7/23/2019 Cmo Registrar La Disolucin y La Liquidacin de Una ESAL

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Cmo registrar la disolucin y la liquidacin de una Entidad sin nimo de Lucro

de Entidades sin nimo de Lucro

Cmo registrar la disolucin y la liquidacinde una Entidad sin nimo de Lucro, ESAL

Servicios delegados por el Estado

GUA

INFORMACIN GENERAL

Qu es la disolucin?

Es el acto mediante el cual se decide la terminacin de las actividades previstas en los estatutos o por el objetosocial de la entidad y se inicia el proceso de liquidacin.

Cules son las causales de disolucin?

Conforme a la ley, la entidad se disolver por las causales previstas en los estatutos o por las especiales de cadatipo de entidad, segn el rgimen especial de cada una.

La entidad podr disolverse por las siguientes causales:

Por vencimiento del trmino de duracin

En este caso la disolucin de la entidad rige entre los asociados y respecto a terceros a partir de la fecha deexpiracin del trmino de su vigencia, sin necesidad de formalidades especiales.

La Cmara de Comercio de Bogot certificar que la entidad se encuentra disuelta y en estado de liquidacin

desde la fecha de vencimiento de su vigencia.

Por decisin de los asociados antes de vencerse su trmino de duracin

En reunin de asamblea general de asociados se debe decretar la disolucin anticipada de la entidad ynombrar al liquidador. Esta causal es una anticipacin del termino de vigencia de la entidad, lo cual implicaque su naturaleza es la de una reforma estatutaria que debe cumplir con todos los requisitos de una reforma.

Disolucin por alguna causal legal o estatutaria

Con fundamento en la causal legal o estatutaria respectiva, los asociados reunidos en asamblea declaran ladisolucin y designan al liquidador.

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GUA de entidades sin nimo de lucro

Por terminacin del patrimonio

Cuando en las fundaciones se extingue su patrimonio o se produce la destruccin de los bienes destinados asu manutencin, y los asociados declaran en asamblea la disolucin de la entidad.

NOTA:Cuando la entidad se disuelva por cualquiera de las causales mencionadas, siempre se debe indicar el nmero

de votos que aprueban dicha disolucin, al igual que el nmero de votos por los cuales designan el liquidador.

Por apertura de la liquidacin obligatoria u orden de autoridad competente

Se debe registrar la copia de la providencia que ordena la disolucin o la apertura a la liquidacinobligatoria en la cual conste que la providencia se encuentra ejecutoriada.

Por cancelacin de su personera jurdica por orden de la autoridad de inspeccin y vigilancia.

Cmo efectuar el registro?

Presente copia autentica o autorizada del acta o documento que decret la disolucin, en cualquiera denuestras sedes

El documento debe contener los siguientes requisitos:

Nombre completo de la entidad.

Domicilio (ciudad o municipio) de la entidad, lugar y fecha de la reunin.

Forma en que se realiz la convocatoria (rgano, medio y antelacin acorde con los estatutos o la ley), Noobstante lo anterior el requisito de la convocatoria no es necesario cuando se halle presente la totalidadde los asociados, es decir el 100%, de lo cual se debe dejar constancia escrita en el acta.

El nmero total de asociados hbiles presentes y representados o delegados que asistieron, por ejemplo:se cit a 100 asociados hbiles, asistieron 70 el porcentaje de asociados delegados hbiles que asistieron.

Ej.: se encuentra presente el 60% de los asociados hbiles.

El nmero de votos con los que se aprob la disolucin, indicando la causal que se aplica.

Firma del presidente y secretario de la reunin, o para el caso de las entidades del rgimen comn la firmade los otorgantes.

Aprobacin del acta por las personas que se reunieron y/o si nombraron un comit de revisin yaprobacin, salvo para las entidades del rgimen comn que alleguen documento privado, nicamentedebern realizar la presentacin personal por parte de todos los otorgantes.

Cuando se remita copia del acta debe ser autorizada por el secretario de la reunin o por cualquierrepresentante legal, dejando constancia que es fiel copia de su original o podr allegarse una fotocopiaautenticada ante notario.

La copia del acta o documento que se remita debe ser totalmente legible para garantizar su reproduccinpor medio tcnico y cumplir los requisitos previstos para las reformas estatutarias en el caso que la causalsea por decisin de los asociados antes del vencimiento de la vigencia, de acuerdo con el tipo de entidadque se trate.

Al solicitar la inscripcin cancele el valor que liquidar el cajero.

La inscripcin del acta o del documento de disolucin causa adicionalmente un impuesto de registroa favor del departamento de Cundinamarca y del Distrito Capital de Bogot, en una tarifa equivalentea cuatro salarios mnimos diarios legales vigentes a la fecha de presentacin del acta o documento dedisolucin.

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Observaciones

La entidad declarada en disolucin no puede continuar desarrollando actividades, excepto las encaminadasa su liquidacin

A partir de la declaratoria de disolucin, la entidad entra en proceso de liquidacin.

