“CON TU APOYO, IXCÁN AVANZA HACIA EL DESARROLLO”


1. DEPENDENCIA: SECRETARIA MUNICIPAL

1.1 SECRETARIO MUNICIPAL

1.1.1 OBJETO DEL PUESTO:

Es un puesto de atribuciones y de apoyo directo al Despacho Municipal, Alcalde Municipal

y Concejo Municipal, con carácter disciplinario apegado a los intereses legislativos desde el

Código Municipal Ley de Consejo de Desarrollo, Constitución de la Republica y otras

inherentes al cargo, el secretario es electo por el Concejo Municipal.

1.2 FUNCIONES

1.2.1 Funciones De Las Oficiales 1° y 2°:

Elaborar Actas de Matrimonios y asistir a la celebración de las mismas, Constancia De

Residencia, Carta De Recomendación, Comités, COCODES, Matrículas De Fierro, certificar

las actas de COCODES y comités, desempeñar cualquier otra función que le sea asignada

por el Alcalde Municipal o Secretario Municipal y otros.

1.2.3 Funciones de la Registradora de las Personas Jurídicas:

Actualizaciones e Inscripción de Asociaciones Civiles No Lucrativos de este municipio.

Inscripción y Actualización de las Comunidades Indígenas del municipio de Ixcán

Inscripción y Actualización de Consejos Educativos y Consejos de Padres de Familias

(primaria, Párvulos y Básicos por Cooperativa, Telesecundaria y Privado) De las 192 Aldeas

de este municipio y sus colonias.

Auténticas de Asociaciones Civiles no Lucrativas.

Certificación de Asociaciones.

Constancia de Funciones de Maestros.

Constancia de Residencias de Asociaciones.

Credencial de Asociaciones.

Informe mensual del Destace De Ganado al Instituto Nacional de Estadísticas INE en

Quiché.


1.3 HABILIDADES

Trabajo en equipo, Planificación y organización, Liderazgo, Relaciones Humanas,

Comunicación, Alto grado de motivación, Trabajar bajo presión, Habilidad para establecer

buenas relaciones interpersonales.

1.4 MARCO NORMATIVO/ BASE LEGAL

ARTICULO 84. Atribuciones del Secretario. Son atribuciones del secretario, las

siguientes:

a) Elaborar, en los libros correspondientes, las actas de las sesiones del Concejo Municipal y

autorizarlas, con su firma, al ser aprobadas de conformidad con lo dispuesto en este Código.

b) Certificar las actas y resoluciones del Alcalde Municipal o del Concejo Municipal.

c) Dirigir y ordenar los trabajos de la Secretaría, bajo la dependencia inmediata del Alcalde

Municipal, cuidando que los empleados cumplan sus obligaciones legales y Reglamentarias.

d) Redactar la memoria anual de labores y presentarla al Concejo Municipal, durante la

primera quincena del mes de enero de cada año, remitiendo

Ejemplares de ella al Organismo Ejecutivo, al Congreso de la República y al Concejo

Municipal de Desarrollo y a los medios de comunicación a su alcance.

e) Asistir a todas las sesiones del Concejo Municipal, con voz informativa, pero sin voto,

dándole cuenta de los expedientes, diligencias y demás asuntos, en el orden y forma que

indique el Alcalde Municipal.

f) Archivar las certificaciones de las actas de cada sesión del Concejo Municipal.

g) Recolectar, archivar y conservar todos los números del diario oficial.

h) Organizar, ordenar y mantener el archivo de la municipalidad.

i) Desempeñar cualquier otra función que le sea asignada por el Concejo Municipal o por el

Alcalde Municipal.

ARTICULO 85. Ausencia del Secretario. En los casos de ausencia temporal, licencia o

excusa del secretario, éste será sustituido por la oficial de Secretaría que, en el orden

numérico, corresponda. Si no hubiere, el Concejo Municipal, a propuesta del Alcalde

Municipal, hará el nombramiento de quien deba sustituirlo interinamente.


1.5 Estructura organizacional la Secretaria Municipal

CONCEJO

MUNICIPAL

ALCALDE

MUNICIPAL

OFICIAL

SEGUNDO

ENCARGADA DE

PERSONAS

JURIDICAS

OFICIAL

PRIMERO

SECRETARIO

MUNICIPAL


2. DEPENDENCIA: DIRECCIÓN MUNICIPAL DE

PLANIFICACIÓN (DMP)

2.1 Objetivos de la DMP

Planear, dirigir y controlar el cumplimiento de los objetivos y estrategias de los planes

Municipales y las políticas trazadas.

Dirigir la formulación y fijación de políticas, adoptar los planes relacionados con el

organismo y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidas para

su ejecución.

Impulsar dentro del marco mismo de las funciones propias del organismo, las gestiones

necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.

2.2 Funciones de la Dirección Municipal de Planificación

Dirigir y coordinar la planeación del desarrollo municipal y de ciudad, en lo social,

cultural, económico, ambiental, político y territorial, articulada con planes de otros

niveles y ámbitos, para lograr en el largo plazo más y mejores niveles de desarrollo

humano integral y sostenible para sus habitantes.

Dirigir y coordinar la elaboración y seguimiento de los Planes Estratégicos del municipio

con una visión prospectiva y en armonía con los planes nacional, departamental.

