PLAN DE NEGOCIOSQUIENES SOMOS?Somos PRODUCTORA ORIENTAL S.A de C.V. una empresa establecida 9 Calle Oriente, Barrio El Calvario # 69, San Miguel, San miguel, dedicada produccin, distribucin y exportacin de caf a nivel Nacional e Internacional, contamos con la ms amplia gama de distribucin a nivel nacional e internacional con el ms amplio grupo de trabajadores para ofrecerle la mejor atencin y el mejor servicio a nuestros clientes. Objetivo GeneralLa empresa PRODUCTORA ORIENTAL S.A. de C.V. tiene por objetivo ampliarla comercializacin de las diferentes variedades de caf para todos los clientes, tambin se pretende dar una mayor atencin a todas aquellas personas que adquieran nuestros productos.Objetivos Especficos Ser reconocidos a nivel nacional e internacional por nuestra calidad de productos. identificados con nuestro producto. Seleccionar la mejor materia prima para obtener los mejores productos y con la ms alta calidad. Seleccionar el personal de nuestra empresa con valores y responsabilidad.

MISIONSer una empresa lder en la produccin distribucin y exportacin de la ms alta calidad de caf mediante un servicio confiable como eficiente y con tica, orientada a satisfacer las necesidades de nuestros clientes.

VISIONSer una empresa lder en la exportacin de caf a nivel internacional, siendo as una generadora de empleos en nuestro pas dando cumpliendo as con una labor social en nuestra comunidad.ESTRATEGIAS Aumentar las ventas por medio de los canales de distribucin. Obtener una posicin ventajosa respecto a la competencia. Crear un ambiente de respeto y reconociendo del valor y de los roles de cada uno para realizar las actividades de la mejor forma. Evaluar los factores externos, los factores internos y del perfil competitivo. Capacitar a los intermediarios y reclutar vendedores. Organizar y capacitar el equipo de ventas. Controlar y evaluar las fuerzas de venta.POLITICAS Proporcionar una capacitacin continua a nuestro personal. Realizar evaluaciones peridicas, permanentes a todos los procesos de mantenimiento en la organizacin. Mantener una sesin mensual documentada de trabajo de cada unidad, a fin de coordinar y evaluar planes y programas, definir prioridades y plantear soluciones. Manejo discreto de la informacin con respecto a la empresa. Motivar, comprometer y desarrollar las competencias claves de nuestros colaboradores. Comercializar de manera eficiente los productos de calidad que nos permita aumentar la proporcin de clientes satisfechos, a travs de una mejora continua de los procesos, con una rentabilidad que nos asegure el crecimiento y continuidad de la Empresa.

NORMAS Respetar a sus superiores. Ser responsables en el cumplimiento de sus funciones y tareas a realizar. No hablar por telfono en horas de trabajo o mientras se atienda a un cliente. No est permitido que miembros de la empresa tenga relaciones sentimentales dentro de la misma. Realizar prcticas ticas en la empresa. Usar el equipo y herramientas adecuadamente. Evitar conflictos de sus superiores y/o compaeros. Cumplir con el horario establecido. ANLISIS ESTRATEGICOS.FORTALEZAS. Recursos humanos bien capacitados y motivados Las accesibilidad a las materias primas a precios adecuado Las accesibilidad de los productos La ubicacin apropiada

OPORTUNIDADES Mercado en crecimientos Deficiencia de la competencia en la produccin y/o distribucin de sus productos Posibilidades de exportar DEBILIDADES Faltas de capital de trabajo Recursos humanos sin capacitacin y totalmente desmotivados Conocimientos inadecuados en el mercado Precio alto Calidad deficiente

AMENAZAS Competencia desleal Introduccin de productos importados Materia prima

1. GENERALIDADES DE LAS SOCIEDADES ANONIMAS1.1 CONCEPTO DE SOCIEDAD ANONIMAEl jurisconsulto Don Agustn Vicente y Gella, formula el siguiente concepto. La Sociedad annima es aquella que se forma con una razn social para un objeto determinado, cuyo capital fijado anticipadamente esta divididos en acciones cuyos asociados no son responsables frente a terceros de las deudas de la compaa sino en la medida de su aportacin.Tambin para otros autores, por Sociedad annima se entiende como: Una Sociedad mercantil capitalista con denominacin y capital fundamental representados por acciones dominativa subscritas por accionistas que responde hasta por el monto de aportacin. As como tambin aquella que se constituye bajo denominacin, la cual se formara libremente sin ms limitaciones que distinta a cualquier otra Sociedad existente e ira inmediatamente seguida de las palabras Sociedad Annima o su abreviatura S.V.. La omisin de la anterior acarrea responsabilidad ilimitada y solidaria para los accionistas y administradores ya que los socios de este tipo de sociedad responde a las obligaciones sociales contradas nicamente con el valor del aporte que hayan hecho en la misma.1.2 CARACTERISTICAS DE LA SOCIEDAD ANONIMASCada uno de los tipos de sociedades mercantiles, tiene sus rasgos o caracteres propios que los diferencias de los dems. Segn el tratadista Agustn Vicente y Gella, indican que la sociedad annima renen los caracteres siguientes:1. Est constituida por una asociacin de personas, pero esta son mutables sin que ellos influya en la vida del ente social.2. Su objeto es el ejercicio o explotacin de una industria bajo su firma social.3. Posee un patrimonio propio4. La participacin de los accionista en el haber social esta representadas por ttulos acciones, de igual valor. Los derechos patrimoniales y personales, en principio, se miden conforme aquella. As, el nmeros de votos de cada individuos, en las Asambleas Generales y el derecho al dividiendo, se gradan de acuerdo a tal participacin.5. Los socios limitan sus responsabilidades a la suma que les corresponde desembolsar en conceptos de suscriptores.Tambin el doctor Lara Velado caracteriza las sociedades annimas por las notas siguientes:a) El capital social est representado por ttulos valores denominados acciones que son parte alcuotas de dicho capital, los que por regla general pueden circular librementeb) La administracin de la compaa est a cargo de los organismos determinaos por la ley y el contrato social. Los miembros de los rganos son electos por los socios.c) Como esta sociedad solo responde con su patrimonio por las deudas sociales la ley las somete a determinada vigilancia y fiscalizacin y exige la publicidad de ciertos actos con el objeto de proteger al pblico con que ellos se relaciona.1.3 VENTAJASLas ventajas de estas sociedades son las siguientes: Los accionistas no tienen responsabilidad personal, los acreedores de una sociedad annima no tienen derecho sobre los archivos de la corporacin, no sobre los bienes de los accionistas. El dinero que los accionistas arriesgan al invertir en una sociedad annima se limita al valor de su inversin. Facilita la acumulacin de capital; la propiedad de una sociedad annima est garantizada por la transferencia de acciones. La venta de capital de una sociedad annima en unidad de una o ms acciones permite a los grandes y pequeos inversionistas participar en la propina de la empresa. Negociabilidad de las acciones. Las acciones pueden ser vendidas de un accionista a otro sin disolver la organizacin empresarial, las grandes sociedades annimas pueden ser comprobadas o vendidas por inversionistas en mercados, tales como la bolsa de valores. Administracin personal. Los accionistas exigen una junta directiva que se encargue de administrar todos los negocios de la compaa. 1.4 DESVENTAJASLas desventajas de esta sociedad son las siguientes: Altos impuestos. El ingreso de una sociedad de personas o de una empresa de un solo propietario es variable solamente con el ingreso personal de los propietarios de la empresa. Mayor regulacin. Cuando se organiza una sociedad annima bajo las leyes de los trminos estatales, estas mismas leyes proveen reglamentacin considerable a las actividades de la compaa. Separacin entre el derecho de propiedad y control. La separacin de funciones entre propiedades y administracin pueden ser ventajas en algunos casos pero en otros desventajas. 2. PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCIN Y LEGALIZACIN DE UNA SOCIEDAD ANNIMA.2.1 PASO N 1 CONSTITUCIN E INSCRIPCION DE LA SOCIEDAD ANNIMA.2.1.1 Constitucin de la Sociedad.Es cuando a la constitucin de una sociedad annima en El Salvador, se procede a obtener la escritura de constitucin de la sociedad ante un notario en este caso debe de ser salvadoreo. Lo primero que se debe revisar, las personas que planean establecer una empresa jurdica en El Salvador, es acudir donde un notario para que este elabore una escritura pblica de una sociedad, la cual deber entregar debidamente inscrita en el registro de comercio. Debern presentar al registro de comercio tres nombres posibles de la sociedad, estar constituido mnimo por dos personas, presentacin de fotocopia de DUI y NIT, de cada uno de los socios y definir el giro o actividad principal a la que se dedicara la empresa. Adems se debe presentar un cheque certificado con el valor del 25% del capital social como mnimo.Luego de ser elaborada la constitucin de la escritura pblica el abogado debe ir a inscribirla en el registro de comercio.Segn el Art.22 del cdigo de comercio la escritura social constitutiva deber contener I. Nombre, edad, ocupacin, nacionalidad y domicilio de las personas naturales; y nombre, naturaleza, nacionalidad y domicilio de las personas jurdicas, que integran la sociedad.II. Domicilio de la sociedad que se constituye.III. Naturaleza.IV. Finalidad.V. Razn social o denominacin segn el caso.VI. Duracin o declaracin expresa de constituirse por tiempo indeterminado.VII. Importe del capital social; cuando el capital sea variable se indicara el Mnimo.VIII. Expresin de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes, y el valor atribuido a stos.IX. Rgimen de administracin de la sociedad, con expresin de los nombres, facultades y obligaciones de los organismos respectivos.X. Manera de hacer distribucin de utilidades y, en su caso, la aplicacin de prdidas entre los socios.XI. Modo de constituir reservas.XII. Bases para practicar la liquidacin de la sociedad; manera de elegir liquidadores cuando no fueren nombrados en el instrumento, atribuciones y obligaciones de estos.Adems de los requisitos aqu sealados la escritura deber contener los especiales que para cada plaza de sociedad que establezca este cdigo.La escritura de constitucin adems de los requisitos debe contener aquellos que son especiales para cada clase de sociedad, por lo que en este caso de la sociedad annima en el Art.194 del Cdigo de Comercio seala esos requisitos especiales los cuales son:I. La suscripcin de las acciones, con indicacin del monto que se haya pagado del capital.II. La manera y plazo en que deber pagarse la parte insoluta del capital.III. El nmero valor nominal y naturaleza de las acciones en que se divide el capital social.IV. En su caso la determinacin de los derechos, prerrogativas y limitaciones en materia de acciones preferidas.V. Todo lo relativo a otros ttulos de participacin, si se pacta la existencia de ellos.VI. La facultad de los accionistas para suscribir cualesquiera aportaciones suplementarias o aumentos de capital.VII. La forma en que deban elegirse las personas que habrn de ejercer la administracin y la auditoria, el tiempo que deban durar en sus funciones y la manera de proveer las vacantes.

