PRESENTACION.

El presente trabajo de comprobantes de pago es de vital importancia, por que a través de esta indagación sabremos cuanto es nuestra participación en los impuestos que debemos tributar a nuestro estado, los comprobantes de pago son documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios. El comprobante de pago es un documento formal que avala una relación comercial o de transferencia en cuanto a bienes y servicios se refiere la transacción comercial o hecho económico que se realiza en el mundo empresarial, o hasta en la vida cotidiana de cualquier persona. Por ejemplo en la compra y venta de insumos necesarios para nuestra subsistencia. Pues bien, en este trabajo encontraremos su definición y características para un mejor entendimiento de éstos. Nuestro objetivo principal es, r, describir y diferenciar los comprobantes de pago en las diferentes operaciones comerciales, que realizamos en nuestra vida cotidiana. A si mismo

DEDICATORIA.

INDICE.

i. DEFINICIÓN DE COMPROBANTE DE PAGO……………………………ii. IMPORTANCIA DEL COMPROBANTE DE PAGO…………………………

iii. TIPOS DE COMPROBANTE DE PAGO:……………………………………1. FACTURAS…………………………………………………………………….

EL PRESENTE TRABAJO VA DEDICADO A TODAS LAS PERSONAS QUE NOS MOTIVAN EN EL CUMPLIMIENTO DE NUESTRAS METAS Y OBJETIVOS.

NUESTROS PADRES, DOCENTES, FAMILIARES Y AMIGOS

a. Definición……………………………………………………………………….b. Usos……………………………………………………………………………..c. Tipos de factura…………………………………………………………………d. Contenido………………………………………………………………………

2. BOLETAS DE VENTA……………………………………………………….a. Definición…………………………………………………………………………b. Usos y Emisión………………………………………………………………….c. Características……………………………………………………………………d. Contenido………………………………………………………………………3. TICKETS O CINTAS EMITIDOS POR MÁQUINAS REGISTRADORASa. Definición…………………………………………………………………………b. Usos y Emisión…………………………………………………………………..c. Características…………………………………………………………………….d. Contenido………………………………………………………………………….4. NOTAS DE CRÉDITO………………………………………………………….a. Definición………………………………………………………………………..b. Importancia………………………………………………………………………c. Base legal…………………………………………………………………………5. NOTAS DE DÉBITO…………………………………………………………….a. Definición……………………………………………………………………b. Importancia………………………………………………………………….c. Base Legal…………………………………………………………………...6. RECIBOS POR HONORARIOS PROFESIONALES……………………..a. Definición……………………………………………………………………..b. Uso e Emisión……………………………………………………………….c. Características……………………………………………………………….d. Contenido……………………………………………………………………7. RECIBOS DE SERVICIOS PÚBLICOS……………………………………a. Definición……………………………………………………………………b. Importancia y Base Legal……………………………………………………..8. LIQUIDACIÓN DE COMPRA…………………………………………………a. Definición………………………………………………………………………b. Importancia…………………………………………………………………..c. Base Legal…………………………………………………………………….9. GUÍA DE REMISIÓN……………………………………………………….a. Definición………………………………………………………………........b. Importancia………………………………………………………………….c. Base Legal……………………………………………………………………10. ANEXOS…………………………………………………………………….11. BIBLIOGRAFÍA…………………………………………………………….

COMPROBANTES DE PAGO.

REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE PAGO

I. Definición

Cuando compramos una computadora, televisor o un artefacto eléctrico, o quizás al momento que nuestros amigos o parientes reciban su sueldo, o al simple hecho de comprar en la panadería, recibimos un documento donde se justifica el tipo de transacción que se realiza, ya sea la venta de bienes o prestación de servicios a terceros, estos tipos de documentos son llamados los comprobantes de pago, los cuales deben ser entregados para que se sustente las diferentes operaciones de las empresas en operación.

Según el artículo 1º de la Resolución de Superintendencia Nº007-99/SUNAT señala que “El comprobante de pago es un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso, o la prestación de servicios”

II. Importancia

Los comprobantes de pago son importantes; en primer lugar, porque nos ayuda a tener constancia de la posesión de un bien. Si no se posee el comprobante de pago debido de un bien que posee no hay garantía para aceptar que dichobien sea de usted. Por ejemplo, hace unos meses la ministra del interior Mercedes Cabanillas, informó que detectaría a aquellos que comercializarán con autopartes robadas, en este caso si los comerciantes que se dedican a la venta de autopartes no presentasen los comprobantes de pago de la adquisición de su mercancía no se podrá garantizar que dichos bienes son de su propiedad.

