Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de … · Código de Conducta que se obtuvieron de...
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1 Instituto Mexicano del Petróleo Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés del Instituto Mexicano del Petróleo Informe Anual de Actividades 2017 PIMERA SESIÓN EXTRAORDINARIA DEL 30 DE ENERO DE 2018
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1
Instituto Mexicano del Petróleo
Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de
Interés del
Instituto Mexicano del Petróleo
Informe Anual de Actividades 2017
PIMERA SESIÓN EXTRAORDINARIA DEL 30 DE ENERO DE 2018
2
Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés en la
Segunda Sesión Ordinaria del 28 de marzo de 2017, aprobó el
Programa Anual de Trabajo, el cual consta de 14 objetivos de los
cuales a continuación se detalla el resultado obtenido y la
autoevaluación de su cumplimiento.
Informe Anual de Actividades 2017 del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de
Interés del Instituto Mexicano del Petróleo.
Primera Sesión Extraordinaria 2018 de fecha 30 de enero de 2018.
3
Objetivo
1.Actualizar el directorio de los Integrantes del Comité de Ética y de
Prevención de Conflictos de Interés del Instituto Mexicano del
Petróleo (CEPCI).
Meta Mantener vigente el directorio de los Integrantes del CEPCI.
Grado de
cumplimiento 100%
Informe Anual de Actividades 2017 del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de
Interés del Instituto Mexicano del Petróleo.
Primera Sesión Extraordinaria 2018 de fecha 30 de enero de 2018.
Con. Actividad específica Resultado alcanzado Mecanismo de verificación Observaciones
1.1
Actualizar o confirmar en el
Sistema de Seguimiento,
Evaluación y Coordinación de las
Actividades de los Comités de
Ética y Prevención de Conflictos de
Interés (SSECCOE) el directorio
de los Integrantes del CEPCI.
Durante el ejercicio 2017 se
mantuvo actualizado el
directorio de los integrantes del
CEPCI.
Pantalla del SSECCOE al
generar el registro del directorio.-
4
Objetivo2. Revisar y en su caso, actualizar las Bases de Integración,
Organización y Funcionamiento del CEPCI.
MetaContar con el instrumento que permita a los integrantes del CEPCI
conocer el marco de actuación.
Grado de
cumplimiento 100%
Informe Anual de Actividades 2017 del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de
Interés del Instituto Mexicano del Petróleo.
Primera Sesión Extraordinaria 2018 de fecha 30 de enero de 2018.
Con. Actividad específica Resultado alcanzado Mecanismo de verificación Observaciones
2.1
Solicitar por correo electrónico a los
integrantes y asesores del CEPCI,
los cambios sugeridos a las Bases
de Integración, Organización y
Funcionamiento.
Se solicitó en tiempo y forma a
los integrantes y asesores del
CEPCI, las sugerencias a las
Bases de Integración,
Organización y
Funcionamiento.
Correo electrónico. -
2.2
En su caso, remitir cambios a las
Bases de Integración, Organización y
Funcionamiento del CEPCI.
Los integrantes y asesores del
CEPCI, proporcionaron
sugerencias a las Bases de
Integración, Organización y
Funcionamiento.
Correo electrónico.-
2.3
En su caso, incorporar las
sugerencias a las Bases de
Integración, Organización y
Funcionamiento del CEPCI y enviarlo
a los integrantes.
Se incorporaron los cambios
sugeridos propuestos.Correo electrónico.
-
5
Informe Anual de Actividades 2017 del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de
Interés del Instituto Mexicano del Petróleo.
Primera Sesión Extraordinaria 2018 de fecha 30 de enero de 2018.
Con. Actividad específica Resultado alcanzado Mecanismo de verificación Observaciones
2.4
Incorporar la ratificación o
actualización de las Bases de
Integración, Organización y
Funcionamiento del CEPCI, en el
Orden del Día de la Segunda
Sesión Ordinaria que se llevará a
cabo el 28 de marzo de 2017.
Se incorporó en el orden del
día de la Segunda Sesión
Ordinaria, el análisis de las
Bases de Integración,
Organización y Funcionamiento
del CEPCI.
Correo electrónico. -
2.5
Incorporar en el SSECCOE las
Bases de Integración, Organización
y Funcionamiento del CEPCI
ratificado o actualizado por el
CEPCI.
Se incorporó en el SSECCOE
las Bases de Integración,
Organización y Funcionamiento
del CEPCI ratificadas.
Bases 2016
Pantalla del SSECCOE al
generar el registro.
-
2.6
Incorporar en el SSECCOE el Acta
de la Sesión del CEPCI, en el que
se ratificó o actualizó las Bases de
Integración, Organización del
CEPCI.
Se incorporó en el SSECCOE
el Acta de la Sesión del CEPCI,
en el que se ratificó o actualizó
las Bases de Integración,
Organización del CEPCI.
Acta de la Segunda Sesión
Ordinaria del CEPCI
Pantalla del SSECCOE al
generar el registro.
-
6
Objetivo
3. Aprobar el Programa Anual de Trabajo 2017 (PAT) del CEPCI que
contenga las acciones que propicien la integridad y favorezcan el
comportamiento ético del personal del Instituto Mexicano del Petróleo
(IMP)
Meta
Contar con el documento que permita a los integrantes del CEPCI
cumplir y dar seguimiento a las actividades programadas para el
ejercicio 2017.
