplir su compromiso lo que se evidencia la responsabilidad asumida por el Ecuador para el pago del caacutenon del arrendamiento de las oficinas que actualmente ocupa la CPPS Subrayoacute que las oficinas ubicadas en el segundo piso del edificio Las Caacutemaras que ha ofrecido Inmobiliar para la sede permanente de la CPPS son oficinas funcionales y modernas que abarcan un aacuterea de 500 metros cuadrados la misma que es mayor a los 207 metros cuadrados de aacuterea uacutetil que ocupa la CPPS para sus 18 funcionarios
A continuacioacuten informoacute de la reunioacuten que se sostuvo en la mantildeana de manera previa a la presente Asamblea con el Director Nacional de Inmobiliar quien viajoacute a Guayaquil a fin de exp li car que la posicioacuten ecuatoriana obedece a la disposicioacuten del Presidente de la Repuacuteblica del Ecuador de optimizar el uso de los espacios puacuteblicos asiacute como para presentar los planos y 5 alternativas resultantes de estudios teacutecnicos para adecuar de ser necesario las oficinas del edificio Las Caacutemaras a las necesidades de la CPPS Respecto al uso de la sala de reuniones ind icoacute que la Secretariacutea Nacional de la Administracioacuten Puacuteblica (SNAP) ha manifestado su conformidad con compartir y coordinar el uso de la sala de reuniones y puso a disposicioacuten de la CPPS ademaacutes el auditorio del Gobierno Zonal para la realizacioacuten de asambleas u otras conferencias que se encuentra a menos de 500 metros de distancia Asimismo destacoacute que dicho funcionario sentildealoacute que el Ecuador estaacute abierto a considerar otras opciones inclusive la ubicacioacuten de otro inmueble aunque dejoacute constancia de que esta uacuteltima alternativa demandariacutea tiempo y recursos y el espacio no seriacutea mayor al ofrecido actualmente
Finalmente la Presidenta de la Seccioacuten Nacional Ecuatoriana hizo un llamado a la comprensioacuten de los paiacuteses Miembros e indicoacute que en los proacuteximos diacuteas se enviariacutea una respuesta a la comunicacioacuten que remitioacute la Seccioacuten Nacional Peruana en representacioacuten de las Secciones Nacionales de Chile y Colombia a fin de realizar algunas precisiones sobre el texto de dicha comunicacioacuten y plantear la posicioacuten ecuatoriana Dicha respuesta seraacute puesta a consideracioacuten de las Cancilleriacuteas de los demaacutes Miembros
Asuntos Varios
La Subsecretaria presentoacute los teacuterminos de referencia de las consultoriacuteas para establecer la liacutenea de base del proyectoModernizacioacuten y fortalecimiento del rol de la mujer en el procesamiento y comercializacioacuten de productos del mar en el Paciacutefico Sudeste teniendo como marco referencial el Coacutedigo de Conducta para la Pesca Responsable y los lineamientos de las Directrices Internacionales
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Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur -CPPSshySecretariacutea General
para la Pesca Sostenible en Pequentildea Escala para coadyuvar a la superacioacuten de la pobreza y asegurar la seguridad alimentaria(Documento SGj CPPS j AOj Xl j 28)
En tal sentido la Asamblea aproboacute la contratacioacuten de las consultoriacuteas nacionales de ser posible en el curso del primer trimestre de 2014 para establecer la liacutenea de base de este proyecto asiacute como solicitoacute a cada Seccioacuten Nacional determinar tres lugares en cada paiacutespara la fu tura ej ecucioacuten de los planes pilotos de este proyecto que se deberaacute enmarcar dentro del Plan de Accioacuten Regional para la Pesca Sostenible en Pequentildea Escala
La Asamblea instruyoacute a la Secretariacutea General adoptar las medidas del caso para mejorar su sistema de comunicacioacuten para utilizar de una manera oacuteptima el sistema de videoconferencias que ha sido de mucha utilidad para las labores de la Organizacioacuten
12 Fecha de la XII Asamblea Ordinaria La Asamblea resolvioacute realizarla en el transcurso del mes de noviembre de 2015
13 Eleccioacuten del Secretario General de la CPPS para el periacuteodo 1 de febrero de 2014- 31 de enero de 2018 designacioacuten de la Directora de Asuntos Juriacutedicos y Poliacutetica Mariacutetima Internacional (2014shy2018) Informe de la Secretariacutea General sobre la extensioacuten del nombramiento del Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros (10 febrero 2014 - 31 ener02015)
(i) Designacioacuten de la Directora de Asuntos Juriacutedicos y Poliacutetica Mariacutetima Internacional (2014-2018)
La Asamblea tuvo presente que (i) La XIII Reunioacuten del Comiteacute Ejecutivo de conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 19 literal j) del Estatuto revisoacute la hoja de vida de la Ministra Marisol Flavia Aguumlero Colunga para ocupar el cargo de Directora de Asuntos Juriacutedicos y Poliacutetica Mariacutetima Internacional de la CPPS durante el periacuteodo febrero 2014 a enero de 2018 (ii) Los Presidentes de los Secciones Nacionales oportunamente confi rmaron su aceptacioacuten para que la Ministra Marisol Aguumlero ocupe dicho cargo (iii) El nombramiento de esta dignida d deberaacute ser firmado por el nuevo Secretario General de la CPPS Sobre el particular el Presidente de la Seccioacuten Nacional Peruana manifestoacute que habida cuenta del tiem po adicional que tomoacute completar la formalizacioacuten de la confirmacioacuten de dicha aceptacioacuten la Ministra Aguumlero recieacuten podraacute asumir sus funciones el15 de febrero de 2014
(ii) Informe de la Secretariacutea General sobre la extensioacuten del nombramiento del Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros (10 febrero 2014 - 31 ener02015)
La Asamblea tomoacute nota que (A) De acuerdo con las decisiones adoptadas en la X Asamblea Ordinaria de la Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur -CPPS- (Galaacutepagos 14-16 de agosto de 2012) de redistribuir los cargos del personal internacional de la Organizacioacuten entre los paiacuteses Miembros hasta el antildeo 2061 se consideroacute necesario incluir en el proceso de forta lecimiento institucional la renovacioacuten alternada de los funcionarios internacionales de la Secretariacutea General con el fin de mantener la memoria histoacuterica de la Organizacioacuten tal como quedoacute establecido en el Art 34 y 36 del Estatuto y del Reglamento de la CPPS respectivamente (8) La referida decisioacuten en concordancia a lo acordado por los paiacuteses Miembros implicoacute la ampliacioacuten del nombramiento del actual Director de Asuntos Cientiacuteficos Sr Marcelo Nilo Gatica (e) El nuevo nombre del cargo materia de esta designacioacuten es Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros modificacioacuten que rige a partir dell de febrero de 2014 (D)Que con el afaacuten de dar cumplimiento a las decisiones de los paiacuteses Miembros y en base a lo dis puesto en el Art
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Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur -CPPSshySecretariacutea General
31 literal i) del Estatuto de la CPPS el Secretario General de la Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur mediante Nota CPPSjSGj032j 009-Aj 2013 de 15 de enero de 2013 notificoacute formalmente al sentildeor Marcelo Nilo Gatica la mencionada decisioacuten de ampliar el periacuteodo de su cargo para preservar la memoria histoacuterica de la Organizacioacuten y con el afaacuten de que el Sr Nilo realice oportunamente los traacutemites nacionales que fue ren pertinentes para la efectiva aplicacioacuten de esta decisioacuten (E) Que la Secretariacutea General ha preparado un borrador de Acta de rati ficacioacuten del cargo de Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros de la CPPS que deberaacute ser suscrita por el Secretario General en unidad de acto ello de febre ro de 2014
(iii) Eleccioacuten del Secretario General de la CPPSj Secretario Ejecutivo del Plan de Accioacuten para el periacuteodo 2014-2018
La Secretariacutea General de la CPPS mediante Circular CPPSjSGj178j2013 remitioacute a los Miembros la propuesta de la Seccioacuten Nacional Colombiana -con el correspondiente curriculum vitae- del Capitaacuten de Naviacuteo Juliaacuten Reyna para que sea designado Secretario General de la CPPSj Secretario Ejecutivo del Plan de Accioacuten para el periacuteodo 10 de febrero de 2014-31 de enero de 2018
La Asamblea aproboacute con beneplaacutecito la propuesta colombiana y designoacute al Capitaacuten de Naviacuteo Juliaacuten Reyna Moreno como Secretario General de la CPPS para el periacuteodo 10 de febrero de 2014shy31 de enero de 2018 En tal sentido se firmoacute un Acta de nombramiento y aprobacioacuten del cargo de acuerdo con las disposiciones estatutarias reglamentarias y el Manual de Normas Administrativas Financieras y de Control Interno de la Organizacioacuten
14 Aprobacioacuten de Resoluciones y del Acta de la Reunioacuten
(i) Aprobacioacuten de Resoluciones
La Secretariacutea General de la CPPS sometioacute a consideracioacuten de la Asamblea los textos de las propuestas de Resoluciones para su anaacutelisis habieacutendose aprobado las siguientes
Resolucioacuten CPPSj AOjXljW1j2014 De la Planificacioacuten y Control de Gestioacuten bull Aprobacioacuten del Informe de la Secretariacutea General sobre las gestiones realizadas durante el
