¿Cómo realizar una buena presentación?

La presentación es el proceso mediante el cual dispone contenido de frases comunes de un tema para una audiencia. Una presentación es una forma de ofrecer y mostrar información de datos y resultados de una investigación. Es utilizado, generalmente, como apoyo para expresar los resultados de una investigación pues con la presentación se dispone de un contenido multimedia (es decir cualquier apoyo visual o auditivo) que de una referencia sobre el tema y ayude a explicar los datos obtenidos de una investigación.Una presentación puede llevar textos, imágenes, vídeos y archivos de audio. Se puede dividir en dos tipos: la presentación multimedia o la presentación común.

DEFINICIÓN:

PRESENTACIÓN MULTIMEDIA

La presentación multimedia que es generalmente más utilizada a través de un programa de presentaciones pero que también es posible realizar a través de carteles con imágenes y audio generalmente grabados para su reproducción (utilizado para presentar productos, proyectos, etc.).

PRESENTACIÓN COMÚNla presentación común (ésta sólo utiliza imágenes y texto en carteles), una presentación que contiene sólo imágenes, a menudo acompañadas de efectos o texto superpuesto; Lo mismo que ocurre con la presentación multimedia ocurre con este tipo de presentación pues se puede realizar tanto en un programa de presentaciones como a través de carteles de apoyo que ayuden a expresar un tema.

Una presentación debe integrar una serie de elementos que hagan de ella un trabajo excelente, a

continuación te presentamos los que deben considerarse altamente importantes:

❏ El tiempo: Que el tiempo máximo de tu presentación sea de 20 minutos y no más de 15

transparencias.

❏ El público: No utilices letras cuyo carácter sea menor de 28 puntos para lo que respecta al texto, se

recomienda letra tipo arial o verdana. en los títulos o encabezados no uses menos de 32 puntos de

carácter.

REGLAS SIMPLES PARA LA ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES:

❏ Los gráficos: No sobrecargues la transparencia con texto excesivo e imágenes. normalmente la

transparencia es un guión y no todo debe ir en la misma diapositiva.

❏ El diseño: Piensa desde el principio qué combinación de colores y estética vas a utilizar. No

selecciones un número excesivo de colores ni de combinaciones de ellos, esto podría distraer al

público y hacer que se pierda el interés por el contenido de tu exposición.

❏ La estética: Debes mantener la coherencia formal y la estética elegida en todas y cada una de las

transparencias, utiliza un solo color a todos los títulos de las diapositivas, otro color para los

subtítulos.

❏ Los colores: Toma en cuenta que cada color transmite un cierto significado. el rojo no es

recomendable utilizarlo salvo para resaltar aspectos sumamente importantes, ahora bien asegúrate que

todos los colores se podrán apreciar en la transparencia.

❏ Los elementos visuales: Incorpora elementos de comunicación visual como gráficos, diagramas o

fotografías. esto ayuda enormemente a que el auditorio logre una mejor comprensión del tema, muchas

letras y palabras pueden llegar a cansar, una gráfica rompe la monotonía y lo hace interesante.

Asegúrate que el tamaño sea el apropiado.

❏ La comunicación: La velocidad de tu exposición verbal debe ir a la par con las dispositivas, debes

conocer muy bien lo que explicas y lo que presentas. No expliques algo que no ve nadie, y tampoco

expongas una transparencia que no expliques. Nadie espera que te acuerdes de todos los números,

gráficas y detalles de una idea o proyecto, pero sí que tengas una idea general de lo que estas

hablando.

❏ El texto: Aunque te sea difícil, trata de limitar el texto que escribas en una presentación, o mejor aún,

sustituyelo por imágenes y animaciones. Se recomienda como máximo 8 líneas o un máximo de 40

palabras. Jamás presentes una transparencia con faltas de ortografía, es imperdonable hacerlo y te

dejará muy mal ante el público que asiste.

❏ El espacio: Haz una prueba final en el lugar, con las condiciones de luz y con el mismo proyector que

utilizarás en tu presentación. El resultado final se puede ver distinto en el proyector que en tu monitor.

❏ La lectura: Una presentación es una gran ayuda para comunicar algunas ideas, pero si en lugar de

platicar una historia y apoyarte en algunas gráficas e ideas de las transparencias, le das la espalda a tu

audiencia y lees toda la presentación, no tiene caso que tengas auditorio. darás la impresión que no

sabes nada. Nunca leas fichas o material mientras expones.

❏ El escenario: Considera que Tú eres el protagonista principal, una presentación no debe ser una

mesa abierta donde todos pueden aportar sus ideas, pero nunca falta quien interrumpa, o pida que le

des todos los detalles de memoria, para evitar este tipo de sujetos lleva juegos impresos con mayor

información y detalles; mismas que puedas entregar a quien te preguntó, una vez que concluya tu

exposición

❏ La actitud: Diviértete, una presentación es a fin de cuentas un pequeño escenario, platica anécdotas

relacionadas con el tema, sonríe y muévete, las mejores presentaciones son aquellas en las que

además de aprender algo sales con un sonrisa una vez que concluye.

❏ La presencia: Todo comienza con la ropa que te pones, no importa si la das en un salón de clases a

tus compañeros, una presentación requiere que tu apariencia personal sea impecable y que tu postura

sea la adecuada, jamás te recargues en la pared, no metas las manos en los bolsillos, no mastiques

chicle. Ante todo demuestra tu sentido y calidad profesional.

Si realizas estas recomendaciones te ayudarán a desarrollar una

presentación profesional y de mucha calidad, tómalos en cuenta y

seguramente obtendrás resultados muy positivos…