Grado de
cumplimiento 100%
Informe Anual de Actividades 2017 del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de
Interés del Instituto Mexicano del Petróleo.
Primera Sesión Extraordinaria 2018 de fecha 30 de enero de 2018.
Con. Actividad específica Resultado alcanzado Mecanismo de verificación Observaciones
3.1
Proporcionar por correo electrónico
a los integrantes y asesores del
CEPCI, la propuesta del PAT 2017
y solicitar los cambios sugeridos.
Se proporcionó a los
integrantes y asesores del
CEPCI, la propuesta del PAT
2017.
Correo electrónico. -
3.2
En su caso, remitir cambios a las
Bases de Integración, Organización
y Funcionamiento del CEPCI.
Los integrantes del CEPCI
enviaron respuestas.Correo electrónico.
-
3.3En su caso, incorporar las
sugerencias al PAT 2017.
Los integrantes del CEPCI no
emitieron sugerencias al PAT.Correo electrónico.
-
7
Informe Anual de Actividades 2017 del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de
Interés del Instituto Mexicano del Petróleo.
Primera Sesión Extraordinaria 2018 de fecha 30 de enero de 2018.
Con. Actividad específica Resultado alcanzado Mecanismo de verificación Observaciones
3.4
Incorporar el PAT 2017 en el Orden
del Día de la Segunda Sesión
Ordinaria que se llevará a cabo el
28 de marzo de 2017.
Se incorporó en el orden del
día de la Segunda Sesión
Ordinaria, la revisión y
aprobación del PAT 2017.
Correo electrónico. -
3.5Incorporación del PAT 2017 al
SSECCOE
Se incorporó en el SSECCOE,
el PAT 2017 autorizado.
Programa Anual de Trabajo 2017
Pantalla del SSECCOE al
generar el registro.
-
3.6Incorporar en el SSECCOE el Acta
de la Sesión del CEPCI, en el que se
aprobó el PAT 2017.
Se incorporó en el SSECCOE
el Acta de la Segunda Sesión
Ordinaria del CEPCI, en el que
se ratificó o actualizó las Bases
de Integración, Organización
del CEPCI.
Acta de la Segunda Sesión
Ordinaria del CEPCI
Pantalla del SSECCOE al
generar el registro.
-
8
Objetivo
4. Autorizar los Indicadores de cumplimiento y de gestión 2017 que
permitan medir la actuación de los integrantes del CPCI desde el
punto de vista eficiencia, capacitación y difusión en los temas del
Código de Conducta.
MetaContar con al menos tres indicadores de cumplimiento del Código
de Conducta y al menos tres indicadores de gestión del CEPCI.
Grado de
cumplimiento 100%
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Interés del Instituto Mexicano del Petróleo.
Primera Sesión Extraordinaria 2018 de fecha 30 de enero de 2018.
Con. Actividad específica Resultado alcanzado Mecanismo de verificación Observaciones
4.1
Proporcionar por correo electrónico a
los integrantes y asesores del
CEPCI, la propuesta de indicadores y
solicitar los cambios sugeridos.
Se proporcionó a los
integrantes y asesores del
CEPCI, la propuesta de
Indicadores 2017.
Correo electrónico. -
4.2En su caso, remitir cambios a los
indicadores.
Los integrantes del CEPCI
enviaron respuestas.Correo electrónico.
-
4.3En su caso, incorporar las
sugerencias a los indicadores.
Los integrantes del CEPCI no
emitieron sugerencias a los
Indicadores.
Correo electrónico.-
9
Informe Anual de Actividades 2017 del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de
Interés del Instituto Mexicano del Petróleo.
Primera Sesión Extraordinaria 2018 de fecha 30 de enero de 2018.
Con. Actividad específica Resultado alcanzado Mecanismo de verificación Observaciones
4.4
Incorporar los Indicadores en el
Orden del Día de la Segunda
Sesión Ordinaria que se llevará a
cabo el 28 de marzo de 2017.
Se incorporó en el orden del
día de la Segunda Sesión
Ordinaria, la revisión y
aprobación de los Indicadores
2017.
Correo electrónico. -
4.5Registrar en el SSECCOE los
indicadores 2017 aprobados
Se incorporó en el SSECCOE,
los Indicadores 2017
autorizados.
Indicadores.
Pantalla del SSECCOE al
generar el registro.
-
4.6Incorporar en el SSECCOE el Acta
de la Sesión del CEPCI, en el que se
aprobaron los indicadores 2017.
Se incorporó en el SSECCOE
el Acta de la Sesión del CEPCI,
en el que se aprobaron los
Indicadores 2017.
Acta de la Segunda Sesión
Ordinaria del CEPCI
Pantalla del SSECCOE al
generar el registro.
-
La Unidad de Ética, Integridad Pública y de Prevención de Conflictos de Intereses, proporcionó los indicadores de cumplimiento del
Código de Conducta que se obtuvieron de las respuestas emitidas por el personal del IMP que participó en el Cuestionario de
Percepción sobre el Cumplimiento del Código de Ética 2017.
Los valores de los indicadores de gestión del CEPCI fue determinado con base en los resultados de las actividades realizadas.
Los resultados se presentan a continuación:
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Informe Anual de Actividades 2017 del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de
Interés del Instituto Mexicano del Petróleo.
