UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD

ESCUELA DE ENFERMERIA

INFORMÁTICA

Nombre: Sabrina Ortega Docente: Ing. Karina García

Curso: Enfermería ”B” Fecha: 18/11/13

ENTO

RNO DE

EXCEL

2010

Excel, el programa de hoja de cálculo más utilizado en todo el mundo, nos ofrece una nueva edición, Excel 2010, que ha incorporado importantes características a sus ya conocidas y potentes herramientas. Con Excel 2010 podremos realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula, y encontraremos que es muy fácil resolver cualquier situación de cálculo, desde simples sumas hasta operaciones más complejas.

Requisitos para instalar Excel

MODOS DE INGRESO A

EXCEL

FORMA 1

En el botón inicio damos clic izquierdo,

seleccionamos la opción todos los programas,

luego microsoft office y a continuación microsoft

office excel

FORMA 2

Los programas que se utilizan con frecuencia se denominan PROGRAMAS

RECIENTES, estos se encuentran en el BOTÓN

INICIO

FORMA 3El acceso directo que se

encuentra en el escritorio.

FORMA 4En la barra de inicio

rápido podemos encontrar el acceso

directo a Microsoft Word

ENTORNO DE

TRABAJO DE

EXCEL

El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el

nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica

mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la

columna con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de

toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna

A, Fila 1).

La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos

elementos básicos de todas las ventanas de Windows y

su manejo es el mismo

Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3)

hojas de trabajo, aunque este número puede ser aumentado o

disminuido de cuerdo a las necesidades del usuario. En todas

las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de

columnas.

La estructura central de la hoja de cálculo, está

formada por un arreglo de filas (horizontales) y

columnas (verticales), donde las filas van

enumeradas (1, 2, 3, etc.) y las columnas se

identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).

ASPECTOS Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

CAMBIAR NOMBRE DE LA HOJA

Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2, ...

Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda Febrero, ...

La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.

No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre.

Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:

RANGOS DE CELDAS

El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los requerimientos que este tenga en el momento, ejemplo:

ENTR

ADA DE

DATOS

En las celdas se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras y números), esto se logra de forma simple, pues solo basta con escribir el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras. Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación dentro de las celdas ya preestablecido así:

* Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.

* Los datos numéricos se alinean del lado derecho.

OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE TRABAJO

Para borrar un rango seleccionado lo realizamos por el Menú Edición comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes opciones de un submenú:•Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas.•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido.•Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se puede usar la tecla SUPR•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas

Borrar rango seleccionado

Eliminar celdas, filas y columnas

Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas, Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Edición comando Eliminar...:

•Desplazar celdas hacia la izquierda.

•Desplazar celdas hacia arriba.

•Toda la fila.

•Toda la columna.

Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre las celdas seleccionadas. En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus cabeceras.

Insertar celdas, filas y columnas

Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Insertar comando Celdas...:

•Desplazar celdas hacia la derecha.

•Desplazar celdas hacia abajo.

•Insertar toda una fila.

•Insertar toda una columna.

Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre las celdas seleccionadas.

En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus cabeceras.

Operaciones con filas

Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas, debemos utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las siguientes opciones:

•Alto: para ajustar la altura manualmente.

•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del bloque seleccionado.

•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9

•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.

Operaciones con columnas

Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas, debemos entrar al Menú Formato escoger el comando Columna y allí encontramos las siguientes opciones:

•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.

•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más extenso del bloque seleccionado.

•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero)

•Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la selección.

•Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.

VENTANA FORMATO DE

CELDAS

NUMERO

Donde puedes elegir, formato número,

porcentaje, moneda, contabilidad,...

ALINEACION

Aquí puedes optar por que el texto se

muestre en horizontal, vertical, ajustar el tamaño y orientación entre

otros.

FUENTE

Elige el tipo de letra, el tamaño, efecto

negrita, subrayado, etcétera.

BORDES

Selecciona el tipo de marco o recuadro

que quieres para tu celda o un grupo de

ellas.

TRAMAS

Difumina el fondo blanco de las celdas, da un color de fondo.

PROTEGER

Evita cambios en las celdas.

PRESENTA VARIAS PESTAÑAS EN LAS CUALES SE PUEDEN LLEVAR A CABO DIFERENTES

CAMBIOS