1. 1. Como Planear las Compras. La funcin del Departamento de Compras. Almacn. Organizacin y Administracin del Almacn. Planeacin y Manejo del Almacn. J. Jaqueline Zaragoza R (CPF) Yeni Infante Nucamendi (CEA) Geremias Prez Romero (CEA) Administracion de Compras e Inventarios
2. 2. Como Planear las Compras. El proceso de planeacion del departamento de compras de una Empresa Industrial difiere de una comercializadora de producto terminado Empresa Industrial Depto. Producc Depto. Ventas Almacen Determina cantidad y frecuencia de materias primas que se deberan de adquirir. Realiza labor de colocacion y/o prospectacion de mercado. Asegura el abasto necesario para no parar las actividades del departamento de produccin
3. 3. Como Planear las Compras. Las compras deben de basarse en mtodos cientficos y racionales: Mtodo del ultimo periodo: Consumo de materiales en 2014: 20 ton Por lo tanto para 2015 se estima un consumo similar de 20 ton y se prever compras iguales que el ultimo periodo Mtodo del promedio mvil 2010 10 ton 2011 20 ton 2012 30 ton 2013 40 ton 2014 50 ton 150 ton. 5 = 30 ton Las cantidades son diferentes y tienen un promedio de 30 ton, por lo que para 2015 se consumirn 30 ton en promedio
4. 4. Como Planear las Compras. Analisis de Pareto (A,B,C) En este analisis se basa en el valor de los artculos consumidos
5. 5. Como Planear las Compras.
6. 6. La funcion del Departamento de Compras. El departamento de Compras se compone de las siguientes funciones y siguen una secuencia logica
7. 7. La funcion del Departamento de Compras. Estas adquisiciones van a depender de diversas circunstancias, como por ejemplo: En el Pas. En el extranjero Terrestre Martimo Aereo Fuente de aprovisionamiento Clase y costo de Transporte
8. 8. La funcion del Departamento de Compras. En las compras se debe de considerar un aspecto muy importante: Analisis de valor, que es una investigacion o revision de las materias primas o materiales comprados. Es decir, identificacion de los costos innecesarios que no aportan calidad, utilidad, vida, apariencia ni ventajas para el cliente.
9. 9. Departamento de Compras: Resumen
10. 10. A l m a c nA l m a c n Es una unidad de servicio de una empresa comercial o industrial Objetivos Resguardo Custodia Control Abastecimiento de materiales terminados El almacenamiento o resguardo de los materiales debe ser ordenado y con las condiciones que ayuden al logro de los objetivos de la empresa Por lo tantoPor lo tanto::
11. 11. Finalidad del Almacn de materiales Protegerlos Generar utilidades Administrarlos correctamente
12. 12. Organizacin y administracin del almacn Tamao de la empresa Organizacin de la empresa Diversidad en la produccin Programacin de la produccin
13. 13. Funciones de almacn Recepcin de materiales Control de los materiales Registro de entrada y salidas Pasar informacin con los departamentos de compras ventas y produccin Almacenamiento de materiales Interaccin entre compras, produccin, trafico y contabilidad
14. 14. Planeacin y manejo del almacn Conocer los artculos que se almacenaran Tener areas suficientes Conocer dimensiones, peso y caractersticas de los materiales Saber la frecuencia de uso Funciones de almacn
15. 15. Se debe conocer las caractersticas de los materiales para el buen manejo de los mismos. El departamento de almacn debe encontrar el equilibrio entre cuanto pedir y cuando hacerlo. Siempre debe tener materiales aSiempre debe tener materiales a disposicin para el momento que sedisposicin para el momento que se requierarequiera.. Funciones de almacn
16. 16. Almacn: conceptos bsicos El almacen es una unidad de servicio, resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales. Depositar materiales en un almacen es exactamente igual a depositarlos en un banco. La administracion de un almacen dependera de su tamao, organizacion y diversidad en la produccion El manejo del almacen sera efectivo si conocen las las caracteristicas principales de los materiales El departamento de almacen debe de instrumentar un buen sistema para control de sus inventarios Almacen debe de encontrar el equilibrio adecuado entre cuanto pedir y como hacerlo