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Manual de Inicio Rápido Web Conferencia VIDEO COMPARTIR CONTENIDO VISUAL GRABAR SU CONFERENCIA Una vez conectado, seleccione la pestaña «Inicio Rápido». Hay tres opciones disponibles: Audio conferencia - Haga clic para abrir la ventana de audio conferencia Invitar y enviar recordatorio - Haga clic en esta opción y recuerde acerca de la reunión a los participantes ya invitados o invite a nuevos participantes mediante un correo electrónico. Compartir mi escritorio 1. Haga clic para ver la lista de opciones para compartir: Compartir mi escritorio (Monitor 1 o Monitor 2) - Seleccione el monitor que desea compartir Compartir archivo - Seleccione el documento a compartir en la ventana emergente Compartir Aplicación - Seleccione la aplicación a compartir en la ventana emergente 2. Un indicador verde anunciando «Está compartiendo 1 aplicación» aparecerá en la parte superior. Haga clic en el botón ‘Detener’ para dejar de compartir. 3. Acceda a los controles de su reunión durante la compartición mediante el uso de la barra de herramientas que se encuentra en la parte superior de la pantalla. 1. Haga clic en el icono representando una cámara al lado de su nombre en la lista de participantes para iniciar su cámara web. Su imagen será visualizada por todos los participantes: Seleccione en el modo de pantalla completa para ampliar las imágenes del vídeo Seleccione para ampliar las imágenes del video del interlocutor seleccionado 2. Para detener el vídeo, haga clic en el icono representando una cámara verde Visualice un máximo de 6 cámaras web simultáneamente. Puede iniciar la grabación de 3 formas: Escuchará un anuncio cuando la grabación esté lista para comenzar. Haga clic en «Iniciar Grabación» para empezar a grabar. Haga clic en el botón rojo de grabación en la pestaña de Inicio Rápido En la barra de menú principal, haga clic en el menú «Reunión» y seleccione «Iniciar grabación» Haga clic en el botón rojo de grabación en la barra de herramientas móvil «Grabar en el servidor» debe estar activo. Para comprobarlo, seleccione «Configuración de la grabadora» en el menú reunión. Siga las instrucciones de la instalación de la grabadora WebEx. Puede que tenga que introducir su información de cuenta de audio conferencia Arkadin, cuando se le solicite.

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Page 1: COMPARTIR CONTENIDO VISUAL · Web Conferencia VIDEO COMPARTIR CONTENIDO VISUAL GRABAR SU CONFERENCIA Una vez conectado, seleccione la pestaña «Inicio Rápido». Hay tres opciones

Manual de Inicio RápidoWeb Conferencia

VIDEO

COMPARTIR CONTENIDO VISUAL

GRABAR SU CONFERENCIA

Una vez conectado, seleccione la pestaña «Inicio Rápido». Hay tres opciones disponibles:

• Audio conferencia - Haga clic para abrir la ventana de audio conferencia

• Invitar y enviar recordatorio - Haga clic en esta opción y recuerde acerca de la reunión a los participantes ya invitados o invite a nuevos participantes mediante un correo electrónico.

• Compartir mi escritorio

1. Haga clic para ver la lista de opciones para compartir: • Compartir mi escritorio (Monitor 1 o Monitor 2) - Seleccione el monitor que desea compartir • Compartir archivo - Seleccione el documento a compartir en la ventana emergente • Compartir Aplicación - Seleccione la aplicación a compartir en la ventana emergente2. Un indicador verde anunciando «Está compartiendo 1 aplicación» aparecerá en la parte superior. Haga clic en el botón ‘Detener’ para dejar de compartir. 3. Acceda a los controles de su reunión durante la compartición mediante el uso de la barra de herramientas que se encuentra en la parte superior de la pantalla.

1. Haga clic en el icono representando una cámara al lado de su nombre en la lista de participantes para iniciar su cámara web. Su imagen será visualizada por todos los participantes: • Seleccione en el modo de pantalla completa para ampliar las imágenes del vídeo • Seleccione para ampliar las imágenes del video del interlocutor seleccionado2. Para detener el vídeo, haga clic en el icono representando una cámara verdeVisualice un máximo de 6 cámaras web simultáneamente.

Puede iniciar la grabación de 3 formas:

Escuchará un anuncio cuando la grabación esté lista para comenzar. Haga clic en «Iniciar Grabación» para empezar a grabar.