periacuteodo 2010-2014 Aprobacioacuten del Informe sobre el Avance en la Ejecucioacuten de las actividades de la Secretariacutea General de la CPPS correspondiente al antildeo 2013
bull Aprobacioacuten de los Lineamientos del Plan Operativo 2015-2016 bull Creacioacuten de un Grupo de Trabajo que avance en la estructuracioacuten del Proyecto del Plan de
Accioacuten Regional para apoyar el desarrollo sostenible de la Pesca en Pequentildea Escala bull Aprobacioacuten de la Ejecucioacuten Presupuestal del antildeo 2013 bull Aprobacioacuten del Informe de las Auditoriacuteas Internas 2012-2013 bull Aprobacioacuten de las contribuciones de los paiacuteses Miembros de la CPPS para el periacuteodo 2015shy
2016 bull Aprobacioacuten de los Presupuestos Anuales 2015-2016
Resolucioacuten CPPSj AOjXljW2j2014 Distribucioacuten de los cargos de los funcionarios internacionales de la Comisioacuten Permanente del
J) Paciacutefico Sur y del Plan de Accioacuten para la Proteccioacuten del Medio Marino y Aacutereas Costeras del Paciacutefico Sudeste
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Comisioacuten Permanente del Pacifico Sur -CPPSshySecretarfa General
Resolucioacuten CPPSjAOjXljW3j20 14 Eleccioacuten del Secretario Genera l y Designacioacuten de otras Dignidades
Resolucioacuten CPPSj AOj XIjNordm4j2014 De las Alianzas Estrateacutegicas
(ii) Aprobacioacuten del Acta Final
Las delegaciones deliberaron sobre el tenor de la presente Acta la cual fue aprobada
15 Clausura de la Reunioacuten El 24 de enero de 2014 el Secretario General dio por clausurada la XI Asamblea Ordinaria de la CPPS agradeciendo a los delegados y participantes su colaboracioacuten en el eacutexito de esta reunioacuten
Hecho y firmado en Guayaquil Ecuador el diacutea 25 de enero de 2014
-~------ Jy~cJ-ede Carlier Gonzaacutelez Minis-~r(j onsejero Joseacute Fernaacutendez Barahona egacioacuten ColombianaJefe de la Delegacioacuten Chilena
~~ Embajador~crova Montero
Jefa de la Delegacioacuten Ecuatoriana
( COIltFalmiFant-e~-Heacuteet Soldi Soldi ~ Secretario General
Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur
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(i)
Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur -CPPSshySecretariacutea General
La Asamblea tuvo presente el resultado de las gestiones internas que se esperaba fueran adoptadas por Panamaacute para su incorporacioacuten como Miembro pleno de la CPPS (Documento SGjCPPSjAOjXIj10-Panamaacute) En igual sentido invi toacute a dicho paiacutes a aunar esfuerzos para concretar dicho proceso Al respecto el representante de Panamaacute indicoacute que dicho paiacutes continuacutea efectuando los anaacutelisis internos del caso
Igualmente la Asamblea tomoacute conocimiento de la comunicacioacuten nuacutemero S-GAE-13-051169 de 27 de diciembre de 2013 enviada por la Seccioacuten Nacional Colombiana de la CPPS sobre la necesidad de revaluar el sistema de rotacioacuten de la CPPS considerando los principios baacutesicos de la Organizacioacuten para la distribucioacuten de cargos establecidos en el Anexo 1 de la Resolucioacuten CPPSjAOjXjN3j2012 que preveacute que para lograr una distribucioacuten equitativa de los cargos de los funciona rios internacionales en princi pio deberiacutea haber un cargo para cada uno de los paiacuteses Miembros En el caso concreto de la rotacioacuten prevista para el antildeo 2015 Chile hubiera quedado sin cargo por un periacuteodo de cuatro antildeos
La Asamblea aproboacute que Ecuador asuma el cargo de Coordinador Teacutecnico Regional del Plan de Accioacute n para el periacuteodo 10 de febrero de 2015- 31 de enero de 2019 y que Chile ejerza el cargo de Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros para el periacuteodo 10 de febrero de 2015- 31 de enero de 2019
La Asamblea aproboacute que el Sr Marcelo Nilo de nacionalidad chilena en razoacuten de las relevantes funciones desempentildeadas en la reingenieriacutea del proceso de fortalecimiento de la CPPS sea nuevamente prorrogado en el cargo de Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros para el periacuteodo 10 de febrero de 2015 al 31 de enero de 2019 previa aprobacioacuten de las autoridades chilenas pertinentes
Asiacute mismo la Asamblea confirmoacute que el siguiente periacuteodo de la Secretariacutea General corresponde ejercer al Ecuador para el periacuteodo 10 de febrero de 2018 al31 de enero de 2022
Con relacioacuten a las alianzas estrateacutegicas la Asamblea recomendoacute a la Secretariacutea General continuar aunando esfuerzos con organizaciones internacionales y organizaciones no gubernamentales para avanzar en proyectos y programas definidos en el plan operativo de la CPPS En tal sentido recomendaron negociar y firmar la Ayuda Memoria que permitiraacute la cooperacioacuten con la Comisioacuten Interamericana del Atuacuten (CIAT) en el entendido de que serviraacute como una fase exploratoria para avanzar en un proyecto de cooperacioacuten maacutes ambicioso en cuanto a especies alta mente migratorias de intereacutes para la Regioacuten
Igualmente se deberaacute proceder a concluir con CIIFEN el plan de trabajo de aplicacioacuten del Addeacutendum al Convenio suscrito con dicha organizacioacuten en el antildeo 2011 con la participacioacuten de las instituciones nacionales pertinentes dentro del Programa ERFEN
En cuanto a la cooperacioacuten planteada por OSPESCA la Asamblea considera pertinente suscribir el Acuerdo de cooperacioacuten interregional que habiacutea sido negociado por la Secreta riacutea General en el mes de octubre de 2013 para facilitar la cooperacioacuten en temas relevantes para la Regioacuten como el Plan de Accioacuten Regional para la Pesca Sostenible en Pequentildea Escala la Pesca Ilegal No declarada y No Reglamentada la Basura Marina la seguridad alimentaria y superacioacuten de la pobreza entre otros
9 Asuntos Administrativos- Financieros
Aprobacioacuten de la ejecucioacuten presupuestal
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Comisioacuten Permanente del Pacifico Sur -CPPSshySecretariacutea General
El Secretario General presentoacute el informe de ejecucioacuten presupuestal de la Secretariacutea General correspondiente al antildeo 2013 la cual fu e aprobada Cabe destacar al respecto que la Presidenta de la Seccioacuten Nacional Ecuatoriana consultoacute sobre el mecanismo que se utiliza para la distribucioacuten de gastos administrativos y operativos puesto que en 2013 prevalecen los primeros La Seccioacuten Nacional Ecuatoriana hizo un llamado para que en la labor futura de la CPPS se pr ioricen los gastos operativos
La Asamblea solicitoacute que se evaluacuteen los criterios para la categorizacioacuten de gastos administrativos y operativos que provengan de contribuciones ordinarias o extraordinarias y se presenten alternativas durante el primer semestre de 2014
(ii) Aprobacioacuten del Informe de la Auditoriacutea externa 2012-2013 El Secretario General presentoacute el informe de la auditoriacutea externa del antildeo 2012-20 13 que fue revisado y aprobado
(iii) Establecimiento de las contribuciones de los paiacuteses Miembros para el periacuteodo 201 5-2016
La Asamblea aproboacute las recomendaciones de la XIII Reunioacuten del Comiteacute Ejecutivo relativas al caacutelculo de las contribuciones ordinarias de los paiacuteses Miembros para el periacuteodo 2015-2016 en aplicacioacuten de la foacutermula establecida en el Capiacutetulo del Reacutegimen Financiero del Reglamento de la Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur
Teniendo presente que el caacutelculo de la contribucioacuten ordinaria para el periacuteodo 2016 se ha realizado conforme lo dispone el numeral 9 del artiacuteculo 71 del Reglamento dicha contribucioacuten (US$23529500) deberaacute de igual manera ser aplicada -en su oportunidad- al presupuesto de 2017 por ser contribuciones bienales
La Asamblea instruye a la Secretariacutea General proceder a informar sobre esta decisioacuten de manera urgente y directa a cada una de las Secciones Nacionales para que eacutestas a su vez procedan a adoptar las medidas internas que faciliten la inclusioacuten de estos valores en los presupuestos nacionales de cada uno de los paiacuteses Miembros de la CPPS
(iv) Aprobacioacuten de los presupuestos anuales 2015-2016
La Asamblea tuvo presente que (i) La XIII Reunioacuten del Comiteacute Ejecutivo revisoacute las versiones preliminares de los presupuestos anuales 2015-2016 para que sean sometidos a consideracioacuten de la XI Asamblea Ordinaria y que el mencionado Comiteacute Ejecutivo aproboacute las versiones propuestas por la Secretariacutea General de los presupuestos anuales 2015-2016 (Art 75 del Reglamento) (ii) El presupuesto de 2015 fue elaborado sobre la base de las contribuciones bienales (2014-2015) aprobadas por la X Asamblea Ordinaria (21 520925 US$) (iii) El presupuesto de 2016 se ha elaborado en base a la contribucioacuten calculada seguacuten la foacutermula aprobada en el artiacuteculo 71 del Reglamento de la CPPS que da un valor de 23529500 US$
En tal sentido la Asamblea aproboacute las versiones propuestas por la Secretariacutea General de los presupuestos anuales 2015-2016 (Art 75 del Reglamento) cuyo valor asciende a la suma de 21520925 US$ para 2015 y 23529500 US$ para 2016 asiacute como instruyoacute a la Secretariacutea General que proceda inmediatamente a informar a las Secciones Nacionales-en comunicacioacuten especiacutefica sobre este tema- para que cada uno de los paiacuteses Miembros puedan remitir dichos presupuestos a sus competentes autoridades financieras