Liderar conjuntamente con los Entes competentes la articulación del Municipio con el

ámbito regional, para la formulación de políticas y planes de desarrollo, en el mediano y

largo plazo, procurando un equilibrio en las dimensiones económicas, sociales,

ambientales y físicas inherentes a la región.

Dirigir y coordinar la elaboración, aprobación, seguimiento y evaluación de los Planes

de Desarrollo y el Plan de Ordenamiento Territorial, en armonía con los Planes

Estratégicos y articulado con la planeación departamental y Nacional.

Dirigir y coordinar la formulación de los planes sectoriales y locales con sus instrumentos

de gestión, de conformidad con la legislación vigente considerando los intereses de los

actores locales, y las particularidades de las dinámicas sectoriales, económicas,

poblacionales y del territorio, en perspectiva regional y coherente con el Plan de

desarrollo.

Coordinar las modificaciones al Plan de Ordenamiento Territorial y los planes parciales

requeridos para el control de uso de suelo de acuerdo a los principios rectores del

ordenamiento territorial.


Aplicar los mecanismos e instrumentos necesarios en los procesos de desarrollo urbano

y rural del territorio, dentro de los principios rectores del ordenamiento territorial.

Dirigir y coordinar el Sistema de Inversiones Públicas y la operación del Banco de

programas y proyectos, con el fin de cumplir con lo dispuesto en los planes de Desarrollo,

Ordenamiento Territorial y de Direccionamiento Estratégico del municipio, dando

cumplimiento a las políticas públicas establecidas y a la norma vigente.

Realizar seguimiento y evaluar los resultados del direccionamiento estratégico de ciudad

y la gestión municipal.

Direccionar el Sistema Integral de Gestión del Municipio y las políticas que lo

desarrollan, buscando su mejoramiento continuo.

Direccionar el Modelo de Operación del Municipio identificando y documentando los

procesos, procedimientos y las metodologías de la Administración Municipal.

Dirigir y coordinar la formulación del Plan Estratégico Municipal.

Direccionar la información interna y externa para satisfacer la necesidad de información

de la comunidad, los entes externos y la organización, para facilitar la toma de decisiones

de la alta dirección.

Direccionar y articular la planificación del actuar municipal del Ente Central y los

Descentralizados, para la toma de decisiones de conformidad con las normas y los planes

del orden nacional, departamental, metropolitano y municipal.

Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión de acuerdo a las

directrices definidas por la entidad.

Identificar a la población pobre y vulnerable del municipio para la debida clasificación

mediante la actualización de la base de información.

Coordinar y controlar la Estratificación Socioeconómica, los Usos del Suelo y demás

parámetros para el ordenamiento territorial y crecimiento de la población.

Dirigir y coordinar los estudios para el diseño de las políticas públicas relacionados con

los aspectos social y económico, dirigiendo las competencias de la Administración

central y descentralizada en la búsqueda de los mayores impactos sobre la población, a

través del Plan de Desarrollo, los Planes Operativos de Inversiones, Plan de Gestión

Integral de los residuos sólidos –de los programas y proyectos.

Diseñar instrumentos, metodologías, estrategias y escenarios de articulación,

coordinación, pedagogía y participación ciudadana y comunitaria para la planeación.

Dirigir y coordinar el Sistema de Inversión Pública Municipal y la formulación de sus

políticas, mediante la elaboración de los planes plurianual de inversiones y operativo

anual de inversiones para el logro de políticas, planes y programas, considerando las

fuentes de financiamiento y la aplicación obligatoria de recursos, previa presentación y


estudio ante los órganos e instancias establecidas por las normas de la Planeación y el

Presupuesto.

Direccionar la formulación de las políticas de planeación del desarrollo económico, social

y de ciencia y tecnología, que propendan por la equidad económica y social, por la

competitividad y por la igualdad de oportunidades para los habitantes del Municipio, en

especial para los grupos poblacionales vulnerables.

Coordinar con las dependencias y entidades competentes la formulación, ejecución de las

políticas, estrategias, planes y programas en materia de desarrollo económico sostenible

tanto urbano como rural.

2.2.1 Funciones del personal

Organización/funciones Descripción

Unidad: Dirección Municipal de Planificación

Código unidad: DMP

Cargo: Director

Código cargo: 001

Naturaleza del puesto: Administración

dependencia jerárquica: Alcalde Municipal y Concejo Municipal.

Unidades bajo su- mando: Asistente, supervisor municipal, formulador y perfilador de

proyectos, dibujante topográfico, relacionista e información

pública, Secretaria.

Relaciones de trabajo

Internas

Concejo Municipal, Alcalde Municipal, gerente, obras de

infraestructura, planificación y desarrollo del municipio (catastro,

construcción privada), dirección de participación ciudadana y otras

dependencias municipales

Externas

Representantes comunales, alcaldes comunitarios o alcaldes auxiliares,

COCODES, COMUDES, representantes de instituciones

internacionales, gubernamentales, no gubernamentales.

