C³mo rentabilizar la inversi³n en nuevas tecnolog­as de gesti³n de empresas

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Ponencia de Gregorio López Alonso, director general de InnProRes, en la jornada "Cómo ganar eficiencia y competitividad optimizando tus procesos de producción, trazabilidad y logística" organizada por la Cámara de Comercio de Madrid

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  • 1. InnProRes Innovacin, Progreso y Resultados, s.l. Como rentabilizar la Como rentabilizar la inversin en Nuevas inversin en Nuevas Tecnologas de Gestin Tecnologas de Gestin de Empresas de Empresas Jornada Innovacin en la Gestin de los Procesos de Produccin, Trazabilidad y Logstica en Pymes y MicroPymesJornada COCIM-SAGE-InnProRes 14 Marzo, 2012 Pgina 1
  • 2. InnProRes Innovacin, Progreso y Resultados, s.l. Agendas Porqu no estamos satisfechos con nuestros Sistemas de Gestin? s Concepto de dato nico s Procesos: la base de las aplicaciones s Informacin de gestin versus informacin orientada a la gestin s Implantacin, puesta en marcha y mantenimientos Qu rentabilidad obtengo de un Sistema de Gestin? s Automatizacin de los procesos bsicos s Automatizacin de los procesos especficoss Cmo me ayuda el Sistema de Gestin a tomar decisiones de direccin? s Cuadros de Mando y otras ayudas Jornada COCIM-SAGE-InnProRes 14 Marzo, 2012 Pgina 2
  • 3. InnProRes Innovacin, Progreso y Resultados, s.l.Porqu no estamos satisfechos Porqu no estamos satisfechoscon nuestro Sistema de Gestin?.con nuestro Sistema de Gestin?. Jornada Innovacin en la Gestin de los Procesos de Produccin, Trazabilidad y Logstica en Pymes y MicroPymesJornada COCIM-SAGE-InnProRes 14 Marzo, 2012 Pgina 3
  • 4. InnProRes Innovacin, Progreso y Resultados, s.l.Porqu no estamos satisfechos con nuestro Sistema de Gestin? Quin ha Gestionado esta informacin? Mis procesosConviven varias Quin tiene no coinciden con aplicaciones acceso las funcionalidades a los precios de mis aplicaciones de compra? Hay datos divergentes Es difcil sacar No funciona Control del Costes bien almacn?... Rentabilidad o no lo uso y con por operacin bien trazabilidad?... desconocida Imposible! Jornada COCIM-SAGE-InnProRes 14 Marzo, 2012 Pgina 4
  • 5. InnProRes Innovacin, Progreso y Resultados, s.l. El mismo dato registrado en El concepto de Dato nicomltiples ficheros y aplicaciones, por diferentes responsables Siempre disponible Mismo dato, y actualizado diferentes valoresDatos propiedadde cada usuario Control de acceso, propietarios/ Reduccin de responsables y tiempo y errores permisos de procesado Jornada COCIM-SAGE-InnProRes 14 Marzo, 2012 Pgina 5
  • 6. InnProRes Innovacin, Progreso y Resultados, s.l. Procesos: la base de las aplicaciones (I)s Un aspecto crtico para poder implementar una aplicacin TIC, sea esta del tipo que sea, es conocer perfectamente el proceso o procesos en los que se quiere utilizar. Servicios Servicios Productos Productos Requisitos Especiales del cliente Almacn Recepcin, Albaranes Soluciones Soluciones - Ofertas Taller Oficina BBDD Tcnica Productos Relacin Nuevos Productos CLIENTES PROVEEDORES Comercial Pedidos y solicitudes especiales Albaranes Pedidos Proveedor Compra Pedidos y Albaranes solicitudes Ventas Pedidos Tarifas, Facturas Clientes Facturacin Administracin Administracin BBDD Ventas Compras Pedidos Compras Facturacin Albarn Cobros Pagos Administracin Factura (Taln) Tesorera Cobros Bancos Pagos (Caja) Pagos y Cobros Cobros Facturas Compras y Ventas (transferencia) Cobros y Pagos BANCOS GESTORIA Jornada COCIM-SAGE-InnProRes 14 Marzo, 2012 Pgina 6
  • 7. InnProRes Innovacin, Progreso y Resultados, s.l. Procesos: la base de las aplicaciones (II)s Es necesario conocer ANTES de pensar en una aplicacin o aplicaciones concretas: s El proceso o procesos afectados: el flujo, los interfaces, etc. afectados s Para qu se quiere utilizar: objetivos claros utilizar s Cuales son los datos de entrada disponibles y los de salida esperados. s Quin debe utilizar la aplicacin: perfiles (conocimientos), predisposicin, experiencia, etc. Jornada COCIM-SAGE-InnProRes 14 Marzo, 2012 Pgina 7
  • 8. InnProRes Innovacin, Progreso y Resultados, s.l. Procesos: la base de las aplicaciones (III) Empresa Gestin de Facturacin Gestin de Facturacin Empleado Obtencin Partes Horarios Obtencin Partes Horarios RRHH Facturacin Altas y baja