a un Club de Baloncesto? ¿Cómo afecta la LOPD

a un Club de Baloncesto? ¿Cómo afecta la LOPD

· Asegurarse de que los datos sean adecuados y veraces, obtenidos lícita y legítimamente y tratados de modo proporcional a la finalidad para la que fueron recabados.

· De acuerdo al principio de calidad del artículo 4 de la LOPD, los datos de carácter personal sólo se podrán recoger para su tratamiento, así como someterlos a dicho tratamiento, cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades determinadas.

· No podrán usarse para finalidades incompatibles con aquellas para las que los datos hubieran sido recogidos.

· Los datos deberán ser exactos y puestos al día de forma que responda con veracidad a la situación actual. Serán cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados. Y se prohíbe la recogida de datos por medios fraudulentos, desleales o ilícitos.

Adecuación de los datos de carácter personal

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Garantizar el cumplimiento de los deberes de secreto y seguridad

Seguridad de los datos: El Responsable del Fichero, y, en su caso, el Encargado del Tratamiento deberán adoptar las medidas de índole técnica y organizativa necesarias que garanticen la seguridad de los datos.

Deber de secreto: El Responsable del Fichero y quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos de carácter personal están obligados al secreto profesional, obligación que subsistirá incluso después de finalizar sus relaciones.

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Informar a los titulares de los datos personales en la recogida de éstos De acuerdo con el artículo 5 de la LOPD, los clubes deberán cumplir con el derecho de información.

Los interesados a los que se soliciten datos personales deberán ser previamente informados de modo expreso, preciso e inequívoco de la existencia de un fichero o tratamiento de datos de carácter personal, de la finalidad de la recogida de éstos y de los destinatarios de la información, de la posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. Así como de la identidad y dirección del Responsable del Fichero.

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Obtener el consentimiento para el tratamiento de los datos personales De acuerdo con el artículo 6 de la LOPD, para el tratamiento de los datos de carácter personal se requerirá el consentimiento inequívoco del afectado, salvo que la ley disponga lo contrario.

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Facilitar y garantizar el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento

Se debe garantizar al interesado los derechos de:

Derecho de Acceso: Los afectados tienen derecho a conocer los datos personales que son tratados por el club.

Derecho de Rectificación: los afectados tienen derecho a solicitar la rectificación de aquellos datos que consideren incorrectos y/o inexactos.

Derecho de Cancelación: los afectados podrán solicitar la cancelación de sus datos cuando los mismos no sean necesarios para el mantenimiento de la relación con el club. En determinados casos el club tendrá la obligación de conservación, de modo que deberá procederse al bloqueo de los datos.

Derecho de Oposición: los afectados podrán oponerse al tratamiento de sus datos cuando los mismos no sean necesarios para el mantenimiento de la relación con el club. También es posible una oposición parcial: a recibir información del club, comunicaciones comerciales, publicidad o para la cesión de los datos a terceras empresas.

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Actuaciones a tener en cuenta

· Para poder dar cumplimiento a los principios del deber de secreto y seguridad de los datos, el club podrá informar a los empleados de sus obligaciones en materia de protección de datos mediante la entrega de un comunicado interno y la firma de un compromiso de confidencialidad, del mismo modo, que con cualquier persona que intervenga en la fase de tratamiento de los datos de carácter personal.

· Además deberá disponer de un Documento de Seguridad donde se establezcan las medidas de seguridad, técnicas y organizativas, que son de obligado cumplimiento.

· Para que el club pueda dar cumplimiento a las obligaciones estipuladas en los artículos 5 y 6 de la LOPD e informar sobre los derechos de los afectados podrá insertar una cláusula informativa en sus formularios de recogida de datos, tales como, el impreso de inscripción de los socios a las actividades deportivas.

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Actuaciones a tener en cuenta

· Asegurar que en sus relaciones con terceros que le presten servicios, que comporten el acceso a datos personales, se cumpla lo dispuesto en la LOPD.

· Cuando exista un Encargado de Tratamiento, que preste un servicio por cuenta del Responsable del Fichero, la realización del tratamiento deberá estar regulada en un contrato de prestación de servicios, que deberá constar por escrito o en alguna otra forma que permita acreditar su celebración y contenido, estableciéndose expresamente que el Encargado de Tratamiento únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones del Responsable del Fichero.

· En el caso de que el Encargado del Tratamiento destine los datos a otra finalidad, los comunique o los utilice incumpliendo las estipulaciones del contrato, será considerado también Responsable del Fichero, respondiendo de las infracciones en que hubiere incurrido.

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El club deberá formalizar contrato de prestación de servicios con: · Asesoría laboral

· Asesoría fiscal

· Empresa de mantenimiento informático

· Abogado

· Entrenadores autónomos

· Federación de Baloncesto Correspondiente

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INFRACCIONES Y SANCIONES

• Infracciones LEVES – Sanción de 900 a 40.000 euros • Infracciones GRAVES – Sanción de 40.001 a 300.000 euros • Infracciones MUY GRAVES – Sanción de 300.001 a 600.000 euros La cuantía se graduará atendiendo a la naturaleza de los derechos personales afectados, al volumen de los tratamientos efectuados, a los beneficios obtenidos, al grado de intencionalidad, a la reincidencia, a los daños y perjuicios causados a las personas interesadas y a terceras personas, y a cualquier otra circunstancia que sea relevante para determinar el grado de antijuridicidad y de culpabilidad presentes en la concreta actuación infractora.

El incumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) comporta sanciones que pueden oscilar entre los 900 € y los 600.000 € , en función de la gravedad de la infracción cometida. La Ley estipula 3 tipos de infracciones:

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