Trucos para PowerPoint, consejos y tips al hacer presentacioneshttp://norfipc.com/utiles/trucos-microsoft-powerpoint-consejos-tips-hacer-presentaciones.php

Secretos y reglas que aconsejan los expertos y especialistas para crear una presentacin dediapositivas exitosa (sea con powerpoint, impress o prezi). Como hacerlas fcil de ver, leer,comprender, asimilar y lograr que sean efectivas. Consejos al usar los estilos, formato del texto,imgenes, audio, transiciones, notas y otros elementos.

Las presentaciones de diapositivas son una de las formas ms populares para comunicar y transmitirinformacin, presentar un proyecto, exponer ideas, etc. debido a la facilidad de creacin y que sereproducen en cualquier equipo que tenga instalado el programa apropiado.Microsoft PowerPoint y Libre Office Impress son los programas favoritos de la gran mayora para crear,editar y reproducir presentaciones, aunque existen otros que son totalmente gratuitos y libres.

El primer uso de las presentaciones fue como su nombre indica, auxiliar a un presentador u oradordurante la presentacin y exposicin de una idea, todo de forma interactiva a un auditorio.

Hoy la gran mayora de las presentaciones se crean para crear archivos que permiten comunicar ytransmitir informacin ya sea en internet o usando la facilidad que brindan los dispositivos portables.

El propsito de este artculo es compartir las medidas, que aconsejan los expertos en comunicacinse deben tener en cuenta al crear una presentacin de diapositivas.

Reglas para crear una presentacin de diapositivas exitosa

Las medidas que aconsejan los expertos y especialistas en comunicacin, que se deben tener en cuenta al crear una presentacin de diapositivas.Sigue los vnculos para leer ms informacin de cada una ms abajo.

1- Que sean simples, segn Leonardo da Vinci "La simplicidad es la mxima sofisticacin".2- Usa un estilo personal y nico en tus presentaciones.3- Haz que tus presentaciones sean fcil de ver y de leer, aun en pantallas pequeas. Usa tipos de fuentes que faciliten la lectura y no fatiguen al lector, elige el tamao adecuado para cada uso.4- Usa siempre imgenes, fotografas y otros elementos grficos, son procesadas ms rpidamente por nuestro cerebro que el texto.5- Cuando sea necesario y lo requiera, usa audio, msica y vdeos en las presentaciones, le agregarn valor.6- Evita las transiciones muy complicadas, sofisticadas, recargadas o lentas).7- Usa las pginas de notas para agregar informacin extra, pero necesaria en cada dispositiva.8- Comprueba siempre la ortografa y la gramtica antes de la presentacin.9- Prueba el equipo informtico antes de la presentacin, llega temprano.10- Guarda copia de tu archivo (PPT, ODP, etc.) en ms de un dispositivo (USB, CD), incluso puedes envirtelo por correo electrnico.11. La ltima diapositiva puede decir fin o gracias por la atencin, acompaada de una imagen relacionada al tema.

Simplicidad y sencillez de las presentaciones

Para comunicar de forma efectiva, mantener la atencin y el inters, reduce el nmero de diapositivas de la presentacin al mnimo. Limtate a una idea central por cada una de ellas.

De ser posible deja que las imgenes o grficos cuenten la historia, reduce el uso del texto.

La llamada "Regla de Guy Kawasaki" de 10-20-30, especifica que una presentacin no debe tener

ms de 10 diapositivas, durar ms de 20 minutos y no tener ningn texto con menos de 30 puntos detamao. La "Regla 7-6-6" dice que debe haber ms o menos siete diapositivas, de seis lneas por pantalla,

con no ms de seis palabras cada una. La "Regla 33" indica un mximo de 33 palabras por diapositiva.

Por supuesto ninguna de ellas es exacta, ni se aplican a todas las presentaciones.

Estilo de las presentaciones

Podemos usar uno de los temas que incluye la aplicacin, aunque lo ideal es crear uno personal, que sea nico. Para eso personaliza la primera pgina y copia el estilo al resto.

Usa fondos atractivos (relacionados al tema expuesto) pero que no sean demasiado vistosos. Evita quedesven la atencin del contenido.

La portada o diapositiva 1

Recuerda que es lo primero que se ve, debe ser sobria y mantener el estilo similar al resto del trabajo (fuentes, colores, etc.).

