Cómo trabajar con tablas en Writer

LibreOffice Writer 4Trabajo con Tablas

Edición de tablas

Insertar una tabla1. Acudir a

Tabla > Insertar > Tabla...Ctrl + F12

2. Establecer alguna de las siguientes opciones:a) Asignar un nombre para luego localizarlo con el navegador.b) Indicar el número de columnas y filas deseadas.c) Establecer un encabezado de tabla

◦ indicándose la cantidad de filas que lo componen (1 por defecto)◦ si se debe repetir a cada nueva página (sí por defecto)

d) Permitir o no la división de la tabla en varias páginas (no pordefecto)

e) Aplicar un borde (sí por defecto)f) Establecer un formato de tabla existente: Autoformato

3. Pulsar el botón Insertar

Insertar filas1. Al final de la tabla.

a) Colocar el cursor en la última celda y pulsar la tecla Tabulador2. En cualquier posición que se desee.

a) Colocar el cursor en una celda que sirva como referencia para insertar la fila encima o debajo.b) Acudir a

◦ Si se emplea el menú...

Tabla > Insertar > Filas...Botón secundario del ratón > Filas > Insertar...

◦ Se puede especificar◦ cuántas insertar◦ en qué ubicación (antes, por defecto; o después)

◦ Si se hace mediante la barra de herramientas Tabla◦ Se inserta una fila debajo de la fila activa

Informática - JuanPCB UF0320_WrIter4 1/6

LIBREOFFICE WRITER 4

Insertar Columnas1. Colocar el cursor en una celda que sirva como referencia para insertar la columna a izquierda o derecha.2. Si se insertar mediante

Tabla > Insertar > Columnas...Botón secundario del ratón > Columnas > Insertar...

a) Se puede especificar◦ cuántas insertar◦ en qué ubicación (antes, por defecto; o después)

3. Si se hace con la barra de herramientas Tablaa) Se insertan a la derecha de la columna activa

Dividir Tabla1. Pasos

Si se divide una tabla que contiene fórmulas, estas pueden verse afectadas

a) Activar la celda, que servirá como referencia para dividir la tabla.◦ Esta celda pertenecerá a la nueva tabla, realizándose la división por encima de la misma.

b) Acudir a

Tabla > Dividir tabla...Botón secundario del ratón > Dividir tabla

c) Escoger qué hacer con el encabezado de la tabla, si lo tuviera.

Combinar celdas1. Pasos

a) Seleccionar las celdas que se desean combinar.b) Acudir a

Botón secundario del ratón > Celda > Unir.Barra de herramientas Tabla > Unir celdas Tabla > Unir celdas

Dividir Celdas1. Pasos

a) Seleccionar la/s celda/s que se desean dividir.b) Acudir a

Botón secundario del ratón > Celda > Dividir...Barra de herramientas Tabla > Dividir celdasTabla > Dividir celdas...

◦ Escoger◦ La cantidad de celdas en las que se desea dividir la celda actual.◦ Especificar qué tipo de división se necesita◦ Para crear filas – Dirección: Horizontalmente◦ Para crear columnas – Dirección: Verticalmente



Formato de tablas

Propiedades de Tabla1. Pasos para acceder a las propiedades de la tabla.

a) Seleccionar la tabla

Botón secundario del ratón > Tabla...Barra de herramientas Tabla > Propiedades de la tablaTabla > Barra de propiedades de la tabla...

Dimensiones de la tabla y posición1. Activar la tabla2. Acudir a

Botón secundario del ratón > Tabla... > TablaBarra de herramientas Tabla > Propiedades de la tabla > TablaTabla > Barra de propiedades de la tabla... > Tabla

3. Se puede establecera) Propiedades

◦ Nombre de la tabla para ser identificada y facilitar su localización con el Navegador (F5)◦ Anchura

Anchura sólo se activa si en Alineación se escoge cualquier opción diferente a Automática

◦ Relativo◦ Permite especificar el ancho de la tabla y el espaciado Izquierda y Derecha expresado en

porcentaje.b) Alineación

◦ Para establecer su ubicación con respecto al área del documento.◦ Automático◦ Amplía la tabla horizontalmente hacia los márgenes izquierdo y derecho de la página. ◦ Deshabilita la opción Anchura◦ Automática equivale al 100% del ancho de la página.

◦ Izquierda◦ Alinea el borde izquierdo de la tabla con el margen izquierdo de la página.◦ La opción Izquierda del grupo Espacio queda desactivada

◦ De izquierda◦ Alinea el borde izquierdo de la tabla con la sangría especificada en Espacio - Izquierda

◦ Derecha



◦ Alinea el borde derecho de la tabla con el margen derecho de la página.◦ Centrado◦ Centra la tabla horizontalmente en la página.

