Cómo crear una base de datos de recetas

Organiza tus recetas en un solo lugar es una gran idea, pero el proceso de

pensamiento por lo general termina sólo como un pensamiento. Ponga todas

sus recetas en los organizadores de la receta es difícil debido a que aún tiene

que organizar todas las recetas y la mayoría de nuestras recetas están

saturando o una revista o escrita en un papel que tiene todos los tamaños

diferentes. Además, si usted está buscando una receta en particular, usted

todavía tiene que pasar por el ligante para encontrarlo. A la larga, su vida será

mucho más fácil si se crea una base de datos en Access para mantener sus

recetas.

grandes recetas para agregar a la base de datos!

Creación de una base de datos en Access

Crear una nueva base de datos en Microsoft Access

Abra Microsoft Access y haga clic en "Nueva base de datos en blanco" en la

parte superior de la pantalla. En el lado derecho, una ventana se van a plantear

y pedirle que dé un nombre y seleccione la que desea guardar el archivo. Haga

clic en "Crear" y ahora usted está listo para empezar a construir su base de

datos.

Tabla Creación de Acceso

Crear tablas de la base de datos de recetas

Categorías Alimentación Tabla

La pantalla debe estar en blanco con una "Tabla 1" en color naranja en la parte

superior con una sola "ID" como una categoría.

1. Haga clic en el icono Ver en la parte superior izquierda de la pantalla y

seleccione "Vista Diseño", lo que provocará un "preservado como" cuadro de

pop-up. Guarde la tabla como "T001 - Categorías Alimentación".

2. al lado de donde dice "ID" permite que sólo los registros únicos. Reemplazar

"ID" con "Categorías Alimentación" y cambie el tipo de datos a "Texto". Haga

clic en el icono para guardar el disco en la parte superior de la pantalla y luego

haga clic en la vista de nuevo (que debe ser similar a la imagen de una hoja de

cálculo) y entrar en las siguientes categorías más que desee agregar:

Aperitivos

Pan

Pescado

Carne de res

Aves de corral

Cerdo

Sopa

Pasta

Lados

Confitería

Guarde y cierre la tabla al final.

Campos para T002 - Recetas

Recetas Tabla

Esta tabla será la sede de todos los datos de receta. Siéntase libre de agregar

otros campos de esta tabla como mejor le parezca. Haga clic en Acceso

'"Crear" y haga clic en el botón "tabla de datos". Una mesa vacía se abrirá.

Introduzca los siguientes campos más de lo que quieren que tengo:

Receta Nombre - Formato de texto

Receta Descripción - Formato de texto

Fuente - Formato de texto

Tiempo de preparación - Formato de texto

Número de porciones - Número, ajuste el decimal a un decimal.

Calorías por porción - Número, establecen el decimal a 0 decimales.

Formato de texto - - Ingrediente Introduzca 19 más ingredientes líneas

(Ingredient1, Ingredient2, etc) - Un consejo es entrar en la primera línea y copiar y

pegar más de 19 veces. Luego regresa y enumerar los ingredientes (Ingredient1,

Ingredient2, etc.)

Cantidad - texto - Insertar 19 más ingredientes líneas (Cantidad1, Cantidad2, etc.)

Formato de texto - - Instrucciones Entrar 19 más ingredientes líneas (Ingredient1,

Ingredient2, etc.)

Accesorios - Formato Adjunto - Esto le permite adjuntar imágenes o una copia de

la receta actual.

Nota: 'importantes que agregue todos los campos que usted piensa que es

posible ahora. Es más fácil de ignorar o campos o ignorar que añadir campos

más tarde ya que hay que añadir a las consultas, formularios, informes o que

va a utilizar.

Crear un formulario para cada tabla

Ahora vamos a crear un formulario para las dos tablas. Alimentos Categorías

módulo será rápido y fácil. El módulo será recetas divertidas que tomará algún

tiempo para el diseño, pero no va a ser demasiado difícil.

Categorías de alimentación - Vista Diseño

Categorías Alimentación Formulario

1. Haga clic en Acceso '"Crear" ficha y haga clic en "Otras formas" abajo debajo

Formularios. Seleccione "Asistente para formularios" y un cuadro de entrada se

abrirá.