• Haga clic en el botón rojo de grabación en la pestaña de Inicio Rápido• En la barra de menú principal, haga clic en el menú «Reunión» y seleccione «Iniciar grabación»• Haga clic en el botón rojo de grabación en la barra de herramientas móvil

«Grabar en el servidor» debe estar activo. Para comprobarlo, seleccione «Configuración de la grabadora» en el menú reunión.Siga las instrucciones de la instalación de la grabadora WebEx. Puede que tenga que introducir su información de cuenta de audio conferencia Arkadin, cuando se le solicite.

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CONFERENCIAS INSTANTÁNEAS INICIE SU CONFERENCIA

¡Empiece ahora a disfrutar compartiendo! Con sus códigos de acceso puede empezar a compartir en línea de forma inmediata.Mantenga sus códigos PIN siempre a mano: los necesitará para acceder a todas sus conferencias

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OPCIÓN 1: Utilizando el Portal de Colaboración WebEx1. Acceda a su Portal de Colaboración WebEx2. Haga clic en la pestaña «Meeting Center»3. Para abrir Meeting Center, acceda al menú «Organizar una reunión» situado en la barra de navegación izquierda y haga clic en «Reunión de un clic».

OPCIÓN: Utilizando las herramientas de productividad de WebEx1. Haga clic en «Reunión de un clic» en su barra de herramientas de Outlook para acceder instantánea-mente al Meeting Center

Una vez conectado a la web conferencia, un pop-up le invitará a unirse a la Audio Conferencia Arkadin:

INVITE A LOS PARTICIPANTESAl organizar una «Reunión de un clic» (ver más arriba), se enviará automáticamente un correo electrónico con toda la información necesaria para unirse a la conferencia. Reenvie este mensaje a sus invitados.

OPCIÓN 2: Utilizando el Portal de Colaboración WebEx1. Acceda a su Portal de Colaboración WebEx 2. Haga clic en la pestaña «Meeting Center» 3. En el menú «Organizar una reunión» situado en la barra de navegación izquierda, haga clic en «Planificar una reunión»4. Introducir el tema de la reunión, fecha, hora, duración, correos electrónicos de los invitados, establezca y confirme la contraseña. Para las opciones de audio, Arkadin TSP debe mostrarse como la opción por defecto.5. Utilice el Programador Avanzado para configurar sus preferencias de reunión y privilegios de los invitados. Cree invitaciones más detalladas que pueden incluir la planificación de la zona horaria, configuración de seguridad, la opción de registro y agenda

Si ha utilizado el Planificador rápido o avanzado, recibirá un correo electrónico con toda la informa-ción de la conferencia. Utilice la URL que aparece en el correo electrónico para comenzar su web conferencia. Alternativamente, inicie sesión en su portal de colaboración WebEx y haga clic en el botón ‘Iniciar’ al lado de la opción «entrar en la reunión».

Si programó la reunión a través de las herramientas de productividad de WebEx, haga clic en la URL de su cita de calendario para iniciar su web conferencia.

INVITE A LOS PARTICIPANTESOPCIÓN 1: Utilizando las herramientas de productividad de WebEx1. Haga clic en «Calendario de Reuniones» en la barra de herramientas de Outlook para abrir una invitación2. Haga clic en «Agregar Reunión WebEx», introduzca la información solicitada y haga clic en «OK»3. Introduzca nombre y correo electrónico de los invitados, fecha y hora de la conferencia y un mensaje, si es necesario. La información de conferencia WebEx se agregará cuando su mensaje

Instale las herramientas de productividad de WebEx para enviar invitaciones y unirse a conferencias fácilmente. Descárguelas ahora desde su portal de colaboración WebEx.

La primera vez que inicie sesión en el portal, un pop-up le invitará a descargar las herramientas de productividad. De no ser así, vaya a la pestaña «My WebEx» y seleccione «Configuración de herra-mientas de productividad».

Si su empresa no autoriza las descargas, por favor contacte su Administrador de Sistema.

Audio pop-up

• Llamarme a un número nuevo*: Escriba el código de país y número de teléfono y haga clic en «Llamarme»

• Realizaré una llamada - unirse con el número de teléfono y código de acceso (o código PIN Organizador) que aparecen en la pantalla

Una vez conectado a la conferencia, introduzca su ID de asistente para sincronizar audio con web y para obtener una mejor visualización de la lista de participantes.

*Esta opción estará disponible sólo si se está activada en su cuenta.

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