Documentacin Comercial y Financiera

Asistente en Gestin Contable

C.P.C. Ana Elizabeth Torres Girn

Documentos Comerciales

Los documentos comerciales son todos los comprobantes escritos que sirven de evidencia sobre las operaciones comerciales que realiza una empresa, por ejemplo cuando se hace una compra en el establecimiento comercial tiene la obligacin de entregarnos una boleta o una factura (si tenemos RUC).

Son documentos que sirven de sustento para las operaciones contables.

Operaciones Comerciales

Compras

Ventas

Pagos

Cobros

Depsitos bancarios

Por cada una de estas operaciones comerciales siempre quedar una prueba escrita.

Los documentos Comerciales son muy importantes para una empresa por que cumple con las siguientes funciones:

Control

Jurdica

Contable - Tributaria

Importancia de los Comprobantes de Pago

Funcin de Control

Se dice que cumple la funcin de control por que permite individualizar a las partes que intervienen en la operacin tales como:

La mercadera involucrada

Cantidad

Calidad

precio

etc.

Funcin Jurdica

Para el cliente o usuario es un elemento de garanta por que le permite reclamar con derecho sobre cualquier inconveniente que tuviera el producto.

Funcin Contable - Tributaria

Los Comprobantes de Pago son importantes por que son medios que sustentan o dan fe de las diferentes transacciones comerciales que realizan las empresas.Son la base del proceso registral en los libros de contabilidad.

Para el Pas, por que con el pago de los impuestos se desarrollan obras que benefician a toda la poblacin.

Por lo tanto no registrar en los libros de contabilidad o no aplicar los impuestos en los comprobantes de pago implica una evasin tributaria.

Principales documentos comerciales

Documentos de la actividad comercial: facturas, boletas, guas de remisin, recibos por honorarios, tickets que emiten las mquinas registradoras, las notas de dbito, las notas de crdito y la liquidacin de compras.Todos estos comprobantes son autorizados por la SUNAT.

Modelo de comprobante de Pago

Documentos Financieros

Ttulo valor en que se deja constancia que quien lo suscribe tiene la obligacin de pagar a la fecha especfica en el documento y a la persona identificada en el mismo una cierta suma de dinero. Es un Instrumento documentario expedido en representacin de un crdito aceptado por un banco a favor de su cliente. Compromiso escrito en el cual la persona natural o jurdica que lo firma reconoce una deuda a otra persona por una cierta suma de dinero, obligndose a pagarla dentro de un plazo determinado o cuando se le demande

Principales Documentos Principales

Los principales Documentos financieros son los siguientes:

El Recibo

El Vale

El Cheque

La Letra de cambio

El Pagar

Diferencia de Documentos Negociables y No Negociables

Los documentos negociables

sustituyen al dinero en efectivo

tales como:

Letra de Cambio

Cheque

Pagar

Documentos No Negociables

Son aquellos que se requieren para la buena marcha de una empresa, ya que son de uso diario, constante y corriente; son indispensables para el control de la empresa ya que permite sustentar los gastos, de la misma, es decir las transacciones frecuentes y no frecuentes.

Tambin se entiende como los documentos que permiten sustentar o dan soporte a una transaccin comercial o la informacin necesaria para poder realizarla.

Tipos de documentos no negociables

FacturaEs la nota que el vendedor entrega al comprador, en la cual se detallan las mercancas compradas.

ReciboEs un documento en el cual quien lo firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa.

Comprobantes de compra

Son documentos adaptados a la organizacin interna de las empresas para tramitar la adquisicin de mercancas.

Cotizaciones

Son documentos utilizados en el departamento de compras para una negociacin, contienen una lista de precios de los productos o servicios que ofrecen los proveedores a sus clientes reales o potenciales.

Orden de compra

Es una orden que se da al proveedor que ofrezca las condiciones ms favorables para que enviara las mercancas autorizadas por la empresa.

Nota de debitoEs un documento por medio del cual una empresa informa a otra el cargo en su cuenta por conceptos especificados en la misma.

Nota de crdito

Es un documento por medio del cual una empresa notifica a otra la disminucin del importe de una factura, por concepto de descuentos o de anulaciones de operaciones.

Nota de pedido

Es un documento emitido por la empresa proveedora con fines de control interno. Se extiende por duplicado o triplicado, el original queda para la empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para control de su pedido.

valeEste documento representa el derecho que tiene el tenedor o beneficiario de recibir ciertos bienes o valores.

ticketEs un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con consumidores o usuarios finales.