2. Haga clic en la Tablas/Consultas desplegable y seleccione "T001 - categorías de

alimentos."

3. Haga clic en la flecha hacia la derecha para seleccionar "Clasificación de los

Alimentos" como un campo seleccionado.

4. Haga clic en Siguiente, y cambiar la selección de "tabular".

5. Elija el estilo que te gusta. Yo prefiero el "Windows Vista" a mí mismo.

6. Haga clic en Siguiente de nuevo y el nombre del formulario "F001 -. Las

categorías de energía" Cambiar el fondo de selección "Cambiar el diseño de la

forma" y haga clic en Finalizar.

7. Por debajo de los "detalles" del módulo, tire de la caja alrededor de "Clasificación

de los Alimentos" otra vez hasta que esté alineado con la "3. Deja el listón azul

claro (Formulario Pie de página) hasta que toque el fondo de los" Categoría

Alimentos "detalles de la caja .

8. Haga clic en "Ver" y esto le mostrará cómo se ve la forma. Usted debe ver todo lo

que has escrito en cuando se construyó la tabla. Cierre y guarde el formulario al

final.

Receta Formulario

1. Haga clic en Acceso '"Crear" ficha y haga clic en "Otras formas" abajo debajo

Formularios. Seleccione "Asistente para formularios" y un cuadro de entrada se

abrirá. Haga clic en el menú desplegable y seleccionar "T002 -. Recetas" Ahora

haga clic en ">>" y todos los campos de nuestras recetas de mesa serán

incluidos en el módulo. Haga clic en Siguiente dos veces desde la forma de

columna que funciona mejor para lo que queremos. Elija su estilo preferido, y

haga clic en Siguiente. Cambiar el título de "F002 - Recetas", cambiar la lista de

abajo "Cambiar el diseño de la forma", y luego haga clic en Finalizar.

2. Se abrirá un formulario desordenado y desorganizado. En el extremo izquierdo de

la barra de herramientas en el "diseño" de acceso ", haga clic en el menú

desplegable y seleccione" Ver ". La mejor manera de limpiar esto es hacer clic en

la parte superior izquierda del cuadro, sobre todo, seguir subiendo, y poner de

relieve todo el camino hasta la esquina inferior derecha y pulse la tecla Supr.

Puede dejar el formulario de título encima de la línea .

3. Si aún no está abierto, haga clic en "Agregar campos existentes" en el "diseño".

Haga clic en "Nombre de receta", mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en

el último campo. Arrastre la sección resaltada y poner un poco retirado "por

debajo de la barra de" Detalle ".

4. Representación de la forma, lo que le apetezca. He adjuntado una captura de

pantalla de la forma en que puse mi forma. Durante los primeros 7 campos, haga

clic en el título para arrastrarlos donde quieras. Si usted quiere poner más o

menos espacio entre el título y el campo, haga clic y arrastre el cuadro marrón

pequeño a la izquierda del campo.

Consejo # 1: Una sugerencia que ofrecer es hacer clic en el título para

"ingredientes", resaltar todos los valores para el fondo y eliminar títulos antes de

la reordenación de los campos.

Consejo # 2: Recuerde que debe tratar de mantener todos los campos que son

visibles cuando se cambia de nuevo a la pantalla de "Form". Si no está seguro,

vaya a "Vista formulario" y "Vista Diseño".

Consejo # 3: Sea paciente. Tomará un tiempo "para alinear toda la forma que

desee.

F002 - Receta Formulario

Formulario de Prescripción - Pasos adicionales

1. Para insertar nuevos títulos, haga clic en la pestaña de "Etiqueta" del "diseño" y

dibuje un cuadro en el formulario. Escriba la etiqueta, y presione Intro. Dar

formato a la caja para que se destaca como una etiqueta.

2. Vaya a la extrema derecha como puedas y tirar el borde derecho de alrededor de

la marca de 13 pulgadas en la regla. Dependiendo de la pantalla de

configuración, puede que tenga que jugar con esto un poco ". Haga lo mismo con

la parte inferior. Mueva hacia atrás y entre la "Vista Diseño" y "Máscara". Mi

objetivo no es tener una de las barras de desplazamiento son visibles.

