como crear una bd en acces

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Una base de datos es un conjunto de información que se liga

de alguna forma y se encuentra catalogada para tener mejor

acceso de la misma.

Inicialmente eran llevadas en registros por medio de fichas, y

es por esto que existe una amplia variedad de fichas.

Hoy en día es mediante servidores y computadores que se

acumula la información y dichos datos se catalogan en forma

ordenada y de fácil acceso por medio de un sistema que

está definido como “SGBD” (sistema de gestión de base e

datos), un software creado para tal fin.

Las bases de datos son utilizadas en infinidadde circunstancias:

En los hospitales para catalogar medicamentos, y a los pacientes.

En la administración para catalogar los diferentes temas a tratar.

En el gobierno para catalogar los temas y obligaciones a resolver.

En la escuela para matricular a los alumnos

En el comercio para controlar la información.

Una base de datos, a fin de ordenar la información de manera lógica, posee un orden que debe ser cumplido para acceder a la información de manera coherente. Cada base de datos contiene una o más tablas, que cumplen la

función de contener los campos.

Registro: Es una colección de campos (atributos)Campos: Contiene almacenado solamente un valor.Enlace: Asociación entre dos registros, así que podemos verla como unarelación estrictamente binaria.

Un BD abarca más que la estructura de árbol, porque un nodo "hijo“, en la estructura de red puede tener más de un padre.

DIFERENCIA ENTREUNA BD Y UN SGBD

Una Base de Datos es un conjunto de datos

pertenecientes a un mismo contexto y

almacenados sistemáticamente para su posterior

uso y un Sistema de Gestión de Base de

Datos es un conjunto de programas que

permiten crear y mantener una Base de datos,

asegurando su integridad, confidencialidad y

seguridad.

Una es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas); y el , consiste en una colección de datos interrelacionados y posee un conjunto de programas para

acceder a dichos datos. El Objetivo primordial de un sistema de gestión de base de datos (SGBD), es proporcionar un entorno que sea a la vez conveniente y eficiente para ser

utilizado al extraer y almacenar información de la base de datos.

Análisis de

Requerimientos

Diseño

Conceptual

(Entidad-

Relación)

Diseño Lógico

(ELKA u otro)

Diseño Físico

(Almacenamient

o y Acceso)

Análisis de

Requerimientos

Diseño

Conceptual

(Entidad-

Relación)

Dentro de las operaciones básicas tenemos las operaciones unarias (se utiliza una sola tabla) y las operaciones binarias (se utilizan dos tablas).

1. SELECCIÓN: Mediante esta

Operación se obtiene un conjunto

de filas con todas las columnas

de la tabla. Se seleccionan

determinadas filas incluyendo una

condición. Se utilizan los operadores

booleanos "and" (Y),”or" (O), "not" (NO).

La representación sería la siguiente:

2. PROYECCIÓN: Ésta operación nos

Devuelve una nueva tabla con las

Columnas seleccionadas de otra.

La representación sería la siguiente:

OPERACIONES UNARIAS

Dentro de las operaciones básicas tenemos las operaciones unarias (se utiliza una sola tabla) y las operaciones binarias (se utilizan dos tablas).

1. UNIÓN: Esta operación solo se

Puede hacer si las tablas tienes las

mismas columnas, es decir, por

ejemplo si tuviéramos una tabla

llamada empleados 2 con las mismas

columnas tan solo tendríamos que

añadir las filas de ambas tablas

en una única tabla.

La representación sería la siguiente:

2. DIFERENCIA: De la misma forma

Que la unión la diferencia, tan solo se

puede realizar si las dos tablas tienen

las mismas columnas. Su representación

sería la siguiente:

La representación sería la siguiente:

OPERACIONES BINARIAS

Tabla1 U Tabla2

Tabla1 - Tabla2

Dentro de las operaciones básicas tenemos las operaciones unarias (se utiliza una sola tabla) y las operaciones binarias (se utilizan dos tablas).

3. PRODUCTO CARTESIANO:

Se realiza con dos tablas distintas

pero relacionadas por alguna columna,

siempre y cuando el nombre de la

columna no sea el mismo.

Su representación sería la siguiente:

OPERACIONES BINARIAS

TABLA1 x TABLA 2

BASE DE DATOS

Tablas: Conjunto de datos estructurados que forman el contenido de

una base de datos.

Consultas: Permiten catalogar, ordenar, extraer y modificar la

información contenida en una tabla o en un conjunto de tablas

relacionadas, dependiendo de los tipos de consulta y de las

condiciones que en ella se establezcan.

Formularios: Son diseños que realizamos para poder introducir,

modificar o visualizar los registros de una tabla o consulta. En los

formularios podemos insertar campos calculados e imágenes.

Informes: Son extractos de datos procedentes de tablas o consultas

y que tienen como propósito principal el ser impresos en papel, aunque

también pueden simplemente visualizarse en pantalla.

Páginas: Una página de acceso a datos es un tipo especial de

páginas web, diseñada para ver los datos y trabajar con ellos desde

Internet o desde una red local.

Macros: Son conjuntos de operaciones grabadas que pueden

ejecutarse en cualquier momento para realizar de forma automática

tareas repetitivas.

Módulos : Son programas escritos especialmente para Access

mediante un lenguaje de programación llamado Visual Basic para

aplicaciones.

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