Cómo sacar partido a la Red Social Corporativa de mi Empresa

presenta

Red Social Corporativa

Aplicación web de Comunicación y Productividad

www.cashtrainers.com Dani Granero


Características

- Red Social para conversar, debatir y compartir información - Mensajes públicos o privados - Selección de mensajes pendientes de leer - Creación de grupos de debate o de trabajo - Invitar a empleados o asociados a un grupo, los mensajes pueden ser públicos o privados - Creación de proyectos - Asignación de tareas a proyectos - Asignación de responsables y plazos a tareas - Asignación de tiempo empleado en cada tarea. Estado de progreso de las tareas - Visualización de tareas en calendario, diagrama gantt y gráficos de reporting - Utilización del calendario para programar reuniones con los usuarios - Creación de notas de recordatorio o para priorizar acciones y compartirlas con los usuarios que quieras….

y muchas posibilidades más que irás descubriendo y te iremos enseñando!!


PASO 1

Creación de la empresa y usuarios


Crea tu empresa, seleccionando la opción

“Configuración” y posteriormente seleccionando “Compañías”


Introduce los datos que quieras de tu empresa, también puedes seleccionar un logo… recuerda pulsar “Guardar” al

finalizar


Crea los usuarios (Empleados),

seleccionando la opción “Configuración” y posteriormente

seleccionando “Usuarios”


Configura los datos que quieras del empleado, también puedes

añadir una foto… recuerda pulsar “Guardar” al finalizar


Introduce el correo electrónico del empleado y pulsa

“Restablecer contraseña” para que le llegue un correo y pueda

cambiar su contraseña


Una vez creado el “usuario” siempre podrás modificar sus

datos pulsando “Editar” y posteriormente “Guardar”


PASO 2

Conversación en la Red Social


Redacta un nuevo mensaje a quien quieras o envía un mensaje a tus seguidores


Redacta un nuevo mensaje a quien quieras


Edita el mensaje, también puedes añadir un enlace, al finalizar pulsa “Enviar”

Puedes guardar el mensaje como una plantilla para

utilizarla posteriormente en otros mensajes

También puedes enviar archivos adjuntos (Gran

capacidad almacenamiento)


Redacta un nuevo mensaje exclusivo para tus seguidores


Si quieres resaltar el mensaje pulsa en “Me Gusta”


Para responder un mensaje al empleado que te envió, pulsa aquí, redacta y envía

Si quieres gestionar más tarde el mensaje pulsa en la Estrella y el mensaje se guardará en la opción “Por

Realizar”, siempre podrás devolverlo a la “Bandeja de Entrada” cuando quieras


Si ya has gestionado el mensaje y no quieres que aparezca en la “Bandeja de Entrada” pulsa aquí y

quedará “Archivado”, siempre lo podrá devolver a l “Bandeja de Entrada” cuando quieras


Si necesitas buscar un mensaje, escribe aquí lo que necesitas encontrar


También puedes realizar una búsqueda avanzada pulsando aquí


PASO 3

Crear grupos privados de trabajo, conversación o debate


Para crear un grupo selecciona la opción “Unir un grupo” y pulsa crear


Introduce un nombre para el Grupo, puedes añadir una imagen para diferenciarlo de otros

grupos


Selecciona en Privacidad si quieres que el grupo sea público o privado. Si eliges público los

mensajes del grupo solo lo verán los empleados invitados al grupo, en caso de ser público lo

podrán ver todos los empleados de la empresa


Para invitar a un empleado al grupo privado que has creado, selecciona “Añadir Otros” y envía la

invitación al empleado

Ya puedes escribir un mensaje al grupo!! O adjuntar algún archivo que quieras compartir


PASO 4

Crear Proyectos y Tareas


Crea los proyectos que quieras pulsando el botón

“Crear”


Pon un nombre a tu proyecto, selecciona si quieres que sea público

o privado

Asigna un responsable, añade miembros al equipo del proyecto


Asigna tareas o acciones al proyecto

Puedes adjuntar documentos, opción

limitada en la versión de prueba


Añade más información al proyecto como el tiempo

estimado que vas a dedicar o las fechas de inicio y fin…

acuérdate de “guardar” antes de salir


Puedes editar los proyectos pulsando aquí

Elimina el proyecto pulsando “Eliminar”

Puedes cambiar el color de la etiqueta


Cambia la forma en la que quieres ver los proyectos

Accede directamente a las tareas asignadas desde

aquí


Asigna tareas a un proyecto específico

Personaliza el estado de las tareas, añadiendo nuevas o modificando las existentes


Mueve las tareas de un estado a

otro utilizando el ratón


Edita la tarea o elimínala

seleccionando aquí

Cambia el color de la etiqueta


Marca o desmarca la importancia de

la tarea


Modifica la información de la tarea, asigna

responsables y fija plazos de tiempo

Asigna usuarios para que participen en la tarea.

También puedes conversar con los seguidores dentro

de la tarea


Cambia la visibilidad de las tareas


Visualiza todas las tareas y los responsables con la

vista de Calendario


PASO 5

Crear y Gestionar Notas recordatorio


Crea las notas que quieras

Edítalas y modifica el color de la etiqueta


Comparte la información de la nota con las

personas que quieras


PASO 6

Utilizar el Calendario para organizar reuniones


Selecciona una fecha y organiza una reunión invitando a las

personas que quieras

Configuramos la Red Social Corporativa según tus necesidades de

almacenamiento

Posibilidad de instalación en la red interna de la empresa

Configuramos la seguridad y el backup

Solicítanos más información: [email protected]


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