COMO ELABORAR UN ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESAEl organigrama de una empresa es muy importante porque define las lineas de autoridad que existen dentro de la empresa y permite organizar las personas y las funciones que requieren ser realizadas. Es decir si no se tiene un organigrama, nadie podr saber quien es su jefe y sobre quienes tiene autoridad ni podr saber sobre quienes tiene autoridad, es decir a quienes puede dar rdenes. Una empresa que no dispone de un organigrama es una empresa desorganizada y muchas veces reina el caos. Cuando una empresa no tiene el grfico llamado comunmente organigrama, las relaciones entre las personas que trabajan all no pueden ser claras porque ninguna de stas personas conoce quine es su jefe directo, ni los jefes podrn saber con exactitud quienes son sus subalternos, incluso la empresa no podr definir los niveles salariales que pueden establecerse a partir del esquema que conocemos como organigrama.Se requieren tres pasos para crear el organigrama de una empresa, te invito a crear ahora mismo el organigrama de tu empresa, porfavor ten a mano papel y lpiz e inicia el dibujo de tu propio organigrama orientado por las siguientes instrucciones:1. Exploremos como vamos a dibujar o disponer las actividades: horizontalmente o verticalmente: Debido a que en gran mayoria nuestras empresas son microempresas, pequeas empresas, te recomiendo seleccionar el organigrama de tipo vertical como el mas adecuado para nuestro propsito. El diseo organizacional representado en un grfico vertical significa Unidad De Comando, es decir un subordinado sera directamente dirigido nicamente de un superior, el principio bsico de este tipo de diseo organizacional es el de evitar conflictos entre los cargos, malentendidos y mal uso de recursos. El diseo horizontal del organigrama se utiliza para empresas muy grandes y generalmente resulta un grfico muy extenso.2. Definir cual es el tipo de estructura organizacional que conviene al negocio:Dependiendo del plan que tengas para crear tu empresa y la vision que hayas desarrollado acerca de tu proyecto empresarial, debers selecionar aquella estructura que se ajuste a lo que deseas: Estructura funcional: Es una de las mas frecuentes maneras de agrupar actividades, una empresa puede organizarse por departamentos o funciones.RECOMENDACIONES PARA REALIZAR UN ORGANIGRAMAEn toda institucin u organismo, se hace imprescindible la aplicacin de ciertos conocimientos de administracin y organizacin para el mejor desempeo de sus actividades y como una consecuencia de ello, la mejor marcha de la entidad.Por lo tanto se requiere manuales de organizacin y funciones, de procedimientos, de direccin, de coordinacin y otros estando por consiguiente el famoso organigrama.Bsicamente todo organigrama debe estructurarse teniendo en cuenta los siguientes aspectos: Diferenciar claramente los distintos tipos de unidades administrativas. Evitar duplicaciones y/o superposiciones. Limitar el nmero de niveles jerrquicos en lo posible. Ninguna persona o unidad, debe ser responsable ante ms de un jefe. Cada funcin, necesaria para el cumplimiento de los objetivos del organismo, deber integrarse a una unidad administrativa. La autoridad y responsabilidad para actuar, debe centralizarse ante quienes en realidad ejecutan la funcin. Precisar en cada unidad administrativa sus lneas de coordinacin, para as conocer su realidad. Cabe agregar que se puede utilizar la denominacin organigrama, que son sinnimos en el concepto mismo de representar una institucin, que aunque no expresada en su totalidad, nos ayuda a entender la mayora de los aspectos que le desea precisar.VENTAJAS DEL ORGANIGRAMA* Al ser una representacin grfica, de un vistazo podemos ver cmo est compuesta la organizacin, los distintos niveles de jerarqua que existen en ella y las maneras en que se relacionan formalmente. Esta informacin debe ser compartida con todo el equipo de trabajo.* Se puede aplicar a cualquier tipo de organizacin: un partido poltico, un pequeo grupo de personas que desarrolla un proyecto comunitario, una pyme, una multinacional, entre otras cosas.* Al hacer el primer diagrama y comparar "lo que es" con "lo que debera ser" se notan a primera vista los errores e incongruencias y pueden ser tomadas decisiones importantes al mismo tiempo que se va dibujando el diagrama.* Permite establecer cierto orden dentro de la organizacin, sobre todo relacionado con las lneas de mando, es decir, a quin cada persona debera rendir cuentas y sobre quines puede influir. * Adems, permite definir mejor las funciones de cada miembro de la organizacin. Facilita el trabajo en equipo y evita la duplicacin de tareas o la "mltiple jefatura" (una persona que debe rendir cuentas a muchos jefes a la vez), entre otras cosas.* Unida a la planificacin estratgica (misin, visin, valores y objetivos a largo plazo), sirve para llevar a la prctica los planes y obtener resultados.

INTRODUCCIONEn una empresa la estructura es la disposicin de sus elementos. El primer paso de su organizacin es la descripcin de los puestos de trabajo as como la asignacin de responsabilidades. Posteriormente tendr lugar el establecimiento de las relaciones de autoridad y coordinacin, mediante la determinacin de niveles de jerarqua a escalones de autoridad. Es lo que se llama estructura horizontal o vertical de la empresa porque los puestos estn colocados de arriba a bajo o de izquierda a derecha desde el nivel ms alto al ms bajo respectivamente.

CONCLUSIONEl organigrama es la grafica que muestra la relacin de los departamentos de una empresa, a travs de las lneas de autoridad. Es el esquema de la organizacin; el cual se simboliza con rectngulos que indican las diferentes reas de la empresa. Es el modelo bidimensional de la estructura organizativa, que permite su fcil visualizacin as como la interpretacin de la posicin resultante en dicha divisin, de acuerdo con el propio cdigo de la organizacin.

COLEGIO TECNICO DE COMPUTACION CTSCHIQUIMULILLA SANTA ROSAMATERIA: ADMINISTRACIN Y REDACCION DE OFICINADOCENTE: WENDY VALENZUELA

TRABAJOCOMO ELABORAR UN ORGANIGRAMA

GRADO:4TO. PERITO CONTADORALUMNO:MELVIN ELIU GARCA MARTNEZ

CHIQUIMULILLA AGOSTO DE 2014