COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Pablo Simba

Primero de Bachillerato

QUE ES UNA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA:

La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.

PASOS PARA REALIZAR UNA COMBINACIÓN DE

CORRESPONDENCIA:

1- Abrimos word.De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Déjelo abierto. si lo cierra, no estarán disponibles los comandos del paso siguiente.2- creo la carta o documento3- damos clic en al ficha correspondenciautilice los comando de la ficha correspondencia para combinar correspondencia. trabajando en el documento principal.4- En la ficha correspondencia en el grupo iniciar combinación de correspondencia, haga clic en iniciar combinar correspondencia.

5- Haga clic en carta. o según el tipo de documento que desea trabajar.6- Haga clic en escribir nueva lista, o si ya existe usar lista existente... o contactos de outlook...

PASOS PARA REALIZAR UNA COMBINACIÓN DE

CORRESPONDENCIA

7- Luego nos muestra el siguiente paso. para crear la lista de direcciones, damos clic en el botón personalizar columnas donde nos muestra un listado de nombres de campos por defecto del programa. En nuestro caso seleccionaremos y eliminaremos los campos que sobren y luego agregaremos los que nos falten para nuestra lista combinada de direcciones, también los ordenaremos usando los botones subir y bajar.7- Ingresamos los registros por ejemplo, y al terminar damos clic en aceptar y le asignamos un nombre " Administración Documental" y clic en guardar.8- Luego insertaremos los campos que se pueden combinar y separar con signos de puntuación. por ejemplo, para crear una dirección, puede colocar los campos en el documento principal de la carta de esta manera; damos clic en la flecha de insertar campos de combinación. y podemos aplicarles formato de color, negrita, subrayado, cursiva, entre otras. ejemplo."Nombre" "Apellido""Empresa""Titulo o Cargo""Teléfono""Correo""Ciudad"

PA SO S PA R A R E A LI Z A R U N A C O M B I N A C I Ó N D E C O R R E SP O N D E N C I A

9- Ejemplo de documentos con campos combinados. Recuerde que los campos se insertan en el lugar del documento o según el formato- tipo del mismo.Para ver los datos combinados ocultos en los campos haga clic en el botón vista previa de resultados y se vera así: "Nombre", y después (Nombre*),podemos mirar registros siguientes, buscar, comprobar errores, en finalizar y combinar nuestros datos combinados. esta barra de herramientas te permite editar e imprimir tu combinación de correspondencia.Ya esta listo para imprimir tu combinación de clic en finalizar y combinar luego en imprimir documentos...Y todos los registros o parte de ellos.10- Evaluación. realice una certificación para los aprendices que participaron en el manejo de archivos de la institución.

ESTO PARA QUE SIRVE:

La combinación de correspondencia te sirve para que puedas crear una base de datos e irla actualizando. Te sirve para que, tomando una carta modelo o machote, no tengas que poner los datos uno a uno. Esta base de datos te sirve como dice el nombre... para combinar uno o varias cartas modelos y la puedes copiar y llevarla a otra PC.