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Comjsioacuten Permanente del Paciacutefico Sur -CPPSshySecretariacutea General
La Asamblea instruyoacute a la Secretariacutea General que los estados financieros sean publicados en el sitio web de la CPPS para brindar mayor transparencia en la rendicioacuten de cuentas a sus nacionales
10 Situacioacuten de la nueva sede de la CPPS (Documento SGj CPPSj AOjXlj27)
El Secretario General explicoacute los antecedentes relativos a la sede que son de conocimiento de las Secciones Nacionales de la CPPS
Los Jefes de Delegaciones agradecieron las gestiones efectuadas por el gobierno del Ecuador por los esfuerzos realizados y se pronunciaron en el sentido de ratificar los planteamientos expresados de conformidad a lo consignado en el Acta de la Reunioacuten de Jefes de Delegaciones de la XI Asamblea Ordinaria de 23 de enero de 2014 El Presidente de la Seccioacuten Nacional Peruana solicitoacute una respuesta a la comunicacioacuten enviada por dicha Seccioacuten en representacioacuten de las demaacutes Secciones Nacionales
La Presidenta de la Seccioacuten Nacional Ecuatoriana se refirioacute a la reunioacuten mantenida la viacutespera en la que explicoacute la situacioacuten y destacoacute la voluntad de Ecuador de cumplir su compromiso lo que se evidencia la responsabilidad asumida por el Ecuador para el pago del caacutenon del arrendamiento de las oficinas que actualmente ocupa la CPPS Subrayoacute que las oficinas ubicadas en el segundo piso del edificio Las Caacutemaras que ha ofrecido Inmobiliar para la sede permanente de la CPPS son oficinas funcionales y modernas que abarcan un aacuterea de 500 metros cuadrados la misma que es mayor a los 207 metros cuadrados de aacuterea uacutetil que ocupa la CPPS para sus 18 funcionarios
A continuacioacuten informoacute de la reunioacuten que se sostuvo en la mantildeana de manera previa a la presente Asamblea con el Director Nacional de Inmobiliar quien viajoacute a Guayaquil a fin de exp li car que la posicioacuten ecuatoriana obedece a la disposicioacuten del Presidente de la Repuacuteblica del Ecuador de optimizar el uso de los espacios puacuteblicos asiacute como para presentar los planos y 5 alternativas resultantes de estudios teacutecnicos para adecuar de ser necesario las oficinas del edificio Las Caacutemaras a las necesidades de la CPPS Respecto al uso de la sala de reuniones ind icoacute que la Secretariacutea Nacional de la Administracioacuten Puacuteblica (SNAP) ha manifestado su conformidad con compartir y coordinar el uso de la sala de reuniones y puso a disposicioacuten de la CPPS ademaacutes el auditorio del Gobierno Zonal para la realizacioacuten de asambleas u otras conferencias que se encuentra a menos de 500 metros de distancia Asimismo destacoacute que dicho funcionario sentildealoacute que el Ecuador estaacute abierto a considerar otras opciones inclusive la ubicacioacuten de otro inmueble aunque dejoacute constancia de que esta uacuteltima alternativa demandariacutea tiempo y recursos y el espacio no seriacutea mayor al ofrecido actualmente
Finalmente la Presidenta de la Seccioacuten Nacional Ecuatoriana hizo un llamado a la comprensioacuten de los paiacuteses Miembros e indicoacute que en los proacuteximos diacuteas se enviariacutea una respuesta a la comunicacioacuten que remitioacute la Seccioacuten Nacional Peruana en representacioacuten de las Secciones Nacionales de Chile y Colombia a fin de realizar algunas precisiones sobre el texto de dicha comunicacioacuten y plantear la posicioacuten ecuatoriana Dicha respuesta seraacute puesta a consideracioacuten de las Cancilleriacuteas de los demaacutes Miembros
Asuntos Varios
La Subsecretaria presentoacute los teacuterminos de referencia de las consultoriacuteas para establecer la liacutenea de base del proyectoModernizacioacuten y fortalecimiento del rol de la mujer en el procesamiento y comercializacioacuten de productos del mar en el Paciacutefico Sudeste teniendo como marco referencial el Coacutedigo de Conducta para la Pesca Responsable y los lineamientos de las Directrices Internacionales
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Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur -CPPSshySecretariacutea General
para la Pesca Sostenible en Pequentildea Escala para coadyuvar a la superacioacuten de la pobreza y asegurar la seguridad alimentaria(Documento SGj CPPS j AOj Xl j 28)
En tal sentido la Asamblea aproboacute la contratacioacuten de las consultoriacuteas nacionales de ser posible en el curso del primer trimestre de 2014 para establecer la liacutenea de base de este proyecto asiacute como solicitoacute a cada Seccioacuten Nacional determinar tres lugares en cada paiacutespara la fu tura ej ecucioacuten de los planes pilotos de este proyecto que se deberaacute enmarcar dentro del Plan de Accioacuten Regional para la Pesca Sostenible en Pequentildea Escala
La Asamblea instruyoacute a la Secretariacutea General adoptar las medidas del caso para mejorar su sistema de comunicacioacuten para utilizar de una manera oacuteptima el sistema de videoconferencias que ha sido de mucha utilidad para las labores de la Organizacioacuten
12 Fecha de la XII Asamblea Ordinaria La Asamblea resolvioacute realizarla en el transcurso del mes de noviembre de 2015
13 Eleccioacuten del Secretario General de la CPPS para el periacuteodo 1 de febrero de 2014- 31 de enero de 2018 designacioacuten de la Directora de Asuntos Juriacutedicos y Poliacutetica Mariacutetima Internacional (2014shy2018) Informe de la Secretariacutea General sobre la extensioacuten del nombramiento del Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros (10 febrero 2014 - 31 ener02015)
(i) Designacioacuten de la Directora de Asuntos Juriacutedicos y Poliacutetica Mariacutetima Internacional (2014-2018)
La Asamblea tuvo presente que (i) La XIII Reunioacuten del Comiteacute Ejecutivo de conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 19 literal j) del Estatuto revisoacute la hoja de vida de la Ministra Marisol Flavia Aguumlero Colunga para ocupar el cargo de Directora de Asuntos Juriacutedicos y Poliacutetica Mariacutetima Internacional de la CPPS durante el periacuteodo febrero 2014 a enero de 2018 (ii) Los Presidentes de los Secciones Nacionales oportunamente confi rmaron su aceptacioacuten para que la Ministra Marisol Aguumlero ocupe dicho cargo (iii) El nombramiento de esta dignida d deberaacute ser firmado por el nuevo Secretario General de la CPPS Sobre el particular el Presidente de la Seccioacuten Nacional Peruana manifestoacute que habida cuenta del tiem po adicional que tomoacute completar la formalizacioacuten de la confirmacioacuten de dicha aceptacioacuten la Ministra Aguumlero recieacuten podraacute asumir sus funciones el15 de febrero de 2014
(ii) Informe de la Secretariacutea General sobre la extensioacuten del nombramiento del Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros (10 febrero 2014 - 31 ener02015)
La Asamblea tomoacute nota que (A) De acuerdo con las decisiones adoptadas en la X Asamblea Ordinaria de la Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur -CPPS- (Galaacutepagos 14-16 de agosto de 2012) de redistribuir los cargos del personal internacional de la Organizacioacuten entre los paiacuteses Miembros hasta el antildeo 2061 se consideroacute necesario incluir en el proceso de forta lecimiento institucional la renovacioacuten alternada de los funcionarios internacionales de la Secretariacutea General con el fin de mantener la memoria histoacuterica de la Organizacioacuten tal como quedoacute establecido en el Art 34 y 36 del Estatuto y del Reglamento de la CPPS respectivamente (8) La referida decisioacuten en concordancia a lo acordado por los paiacuteses Miembros implicoacute la ampliacioacuten del nombramiento del actual Director de Asuntos Cientiacuteficos Sr Marcelo Nilo Gatica (e) El nuevo nombre del cargo materia de esta designacioacuten es Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros modificacioacuten que rige a partir dell de febrero de 2014 (D)Que con el afaacuten de dar cumplimiento a las decisiones de los paiacuteses Miembros y en base a lo dis puesto en el Art
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Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur -CPPSshySecretariacutea General
31 literal i) del Estatuto de la CPPS el Secretario General de la Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur mediante Nota CPPSjSGj032j 009-Aj 2013 de 15 de enero de 2013 notificoacute formalmente al sentildeor Marcelo Nilo Gatica la mencionada decisioacuten de ampliar el periacuteodo de su cargo para preservar la memoria histoacuterica de la Organizacioacuten y con el afaacuten de que el Sr Nilo realice oportunamente los traacutemites nacionales que fue ren pertinentes para la efectiva aplicacioacuten de esta decisioacuten (E) Que la Secretariacutea General ha preparado un borrador de Acta de rati ficacioacuten del cargo de Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros de la CPPS que deberaacute ser suscrita por el Secretario General en unidad de acto ello de febre ro de 2014
