Andrea Belén Díaz Correa

Comunicación Social

MANUAL FUNCIONES DE EXCEL

Manual de Excel de las dos funciones que creo más difíciles dejo paso a paso un ejemplo

que va explicando cada parte de la función.

FUNCION SI

Ejemplo

1. Haremos un ejemplo de préstamos en un banco de los que están aprobados o reprobados.

Pondremos los datos iniciales desde la celda A9 a la E11 así.

2. Haremos un Listado que vaya des A12 hasta A20, B12 a B20,C12 a C20,D12 a D20

correspondiente a lo que pide para cada celda así.

3. Hacemos clic en la celda que celda E12 pulsamos fx, buscamos la función SI y nos aparecerá

el siguiente cuadro y pulsamos en la parte inferior aceptar.

4. Luego nos saldrá 3 partes en las que tendremos que colocar los datos para poder así

insertar la función, se compone de: prueba lógica, Valor_si_verdadero y Valor_si_falso

haciendo clic en cada uno independientemente nos dará su concepto en la parte inferior y

también como podremos darnos cuenta lo que escribamos en el cuadro de la función se

insertara en la celda E12.

5. Colocaremos la primera fase que es prueba lógica de manera que D12 sea igual a

aprobado y así mismo aparecerá en la celda.

Prueba lógica: es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o

FALSO. Por ejemplo, D12=¨Aprobado¨ es una expresión lógica; si el valor de la celda D12 es

igual a ¨Aprobado¨, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará

como FALSO.

6. Continuaremos con valor si verdadero que es el valor que se devuelve si el argumento

prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es C12*C10 equivalente a el

préstamo (C12) por el porcentaje (C10). Como se debe multiplicar por un solo argumento o

porcentaje en este caso al final pulsaremos Fn y F4 y el argumento prueba_lógica se evalúa

como VERDADERO, la función SI multiplicara el contenido de estas 2 celdas (C12*C10),si la

prueba lógica es verdadera. Valor_si_verdadero puede ser también cualquier otro texto.

7. Al final Valor si falso que es el valor que se devuelve si el argumento prueba lógica es

FALSO. Por ejemplo, si este argumento es C12*$E$10 equivalente a el préstamo por el

porcentaje (4,50%).Si el argumento prueba lógica se evalúa como FALSO, se muestra el

resultado de esta multiplicación.

Conclusión Al insertar esta función se muestra un condicional, que se cumplirá o no

dependiendo si la prueba lógica se cumple o no se cumple. Si se cumple se

ejecutara el valor si verdadero y si no se cumplirá el valor si falso.

Resultado Final

BUSCAR V

CONCEPTO: Esta función nos permite buscar un valor en una primera columna de una

matriz, una vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que deseamos obtener.

BUSCARV(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos; Columna que se desea obtener dato; Ordenado) Excel busca en la primera columna de la matriz, definida en el segundo argumento, de forma vertical el valor que ponemos en el primer argumento.

Normalmente esta búsqueda Excel la hace pensando que esta primera columna está ordenada. Si los valores no lo estuvieran tenemos que indicárselo para que pueda encontrar el dato. Si la tabla no está ordenada deberemos escribir Falso en el argumento que hemos llamado Ordenado.

Ejemplo

1. Trabajaremos con el anterior trabajo y seleccionaremos fx ,función Buscar V,veremos 4 espacios y haremos clic en Valor_buscado que es y daremos clic en la celda B12 .Que será el valor que buscaremos.

Concepto:

2. Continuamos con Matriz_buscar_en en donde señalaremos con el mouse desde la

celda B12 a la C20.En donde se buscara el valor que queremos encontrar.

3. El siguiente es Indicador_de_columnas en donde colocaremos el numero 2 puesto

que son 2 columnas en donde queremos encontrar el valor_buscado .

4. Al final tenemos en el que colocaremos la palabra falso.

RESULTADO FINAL