Primera Sesión Extraordinaria 2018 de fecha 30 de enero de 2018.
Nombre Definición Fórmula de cálculoUnidad de
medidaResultado
INDICADORES PARA EVALUAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS CÓDIGOS DE ÉTICA Y CONDUCTA
1
Índice de
percepción sobre el
cumplimiento del
valor de interés
público.
Refiere la calificación promedio de la percepción de
los servidores públicos del organismo respecto al
grado en que los mismos actúan siempre buscando
la máxima atención de las necesidades y demandas
de la sociedad, por encima de intereses y beneficios
particulares, ajenos a la satisfacción colectiva.
Suma de las respuesta a la pregunta sobre
percepción de cumplimiento al Valor de Interés
Público *10 Porcentaje 81.9
Total de servidores públicos que respondieron el
cuestionario de percepción sobre el cumplimiento
del Código de Ética
2
Índice de
percepción sobre el
cumplimiento del
valor de Integridad.
Refiere la calificación promedio de la percepción de
los servidores públicos del organismo respecto al
grado en que los mismos actúan de manera
congruente con los principios éticos del servicio
público, y en todo momento se aprecia el
compromiso de reflejar una ética que responda al
interés público, y que genere ante la ciudadanía
certeza de su correcto desempeño.
Suma de las respuestas a la pregunta sobre
percepción de cumplimiento al Valor de
Integridad *10
Porcentaje 84.9
Total de servidores públicos que respondieron el
cuestionario de percepción sobre el cumplimiento
del Código de Ética
3
Índice de
percepción sobre el
cumplimiento del
valor de rendición
de Cuentas
Refiere la calificación promedio de la percepción de
los servidores públicos del organismo respecto al
grado en que los mismos asumen con
responsabilidad el ejercicio de su empleo, e
informan, explican y justifican las razones de sus
acciones y decisiones. Por ello se someten a la
evaluación y al escrutinio por parte de la ciudadanía
respecto al desarrollo de sus funciones.
Suma de las respuestas a la pregunta sobre
percepción de cumplimiento al Valor de
Rendición de Cuentas *10Porcentaje 85.3Total de servidores públicos que respondieron el
cuestionario de percepción sobre el cumplimiento
del Código de Ética
11
Informe Anual de Actividades 2017 del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de
Interés del Instituto Mexicano del Petróleo.
Primera Sesión Extraordinaria 2018 de fecha 30 de enero de 2018.
Nombre Definición Fórmula de cálculo
Unidad de
medidaResultado
INDICADORES PARA EVALUAR LA ACTUACIÓN DEL COMITÉ DE ÉTICA Y DE PREVENCIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS EN EL
CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES SUSTANTIVAS
1
Porcentaje de
servidores
públicos
capacitados en
materia de ética,
integridad pública
y
prevención de
conflictos de
interés.
Porcentaje de servidores públicos
capacitados en materia de ética e
integridad pública y prevención de
conflictos de interés, respecto del total de
servidores públicos que se planeó
capacitar en el año.
Cantidad de servidores públicos que recibieron
al menos un curso en materia de ética,
integridad pública o prevención de conflictos de
interés en el año de referencia. (442)
*100
Porcentaje 100
Cantidad de servidores públicos planeados para
recibir al menos una capacitación durante el año
de referencia. (256)
2
Índice de eficacia
en la
implementación de
acciones de
difusión.
Porcentaje de eficacia en la
implementación de acciones difusión en
materia de ética e integridad pública y
prevención de conflictos de interés,
respecto al total de acciones programadas
para el año.
Número de acciones de difusión efectuadas (33)
*100 Porcentaje 100
Número de acciones de difusión incluidas en el
Programa Anual de Trabajo del CEPCI en el año
de referencia (12)
3
Índice de
cumplimiento
general del Comité
de
Ética y de
Prevención
de Conflictos de
Interés.
Refiere el grado de cumplimiento de
CEPCI a las actividades comprometidas
en el Programa Anual de Trabajo.
Número de actividades reportadas como
realizadas en el Informe Anual de Actividades
en el Informe Anual de Actividades del año de
referencia (14) *100 Porcentaje 100
Número de actividades planeadas en el Programa
Anual de Trabajo del año de referencia (14)
12
Objetivo
5. Revisar y en su caso, actualizar el Código de Conducta del IMP
que permita mejorar la ética e integridad de las servidoras y
servidores públicos del IMP.
MetaContar con el instrumento que permita al personal del IMP conocer
el marco de actuación en situaciones específicas.
Grado de
cumplimiento 100%
Informe Anual de Actividades 2017 del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de
Interés del Instituto Mexicano del Petróleo.
Primera Sesión Extraordinaria 2018 de fecha 30 de enero de 2018.
Con. Actividad específica Resultado alcanzado Mecanismo de verificación Observaciones
5.1
Solicitar por correo electrónico a los
integrantes y asesores del CEPCI,
los cambios sugeridos al Código de
Conducta del IMP.
Se solicitó a los integrantes y
asesores del CEPCI, los
cambios sugeridos al Código
de Conducta del IMP.
Correo electrónico. -
5.2En su caso, remitir cambios al
Código de Conducta del IMP.
Se recibieron respuestas de los
integrantes y asesores del
CEPCI.
