Cómo preparar Informes Orales

Preparado por: Dra. Noraida Domínguez Flores

2011

¿Qué es un informe oral?A través de un informe oral el estudiante tiene la oportunidad de presentar de forma directa los resultados de un trabajo realizado.

El informe oral debe mostrar tres características principales:

Ser claro – debe limitarse a exponer unas pocas ideas principales.

Ser conciso– debe presentarse una información general del asunto y presentar el tema principal sin rodeos, apoyándose de recursos audiovisuales

Permitir la asociación de ideas – el público asimila lo nuevo con sus conocimientos previos.

Preparación de un informe oralDebe tener las mismas partes de un informe escrito:

Introducción

Cuerpo del Informe

Conclusión

IntroducciónSaludo y presentación.Establece el propósito o tema a discutir.Establece: ¿Qué puede esperar el público?

Cuerpo del InformeOrganizar las ideas que presentarás.Organizar cada tema y determinar el tiempo que tomará en presentar cada uno.Utilizar ideas de enlace para pasar de un tema a otro.Utilizar material audiovisual para destacar los puntos más importantes.

¿Qué puedo utilizar?

Dibujos

Gráficas

Objetos

Pizarra

Mapas

Computadora

Proyector

Consejos para preparar material audiovisual

Incluye una cantidad de información razonable en cada visual.Utiliza un tamaño de letra fácil de leer por la última persona que esté sentada en el salón.Limita las diferencias en tamaños y colores.Utiliza colores que contrasten efectivamente.

Utiliza visuales fáciles de entender.

Utiliza la tecnología, siempre que sea posible. Prepara un Plan B que esté disponible si surge algún inconveniente con un equipo que vayas a utilizar.

Provee tiempo para hacer preguntasAl finalizar con el cuerpo de información, ofrece algún tiempo breve para realizar preguntas.

Anticipa las preguntas y piensa las posibles contestaciones.Parafrasea la pregunta y repítela si es necesario.Sé honesto, si no la puedes contestar, dílo.Utiliza la última pregunta para concluir con el tema.

ConclusiónDebe ayudar a entender el significado del tema presentado.Debe ser un resumen breve.Enfoca en las ideas principales.Debe dejar al público con una sensación positiva de todo lo dicho y de haber aprendido algo nuevo.

Evalúa tu presentación

Antes de presentar tu informe, es recomendable que se lo presentes a algún familiar o amistad para que evalúe tu desempeño.Puedes otorgar una puntuación del 1 al 3 a los criterios que se detallan a continuación.

3 pts. = Presenta información en forma lógica.

2 pts. = Cambia de un tema a otro sin un orden lógico.

1 pt . = No se puede entender el tema por falta de organización.

Organización de la información

Demuestra dominio del tema3 pts. = Demuestra amplio conocimiento ya que

contesta todas las preguntas.2 pts. = Demuestra inseguridad sobre el tema y

falla al contestar las preguntas.1 pt. = No demuestra dominio del tema, lee la

información y no puede contestar preguntas.

Calidad del material audiovisual3 pts. = Utiliza material audiovisual que explica y

apoya el tema de la presentación.2 pts. = El material está relacionado con el tema.1 pt. = El material no apoya el tema y lo utiliza

ocasionalmente. El material audiovisual se observó sobrecargado y difícil de entender.

Gramática

3 pts. = Sin errores gramaticales.2 pts. = Tiene menos de dos errores

gramaticales.1 pt. = Tiene más de cuatro errores

gramaticales.

Contacto con el público3 pts. = Mantiene contacto visual con el público.2 pts. = Mantiene contacto visual pero revisa las

notas con frecuencia. Su contacto visual es ocasional, lee la

mayor parte de la presentación.1 pt. = Lee toda la presentación.

Elocución3 pts. = Utiliza una voz clara, correcta y tiene

pronunciación adecuada.2 pts. = Tono de voz muy bajo, pronuncia

incorrectamente algunas palabras. El público tiene dificultad en escucharlo.1 pt. = El público no puede escucharlo y su

pronunciación es incorrecta.

Algunos consejosHabla de forma clara, con un tono de voz adecuado.No reflejes prisa.Evita comentarios que puedan desviar el tema.Utiliza las manos y expresiones para mantener la atención del público.

Mira un punto fijo. No mires a una sola persona, puede resultar intimidante.Utiliza ropa adecuada. Recuerda que tendrás a compañeros observándote.Promueve la participación de tus compañeros.Identifica cuándo es el momento adecuado para finalizar.

Lista de referenciasEscarpanter, José. Señoras y señores: el arte de hablar en público. Madrid : Editorial Playor, 1995.Rice Owl. Designing effective oral presentations. En línea. Internet. 5 de abril de 2004. Disponible: http://www.ruf.rice.edu/~riceowl/oralpres.html

McCullen, Caroline. Presentation rubric: evaluating students presentations. En línea. Internet. 5 de abril de 2004. Disponible: http://www.ncsu.edu/midlink/rub.pres.html

Making effective oral presentations. En línea. Internet. 5 de abril de 2004. Disponible: http://web.cba.neu.edu/~ewertheim/skills/oral.htm

University of New Castle Upon Tyne. Communication skills – making oral presentations. En línea. Internet. 5 de abril de 2004. Disponible: http://lorien.ncl.ac.uk/ming/dept/tips/present/comms.htm