◦ Manual◦ Alinea horizontalmente la tabla según los valores que se escriban en los cuadros Izquierda y Derecha

del área Espacio.

Seleccionar esta opción si se desea especificar el ancho de las columnas por separado

c) Espacio◦ Para establecer la separación de la tabla con respecto al margen izquierdo y derecho, y con respecto al

texto superior e inferior.◦ Izquierda◦ Indica el espacio que se desea incluir entre el margen izquierdo de la página y el borde de la tabla.

◦ Derecha◦ Indicar la cantidad de espacio que se desea incluir entre el margen derecho de la página y el borde de

la tabla.

No está disponible si la opción Automática o Derecha están seleccionadas en Alineación

Ancho de columnas1. Acudir a

Botón secundario del ratón > Tabla... > ColumnasBarra de herramientas Tabla > Propiedades de la tabla > ColumnasTabla > Barra de propiedades de la tabla... > ColumnasBotón secundario del ratón > Columnas > Anchura...

2. En propiedades de la tabla, solapa Columnasa) Se pueden establecer

◦ Adaptar anchura de la tabla◦ Reduce o aumenta la anchura de la tabla en base a la anchura de las columnas modificadas.◦ Si por el contrario, deseamos que la tabla se adapte al nuevo ancho especificado para las diferentes

columnas, entonces la activaríamos y Writer nos iría calculando el espacio que queda aún libre aizquierda y derecha de la tabla en la opción Espacio restante

◦ Autoajustar columnas proporcionalmente◦ De ser posible, las modificaciones a la anchura de la columna será equivalente en las demás

columnas.

No está disponible si se escoge Automático en Alineación

b) En anchura de columnas



◦ Se puede especificar el ancho de cada columna, al tiempo que se puede obtener información de lacolumna activa.

Anchura óptima1. Se emplea para autoajustar la columna al contenido.2. Pasos

a) Seleccionar/activar la columna o columnasb) Acudir a

Botón secundario del ratón > Columnas > Anchura óptima

Altura de filas1. Pasos

a) Seleccionar la fila/s

Botón secundario del ratón > Filas > Altura

◦ Ajuste dinámico◦ Si se activa (activado por defecto), la altura de las filas se adaptan automáticamente al contenido.

Altura óptima1. Se emplea para autoajustar el alto de la fila al contenido.2. Pasos

a) Seleccionar/activar la fila o filasa) Acudir a

Botón secundario del ratón > Filas > Altura óptima

Operaciones comunes con tablas1. Adaptar la tabla al ancho de la página

Botón secundario del ratón > Tabla...Barra de herramientas Tabla > Propiedades de la tablaTabla > Barra de propiedades de la tabla...

a) Alineación: Automática2. Adaptar el ancho de la tabla al de las columnas

Botón secundario del ratón > Tabla... > ColumnasBarra de herramientas Tabla > Propiedades de la tabla > ColumnasTabla > Barra de propiedades de la tabla... > Columnas

a) Adaptar anchura de la tabla: Activar3. Establecer el ancho de las columnas

Botón secundario del ratón > Tabla... > ColumnasBarra de herramientas Tabla > Propiedades de la tabla > ColumnasTabla > Barra de propiedades de la tabla... > ColumnasBotón secundario del ratón > Columnas > Anchura...

4. Autoajustar la columna al contenido



Botón secundario del ratón > Columnas > Anchura óptima

5. Establecer el alto de las filas

Botón secundario del ratón > Filas > Altura

6. Autoajustar el alto de la fila

Botón secundario del ratón > Filas > Altura óptima

7. Insertar filas

Tabla > Insertar > Filas...Botón secundario del ratón > Filas > Insertar...

8. Insertar columnas

Tabla > Insertar > Columnas...Botón secundario del ratón > Columnas > Insertar...

9. Dividir tabla

Tabla > Dividir tabla...Botón secundario del ratón > Dividir tabla

10. Para dar formato numérico a los datosa) Seleccionar las celdas

Botón secundario del ratón > Formato de numérico...

b) Activar la detección del formato numérico

Botón secundario del ratón > Reconocimiento de números

11. Ordenar datos en una tablaa) Ordenación de filas

◦ Seleccionar los datos a ordenar, no así la fila que contiene los rótulos o encabezados.◦ Ir a

Herramientas > Ordenar…

◦ Activar tantas claves como ordenaciones simultáneas se deseen.◦ Especificar para cada clave ◦ la columna que se debe ordenar◦ el tipo de criterio de ordenación: Alfanumérico, o numérico.◦ El tipo de orden: Ascendente | Descendente.

12. Guardar una tabla como autotextoa) Si se emplea un tipo de tabla con mucha frecuencia, se puede guardar como autotexto para reutilizarla.


Cómo trabajar con tablas en Writer

Software

Transcript of Cómo trabajar con tablas en Writer