Funciones

Funciones según la ley:

Artículo 96, Código Municipal:

a) Cumplir y ejecutar las decisiones del Concejo Municipal en lo

correspondiente a su responsabilidad y atribuciones específicas.


b) Elaborar los perfiles, estudios de pre inversión, y factibilidad de los

proyectos para el desarrollo del municipio, a partir de las necesidades

sentidas y priorizadas.

c) Mantener actualizadas las estadísticas socioeconómicas del

municipio, incluyendo la información geográfica de ordenamiento

territorial y de recursos naturales.

d) Mantener actualizado el registro de necesidades identificadas y

priorizadas y de los planes, programas y proyectos en sus fases de perfil,

factibilidad, negociación y ejecución.

e) Mantener un inventario permanente de la infraestructura social y

productiva con que cuenta cada centro poblado; así como de la cobertura

de los servicios públicos de los que gozan éstos.

f) Asesorar al Concejo Municipal y Alcalde en sus relaciones con las

entidades de desarrollo públicas y privadas.

g) Suministrar la información que le sea requerida por las autoridades

municipales u otros interesados con base a los registros existentes.

h) Otras actividades relacionadas con el desempeño de su cargo y

aquellas que le encomiende.

Otras funciones

Elaborar planes de trabajo, de acuerdo a la planificación general

de la Municipalidad.

Suministrar información que le sea requerida por otras

instituciones y público en general CON RELACION A

PROYECTOS EN EJECUCIÓN.

Revisar los presupuestos de inversión de los diferentes proyectos

formulados y en ejecución, juntamente con el Departamento de

Obras de Infraestructura, Dirección Financiera, departamentos

de Presupuesto y Tesorería.

Diseñar, proponer e implementar sistemas de control.

Recibir y atender a personas ajenas a la municipalidad, para tratar

asuntos relacionados con la Dirección municipal de

Planificación.

Coordinar la realización de investigaciones periódicas de tipo

administrativo, financiero, socioeconómico u otras áreas que

sean necesarias en el ámbito municipal, que permitan obtener


información para formular planes de ordenamiento territorial y

de desarrollo integral de corto y mediano plazo, programas,

proyectos y proporcionarles el seguimiento correspondiente.

Establecer indicadores de gestión que permitan controlar el

avance de los planes, programas y proyectos, y a la vez permitan

aplicar medidas correctivas pertinentes.

Elaborar informes mensuales del avance de las actividades

realizadas por la oficina municipal de planificación y

presentarlos al Alcalde Municipal.

Preparar memoria de labores de la alcaldía y Concejo Municipal

sobre resultados obtenidos en la gestión municipal a efecto que

sean divulgadas por los medios correspondientes.

Coordinar las actividades de la Dirección Municipal de

Planificación, con representantes del sector público, privado u

otras organizaciones existentes en el municipio a través de los

Consejos Municipales de Desarrollo – COMUDES-.

Coordinar la formación de los Consejos Comunitarios de

Desarrollo -COCODES-

Llevar control de los COCODES formados del Municipio, con la

identificación por comunidades, integrantes de las juntas

directivas y otros datos pertinentes

Planificar visitas a las comunidades.

Dirigir que se Elaboren perfiles de proyectos priorizados

Elaborar y presentar a las autoridades, propuestas relacionadas

con el ordenamiento territorial, la conservación y mejoramiento

del medio ambiente y desarrollo integral del municipio.

Identificar fuentes de financiamiento para los proyectos a

ejecutar, apoyar la gestión de los recursos recopilando, además

la información técnica respecto a procedimientos y condiciones,

considerando en este aspecto al sistema de Consejos de

Desarrollo Urbano y Rural.

Descriptor de puestos

Requisitos:

- Ciudadano guatemalteco en el ejercicio de sus derechos políticos

-Administrador, Arquitecto, Ingeniero Civil o carrera afín


- Conocimiento y experiencia en planeación del desarrollo, planeación estratégica. Formulación,

evaluación y administración de proyectos, perspectiva de género y medio ambiente

- Sólidos conocimientos de Office, Windows, Excel, Internet

- Conocimientos en Leyes y Normas Municipales: Código Municipal, Ley del IUSI, etc.

Competencias:

- Con capacidad de Análisis de

problemas

-Capacidad de planificar, organizar,

dirigir, coordinar, ejecutar, control

y evaluar proyectos

- Toma de Decisiones,

- Capacidad de negociación

- Creatividad

- Decisión

- Delegación

- Conocimiento del entorno

- Buenas relaciones interpersonales


- Firme en sus decisiones laborales

- Capacidad de integración a grupos

- Habilidad para trabajar bajo presión

- Ética y moral íntegra

- Toma de riesgos

- Independencia

- Comunicación escrita y oral

2.2.2 Secretaria



Código unidad: DMP

Cargo: Secretaria

Código cargo: 002

Naturaleza del puesto: Administrativa

Dependencia jerárquica: Director/a DMP

Unidades bajo su mando: Ninguna


Internas

Concejo Municipal, Alcalde Municipal, gerente, secretaría, tesorería,

personal DMP, autoridades municipales,

Externas


COCODES, COMUDES, representantes de instituciones internacionales,

gubernamentales, no gubernamentales.


Funciones

- Mantener la correspondencia al día.

- Llevar el control de los documentos que ingresan y se generan dentro de

la oficina municipal de planificación DMP.