2.1.2 PASO N2 INSCRIPCION DE LA CONSTITUCION DE LA SOCIEDAD EN EL REGISTRO DE COMERCIODespus de haberse llevado a cabo lo anterior, se debe proceder a inscribir la constitucin de la sociedad segn disposiciones legales que presentan el Cdigo de Comercio sobre la inscripcin de la constitucin de la sociedad en el Registro de Comercio.Base legal:A continuacin se mencionan los artculos que rigen esta obligacin por parte de la sociedad segn TITULO II COMERCIANTE SOCIAL, CAPITULO Y DISPOSICIONES GENERALES:Art.24 Se inscribirn en el Registro de Comercio las escrituras de constitucin, modificacin, disolucin y liquidacin, de sociedades. Lo mismo que las certificaciones de las sentencias ejecutoriadas que contengan disolucin o liquidacin judiciales de alguna sociedad, se inscribirn en el Registro de Comercio.Art.25 la personalidad jurdica de las sociedades se perfecciona y se extingue por la inscripcin en el Registro de Comercio de los documentos respectivosDichas inscripciones determinan, frente a terceros, las facultades de las representantes y administradores de las sociedades, de acuerdo con su contenido.Las sociedades inscritas no pueden ser declaradas nulas con efectos retroactivos, en perjuicios de terceros.Al haber formulado la escritura de constitucin de la sociedad el abogado, notario o representante legal procede a inscribir la sociedad en el registro de comercio.Para llevarse a cabo este proceso se debe presentar los siguientes documentos: Testimonio original de la escritura de Constitucin de la Sociedad Nacional Pago de derecho de registro: $0.57 por cada $114.29 de capital. Fotocopia tamao oficio, reducida al 74% de escritura de constitucin de la sociedad.

2.1.3 OBTENCION DE LA MATRICULA DE COMERCIO Y ESTABLECIMIENTOProsiguiendo con los pasos para legalizar la empresa, este trmite se realizara en el registro de comercio, que es una institucin que brinda seguridad jurdica y publicidad registral a los actos y contratos que por ley se deben inscribir, contribuyendo a fomentar la actividad comercial y las inversiones nacionales y extranjeras. En donde esto es un medio para asegurarse de la solvencia moral y econmica del futuro comerciante, ofreciendo a la vez garantas al pblico en general y beneficiar a los mismos comerciantes.Para una persona jurdica, se matriculara al quedar inscrita su escritura de constitucin en el registro de comercio, presentando a dicho registro de la solicitud segn el Art. 415 de cdigo de comercio, le corresponde al registro tramitar las solicitudes de registro de matrcula de empresa y establecimiento (Art. 11ley de registro de comercio) Las solicitudes de matrculas de comerciante social, tendr los siguientes datos: Denominacin o razn social, nacionalidad, domicilio, capital social y plazo de la sociedad. Nmeros de inscripcin en el registro de comercio. Nombre o nombres de los administradores y socios cuando la sociedad fuese de persona. Manifestar si el comerciante social es socio de otra sociedad. Nmeros de identificacin tributaria. Indicacin de sus relaciones comerciales con instituciones crediticias en firmas mercantiles. Los dems datos que juzgue pertinentes el registrador para la investigacin sobre la solvencia econmica y reputacin comercial. A la solicitud deber acompaarse: constancia de solvencia de renta o patente de comercia de industria. Las solicitudes de matrculas de empresa o establecimiento comercial requieren: Razn social o denominacin, nacionalidad, domicilio, nmeros de inscripcin en el registro de comercio de la escritura social y de identificacin tributaria, el comerciante social propietario de la empresa. Naturaleza y actividad econmica de la empresa, activo, nombre y direccin y si tiene varios establecimiento el nombre o denominacin y direccin de cada uno de esto. Nmero de la correspondiente matricula de la empresa. A la solicitud se acompaa los siguientes documentos: Fotocopias de balance inscrito en el registro de comercio. Fotocopias de escritura pblica de constitucin. Constancio extendida por la direccin general de estadstica y censo. Constancia de inscripcin de establecimiento de la alcalda municipal respectiva Recibo original de derecho registro Constancias de autorizacin para el ejercicio de la actividad econmica extendida por la oficina correspondiente Fotocopia de NIT y DUI, del representante legal y registro de contribuyente IVAEn caso que actu como apoderado deber presentar poder inscrito en el registro de comercio o relacionarlo en la solicitud de matrcula. Si la solitud no se presenta por el representante legal deber llevar autentica firma.Por otra parte tambin existen Aranceles de matrcula de comercio (empresa y establecimiento) dentro de las cuales se encuentran comprendido desde el 1 de abril del ao 2000 hasta la fecha segn Art.63 de la ley de registro de comercio. En donde s se posee:

Activo: Total a pagar:De $ 11,428.57Hasta $ 57,142.86$ 91.43

De $ 57,142.97Hasta $ 114,285.71$ 137.14

De $ 114,285.83Hasta $ 228,571.43$ 228,57

Si el activo fue superior a $228,571.43 se pagara adems $11.43 por cada $114,285.71 0 fraccin esta cantidad, pero en ningn caso los derechos se extendern de $114,428.57. Por cada su establecimientos, sucursal o agencia, se pagara por el registro de matrcula de cada uno de ellos $34.29.Despus de registrar la empresa se debe hacer una solicitud de renovacin de matrcula cada ao, se pagara anualmente en concepto de derechos de registro por renovacin.Un dato muy importante que debe destacar es que al no inscribir la empresa a tiempo en el centro nacional de registro genera una multa la cual es equivalente al valor de la matricula que le corresponda pagar, y es exigida cuando la presentacin de la solicitud se haga despus de 60 das que establece el Art.86 de la ley de Registro de Comercio.

2.1.4 INSCRIPCION DEL NOMBRE COMERCIAL, EMBLEMA, SEAL DE LA PROPAGANDA DE LA EMPRESA EN EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL.Para empezar a mencionar los procedimientos para inscribir, es necesario definir estos tipos de signos distintivos; segn la ley de marcas y otros signos distintivos, nombre comercial es un signo denominativo o mixto con el cual se identifica y distingue a una empresa o sus establecimientos.El procedimiento para el registro del nombre comercial es a travs del proceso siguiente: No se cancelar nada por los derechos de bsqueda del nombre comercial, para poder verificar la no existencia de otra empresa o establecimiento con el mismo nombre comercial, ya que de ser as se le denegara la autorizacin del nombre comercial elegido. Presentar solicitud de inscripcin de nombre comercial en el Registro. Presentada la solicitud, el Registro anotara la fecha y hora de presentacin, asignara un nmero de expediente y entregara al solicitante un recibo de la solicitud y de los documentos presentados. El registro examinara si la solicitud cumple con los requisitos y si no cumple con algn requisito el Registro pronunciara resolucin y la notificacin para que subsane el error u omisin, dentro del plazo de cuatro meses. Efectuados los exmenes sin haber encontrados obstculos a la solicitud, o superado este, el Registro ordenara que la misma sea anunciada mediante la publicacin de un aviso en el Diario Oficial, y en uno de los diarios de circulacin nacional, por tres veces dentro de un plazo de quince das. Durante los dos meses siguientes a la fecha de la primera publicacin en el Diario Oficial del aviso a que hace referencia en el prrafo anterior, cualquier persona que alegue tener un inters legtimo podr objetar la solicitud y oponer el registro. Otorgado el registro, la resolucin correspondiente ser notificada al solicitante al fin de que presente el comprobante de pago de taza establecida. Si dentro de los tres meses siguientes a la notificacin, el solicitante no hubiera acreditado el pago de la taza, quedar sin efecto la notificacin y abandonan la solicitud.

2.2 PASO N3 INSCRIPCION DEL BALANCE INICIALConsecutivamente se debe inscribir en el registro de comercio, el balance inicial certificado por un auditor autorizado en el pas, posteriormente, el comerciante deber establecer por lo menos una vez al ao la situacin econmica y financiera de su empresa, la cual mostrara a travs del balance general y estado de resultados. Este trmite dura aproximadamente tres das hbiles-.Arancel a pagar por inscripcin de cada balance:Segn Art.71 de la ley del registro de comercio, por el depsito de balances cancelara diecisiete dlares con catorce centavos ($17.14). En tal sentido es obligacin la inscripcin del balance inicial en el registro de comercio al inicio de las operaciones; como tambin el balance que resulte de cada ejercicio subsiguiente.Los derechos que establece este arancel, sern pagados por medio de mandamiento de ingreso, en las colecturas o bancos que el ministerio de hacienda autorice.Para la inscripcin del Balance inicial se solicitan los siguientes requisitos: Balance original en papel bond tamao carta u oficio base 20 Fotocopia reducida a un 74% centrado en papel bond tamao carta u oficio base 20 Recibo de pagos de derechos de registro ($17.14) en original.

