Como tener su Agenda de Calidad al día

Andrea Gentil

Experto de Negocio

www.oquma.com

2010-06-01

@ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 2

OQUMA – Gestión de Calidad

OQUMA provee un servicio de software en

línea para gestión del sistema de

calidad completo.

• Plantillas y ejemplos

• Documentos y registros

• Agenda y tareas

http://www.oquma.com

@ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 3

Agenda y Tareas

Agenda de Calidad Para organizar las acciones, registros y calendarios

Tareas PendientesPara verificar los documentos pendientes de

creación, revisión, aprobación y publicación

En esta presentación podrá ver como organizar las

acciones y tareas de su gestión de calidad:

@ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 4

Preparación

Requisitos previos:

• Ingrese al sitio y cree su cuenta

http://www.oquma.com

• Identifíquese en el sistema:

http://service.oquma.com

• Comience el Manual o Procedimientos

• Referencia:

5 Pasos para su Manual de Calidad +

@ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 5

Tareas

1. Cree un documento

nuevo. Ej. Revisión por la

Dirección.

2. Ingrese a Tareas

Pendientes

3. Verifique el estado de las

tareas

4. Envíe a el documento

Revisión, Aprobación o

Publicación

Cuando crea un documento nuevo, OQUMA asigna la tarea

al responsable correspondiente de su equipo.

@ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 6

Tareas pendientes

Paso 1 – Ingrese a Tareas Pendientes:

@ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 7

Tareas pendientes

Paso 2 – Verifique el estado de las tareas

@ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 8

Tareas pendientes

Paso 3 – Envíe a Revisión, Aprobación o

Publicación:

@ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 9

Estados de un documento

Comienzo Borrador

Cancelado

Revisión

Publicación

Aprobación

Obsoleto

Aprobación

Forzada

Publicación

Forzada

MejorarMejorar

Reemplazado

Borrador En elaboración

Revisión A revisar

Aprobación A definir su publicación

Publicación Terminado

Obsoleto Reemplazado por una versión nueva

Cancelado Documento que no prosperó

Cancelar

A revisiónA aprobación

A publicación

@ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 10

Conclusión

En la presentación se detalló una forma de

organizar su Agenda y Tareas Pendientes para

su Sistema de Calidad.

1. Preparación

2. Agenda y tareas

3. Tareas pendientes

4. Estados de un documento

@ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 11

Gracias por su atención

Como tener su Agenda de Calidad al día

Andrea Gentil

Experto de Negocio

www.oquma.com