3. Cambiar el título del módulo al que desea llamar.

4. En un área vacía del formulario, haga clic en, que aparezca un menú, seleccione

"Orden de tabulación ..." Entrada Este menú funciona como la tecla de tabulación

en el formulario, al pasar de un campo a otro. Hice mi formulario de inicio con el

nombre de la receta y luego ir a la descripción de la receta. Entonces se mueve

por el resto de los campos en la parte superior de la misma manera (superior,

inferior, superior, inferior, etc.) Entonces me tengo que ir por la cantidad de

ingrediente, Cantidad1 a ingredient1 y así sucesivamente. Por último, me voy

hacia abajo los campos de la educación.

5. Introduzca al menos dos recetas diferentes en la forma "receta", preferiblemente

en dos categorías diferentes de alimentos. Esto hará que sea más fácil para crear

consultas e informes.

6. El "Crear" del menú de acceso ', haga clic en "Macro", y la pantalla se abrirá

macro. En la columna Acción, seleccione "Open Form". En la parte inferior,

seleccione "F002 - recetas" como el nombre del módulo que se abrirá. Copia de

seguridad en la columna Acción, seleccione Zoom. A continuación, seleccione

"IrARegistro" como acción. En la sección inferior, elegir la forma del tipo de

objeto, seleccione "F002 - Recetas", como el nombre del objeto, y seleccione

"Nuevo" de la caída récord abajo. Guarde la macro como "autoexec". Esto le dice

a Access para abrir esta forma cuando se abre la base de datos.

Consulta - Vista Diseño

Crear consulta para impulsar la presentación de informes

Crear una consulta para tirar de una sola categoría de recetas

1. Ve a la pestaña "Crear" Acceso "y haga clic en el" Diseño de la consulta ". Una

ventana emergente que le pregunta qué tabla de basar la consulta. Haga clic en

"T002 - Recetas" y haga clic en el botón Agregar. Ahora haga clic en Cerrar.

2. Haga clic en "Nombre de receta" en el "T002 - Recetas" cuadro, mantenga

presionada la tecla Mayús y haga clic en el nombre del campo inferior. Se puede

tomar un par de segundos para responder. Una vez resaltado, arrastre todos los

campos del siguiente formulario.

3. En "Categoría Cocina", todo se reduce a los criterios de fila y entrar en el

"[Categoría Introduzca Alimentos]" sin las comillas. Esto hará que un pop-up para

venir cuando se ejecuta la consulta que le pide que introduzca la categoría de

alimentos que usted desea. Usaremos esto para generar un informe.

4. Guarde la consulta como "Q100 - Recetas de la categoría de alimentos."

5. Cierre el cuadro de búsqueda.

Copia de una consulta

Crear una consulta para tirar de un individuo receta

1. En el lado izquierdo de la pantalla, haga clic en "Q100 - Recetas de Alimentos

Categoría" y seleccione "Copiar". Haga clic de nuevo y seleccione Pegar. Se

abrirá una ventana preguntando qué para pegar el nombre de la consulta como.

Enter "Q101 - Seleccione receta específica."

2. Haga clic derecho sobre "Q101 - Seleccionar la receta específica" y seleccionar

el menú "Vista Diseño". Eliminar "[Enter Categoría Alimentos]."

3. En "Nombre de receta", introduzca "[Ingresa Receta Pull Up]."

4. Guarde la consulta y la salida fuera de él.

gran recurso para la comprensión de Microsoft Access

Crear informe

Vamos a crear una plantilla de informe y luego usar copiar/pegar para crear dos

más con algunos retoques. Redacción de informes es un poco "como una

forma de dibujo. Tomará tiempo para organizar todo bien.

Crear un informe que enumera todas las recetas - Clasificación por categoría Cocina

El primer informe será que vamos a crear un informe que enumera todas las

recetas por nombre.