- Atender con cortesía y realizar actividades de apoyo y acompañamiento a

los comités COCODES.

- Llevar la agenda de la coordinación de la oficina municipal de

planificación.

- Recibir y llevar el control de las solicitudes de proyectos y de los perfiles,

planos, y documentación relacionada con proyectos.

- Llevar el archivo de correspondencia de la Dirección Municipal de

Planificación, de los proyectos según etapa en que se encuentran.

Proporcionar información general sobre el estado de los expedientes en

trámite.

- Proporcionar información y orientación general sobre las actividades de

la de la DMP.

- Elaborar informes trimestrales, anuales de las actividades realizadas por

la oficina municipal de planificación.

- Realizar otras actividades de su competencia cuando sea necesario o lo

indique el director de la DMP.

Requisitos:

- Secretaria Comercial Bilingüe (idioma maya del lugar de preferencia)

- Conocimientos de computación, Excel. Word, power point

- Experiencia comprobable de un año en puestos similares.

Competencias:

- Adaptabilidad

- Planificación y Organización

- Orientación hacia el logro


- Mecanografía,

- Taquigrafía

- Ortografía

- Aprendizaje

- Trabajo en equipo

- Creatividad

- Disciplina

- Iniciativa

- Integridad

- Auto organización

- Servicio al cliente

- Buenas relaciones humanas


2.2.3 Perfilador de Proyectos

organización/funciones descripción


Código unidad: DMP

Cargo: Perfilador o gestor de proyectos

Código cargo: 003

Naturaleza del puesto: Técnico Administrativo

Dependencia jerárquica: director/a DMP

unidades bajo su mando: ninguna


Internas

Concejo Municipal, alcalde municipal, gerente, secretaría, tesorería, personal

DMP, autoridades municipales,

Externas



gubernamentales, no gubernamentales, privadas, y vecinos en general.

FUNCIONES

- Coordinar con el director de la DMP y otra dependencia municipales la

identificación, formulación, evaluación de proyectos económicos, sociales y de

infraestructura.

- Apoyar y coordinar con el director de la DMP y otras dependencias

municipales la identificación, formulación, evaluación, seguimiento y control

de proyectos económicos, sociales y de infraestructura.

- Apoyar y coordinar con el director de la DMP y otras dependencias

municipales la identificación, formulación, evaluación, seguimiento y control

de proyectos económicos, sociales y de infraestructura.

- Diseñar, planificar, costos estimados de proyecto, supervisar y ejecutar

proyectos de arquitectura e ingeniería.

- Elaboración de Especificaciones Técnicas, Constructivas y Especiales para

cada uno de los proyectos municipales.

- Elaboración de perfiles, opiniones y dictámenes técnicas, diagnostico

municipal, agendas de desarrollo y de negociación, plan de desarrollo

municipal, formulación del presupuesto municipal y plan operativo anual,


REQUISITOS Académicos:

- Estudios en Perfilación de proyectos o carrera afín.

- Experiencia en Proyectos

- Conocimiento de Office, Windows, Internet

- Conocimientos en Leyes y Normas Municipales: Código Municipal; Ley de Servicio Municipal

y Gubernamentales

- Experiencia comprobable de dos año en puestos similares

Competencias:


problemas

- Capacidad de planificar, organizar,

dirigir, coordinar, ejecutar, control y

evaluar proyectos



- Adaptabilidad

- Creatividad

- Decisión

- Delegación

- Independencia









- Análisis de problemas

- Auto-organización

- Disciplina

2.2.4 Supervisor Municipal

organización/funciones descripción

unidad: oficina municipal de planificación

código unidad: DMP

cargo: Supervisor Municipal

código cargo: 004

naturaleza del puesto: profesional

dependencia jerárquica: director/a DMP


relaciones de trabajo

Internas

concejo municipal, alcalde municipal, gerente, secretaría, tesorería,



Externas


COCODES, COMUDES, gubernamentales, privadas, y vecinos en

general.

Funciones

- Prestar asesoría técnica al Concejo Municipal y a la Dirección

Municipal de Planificación, con el fin de realizar una

planificación adecuada para la ejecución de los proyectos de

infraestructura Municipal.

- Realizar la supervisión de obras Municipales ejecutadas con

Fondos Municipales y con fondos de otras entidades de Gobierno

y no Gubernamentales y todas aquellas obras de infraestructura

que se realice dentro de la jurisdicción del Municipio de Ixcán

aunque no sea realizados por la administración Municipal.

- Representar a la Municipalidad, ante cualquier institución para

discutir, planificar, ejecutar, evaluar, proponer y/o emitir opinión

técnica relacionada al ramo y a las competencias laborales del

puesto.

- Elaboración de dictámenes técnicos necesarios para la gestión de

financiamiento para proyectos ejecutados por esta

Municipalidad.

- Firma de planos, presupuestos, cronogramas y especificaciones

técnicas de estudios de proyectos para la gestión de

financiamiento.

- Realizar diseños de proyectos que competan en el ramo de la

Arquitectura, destinados exclusivamente para uso Municipal y en

Beneficio de la Población.

- Subir información actualizada de seguimiento de proyectos al

sistema de inversión pública.

- Elaborar toda clase de diseños para los estudios económicos y

sociales que ejecute o facilite la DMP.