Correo electrónico.-
5.3En su caso, incorporar las
sugerencias al Código de Conducta
del IMP.
Los integrantes del CEPCI no
emitieron sugerencias al
Código de Conducta.
Correo electrónico.-
13
Informe Anual de Actividades 2017 del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de
Interés del Instituto Mexicano del Petróleo.
Primera Sesión Extraordinaria 2018 de fecha 30 de enero de 2018.
Con. Actividad específica Resultado alcanzado Mecanismo de verificación Observaciones
5.4
Incorporar la ratificación o
actualización del Código de
Conducta del IMP, en el Orden del
Día de la Sesión Extraordinaria que
se convocara previo al 30 de junio
de 2017.
Se incorporó en el orden del
día de la Primera Sesión
Extraordinaria celebrada el 19
de junio de 2017, la revisión y
ratificación del Código de
Conducta.
Correo electrónico. -
5.5Incorporar en el SSECCOE el Código
de Conducta del IMP, ratificado o
actualizado por el CEPCI.
Se incorporó en el SSECCOE
el Código de Conducta del IMP
ratificado por el CEPCI
Código de Conducta del IMP.
Pantalla del SSECCOE al
generar el registro.
-
5.6
Incorporar en el SSECCOE el Acta
de la Sesión del CEPCI, en el que se
ratificó o actualizó el Código de
Conducta del IMP.
Se incorporó en el SSECCOE
el Acta de la Primera Sesión
Extraordinaria del CEPCI,
celebrada el 19 de junio de
2017, en el que se ratificó el
Código de Conducta.
Acta de la Primera Sesión
Extraordinaria del CEPCI.
Pantalla del SSECCOE al
generar el registro.
-
14
Objetivo
6. Revisar y en su caso, actualizar el Procedimiento para la
recepción de quejas y denuncias por incumplimientos al Código de
Ética, Reglas de Integridad y Código de Conducta y su Protocolo de
Atención.
Meta
Contar con el instrumento que permita al personal del IMP conocer
el proceso para la recepción y protocolo de atención de los
incumplimientos al Código de Ética, Reglas de Integridad y Código
de Conducta, y establecer las acciones a seguir para dar vista al
Órgano Interno de Control en el IMP, en supuestos específicos que
puedan derivar en alguna responsabilidad administrativa.
Grado de
cumplimiento 100%
Informe Anual de Actividades 2017 del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de
Interés del Instituto Mexicano del Petróleo.
Primera Sesión Extraordinaria 2018 de fecha 30 de enero de 2018.
Con. Actividad específica Resultado alcanzado Mecanismo de verificación Observaciones
6.1
Solicitar por correo electrónico a los
integrantes y asesores del CEPCI,
los cambios sugeridos al
Procedimiento para la recepción de
quejas y denuncias por
incumplimientos al Código de Ética,
Reglas de Integridad y Código de
Conducta y su Protocolo de
Atención.
Se solicitó a los integrantes y
asesores del CEPCI, los
cambios sugeridos al
Procedimiento para la
recepción de quejas y
denuncias por incumplimientos
al Código de Ética, Reglas de
Integridad y Código de
Conducta y su Protocolo de
Atención.
Correo electrónico. -
15
Informe Anual de Actividades 2017 del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de
Interés del Instituto Mexicano del Petróleo.
Primera Sesión Extraordinaria 2018 de fecha 30 de enero de 2018.
Con. Actividad específica Resultado alcanzado Mecanismo de verificación Observaciones
6.2
En su caso, remitir cambios al
Procedimiento para la recepción de
quejas y denuncias por
incumplimientos al Código de Ética,
Reglas de Integridad y Código de
Conducta y su Protocolo de
Atención.
Se recibieron comentarios de
los integrantes y asesores del
CEPCI.Correo electrónico. -
6.3
En su caso, incorporar las
sugerencias al Procedimiento para la
recepción de quejas y denuncias por
incumplimientos al Código de Ética,
Reglas de Integridad y Código de
Conducta y su Protocolo de
Atención.
Se incorporó en el
Procedimiento las sugerencias
de cambioCorreo electrónico.
-
6.4
Incorporar la ratificación o
actualización del Procedimiento
para la recepción de quejas y
denuncias por incumplimientos al
Código de Ética, Reglas de
Integridad y Código de Conducta y
su Protocolo de Atención, en el
Orden del Día de la Sesión
Extraordinaria que se convocará
previo al 30 de junio de 2017.
Se incorporó en el orden del
día de la Primera Sesión
Extraordinaria celebrada el 19
de junio de 2017, la revisión del
Procedimiento para la
recepción de quejas y
denuncias por incumplimientos
al Código de Ética, Reglas de
Integridad y Código de
Conducta y su Protocolo de
Atención.
Correo electrónico. -
16
Informe Anual de Actividades 2017 del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de
Interés del Instituto Mexicano del Petróleo.
Primera Sesión Extraordinaria 2018 de fecha 30 de enero de 2018.
Con. Actividad específica Resultado alcanzado Mecanismo de verificación Observaciones
6.5
Incorporar en el SSECCOE el
Procedimiento para la recepción de
quejas y denuncias por
incumplimientos al Código de Ética,
Reglas de Integridad y Código de
Conducta y su Protocolo de
Atención, ratificado o actualizado por
el CEPCI.