(iii) Eleccioacuten del Secretario General de la CPPSj Secretario Ejecutivo del Plan de Accioacuten para el periacuteodo 2014-2018
La Secretariacutea General de la CPPS mediante Circular CPPSjSGj178j2013 remitioacute a los Miembros la propuesta de la Seccioacuten Nacional Colombiana -con el correspondiente curriculum vitae- del Capitaacuten de Naviacuteo Juliaacuten Reyna para que sea designado Secretario General de la CPPSj Secretario Ejecutivo del Plan de Accioacuten para el periacuteodo 10 de febrero de 2014-31 de enero de 2018
La Asamblea aproboacute con beneplaacutecito la propuesta colombiana y designoacute al Capitaacuten de Naviacuteo Juliaacuten Reyna Moreno como Secretario General de la CPPS para el periacuteodo 10 de febrero de 2014shy31 de enero de 2018 En tal sentido se firmoacute un Acta de nombramiento y aprobacioacuten del cargo de acuerdo con las disposiciones estatutarias reglamentarias y el Manual de Normas Administrativas Financieras y de Control Interno de la Organizacioacuten
14 Aprobacioacuten de Resoluciones y del Acta de la Reunioacuten
(i) Aprobacioacuten de Resoluciones
La Secretariacutea General de la CPPS sometioacute a consideracioacuten de la Asamblea los textos de las propuestas de Resoluciones para su anaacutelisis habieacutendose aprobado las siguientes
Resolucioacuten CPPSj AOjXljW1j2014 De la Planificacioacuten y Control de Gestioacuten bull Aprobacioacuten del Informe de la Secretariacutea General sobre las gestiones realizadas durante el
periacuteodo 2010-2014 Aprobacioacuten del Informe sobre el Avance en la Ejecucioacuten de las actividades de la Secretariacutea General de la CPPS correspondiente al antildeo 2013
bull Aprobacioacuten de los Lineamientos del Plan Operativo 2015-2016 bull Creacioacuten de un Grupo de Trabajo que avance en la estructuracioacuten del Proyecto del Plan de
Accioacuten Regional para apoyar el desarrollo sostenible de la Pesca en Pequentildea Escala bull Aprobacioacuten de la Ejecucioacuten Presupuestal del antildeo 2013 bull Aprobacioacuten del Informe de las Auditoriacuteas Internas 2012-2013 bull Aprobacioacuten de las contribuciones de los paiacuteses Miembros de la CPPS para el periacuteodo 2015shy
2016 bull Aprobacioacuten de los Presupuestos Anuales 2015-2016
Resolucioacuten CPPSj AOjXljW2j2014 Distribucioacuten de los cargos de los funcionarios internacionales de la Comisioacuten Permanente del
J) Paciacutefico Sur y del Plan de Accioacuten para la Proteccioacuten del Medio Marino y Aacutereas Costeras del Paciacutefico Sudeste
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Comisioacuten Permanente del Pacifico Sur -CPPSshySecretarfa General
Resolucioacuten CPPSjAOjXljW3j20 14 Eleccioacuten del Secretario Genera l y Designacioacuten de otras Dignidades
Resolucioacuten CPPSj AOj XIjNordm4j2014 De las Alianzas Estrateacutegicas
(ii) Aprobacioacuten del Acta Final
Las delegaciones deliberaron sobre el tenor de la presente Acta la cual fue aprobada
15 Clausura de la Reunioacuten El 24 de enero de 2014 el Secretario General dio por clausurada la XI Asamblea Ordinaria de la CPPS agradeciendo a los delegados y participantes su colaboracioacuten en el eacutexito de esta reunioacuten
Hecho y firmado en Guayaquil Ecuador el diacutea 25 de enero de 2014
-~------ Jy~cJ-ede Carlier Gonzaacutelez Minis-~r(j onsejero Joseacute Fernaacutendez Barahona egacioacuten ColombianaJefe de la Delegacioacuten Chilena
~~ Embajador~crova Montero
Jefa de la Delegacioacuten Ecuatoriana
( COIltFalmiFant-e~-Heacuteet Soldi Soldi ~ Secretario General
Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur
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Comisioacuten Permanente del Pacifico Sur -CPPSshySecretariacutea General
El Secretario General presentoacute el informe de ejecucioacuten presupuestal de la Secretariacutea General correspondiente al antildeo 2013 la cual fu e aprobada Cabe destacar al respecto que la Presidenta de la Seccioacuten Nacional Ecuatoriana consultoacute sobre el mecanismo que se utiliza para la distribucioacuten de gastos administrativos y operativos puesto que en 2013 prevalecen los primeros La Seccioacuten Nacional Ecuatoriana hizo un llamado para que en la labor futura de la CPPS se pr ioricen los gastos operativos
La Asamblea solicitoacute que se evaluacuteen los criterios para la categorizacioacuten de gastos administrativos y operativos que provengan de contribuciones ordinarias o extraordinarias y se presenten alternativas durante el primer semestre de 2014
(ii) Aprobacioacuten del Informe de la Auditoriacutea externa 2012-2013 El Secretario General presentoacute el informe de la auditoriacutea externa del antildeo 2012-20 13 que fue revisado y aprobado
(iii) Establecimiento de las contribuciones de los paiacuteses Miembros para el periacuteodo 201 5-2016
La Asamblea aproboacute las recomendaciones de la XIII Reunioacuten del Comiteacute Ejecutivo relativas al caacutelculo de las contribuciones ordinarias de los paiacuteses Miembros para el periacuteodo 2015-2016 en aplicacioacuten de la foacutermula establecida en el Capiacutetulo del Reacutegimen Financiero del Reglamento de la Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur
Teniendo presente que el caacutelculo de la contribucioacuten ordinaria para el periacuteodo 2016 se ha realizado conforme lo dispone el numeral 9 del artiacuteculo 71 del Reglamento dicha contribucioacuten (US$23529500) deberaacute de igual manera ser aplicada -en su oportunidad- al presupuesto de 2017 por ser contribuciones bienales
La Asamblea instruye a la Secretariacutea General proceder a informar sobre esta decisioacuten de manera urgente y directa a cada una de las Secciones Nacionales para que eacutestas a su vez procedan a adoptar las medidas internas que faciliten la inclusioacuten de estos valores en los presupuestos nacionales de cada uno de los paiacuteses Miembros de la CPPS
(iv) Aprobacioacuten de los presupuestos anuales 2015-2016
La Asamblea tuvo presente que (i) La XIII Reunioacuten del Comiteacute Ejecutivo revisoacute las versiones preliminares de los presupuestos anuales 2015-2016 para que sean sometidos a consideracioacuten de la XI Asamblea Ordinaria y que el mencionado Comiteacute Ejecutivo aproboacute las versiones propuestas por la Secretariacutea General de los presupuestos anuales 2015-2016 (Art 75 del Reglamento) (ii) El presupuesto de 2015 fue elaborado sobre la base de las contribuciones bienales (2014-2015) aprobadas por la X Asamblea Ordinaria (21 520925 US$) (iii) El presupuesto de 2016 se ha elaborado en base a la contribucioacuten calculada seguacuten la foacutermula aprobada en el artiacuteculo 71 del Reglamento de la CPPS que da un valor de 23529500 US$
En tal sentido la Asamblea aproboacute las versiones propuestas por la Secretariacutea General de los presupuestos anuales 2015-2016 (Art 75 del Reglamento) cuyo valor asciende a la suma de 21520925 US$ para 2015 y 23529500 US$ para 2016 asiacute como instruyoacute a la Secretariacutea General que proceda inmediatamente a informar a las Secciones Nacionales-en comunicacioacuten especiacutefica sobre este tema- para que cada uno de los paiacuteses Miembros puedan remitir dichos presupuestos a sus competentes autoridades financieras
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Comjsioacuten Permanente del Paciacutefico Sur -CPPSshySecretariacutea General
La Asamblea instruyoacute a la Secretariacutea General que los estados financieros sean publicados en el sitio web de la CPPS para brindar mayor transparencia en la rendicioacuten de cuentas a sus nacionales
10 Situacioacuten de la nueva sede de la CPPS (Documento SGj CPPSj AOjXlj27)
El Secretario General explicoacute los antecedentes relativos a la sede que son de conocimiento de las Secciones Nacionales de la CPPS
Los Jefes de Delegaciones agradecieron las gestiones efectuadas por el gobierno del Ecuador por los esfuerzos realizados y se pronunciaron en el sentido de ratificar los planteamientos expresados de conformidad a lo consignado en el Acta de la Reunioacuten de Jefes de Delegaciones de la XI Asamblea Ordinaria de 23 de enero de 2014 El Presidente de la Seccioacuten Nacional Peruana solicitoacute una respuesta a la comunicacioacuten enviada por dicha Seccioacuten en representacioacuten de las demaacutes Secciones Nacionales
La Presidenta de la Seccioacuten Nacional Ecuatoriana se refirioacute a la reunioacuten mantenida la viacutespera en la que explicoacute la situacioacuten y destacoacute la voluntad de Ecuador de cumplir su compromiso lo que se evidencia la responsabilidad asumida por el Ecuador para el pago del caacutenon del arrendamiento de las oficinas que actualmente ocupa la CPPS Subrayoacute que las oficinas ubicadas en el segundo piso del edificio Las Caacutemaras que ha ofrecido Inmobiliar para la sede permanente de la CPPS son oficinas funcionales y modernas que abarcan un aacuterea de 500 metros cuadrados la misma que es mayor a los 207 metros cuadrados de aacuterea uacutetil que ocupa la CPPS para sus 18 funcionarios
