Completar un registro de autor a través de las herramientas web

Gracias a las últimas herramientas web desarrolladas desde la Fundación

Dialnet, las personas encargadas del control de autoridades de cada institución

cuentan con una serie de herramientas que nos permiten enriquecer y

modificar los registros de autor.

La visualización de estas herramientas estará disponible únicamente para

las personas con un perfil de administrador de autores.

- Modificar datos de autor

Modificar datos de autor por perfiles

Usuario Vaciador:

Los usuarios vaciadores podrán modificar datos de autores únicamente desde urraca, siempre y cuando se trate de un autor en el que su fecha de creación y

modificación coincida. En el caso de querer completar o modificar la información de un

autor en relación con su institución, podrán realizarlo en todo momento y en cualquier

registro.

Desde la página de autor, podrán enlazar autores con otras bases de datos.

Los administradores de autores

En el caso de las personas administradoras de autores, podrán modificar, añadir y

borrar información de cualquier registro de autores, desde urraca y desde la web.

Completar un registro de autor desde su página personal

Finalidad

Enriquecer la página de autor desde la propia web de Dialnet sin necesidad de acudir

al registro por Urraca.

Dirigido a

Esta gestión únicamente podrán realizarlo aquellas personas que cuenten con un perfil

específico para este tipo de acciones. Todos aquellos vaciadores que quieran contar

con este permiso, podrán solicitarlo a la Fundación a través de su administrador.

Procedimiento

Existen diferentes campos que completar desde la página de autor de Dialnet, son los

siguientes:

1. Afiliaciones

Es posible vincular al autor a nuestra institución (en este caso la Universidad de

Zaragoza) indicando el año de inicio desde el que está ligado a nuestra institución y el

año de fin si procede

2. Materia y Campos de conocimiento

Con esta opción podemos establecer hasta dos materias asociadas a dicho autor, así

como modificar las ya existentes:

3. Webs personales

Podemos introducir la URL de la página institucional o página propia del autor:

4. Nombres alternativos

Con esta opción es posible incorporar las distintas formas en las que aparece citado el

autor en sus obras. Los nombres alternativos además de enriquecer el registro, nos

ofrecen una información adicional a la hora de identificar el autor.

5. Conjuntos del autor

Los autores que estén dentro del ámbito de las matemáticas y que por lo tanto,

consideramos que deben aparecer en el portal Documat, tendrán que tener esta

opción marcada

IMPORTANTE:

Cada una de estas herramientas además, están disponibles desde el buscador de

autores, en la pantalla de resultados si pinchamos sobre “Ver Herramientas” y

“Propiedades”.

Esto nos permite no tener la necesidad de acudir a la página de cada autor.

Enlazar autores a otras Bases de Datos

Gracias a este nuevo desarrollo, los vaciadores podrán enlazar cualquier autor

que se encuentre referenciado en Dialnet con otras Bases de Datos. Por el momento

están disponibles las siguientes:

Biblioteca Nacional de España

VIAF: Fichero de Autoridades Virtual Internacional

Zentralblatt MATH

MathSciNet

Citations in Economics (RePEc)

Dirigido a:

Esta gestión podrán realizarlo todos los vaciadores de Dialnet. Si no tienen activada

esta herramienta, podrán solicitarla a su administrador general.

Una vez que estamos en la página de autor en Dialnet, el primer paso es seleccionar

el catálogo que deseamos, en este caso el de la BNE, en el menú desplegable “Autor

en otros catálogos”. En la parte derecha de la pantalla aparece un link con el texto

"Consultar" al lado del campo “código de autor”, pulsando sobre él se nos abrirá una

ventana en el navegador con la base de datos seleccionada. El sistema realizará la

búsqueda del autor en esa base de datos.

Cuando la búsqueda no sea muy precisa o no obtengamos resultados, podremos

delimitar la búsqueda de forma manual en el buscador de la Biblioteca Nacional.

En el catálogo de autoridades de la Biblioteca Nacional de España están los registros

de todos los autores de los que tiene obras en su catálogo. En él se recoge

información sobre el autor de diverso tipo: biográfica, seudónimos, diferentes formas

de firmar las obras. De entre todas las posibles formas de conocer a un autor (2

apellidos, nombre; 1 apellido, nombre; apellido, inicial; seudónimo), se escoge una, la

más habitual o conocida, que será la que siempre figurará en los registros de obras del

autor.