1. El "Crear" del menú de acceso ', haga clic en el "Diseño de informes". Esto abrirá

un informe en blanco. Guarde el informe como "R002 - Recetas agrupados por la

clasificación de los alimentos."

2. Haga clic en "Agregar campos existentes" y luego abrir los campos de la tabla

"T002 - Recetas". Drag "Nombre fórmula" en la sección de detalle del informe.

Ahora haga clic en "Receta Descripción", seguir subiendo, y haga clic en

"Instructions19" y arrastre todos los campos de la sección de detalle.

3. Haga clic en el botón (menú "Diseño") "Agrupar y ordenar", que abrirá una

ventana en la parte inferior de la pantalla. Haga clic en "Agregar un grupo" más

adelante. Seleccione "Cocina Categoría" de la lista. Para definir mejor la relación,

por favor consulte las siguientes imágenes:

R002 - Lista todos Recetas para la categoría de alimentos

Lo más importante a recordar es que usted quiere asegurarse de que cada

impresión receta en una sola página.

Cambiar el origen de registros de un informe

Crear un informe con una lista seleccionada la categoría de alimentos

1. Haga clic derecho sobre "R002 - Recetas agrupados por categoría de alimentos"

y copiarlo. Ahora haga clic derecho en la misma zona, pegue el informe como

"R003 - Receta Categoría" y pulse Enter.

2. Haga clic derecho sobre el nuevo informe, y ábralo en la vista de diseño. Haga

clic en "Ventana de propiedades" en la parte derecha del menú "Diseño".

Cambiar el "Origen de registros" para "Q100 - Recetas de Alimentos Categoría" y

guardar el informe.

Crear un informe que muestra una receta seleccionada

1. Repita el primer paso a la última sección, excepto pegar el archivo como "R004 -

crear una tarjeta de la receta."

2. Repita el paso dos anteriores, pero cambiar la "Fuente de grabación" a "Q101 -

Seleccionar la receta específica" y guardar el informe.

Toques finales

Para terminar esta base de datos de recetas, abra la receta módulo (F002 -

Recetas) en vista de diseño. Ahora vamos a añadir algunos botones que

automatizan esta base de datos. Colóquelos de forma que desees.

Nuevo botón de grabación - diseño del menú, haga clic en el "botón" y dibujar

en la sección de encabezado. Usted verá una ventana emergente. Seleccione

"Operaciones de Registros" como una categoría y "añadir un nuevo registro"

como acción. Haga clic en Finalizar. Cambiar el tamaño del botón a una pequeña

plaza.

Eliminar botón de grabación - Las mismas instrucciones anteriores, con la

excepción de la selección "Delete record" como la acción, en lugar.

Encuentra Button - comienza de la misma manera, pero seleccione la categoría

"Exploración de registros", y "Buscar registro" como la acción. Haga clic en

Finalizar.

Imprima todos Button - Haga clic en el "botón" y selecciona "Informe de

Operaciones" categoría. Usted puede elegir "vista previa del informe" o "informe

impresión" como la acción y haga clic en Siguiente. Seleccione R002 como el

informe y haga clic en Siguiente. Haga clic en el texto y escriba "Imprimir todo" y

luego haga clic en el botón Finalizar.

Imprimir Button - Como el anterior excepto que seleccione R003 como la

relación en su lugar. Nombre el botón "Imprimir la categoría de alimentos".

Imprimir Botón Receta individuo - Como el anterior excepto que seleccione

R004 como la relación en su lugar. Asigne un nombre al "Imprimir receta".

Definir Categorías Button - Después de dibujar el botón, seleccione

"Operaciones con el" como una categoría, y "Open Form" como su acción.

Seleccione "F001 - Categorías Alimentación" como la forma y haga clic en

Siguiente dos veces. Cambie el texto como "Definir categorías de alimentos" y

haga clic en Finalizar.

La base de datos la receta está lista para su uso. Introduzca todas sus tarjetas

de recetas favoritas en ella. Recuerde que el acceso es completamente

adaptable y usted puede hacer cambios más adelante. Como una palabra de

precaución, asegúrese de que si se añade o elimina todos los campos para

actualizar todos los elementos de la ruta (consultas, formularios, informes, etc.).

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