2.3 PASO N4 OBTENCION DEL NUMERO DE INDENTIFICACION TRIBUTARIA (NIT) Y NUMERO DE REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTE (IVA)Este tramites realizado en la DGH la cual es una dependencia del ministerio de hacienda. Mediante dicha dependencia, se presentas las declaraciones de los diversos impuestos a los cuales, la empresa est sujeta. El objetivo de este trmite es registrar los movimientos de ingreso y egreso de los sujetos que realizan transferencias de bienes muebles corporales de ttulo oneroso o a la presentacin de servicios en los cuales una persona se obliga a prestarlos y otra se obliga a pagar en cualquier forma de remuneracin. Entre los trmites correspondientes a la DGH encontramos: Registro del NIT Registro de la tarjeta del IVAPara la obtencin de estos documentos, se acude al ministerio de hacienda, para obtener el Nmeros de Identificacin Tributaria (NIT) para dicho trmite son necesario los siguientes requisitos:1. Llenar formulario F-210 en todas sus bardas o a travs de formulario autentico en caso de comparecer personalmente representante legal o apoderado.2. Presentar original (para confrontarse) y fotocopia certificada por notario de escritura de constitucin de la sociedad inscrita en el registro de comercio.3. Comparecer personalmente el representante legal o apoderado con original (para confrontarse) y/o certificada de NIT, DUI, pasaporte (en caso de ser extranjero) y credencial vigente (en caso de modificacin de junta directiva o que el nombramiento no constante en la escritura de constitucin) en el que se seala el tramite especifico a efectuar en el ministerio de hacienda e inscrito el referido documento en el registro de comercio a excepcin del poder especial.4. En caso que no comparezca el representante legal o apoderado, estos deben firmar el formulario F-210y anexar autorizacin autentica donde se indique el nmero de folio de formulario antes referido, nombre y nmero de DUI de la persona que realizara el trmite y la gestin especfica a realizar el ministerio de hacienda ,debiendo presentar original y/o fotocopia certificada de NIT y DUI o pasaporte (extranjero), de representante legal, del apoderado y de la persona autorizada para efectuar el trmite y documentos especficos en los numerales 2 y 3.Presentar comprobante de derecho de pago de NITPara la obtencin de la tarjeta de IVA se debe considerar lo siguiente: este trmite se realizara en la oficina del Departamento de Registro de Contribuyente correspondiente donde llenar el Formulario de Registro de IVA. Dentro de los documentos que deben presentarse para obtener nmero de registro de IVA estn: Formulario lleno, proporcionado por esta dependencia. Presentar NIT original. Presentar escritura de constitucin de la sociedad ya inscrita en el registro de comercio o institucin que ejerza su vigilancia. DUI y NIT del representante legal, en su defecto anexar autorizacin para quien realiza el trmite.Una vez incluido todo el proceso de la Administracin Tributaria entregara al contribuyente una tarjeta el mismo da de la inscripcin, si no existe problema en la informacin proporcionada, en dicha tarjeta consta su nmero de registro NIT y otros datos que dispongan. La tarjeta en original, acreditara la calidad de contribuyente. En el caso del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y prestacin de servicios deber presentar la tarjeta siempre que efectu compras o utilicen servicios en la empresa a fin de exigir el comprobante de crdito fiscal.

2.4 PASO N5 SOLICITAR SOLVENCIA DE DIRECCION GENERAL DE ESTADISTICA Y CENSO (DIGESTYC)

Todo comerciante est obligado a matricular su empresa y establecimiento en registro de comercio, necesita obtener la constancia emitida por la direccin general de estadsticas y censos, este trmite se realiza en la ciudad de San Miguel.Para obtener la solvencia cuando es primera vez esta oficina recolecta informacin en un formulario que debe ser contestado por los comerciantes como requisito para la obtencin de la matrcula de comercio. La direccin general de estadsticas y censos, extiende contra entrega del formulario diligencia como la solvencia estadstica.El formulario antes mencionado y los otros requisitos debern ser presentados por el contador o en su defecto por un auxiliar contable de la Divisin Censo de encuestas econmicas especficamente en el departamento de recepcin y solvencia. El pago por dicha solvencia se realiza en base al activo segn balance y posteriormente, se no existe ningn problema en la informacin proporcionada, la solvencia se entregara el mismo da por esta oficina.Procedimiento:Para ello se debe cumplir con los requisitos: 1) Los funcionarios debern ser presentados con el contador o en su defecto por un auxiliar contable.2) Anotar las caractersticas generales del establecimiento a mquina o bolgrafo (no utilizar lpiz)3) Los datos numricos aproximados a cifras enteras.4) El formulario deber ser acompaado por la documentacin siguiente:A. Fotocopia del balance inicial. B. Fotocopia NIT.C. Tarjeta de registro (si desea Crdito Fiscal).D. Llenar el formulario en dlares americanos para evitar la prdida de tiempo en la conversin.5) Para mayor compresin de la informacin, todas las fotocopias debern estar legibles. 6) La solvencia se entregara el mismo da.

Base Legal.Ley Orgnica Del Servicio Estadstico Nacional.Art. 14.- Todas las oficinas del Estado, inclusive las del Servicio Exterior, los organismos autnomos y, en general, todas las personas naturales y jurdicas domiciliadas o residentes en el pas, estn obligadas a suministrar a la Direccin General de Estadstica y Censos, con la regularidad y termino prudencial que ella fije, los datos que requiera el servicio estadsticos nacional, y no podr excusarse de esta obligacin.

2.5 PASO N 6 REGISTRO EN LA ALCALDIA DEL DOMICILIO DE LA SOCIEDAD.

Para inscribir la empresa en la Alcalda Municipal nos guiamos por la Ley General Tributaria Municipal que deber acatar las disposiciones de las ordenanzas que establezcan tributos municipales y en su Art. 3 de dicha ley, en donde se menciona que los tributos municipales son las prestaciones, generalmente el dinero de los municipios en el ejercicio de su potestad tributaria exigen a los contribuyentes y son los: impuestos, tasas y contribuciones especiales municipales.La forma para inscribirse es a travs de un escrito acompaado con los siguientes documentos: Solicitar declaracin jurada (en departamento de catastro) Presentar: Fotocopia de escritura de constitucin. Fotocopia de Nmero de Identificacin Tributaria (NIT). Fotocopia de tarjetas de IVA. Balance inicial (auditado) Fotocopia de NIT, Documento nico de Identidad (DUI) Credencial del representante legal o poder de administracin.

2.5.1 Obtencin de la solvencia Municipal. La solvencia municipal es una constancia o comprobante extendido por la alcalda municipal, en la q se hace constar que una persona natural o jurdica se encuentre solvente con el pago de sus impuestos municipales. Se acude a la alcalda municipal respectiva, donde se debe solicitar una solvencia municipal de acuerdo al art.100 del cdigo municipal, establece como requisito la presentacin de la solvencia municipal para poder inscribir documentos en el registro de comercio, como un medio de obligar a los ciudadanos al pagos de los impuestos municipales y para la obtencin de esta solvencia se necesitan los siguientes requisitos:

Declaracin jurada Recibo de pago de tasacin de impuestos municipales, deber presentar los siguientes documentos: original y copia de testimonio de la escritura de la constitucin, pago de derecho de registro $0.57 por cada $114.29 Comprobante de pago de derecho $2.50 Validez pagada del propietario de los trabajadores (si existe)

2.6 PASO N7 INSCRIPCION DE LA EMPRESA EN EL MINISTERIO DE TRABAJO Y PREVISION

Como siguiente trmite debe realizar la empresa para poder estar legalizada se encuentra la inscripcin de la empresa en el ministerio de trabajo y previsin social. Esta inscripcin se realiza para supervisar en las empresas el cumplimiento de las normas de los trabajadores.Base legal:Segn el art. 55 y 56 de ley de organizacin y funcin del seor trabajo y previsin social.Art.55 todo patrono est en la obligacin de inscribir su empresa y establecimientos en los registros que llevaran la direccin general de inscripcin de trabajo. La inspeccin deber hacerse en la oficina regional correspondiente. El interesado solicitara por escrito la inscripcin, proporcionando los datos que en seguida expresa los cuales debern manejarse en el asunto respectivo.a) Nombre del patrono y de la empresa o establecimiento, as como la direccin de uno de y de otro.b) Nombre del representante legal de la persona jurdica propietaria, cuando proceda, as como los datos relacionados con la personalidad jurdica de la misma.c) Actividad principal de la empresa o establecimiento y su activo.d) Numero de inscripcin en el registro de comercio de la escritura de constitucin, si se tratare de una sociedad mercantil y el nmero de inscripcin del representante legal de la misma en los casos previstos por la ley.e) La designacin de la persona que representara el titular de la empresa y establecimiento.Luego de esto se procede a presentar formulario lleno, que es proporcionado gratuitamente en esa oficina, anexando los siguientes documentos: Presentar solicitud en original y copia Fotocopia de la escritura de constitucin de la sociedad Credencial del representante legal y DUI NIT de la empresa y representante legal

En caso que no se cumpla con este requisito, existir una sancin correspondiente en la cual segn el art.56 la falta de inscripcin de una empresa o establecimiento, har incurrir a su titular en una multa de $54.14 hasta $1142.86 de acuerdo a la capacidad econmica del infractor. Para los efectos judiciales y administrativos, la certificacin de la inscripcin de una empresa expedida por el funcionario competente, har fe respecto a la existencia de la persona jurdica titular y de la capacidad de quienes han de respetarla.

2.7 PASO N 8 INSCRIPCION EN EL INSTITUNO SALVADOREO DEL SEGURO SOCIAL (ISSS)

Peridicamente la empresa debe presentar ante la DGII declaraciones tributarias, debe presentar actualizacin de direccin para recibir notificaciones, informe mensual de retenciones y percepciones, el informe anual de retenciones y otros, con el fin de enterar los primeros correspondientes, debe presentar las planillas de las cotizaciones patronales y laborales ante el Instituto Salvadoreo del Seguro Social con el fin de enterar ante tal institucin las cotizaciones correspondientes, presentar la planilla de cotizaciones ante cualquier Administradora de Fondo de Pensiones, deber adems pagar los impuestos municipales a los que est sujeta, las obligaciones antes mencionadas debern cumplirse en los trminos y plazos de las leyes respectivas establecen.Adems de las obligaciones antes mencionadas que pueden considerarse como inmediatas, la Sociedad est obligada a presentar el Balance General al cierre de cada ejercicio contable al Centro Nacional de Registro, para el fin de establecer el arancel correspondiente por la renovacin de la Matricula de Comercio y por la renovacin de la inscripcin de cada establecimiento comercial de la empresa.El cumplimiento de las obligaciones antes mencionadas pueden ser verificadas por el personal autorizado por las instituciones respectivas en cualquier momento de acuerdo a cada una de las leyes reguladoras de la empresa y por lo tanto deben cumplirse en los trminos y plazos que la misma ley estipula con el propsito de evitar ser sujeto de sanciones por incumplimiento de dichas obligaciones.