- Recabar información de fuentes primarias y secundarias para su

consolidación, interpretación y elaboración de reportes y todo

tipo de informes.

- Diseñar, programar e implementar los enlaces programáticos

para el funcionamiento de los sistemas de centralización de datos

e información.


- Diseñar, gestionar y poner en marcha los componentes

estructurales necesarios para el funcionamiento de los sistemas

centralizados.

- Diseñar y poner en marcha los canales de comunicación

electrónica para la coordinación y para la toma de decisiones.

- Diseñar, programar e implementar todos los elementos

necesarios para la creación de un Sistema de Soporte a las

Decisiones.

- Elaborar informes mensuales y cada vez que le sean requeridos

sobre su trabajo y para presentar a los niveles superiores de

autoridad.

- - Otras actividades que le sean asignadas, relacionadas con el

desempeño de su cargo.

DESCRIPTOR DE PUESTOS Requisitos:

- Ingeniero en Sistemas, arquitecto o carrera a fin.

- Conocimiento comprobado en diseño y manejo de bases de datos o sistemas de información

para la toma de decisiones.

Competencias:


problemas

-Capacidad de planificar, organizar,

dirigir, coordinar, ejecutar, control

y evaluar proyectos



- Creatividad

- Decisión

- Delegación







- Toma de riesgos

- Independencia


responsabilidad


2.2.5 Asistente y/o Promotor

Código unidad: DMP

cargo: Asistente

código cargo: 005




Relaciones De Trabajo

Internas

Concejo Municipal, alcalde municipal, gerente, secretaría, tesorería, personal

DMP, autoridades municipales,

Externas


COCODES, COMUDES, gubernamentales, privadas, y vecinos en general.

Funciones

- Asistir al Director de la Dirección Municipal de Planificación en

todas las actividades que realicen.

- Acompañamiento para el foro de tierra.

- Hacer convocatorias para asambleas de COMUDE y para cualquier

otra actividad que se realice de parte de la municipalidad de Ixcán.

- Mantener un archivo de todos los documentos relacionados con la

certeza jurídica de los predios municipales y de las comunidades del

Ixcán.

- Mantener la correspondencia al día.

- Llevar el control de los documentos que ingresan y se generan dentro

de la Dirección Municipal de Planificación .DMP-

- Atender con cortesía y realizar actividades de apoyo y

acompañamiento a los comités y COCODES comunitarios.

- Llevar la agenda de la coordinación de la Dirección Municipal de

Planificación.

- Recibir y llevar el control de las solicitudes de proyectos y de los

perfiles, planos, y documentación relacionada con proyectos.

- Llevar el archivo de correspondencia de la DMP, de los proyectos

según etapa en que se encuentran.

- Proporcionar información general sobre el estado de los expedientes

en trámite.


- Proporcionar información y orientación general sobre las actividades

de la municipalidad.

- Realizar otras actividades de su competencia cuando sea necesario o

lo indique el Director de la DMP.

2.2.6 Dibujante/Topográfico


unidad: oficina municipal de planificación

código unidad: DMP

cargo: Dibujante topográfico

código cargo: 006




Relaciones De Trabajo

Internas

concejo municipal, alcalde municipal, gerente, secretaría, tesorería,


Externas


COCODES, COMUDES, representantes de instituciones

internacionales, gubernamentales, no gubernamentales, privadas, y

vecinos en general.

Funciones

- Apoyar y coordinar todas las actividades de su competencia con

el director de la DMP y otras dependencias municipales.

- Efectuar levantamientos topográficos para generar

información gráfica para la planificación de los diferentes

proyectos requeridos por la Municipalidad y las Comunidades.

- Dibujar y copiar planos arquitectónicos, estructurales,

cartográficos, geológicos y otros.

- Diseñar cuadros, organigramas, mapas históricos y

arqueológicos, cronogramas y demás artes gráficas, en tinta

china, colores y/o cualquier otro recurso.

- Estudiar previamente el trabajo a desarrollar, basándose en

modelos de distintas escalas y comprobación de obras.


- Determinar el número y la distribución de planos necesarios.

- Dibujar planos topográficos en diferentes escalas.

- Elaborar cuadros de áreas a objeto de un proyecto

arquitectónico.

- Interpretar datos obtenidos a partir de libretas de campo y

detecta posibles errores en los mismos.

- Dibujar planos estructurales tales como: columnas, escaleras,

placas, instalaciones sanitarias, eléctricas y construcciones en

general.

- Dibujar transparencias u originales para producir diapositivas

en base a un diseño.

- Brindar información y orientación a los usuarios en el área de

su competencia.

- Mantener y calibra equipos e instrumentos de dibujos.

- Diseña gráficos, portadas, entre otros, computarizados.

- Realizar copias ampliadas o reducidas de planes, figuras y

gráficos.

- Dibujar piezas y equipos mecánicos, según las necesidades de

la institución.

- Interpreta hojas de cálculos.

- Calcular áreas de construcción, porcentajes de ubicación y las

especificaciones especiales que se requieran en la elaboración

de planos.

- Archivar y mantener ordenado el material producido.

- Cumplir con las normas y procedimientos en materia de

seguridad integral, establecidos por la organización.

