CÓMO CARGAR Y MANTENER CATÁLOGOS EN EL CSN

El CSN le permite crear catálogos que contienen los artículos que usted está proporcionando a Diageo. Puede acceder a la sección de Categorías en el CSN en el menú principal, haga clic en el botón de la rejilla en la parte superior derecha de la página principal.

Aquí, se puede ver una lista de sus catálogos existentes, crear un nuevo catálogo o editar una existente. Puede crear tantos catálogos como desee, pero cada catálogo tiene que ser aprobado por Diageo antes de que pueda ser incluido en los resultados de búsqueda Coupa.

Si sus bienes y servicios tienen un precio fijo y la descripción pueden ser compilados en un "catálogo". Diageo se pondrá en contacto con los proveedores en su caso, o puede visitar www.diageosuppliers.com en donde encontrara toda la información necesariapara trabajar con los catalogos en Coupa.. Un catálogo es una lista de los artículos de precio fijo, que el personal de Diageo puede buscar y luego comprar a partir del sistema de Coupa. Si proporciona un catálogo de sus artículos a continuación, los usuarios encontrarán sus productos y servicios con mayor facilidad.

Puede cargar artículos a granel mediante el uso de la plantilla del catálogo recibido de Diageo.Abrirlo en el programa de hoja de cálculo y asegurarse de que no cambia los nombres de los encabezados de columna de ninguna manera. Añadir sus artículos por debajo de la cabecera. (Columnas obligatorios están marcados con *)

Después de haber completado la hoja de cálculo, guardarlo y cargarlo haciendo clic en Examinar. Seleccione el archivo y haga clic en Iniciar carga.

CREACIÓN DE UN NUEVO CATÁLOGO

Haga clic en Crear con el fin de empezar a crear un nuevo catálogo.

Una nueva ventana se abrirá donde se puede añadir detalles de su catálogo. Dar el catálogo un nombre, una fecha de inicio, fecha de caducidad y establecer la moneda deseada.

Una vez completada la carga, el estado de su catálogo es "Borrador". Ahora puede enviarlo a la aceptación de Diageo. Haga clic en Enviar al comprador.

El estado de catálogo cambiará a "pendiente de aprobación”

A continuación, se muestra una pantalla de datos Verificar (el sistema mostrará las nuevas subidas en naranja) y un botón Finalizar Cargar. Haga clic en Finalizar en Cargar.

Usted es capaz de editar el catálogo directamente en el estado "Rechazado por el Cliente 'y enviarlo de nuevo - haga clic en el icono del lápiz con el fin de editar el catálogo.

HACER CAMBIOS EN UN CATÁLOGO EXISTENTE

Una vez que el catálogo ha sido aprobado por Diageo, usted, el proveedor no puede editar directamente por más tiempo. Con el fin de realizar cambios en un catálogo aprobado, usted tendrá que crear una nueva. Una vez que hace clic en Crear, usted tiene la opción de editar manualmente los elementos incluidos en los catálogos aprobados anteriormente en la sección "artículos que se ofrecen a Diageo '.

Tan pronto como editar y guardar uno de los elementos existentes en la sección 'Los productos ofrecidos a Diageo, el elemento aparecerá en los' Elementos incluidos en el Catálogo 'sección’

A continuación, tendrá que hacer clic en Enviar para comprador para el envío de esta nueva versión de Diageo para su aprobación.

Después de Diageo ha revisado el contenido del catálogo y ha aprobado o rechazado, el estado del catálogo cambiará para bien 'Aceptada por el Cliente "o" Rechazado por el Cliente'.

También puede utilizar la carga masiva con el fin de realizar cambios en sus artículos. Utilice el procedimiento mostrado anteriormente para los catálogos de subida mayor, y el uso de la 'lista actual de artículos "para añadir o modificar artículos en su catálogo existente.