Se incorporó en el SSECCOE
el Procedimiento para la
recepción de quejas y
denuncias por incumplimientos
al Código de Ética, Reglas de
Integridad y Código de
Conducta y su Protocolo de
Atención, ratificado por el
CEPCI.
Procedimiento para la recepción
de quejas y denuncias por
incumplimientos al Código de
Ética, Reglas de Integridad y
Código de Conducta y su
Protocolo de Atención.
Pantalla del SSECCOE al
generar el registro.
-
6.6
Incorporar en el SSECCOE el Acta
de la Sesión del CEPCI, en el que se
ratificó o actualizó el Procedimiento
para la recepción de quejas y
denuncias por incumplimientos al
Código de Ética, Reglas de
Integridad y Código de Conducta y
su Protocolo de Atención..
Se incorporó en el SSECCOE
el Acta de la Primera Sesión
Extraordinaria del CEPCI
celebrada el 19 de junio de
2017, en el que se ratificó el
Procedimiento para la
recepción de quejas y
denuncias por incumplimientos
al Código de Ética, Reglas de
Integridad y Código de
Conducta y su Protocolo de
Atención.
Acta de la Primera Sesión
Extraordinaria del CEPCI
Pantalla del SSECCOE al
generar el registro.
-
17
Informe Anual de Actividades 2017 del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de
Interés del Instituto Mexicano del Petróleo.
Primera Sesión Extraordinaria 2018 de fecha 30 de enero de 2018.
Con. Actividad específica Resultado alcanzado Mecanismo de verificación Observaciones
6.7
Difundir en el Boletín Informativo o
Gaceta Institucional el Procedimiento
para la recepción de quejas y
denuncias por incumplimientos al
Código de Ética, Reglas de
Integridad y Código de Conducta y
su Protocolo de Atención, en los
meses de marzo, mayo, junio, agosto
y octubre.
Se llevó a cabo la difusión del
Procedimiento para la
recepción de quejas y
denuncias por incumplimientos
al Código de Ética, Reglas de
Integridad y Código de
Conducta y su Protocolo de
Atención, en el Boletín
Informativo institucional y de
forma permanente en la página
web del IMP.
Correos electrónicos.
Gaceta institucional.
-
18
Objetivo
7. Responder los Cuestionarios electrónicos de la Unidad de Ética,
Integridad Pública y Prevención de Conflictos de Intereses
(UEIPPCI).
MetaActualizar la información que permita transparentar el desempeño
del CEPCI.
Grado de
cumplimiento 100%
Informe Anual de Actividades 2017 del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de
Interés del Instituto Mexicano del Petróleo.
Primera Sesión Extraordinaria 2018 de fecha 30 de enero de 2018.
Con. Actividad específica Resultado alcanzado Mecanismo de verificación Observaciones
7.1Proporcionar la información que
requiera la UEIPPCI.
Se atendió en tiempo y forma
los requerimientos de la
UEIPPCI como fueron las
estadísticas de denuncias y las
invitaciones a conferencias.
Correo electrónico. -
19
Objetivo8. Celebrar la Sesiones Ordinarias 2017 del CEPCI en tiempo y
forma.
Meta Llevar a cabo las 3 Sesiones Ordinarias del CEPCI.
Grado de
cumplimiento 100%
Informe Anual de Actividades 2017 del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de
Interés del Instituto Mexicano del Petróleo.
Primera Sesión Extraordinaria 2018 de fecha 30 de enero de 2018.
Con. Actividad específica Resultado alcanzado Mecanismo de verificación Observaciones
8.1 Convocar a las Sesiones Ordinarias .
Se llevaron a cabo las tres
Sesiones Ordinarias
programadas.Correo electrónico.
Por
contingencias
naturales, se
reprogramó la
tercera sesión
ordinaria.
8.2
Registrar en el SSECCOE evidencia
de las invitaciones a las sesiones
ordinarias y extraordinarias
celebradas en 2017, en un plazo de
cinco días hábiles posteriores a la
realización de cada una de las
mismas.
Se incorporaron en el
SSECCOE las convocatorias
de las tres Sesiones Ordinarias
y dos Extraordinarias .
Correo electrónico.
Pantalla del SSECCOE al
generar el registro.
-
8.3
Registrar en el SSECCOE la
información de las sesiones
ordinarias y extraordinarias
celebradas en 2017, en un plazo de
cinco días hábiles posteriores a la
realización de cada una de las
mismas.
Se llevó a cabo en tiempo y
forma el registro de los datos
generales de las Sesiones
realizadas del CEPCI.
Pantalla del SSECCOE al
generar el registro. -
20
Objetivo
9. Colaborar en 2017 para sensibilizar al personal del IMP en el
tema de ética, que permita mejorar la ética e integridad de las
servidoras y servidores públicos del IMP.
Meta
Que el 10% del personal operativo del IMP que no ha sido
capacitado en años anteriores se capacite en el tema de ética.
Que el 100% de los integrantes del CEPCI y el 80 % de los
directores y gerentes, así como los homólogos a dichos niveles se
capacite en el tema de ética
Se privilegiarán los cursos gratuitos.
En los casos de los integrantes del CEPCI y de los funcionarios, se
considerarán las acreditaciones de años anteriores.