A continuacioacuten informoacute de la reunioacuten que se sostuvo en la mantildeana de manera previa a la presente Asamblea con el Director Nacional de Inmobiliar quien viajoacute a Guayaquil a fin de exp li car que la posicioacuten ecuatoriana obedece a la disposicioacuten del Presidente de la Repuacuteblica del Ecuador de optimizar el uso de los espacios puacuteblicos asiacute como para presentar los planos y 5 alternativas resultantes de estudios teacutecnicos para adecuar de ser necesario las oficinas del edificio Las Caacutemaras a las necesidades de la CPPS Respecto al uso de la sala de reuniones ind icoacute que la Secretariacutea Nacional de la Administracioacuten Puacuteblica (SNAP) ha manifestado su conformidad con compartir y coordinar el uso de la sala de reuniones y puso a disposicioacuten de la CPPS ademaacutes el auditorio del Gobierno Zonal para la realizacioacuten de asambleas u otras conferencias que se encuentra a menos de 500 metros de distancia Asimismo destacoacute que dicho funcionario sentildealoacute que el Ecuador estaacute abierto a considerar otras opciones inclusive la ubicacioacuten de otro inmueble aunque dejoacute constancia de que esta uacuteltima alternativa demandariacutea tiempo y recursos y el espacio no seriacutea mayor al ofrecido actualmente
Finalmente la Presidenta de la Seccioacuten Nacional Ecuatoriana hizo un llamado a la comprensioacuten de los paiacuteses Miembros e indicoacute que en los proacuteximos diacuteas se enviariacutea una respuesta a la comunicacioacuten que remitioacute la Seccioacuten Nacional Peruana en representacioacuten de las Secciones Nacionales de Chile y Colombia a fin de realizar algunas precisiones sobre el texto de dicha comunicacioacuten y plantear la posicioacuten ecuatoriana Dicha respuesta seraacute puesta a consideracioacuten de las Cancilleriacuteas de los demaacutes Miembros
Asuntos Varios
La Subsecretaria presentoacute los teacuterminos de referencia de las consultoriacuteas para establecer la liacutenea de base del proyectoModernizacioacuten y fortalecimiento del rol de la mujer en el procesamiento y comercializacioacuten de productos del mar en el Paciacutefico Sudeste teniendo como marco referencial el Coacutedigo de Conducta para la Pesca Responsable y los lineamientos de las Directrices Internacionales
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Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur -CPPSshySecretariacutea General
para la Pesca Sostenible en Pequentildea Escala para coadyuvar a la superacioacuten de la pobreza y asegurar la seguridad alimentaria(Documento SGj CPPS j AOj Xl j 28)
En tal sentido la Asamblea aproboacute la contratacioacuten de las consultoriacuteas nacionales de ser posible en el curso del primer trimestre de 2014 para establecer la liacutenea de base de este proyecto asiacute como solicitoacute a cada Seccioacuten Nacional determinar tres lugares en cada paiacutespara la fu tura ej ecucioacuten de los planes pilotos de este proyecto que se deberaacute enmarcar dentro del Plan de Accioacuten Regional para la Pesca Sostenible en Pequentildea Escala
La Asamblea instruyoacute a la Secretariacutea General adoptar las medidas del caso para mejorar su sistema de comunicacioacuten para utilizar de una manera oacuteptima el sistema de videoconferencias que ha sido de mucha utilidad para las labores de la Organizacioacuten
12 Fecha de la XII Asamblea Ordinaria La Asamblea resolvioacute realizarla en el transcurso del mes de noviembre de 2015
13 Eleccioacuten del Secretario General de la CPPS para el periacuteodo 1 de febrero de 2014- 31 de enero de 2018 designacioacuten de la Directora de Asuntos Juriacutedicos y Poliacutetica Mariacutetima Internacional (2014shy2018) Informe de la Secretariacutea General sobre la extensioacuten del nombramiento del Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros (10 febrero 2014 - 31 ener02015)
(i) Designacioacuten de la Directora de Asuntos Juriacutedicos y Poliacutetica Mariacutetima Internacional (2014-2018)
La Asamblea tuvo presente que (i) La XIII Reunioacuten del Comiteacute Ejecutivo de conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 19 literal j) del Estatuto revisoacute la hoja de vida de la Ministra Marisol Flavia Aguumlero Colunga para ocupar el cargo de Directora de Asuntos Juriacutedicos y Poliacutetica Mariacutetima Internacional de la CPPS durante el periacuteodo febrero 2014 a enero de 2018 (ii) Los Presidentes de los Secciones Nacionales oportunamente confi rmaron su aceptacioacuten para que la Ministra Marisol Aguumlero ocupe dicho cargo (iii) El nombramiento de esta dignida d deberaacute ser firmado por el nuevo Secretario General de la CPPS Sobre el particular el Presidente de la Seccioacuten Nacional Peruana manifestoacute que habida cuenta del tiem po adicional que tomoacute completar la formalizacioacuten de la confirmacioacuten de dicha aceptacioacuten la Ministra Aguumlero recieacuten podraacute asumir sus funciones el15 de febrero de 2014
(ii) Informe de la Secretariacutea General sobre la extensioacuten del nombramiento del Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros (10 febrero 2014 - 31 ener02015)
La Asamblea tomoacute nota que (A) De acuerdo con las decisiones adoptadas en la X Asamblea Ordinaria de la Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur -CPPS- (Galaacutepagos 14-16 de agosto de 2012) de redistribuir los cargos del personal internacional de la Organizacioacuten entre los paiacuteses Miembros hasta el antildeo 2061 se consideroacute necesario incluir en el proceso de forta lecimiento institucional la renovacioacuten alternada de los funcionarios internacionales de la Secretariacutea General con el fin de mantener la memoria histoacuterica de la Organizacioacuten tal como quedoacute establecido en el Art 34 y 36 del Estatuto y del Reglamento de la CPPS respectivamente (8) La referida decisioacuten en concordancia a lo acordado por los paiacuteses Miembros implicoacute la ampliacioacuten del nombramiento del actual Director de Asuntos Cientiacuteficos Sr Marcelo Nilo Gatica (e) El nuevo nombre del cargo materia de esta designacioacuten es Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros modificacioacuten que rige a partir dell de febrero de 2014 (D)Que con el afaacuten de dar cumplimiento a las decisiones de los paiacuteses Miembros y en base a lo dis puesto en el Art
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Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur -CPPSshySecretariacutea General
31 literal i) del Estatuto de la CPPS el Secretario General de la Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur mediante Nota CPPSjSGj032j 009-Aj 2013 de 15 de enero de 2013 notificoacute formalmente al sentildeor Marcelo Nilo Gatica la mencionada decisioacuten de ampliar el periacuteodo de su cargo para preservar la memoria histoacuterica de la Organizacioacuten y con el afaacuten de que el Sr Nilo realice oportunamente los traacutemites nacionales que fue ren pertinentes para la efectiva aplicacioacuten de esta decisioacuten (E) Que la Secretariacutea General ha preparado un borrador de Acta de rati ficacioacuten del cargo de Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros de la CPPS que deberaacute ser suscrita por el Secretario General en unidad de acto ello de febre ro de 2014
(iii) Eleccioacuten del Secretario General de la CPPSj Secretario Ejecutivo del Plan de Accioacuten para el periacuteodo 2014-2018
La Secretariacutea General de la CPPS mediante Circular CPPSjSGj178j2013 remitioacute a los Miembros la propuesta de la Seccioacuten Nacional Colombiana -con el correspondiente curriculum vitae- del Capitaacuten de Naviacuteo Juliaacuten Reyna para que sea designado Secretario General de la CPPSj Secretario Ejecutivo del Plan de Accioacuten para el periacuteodo 10 de febrero de 2014-31 de enero de 2018
La Asamblea aproboacute con beneplaacutecito la propuesta colombiana y designoacute al Capitaacuten de Naviacuteo Juliaacuten Reyna Moreno como Secretario General de la CPPS para el periacuteodo 10 de febrero de 2014shy31 de enero de 2018 En tal sentido se firmoacute un Acta de nombramiento y aprobacioacuten del cargo de acuerdo con las disposiciones estatutarias reglamentarias y el Manual de Normas Administrativas Financieras y de Control Interno de la Organizacioacuten
14 Aprobacioacuten de Resoluciones y del Acta de la Reunioacuten
(i) Aprobacioacuten de Resoluciones
La Secretariacutea General de la CPPS sometioacute a consideracioacuten de la Asamblea los textos de las propuestas de Resoluciones para su anaacutelisis habieacutendose aprobado las siguientes
Resolucioacuten CPPSj AOjXljW1j2014 De la Planificacioacuten y Control de Gestioacuten bull Aprobacioacuten del Informe de la Secretariacutea General sobre las gestiones realizadas durante el
periacuteodo 2010-2014 Aprobacioacuten del Informe sobre el Avance en la Ejecucioacuten de las actividades de la Secretariacutea General de la CPPS correspondiente al antildeo 2013
bull Aprobacioacuten de los Lineamientos del Plan Operativo 2015-2016 bull Creacioacuten de un Grupo de Trabajo que avance en la estructuracioacuten del Proyecto del Plan de
Accioacuten Regional para apoyar el desarrollo sostenible de la Pesca en Pequentildea Escala bull Aprobacioacuten de la Ejecucioacuten Presupuestal del antildeo 2013 bull Aprobacioacuten del Informe de las Auditoriacuteas Internas 2012-2013 bull Aprobacioacuten de las contribuciones de los paiacuteses Miembros de la CPPS para el periacuteodo 2015shy
2016 bull Aprobacioacuten de los Presupuestos Anuales 2015-2016
Resolucioacuten CPPSj AOjXljW2j2014 Distribucioacuten de los cargos de los funcionarios internacionales de la Comisioacuten Permanente del