- Mantener en orden equipo y sitio de trabajo reportando

cualquier anomalía.

- Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.


- Arquitecto, ingeniero en dibujo técnico

- Experiencia en dibujo técnico




Competencias:

- Con capacidad de creatividad

- Capacidad de dibujar, planificar,

organizar, dirigir, coordinar, ejecutar,

control y evaluar.



- Adaptabilidad

- Creatividad

- Decisión

- Delegación

- Independencia








- Toma de riesgos



- Disciplina

- Identificación Directiva


“Artículo 70. Del Código Municipal Competencias delegadas al municipio. El municipio

ejercerá competencias por delegación en los términos establecidos por la ley y los convenios

correspondientes, en atención a las características de la actividad pública de que se trate y a

la capacidad de gestión del gobierno municipal, de conformidad con las prioridades de

descentralización, desconcentración y el acercamiento de los servicios públicos a los

ciudadanos. Tales competencias podrán ser, entre otras:

Construcción y mantenimiento de caminos de acceso dentro de la circunscripción

municipal;

Velar por el cumplimiento y observancia de las normas de control sanitario de

producción, comercialización y consumo de alimentos y bebidas, a efecto de garantizar

la salud de los habitantes del municipio;

Gestión de la educación pre-primaria y primaria, así como de los programas de

alfabetización y educación bilingüe;

Promoción y gestión ambiental de los recursos naturales del municipio;

Construcción y mantenimiento de edificios escolares; y,

Ejecutar programas y proyectos de salud preventiva.


3. DEPENDENCIA: OFICINA FORESTAL MUNICIPAL

3.1 Funciones de los empleados de la Oficina Forestal y su dependencia Vivero

Municipal.

3.1.1 Coordinación:

Diseñar propuestas y políticas de funcionamiento de la oficina forestal del municipio

de Ixcán.

Supervisor del personal que labora para Oficina forestal y Vivero Municipal.

Extensionista de Campo para los servicios que brinda la Oficina Forestal.

Formulador de proyectos internos y Sociales ejecutados por la Oficina Forestal y

Vivero Municipal.

Capacitador de Talleres Ambientales

Enlace y Representante ante interinstitucionales gubernamentales y no

gubernamentales, como MAGA, INAB, CONAP, USAC, ANAGRAB,

PRODENORTE.

Coordinador del Sistema de Vigilancia y Respuesta ante Talas e Incendios Forestales

en conjunto con entidades como DIPRONA, PNC, MP, INAB, CONAP, DIPRONA.

Dentro de la jurisdicción municipal.

3.1.2 Secretaría:

Organizar y sistematizar la documentación que se maneja dentro de la oficina y la

que ocasionalmente ingresa mediante trámites relacionados a los servicios que presta

la oficina forestal

Atención al cliente y recepción de solicitudes relacionadas a sector forestal.

Recepción y emisión de documentos para Aprovechamiento forestales de consumos

familiares.

Emisión de vales por adquisición de plantas forestales y frutales del vivero forestal.

Realización de notas para pedidos de productos y materiales para el vivero y oficina

forestal.

Envió de Notas para las diferentes reuniones con instituciones de la comisión de

Fomento Económico, Turismo, Ambiente, y Recursos Naturales.


Tabulación de informes mensuales al Señor Alcalde

Recepción de informes del INAB y realización de informes mensual el mismo.

Responsable del servicio de fotocopiado interno de la municipalidad.

3.2.3 Peón:

Encardados de realizar labores del vivero municipal y de mantenimiento del mismo.

Ejecutores de la mano de obra necesaria para Realizar proyectos internos o sociales

planificados por la oficina forestal municipal.


3.3.1 Constitución Política de la República de Guatemala

Artículo 97.- Medio ambiente y equilibrio ecológico. El Estado, las municipalidades y los

habitantes del territorio nacional están obligados a propiciar el desarrollo social, económico

y tecnológico que prevenga la contaminación del ambiente y mantenga el equilibrio

ecológico. Se dictarán todas las normas necesarias para garantizar que la utilización y el

aprovechamiento de la fauna, de la flora, de la tierra y del agua, se realicen racionalmente,

evitando su depredación.

Artículo 126.- Reforestación. Se declara de urgencia nacional y de interés social, la

reforestación del país y la conservación de los bosques. La ley determinará la forma y

requisitos para la explotación racional de los recursos forestales y su renovación, incluyendo

las resinas, gomas, productos vegetales silvestres no cultivados y demás productos similares,

y fomentará su industrialización. La explotación de todos estos recursos, corresponderá

exclusivamente a personas guatemaltecos, individua les o jurídicas

Los bosques y la vegetación en las riberas de los ríos y lagos, y en las cercanías de las fuentes

de aguas, gozarán de especial protección.

3.3.2 CÓDIGO MUNICIPAL

ARTICULO 36.Organización de comisiones. En su primera sesión ordinaria anual, el

Concejo Municipal organizará las comisiones que considere necesarias para el estudio y

dictamen de los asuntos que conocerá durante todo el año, teniendo carácter obligatorio la

siguiente comisión:


1. Educación, educación bilingüe intercultural, cultura y deportes;

2. Salud y asistencia social;

3. Servicios, infraestructura, ordenamiento territorial, urbanismo y vivienda;

4. Fomento económico, turismo, ambiente y recursos naturales;

5. Descentralización, fortalecimiento municipal y participación ciudadana;

6. De finanzas;

7. De probidad;

8. De los derechos humanos y de la paz;

9. De la familia, la mujer y la niñez.

El Concejo Municipal podrá organizar otras comisiones además de las ya establecidas.