Grado de
cumplimiento 100%
Informe Anual de Actividades 2017 del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de
Interés del Instituto Mexicano del Petróleo.
Primera Sesión Extraordinaria 2018 de fecha 30 de enero de 2018.
21
Informe Anual de Actividades 2017 del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de
Interés del Instituto Mexicano del Petróleo.
Primera Sesión Extraordinaria 2018 de fecha 30 de enero de 2018.
Con. Actividad específica Resultado alcanzado Mecanismo de verificación Observaciones
9.1
Solicitar a las instancias
institucionales el apoyo para que
promuevan la capacitación del
personal del IMP en el tema de Ética
Pública, que el INAI tiene disponible
en línea o de forma presencial
Se cumplieron las metas de
capacitación en temas de ética.
10% del personal operativo del
IMP que no había sido
capacitado en años anteriores.
100% integrantes del Comité
de Ética y de Prevención de
Conflictos de Interés.
80% de los directores y
gerentes, así como de los
homólogos.
Correo electrónico. -
9.2Llevar un control de constancias de
capacitación, listas de asistencia o
reportes del INAI.
Se cuenta con la evidencia del
personal capacitado en temas
de ética.
Listas de asistencia y/o
constancias de participación.
-
Durante el ejercicio 2017 se capacitó en el tema de ética a 561 personas, las cuales se
detallan por dirección de adscripción como sigue:
22
Informe Anual de Actividades 2017 del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de
Interés del Instituto Mexicano del Petróleo.
Primera Sesión Extraordinaria 2018 de fecha 30 de enero de 2018.
Con. Unidad Administrativa Personal capacitado
1. Dirección de Servicios de Ingeniería 203
2. Dirección de Servicios en Exploración y Producción 93
3. Dirección de Planeación de la Operación 78
4. Dirección de Finanzas y Administración 72
5. Dirección de Investigación en Exploración y Producción 31
6. Dirección de Desarrollo de Talento 30
7.Dirección de Investigación en Transformación de
Hidrocarburos23
8. Órgano Interno de Control 16
9. Dirección de Tecnología de Producto 8
10. Dirección General 3
11. Unidad de Asuntos Jurídicos 3
12.Gerencia de Comunicación Social y Relaciones
Públicas1
Suma 561
23
Objetivo 10. Ejecutar la Campaña IMPulsando la Integridad.
Meta
Que a través de los medios de comunicación Institucional, esté
disponible para todo el personal del IMP, la campaña IMPulsando la
Integridad, que permita confirmar las conductas en el cumplimiento
de los principios constitucionales, valores institucionales, así como
los valores y reglas de integridad de las y los servidores públicos.
Grado de
cumplimiento 100%
Informe Anual de Actividades 2017 del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de
Interés del Instituto Mexicano del Petróleo.
Primera Sesión Extraordinaria 2018 de fecha 30 de enero de 2018.
Con. Actividad específica Resultado alcanzado Mecanismo de verificación Observaciones
10.1
Solicitar a la Gerencia de
Comunicación Social y Relaciones
Públicas la Difusión de la campaña
IMPulsando la Integridad.
El personal del IMP cuenta con
la información necesaria para
identificar las conductas que
debe seguir en situaciones
específicas.
Correo electrónico.-
24
Informe Anual de Actividades 2017 del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de
Interés del Instituto Mexicano del Petróleo.
Primera Sesión Extraordinaria 2018 de fecha 30 de enero de 2018.
Con. Actividad específica Resultado alcanzado Mecanismo de verificación Observaciones
10.2Llevar un control de las evidencias
de divulgación.
El 80.96% de las personas que
participaron en el Cuestionario
de Percepción sobre el
Cumplimiento del Código de
Ética 2017, reconocieron que
en el último año el CEPCI ha
colocado mensajes sobre los
temas de ética, integridad
pública o conflicto de interés.
.
Resultado del indicador 16
Publicación en el Boletín
Informativo
-
25
Objetivo
11. Renovar en 2017 la integración del CEPCI que garantice los
trabajos para propiciar la integridad e implementar acciones
permanentes que favorezcan el comportamiento ético del personal
del IMP.
MetaContar a más tardar el 15 de diciembre de 2017 con el acta de
integración e instalación del CEPCI 2017-2019.
Grado de
cumplimiento 100%
Informe Anual de Actividades 2017 del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de
Interés del Instituto Mexicano del Petróleo.
Primera Sesión Extraordinaria 2018 de fecha 30 de enero de 2018.
Con. Actividad específica Resultado alcanzado Mecanismo de verificación Observaciones
11.1
Enviar a los integrantes y asesores
del CEPCI propuesta de la
Convocatoria para la Elección de
Miembros del Comité de Ética y de
Prevención de Conflictos de Interés
del Instituto Mexicano del Petróleo.
Se proporcionó a los
integrantes y asesores del
CEPCI propuesta de la
Convocatoria para la Elección
de los nuevos miembros.
Correo electrónico.
No se cumplió
en las fechas
programadas
debido a dudas
de aplicación
de los
Lineamientos
publicados el
22/08/2017
11.2
Remitir cambios a la Convocatoria
para la Elección de Miembros del
Comité de Ética y de Prevención de
Conflictos de Interés del Instituto
Mexicano del Petróleo.
Se recibió respuestas de los
asesores del CEPCI.Correo electrónico.
