Cómo liberar espacio en mi servidor de correo electrónico

Gestión de correo electrónico con Mozilla ThunderbirdCÓMO LIBERAR ESPACIO DE MI SERVIDOR DE CORREO ELECTRÓNICO(WEBMAIL)

Dónde descargar Thunderbird

Mozilla Thunderbird es un cliente de correo electrónico gratuito que nos ayuda a gestionar el correo de forma similar a como lo hacemos desde otros programas como Microsoft Outlook.

Podemos descargarlo en:

https://www.mozilla.org/es-ES/thunderbird/

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Tipos de cuenta

IMAP Los mensajes se almacenan tanto en

el servidor de correo (Webmail) como en el dispositivo local (Thunderbird)

Los cambios se sincronizan entre el cliente y el servidor

Si accedes a tu cuenta desde más de un dispositivo, aparece el mismo conjunto de mensajes, el mismo estado de los mensajes y la misma estructura de carpetas.

Al eliminar un mensaje en un único dispositivo también se eliminará del servidor y, por lo tanto, de todos los demás dispositivos que acceden a esa cuenta

POP No hay sincronización. Conecta con el servidor, descarga el

contenido de la bandeja de entrada al dispositivo y luego se desconecta del servidor.

Puede dejar mensajes en el servidor, el valor predeterminado de Thunderbird es de 7 días.

No conserva la estructura de carpetas, ésta puede ser totalmente diferente entre Webmail y Thunderbird.


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¿Qué tipo de cuenta me conviene más? Si accedemos desde un único

dispositivo y queremos descongestionar el servidor, el protocolo POP es el más simple. Si se accede a la cuenta de correo desde

más de un dispositivo, sin duda IMAP. Si tenemos ya definida una estructura

de carpetas y no queremos perder los mensajes que contienen las mismas, IMAP.

Si se trata de una cuenta a la que tienen acceso varias personas, IMAP.© Copyright - Uppernet 2016

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Configuración automática de cuentas

Rellenamos los datos de la cuenta, establecemos el nombre con el que queremos que se muestre y marcamos ‘Recordar contraseña’

Pulsamos ‘Continuar’.


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Seleccionamos el tipo de protocolo que queremos utilizar (en nuestro caso IMAP)

Clicamos en ‘Crear Cuenta’. En caso de que Thunderbird

experimente algún problema, se puede configurar manualmente. Son los mismos datos, pero añadiendo los servidores de correo entrante y saliente (nos los facilitará nuestro proveedor de correo electrónico) y seleccionando puerto 143)


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Si hemos seguido los pasos anteriores, la cuenta se habrá creado y podremos ver una pantalla similar a esta:

Se mostrarán las diferentes carpetas que haya en el servidor (si hay muchos mensajes puede tardar un poco).


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Ajustes para un mejor archivo de los mensajes

Vamos al menú Herramientas > Configuración de cuenta

Hacemos clic en la sección ‘Copias y Carpetas’

En la sección ‘Archivos de mensajes’ cambiamos la carpeta en la que se almacenan los archivos por defecto, seleccionando en el desplegable ‘Carpetas locales’


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Ajustes para un mejor archivo de los mensajes

Clicamos el botón ‘Opciones de archivado…’


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Marcamos "Carpetas archivadas por años" y la opción "Conservar estructura de carpetas existentes de los mensajes archivados"

Archivar mensajes

Vamos a la bandeja donde están los correos que queremos archivar. Seleccionamos varios correos a la vez (teniendo pulsado el botón de

mayúsculas seleccionamos correos consecutivos y con la tecla Ctrl, correos no consecutivos).

Clicamos en ‘Archivar’


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Compactar carpetas

Aunque hayamos archivado, en el servidor quedará una especie de ‘Copia de seguridad’, y es necesario liberar ese espacio para que el servidor se descongestione.

Vamos al menú Archivo > Compactar Carpetas

Con esto, habremos finalizado el proceso


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