3.3.3 Ley Forestal

ARTICULO 8 Apoyo de las municipalidades las comisiones de medio ambiente de las

municipalidades con delegación específica del alcalde, serán las encargadas de apoyar al

instituto Nacional de bosques en la aplicación de la presente ley y su reglamento, en ningún

caso serán instancias de decisión a excepción de las disposiciones contempladas en la

presente ley.

a) Para el efecto las municipalidades deberán apoyar al INAB en el cumplimiento de sus

funciones

b) Coadyuvar en la formulación y realización de programas educativos forestales en su

municipio y

c) Ser portavoces en sus comunidades de las políticas, estrategias y programas que el

INAB diseñe para su municipio.


3.4. Estructura Organizacional de la Oficina Forestal Municipal.

Concejo

Municipal

Alcalde

Municipal

Coordinador Concejalía de

medio ambiente

Secretaría Peón


4. DEPENDENCIA: OFICINA DE SERVICIOS PÚBLICOS

MUNICIPALES 4.1 Funciones de cada persona dentro de la oficina

La Oficina de Servicios Públicos Municipales -OSPM- está integrada por el personal

siguiente:

4.1.1 Coordinador de la Oficina. la cual efectúa las siguientes actividades:

1. Supervisar constantemente el funcionamiento de los servicios municipales, mediante

la revisión de informes y visitas a los lugares donde se prestan.

2. Coordinar con los responsables de los servicios, la planificación y ejecución de las

actividades en forma semanal, mensual y anual y evaluar el cumplimiento de las

mismas.

3. Presentar al Alcalde Municipal informes de avance de los proyectos de

mantenimiento, mejoras y ampliación de los servicios existentes.

4. Verificar el cumplimiento de los reglamentos municipales aplicables a los servicios

públicos; identificando los casos de incumplimiento, para la aplicación de las

sanciones y multas correspondientes conforme el reglamento respectivo, informando

de todo lo anterior al Alcalde y al Juez de Asuntos Municipales.

5. Proponer las reformas necesarias a los reglamentos de los servicios públicos

municipales, para mejorar la eficiencia y eficacia en su prestación.

6. Coordinar con el personal del Ministerio de Salud en el municipio, para la toma de

medidas de protección a la salud de las personas.

7. Colaborar con el Director de la unidad de Administración Financiera Integrada

Municipal –AFIM- y Coordinador de la Oficina Municipal de Planificación –OMP-,

para la formulación de la planificación estratégica y operativa municipal y la

elaboración del presupuesto municipal.

8. Cualquiera otra actividad inherente al puesto que le sea asignada por el alcalde

municipal.

4.2.2 Asistente de Coordinación.

El asistente de Coordinación, asiste al coordinador en su ausencia, adicionalmente

es la persona encargada de llevar los controles del servicio de transporte público.


4.2.3 Promotores (a) Municipales

Se integra al equipo de servicios públicos 3 promotores, la cual se dedican al cobro

de piso de plaza, cobro de canon de agua, extracción de basura y arrendamiento de

locales

4.3. Agua potable y alcantarillado:

Unidad responsable de velar que los servicios de agua potable y alcantarillado se presten a la

población en cantidad y calidad suficientes así como la administración, operación y

mantenimiento se lleve a cabo de manera eficiente y eficaz.

4.3.1 Funciones:

Integrando las funciones establecidas en el Código Municipal con los artículos 86 al 89 y 91

al 97 del Código de Salud se determinan las funciones siguientes:

Vigilar en coordinación con el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social y la

comunidad organizada, la calidad del servicio y del agua de todos los abastos para

uso humano, sean estos públicos o privados, bajo las normas vinculadas a la

administración, construcción y mantenimiento de los servicios de agua potable para

consumo humano, elaboradas por el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social,

Purificar, en base a los métodos que sean establecidos por el Ministerio de Salud.

Dicho Ministerio deberá brindar asistencia técnica a las Municipalidades de una

manera eficiente para su cumplimiento. La trasgresión a esta disposición, conllevará

sanciones establecidas en el Código de Salud, sin detrimento de las sanciones penales

en que pudiera incurrirse.

Gestionar el Certificado de calidad ante el Ministerio de Salud Pública y Asistencia

Social, de todo proyecto de abastecimiento de agua, previo a su puesta en ejecución,

en el cual se registre que es apta para consumo humano.

Elaborar, actualizar y velar el cumplimiento del reglamento que establezca que los

propietarios o poseedores de inmuebles y abastecimiento de agua ubicados en el radio

urbano, dotados de redes centrales de agua potable; debe conectarse dichos servicios.

Controlar la morosidad y alteración por parte del usuario del servicio de agua, para

proceder a la suspensión del mismo en las poblaciones que cuentan con servicio de

agua potable.