Biblioteca Nacional de España

El resto de formas posibles son a menudo consignadas como formas variantes o

alternativas, como se verá más adelante. En ocasiones, al nombre del autor, le

acompaña su fecha de nacimiento. Esto se hace con el fin de identificar mejor al autor,

y de deshacer las frecuentes homonimias que se dan.

Consulta del catálogo

Una vez pinchamos en el enlace “Consultar” nos devuelve una serie de resultados

ordenados alfabéticamente:

Para avanzar o retroceder una página en la lista de autores, pulsar las flechas azules

superiores. Los nombres subrayados son pinchables, y conducen a la ficha de autor.

Los que no están subrayados, y no son pinchables, se deben a que no tienen su ficha

de autor cumplimentada. Los nombres de autores que tienen a su izquierda un punto

, significa que son formas variantes no aceptadas de autores. No obstante,

pulsando en ellas, es sistema redirige a la forma aceptada y muestra su ficha de autor

igualmente.

A la derecha, el enlace Obras conduce a los registros de obras del autor. En algunos

casos, se muestran, en el listado alfabético, algunos títulos de obras del autor. No

tienen utilidad para los propósitos de esta presentación.

El cuadrado a la izquierda de algunos autores permite seleccionar registros, para

su posterior exportación. Es una utilidad destinada fundamentalmente a otras

bibliotecas

Averiguar el número de identificador de autor BNE

1. Para autores con enlace subrayado (pinchable)

Una vez pinchado el enlace se accede a la ficha de autor:

La ficha de información recoge citas de obras del autor, información biográfica. Es útil

para corroborar la identidad del autor, es decir, certificar que no lo estamos

confundiendo con otro de nombre homónimo o similar.

El número ID es el que viene en la etiqueta Nº Registro. Este número es el que se

tiene que poner en Dialnet para que se haga el enlace correspondiente, sin las letras

XX:

Número identificador BNE Número de enlace en Dialnet

XX1067211 1067211

2. Para autores sin enlace subrayado (no pinchable)

Para aquellos autores que, como se ha explicado, no son pinchables:

Pulsar en el enlace de Obras respectivo. Abrirá una nueva ventana en el navegador.

Al final de la URL que aparezca en la barra de direcciones, aparece el número ID,

precedido de los caracteres ^A. En el ejemplo:

http://catalogo.bne.es/uhtbin/cgisirsi/0/x/0/05?searchdata1=^A1166876

El número ID se ha trasladar a Dialnet sin dichos caracteres:

El último paso sería pulsar el botón “Añadir” y el autor quedaría ya enlazado con el

catálogo de la BNE

Número identificador BNE Número de enlace en Dialnet

^A1166876 1166876

Cuando añadimos un autor a la Biblioteca Nacional, automáticamente se incorpora un

enlace a VIAF. Es por ello que dicha Base de Datos no se muestra en el desplegable

del Menú “Autor en Otros Catálogos”.

VIAF: Fichero de Autoridades Virtual Internacional

Para incorporar el enlace a Zentralblatt MATH en la ficha del autor en Dialnet debemos

seleccionar dicha base de datos en el desplegable y pulsar sobre el link "Consultar".

Pulsando sobre él, se nos abre una ventana en el navegador con la búsqueda del

autor en esa base de datos.

Ésta búsqueda puede no ser exacta, habrá ciertos casos en los que no devuelva

ningún autor encontrado, dependiendo del nombre del autor y la forma en la que

aparezca en la base de datos determinada, como puede ocurrir con los nombres

compuestos o las abreviaturas de nombres.

Una vez hayamos conseguido llegar hasta la ficha de un autor en Zentralblatt,

tenemos dos opciones:

1. Extraeremos el código de la URL, ejemplo:

URL = http://www.zentralblatt-math.org/zmath/en/search/?q=ai:ibarrola.pilar

El código que necesitamos será todo lo que aparezca después del "=ai:", en este caso

"ibarrola.pilar", fijarse bien que se llega hasta la pantalla del autor donde en la URL

pone al final "ai:" antes del código del autor, y no "au:", ya que "au:" es un parámetro

que utiliza Zentralblatt para realizar búsquedas en su base de datos, y "ai:" hace

referencia al identificador del autor.

