¿Cómo utilizar una presentación en Powerpoint?

Guía práctica para el uso de este apoyo didáctico.

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Introducción

En esta guía, le haremos conocer el procedimiento básico para utilizar diapositivas en Powerpoint.

Estas presentaciones tienen cierta ventaja ante otras presentaciones, ya sean transparencias, diapositivas, fotografías, fotocopias e incluso ante el pizarrón, porque hace mucho más rápido el desarrollo de una actividad en la sala de clases; su forma clara, limpia, ordenada y, sobre todo, entretenida para realizar un trabajo de aula, llama y concentra la atención de los alumnos(as) en una actividad. Además estas se pueden volver a utilizar, una y otra vez, sin perder su calidad ni formato original, lo que ahorra tiempo y problemas al momento de planificar la realización de una actividad.

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En esta presentación le mostraremos una manera de aproyechar mejor este apoyo didáctico :

• La utilización de la presentación

• El modo de “pantalla completa” de la presentación, para mejor provecho visual.

• Cómo pasar la presentación

• La animación de las presentaciones (cuadros, imágenes y textos).

• La posibilidad de encontrarse con tiempos predeterminados para alguna diapositiva (aparición o desaparición de imágenes).

•La existencia de hipervínculo. (haga click aquí)

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Utilización y uso visual de la presentación

La utilización de estas presentaciones se hace de la siguiente manera:•Para abrir la presentación se pueden seguir 2 métodosa) Hacer click sobre el ícono del archivo de la presentación.

b) Desde la barra de herramientas, en “Archivo”, posesionarse en “Abrir”. Aquí, aparece una pantalla en la cual se encuentra la palabra “Buscar en:”, ahí, debe dar un click y posesionarse en el icono del CD; en la pantalla inferior a esto, encontrará los diferentes íconos de presentación. Haga doble click en el y listo… la presentación se abrirá en ese momento.

• Al abrir una presentación, se encontrará con una secuencia de imágenes o texto, cada una de las cuales recibe el nombre de “Diapositiva”. Las diapositivas están ordenadas de acuerdo al sentido de lo que se quiere mostrar.

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A continuación, se encontrara con una gran variedad de pantallas que harán más fácil su utilización.(haga click aquí para ver los tipos de pantallas que aparecen en el programa powerpoint y

su utilización)

•Para poder manejar de la mejor manera este recurso, existe una última pantalla. Para poder utilizarla, le sugerimos al abrir una presentación de diapositivas, presione el ícono que aparece al lado inferior izquierdo de la pantalla de presentación powerpoint, denominado “Presentación con diapositivas” ( ). Si no lo encuentra, pulse con el mousse, en la barra de herramientas donde se encuentra la palabra “Ver” y vuelva a hacer un click en donde dice “Presentación con diapositivas”. (ir a Presentación con diapositivas)

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Tipos de pantalla (haga click para volver a diapositiva anterior)

1.- Vista diapositiva (ir a pantalla)

2.- Vista esquema (ir a pantalla)

3.- Vista clasificador de diapositivas (ir a pantalla)

4.- Vista página de notas (ir a pantalla)

Vista diapositiva (para volver haga un click)

Esta pantalla le servirá para realizar la búsqueda una a una de las diapositivas que le sean necesarias, dando una primera aproximación de cómo se verá en pantalla

Vista esquema (para volver haga click)

Esta pantalla le permite ver las diapositivas en orden y con una previsualización de cada diapositiva

Vista clasificador de diapositivas (para volver haga click)

Encontrará un esquema completo de la presentación y su visualización; podrá clasificar cada diapositiva y ver la que más le acomode, pulsando sobre ella.

Vista página de notas (para volver haga click)

Esta pantalla le será útil, al momento de tomar notas acerca del tema que plantea la diapositiva, ya que le deja un espacio para esta reflexión y que podrá imprimir junto a la diapositiva. Estas notas no se verán en la presentación.

Presentación con diapositivas

Con esta pantalla podrá mostrar solo las diapositivas y no la pantalla del computador.Así, usted, sus alumnas y alumnos podrán disfrutar de una presentación a pantalla completa.

Ahora estamos listo para el siguiente paso...Haga click o enter

• Cada vez que se encuentre con una diapositiva, deberá hacer pulsar el botón Enter ( ) o las flechas de su teclado, ya que esta será la única forma a través de la cual podrá pasar de una diapositiva a otra dentro de la presentación a pantalla completa. También podrá utilizar con el botón izquierdo del mouse.

Por eso en cada una de las diapositivas presentadas anteriormente le hemos indicado que “Haga click o enter”, pues así pasa de una a otra.

¿Cómo pasar las diapositivas?

Animación de las presentaciones

En algunas diapositivas, pueden presentarse imágenes, textos y cuadros (gráficos, dibujos, etc.) en movimiento. Para que aparezcan imágenes o textos, se debe hacer el mismo procedimiento anterior, o sea, hacer click con el botón enter o con el mousse para poder ver la animación. Así aparecerá algún tipo de movimiento o secuencia.

He aquí un ejemplo:

Tiempos predeterminados

En algunos casos, la aparición de diapositivas, de imágenes o de textos estará predeterminada, por lo que se recomienda revisar cada presentación con tiempo, para que esto no entorpezca su actividad.

Por ejemplo, se puede encontrar con esto

(no haga nada, solo espere).

Los dibujos juegan

Ahora haga click

Los Hipervínculos (para volver a la página de principal, haga click aquí)

Este es un tipo de conexión entre diapositivas, de tal manera que cuando aparezca una palabra subrayada y en otro color (como la que nos trajo hasta aquí), se tiene la oportunidad de saltar de una diapositiva a otra sin necesidad de pasar por todas las demás.

Este proceso solo se puede ver en la presentación a pantalla completa y se activa al posicionarse en la palabra con el formato antes descrito, apareciendo el ícono de una mano con el dedo índice como indicador de Click.

Fin y salida de la presentación.

Existen dos maneras de finalizar y salir de la presentación:

• Al estar a pantalla completa y sin movimiento del mousse, en el lado inferior izquierdo de la pantalla, aparece un ícono que posee un triángulo en blanco. Para dar fin a la presentación, pulse sobre él con el botón derecho del mousse, así se desplegará una mini pantalla que tiene varios ítems. El último de ellos corresponde a “Finalizar presentación”. Al hacer click allí, se saldrá automáticamente de la presentación.

• Para finalizar la presentación en cualquier diapositiva, la manera más rápida es apretar el botón Escape del teclado. Si se encuentra en la última diapositiva, solo bastará con apretar el botón Enter.

Para salir de el programa, basta con pulsar sobre el cono X que se encuentra en el extremo superior derecho de la pantalla.

De esta forma sus presentaciones powerpoint serán utilizadas de la mejor manera y así podrá sacar el mayor provecho de ellas.