Documentos bancarios

Son los diversos formularios que se utilizan para cada uno de los movimientos de dinero en los bancos (planillas de depsitos, retiros y estados de cuenta).

Recibo de caja

Son documentos que se elaboran cuando por cualquier concepto se recibe dinero en la empresa. Este sirve de base en la contabilidad.

Qu son los Comprobantes de pago?

Comprobantes de pago es todo documento que acredita la transferencia de bienes, entrega en uso o prestacin de servicios, calificado como tal por SUNAT.

Cul es la utilidad de los

Comprobantes de pago?

Sirve para:

Acreditar la realizacin de una operacin o transaccin comercial, los montos pagados y los impuestos que correspondan.

Demostrar la propiedad del bien.

Efectuar algn reclamo o cambio en caso de algn desperfecto o deterioro

Por qu son importantes los Comprobantes de pago?

Por que ayudan a evitar la evasin tributaria.

Cuando se emite un comprobante entonces hay prueba de la transaccin y esta se anota en los registros y libros contables. En consecuencia, se declaran ingresos correctos y se pagaran los impuestos respectivos.

No entregar Comprobante de Pago es la forma mas comn de evasin

Las personas que no entregan comprobante de pago:

1. Pagan menos Impuesto a la Renta del que les responde.

2. Se quedan con el IGV pagado por el comprador.

En el Impuesto a la Renta

Si el vendedor no emite el comprobante de pago

respectivo, no habr rastro de la operacin o

transacciones realizada, pues se carecer de un

documento que la acredite.

Al no haber prueba de la transaccin, no ser

anotada en los registros y los contables. Por

consiguiente, los ingresos obtenidos por el

vendedor en dichas operaciones no sern

declarados peridicamente y se declarara ingresos

menores a los reales y no pagara o pagara un

tributo menor al que le corresponde.

En el Impuesto General a las Ventas (IGV)

La situacin es mas grave aun.

Por que se apropia del IGV que el comprado ha pagado.

Al no existir comprobante de pago, no hay documento que pruebe que el comprador pago el IGV y, por lo tanto, el vendedor ya no lo entrega al fisco, sino que lo considera un ingreso adicional.

Muy Importate

El vendedor esta obligado a entregar comprobante de pago por ventas mayores a S/.5.00

Si la venta es menor a dicho monto, tambin deben entregarlo si el comprador lo solicita.

Comprobantes de pagos vigentes por SUNAT

El comprobante de pago es el documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestacin de servicios.

Para ser considerado como tal debe ser emitido y/o impreso conforme a las normas del Reglamento de Comprobantes de Pago (Resolucin de Superintendencia N 007-99-SUNAT).

Conforme el Reglamento de Comprobantes de Pago existen los siguientes tipos:

http://www.sunat.gob.pe/legislacion/comprob/index.html

La Factura

Cuando la operacin se realice con sujetos del IGV que tengan derecho al crdito fiscal.

Cuando el comprador lo solicite a fin de sustentar gastos o costos para efecto tributario.

Cuando el sujeto del RUS lo solicite a fin de sustentar crdito deducible.

Facturas

Recibos por Honorario

Por la prestacin de servicio a travs del ejercicio individual de cualquier profesin, arte, ciencia y oficio.

Es el caso de los profesionales independientes: mdicos, abogados, electricistas, gasfiteros, etc.

Boletas de Venta

En operaciones con consumidores o usuarios finales.

En operaciones realizadas por los sujetos del RUS.

No podrn ser utilizadas a fin de sustentar gastos o costos para efectos tributarios y para sustentar crdito deducible.

Boleta de Venta

Tickets o cinta emitidos por mquinas registradoras

En operaciones con consumidores finales.

En operaciones realizadas por los sujetos del RUS.

No permiten ejercer el derecho al crdito fiscal, crdito deducible, ni sustentar gastos o costos para efectos tributarios, salvo en los casos que la ley lo permita.

Solo se emitir en moneda nacional

Liquidaciones de Compra

Son comprobantes de pago que emiten los compradores por las adquisiciones que efecten a personas naturales productoras o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesquera, artesanal y extraccin de madera, de productos silvestres, minera aurfera artesanal, artesana y desperdicios y deshechos metlicos y no metlicos, deshechos de papel y desperdicios de caucho que carecen del RUC.

Liquidacion de Compras

Guias de Remision

Documento que acredita el traslado de bienes.

La gua de remisin deber ser emitida por el REMITENTE.

La gua ser emitida por quien realiza el transporte solamente cuando se trate de bienes pertenecientes a:

No obligados a entregar comprobantes de pago.

Los obligados a emitir recibos por honorarios.

Sujetos del RUS.