En segundo lugar, es de vital importancia si en una circunstancia se adquiere mercancía o productos en mal estado, pasados de la fecha de vencimiento o en otras condiciones desfavorables para el consumidor, en este caso para pedir un cambio de producto o la devolución del dinero, se necesita el comprobante de pago para que el vendedor tenga la garantía que los productos fueron comprados en su establecimiento.Finalmente, los comprobantes de pago cobran un desempeño fundamental en el momento que el Estado cobra tributos a las empresas, por la venta de bienes o prestación de servicios, si no se entrega el comprobante al consumidor se incurre en una acción ilegal, ya que con esto se evita el pago del IGV, impuesto general a las ventas, es decir, por cada producto que se vende estamos obligados a pagar al Estado un 19% de la base imponible, valor numérico sobre el cual se aplica la tasa del tributo, el cual verifica cuanto paga cada empresa mediante los comprobantes de pago. Por ejemplo, si nosotros compramos una computadora, que nos cuesta S/. 3.000 y no se nos entrega el comprobante de pago, a la empresa en donde hemos comprado la computadora puedeno dar a conocer dicha compra al Estado y quedarse con S/. 479, y no pagar dicho monto al Estado. Además si una empresa no entrega el comprobante de pago oculta sus operaciones contables, no anotándolas en sus libros contables.

III. Tipos de Comprobantes

1. Facturas:

a) Definición

Una factura es un documento, en el cual se registra la realización de una transacción económica obligatoria y aceptada por ley, dichas transacciones son generalmente de

compra y venta. La factura acredita la transferencia de bienes o la prestación de servicios cuando la transacción se realiza detallando el Impuesto General a las Ventas, IGV, que tengan derecho al Crédito fiscal, a diferencia de las boletas. Tiene una finalidad importante, a través de este documento se puede sustentar y rendir cuentas sobre los gastos y costos de la compraventa realizada.

b) Usos

Para la emisión de las facturas, se debe tener en consideraciones ciertos casos, los principales serán señalados a continuación:

• En las operaciones económicas que se realizan con personas naturales o jurídicas, que sean sujetas al IGV con derecho a utilizar el crédito fiscal. Además, en las operaciones de exportación.

• En el caso que el usuario o comprador lo solicita para justificar el gasto o costo para efecto tributario.

• Serán emitidas y entregadas al usuario o adquiriente que posea número de RUC, Registro Único de Contribuyente, salvo en los casos de operaciones de exportación y de servicios de comisiónmercantil en los que no es exigible este requisito.

• En la transferencia de bienes o servicios prestados gratuitamente precisándose el valor de venta o el monto del servicio prestado, correspondiente a la operación. En la leyenda de la factura se debe detallar “Transferencia Gratuita o Servicio Gratuitamente”, el cual explicará el tipo de operación.

• En los servicios de comisión mercantil prestados a sujetos no domiciliados, en relación con la venta en el país de bienes provenientes del exterior siempre que el comisionista actúe como intermediario entre un sujeto domiciliado en el país y otro no domiciliado y la comisión sea pagada en el exterior.

c) Tipos de Facturas

Las facturas puedes ser de tres tipos. Las Ordinarias, donde se registra la operación comercial; las Rectificativas, donde se señala las correcciones de una o más facturas anteriores o en todo caso devoluciones de productos, entre otros. Finalmente, las Recapitulativas, documentan agrupaciones de facturas de un período. También se puede distinguir otra forma de clasificar a las facturas, De Plaza, cuando las ventas se realizan en la localidad donde radica el vendedor, De Extensión, cuando el vendedor radica en otra localidad al del comprador.

d) Contenido

A continuación se nombrará cada elemento que contiene la factura; además, se mostrará un modelo para su mejor visualización (Véase Anexo 1).

1) Apellidos y nombres o denominación o razón social del titular.

2) Nombre comercial, si lo tuviera.3) Dirección de la casa matriz.

4) Dirección del establecimiento donde está ubicado el punto de emisión.

5) Apellidos y nombres o denominación o razón social del comprador o usuario.