-
26
Informe Anual de Actividades 2017 del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de
Interés del Instituto Mexicano del Petróleo.
Primera Sesión Extraordinaria 2018 de fecha 30 de enero de 2018.
Con. Actividad específica Resultado alcanzado Mecanismo de verificación Observaciones
11.3
Incorporar las sugerencias a la
Convocatoria para la Elección de
Miembros del Comité de Ética y de
Prevención de Conflictos de Interés
del Instituto Mexicano del Petróleo
Se modificó la Convocatoria
con base en las sugerencias de
los asesores del CEPCI.Convocatoria para la Elección -
11.4
Incorporar la aprobación de la
Convocatoria para la Elección de
Miembros del Comité de Ética y de
Prevención de Conflictos de Interés
del Instituto Mexicano del Petróleo,
en el Orden del Día de la Tercera
Sesión Ordinaria que se llevará a
cabo el 26 de septiembre de 2017.
Se incorporó en el orden del
día de la Tercera Sesión
Ordinaria celebrada el 6 de
octubre de 2017, el análisis de
las Convocatoria.
Correo electrónico.-
11.5
Realizar las gestiones necesarias
para publicar y ejecutar las 2 etapas
del proceso de Elección de los
Miembros del Comité de Ética y de
Prevención de Conflictos de Interés
del Instituto Mexicano del Petróleo.
Se publicó la convocatoria para
la elección, así como la
invitación a participar en la
primera y segunda etapa de la
convocatoria.
Boletines informativos. -
27
Informe Anual de Actividades 2017 del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de
Interés del Instituto Mexicano del Petróleo.
Primera Sesión Extraordinaria 2018 de fecha 30 de enero de 2018.
Con. Actividad específica Resultado alcanzado Mecanismo de verificación Observaciones
11.6Incorporar en el SSECCOE el Acta
de la Integración e Instalación del
CEPCI.
Se incorporó en el SSECCOE,
el Acta de la Integración e
Instalación .
Acta de Integración e Instalación
Pantalla del SSECCOE al
generar el registro.
El acto se llevó
a cabo un día
hábil después
de lo
programado,
debido a la
coordinación de
agendas de los
participantes.
11.7
Difundir la integración del CEPCI, en
el Boletín Informativo o Gaceta
Institucional, en los meses de abril y
diciembre de 2017
Difusión de los resultados de la
Convocatoria y del Acto de
Integración e Instalación del
Comité.
Boletines informativos.
Gaceta Institucional
-
28
Objetivo
12. Colaborar en 2017 para sensibilizar al personal del IMP en el
tema de Protocolo para la prevención, atención y sanción del
hostigamiento sexual y acoso sexual.
Meta
Que al menos el 17% de servidoras y servidores públicos del IMP
se capaciten en el tema Protocolo para la prevención, atención y
sanción del hostigamiento sexual y acoso sexual
Se privilegiarán los cursos gratuitos.
Grado de
cumplimiento 95%
Informe Anual de Actividades 2017 del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de
Interés del Instituto Mexicano del Petróleo.
Primera Sesión Extraordinaria 2018 de fecha 30 de enero de 2018.
Con. Actividad específica Resultado alcanzado Mecanismo de verificación Observaciones
12.1
Solicitar a las instancias
institucionales el apoyo para que
promuevan la capacitación del
personal del IMP en el tema de
Protocolo para la prevención,
atención y sanción del hostigamiento
sexual y acoso sexual, que el
Instituto Nacional de las Mujeres
(INMUJERES) habilitará en línea..
Difusión a 529 servidores
públicos de trípticos respecto el
hostigamiento y acoso sexual
212 Personas participaron en la
Obra de Teatro “El que mal
obra mal le va”. Tema dirigido a
la prevención del hostigamiento
y acoso sexual.
Correos electrónicos
Listas de Asistencia
-
29
Informe Anual de Actividades 2017 del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de
Interés del Instituto Mexicano del Petróleo.
Primera Sesión Extraordinaria 2018 de fecha 30 de enero de 2018.
Con. Actividad específica Resultado alcanzado Mecanismo de verificación Observaciones
12.2
Solicitar a las instancias
institucionales el apoyo para que
promuevan la capacitación de las
Personas consejeras, con el objeto
de que obtengan su certificación del
INMUJERES.
Se capacitó a seis Personas
consejeras.Correo electrónico
Esta actividad
queda
pendiente para
2018, la
certificación
tiene costos.
12.3
Llevar un control de constancias de
capacitación, listas de asistencia o
reportes de INMUJERES.
Se cuenta con la evidencia de
capacitación.
Constancias.
Correos electrónicos
Listas de Asistencia
-
12.4
Difundir el Protocolo para la
prevención, atención y sanción del
hostigamiento sexual y acoso sexual,
en los meses de marzo, mayo, junio,
agosto y octubre
El 100% del personal del IMP
fue sensibilizado en el tema de
prevención, atención y sanción
del hostigamiento sexual y
acoso sexual, a través de la
difusión del Protocolo.
Boletines informativos -
30
Objetivo
13. Atender de manera eficaz y oportuna cada una de las denuncias
que cualquier persona le presente de manera directa, o bien, por
cualquier instancia.
Meta Que el periodo de atención de las denuncias no rebase tres meses.
