Comites de recepcion y registro
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COMITES DE RECEPCION Y REGISTRO
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RECEPCIÓN Funciones: Es el responsable de dar la bienvenida a todos los
participantes. Recibir a los invitados especiales. Brindar toda información tanto de las actividades del evento como otra que sea requerida por los delegados e invitados
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REGISTRO Sus funciones son: Coordinar todo lo referente a la
inscripción. Diseñar las planillas de inscripción. Entregar al material. Suministrar información.
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Comisión de Recepción
Designar , controlar y coordinar con los Edecanes , Anfitriones
y Azafatas y demás personal que formen la comisión.
Recibir en el Aeropuerto a los Delegados, invitados , observadores Y participantes en general.
Disponer cuando el rango del funcionario visitante lo amerite un Edecán a su servicio.
Señalar de acuerdo al Programa de Trabajo y Programa Social, en qué forman serán atendidos y trasladados de sus hoteles a otros sitios y viceversa.
Atender en cada reunión a los Asistentes.
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Comisión de Registro
Controlar todo lo relativo a la inscripción de los Delegados,
Observadores, Acompañantes, Directores, Profesores y Estudiantes, por medio de los formularios de registro.
Controlar la entrega de documentos de trabajo, portafolios y gafetes o distintivos.
Instalar una Oficina en el Centro de Convenciones con el suficiente personal para la atención inmediata de los participantes.
Formular diferentes tipos de relaciones : por países, por orden alfabético y por invitados especiales.
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Gracias, gracias pero muchas gracias