2.7.1 ELABORACIN Y PRESENTACIN DE PLANILLAS EN EL INSTITUNO SALVADOREO DEL SEGURO SOCIAL

Este trmite lo debe realizar la persona natural y la persona jurdica en calidad de patrono, en donde se debe presentar la planilla pre elaborada del ISSS.BASE LEGAL:Segn el Art.49 de Reglamento para la Aplicacin del Rgimen del Seguro Social, se le llama Planilla Previsional Elaborada con Facturacin Directa, los patronos debern remitir dichas planillas dentro de los primeros cinco das hbiles del mes siguiente a que se refieren las planillas, este trmite debe ser realizado todos los meses por el patrono dentro del plazo sealado anteriormente en las oficinas Administrativas del Instituto Salvadoreo del Seguro Social ubicadas en la ciudad de San Miguel, donde se le anexa a la planilla un recibo detallando el monto a pagar. El porcentaje de aportacin en las planillas es el siguiente: para el patrono es de un 7.5% y para el trabajador es de un 3% del salario devengado.Luego de presentadas las planillas pre elaboradas, el patrono debe realizar el pago de dichas planillas dentro de los ltimos ocho das hbiles de ese mismo mes en las instituciones bancarias autorizadas por el Instituto Salvadoreo del Seguro Social.El salario mximo cotizable a Riesgo Comn a partir del 1/07/89 de acuerdo al Art.3 captulo II del Reglamento para la Aplicacin del Rgimen del Seguro Social: es de $685.71 mensuales.Mientras que el salario mnimo cotizable para el comercio y servicios es de $7.49 diarios, industria $6.45 diario y maquila es $5.76 diario en toda la Repblica partir del 1 de noviembre del 2007.El Seguro social es la institucin pionera en materia de seguridad social, su principal misin es velar por el bienestar del trabajador y su ncleo familiar en materia de salud previsin de riesgos comunes y profesionales.Su funcin principal es prestar atencin medica en cuanto se refiere a enfermedades, accidentes comunes, de trabajo, paga de derechos e incapacidad, maternidad, beneficio por vejez y muerte, es en una institucin en donde se obtiene el NIP (Nmero de Identificacin Personal).Para que las sociedades (legalmente constituidas) obtengan el NIP tiene que presentar la siguiente documentacin: 1. Formulario de aviso de inscripcin de patrono completado del numeral 2 al 16 y registro de firmas.2. Original y fotocopia de la escritura de constitucin de sociedad inscrita. 3. Original y fotocopia NIT de la sociedad.4. Si la sociedad tiene sello, colocarlo en el registro de la firma del patrono y aviso de inscripcin.5. Documento nico de Identidad del representante legal y credencial inscrita (original y copia)

Para inscripcin patronal es necesario que como mnimo este laborando un trabajador dentro de la entidad. El patrono deber inscribirse en el plazo de 5 das contados a partir de la fecha que ha contratado el primer trabajador (Art. 7 del reglamento para la aplicacin del rgimen del ISSS).Inscripcin del trabajador: los trabajadores debern ser inscritos en el plazo de diez das a partir de la fecha de ingreso a la empresa (Art. 7 del reglamento para la aplicacin del rgimen del ISSS).Las personas estn sujetos al rgimen del Seguro Social son todos los trabajadores que prestan servicios remunerados a un patrono. El aviso de inscripcin de patrono deber contener, independientemente de otros datos que pueda requerir el instituto por medio de los formularios respectivos, los siguientes: La razn social. Direccin del patrono. Actividad de la empresa. Nmero de trabajadores que laboran en la empresa. Firma del patrono o de su representante.Tambin los patronos estn obligados a registrar su firma y la de sus representantes, si los tuvieren a travs de formularios, as como proporcionar al Instituto los datos relativos a cambios operados en las condiciones de trabajo, tales como: clausura de la empresa, cambio de razn social y dems incidencia de Naturaleza parecida que pueda presentarse dentro de los plazos y en los trminos establecidos en el Reglamento de Afiliacin, inspeccin de Estadsticas. El patrono una vez llenado los requisitos recibir una tarjeta de la identificacin patronal que deber mostrar siempre que sea requerido para ello. Si una persona es patrono en dos o ms empresas de naturaleza, actividades o fines distintos deber inscribirse en cada caso como patrono separado, aunque la administracin sea comn para dichas empresas. Tambin podr hacerse una sola inscripcin cuando tal medida sea beneficiosa para el rgimen del Seguro y siempre que as lo acuerde el Instituto y el patrono respectivo.Cuando la empresa contrtate trabajadores que no estn inscritos en el Instituto Salvadoreo del Seguro Social deber realizar dicha inscripcin a travs de un aviso de inscripcin que deber contener, fuera de otros datos que pueda pedir el Instituto por medio de los formularios correspondientes como los que siguen:

Datos proporcionados por el trabajador: apellidos y nombres del trabajador, indicando las trabajadoras casadas, tambin el apellido del esposo. El sexo del trabajador y su estado civil. El da, mes, ao y el lugar de su nacimiento. Domicilio del trabajador. Datos acerca de sus beneficios, como nombre, parentesco, mes y ao de nacimiento. La firma del trabajador o su huella digital en caso de no saber o no poder firmar.Los trabajadores estarn obligados a suministrar a sus patronos los datos necesarios para elaborar el formulario de inscripcin que el patrono presentara, en estos deben puntualizarse los documentos de que se hayan obtenido los datos, como: certificaciones de las partidas de nacimiento, y de matrimonio, Documento nico de Identidad y carnet de extranjero residente.El trabajo y sus beneficios debern proporcionar al Instituto los elementos que le sean requeridos para s identificacin y la determinacin del parentesco, mostrado adems, los documentos o constancias correspondientes.Los trabajadores inscritos recibirn una tarjeta de afiliacin que deber contener especialmente los siguientes datos: Nmero de afiliacin del trabajador. Nombre del trabajador. Sexo del asegurador. Fecha de expedicin de la tarjeta. Los dems datos y caracterstica que acuerde el Consejo Directivo.El patrono deber presentar al Instituto Salvadoreo del Seguro Social los siguientes datos: Los apellidos y nombres del patrono o razn social, en su caso; la actividad de la empresa y la ubicacin del centro de trabajo. La fecha de ingreso del trabajador de su empresa. El Salario asignado al trabajador. La firma del patrono o la de su representante debidamente acreditado ante el Instituto.Existe tambin un porcentaje acorde tanto para el patrono como para el trabajador en donde refleja la cotizacin otorgada por el Instituto Salvadoreo del Seguro Social (ISSS), tales porcentajes se muestran a continuacin: Porcentajes de Cotizaciones.TRABAJADOR PATRONO TOTALSALUD 30% 7.5% 10.5%Con estos trmites se pretende que el patrono adquiera los compromisos de la seguridad social a que estn sujetos y vincular con la afiliacin al sistema de seguridad social a los trabajadores de la empresa.La seguridad social y la constitucin poltica de El SalvadorArt. 50. La seguridad social constituye un servicio pblico de carcter obligatorio. La ley regulara sus alcances, extensin y forma. Dicho servicio ser prestado por una o varias instituciones, las que debern guardar entre si la adecuada coordinacin para asegurar una buena poltica de proteccin civil, en forma especializada y con optima utilizacin de los recursos.Al pago de la seguridad social contribuirn los patronos, trabajadores y el Estado en la forma y cuanta que determine la ley.El Estado y los patronos quedaran excluidos de las obligaciones que les imponen las leyes a favor de los trabajadores, en la medida en que sean cubiertas por el Seguro Social.

Segn la ley del ISSS establece que:Obligaciones de acuerdo a la ley del seguro social y su reglamento para la aplicacin del rgimen social.Toda empresa al iniciar operaciones como en el transcurso, debe cumplir con lo siguiente:1. Inscribir la empresa en el ISSS, dentro del plazo de cinco das de haber asumido la calidad de patrono. Art.7 del reglamento de la ley especial.2. Inscribir o afiliar al personal de la empresa, dentro del plazo legal de diez das, a partir de la fecha de ingreso del empleado o trabajador a la empresa, Art.7 del reglamento. Si el trabajador ya tiene tarjeta de afiliacin, usara la misma y no ser necesaria nueva inscripcin. Si la empresa no cumple con hacer las inscripciones, sufrira una multa que oscila entre diez y doscientos colones. Art.13 del reglamento de la ley especial.3. Se consideran remuneraciones afectas al seguro, la retribucin total que corresponde al trabajador por sus servicios, sea peridica o no, fija o variable, ordinaria o extraordinaria.4. No se consideran afectas al seguro; los viticos, aguinaldos, las gratificaciones extraordinarias y las indemnizaciones.

2.8 PASO N 9 INSCRIPCION DE LA EMPRESA EN UNA ADMINISTRATIVA DE FONDO DE PENSIONES (AFP).La inscripcin de una empresa en la administracin de fondo de pensiones se realizara en la base a las polticas de operacin de cada administradora. Actualmente las administradoras autorizadas que se encuentran en nuestro pas son el AFP CONFIA y el AFP CRECER.Regularmente los documentos que solicitan para inscribir son: Fotocopias de NIT. Direccin y telfono de la empresa.Se debe inscribir la empresa en cualquiera de las administrativas de fondos de pensiones (AFP) acreditada y establecida legalmente en el pas.Para la plantilla de cotizaciones; el pago de cuotas patronales y las retenciones lo debe realizar en cada diez das de cada mes, el gerente administrativo o de recursos humanos. El monto de la plantillas de las administradoras del fondo del fondo de pensiones depende de los montos de emisin de cada una de ellas establezca.Los requisitos para este trmite son: Presentar solicitud de afiliacin para la inscripcin de la sociedad. Copia de NIT de la empresa. Recibo de pagos de los derechos correspondientes.La afiliacin es la relacin jurdica que se establece entre una persona natural y una AFP, esta relacin jurdica origina derechos y obligaciones en especial el derecho de las presentaciones y las obligaciones de cotizar. La incorporacin de los trabajadores al sistema de ahorro de pensiones y su afiliacin a una AFP, se establecer con la suscripcin de contrato de afiliacin, previa a la cual se determinara el otorgamiento del Numero nico Provisional (NUP). La fecha de otorgamiento del contrato, determina el momento a partir el cual rigen para los contratantes todos los derechos y obligaciones.En cuanto al procedimiento de afiliacin el sistema para los trabajadores ser obligatoria cuando una persona entre en un trabajo en relacin de subordinacin laboral. La persona deber elegir una Institucin Administradora y firmar el contrato de afiliacin respectivo. Todo propietario estar obligado a respetar la eleccin de la institucin Administradora, el comerciante estar obligado a firmarlo en el q se encuentre adscrito el mayor nmero de sus trabajadores.Base legalEl articulo 7 en los incisos dos y tres, que literalmente dice: todo empleador estar obligado a respetar la eleccin d la institucin administradora hecha por el trabajador. En caso contrario, dicho empleador quedara sometido a las responsabilidades de carcter civil y administrativas derivadas de ello.Si transcurridos 30 das a partir del inicio de la relacin laboral el trabajador no hubiese elegido una institucin administradora su empleador estar obligado a afiliarlo en la que se encuentre adscrito el mayor nmero de sus trabajadores.PROCEDIMIENTO:1. Copia de NIT del empleador legible empleada al 120%.2. Copia del NRC del empleador3. Carta de solicitud para la creacin o modificacin de la empresa, detallando lo siguiente:

NIT y razn social. Direccin del empleador completa (direccin, municipio y departamento). Giro o actividad econmica de la empresa. Representante legal de la empresa Persona contacto y correo electrnico.4. Escritura pblica para cambio de razn social, si mantiene el mismo NIT.2.8.1 INSCRIPCION DE LA EMPRESA EN LA AFP CONFIALa AFP CONFIA es una institucin que brinda alternativa en materia de pensiones privadas garantizadas al trabajador salvadoreo y a su familia, seguridad y bienestar econmico futuro.Su funcin principal de acuerdo a la ley del sistema de ahorro para pensiones es tener beneficios asegurados en cualquiera de estas modalidades de pensiones: Pensin por retiro Pensin por invalides Pensin por sobrevivencia.El empleado aportara un monto igual al 6.75% de su salario y el empleador el 6.25% haciendo un total del 13%.Para solicitar la incorporacin a la AFP CONCIA el interesado debe elaborar una carta en donde este solicite la afiliacin a confa es esta carta se detallaran los datos de la empresa como: Razn social NIT de la empresa Giro de la empresa Direccin y telfono de la empresa Municipio y departamento Numero de empleado que cotizaran La fecha de inicio.