6) RUC del comprador o usuario.

7) Bien vendido o cedido en uso, descripción o tipo de servicio prestado, unidad de medida y número de serie y/o motor.

8) Apellidos y nombres o denominación o razón social de la imprenta.

9) Nombre comercial, si lo tuviera.

10) RUC de la imprenta.

11) Número de autorización de la impresión.

12) Fecha de impresión de los comprobantes.

13) Número de RUC.

14) Denominación del comprobante de pago.

15) Numeración del comprobante: serie y numeración correlativa.

16) Fecha de emisión.

17) Número de las guías de remisión o de otros documentos relacionados con la operación.

18) Valor de venta del bien comprado o servicio prestado.

19) Precio unitario del bien o importe del servicio.

20) Monto discriminado de los tributos que gravan la operación.

21) Importe total de la venta o servicio prestado, en letras y número.

22) ORIGINAL.

23) Primera copia.

24) Segunda copia SUNAT, se entrega al adquiriente.

Notas:

• Las dimensiones mínimas de la factura son de 21cm de ancho por 14cm de alto.

• La primera y la segunda copia serán expedidas mediante el empleo de papel carbón,

carbonado o autocopiativo químico.

• En las copias se consignará la leyenda COPIA SIN DERECHO A CRÉDITO FISCAL DEL IGV. En loscasos de exportación no es obligatorio consignar esta leyenda.

• El número de RUC, la denominación del comprobante y su numeración deben estar dentro de un recuadro de 4cm de alto por 8cm de ancho. Este recuadro debe estar ubicado en el extremo superior derecho del documento.

El número de RUC y el nombre del documento deben ser impresos en letra tipo “Univers Médium” con cuerpo de 18 lata y la numeración del comprobante de pago deberá tener un tamaño mínimo de 4mm de altura.

2. Boletas de ventas:

a) Definición

La boleta de venta es aquel documento que tiene como finalidad respaldar la transferencia de bienes, las prestación de servicios o la entrega en uso, en operaciones económicas con usuarios finales y en transacciones realizadas por los sujetos del Régimen Único Simplificado (RUS), es un impuesto simplificado que sustituye al IGV y al Impuesto a la Renta. Se puede entender a la boleta de venta como un documento similar a la factura pero mucho más simple.

b) Usos y Emisión

• La boleta de venta consigna el importe, pero no detalla el IGV, este comprobante no da derecho al crédito fiscal ni pueden utilizarse para sustentar gastos y/o costos para efectos tributarios, salvo en los casos que la ley lo permita.

• Se emiten en operaciones con consumidores o usuarios finales y en operaciones realizadas por los sujetos del RUS, incluso en las exportaciones.

• No ejercen el derecho al crédito fiscal, a diferencia de la factura, por eso es más simple.

c)Características

• La boleta de venta debe ser entregada por aquellos comprendidos en el Nuevo RUS y los que vendan bienes o presten servicios a usuarios finales, como las bodegas, restaurantes, etc.

• Para la emisión de una boleta de venta, no hay un importe mínimo, si dicho monto no supera los S/ 5.00 el vendedor no tiene obligación de entregar boleta, salvo si el usuario lo solicite, si este es el caso el vendedor debe llevar un registro diario de todas las emisiones de boletas entregadas y especificar el monto, en una boleta al final del día.

• Se debe especificar al comprador o usuario final si el importe de la boleta de venta supera los S/. 700.00 o ½ UIT ( Unidad Impositiva Tributaria), la identificación que

será consignada es su nombre completo, apellidos y nombres, dirección y número de su documento de identidad.

d) Contenido

A continuación se nombrará cada elemento que contiene la boleta de venta; además, se mostrará un modelo para su mejor visualización (Véase Anexo 2).

1) Nombre comercial, si lo tuviera.

2) Apellidos y nombres o denominación o razón social del emisor. Deben coincidir con los registrados en el RUC.

3) Dirección de la casa matriz y del establecimiento donde está ubicado el punto de emisión.

4) Cantidad y descripción del bien vendido o servicio prestado.

5) Apellido y nombres o denominación o razón social de la imprenta.

6) Nombre comercial, si lo tuviera.

7) Número de RUC de la imprenta.8) Número de autorización de impresión.

9) Fecha de impresión de los comprobantes.

