Cómo insertar automáticamente texto de otros archivos en nuestro documento de Word
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http://www.funcionarioseficientes.es/ También Video-tutorial en: https://www.youtube.com/watch?v=h0rLtdyM09o Si quisiéramos insertar directamente el texto que contienen varios archivos sobre nuestro documento de Word tendríamos dos opciones: 1º) Abrir cada documento de forma individual e ir copiando el texto, finalmente lo pegaríamos en el destino correspondiente (un documento en blanco, un cuadro de texto, tabla, etc). 2º) Otra interesante alternativa consistiría en hacerlo directamente con un solo clic. En este artículo exploramos esta última posibilidad, ya que nos parece que es una forma de ahorrar bastante tiempo. Podríamos utilizar esta función para confeccionar un documento a partir del texto de otros archivos que contengan por ejemplo: fichas de coches, referencias de inmuebles, recetas de cocina, etc. En el ejemplo que podréis encontrar en el tutorial y vídeos insertaremos automáticamente el texto de diez archivos (correspondientes a recetas de cocina) sobre un documento en blanco de Word. También veremos cómo insertar el texto de un archivo dentro de una forma. Únete a mi red: https://www.facebook.com/pages/Funcionarios-Eficientes/259273387491245 Sígueme en: https://es.twitter.com/funcionariosefi Mis vídeos en: https://www.youtube.com/user/FuncionariosEfi Sitio Oficial: http://www.funcionarioseficientes.es
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Cómo insertar texto de otros archivos en nuestro documento de Word 2007 y 2010
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INSTRUCCIONES PASO A PASO:
1º) Seleccionamos el lugar donde se insertará el texto.
Podemos insertar el texto sobre un documento en blanco, un cuadro de texto, una tabla de datos, etc. En este ejemplo lo haremos sobre un documento en blanco.
2º) Seleccionamos los archivos.
Podemos insertar uno o varios archivos. En este ejemplo seleccionaremos 10 archivos.
Haremos un clic izquierdo sobre la ficha “Insertar”, después desplegaremos el botón de “Objeto” y finalmente un clic sobre la opción de “Insertar texto de archivo..”.
Clic izquierdo sobre el primer archivo, después presionamos la tecla mayúsculas y otro clic sobre el último.
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3º) Insertamos los archivos. Haremos un clic sobre el botón “Insertar” que vemos en la imagen anterior. De esta forma habremos insertado el texto de 10 archivos directamente sobre nuestro documento en blanco de Word.
Como ya hemos mencionado anteriormente también podemos insertar el texto dentro de un cuadro de texto, una tabla, una forma, etc. A continuación insertaremos el texto de un archivo dentro de una forma. 1º) Seleccionamos el interior del cuadro de texto. Haremos un clic derecho dentro del cuadro de
texto y después un clic izquierdo sobre la opción de “Agregar texto”.
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2º) Seleccionamos el archivo.
Haremos un clic izquierdo sobre la ficha “Insertar”, después desplegaremos el botón de “Objeto” y finalmente un clic sobre la opción de “Insertar texto de archivo..”.
En el siguiente cuadro contextual seleccionaremos el archivo mediante un clic izquierdo sobre el mismo.
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3º) Insertamos el texto. Haremos un clic sobre el botón “Insertar” que vemos en la imagen anterior
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Esperamos haberos ayudado.
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