Un mximo de (3%) del ingreso base de cotizacin se destinaran a contrato de seguro por invalidez y sobre vivencia que se establece en esta ley y el pago de la institucin administradora por la administracin de cuentas individuales de ahorro para pensiones. Este porcentaje ser de cargo del trabajador.Las cotizaciones establecidas en la ley debern ser declaradas y pagadas por el empleador, el trabajador independiente o la entidad pagadora de subsidios de incapacidad por enfermedad, segn corresponda, en la institucin administradora en que se encuentre afiliado cada trabajador.Para este efecto, el empleador descontara del ingreso base de cotizacin de cada afiliado, al momento de su pago, un montn de cotizaciones antes mencionadas, y el de las voluntarias que expresamente haya autorizado cada afiliado, y trasladara estas sumas, junto con la correspondiente a su aporte, a las instituciones administradoras respectivas.La declaracin y pago debern efectuarse en las pinillas correspondientes dentro de los primeros diez das hbiles del mes siguiente, aquel que se devengaron los ingresos a efectos, o a que se autoriz la licencia mdica por la entidad correspondiente, en su caso.

2.9 PASO N10 LEGALIZACION DEL SISTEMA CONTABLEEl sistema contable consiste en la documentacin mercantil, los registros de los informes, adems del conjunto de los procedimientos que se emplean para registrar las transacciones y reportar sus efectos.La operacin se inicia con la preparacin de una forma o documento (factura o cheque) continuando despus con la captacin de los datos registrados del sistema que son: el registro, la clasificacin, el proceso resumen y la informacin resultante.El representante legal, gerente o la persona encargada de la empresa deber acudir donde un contador pblico para que este le agilic el sistema contable.Los requisitos para la legalizacin de un sistema contable son los siguientes: El interesado deber presentar su solicitud por el escrito dirigida al contador pblico. La firma del solicitante deber estar autenticada por un notario. El solicitante deber comprobar la personera con la cual acta: copia autenticada por notario de la escritura de constitucin o modificacin de la sociedad, copia autenticada de credencial de representante legal, copia autenticada del poder en el caso de tratarse de apoderados. Original y copia de la descripcin del sistema contable, catlogo de cuentas y su manual de instruccin los cuales debern ser firmados por el representante legal o apoderado en caso de personas jurdicas y del contador. Sistema contable apegado a las NIT DUI del representante legal NIT de la empresa Recibo de pago de los derechos correspondientes y NRC.

Base legalCdigo tributario en su artculo 139 hace referencia a la contabilidad formal, que se enuncia como sigue:para efectos de este cdigo se entiende por contabilidad formal la que, ajustndose consistentemente a uno de los mtodos generalmente aceptados por la tcnica contable apropiada para el negocio del que se trate, es llevada en libros autorizados en legal forma.Estn obligados a llevar contabilidad formal los sujetos pasivos que de conformidad a lo establecido en el cdigo de comercio o en las leyes especiales estn obligados a ello.La contabilidad formal deber complementarse con los libros auxiliares de cuentas necesarias y respaldarse con la documentacin legal que sustente los registros, que permita establecer con suficiente orden y claridad los hechos generadores de los atributos establecidos en las respectivas leyes tributarias, las erogaciones, estimaciones y todas las operaciones que permitan establecer su real situacin econmica.Los asientos se harn en orden cronolgico, de manera completa y oportuna, en idioma castellano y en moneda de curso legal .Las operaciones sern asentadas a medida que se vallan efectuando, y solo se podr permitirse un atraso de dos meses para efectos tributarios.No podr modificarse un asiento o registro de manera que no pueda determinable su contenido primitivo. Tampoco podr llevarse a cabo modificaciones tales que resulte incierto determinar si han sido hechas originalmente o con posterioridad.

Las partidas contable y documentos debern conservarse en legajos y ordenarse en forma cronolgica, en todo caso, las partidas contable debern poseer la documentacin de soporte que permita establecer el origen de las operaciones que sustenten; lo anterior, tambin es aplicable a las partidas de ajustes.

La contabilidad podr llevarse en forma manual o mediante sistemas mecanizados, para lo cual no ser necesario obtener autorizacin previa de la administracin tributaria, bastando con cumplir las normas relativas a la conservacin de los respectivos archivos y programas.Los sujetos pasivos estn obligados a exhibir la contabilidad en las oficinas de la casa matriz oh en el lugar q hayan informado que la mantendrn.

En el cdigo de comercio su art.439 enuncia lo siguiente con respecto a la contabilidad: los comerciantes deben asentar sus operaciones diariamente y llevar su contabilidad con claridad, en orden cronolgico, sin blancos, interpolaciones, raspaduras, ni tachaduras y sin presentar seales de alteracin.

Se salvaran a continuacin, inmediatamente de advertidos, los errores u omisiones en que se incurriere al escribir en los registros, explicando con claridad en qu consisten, y extendiendo el concepto tal como debera haberse escrito.

2.10 PASO N 11LEGALIZACION DE LIBROS CONTABLES.Como siguiente paso se debe legalizar los libros contables de la empresa con un auditor o despacho debidamente autorizado.El comerciante de acuerdo con el Art. 435 est obligado a llevar la contabilidad debidamente organizada de acuerdo con algunos sistemas generalmente aceptados y autorizados por un contador pblico. Dentro del rgimen de la contabilidad, en el cdigo de comercio existen normas de carcter general y normas de carcter especial.NORMAS DE CARCTER GENERAL El comerciante debe llevar los siguientes registros contables autorizados: estados financieros, diario mayor y los dems que sean necesarios por exigencias contables por la ley.NORMAS DE CARCTER ESPCIALEn atencin de la naturaleza del negocio y del sistema de contabilidad adoptado, podr autorizarse: Que la contabilidad se lleve en hojas separadas. Que el libro diario y mayor puedan llevarse por separado o en uno solo (Art.96) Que se aplique un sistema determinado de contabilidad.Los requisitos que se deben cumplir son: Elaborar solicitud segn formato extendido por la firma o despacho. Original y copia de mandamiento de pago por derechos de matrculas de empresa y establecimiento. Presentar escrituras de constitucin o copia autentica Si son libros empastados de escribirlos, y deber rotularlo y que estn debidamente foliado. Si son hojas sueltas continuas detallar la cantidad de hojas y como bien numeradas y a que libro pertenece. Presentar NIT de la sociedad, y del representante legal apoderado. Presentar DUI del presentante legal, o apoderado.

2.11 PASO N 12 AUTORIZACION DE LIBROS DE IVA, DE COMPRAS Y VENTAS DE UNA SOCIEDAD DE EL SALVASDOREn este procedimiento se produce a solicitar la autorizacin de los respectivos libros de IVA de compras y ventas, para ello se presenta la solicitud por escrito para la autorizacin de los libros o registro para el control de impuestos juntos con libros y hojas de autorizacin en el Departamento de Legislacin de Libros de la Direccin General de Impuestos Internos.Segn el Cdigo Tributario en el Art.141. Los contribuyentes inscritos del Impuestos a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Presentacin de Servicios, debern llevar los libros o registro de Compras y de Ventas relativos al control del impuesto, as como los registros y archivos especiales y adicionales que sean necesarios y abrir las cuentas especiales requeridas para el control del cumplimiento de dicho impuesto.Los importadores debern as mismo abrir cuentas especiales para registrar los crditos fiscales trasladados en sus operaciones y las cantidades pagadas a ttulo de impuesto originario en las operaciones de importacin.En especial, los contribuyentes debern cumplir con las obligaciones sin prejuicio de lo establecido en el inciso final de este artculo.c) Anotar para el caso de operaciones a consumidor final las facturas o documentos equivalentes que emitan la fecha de los documentos emitidos, el rango de los nmeros correlativos pre impresos por lo establecimiento, negocios, centro de facturacin o mquina registradora, valor de la operacin incluyendo el impuesto a la transferencia de bienes y a la de servicios.Continuando con el proceso de inscripcin el representante legal se ve en la obligacin de representar los siguientes para poder legalizar para poder legalizar los libros antes mencionados. Elaborar solicitar segn formato extendido por la firma contable. Original y copia de mantenimiento de pago por derechos de renovacin de renovacin de matrcula de empresa y establecimiento. Presentar escritura de constitucin y copia autentificada cuando es primera vez. NIT de la empresa. NRC de la empresa. NIT del representante legal. DUI del representante legal.

2.12 PASO N 13 ELABORACION DE DOCUMENTOS2.12.1 Solicitud de asignacin y autorizacin de correlativo para la emisin de documentos en la Direccin de Impuestos Internos. Los contribuyentes que inicien actividades, deben solicitar en el acto del registro o de su solicitud de inscripcin, la asignacin y autorizacin de la numeracin correlativa de los documentos a utilizar. Los contribuyentes que abran sucursales y que no hayan optado por tener una sola numeracin correlativa por lo menos 15 das antes de la apertura (Art 115-A. Inciso IV).Posteriormente a la inscripcin de la sociedad como contribuyente, previo a solicitar a la imprenta la respectiva elaboracin de documentos referidos se debe solicitar a la administracin tributaria la asignacin y autorizacin de la numeracin correlativa los documentos que pretenden imprimir. Dicha solicitud puede realizarse por medio electrnico. La referida extendida y cmica a los contribuyentes en los mismos medios en que se solicita la utilizacin en mencin se considera a ms tardar en un plazo de 10 das hbiles siguientes al da de la presentacin.Para hacer uso de los documentos se solicita autorizacin de la numeracin a la DGII, por medio de los formularios F940-V1 (Proporcionado por la DGII), de los cuales la administracin tributaria resuelve en un lapso de tiempo entre uno y diez previo a la presentacin de la solicitud. Los documentos que necesitan dicha autorizacin son los siguientes: Factura de consumidor final. Comprobante de Crdito Fiscal. Notas de crdito. Notas de dbito. Notas de remisin. Comprobante de retencin. Comprobante de liquidacin. Ticket emitido por mquina registradora o sistemas computarizados. Documentos electrnicos. 3. BASE LEGAL3.1 CDIGO DE COMERCIOCAPITULO VIISOCIEDAD ANNIMASECCIN "A"DISPOSICIONES GENERALES

Art. 191.- La sociedad annima se constituir bajo denominacin, la cual se formar libremente sin ms limitacin que la de ser distinta de la de cualquiera otra sociedad existente e ir inmediatamente seguida de las palabras: "Sociedad Annima", o de su abreviatura: "S.A.". La omisin de este requisito acarrea responsabilidad ilimitada y solidaria para los accionistas y los administradores.

