Cómo legalizar una instalación de videovigilancia paso a paso PARTE I
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CómocumplirlaLOPDparaunainstalacióndevideovigilancia
Paula Jiménez
10/12/2013
www.proytelcom.es
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Cómo legalizar una instalación de videovigilancia paso a paso. PARTE I
Una de las consultas más reiteradas de nuestros clientes es la de qué hay que hacer para que la instalación de cámaras cumpla la ley. Pues bien, pese a que mucha gente piensa que es algo complicado o que hay que acudir a algún profesional para tenerlo todo “legal” no es ni mucho menos la realidad. La verdad es que legalizar un sistema de videovigilancia es un proceso fácil y que cualquiera puede llevar a cabo. Eso sí, aquellas personas que no estén muy familiarizadas con la tecnología puede que necesiten una pequeña ayuda, pero para eso estamos nosotros.
Partimos por tanto de que somos los dueños de un establecimiento, local, tienda, almacén, etc ... donde va a ser instalado un sistema de cámaras de videovigilancia.
Nuestras obligaciones son: 1.‐ Inscripción del fichero en el Registro General de Protección de Datos (RGPD) de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Este punto sólo se ha de llevar a cabo si se produce la creación de algún tipo de fichero de almacenamiento de imágenes, es decir siempre que las imágenes vayan a ser GRABADAS, ya sea en un disco duro de un grabador, en un PC, en una tarjeta SD, etc .... Si sólo usamos nuestras cámaras para visualizar imágenes en tiempo real podemos saltarnos este paso. Si no, tendremos que dar de alta nuestros datos en la AEPD a través de un formulario. Pero como este paso es el más “tedioso” lo tratamos en la segunda parte de este tutorial. 2.‐ Informar de manera visible a las personas cuyas imágenes se capten a través de un cartel informativo. Hay que tener en cuenta que la INFORMACIÓN es el elemento fundamental del derecho a la protección de datos y por tanto este punto es fundamental y su cumplimiento resulta ineludible. El cartel informativo debe ser el homologado por la Instrucción 1/2006 (lo puedes ver aquí) y su exhibición es obligatoria. Éste debe ubicarse, como mínimo, en las zonas de acceso a las zonas vigiladas, sean exteriores o interiores, y si nuestro local dispusiera
La norma que se aplica al tratamiento de datos recogidos a través de sistemas de videovigilancia es la Instrucción 1/2006, de 8 de Noviembre, sobre el tratamiento de datos personales con fines de vigilancia a través de sistemas de cámaras o videocámaras que complementa en este aspecto a la Ley Orgánica 15/1999 sobre protección de datos (LOPD).
La LOPD no es aplicable al ámbito personal y doméstico, entendiéndose por tal el realizado por una persona física en el marco de una actividad exclusivamente privada o familiar. Sin embargo, si la principal finalidad de la instalación es la de la seguridad y sobretodo intervienen zonas comunes (como la escalera de una comunidad de vecinos, patios, etc ...) sí que se deben cumplir los puntos redactados en la Instrucción 1/2006.
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de varios accesos, se colocaría en cada uno de ellos con objeto de que la información fuera visible con independencia de por donde se acceda. 3.‐ Disponer de un impreso a disposición de cualquier persona con toda la información a la que se refiere el artículo 5 de la LOPD. Este punto se refiere a tener disponible un documento, ya sea impreso o listo para imprimir, con al menos la siguiente información: 1‐ La existencia de un fichero o tratamiento de datos de carácter personal, de la finalidad de la recogida de éstos y de los destinatarios de la información.
2. ‐ La posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
3.‐ La identidad y dirección del responsable del tratamiento o, en su caso, de su representante.
Aquí puedes descargarte un modelo en .doc de dicho documento.
Vamos a centrarnos ahora en el punto 1 que lo hemos dejado pendiente. Pulsa aquí para continuar el tutorial.