10) Número del RUC del emisor.

11) Denominación del comprobante de pago

12) Número de comprobante: serie (indica el punto de emisión) y numeración correlativa.

13) Fecha de emisión.

14) Importe total de la venta

15) ORIGINAL, vendedor.

16) Copia, comprador.

Notas:

• No son exigibles dimensiones mínimas para el tamaño de la boleta de venta.

• La copia será expedida mediante el empleo de papel carbón, carbonado o autocopiativo químico.

3. Tickets o cintas emitidos por máquinas registradoras:

a) Definición

Los tickets o cintas son comprobantes de pago los cuales son emitidos en operaciones que se realizan con consumidores o usuarios finales, contribuyentes del Nuevo RUS, pero en algunas oportunidades los tickets son emitidos por contribuyentes del Régimen Especial del Impuesto a la Renta, el cual es un régimen tributario dirigido a personas naturales y jurídicas domiciliadas en el país que obtengas rentas de la tercera categoría provenientes de actividades de comercio, industria y/o servicios.

b) Usos y Emisión

• Los tickets emitidos por máquinas registradoras deberán ser utilizadas o emitidas en operaciones económicas con usuarios finales o en operaciones realizadas por los sujetos del Nuevo RUS. Este tipo de comprobante de pago puede ser emitido en moneda nacional.

• Los tickets o cintas no permiten ejercer con el derecho del crédito fiscal, ni sustentar gasto o costo para el efecto tributario o crédito deducible, salvo que cumpla con algunos requisitos.

Los tickets tienen que tener impreso: datos del emisor como número de RUC, apellidos y nombres o razón social, etc. También, tiene que tener impreso la numeración correlativa y autogenerada por la máquina registradora, el número de serie de fabricación de la máquina registradora, importe de la venta, fecha y hora de emisión. Además, el bien vendido, cedido en uso, servicio prestado y/o código que lo identifique. Finalmente, debe contener discriminado el monto del impuesto. En la copia y en la cinta de testigo de este comprobante se debe contener la mayoría de los datos que al igual que el original, así como el número de RUC del usuario sus apellidos y nombres o razón social, y la descripción del bien vendido, cedido en uso o del servicio prestado.

Se debe discriminar el monto del tributo que grava la operación, salvo que se trate de una operación gravada con el Impuesto a la Venta de Arroz Pilado.

c) Características

• Los tickets pueden emitirse a través de sistemas informáticos, previamente, el emisor debe haber presentado el Formulario N°845, este formulario se presenta de dos formas, a través de SUNAT Operaciones en Línea, para ello debe contar con el Código de Usuario y Clave Sol, el otro modo es en los Centros de Servicios al Contribuyente o dependencias de la SUNAT. Una vez presentado este formulario, la autorización para la emisiónde tickets se efectuará hasta el 30 de junio de 2010.

• Las máquinas registradoras que emiten tickets y cintas deben cumplir con algunos requisitos. En primer lugar, deberán ser de “programa cerrado”, entendiéndose, aquél que no permita ningún tipo de alteraciones o modificaciones de los programas de fábricas, como modificación de datos en las fechas y horas de emisión, el número de la máquina registradora, número correlativo autogenerado, número correlativo totales (total de ventas del día) y del gran total, desde que se inicio el uso de la máquina. En

segundo lugar, dichas máquinas deben registrar en la cinta de testigo la información relativa a todas las operaciones realizadas. Finalmente, la cinta de testigo no deberá ser detenida bajo ningún concepto durante el funcionamiento de la máquina sino los tickets no serán considerados comprobantes de pago.

d) Contenido

A continuación se nombrará cada elemento que contiene los tickets o cintas emitidos por máquinas registradoras; además, se mostrará un modelo para su mejor visualización (Véase Anexo 3).

1) Apellidos y nombres o denominación o razón social del emisor, adicionalmente consignar el nombre comercial, si lo tuvieran.

2) Número de RUC del emisor.

3) Fecha y hora de emisión.

4) Bien vendido, cedido en uso, servicio prestado y/o código que lo identifique.

5) Dirección del establecimiento en el que se emite el ticket.

6) Número de Serie de la fabricación de la máquina registradora.

7) Número correlativo yautogenerado por la máquina registradora, mínimo cuatro dígitos.

8) Importe de la venta de la cesión en uso o del servicio prestado.