Art. 192.- para proceder a la constitucin de una sociedad annima se requiere:i- Que el capital social no sea menor de dos mil dlares de los Estados Unidos de Amrica, y que est ntegramente suscrito.ii- Que se pague en dinero en efectivo, cuando menos, el cinco por ciento del valor de cada accin pagadera en numerario. iii- Que se satisfaga ntegramente el valor de cada accin, cuando su pago haya de efectuarse en todo o en parte con bienes distintos del dinero.(16)(20)

Art. 193.- La sociedad annima se constituir por escritura pblica que se otorgar sin ms trmites cuando se efecte por fundacin simultnea o despus de llenar las formalidades establecidas por esta seccin, si el capital se forma por suscripcin sucesiva o pblica. Todo sin perjuicio de lo establecido en el Art. 25 de este Cdigo.

Art. 194.- La escritura constitutiva de la sociedad annima deber expresar, adems de los requisitos necesarios segn el artculo 22:

I-La suscripcin de las acciones, con indicacin del monto que se haya pagado del capital.II- La manera y plazo en que deber pagarse la parte insoluta del capital suscrito, el cual no podr exceder de un ao a partir de la fecha de inscripcin de la escritura de constitucin en el registro de comercio. (20)III-El nmero, valor nominal y naturaleza de las acciones en que se divide el capital social.IV-En su caso, la determinacin de los derechos, prerrogativas y limitaciones en materia de acciones preferidas.V-Todo lo relativo a otros ttulos de participacin, si se pacta la existencia de ellos.VI-La facultad de los accionistas para suscribir cualesquiera aportaciones suplementarias o aumentos de capital.VII-La forma en que deban elegirse las personas que habrn de ejercer la administracin y la auditora el tiempo que deban durar en sus funciones y la manera de proveerlas vacantes.VIII-Los plazos y forma de convocatoria y celebracin de las juntas generales ordinarias; y los casos y el modo de convocar y celebrar las extraordinarias.IX-el nombre completo, profesin u oficio, domicilio y nacionalidad de las personas que ocuparn los cargos del rgano de administracin. (20)

La omisin de lo sealado en el presente artculo, produce nulidad de la escritura, a excepcin de los contenidos en los romanos v, vi, vii y viii, cuya omisin dar lugar a que se apliquen las disposiciones pertinentes de este cdigo. (20)

ART. 195.- En los casos de fundacin simultnea, las aportaciones en efectivo se harn por medio de cheque certificado o cheque de caja o de gerencia, librados contra un banco autorizado por la superintendencia del sistema financiero para operar en el pas. (20)ART. 196.- Las aportaciones en especie sern efectuadas segn valo hecho previamente por auditor autorizado, emitiendo certificacin del mismo, debiendo enviar dicha certificacin dentro de los tres das hbiles siguientes de efectuado, a la oficina que ejerza la vigilancia del estado. El notario autorizante de la escritura social correspondiente, deber h r constar en la misma dicho valo. (16)

Art. 197.- Cuando la sociedad annima haya de constituirse por suscripcin pblico los fundadores presentarn a la oficina que ejerce la vigilancia del Estado, un programa con el proyecto de escritura social que rena los requisitos mencionados en el artculo 194, con excepcin de los que por la propia naturaleza de la fundacin sucesiva no puedan consignarse en el programa.

La oficina antes de aprobar o no el programa se cerciorar de la suscripcin total del capital previsto. (16)

Art. 198.- Aprobado el programa se depositar un ejemplar del mismo en el Registro de Comercio, acompaado de la autorizacin de la Oficina respectiva para ofrecer al pblico la suscripcin de acciones.El ejemplar que se deposite deber constar en acta notarial.

Toda la propaganda que se realice para obtener suscripciones, deber aprobada previamente, por la mencionada Oficina.

Art. 199.- Cada suscripcin se recoger por duplicado en ejemplares del programa, y contendr:

I-El nombre y domicilio del suscriptor.II-La cantidad de las acciones suscritas; su naturaleza, categora y valor.III-La forma y plazos en que el suscriptor obligue a pagar la primera exhibicin.IV-La determinacin de los bienes distintos del dinero, cuando las acciones haya de pagarse con stos.V-La manera de hacer la convocatoria para la junta general constitutiva y las reglas conforme las cuales deba celebrarse.VI-La fecha de la prescripcin.VII-La declaracin de que el suscriptor conoce y acepta el proyecto de la escritura y el de los Estatutos, si los hubiere.VIII-La circunstancia de estar hecho el depsito del programa en el Registro de Comercio.

Los fundadores conservarn en su poder un ejemplar de la suscripcin y entregarn el duplicado al suscriptor. Las firmas de cada suscripcin se autenticarn.

Art. 200.- Se prohbe a los fundadores recibir a ttulo de suscripcin cualquiera de las cantidades a que se hubieren obligado los suscriptores a exhibir en efectivo, de acuerdo con el numeral III del artculo anterior, las cuales debern ser depositadas en los bancos designados al efecto, para ser entregadas a los representantes de la sociedad, una vez que haya sido constituida.

Art. 201.- Las aportaciones en especie se formalizarn al constituirse la sociedad; pero al hacerse la suscripcin se otorgar una promesa de aportacin, con las formalidades legales, en documento que es exigible ejecutivamente.

Art. 202.- Si un suscriptor faltare a su obligacin de aportar, los fundadores podrn exigirle judicialmente el cumplimiento o tener por no suscritas las acciones y, en ambos casos, el resarcimiento de daos y perjuicios.

Art. 203.- Todas las acciones deben quedar suscritas dentro del trmino de un ao, contado desde la fecha del depsito del programa a no ser que en ste fije un plazo menor.

Art. 204.- Si vencido el plazo fijado en el programa o el legal que fija el artculo anterior, el capital social no fuere ntegramente suscrito, o por cualquier motivo no se llegare a constituir la sociedad, los suscriptores quedarn desligados de su obligacin y las instituciones bancarias debern devolver las cantidades que hubieren depositado. Las promesas de aportaciones en especie quedarn sin ningn valor.

Art 205.- Suscrito el capital social y hechas las exhibiciones legales, los fundadores, dentro de un plazo de quince das, publicarn la convocatoria para la reunin de la junta general constitutiva de la manera prevista en el programa, cumplindose en todo caso con lo dispuesto en el artculo 228.

Art. 206.- La junta general constitutiva se har constar en acta notarial e iniciar con la eleccin de un presidente y de un secretario para la sesin, y tendr por objeto:

I- Comprobar que se han satisfecho todos los requisitos que exige la ley y los enumerados en el programa.II-Comprobar la existencia de la primera exhibicin del capital prevenida en el proyecto.III- Examinar, y en su caso aprobar, el avalo de los bienes distintos del dinero que uno o ms socios se hubiesen obligado a aportar. Los suscriptores no tendrn derecho a voto en lo que se refiere a la aceptacin del valo de sus aportaciones en especie Todo sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 196 de este Cdigo.IV- Decidir acerca de la participacin que los fundadores se hubiesen reservado en las utilidades.

V- Hacer la eleccin de los administradores y del auditor que hayan de funcionar durante el plazo sealado por la escritura con designacin de quines de los primeros han de usar la firma social.VI- Aprobar el proyecto de la escritura de constitucin de la sociedad y disponer su protocolizacin designando a las personas que deban otorgar el instrumento ante Notario, a nombre de los accionistas.

OTROS TTULOS DE PARTICIPACINSECCIN "B"Art. 207.- Son fundadores de una sociedad annima:

I-Los firmantes del programa si la sociedad se constituy en forma sucesiva o pblica.

II-Los otorgantes de la escritura de constitucin de la sociedad, si sta constituy en forma Simultnea.

Art. 208.- Los actos realizados por los fundadores de una sociedad annima, no obligaran a esta sino fueren aprobados por la junta general. Se exceptan aquellos que fueren necesarios para la constitucin de la sociedad.

Art. 209.- Los fundadores no pueden estipular a su favor beneficios que comprometan el capital social. Todo pacto en contrario es nulo.

Art. 210.- La participacin concedida a los fundadores en las utilidades lquidas anuales, no exceder del diez por ciento de las mismas, ni podr abarcar un perodo de ms de diez aos, a partir de la fecha de constitucin de la sociedad. Esta participacin no podr cubrirse sino despus de haber pagado a los accionistas un dividendo del seis por ciento, cuando menos, sobre el valor exhibido de sus acciones.

Art. 211.- Para acreditar la participacin a que se refiere el artculo anterior, expedirn bonos de fundador.

Los bonos de fundador slo confieren el derecho de percibir la participacin en las utilidades lquidas que expresen y por el tiempo que indiquen. No dan derecho a intervenir en la administracin de la sociedad, ni podrn convertirse en acciones, ni representan participacin en el capital social.

Art. 212.- Los bonos de fundador podrn nominativos o al portador; debern contener:

I-La expresin "Bono de Fundador" en caracteres visibles.II- La denominacin, domicilio, plazo, capital de la sociedad, fecha de la escritura social, nombre del Notario ante quien se otorg y los datos relativos a su inscripcin en el Registro de Comercio.III-El nmero del bono y la indicacin del total de los emitidos.IV- La participacin que corresponda al bono en las utilidades y el lapso en que deba ser pagada.V-Las indicaciones que conforme a las leyes deban contener las acciones, en lo pertinente.VI- La firma de los administradores que deban suscribir el documento conforme a los estatutos.

Art. 213.- Los tenedores de bonos de fundador tendrn derecho al canje de sus ttulos por otros que representen distintas denominaciones, siempre que la participacin total de los nuevos bonos sea idntica a la de los canjeados.