J) Paciacutefico Sur y del Plan de Accioacuten para la Proteccioacuten del Medio Marino y Aacutereas Costeras del Paciacutefico Sudeste
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Comisioacuten Permanente del Pacifico Sur -CPPSshySecretarfa General
Resolucioacuten CPPSjAOjXljW3j20 14 Eleccioacuten del Secretario Genera l y Designacioacuten de otras Dignidades
Resolucioacuten CPPSj AOj XIjNordm4j2014 De las Alianzas Estrateacutegicas
(ii) Aprobacioacuten del Acta Final
Las delegaciones deliberaron sobre el tenor de la presente Acta la cual fue aprobada
15 Clausura de la Reunioacuten El 24 de enero de 2014 el Secretario General dio por clausurada la XI Asamblea Ordinaria de la CPPS agradeciendo a los delegados y participantes su colaboracioacuten en el eacutexito de esta reunioacuten
Hecho y firmado en Guayaquil Ecuador el diacutea 25 de enero de 2014
-~------ Jy~cJ-ede Carlier Gonzaacutelez Minis-~r(j onsejero Joseacute Fernaacutendez Barahona egacioacuten ColombianaJefe de la Delegacioacuten Chilena
~~ Embajador~crova Montero
Jefa de la Delegacioacuten Ecuatoriana
( COIltFalmiFant-e~-Heacuteet Soldi Soldi ~ Secretario General
Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur
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Comjsioacuten Permanente del Paciacutefico Sur -CPPSshySecretariacutea General
La Asamblea instruyoacute a la Secretariacutea General que los estados financieros sean publicados en el sitio web de la CPPS para brindar mayor transparencia en la rendicioacuten de cuentas a sus nacionales
10 Situacioacuten de la nueva sede de la CPPS (Documento SGj CPPSj AOjXlj27)
El Secretario General explicoacute los antecedentes relativos a la sede que son de conocimiento de las Secciones Nacionales de la CPPS
Los Jefes de Delegaciones agradecieron las gestiones efectuadas por el gobierno del Ecuador por los esfuerzos realizados y se pronunciaron en el sentido de ratificar los planteamientos expresados de conformidad a lo consignado en el Acta de la Reunioacuten de Jefes de Delegaciones de la XI Asamblea Ordinaria de 23 de enero de 2014 El Presidente de la Seccioacuten Nacional Peruana solicitoacute una respuesta a la comunicacioacuten enviada por dicha Seccioacuten en representacioacuten de las demaacutes Secciones Nacionales
La Presidenta de la Seccioacuten Nacional Ecuatoriana se refirioacute a la reunioacuten mantenida la viacutespera en la que explicoacute la situacioacuten y destacoacute la voluntad de Ecuador de cumplir su compromiso lo que se evidencia la responsabilidad asumida por el Ecuador para el pago del caacutenon del arrendamiento de las oficinas que actualmente ocupa la CPPS Subrayoacute que las oficinas ubicadas en el segundo piso del edificio Las Caacutemaras que ha ofrecido Inmobiliar para la sede permanente de la CPPS son oficinas funcionales y modernas que abarcan un aacuterea de 500 metros cuadrados la misma que es mayor a los 207 metros cuadrados de aacuterea uacutetil que ocupa la CPPS para sus 18 funcionarios
A continuacioacuten informoacute de la reunioacuten que se sostuvo en la mantildeana de manera previa a la presente Asamblea con el Director Nacional de Inmobiliar quien viajoacute a Guayaquil a fin de exp li car que la posicioacuten ecuatoriana obedece a la disposicioacuten del Presidente de la Repuacuteblica del Ecuador de optimizar el uso de los espacios puacuteblicos asiacute como para presentar los planos y 5 alternativas resultantes de estudios teacutecnicos para adecuar de ser necesario las oficinas del edificio Las Caacutemaras a las necesidades de la CPPS Respecto al uso de la sala de reuniones ind icoacute que la Secretariacutea Nacional de la Administracioacuten Puacuteblica (SNAP) ha manifestado su conformidad con compartir y coordinar el uso de la sala de reuniones y puso a disposicioacuten de la CPPS ademaacutes el auditorio del Gobierno Zonal para la realizacioacuten de asambleas u otras conferencias que se encuentra a menos de 500 metros de distancia Asimismo destacoacute que dicho funcionario sentildealoacute que el Ecuador estaacute abierto a considerar otras opciones inclusive la ubicacioacuten de otro inmueble aunque dejoacute constancia de que esta uacuteltima alternativa demandariacutea tiempo y recursos y el espacio no seriacutea mayor al ofrecido actualmente
Finalmente la Presidenta de la Seccioacuten Nacional Ecuatoriana hizo un llamado a la comprensioacuten de los paiacuteses Miembros e indicoacute que en los proacuteximos diacuteas se enviariacutea una respuesta a la comunicacioacuten que remitioacute la Seccioacuten Nacional Peruana en representacioacuten de las Secciones Nacionales de Chile y Colombia a fin de realizar algunas precisiones sobre el texto de dicha comunicacioacuten y plantear la posicioacuten ecuatoriana Dicha respuesta seraacute puesta a consideracioacuten de las Cancilleriacuteas de los demaacutes Miembros
Asuntos Varios
La Subsecretaria presentoacute los teacuterminos de referencia de las consultoriacuteas para establecer la liacutenea de base del proyectoModernizacioacuten y fortalecimiento del rol de la mujer en el procesamiento y comercializacioacuten de productos del mar en el Paciacutefico Sudeste teniendo como marco referencial el Coacutedigo de Conducta para la Pesca Responsable y los lineamientos de las Directrices Internacionales
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Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur -CPPSshySecretariacutea General
para la Pesca Sostenible en Pequentildea Escala para coadyuvar a la superacioacuten de la pobreza y asegurar la seguridad alimentaria(Documento SGj CPPS j AOj Xl j 28)
En tal sentido la Asamblea aproboacute la contratacioacuten de las consultoriacuteas nacionales de ser posible en el curso del primer trimestre de 2014 para establecer la liacutenea de base de este proyecto asiacute como solicitoacute a cada Seccioacuten Nacional determinar tres lugares en cada paiacutespara la fu tura ej ecucioacuten de los planes pilotos de este proyecto que se deberaacute enmarcar dentro del Plan de Accioacuten Regional para la Pesca Sostenible en Pequentildea Escala
La Asamblea instruyoacute a la Secretariacutea General adoptar las medidas del caso para mejorar su sistema de comunicacioacuten para utilizar de una manera oacuteptima el sistema de videoconferencias que ha sido de mucha utilidad para las labores de la Organizacioacuten
12 Fecha de la XII Asamblea Ordinaria La Asamblea resolvioacute realizarla en el transcurso del mes de noviembre de 2015
13 Eleccioacuten del Secretario General de la CPPS para el periacuteodo 1 de febrero de 2014- 31 de enero de 2018 designacioacuten de la Directora de Asuntos Juriacutedicos y Poliacutetica Mariacutetima Internacional (2014shy2018) Informe de la Secretariacutea General sobre la extensioacuten del nombramiento del Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros (10 febrero 2014 - 31 ener02015)
(i) Designacioacuten de la Directora de Asuntos Juriacutedicos y Poliacutetica Mariacutetima Internacional (2014-2018)
La Asamblea tuvo presente que (i) La XIII Reunioacuten del Comiteacute Ejecutivo de conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 19 literal j) del Estatuto revisoacute la hoja de vida de la Ministra Marisol Flavia Aguumlero Colunga para ocupar el cargo de Directora de Asuntos Juriacutedicos y Poliacutetica Mariacutetima Internacional de la CPPS durante el periacuteodo febrero 2014 a enero de 2018 (ii) Los Presidentes de los Secciones Nacionales oportunamente confi rmaron su aceptacioacuten para que la Ministra Marisol Aguumlero ocupe dicho cargo (iii) El nombramiento de esta dignida d deberaacute ser firmado por el nuevo Secretario General de la CPPS Sobre el particular el Presidente de la Seccioacuten Nacional Peruana manifestoacute que habida cuenta del tiem po adicional que tomoacute completar la formalizacioacuten de la confirmacioacuten de dicha aceptacioacuten la Ministra Aguumlero recieacuten podraacute asumir sus funciones el15 de febrero de 2014
(ii) Informe de la Secretariacutea General sobre la extensioacuten del nombramiento del Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros (10 febrero 2014 - 31 ener02015)
La Asamblea tomoacute nota que (A) De acuerdo con las decisiones adoptadas en la X Asamblea Ordinaria de la Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur -CPPS- (Galaacutepagos 14-16 de agosto de 2012) de redistribuir los cargos del personal internacional de la Organizacioacuten entre los paiacuteses Miembros hasta el antildeo 2061 se consideroacute necesario incluir en el proceso de forta lecimiento institucional la renovacioacuten alternada de los funcionarios internacionales de la Secretariacutea General con el fin de mantener la memoria histoacuterica de la Organizacioacuten tal como quedoacute establecido en el Art 34 y 36 del Estatuto y del Reglamento de la CPPS respectivamente (8) La referida decisioacuten en concordancia a lo acordado por los paiacuteses Miembros implicoacute la ampliacioacuten del nombramiento del actual Director de Asuntos Cientiacuteficos Sr Marcelo Nilo Gatica (e) El nuevo nombre del cargo materia de esta designacioacuten es Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros modificacioacuten que rige a partir dell de febrero de 2014 (D)Que con el afaacuten de dar cumplimiento a las decisiones de los paiacuteses Miembros y en base a lo dis puesto en el Art