A partir de la declaratoria de disolucin, al nombre de la entidad deber adicionarse la expresin enliquidacin.

A partir de la declaratoria de disolucin, no se puede efectuar nombramiento de Representante Legal,toda vez que este rol lo asume el liquidador.

Qu es la liquidacin?

La liquidacin es la etapa siguiente a la disolucin y es puramente un proceso econmico. Consiste en cancelarlos pasivos de la sociedad o realizar las apropiaciones del pasivo externo por parte del liquidador, tambin seprocede a repartir los remanentes de acuerdo a los estatutos de la entidad. Una vez pagos los acreedores yrepartidos los remanentes la persona jurdica desaparece.

Cmo se registra la liquidacin?

El proceso de liquidacin termina con el registro del acta o documento en el que se aprueba la cuenta final deliquidacin y adjudicacin del activo patrimonial en la forma antes mencionada.

El documento debe contener los siguientes requisitos:

Nombre completo de la entidad a que pertenece.

Domicilio (ciudad o municipio) de la entidad, lugar y fecha de la reunin.

Forma en que se realiz la convocatoria (rgano, medio y antelacin acorde con los estatutos y la ley), noobstante lo anterior, el requisito de la convocatoria no es necesario cuando se halle presente la totalidadde los asociados, es decir el 100%, de lo cual se debe dejar constancia escrita en el acta.

El nmero total de asociados hbiles presentes y representados o delegados que asistieron (qurumdeliberatorio), por ejemplo: se cit a 100 asociados hbiles, asistieron 70 el porcentaje de asociadosdelegados hbiles que asistieron. Ej.: se encuentra presente el 60% de los asociados hbiles.

Nombre de la entidad escogida para recibir el remanente con la indicacin de la suma de dinero o bienesque recibe a ttulo de adjudicacin. En caso de no existir remanente se debe indicarse expresamente.

El nmero de votos cowwwn los que se aprob la cuenta final de liquidacin

Firma del presidente y secretario de la reunin, o para el caso de las entidades del rgimen comn la firmade los otorgantes.

Aprobacin del acta por las personas que se reunieron y/o si nombraron un comit de revisin yaprobacin, salvo para las entidades del rgimen comn que alleguen documento privado, nicamentedebern realizar la presentacin personal por parte de todos los otorgantes.

Cuando se remita copia del acta debe ser autorizada por el secretario de la reunin o por cualquier

representante legal, dejando constancia que es fiel copia de su original o podr allegarse una fotocopiaautenticada ante notario.

La fecha del acta de liquidacin debe ser posterior a la fecha del documento de disolucin o al delvencimiento del trmino de duracin de la entidad.

La copia del acta o documento que se remita debe ser totalmente legible para garantizar su reproduccinpor medio tcnico.

Al solicitar la inscripcin cancele el valor que liquidar el cajero.

La inscripcin del acta o del documento de liquidacin causa adicionalmente un impuesto de registro afavor del departamento de Cundinamarca y del Distrito Capital de Bogot, en una tarifa del 0,7% del sobreel valor adjudicado o de cuatro salarios mnimos legales vigentes en el caso que no hubiere remanente.

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GUA de entidades sin nimo de lucro

Dnde se registran la disolucin y liquidacin de la entidad?

La solicitud de registro debe efectuarse en la Cmara de Comercio con jurisdiccin en el lugar del domicilioprincipal de la entidad y en el lugar donde tenga abiertas sucursales.

Si la entidad o su sucursal estn localizadas en Bogot o en cualquiera de los municipios de nuestra

jurisdiccin, puede presentar la solicitud en cualquiera de las sedes de la Cmara de Comercio de Bogot.

Observaciones

Si la entidad que se liquida posee establecimientos de comercio matriculados, que no van a ser cerrados,debern adjudicarse en el acta de liquidacin, de lo contrario, el liquidador debe solicitar la cancelacinde las matrculas de los establecimientos.

El registro del acta aprobatoria de la liquidacin no exime al liquidador de la obligacin de dar cumplimientoa las dems exigencias legales, tales como:

- Pago de impuestos - Presentacin de la declaracin de renta final.

Por carecer de nimo de lucro, estas entidades no podrn contemplar la reparticin entre sus asociados delremanente del patrimonio social.

Mayores informes019003318383 - www.ccb.org.co

Este documento contiene informacin y orientaciones decarcter general sobre algunos aspectos legales aplicables a losactos y documentos sujetos a inscripcin en el Registro Pblico.El presente texto no suple la normatividad vigente ni evita laaplicacin de la misma

Fecha de publicacin septiembre de 2013.Cdigo 827-1

Serviciosen lneaCCB La Cmara de Comercio de Bogot tiene un espacio diseado para que a travs de nuestros

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Renovacin de matrcula mercantil Calculadora valor renovacin matrcula mercantil o inscripcin ESAL Consulta para el trmite de actualizacin de la actividad econmica (Cdigo CIIU) Asistencia virtual para la elaboracin de actas, donde podr resolver todas sus inquietudes a travs de un chat en lnea

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