Grado de
cumplimiento 100%
Informe Anual de Actividades 2017 del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de
Interés del Instituto Mexicano del Petróleo.
Primera Sesión Extraordinaria 2018 de fecha 30 de enero de 2018.
Con. Actividad específica Resultado alcanzado Mecanismo de verificación Observaciones
13.1
Aplicar el Procedimiento para la
recepción de quejas y denuncias por
incumplimientos al Código de Ética,
Reglas de Integridad y Código de
Conducta y su Protocolo de
Atención.
Durante el ejercicio 2017 se
recibieron 2 denuncias por
presuntos incumplimientos al
Código de Conducta, las cuales
fueron atendidas en tiempo y
forma, al notificar:
- La recepción de la denuncia.
- Solicitar a las personas
denunciantes que
subsanaran los requisitos
mínimos para poder dar
trámite a la queja o
denuncia.
Por falta de respuesta se
archivaron los expedientes
como concluidos.
No se recibieron denuncias por
los temas de: Discriminación y
Hostigamiento y Acoso Sexual.
Correos electrónicos-
31
Como Anexo 1 se presenta el resumen 2017 de las quejas o
denuncias por los temas de:
• Discriminación
• Hostigamiento y Acoso Sexual
• Presuntos incumplimientos al Código de Ética, las Reglas de
Integridad o por Conflictos de Intereses
Informe Anual de Actividades 2017 del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de
Interés del Instituto Mexicano del Petróleo.
Primera Sesión Extraordinaria 2018 de fecha 30 de enero de 2018.
32
Objetivo14. Vigilar el cumplimiento del Código de Ética, las Reglas de
Integridad y del Código de Conducta.
MetaAplicar la encuesta que habilite la UEIPPCI, de conformidad con las
especificaciones que señale dicha unidad.
Grado de
cumplimiento 100%
Informe Anual de Actividades 2017 del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de
Interés del Instituto Mexicano del Petróleo.
Primera Sesión Extraordinaria 2018 de fecha 30 de enero de 2018.
Con. Actividad específica Resultado alcanzado Mecanismo de verificación Observaciones
14.1
Cumplir con las instrucciones que
emita la UEIPPCI, para que el
personal del IMP participe en la
encuesta.
Se invitó al personal del IMP a
responder el Cuestionario de
Percepción sobre el
Cumplimiento del Código de
Ética 2017
478 personas participaron
obteniendo un promedio
general de cumplimiento del
85.74%
Correos electrónicos-
Los resultados reflejan una oportunidad de reforzar la campaña de difusión de los principios, valores y reglas de integridad,
que permita al personal del IMP conocer el comportamiento que debe adoptar en situaciones específicas.
La calificación de cumplimiento del Código de Ética, las Reglas de Integridad y del Código de Conducta obtenida por el IMP
se encuentran por encima de la administración pública y por debajo del sector, tal como se muestra a continuación:
33
Informe Anual de Actividades 2017 del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de
Interés del Instituto Mexicano del Petróleo.
Primera Sesión Extraordinaria 2018 de fecha 30 de enero de 2018.
Indicador de Percepción sobre el
cumplimiento del Principio/ Valor de…
Administración
pública
Sector
EnergíaIMP
Principios
Legalidad 85.7 88.6 87.4
Honradez 85.1 89.1 87.5
Lealtad 84.9 85.4 83.4
Imparcialidad 83.5 84.5 84.1
Eficiencia 84.6 86.7 85.5
Valores
Interés público 85.2 85.9 81.9
Respeto 86.1 87.5 86.8
Respeto a los Derechos Humanos 86.8 88.3 87.2
Igualdad y no discriminación 86.3 87.3 86.3
Equidad de Género 86.0 87.2 86.2
Entorno Cultural y Ecológico 85.4 87.6 88.7
Integridad 85.2 86.1 84.9
Cooperación 85.3 86.3 86.5
Liderazgo 82.5 84.0 82.9
Transparencia 86.0 88.1 87.3
Rendición de Cuentas 84.5 86.5 85.3
Suma 1363.1 1389.1 1371.9
Promedio 85.19 86.82 85.74
34
Número de recomendaciones solicitadas a la UEIPPCI con relación a la actualización de
posibles conflictos de intereses, así como las acciones adoptadas por el Comité con base
en el pronunciamiento de la Unidad.
Informe Anual de Actividades 2017 del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de
Interés del Instituto Mexicano del Petróleo.
Primera Sesión Extraordinaria 2018 de fecha 30 de enero de 2018.
Durante el ejercicio 2017 no se solicitó a la UEIPPCI
recomendaciones sobre posibles conflictos de intereses.
35
Sugerencias para modificar procesos y tramos de control en las unidades administrativas o
áreas, en las que se detecten conductas contrarias al Código de Ética, las Reglas de
Integridad y al Código de Conducta.
Informe Anual de Actividades 2017 del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de
Interés del Instituto Mexicano del Petróleo.
Primera Sesión Extraordinaria 2018 de fecha 30 de enero de 2018.
Durante el ejercicio de 2017 no se determinaron sugerencias para
modificar procesos y tramos de control en las unidades
administrativas o áreas del IMP.
36
Informe Anual de Actividades 2017 del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de
Interés del Instituto Mexicano del Petróleo.
Primera Sesión Extraordinaria 2018 de fecha 30 de enero de 2018.