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Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur -CPPSshySecretariacutea General
31 literal i) del Estatuto de la CPPS el Secretario General de la Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur mediante Nota CPPSjSGj032j 009-Aj 2013 de 15 de enero de 2013 notificoacute formalmente al sentildeor Marcelo Nilo Gatica la mencionada decisioacuten de ampliar el periacuteodo de su cargo para preservar la memoria histoacuterica de la Organizacioacuten y con el afaacuten de que el Sr Nilo realice oportunamente los traacutemites nacionales que fue ren pertinentes para la efectiva aplicacioacuten de esta decisioacuten (E) Que la Secretariacutea General ha preparado un borrador de Acta de rati ficacioacuten del cargo de Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros de la CPPS que deberaacute ser suscrita por el Secretario General en unidad de acto ello de febre ro de 2014
(iii) Eleccioacuten del Secretario General de la CPPSj Secretario Ejecutivo del Plan de Accioacuten para el periacuteodo 2014-2018
La Secretariacutea General de la CPPS mediante Circular CPPSjSGj178j2013 remitioacute a los Miembros la propuesta de la Seccioacuten Nacional Colombiana -con el correspondiente curriculum vitae- del Capitaacuten de Naviacuteo Juliaacuten Reyna para que sea designado Secretario General de la CPPSj Secretario Ejecutivo del Plan de Accioacuten para el periacuteodo 10 de febrero de 2014-31 de enero de 2018
La Asamblea aproboacute con beneplaacutecito la propuesta colombiana y designoacute al Capitaacuten de Naviacuteo Juliaacuten Reyna Moreno como Secretario General de la CPPS para el periacuteodo 10 de febrero de 2014shy31 de enero de 2018 En tal sentido se firmoacute un Acta de nombramiento y aprobacioacuten del cargo de acuerdo con las disposiciones estatutarias reglamentarias y el Manual de Normas Administrativas Financieras y de Control Interno de la Organizacioacuten
14 Aprobacioacuten de Resoluciones y del Acta de la Reunioacuten
(i) Aprobacioacuten de Resoluciones
La Secretariacutea General de la CPPS sometioacute a consideracioacuten de la Asamblea los textos de las propuestas de Resoluciones para su anaacutelisis habieacutendose aprobado las siguientes
Resolucioacuten CPPSj AOjXljW1j2014 De la Planificacioacuten y Control de Gestioacuten bull Aprobacioacuten del Informe de la Secretariacutea General sobre las gestiones realizadas durante el
periacuteodo 2010-2014 Aprobacioacuten del Informe sobre el Avance en la Ejecucioacuten de las actividades de la Secretariacutea General de la CPPS correspondiente al antildeo 2013
bull Aprobacioacuten de los Lineamientos del Plan Operativo 2015-2016 bull Creacioacuten de un Grupo de Trabajo que avance en la estructuracioacuten del Proyecto del Plan de
Accioacuten Regional para apoyar el desarrollo sostenible de la Pesca en Pequentildea Escala bull Aprobacioacuten de la Ejecucioacuten Presupuestal del antildeo 2013 bull Aprobacioacuten del Informe de las Auditoriacuteas Internas 2012-2013 bull Aprobacioacuten de las contribuciones de los paiacuteses Miembros de la CPPS para el periacuteodo 2015shy
2016 bull Aprobacioacuten de los Presupuestos Anuales 2015-2016
Resolucioacuten CPPSj AOjXljW2j2014 Distribucioacuten de los cargos de los funcionarios internacionales de la Comisioacuten Permanente del
J) Paciacutefico Sur y del Plan de Accioacuten para la Proteccioacuten del Medio Marino y Aacutereas Costeras del Paciacutefico Sudeste
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Comisioacuten Permanente del Pacifico Sur -CPPSshySecretarfa General
Resolucioacuten CPPSjAOjXljW3j20 14 Eleccioacuten del Secretario Genera l y Designacioacuten de otras Dignidades
Resolucioacuten CPPSj AOj XIjNordm4j2014 De las Alianzas Estrateacutegicas
(ii) Aprobacioacuten del Acta Final
Las delegaciones deliberaron sobre el tenor de la presente Acta la cual fue aprobada
15 Clausura de la Reunioacuten El 24 de enero de 2014 el Secretario General dio por clausurada la XI Asamblea Ordinaria de la CPPS agradeciendo a los delegados y participantes su colaboracioacuten en el eacutexito de esta reunioacuten
Hecho y firmado en Guayaquil Ecuador el diacutea 25 de enero de 2014
-~------ Jy~cJ-ede Carlier Gonzaacutelez Minis-~r(j onsejero Joseacute Fernaacutendez Barahona egacioacuten ColombianaJefe de la Delegacioacuten Chilena
~~ Embajador~crova Montero
Jefa de la Delegacioacuten Ecuatoriana
( COIltFalmiFant-e~-Heacuteet Soldi Soldi ~ Secretario General
Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur
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Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur -CPPSshySecretariacutea General
para la Pesca Sostenible en Pequentildea Escala para coadyuvar a la superacioacuten de la pobreza y asegurar la seguridad alimentaria(Documento SGj CPPS j AOj Xl j 28)
En tal sentido la Asamblea aproboacute la contratacioacuten de las consultoriacuteas nacionales de ser posible en el curso del primer trimestre de 2014 para establecer la liacutenea de base de este proyecto asiacute como solicitoacute a cada Seccioacuten Nacional determinar tres lugares en cada paiacutespara la fu tura ej ecucioacuten de los planes pilotos de este proyecto que se deberaacute enmarcar dentro del Plan de Accioacuten Regional para la Pesca Sostenible en Pequentildea Escala
La Asamblea instruyoacute a la Secretariacutea General adoptar las medidas del caso para mejorar su sistema de comunicacioacuten para utilizar de una manera oacuteptima el sistema de videoconferencias que ha sido de mucha utilidad para las labores de la Organizacioacuten
12 Fecha de la XII Asamblea Ordinaria La Asamblea resolvioacute realizarla en el transcurso del mes de noviembre de 2015
13 Eleccioacuten del Secretario General de la CPPS para el periacuteodo 1 de febrero de 2014- 31 de enero de 2018 designacioacuten de la Directora de Asuntos Juriacutedicos y Poliacutetica Mariacutetima Internacional (2014shy2018) Informe de la Secretariacutea General sobre la extensioacuten del nombramiento del Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros (10 febrero 2014 - 31 ener02015)
(i) Designacioacuten de la Directora de Asuntos Juriacutedicos y Poliacutetica Mariacutetima Internacional (2014-2018)
La Asamblea tuvo presente que (i) La XIII Reunioacuten del Comiteacute Ejecutivo de conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 19 literal j) del Estatuto revisoacute la hoja de vida de la Ministra Marisol Flavia Aguumlero Colunga para ocupar el cargo de Directora de Asuntos Juriacutedicos y Poliacutetica Mariacutetima Internacional de la CPPS durante el periacuteodo febrero 2014 a enero de 2018 (ii) Los Presidentes de los Secciones Nacionales oportunamente confi rmaron su aceptacioacuten para que la Ministra Marisol Aguumlero ocupe dicho cargo (iii) El nombramiento de esta dignida d deberaacute ser firmado por el nuevo Secretario General de la CPPS Sobre el particular el Presidente de la Seccioacuten Nacional Peruana manifestoacute que habida cuenta del tiem po adicional que tomoacute completar la formalizacioacuten de la confirmacioacuten de dicha aceptacioacuten la Ministra Aguumlero recieacuten podraacute asumir sus funciones el15 de febrero de 2014
(ii) Informe de la Secretariacutea General sobre la extensioacuten del nombramiento del Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros (10 febrero 2014 - 31 ener02015)
La Asamblea tomoacute nota que (A) De acuerdo con las decisiones adoptadas en la X Asamblea Ordinaria de la Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur -CPPS- (Galaacutepagos 14-16 de agosto de 2012) de redistribuir los cargos del personal internacional de la Organizacioacuten entre los paiacuteses Miembros hasta el antildeo 2061 se consideroacute necesario incluir en el proceso de forta lecimiento institucional la renovacioacuten alternada de los funcionarios internacionales de la Secretariacutea General con el fin de mantener la memoria histoacuterica de la Organizacioacuten tal como quedoacute establecido en el Art 34 y 36 del Estatuto y del Reglamento de la CPPS respectivamente (8) La referida decisioacuten en concordancia a lo acordado por los paiacuteses Miembros implicoacute la ampliacioacuten del nombramiento del actual Director de Asuntos Cientiacuteficos Sr Marcelo Nilo Gatica (e) El nuevo nombre del cargo materia de esta designacioacuten es Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros modificacioacuten que rige a partir dell de febrero de 2014 (D)Que con el afaacuten de dar cumplimiento a las decisiones de los paiacuteses Miembros y en base a lo dis puesto en el Art
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31 literal i) del Estatuto de la CPPS el Secretario General de la Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur mediante Nota CPPSjSGj032j 009-Aj 2013 de 15 de enero de 2013 notificoacute formalmente al sentildeor Marcelo Nilo Gatica la mencionada decisioacuten de ampliar el periacuteodo de su cargo para preservar la memoria histoacuterica de la Organizacioacuten y con el afaacuten de que el Sr Nilo realice oportunamente los traacutemites nacionales que fue ren pertinentes para la efectiva aplicacioacuten de esta decisioacuten (E) Que la Secretariacutea General ha preparado un borrador de Acta de rati ficacioacuten del cargo de Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros de la CPPS que deberaacute ser suscrita por el Secretario General en unidad de acto ello de febre ro de 2014
