CMO LIMITAR EL REA DE TRABAJO EN EXCEL

Cuando te hablo de limitar el rea de trabajo en Excel, me refiero a

definir una zona de tu hoja de trabajo en la que el usuario pueda

trabajar, sin poder ver nada ms.

Y para que me interesa limitar el rea de trabajo?

Si necesitas esconder frmulas de la vista de tus usuarios / clientes

(especialmente aquellas que realizan clculos delicados) o si

necesitas darle un formato ms al estilo formulario, esta tcnica te

resultar interesante.

Ocultando lo que sobra

Ya te mostre cmo proteger ciertas celdas de tu hoja de trabajo.

Esto tambin te ayudara a proteger tus frmulas; pero las celdas an

quedarian visibles.

La idea es esconder todo lo que sobre, de manera que, vas a elegir

aquellas columnas y filas que no te interesa mostrar y procederas de

la siguiente forma:

Seleccionando las primera columna en blanco utiliza el atajo CTRL + Maysculas + Flecha derecha, de manera que

se seleccionen todas las columnas de aqu en adelante.

Luego, hars un clic derecho sobre el encabezado de cualquiera de estas columnas y elige la opcin Ocultar.

Ahora S, exacto! Hars lo mismo con las filas.

Solo selecciona la primera fila en blanco y, esta vez, con la

combinacin de teclasCTRL + Maysculas + Flecha abajo,

seleccionars todas las filas que no quieres mostrar. Con un clic

derecho sobre su encabezado y eliges la opcin Ocultar.

Y para terminar

Ya tienes delimitada tu rea de trabajo. Con esto es muy difcil que

tus usuarios se pierdan en la inmensidad de una hoja de trabajo y

tambin evitamos accidentes; pero para evitar que puedan

moverse de esta rea desplazndose con las barras de

desplazamiento, vas a decirle a Excel que no se mueva ms all de

los lmites que t quieres.

Esto se consigue realizando los siguientes pasos:

1. Dirgete a la ficha programador. Si no la encuentras, aqu te

muestro como obtenerla. 2. En el apartado Controles, pincha sobre la opcin Propiedades.

3. Vers que se abre una pequea ventana. En ella, busca la

propiedad llamada ScrollArea y en ella escribe el rango del cual no quieres que Excel se mueva.

Ahora, vers que no puedes desplazarte del rea que t has definido.

Interesante, verdad?

Y ya est!