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¿Cómo hacer una presentación ejecutiva?
Mtra. Gisele Jouanen
Febrero 2015
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Estructura del tema
• Lleva un orden lógico: – Introducción al tema
– Explicación de los puntos principales
– Conclusión
Ayuda:
– Contar alguna historia relacionada con el tema
– Mostrar estadísticas o datos de soporte
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Nota:
Los altos ejecutivos están mas interesados en:
– Saber como se resolverá un problema
– Obtener datos que sirvan de sustento para la toma de decisiones
– Tener una conclusión
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Quien presenta
• Proyecta una imagen profesional (física, revisar aspectos técnicos, etc.)
• Anticípate a las interrupciones. Mantén la calma y se diplomático
• Prepárate para improvisar.
• Se flexible
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Presentación
• Puedes utilizar programas de software como power point, corel presentations, Harvard Graphics o cualquier otra que permita cautivar a la audiencia con texto, organigramas, gráficas, listas, etc.
• Los programas ofrecen variedad de colores, fuentes de estilo, características de diseño.
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Reglas para una presentación ejecutiva
1. El mensaje debe destacar de la presentación
2. Lo visual debe servir como soporte. Debe ser:
A. Simple
B. Grande y legible
C. Claro
D. Consistente
E. Progresivo
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A. Simple
• Mantén lo visual de forma simple
• Muchos colores
• Muchas fuentes y estilos • La regla 6x7
– 6 líneas por diapositiva
– 7 palabras por renglón
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Ejemplo: Comparativo de venta de automóviles
Periodo Producción total
Enero-julio 2011 1,458,735
Enero-julio 2012 1,654,709
Periodo Producción total (En millones)
Enero-julio 2011 1.4
Enero-julio 2012 1.6
Mas simple
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Puntualiza sin dar demasiada información de soporte Enlista cuando haya una secuencia. Ejemplo: ¿cómo preparar un coctel
de fruta? 1. Selecciona la fruta 2. Lava la fruta 3. Corta la fruta en diferentes
formas 4. Coloca la fruta en un recipiente 5. Etc.…
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Utiliza “bullets” o viñetas cuando no haya:
• Secuencia
• Jerarquía
• Prioridad
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• Lo visual debe servir como soporte
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B. Grande y legible
• Haz tu presentación grande y legible
• Calibri 12
• Calibri 18
• Calibri 24
• Calibri 32
• Calibri 36
• Calibri 44
Muy chica
Aléjate 2 metros para saber el
tamaño adecuado de la tipografía
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C. Claro
• Se claro
LAS LETRAS MAYUSCULAS SON DIFICILES DE LEER
Utiliza Mayúsculas y minúsculas
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• Utiliza fuentes de letra que sean fáciles de leer
• HOLA
• HOLA
La letra cursiva es difícil de leer El uso de letra normal o negrita es
fácil de leer
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Utiliza colores contrastantes
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Utiliza colores contrastantes
• Utiliza colores complementarios
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• Utiliza gráficas para decir lo mas importante de tu historia
• Si utilizas gráficas para todo, los puntos mas importantes se perderán
• Utiliza las formas mas apropiadas de las gráficas
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Gráfica circular
Ventas
1er trim.
2º trim.
3er trim.
4º trim.
Muestra el impacto de varios factores Ejemplo: contribuciones de la compañía,
ventas
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Gráfica de barras
0
1
2
3
4
5
6
Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4
Serie 1
Serie 2
Serie 3
Sirve para comparar resultados productivos. Se puede comparar el desempeño
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Gráfica de líneas
0
2
4
6
Categoría 1
Categoría 2
Categoría 3
Categoría 4
Serie 1
Serie 2
Serie 3
Indica las tendencias
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Gráficas de dispersión
0
1
2
3
4
0 1 2 3
Valores Y
Valores Y
Datos estadísticos, Comportamiento de las variables
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E. Progresivo
Llantas Balatas Tubo de escape Volante Radiador Tubo de escape Amortiguadores
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Enfócate
Fuente: Imagen disponible en google
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Presentando
• Revisa el equipo
– Asegúrate de tener el software disponible, proyector, etc.
– Asegúrate de que la presentación pueda funcionar en cualquier computadora
• Revisa el aula
– ¿Tiene luz suficiente?
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• Ten un plan B
• Si la computadora deja de funcionar, si el proyector deja de funcionar, si no hay luz:
• Trae una impresión de tus notas
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Lo que debes evitar…. Frases que distraen o muletillas tales como “este”, “eh”, “um”, etc.
Fuente: Imágenes disponibles en google
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Lo que no debe hacer el resto del equipo mientras uno presenta…
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Lo que si debes hacer
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¿Cómo vestirse para una presentación en clase?
Código casual de negocios:
Significa vestirse mas cómodo pero sin
perder profesionalismo
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Lo que no está permitido para las mujeres •Escotes o ropa muy ajustada • Blusas con tirantes o con hombros al descubierto (son casuales) • Camisetas • Playeras con logotipos (excepto empresa) • Vestidos de playa o vestidos de fiesta • Minifaldas • Telas brillosas o lentejuela • Shorts y bermudas • Pantalones de mezclilla o jeans • Leggins o mallones • Ropa deportiva (pants, sudaderas) • Chamarras con capucha • Sandalias para la playa o tenis • Animal print
Fuente de consulta: http://www.altonivel.com.mx/44031-business-casual-exito-y-comodidad-en-tu-imagen.html
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Fuente: Imágenes disponibles en google
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Fuente: Imágenes disponibles en google
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Otros consejos
Fuente: Imágenes disponibles en google
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Recomendaciones
• Habla en voz alta y clara
• Se flexible
• Prepara material de soporte (análisis, datos, tendencias, etc.)
• Dirígete a todos los miembros de la audiencia
• Usa las diapositivas como referencia
• Practica tu discurso y de ser posible obtén retroalimentación
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• Usa el tiempo de forma efectiva
• Considera unos minutos para las preguntas
• Trata de vincular tu presentación con la de los demás
• Trata de recordar notas en tu mente
• Habla no leas
• Tómenlo con calma
• Procura ser tu mismo
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Correo electrónico
• Cuando vayan a enviar el borrador de su presentación a mi correo redáctenlo de forma ejecutiva: – Utiliza una dirección de correo
neutral
– Utiliza un título corto y preciso
– Da un saludo apropiado
– Da una introducción sobre quien eres
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• Escribe el mensaje con frases cortas
• Despídete de forma correcta
• Escribe tu nombre completo al finalizar
• Lee tu mensaje y revisa sintaxis, ortografía, gramática así como si expresaste bien la idea
• Revisa que hayas utilizado mismo tipo y tamaño de letra.
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