2. También puede extraerse el código desde el campo de búsqueda que

aparece en Zentralblatt MATH, como se muestra en la siguiente

imagen:

Zentralblatt MATH

IMPORTANTE: En Zentralblatt el código de autor no es numérico, sino una cadena de

texto formada por el nombre y los apellidos.

Para incorporar el enlace a MathSciNet en la ficha del autor en Dialnet, debemos

seleccionar dicha Base de Datos en el desplegable y pinchar sobre el link "Consultar".

Se nos abrirá una ventana en el navegador en la base de datos seleccionada para

realizar la búsqueda del autor.

IMPORTANTE: Para poder enlazar un autor a esta Base de Datos es necesario que

nuestra institución esté suscrita a MathSciNet, ya que al intentar acceder nos

solicitarán nombre de usuario y contraseña que tengamos para dicha Base de Datos.

MathSciNet

Ésta búsqueda puede no ser exacta, habrá ciertos casos en los que no devuelva

ningún autor encontrado, dependiendo del nombre del autor y la forma en la que

aparezca en la base de datos determinada, como puede ocurrir con los nombres

compuestos o las abreviaturas de nombres.

Una vez hayamos conseguido llegar hasta la ficha de un autor en MathSciNet,

podemos extraer el código del autor en dos sitios:

1. Desde la etiqueta "MR Author ID:" en la propia ficha del autor, por

ejemplo "MR Author ID: 280691", siendo "280691" el código de autor

que necesitamos.

2. Desde la URL de la página actual en la ficha del autor en MathSciNet,

por ejemplo:

URL = "http://www.ams.org/mathscinet/search/author.html?mrauthid=280691"

Lo que aparece después del "=" el código del autor "280691", que necesitamos para

introducir en Dialnet.

Para incorporar el enlace a RePEc en la ficha del autor en Dialnet, debemos

seleccionar dicha Base de Datos en el desplegable y pinchar sobre "Consultar".

Pulsando sobre él, se nos abrirá una ventana en el navegador con la búsqueda del

autor en esa base de datos

Aquí se nos mostrará un listado de autores, en caso de haber algún resultado. Esta

búsqueda puede no ser exacta, habrá ciertos casos en los que no devuelva ningún

autor encontrado, dependiendo del nombre del autor y la forma en la que aparezca en

la base de datos determinada, como puede ocurrir con los nombres compuestos o las

abreviaturas de nombres.

Citations in Economics (RePEc)

Si lo encontramos, una vez hayamos conseguido llegar hasta la página de un autor en

RePEc, podemos extraer el código del autor desde el link que se nos muestra a la

derecha. El link va precedido por la siguiente etiqueta: Permalink for this report: Y el

link en este caso es http://citec.repec.org/pcl60 , como se muestra en la siguiente

imagen:

Una vez localizado este link nos quedaremos con la última cadena de caracteres:

http://citec.repec.org/ pcl60

En este caso el código que estamos buscando es pcl60

Resultado final

Una vez enlazado el autor a la Base de Datos correspondiente aparecerá un nuevo

enlace en su página de Dialnet que le llevará a la bibliografía referenciada en la Base

de Datos enlazada.

No localizamos el autor

Si realizamos la búsqueda del autor y no lo localizamos en cualquiera de las Bases de

Datos dadas por el sistema, contamos con la posibilidad de marcarlo como “No

encontrado”.

De esta forma quedará registrado cuando hemos realizado la búsqueda y donde.

- Operaciones finales

Revisión de autor

Marcaremos este campo una vez hayamos completado el proceso de enriquecimiento

de dicho registro de autor. De esta forma quedará constancia de la fecha en la que se

ha revisado dicho registro y quien lo ha llevado a cabo.

Procedimiento

Una vez que hemos completado los datos del autor, accedemos a la página de dicho

autor en Dialnet y pinchamos sobre el enlace “Revisión de Autor”.

Corrección de orden de autores

IMPORTANTE: Es importante que antes de marcar como revisado, además de haber

enriquecido el registro, hayamos comprobado que dicho autor no se encuentra

duplicado en el sistema.