Art. 214.- Son aplicables a los bonos de fundador, en cuanto s compatible con su naturaleza, las disposiciones de los artculos 146, 148, 151, 152, 155 y 156.

Art. 215.- Podr estipularse a favor de los fundadores de la sociedad o de algunos de ellos, la concesin de un plazo extraordinario para el pago de las acciones que hayan suscrito, el cual no podr ser mayor de diez aos, siempre que simultnea ente se les adjudiquen bonos de fundador y se establezca que las utilidades producidas por estos bonos no podrn ser retiradas por sus tenedores, sino que debern abonarse automticamente al capital suscrito y adeudado por ellos. Los fundadores, para gozar de los beneficios establecidos en este artculo, debern haber cumplido con el requisito legal de aportar en el momento de la constitucin de la sociedad, la cuarta parte del valor de cada una de las acciones suscritas por ellos; los bonos de fundador a que se refiere esta disposicin no excedern, en ningn caso, al porcentaje establecido en el Art. 210 de este Cdigo.

Art. 216.- Cuando as lo prevenga la escritura social podrn emitirse en favor de las personas que presten sus servicios a la sociedad, ttulos especiales denominados bonos de trabajador en los que figurarn las normas relativas a la forma valor y dems condiciones particulares que se establezcan. Estos bonos sern siempre nominativos y podrn emitirse como no negociables.

Art. 217.- Para la amortizacin de acciones con utilidades repartibles, cuando el contrato social lo autoricese observarn las siguientes reglas:I- La amortizacin deber ser decretada por la junta general, previa la formulacin de unBalance para determinar el valor real de las acciones.II- Slo podrn amortiguarse acciones ntegramente pagadas.III- La adquisicin de acciones para amortizar las se har por medio de una institucin bancaria; pero si el acuerdo de la junta general fijare el precio, determinado segn el balance las acciones amortizadas se designarn por sorteo, en el que participarn las de todas las series. En el sorteo intervendr un representante de la Oficina que ejerza la vigilancia del Estado, se dejar constancia de todo lo actuado en un acta notarial y se publicar el resultado.IV- Los ttulos de acciones amortizadas quedarn anulados, y en su lugar, podrn emitirse certificados de goce cuando as lo prevenga expresamente la escritura social. En este caso, las acciones podrn ser amortizadas por su valor nominal.V- La sociedad conservar a disposicin de los tenedores de las acciones amortizadas, por el trmino de cinco aos contados a partir de la fecha de la publicacin a que se refiere el ordinal III, el precio de las acciones sorteadas y, en su caso, los certificados de goce.Si vencido este plazo no se hubieren presentado los tenedores de las acciones amortizadas a recoger su precio y los certificados de goce aqul se aplicar a la sociedad y stos quedarn anulados.

Art. 218.- Los certificados de goce confieren derecho a participar en las utilidades lquidas, despus que se haya pagado a las acciones no r bolsadas el dividiendo sealado en la escritura social.En caso de liquidacin, los tenedores de certificados de goce concurrirn con los ttulos no reembolsados en el reparto del haber social, despus de que a stos les haya sido devuelta ntegramente su aportacin, salvo que en el contrato social se establezca un criterio diverso para el reparto del excedente.

Art. 219.- Los bonos de fundador y los bonos de trabajador slo podrn transferirse con autorizacin de la administracin social, salvo que sean emitidos con carcter no negociable.

Cuando los primeros sean al portador, no necesitan autorizacin para transferidos.Los bonos de fundador a que se refiere el artculo 215 solamente podrn traspasarse simultneamente y a las mismas personas a que traspasan las acciones a cuyo pago contribuyan.Los certificados de goce podrn cederse sin la autorizacin mencionad an contra pacto expreso en contrario.SECCION "C"JUNTAS GENERALES DE ACCIONISTASArt. 220.- La junta general formada por los accionistas legalmente convocados y reunidos, es el rgano supremo de la sociedad.

Las facultades que la ley o el pacto social no atribuyan a otro rgano de la sociedad, sern de la competencia de la junta general. Su competencia ser exclusiva en los asuntos a que refieren los artculos 223 y 224.

Art. 221.- Las juntas generales de accionistas son ordinarias y extraordinarias.Las juntas constitutivas y las especiales se regirn, en lo aplicable por las normas dadas para las juntas generales, salvo que la ley disponga otra cosa.

Art. 222.- Son juntas generales ordinarias, las que se renen para tratar de cualquier asunto que no s de los enumerados en el artculo 224.

Art. 223.-La junta general ordinaria se reunir por lo menos una vez al ao, dentro de los cinco meses que sigan a la clausura del ejercicio social y conocer adems de los asuntos incluidos en la agenda, de los siguientes:

I-La memoria de la junta directiva o del administrador nico, el balance general, el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio, y el informe del auditor externo, a fin de aprobar o improbar los cuatro primeros y tomar las medidas que juzgue oportunas. (20)II-el nombramiento y remocin de los administradores y de los Auditores Externos y Fiscales, en su caso.Para el caso de nombramientos de los administradores y de los Auditores Externo y Fiscal, el Secretario de la Junta General Ordinario al expedir el acta respectiva, deber hacer constar de manera expresa la aceptacin de los electos en dichos cargos. (29)

En todo caso, las certificaciones del acta en que conste un nombramiento o una remocin de los administradores o de los Auditores Externos y Fiscal, debern inscribirse en el Registro de Comercio, dentro del plazo de diez das hbiles, contados a partir de la fecha del acuerdo respectivo. (29)III- Los emolumentos correspondientes a los administradores y a los Auditores Externo y Fiscal, cuando no hayan sido fijados en el pacto social. (20)IV.- La aplicacin de resultados. (20)

Art. 224.- Son juntas generales extraordinarias, las que se renen para tratar cualquiera de los siguientes asuntos:

I-Modificacin del pacto social.II-Emisin de obligaciones negociables o bonos.III- Amortizacin de acciones con recursos de la propia sociedad y emisin de certificados de goce.IV- Los dems asuntos que de conformidad con la ley o el pacto social, deban ser conocidos en junta general extraordinaria.Art. 225.- La junta general podr designar ejecutores especiales de sus acuerdos.

Art. 226.- Los derechos de terceros y los derechos de crdito de los socios frente a la sociedad, no pueden ser afectados por los acuerdos de la junta general.

Sern nulos, salvo en los casos que la ley determine, los acuerdos que supriman derechos atribuidos por la ley a cada accionista o a las minoras.

Art. 227.- La junta general podr tomar acuerdos vlidamente si su reunin y la adopcin de stos se han hecho de conformidad con las disposiciones de este Cdigo y las del pacto social.

Art. 228.- La convocatoria para junta general se publicar con 15 das de anticipacin a la fecha sealada para la reunin, a menos que el pacto social establezca un plazo mayor.

En este plazo no se computar el da de publicacin de la convocatoria ni el de la celebracin de la junta.

Cuando las acciones sean nominativas, se enviar, adems, un aviso dirigido a los accionistas.

Son requisitos indispensables de la convocatoria bajo pena de nulidad:I- La denominacin de la sociedad.II- La especie de junta a que se convoca.III- La indicacin del qurum necesario.IV- El lugar, da y hora de la junta.V- El lugar y la anticipacin con que deba hacerse el depsito de las acciones, y la nominacin de la persona que haya de extender los recibos por ellas, cuando sea necesario tal depsito. VI- La agenda de la sesin.VII- El nombre y cargo de quien o quienes firman la convocatoria.Art. 229.- Las juntas en primera y en segunda convocatoria se anunciarn en un solo aviso; las fechas de reunin estarn separadas, cuando menos, por un lapso de veinticuatro horas.

Art. 230.- La convocatoria para las juntas deber hacerse por los administradores o, en caso necesario, por el auditor.Si coincidieren las convocatorias, se dar preferencia a la hecha por los administradores y se refundieran las respectivas agendas.

Art. 231.- Los accionistas que representen por lo menos el cinco por ciento del capital social podrn pedir por escrito, en cualquier tiempo, a los administradores, la convocatoria de una junta general de accionistas, para tratar de los asuntos que indiquen en su peticin.

Si los administradores rehusaren hacer la convocatoria o no la hicieren dentro de los quince das siguientes a aqul en que hayan recibido la solicitud, la convocatoria ser hecha por el Juez de Comercio del domicilio de la sociedad a solicitud de los accionistas interesados, con audiencia por tres das a los administradores.

La resolucin del Juez, que admita o deniegue la solicitud de convocatoria admite apelacin.

Art. 232.- La peticin a que se refiere el artculo anterior podr ser hecha an por el titular de una sola accin, en cualquiera de los casos siguientes:

I-Cuando no se haya celebrado junta durante dos ejercicios consecutivos.II- Cuando las juntas celebradas durante ese tiempo no hayan conocido de los asuntos indicados en el artculo 223.

Si los administradores rehusaren hacer la convocatoria o no la hicieren dentro del trmino de quince das desde que hayan recibido la solicitud, sta se formular ante el juez competente para que convoque a junta general, previa audiencia por tres das a los administradores.En este caso, la resolucin del Juez no admite apelacin.Art. 233.- No obstante lo dispuesto en el artculo 228, no ser necesaria la convocatoria a junta general ordinaria o extraordinaria si hallndose reunidos los accionistas o representantes de todas las acciones en que est dividido el capital social, acordaren instalar la junta y aprobaren por unanimidad la agenda.

Art. 234.- La junta general podr acordar su continuacin en los das inmediatos siguientes hasta la conclusin de la agenda.Tambin podr, aplazar la sesin por una sola vez y por el trmino improrrogable de tres das. En este caso se reanudar la junta como se hubiere acordado.

No se necesitar nueva convocatoria para las sesiones a que se refiere este artculo.

Art. 235.- La agenda debe contener la relacin de los asuntos que sern sometidos a la discusin y aprobacin de la junta general, y ser redactada por quien haga la convocatoria.

Quienes tengan el derecho a pedir la convocatoria a junta general, lo tiene tambin para pedir que figuren determinados puntos en la agenda.

Adems de los asuntos incluidos en la agenda y de los indicados en el artculo 223, podrn tratarse cualesquiera otros, siempre que estando representadas todas las acciones, se acuerde su discusin por unanimidad.

Art. 236.- A partir de la publicacin de la convocatoria los libros y documentos relacionados con los fines de la junta estarn en las oficinas de la sociedad, a disposicin de los accionistas, para que puedan enterar de ellos.