Una buena portada debe incluir (en este orden): nombre de la institucin (Universidad), nombre de la facultad, nombre de la carrera, profesor (sin usar los dos puntos), nombre del o delos estudiantes (no hace falta que sea completo, con un nombre y un apellido basta), lugar y fecha (mes y ao, ojo el mes solo se escribe en mayscula si est al inicio).

La visibilidad del texto en las presentaciones

El tamao y la fuente

Los expertos aconsejan lo siguiente: El tamao de la letra no debe ser menor a 34 puntos para el ttulo. En el cuerpo de la diapositiva debe ser mayor de 24 puntos. En el titulo usar maysculas y preferentemente minsculas en el cuerpo. El tipo de fuente usada en el cuerpo debe ser clara, sencilla y limpia, aunque en los ttulos se puedeusar alguna ms sofisticada. No se deben de emplear ms de tres tipos de fuentes.

Siempre se debe usar las fuentes incluidas en el Windows o Linux que usaremos el da de la presentacin, para

evitar al reproducirla en otro equipo y que sea reemplazada por otras fuentes, lo que generalmente es desastroso.

No obstante si se quiere usar otra fuente, es necesaria incrustarla en el archivo (siempre requiere espacio extra).

Para eso en las Opciones escoge: Guardar.

Marca la casilla: "Incrustar fuentes en el archivo".

Se deben usar las fuentes de la familia Sans-Serif, son las que se leen ms fciles en la pantalla. Evita totalmente las fuentes en cursivas y las que incluyen bordes decorativos, como Times.

Fuentes aconsejadas: Arial, Verdana, Tahoma, Lucida Sans Unicode, Comic Sans MS, Calibri, Helvetica.

Alinea el texto a la izquierda o a la derecha cuando sea imprescindible, el texto centrado es ms difcil de leer y se considera de novatos. Simplifica en lo posible el texto. Elimina de ser posible las expresiones cortas como: "un", "a", "el", etc.Un ejemplo de la simplificacion del texto:

ORIGINAL - "Usa los smbolos que estn incluidos en el programa"REDUCIDO - "Usa smbolos incluidos en el programa"

Las diapositivas no son un libro para leer frente a los dems, solo sirven como ayuda memoria, para resaltar los ttulos, compartir imgenes o grficos. Por eso, a medida que vas leyendo cada lnea debes ir explicando. Una presentacin no es un guin que reemplaza lo que aprendiste

Hay textos que s los puedes leer completos como citas de otros autores, artculos de normas muy importantes, definiciones pero nunca olvides citar la fuente original. No debe ser muy largo, entrecortado o entresacado.

Algunas cosas obviamente no se debern resumir ni sintetizar: los objetivos del trabajo, las preguntas de investigacin, las variables, hiptesis (si las hubiere), el ttulo, datos.

Existe una prueba para comprobar la visibilidad de una diapositiva:Imprime una diapositiva en una hoja, djala caer al piso y comprueba si de pie se puede leer

correctamente.

El color del fondo y el del texto en las diapositivas

Para que la diapositiva se vea correctamente debe existir contraste entre el fondo y la letra.

La mejor combinacin es el texto oscuro sobre un fondo claro, aunque se puede usar lo inverso.

Siempre trata que los colores sean complementarios.

Se deben evitar colores muy brillantes como el amarillo o naranja, adems es mejor evitar el uso de muchos colores diferentes.

No se debe combinar: rojo/verde, amarillo/violeta o azul/naranja.

El color, la fuente y el formato de texto se deben mantener, no puedes estar cambiando entre una diapositiva y otra. El fondo tambin, pero en algunas partes puede suprimirse o cambiarse (por ejemplo en la portada y en la ltima diapositiva).

El formato del texto en las diapositivas

Evita largos prrafos y bloques de texto. El exceso de texto que sea necesario, no lo desperdicies, djalo para las notas. Evita el subrayado para resaltar el texto, djalo solo a los links, para resaltar usa negritas o cursivas. Para hacer las listas ms atractivas usa los grficos SmartArt. Solo selecciona el texto y en la ficha Inicio, en la seccin Prrafo, da un clic en el botn: "SmartArt". Escoge uno de los estilos.

* El texto no debe llegar hasta el borde mismo, debe haber un espacio razonable, en lo posible tambin evita imgenes que toquen los bordes.