(iii) Eleccioacuten del Secretario General de la CPPSj Secretario Ejecutivo del Plan de Accioacuten para el periacuteodo 2014-2018
La Secretariacutea General de la CPPS mediante Circular CPPSjSGj178j2013 remitioacute a los Miembros la propuesta de la Seccioacuten Nacional Colombiana -con el correspondiente curriculum vitae- del Capitaacuten de Naviacuteo Juliaacuten Reyna para que sea designado Secretario General de la CPPSj Secretario Ejecutivo del Plan de Accioacuten para el periacuteodo 10 de febrero de 2014-31 de enero de 2018
La Asamblea aproboacute con beneplaacutecito la propuesta colombiana y designoacute al Capitaacuten de Naviacuteo Juliaacuten Reyna Moreno como Secretario General de la CPPS para el periacuteodo 10 de febrero de 2014shy31 de enero de 2018 En tal sentido se firmoacute un Acta de nombramiento y aprobacioacuten del cargo de acuerdo con las disposiciones estatutarias reglamentarias y el Manual de Normas Administrativas Financieras y de Control Interno de la Organizacioacuten
14 Aprobacioacuten de Resoluciones y del Acta de la Reunioacuten
(i) Aprobacioacuten de Resoluciones
La Secretariacutea General de la CPPS sometioacute a consideracioacuten de la Asamblea los textos de las propuestas de Resoluciones para su anaacutelisis habieacutendose aprobado las siguientes
Resolucioacuten CPPSj AOjXljW1j2014 De la Planificacioacuten y Control de Gestioacuten bull Aprobacioacuten del Informe de la Secretariacutea General sobre las gestiones realizadas durante el
periacuteodo 2010-2014 Aprobacioacuten del Informe sobre el Avance en la Ejecucioacuten de las actividades de la Secretariacutea General de la CPPS correspondiente al antildeo 2013
bull Aprobacioacuten de los Lineamientos del Plan Operativo 2015-2016 bull Creacioacuten de un Grupo de Trabajo que avance en la estructuracioacuten del Proyecto del Plan de
Accioacuten Regional para apoyar el desarrollo sostenible de la Pesca en Pequentildea Escala bull Aprobacioacuten de la Ejecucioacuten Presupuestal del antildeo 2013 bull Aprobacioacuten del Informe de las Auditoriacuteas Internas 2012-2013 bull Aprobacioacuten de las contribuciones de los paiacuteses Miembros de la CPPS para el periacuteodo 2015shy
2016 bull Aprobacioacuten de los Presupuestos Anuales 2015-2016
Resolucioacuten CPPSj AOjXljW2j2014 Distribucioacuten de los cargos de los funcionarios internacionales de la Comisioacuten Permanente del
J) Paciacutefico Sur y del Plan de Accioacuten para la Proteccioacuten del Medio Marino y Aacutereas Costeras del Paciacutefico Sudeste
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Comisioacuten Permanente del Pacifico Sur -CPPSshySecretarfa General
Resolucioacuten CPPSjAOjXljW3j20 14 Eleccioacuten del Secretario Genera l y Designacioacuten de otras Dignidades
Resolucioacuten CPPSj AOj XIjNordm4j2014 De las Alianzas Estrateacutegicas
(ii) Aprobacioacuten del Acta Final
Las delegaciones deliberaron sobre el tenor de la presente Acta la cual fue aprobada
15 Clausura de la Reunioacuten El 24 de enero de 2014 el Secretario General dio por clausurada la XI Asamblea Ordinaria de la CPPS agradeciendo a los delegados y participantes su colaboracioacuten en el eacutexito de esta reunioacuten
Hecho y firmado en Guayaquil Ecuador el diacutea 25 de enero de 2014
-~------ Jy~cJ-ede Carlier Gonzaacutelez Minis-~r(j onsejero Joseacute Fernaacutendez Barahona egacioacuten ColombianaJefe de la Delegacioacuten Chilena
~~ Embajador~crova Montero
Jefa de la Delegacioacuten Ecuatoriana
( COIltFalmiFant-e~-Heacuteet Soldi Soldi ~ Secretario General
Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur
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Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur -CPPSshySecretariacutea General
31 literal i) del Estatuto de la CPPS el Secretario General de la Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur mediante Nota CPPSjSGj032j 009-Aj 2013 de 15 de enero de 2013 notificoacute formalmente al sentildeor Marcelo Nilo Gatica la mencionada decisioacuten de ampliar el periacuteodo de su cargo para preservar la memoria histoacuterica de la Organizacioacuten y con el afaacuten de que el Sr Nilo realice oportunamente los traacutemites nacionales que fue ren pertinentes para la efectiva aplicacioacuten de esta decisioacuten (E) Que la Secretariacutea General ha preparado un borrador de Acta de rati ficacioacuten del cargo de Director de Asuntos Cientiacuteficos y Recursos Pesqueros de la CPPS que deberaacute ser suscrita por el Secretario General en unidad de acto ello de febre ro de 2014
(iii) Eleccioacuten del Secretario General de la CPPSj Secretario Ejecutivo del Plan de Accioacuten para el periacuteodo 2014-2018
La Secretariacutea General de la CPPS mediante Circular CPPSjSGj178j2013 remitioacute a los Miembros la propuesta de la Seccioacuten Nacional Colombiana -con el correspondiente curriculum vitae- del Capitaacuten de Naviacuteo Juliaacuten Reyna para que sea designado Secretario General de la CPPSj Secretario Ejecutivo del Plan de Accioacuten para el periacuteodo 10 de febrero de 2014-31 de enero de 2018
La Asamblea aproboacute con beneplaacutecito la propuesta colombiana y designoacute al Capitaacuten de Naviacuteo Juliaacuten Reyna Moreno como Secretario General de la CPPS para el periacuteodo 10 de febrero de 2014shy31 de enero de 2018 En tal sentido se firmoacute un Acta de nombramiento y aprobacioacuten del cargo de acuerdo con las disposiciones estatutarias reglamentarias y el Manual de Normas Administrativas Financieras y de Control Interno de la Organizacioacuten
14 Aprobacioacuten de Resoluciones y del Acta de la Reunioacuten
(i) Aprobacioacuten de Resoluciones
La Secretariacutea General de la CPPS sometioacute a consideracioacuten de la Asamblea los textos de las propuestas de Resoluciones para su anaacutelisis habieacutendose aprobado las siguientes
Resolucioacuten CPPSj AOjXljW1j2014 De la Planificacioacuten y Control de Gestioacuten bull Aprobacioacuten del Informe de la Secretariacutea General sobre las gestiones realizadas durante el
periacuteodo 2010-2014 Aprobacioacuten del Informe sobre el Avance en la Ejecucioacuten de las actividades de la Secretariacutea General de la CPPS correspondiente al antildeo 2013
bull Aprobacioacuten de los Lineamientos del Plan Operativo 2015-2016 bull Creacioacuten de un Grupo de Trabajo que avance en la estructuracioacuten del Proyecto del Plan de
Accioacuten Regional para apoyar el desarrollo sostenible de la Pesca en Pequentildea Escala bull Aprobacioacuten de la Ejecucioacuten Presupuestal del antildeo 2013 bull Aprobacioacuten del Informe de las Auditoriacuteas Internas 2012-2013 bull Aprobacioacuten de las contribuciones de los paiacuteses Miembros de la CPPS para el periacuteodo 2015shy
2016 bull Aprobacioacuten de los Presupuestos Anuales 2015-2016
Resolucioacuten CPPSj AOjXljW2j2014 Distribucioacuten de los cargos de los funcionarios internacionales de la Comisioacuten Permanente del
J) Paciacutefico Sur y del Plan de Accioacuten para la Proteccioacuten del Medio Marino y Aacutereas Costeras del Paciacutefico Sudeste
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Resolucioacuten CPPSjAOjXljW3j20 14 Eleccioacuten del Secretario Genera l y Designacioacuten de otras Dignidades
Resolucioacuten CPPSj AOj XIjNordm4j2014 De las Alianzas Estrateacutegicas
(ii) Aprobacioacuten del Acta Final
Las delegaciones deliberaron sobre el tenor de la presente Acta la cual fue aprobada
15 Clausura de la Reunioacuten El 24 de enero de 2014 el Secretario General dio por clausurada la XI Asamblea Ordinaria de la CPPS agradeciendo a los delegados y participantes su colaboracioacuten en el eacutexito de esta reunioacuten
Hecho y firmado en Guayaquil Ecuador el diacutea 25 de enero de 2014
-~------ Jy~cJ-ede Carlier Gonzaacutelez Minis-~r(j onsejero Joseacute Fernaacutendez Barahona egacioacuten ColombianaJefe de la Delegacioacuten Chilena
~~ Embajador~crova Montero
Jefa de la Delegacioacuten Ecuatoriana
( COIltFalmiFant-e~-Heacuteet Soldi Soldi ~ Secretario General
Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur
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Comisioacuten Permanente del Pacifico Sur -CPPSshySecretarfa General
Resolucioacuten CPPSjAOjXljW3j20 14 Eleccioacuten del Secretario Genera l y Designacioacuten de otras Dignidades
Resolucioacuten CPPSj AOj XIjNordm4j2014 De las Alianzas Estrateacutegicas
(ii) Aprobacioacuten del Acta Final
Las delegaciones deliberaron sobre el tenor de la presente Acta la cual fue aprobada
15 Clausura de la Reunioacuten El 24 de enero de 2014 el Secretario General dio por clausurada la XI Asamblea Ordinaria de la CPPS agradeciendo a los delegados y participantes su colaboracioacuten en el eacutexito de esta reunioacuten
Hecho y firmado en Guayaquil Ecuador el diacutea 25 de enero de 2014
-~------ Jy~cJ-ede Carlier Gonzaacutelez Minis-~r(j onsejero Joseacute Fernaacutendez Barahona egacioacuten ColombianaJefe de la Delegacioacuten Chilena
~~ Embajador~crova Montero
Jefa de la Delegacioacuten Ecuatoriana
( COIltFalmiFant-e~-Heacuteet Soldi Soldi ~ Secretario General
Comisioacuten Permanente del Paciacutefico Sur
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