Cómo añadir más símbolos a nuestros programas del office - Tutorial de Funcionarios Eficientes
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Habitualmente utilizamos símbolos en nuestros documentos para expresar una idea o un concepto, ya que una imagen vale más que mil palabras. Los símbolos o signos emoji (desarrollados por los japoneses) son muy populares, debido a su calidad estética y a su utilización en los teléfonos móviles y en las páginas web. Windows incorpora por defecto la fuente Symbol (que contiene una serie de símbolos) y que podemos utilizar en cualquiera de los programas de nuestro paquete ofimático, pero si queremos utilizar más símbolos o iconos (como los emoji) debemos descargarlos de alguna página web y después instalarlos. En el siguiente artículo se describen los pasos a seguir para: descargar el archivo con los nuevos símbolos, descomprimirlo, instalarlo en Windows XP, además de cómo insertar estos símbolos en nuestros documentos y las opciones de guardado que debemos activar. Para que otros usuarios puedan visualizar estos símbolos o iconos sin problemas es muy importante que incrustemos las fuentes en nuestro documento, ya que en caso contrario no podrían verlas si no las tienen instaladas (Windows no las incorpora por defecto). La página web que hemos seleccionado contiene unos archivos con fuentes de texto y símbolos desarrollados por George Douros “http://users.teilar.gr/~g1951d/”, entre todos ellos destaca la fuente “Symbola” que contiene: gran cantidad de símbolos emoji, símbolos antiguos del arte bizantino, griego, egipcio, árabe, símbolos técnicos, de transporte, comunicación, química, emoticonos, etc. Una vez instalado el archivo con las fuentes de texto o símbolos podremos utilizarlo en cualquiera de los programas que tengamos instalados, en el tutorial explicamos cómo hacerlo en el programa Word 2010 (siendo muy similar en cualquier otro). Más temas y trucos de Windows y otros programas y herramientas web en http://www.funcionarioseficientes.com/ Funcionarios eficientes es un Blog en el que comentamos herramientas ofimáticas, herramientas web 2.0, automatización de tareas, organización eficaz del tiempo, métodos, trucos, análisis, productividad, mejora continua, etc. Son numerosos los temas que abordamos con el ánimo de que podamos mejorar nuestro trabajo. Creado bajo la Licencia de Creative Commons cualquier internauta podrá compartir, copiar, distribuir, ejecutar y comunicar públicamente nuestra obra. Esperamos que estos contenidos sean de utilidad y contribuyan a difundir la idea de que las cosas siempre se pueden hacer mejor. Por cierto, contamos con tus aportaciones. Únete a mi red: https://www.facebook.com/pages/Funcionarios-Eficientes/259273387491245 Sígueme en: https://es.twitter.com/funcionariosefi Mis vídeos en: https://www.youtube.com/user/FuncionariosEfi Sitio Oficial: http://www.funcionarioseficientes.com/
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Cómo añadir más símbolos a nuestros programas del Office
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Cómo añadir más
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1º) Accedemos a la página “http://users.teilar.gr/~g1951d/” que contiene las fuentes de texto y símbolos creados por George Douros.
2º) Haremos un clic izquierdo sobre uno de los enlaces de la zona derecha de la página. En este caso
“Symbola”, que es el que contiene mayor cantidad de símbolos e iconos.
3º) Una vez descargado el archivo haremos un clic izquierdo sobre el mismo para descomprimirlo.
4º) A continuación utilizaremos el programa WinRar. Debemos hacer un clic izquierdo sobre el archivo “Symbola.ttf” para seleccionarlo y después otro clic sobre el botón “Extraer en”.
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5º) Seguidamente seleccionaremos una carpeta para descomprimir el archivo y después un clic izquierdo sobre el botón “Aceptar”.
6º) El siguiente paso será instalar esta nueva fuente. Haremos un clic izquierdo sobre el botón “Inicio” situado en la esquina izquierda de la barra de tareas de Windows XP y después otro sobre el apartado de “Panel de control”.
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7º) Después doble clic izquierdo sobre el icono de “Fuentes”.
8º) En el siguiente cuadro contextual de “Fuentes” un clic izquierdo sobre el menú “Archivo” y después otro sobre “Instalar nueva fuente…”.
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9º) En el siguiente cuadro contextual seleccionaremos: la carpeta donde habíamos descomprimido, el archivo de los símbolos “Symbola” y después otro clic sobre el botón “Aceptar”.
10º) A continuación comprobamos que el archivo de fuentes “Symbola” se ha instalado correctamente. Desde este momento podemos utilizarlo en cualquiera de nuestros programas.
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Si queremos utilizar estos símbolos en nuestros documentos debemos insertarlos primero y después, cuando guardemos el archivo, seleccionaremos la opción de “Incrustar fuentes” para que puedan visualizarse sin problemas en cualquier equipo que no las tenga instaladas.
11º) Veamos un ejemplo en Word 2010.
a) Primero haremos un clic izquierdo sobre la ficha “Insertar”.
b) Después en la esquina izquierda de la cinta de opciones un clic izquierdo sobre el botón desplegable “Símbolo” y otro sobre el apartado “Más símbolos…”
c) En el siguiente cuadro contextual seleccionaremos la ficha de “Símbolos” y el archivo de fuentes “Symbola”. Después veremos todos los símbolos desplegados y para insertar uno en nuestro documento lo seleccionaremos mediante un clic y después haremos otro sobre el botón “Insertar”.
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d) Para guardar el documento haremos un clic izquierdo sobre la ficha “Archivo” y después otro sobre el apartado de “Guardar como”.
e) En el siguiente cuadro contextual un clic izquierdo sobre el botón “Herramientas” situado en la esquina inferior izquierda y después otro sobre el apartado “Opciones al guardar”.
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f) En la parte inferior del siguiente cuadro haremos un clic izquierdo sobre los recuadros de verificación indicados y finalmente otro clic sobre el botón “Aceptar”. De esta forma cuando enviemos el archivo a otra persona tendremos la garantía de que visualizará los símbolos y las fuentes de nuestro documento aunque no las tenga instaladas en su equipo.
