Cmo empezar tu propia empresa de organizacin de eventos

La mejor parte de la organizacin de eventos es que si eres organizado y sociable, puedes usar tu talento natural para lograr el xito. El negocio de los eventos se trata de la organizacin, a quin conoces y cun bien te promocionas, lo cual si eres sociable, es una habilidad que ya tienes a tu favor. Aqu hay algunos consejos para comenzar tu propia empresa en este rubro.Instrucciones1. 1Comienza por planear pequeos eventos para tu familia y amigos. Esto no slo te dar experiencia en el mundo real sino que podrs venderle a potenciales clientes, eventos que ya has planeado. Los eventos pueden no ser grandes en escala, pueden ser tan sencillos como un cumpleaos o fiestas de aniversario para miembros de la familia. El punto es que puedas usar estos eventos para aprender cmo ponerle tu toque personal a tus eventos adems de aprender la logstica que todo organizador de eventos debe saber, por ejemplo cmo negociar con empresas de catering, acomodar a una variedad de clientes, buscar y reservar espacios, hacer un presupuesto y atenerse a l o cmo coordinar la decoracin ya sea a travs de un servicio de decoracin profesional o hacindolo t mismo. Cuando ests en un evento es tu responsabilidad que salga de la manera que el cliente pidi. Adems, el evento debe desarrollarse lo ms naturalmente posible, incluso si esto significa que t debas estar corriendo de un lado al otro detrs de escena haciendo que las cosas sucedan. Empezando con familia y amigos, no arruinars tu reputacin si cometes algunos errores comunes.2. 2Establcete como una empresa y monta una oficina, ya sea en tu casa o en un espacio profesional. Aunque este negocio no requiera una inversin inicial muy grande, necesitas establecerte y convertirte en una empresa legtima, ya sea adquiriendo un nombre de fantasa con tu estado o convirtindote en una LLC o corporacin. De ambas formas, esto ayuda porque cuando las personas pagan por eventos, te estn pagando por un servicio y debes pagar impuestos de ese dinero que te dan. Adems, les gusta negociar con un organizador profesional y no con alguien que lo haga como una actividad secundaria. Entonces, visita tu Departamento local de Empresas y Regulacin, o revisa en el sitio web de cualquier entidad que regule este tipo de empresas en tu estado y legalzate. Luego, monta tu oficina. No necesita ser grande, pero debe tener espacio suficiente para archivar documentos y papeles, encontrarte con clientes cuando sea necesario y conducir negocios relacionados con tu nueva empresa de organizacin de eventos.3. 3Publicita tus servicios. Despus de todo, cmo puede la gente contratarte si no sabe nada de ti? Publica avisos en revistas y diarios de tu ciudad. Consigue un sitio web y tenlo optimizado con palabras clave relacionadas a la organizacin de eventos para que tu sitio aparezca rpidamente cuando las personas busquen organizadores por Internet en tu ciudad. Participa de eventos de tu comunidad bajo la marca de tu empresa. Dale tarjetas personales a cualquiera que pienses que pueda requerir de tus servicios y haz lo que se te ocurra para que la gente conozca tu nombre.4. 4Involcrate en eventos de gran renombre, de la manera que puedas. A veces, empezar una nueva empresa de organizacin de eventos sin experiencia significa que debes trabajar en grandes eventos para otra compaa por poco dinero o gratis. Aunque al comienzo esto parezca una prdida de tiempo, podras encontrarlo ms valioso de lo que parece. Trabajar en grandes eventos no slo significa exposicin, aunque no te paguen, tendrs acceso a nuevos contactos que ms tarde puedes usar en tus eventos. Adems, estars asocindote con otros organizadores de eventos de tu rea, lo que puede ser til en tiempos cuando se necesita asistencia extra en eventos de gran escala. Tambin encontrars vendedores potenciales con quienes, si socializas apropiadamente, un da puedan convertirse en vendedores de tu evento. La clave de la organizacin de eventos es hacer la mayor cantidad de contactos posibles porque casi cualquier tipo de negocio tendr algo que ofrecerte en tu prximo evento.5. 5Arma tu Rodolex. Una lista de contactos es probablemente el recurso ms importante de un organizador de eventos. Comienza a armarla incluso antes de tu primer evento. El Rodolex (esta lista puede guardarse en cualquier lugar) debe incluir nombres, direcciones, nmeros de telfono (incluyendo nmeros de domicilio y celular), direccin de correo electrnico y sitios web para cada persona y/o empresa que tengas y puedas usar para trabajar en un evento. Incluye a los contactos ms evidentes como empresas de catering, entretenimiento, proveedores para eventos y contactos en lugares de actuacin. Pero tambin incluye los que no son tan obvios, como un plomero que pueda resolver un problema de caeras en una iglesia donde se estar llevando a cabo una boda en dos horas o una empresa de catering de reemplazo que pueda tener lista una cena gourmet para 20 personas en cuestin de horas. stas son las personas que tendrs que llamar algunas veces en tu carrera y que te salvarn de una cada a tu reputacin.6. 6Monta un portfolio actualizado en lnea de tus eventos. Cuando negocies con nuevos clientes, necesitars mostrarle la prueba de que has hecho eventos y de que han tenido xito. Puedes lograrlo a travs de un lbum de fotos, lleno de testimonios de clientes pasados y personas con las que hayas trabajado, y fotos de tu evento que muestren cada aspecto de lo que has coordinado, desde la comida hasta la decoracin y el entretenimiento. Debes alojar este portfolio en un libro profesional, adems de en tu sitio web, para darle al cliente diferentes maneras de tener acceso a tu trabajo pasado.