Si el pacto social hubiere subordinado el ejercicio de los derechos de participacin al depsito de los ttulos de las acciones con cierta anticipacin, el plazo de la convocatoria se fijar de tal modo que los accionistas dispongan, por lo menos, de ocho das para practicar el depsito en cuestin, el cual podr hacerse en cualquiera institucin bancaria, si no hubiere indicado una determinada en la convocatoria.

Art. 237.- Una misma junta podr tratar asuntos de carcter ordinario y extraordinario, si su convocatoria as lo expresare.

Art. 238.- Salvo estipulacin contraria del pacto social, las juntas ordinarias o extraordinarias sern presididas por el administrador nico o por el presidente de la junta directiva y, a falta de ellos, por quien fuere designado presidente de debates por los accionistas presentes.

Actuar como secretario de la sesin, el de la junta directiva y, en su defecto, el que elijan los accionistas presentes.

Art. 239.- A la hora indicada en la convocatoria, se formular una lista de los accionistas presentes o representados y de los representantes de los accionistas, con indicacin de su nombre, nmero de acciones representadas por cada uno y, en su caso, categora de las mismas.

Antes de la primera votacin, la lista se exhibir para su examen y ser firmada por el presidente, el secretario y los dems concurrentes.

Art. 240.- Para que la junta ordinaria considere legalmente reunida en la primera fecha de la convocatoria, deber estar representad por lo menos, la mitad ms una de las acciones que tengan derecho a votar, y las resoluciones slo sern vlidas cuando se tomen por la mayora de los votos presentes.

Art. 241.- Si la junta general ordinaria-reuniere en la segunda fecha de la convocatoria, por falta de qurum necesario para hacerlo en la primer-se considerar vlidamente constituid cualquiera que sea el nmero de acciones representadas, y sus resoluciones-tomarn por mayora de los votosPresentes.

Art. 242.- Las juntas extraordinarias que tengan por objeto resolver alguno de los asuntos contemplados en los ordinales II y III del artculo 224, se regirn en cuanto al qurum y a la proporcin de votos necesarios para formar resolucin tanto en primera como en segunda fecha de la convocatoria, por las disposiciones referentes a las juntas generales ordinarias.

Art. 243.- Las juntas generales extraordinarias, que por la ley o el pacto social tengan por objeto resolver cualquier asunto que no s de los indicados en el artculo anterior, se regirn por las reglas siguientes:

I-El qurum necesario para celebrar sesin en la primera fecha de la convocatoria, ser de las tres cuartas partes de todas las acciones de la sociedad, y para formar resolucin se necesitar igual proporcin.II-El qurum necesario para celebrar sesin en la segunda fecha de la convocatoria ser de la mitad ms una de las acciones que componen el capital social.

El nmero de votos necesario para formar resolucin en estos casos, sern las tres cuartas partes de las acciones presentes.

III-En caso de que la sesin no haya podido celebrarse por falta de qurum, en ninguna de las fechas de la convocatoria se har nueva convocatoria conforme a las reglas generales, la cual no podr ser anunciada simultneamente ente con las anteriores y adems deber expresar la circunstancia de ser tercera convocatoria y de que, en consecuencia la sesin ser vlida cualquiera que sea el nmero de acciones representadas. Habr resolucin con la simple mayora de votos de las acciones presentes.

IV- En las juntas generales extraordinarias a que se refiere este artculo, todas las acciones tendrn derecho a voto, incluyendo las de voto limitado, an contra pacto expreso en contrario.

V-Siempre que la ley determine proporciones especiales para los asuntos que deban tratarse en juntas generales extraordinarias, entender que stas tendrn aplicacin en las sesiones de primera convocatoria y que las sesiones de convocatorias ulteriores se regirn por lo indicado en el presente artculo.

VI- El pacto social podr aumentar las proporciones indicadas en este artculo, pero no disminuirlas. Cuando el pacto social aumente tales proporciones refirindose nicamente a la mayora de votos necesaria para formar resolucin y tal mayora resulta superior al qurum legal necesario para celebrar la votacin, se considerar que el pacto social ha elevado tambin la cantidad necesaria para el qurum hasta el mismo nivel indicado para tomar resolucin; pero no se entender la disposicin contraria.

Art. 244.- La desintegracin del qurum de presencia a que se refiere el Art. 239 de este Cdigo, no ser obstculo para que la junta general contine y pueda adoptar acuerdos, si son votados por las mayoras legal o contractualmente requeridas.

Art. 245.- Todo accionista tiene derecho a pedir en la junta general, a quien corresponda que se le den informes relacionados con los puntos en discusin.

Art. 246.- Las actas de las juntas generales de accionistas se asentarn en el libro respectivo; debern ser firmadas por el presidente y el secretario de la votacin o por dos de los accionistas presentes a quienes la propia junta haya comisionado al efecto.

Cuando el acta no pudiera asentarse en el libro respectivo, el desarrollo de la sesin se asentar en libro de protocolo de un Notario, dejando constancia de la causa que ha imposibilitado el asiento en el libro de la sociedad. El Notario presenciar en consecuencia, la sesin de Junta General, debiendo relacionar la certificacin del Auditor Externo en que conste la calidad de accionista o representante de acciones de cada uno de los comparecientes, con designacin del porcentaje de acciones que les corresponden o que representan. El Notario deber cerciorarse adems, de la legalidad de las convocatorias; que estn presentes o representadas, al menos, el mnimo de acciones con derecho a voto que seala este cdigo para la instalacin vlida de la Junta General de que se trate y har una relacin exacta de los puntos contenidos en la agenda y de los acuerdos que hayan sido adoptados, con expresin de los porcentajes de acciones presentes que la ley requiere para tener las resoluciones por vlidas. (20)

Del cumplimiento de estas obligaciones respondern solidariamente el presidente de la junta los administradores y el auditor.De cada junta se formar un expediente que contendr: los documentos que justifiquen que las convocatorias se hicieron con las formalidades necesarias, el acta original de qurum a que se refiere el artculo 239, las representaciones especiales dadas para la sesin, los depsitos de acciones en su caso, y los dems documentos relacionados con dicha votacin.

Art. 247.- Las resoluciones legalmente adoptadas por las juntas generales son obligatorias para todos los accionistas an para los ausentes o disidentes, salvo los derechos de oposicin y retiro en los casos indicados por la ley.

Art. 248.- Sern nulos los acuerdos de las juntas generales:

I-Cuando la sociedad carezca de capacidad legal para adoptarlos, por no estar comprendidos en la finalidad social.

II-Cuando infrinjan lo dispuesto en este Cdigo.III-Cuando su objeto sea ilcito, imposible o contrario a las buenas costumbres.IV-Cuando por su contenido violen disposiciones dictadas exclusiva o principalmente para la proteccin de los acreedores de la sociedad, o en atencin al inters pblico.

Art. 249.- Los efectos de la nulidad se regirn por las disposiciones del Cdigo Civil.

Art. 250.- Los accionistas de toda clase, an los de voto limitado, podrn formular oposicin judicial a las resoluciones de una junta general, siempre que la accin se funde en los siguientes extremos:

I- Que el motivo de la oposicin se contraiga a la violacin de un precepto legal o de una estipulacin del pacto social.II- Que no se trate de resoluciones sobre responsabilidad de los administradores o de quienes tienen a su cargo la vigilancia.

Para hacer uso de este derecho, ser necesario que l o los reclamantes no hubieren asistido a la junta impugnada o hubieren votado en contra del o de los acuerdos tomados en la misma.

Es indispensable que en la demanda, precise el concepto concreto de la violacin; y que a ella se acompaen los ttulos de las acciones que los opositores representen.

Esta accin de los opositores, prescribe en seis meses contados desde la fecha de la terminacin de la respectiva junta general.

Art. 251.- En cualquier estado de la causa y a peticin de parte interesada, podr el Juez suspender la ejecucin de las resoluciones cuya nulidad hubiere sido demandada conforme a los artculos 248 y 249, o a los cuales se hubiere presentado oposicin conforme al artculo anterior.

Art. 252.- Las demandas de nulidad o de oposicin debern dirigirse contra la sociedad, que estar representada por las personas a quienes corresponda; pero si stas fueren actoras, la representacin corresponder a un curador especial que designar el Juez.

Art. 253.- La sentencia que se dicte en los procesos a que refieren los artculos anteriores, surtir sus efectos no slo contra la sociedad, sino tambin contra los socios y los terceros.

En todo caso quedarn a salvo los derechos adquiridos de buena fe por los terceros, en virtud de actos r izados en ejecucin del acuerdo.

SECCIN "D"ADMINISTRACIN Y REPRESENTACIN

Art. 254.- La administracin de las sociedades annimas estar a cargo de uno o varios directores, que podrn ser o no accionistas.

Los directores sern electos por la junta general, salvo que el pacto social establezca que lo sern por juntas especiales representativas de las distintas categoras de acciones.

Art. 255.- Los directores ejercern sus cargos por tiempo fijo, salvo revocacin del nombramiento acordada por la junta general ordinaria; el plazo de ejercicio ser determinado por el pacto social, no pudiendo ser mayor de siete aos. A menos que exista p o expreso en contrario, los directores sern reelegibles. (20)

Art. 256.- Cuando la administracin de la sociedad annima se encomiende a varias personas, deber constituirse una junta directiva. Si el nmero de directores excediere de dos, confiar a uno de ellos el cargo de presidente que en caso de empate decidir con voto de calidad.

Art. 257.- Para desempear el cargo de director, es preciso tener la capacidad necesaria para el ejercicio del comercio y no estar comprendido entre las prohibiciones e incompatibilidades que este Cdigo establece para ello.

El cargo de director es personal y no podr desempearse por medio de representante.

Art. 258.- L junta directiva celebrar sesin vlida con la asistencia de la mayora de sus miembros y tomar sus resoluciones por mayora de votos de los presentes.

No obstante lo anterior, las sesiones de junta directiva podrn celebrarse a travs de video conferencias, cuando alguno o algunos de sus miembros o la mayora de ellos se encontraren en lugares distintos, dentro o fuera del territorio de la Repblica. (29)

Para los efectos del inciso anterior, ser responsabilidad del director secretario grabar por cualquier medio que la tecnologa permita la video conferencia y hacer una transcripcin literal de los acuerdos tomados, que asentar en el libro de actas correspondiente, debiendo firmar el acta respectiva y remitir una copia de la misma, por cualquier sistema de transmisin, a todos los miembros de la junta directiva, quienes adems podrn requerir una copia de la grabacin respectiva.En la escritura social se puede poner que a cada uno de los directores o a varios de ellos correspondan determinadas atribuciones, siempre que se fije el lmite de sus facultades. (20)

Art. 259.- En el pacto social se puede establecer que los directores presten la garanta que en el mismo se determin