Las imgenes y elementos grficos en las presentaciones

Las imgenes y fotografas, son un medio poderoso de comunicacin: Deben ser de calidad y con la apropiada resolucin (no sirve ninguna imagen que haya que agrandarla). No deben ser desproporcionadas (estiradas). Deben tener relacin con la exposicin (se asimilan siempre antes de leer el texto que las acompaa). Usa imgenes nicas, evita totalmente los Cliparts e imgenes prediseadas incluidas en Office que todos han visto alguna vez. En la red hay cientos de sitios gratuitos donde descargar todo tipo de imgenes en formato JPG, PNG, GIF (animadas), as como Cliparts. Todas las imgenes se deben comprimir usando las opciones del programa, para evitar el tamao excesivo de la presentacin y mejorar el rendimiento al reproducirla.* Puedes incluir esquemas, cuadros comparativos, mapas conceptuales, etc., para hacer ms atractivoy visual tu trabajo. Tambin puedes agregar tortas, tablas, barras, etc.

Usar audio, msica y vdeos en las presentaciones

Algunas presentaciones se hacen ms amenas insertndoles msica.

Tambin se puede insertar o vincularvdeos especficos que tengamos en eldisco duro. Los vdeos online se deben descargarpreviamente para asegurar que semuestren al reproducir la presentacinen cualquier equipo no conectado aInternet.

Al igual que las imgenes se debencomprimir.

Usar las transiciones en las presentaciones

Las transiciones son recomendables (entre entre diapositivas como para hacer aparecer textos o imgenes), pero en exceso distraen, hacen ms lenta la presentacin y hasta pueden lograr que se bloquee al reproducirse en equipos con poca memoria.

Una imagen que aparece en la esquina superior izquierda, da dos saltos mortales y se ubica en la parte inferior derecha, puede parecerte algo bonito, pero es totalmente mortal.

El efecto de transicin ms sencillo y recomendado es: "Desvanecer", tambin estn aconsejadas: destello una vez, disolver, ascender y comprimir.

A veces puede ser lo ideal, las transiciones limpias y sencillas, nada muy llamativo o distractivo.

Reproduccin de las presentaciones

Si configuras la reproduccin automtica, evita asignarle demasiado tiempo a cada diapositiva, tampoco que sea demasiado rpida la transicin.

Usar, ver e imprimir las pginas de notas en las presentaciones

Las pginas de notas es la informacin adicional incluida en cada dispositiva, pero que no se ve en lapresentacin normal.

Nos permiten solo incluir en la presentacin el texto elemental, pero no descartar informacin extra para ampliar lo que se expone. Las notas pueden incluir texto e imgenes. Es posible imprimirlas.

Para mostrarlas en una presentacin es necesario usar el modo de "Vista Moderador" que requiere dos monitores conectados el equipo.

De esa forma se puede ver la presentacin con las notas incluidas en un monitor (por ejemplo una Laptop) mientras se muestra a la audiencia en el monitor secundario la presentacin bsica.

Como utilizar el teclado durante una presentacin de diapositivas

Al reproducir una presentacin podemos usar algunas teclas o combinacin de ellas, para algunas acciones auxiliares elementales.

Comenzar la presentacin: F5 Ir a una diapositiva en concreto: Nmero de diapositiva + ENTER Poner la pantalla negra en blanco momentneamente: B o . (punto) . Presiona la misma tecla para volver a la presentacin. Poner la pantalla blanca en negro momentneamente: W o . (coma) . Presiona la misma tecla para volver a la presentacin. Transformar el cursor del ratn en un puntero: CONTROL + Clic del ratn. Transformar el cursor del ratn en una pluma: CONTROL + P Ocultar las anotaciones hechas con la pluma: CONTROL+ M Borrar las anotaciones hechas con la pluma: E Mostrar la barra de tareas (si necesitas abrir otro programa durante la presentacin): CONTROL + T

Tambin se puede presionar F1 durante la presentacin, para ver una lista completa de los mtodos anteriores.

Trucos para PowerPoint, consejos y tips al hacer presentacionesReglas para crear una presentacin de diapositivas exitosaSimplicidad y sencillez de las presentacionesEstilo de las presentacionesRecuerda que es lo primero que se ve, debe ser sobria y mantener el estilo similar al resto del trabajo (fuentes, colores, etc.).La visibilidad del texto en las presentacionesEl tamao y la fuenteEl color del fondo y el del texto en las diapositivasEl formato del texto en las diapositivasLas imgenes y elementos grficos en las presentacionesUsar audio, msica y vdeos en las presentacionesUsar las transiciones en las presentacionesReproduccin de las presentacionesUsar, ver e imprimir las pginas de notas en las presentacionesComo utilizar el teclado durante una presentacin de diapositivas