Cómo gestionas administrativamente tu empresa
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GLORIA NAVARRO LÓPEZ Servicio administrativo y contable externo a la empresaTeléfono: 647 43 86 68Email: [email protected]: gloriadministrativo.blogspot.com.es
Breve exposición sobre algunos de los servicios administrativos que realizo
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¿CÓMO GESTIONAS ADMINISTRATIVAMENTE TU EMPRESA?
Todos estamos encantados con las nuevas tecnologías, la destrucción del papel a corto plazo, la banca electrónica... De acuerdo, en la teoría perfecto y de puertas de la oficina hacia afuera también, pero cuando nos enfrentamos a los procesos administrativos dentro de la empresa, las mesas siguen llenas de papeles y muy pocas pymes prescinden lo máximo posible del papel y de la organización documental física.
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Propongo un Sistema de Organización Documental y Administrativo Combinado con el Modelo Tradicional y Ciertos Procesos Informáticos.
Archivo Tradicional Programa de gestión administrativa/contable
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¿Cuáles son las ventajas de disponer de un programa de gestión administrativa y contable?
Disponer de todos los datos de
clientes, proveedores y acreedores.
Que nos permita hacer albaranes y la
facturación de las ventas de la empresa. Poder imprimir listados de
facturas emitidas
Que nos permita saber en cada momento que nos debe tal cliente o
que debemos nosotros.
Que podamos imprimir listados de efectos a
pagar y giros por fechas; para poder prever con tiempo los pagos que
debemos efectuar.
Estas son algunas de ellas:
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Este programa nos permite también llevar un control mas efectivo de la gestión documental
De esta forma nos permitirá organizar el archivo y encontrar los documentos con mayor facilidad.
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¿Cuántas veces hemos tenido que realizar cantidad de fotocopias para llevar documentaciones a diferentes sitios?
Se puede ahorrar mucho tiempo y gasto en fotocopias y papel; digitalizando los documentos como:
• Escrituras• Notas Simples• CIF de empresa y
D.N.I. de los socios.
• Etcétera…..
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De esta forma podemos enviar la información por correo electrónico, sin tener que desplazarnos a diferentes lugares o llevarlos gravados en un pendrive para que los copien.
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Tener acceso a internet se hace imprescindible hoy en día; para recibir o enviar diferentes documentaciones.
Diferentes trámites que se deben hacer por internet:
Es obligatorio para todas las empresas acceder a la página de la Agencia Tributaria por si hubiesen recibido alguna notificación, ya no las envía por carta.
Para tener acceso a cualquier información.
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Una de las cosas más importantes en la gestión administrativa de una empresa es llevar un buen control de cobros y pagos.
Y sin duda alguna también el control de las cuentas bancarias; teniendo acceso electrónico para poder comprobar cualquier movimiento en cualquier momento.
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En esta presentación he intentado exponer una idea general de lo que sería mi trabajo dentro de una empresa.
Iré a tu empresa como cualquier administrativo al que pudieras contratar, solo que soy autónomo; así te evitas el tener que pagar seguros sociales y te facturaré en función del tiempo que necesites y de esta forma también lo podrás contabilizar como un gasto.
Dispongo de programa de gestión administrativa y contable, aunque por supuesto me adapto al que pudiera tener tu empresa