Dotar o promover la instalación de sistemas adecuados para la eliminación sanitaria

de excretas, el tratamiento de aguas residuales y aguas servidas, así como del

mantenimiento de dichos sistemas conforme a la presente ley y los reglamentos

respectivos.

Promover con el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, Instituciones del

Sector y Comunidad organizada, la cobertura universal de la población a servicios

para la disposición final de excretas, la conducción y tratamientos de aguas residuales

y fomentar acciones de educación sanitaria para el correcto uso de las mismas.

Considerando la regulación del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, dar

la autorización, supervisión y control de obras, para la eliminación y disposición de

excretas y aguas residuales.

Sancionar conforme el Código Municipal, reglamentos respectivos, así como el

Código de Salud la disposición insanitaria de excretas en lugares públicos, terrenos

comunales y baldíos.

Construir obras para el tratamiento de las aguas negras y servidas, para evitar la

contaminación de otras fuentes de agua: ríos, lagos, nacimientos de agua, siendo

responsables conjuntamente con los usuarios de las cuencas o subcuentas afectadas,

la construcción de obras para el tratamiento con la asistencia técnica del Ministerio

de Salud Pública y Asistencia Social en aspectos vinculados a la construcción,

funcionamiento y mantenimiento de las mismas.

Presentar resolución o realizar las gestiones necesarias para que el Concejo Municipal

autorice la descarga de contaminantes de origen industrial, agroindustrial y el uso de

aguas residuales que hayan sido tratadas, previo dictamen favorable del Ministerio de

Salud Pública y Asistencia Social, el Ministerio de Medio Ambiente y Recursos

Naturales -MARN- y la autorización del Concejo Municipal de jurisdicciones

municipales afectadas.

Velar por que no se descargue aguas residuales no tratadas en ríos, lagos, riachuelos

y lagunas o cuerpos de agua, ya sean estos superficiales o subterráneos.

Establecer un registro de las fuentes de agua en uso de la Municipalidad, así como de

las demás fuentes existentes en el municipio, que incluya régimen de propiedad,

ubicación, caudal estimado, si funciona por gravedad o por bombeo y su cobertura,

entre otros datos.

Formular estudios de la demanda actual y futura del servicio de agua en el municipio,

en coordinación con la Oficina Municipal de Planificación.

Cuidar las fuentes de agua utilizadas por el municipio, verificando la captación del

caudal necesario.


Definir el programa de distribución de agua en la población, según disponibilidad de

líquido y su demanda.

Revisar y hacer limpieza y/o reparaciones de las instalaciones de captación,

canalización, tanques y tubería de distribución.

Verificar la cercanía de la red municipal instalada, para conectar y autorizar nuevos

servicios domiciliares.

Determinar el consumo mensual de agua, de los servicios autorizados, controlando

el adecuado funcionamiento de los medidores.

Verificar que se haga uso de los servicios autorizados y aplicar las medidas

respectivas en aquellos conectados ilícitamente.

Conectar los servicios nuevos autorizados por la Municipalidad, desconectar

aquellos que han caído en mora y reconectar los que correspondan.

Establecer el registro de la cobertura del servicio tanto de aguas servidas como

pluviales, el que debe incluir los servicios conectados al sistema, número y ubicación

de tragantes y áreas de desfogue.

Identificar e informar, sobre las áreas de los centros poblados con mayor problema

de estancamiento de agua.

Controlar que las personas no hagan uso indebido de las aguas servidas.

Promover en las industrias, el establecimiento de procesos de pre-tratamiento de las

aguas servidas, antes de verterlas a los alcantarillados.

Gestionar el establecimiento y mantenimiento de planta de tratamiento de aguas

servidas

4.4 manejo de desechos y residuos sólidos:

La dependencia de Manejo de Desecho y Residuos sólidos, es la responsable de prestar un

servicio capaz de asegurar limpieza pública, almacenamiento, recolección, transporte y

disposición final de los desechos y residuos sólidos, en las mejores condiciones de higiene,

eficacia y economía, de manera que estos residuos no constituyan peligro para la población

y el ambiente, teniendo las funciones siguientes:


4.4.1 Funciones

1. Prestar los servicios de limpieza o recolección, tratamiento y disposición de los

desechos y residuos sólidos de acuerdo con las leyes específicas y en cumplimiento

de las normas sanitarias aplicables. (artículo 102 del Código de Salud)

2. Velar que se utilicen lugares para la disposición de desechos sólidos o construcción

de los respectivos rellenos sanitarios, previo dictamen del Ministerio de Salud Pública

y Asistencia Social y el Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales, el que

deberá ser elaborado dentro del plazo improrrogable de dos meses de solicitado. De

no producirse el mismo será considerado emitido favorablemente, sin perjuicio de la

responsabilidad posterior que se produjera, la que recaerá en el funcionario o

empleado que no emitió el dictamen en el plazo estipulado. (artículo 102 del Código

de Salud)

3. Mantener informado a los vecinos de la prohibición de arrojar o acumular desechos

sólidos de cualquier tipo en lugares no autorizados, alrededor de zonas habitadas y en

lugares que puedan producir daños a la salud a la población, al ornato o al paisaje,

utilizar medios inadecuados para su transporte y almacenamiento o proceder a su

utilización, tratamiento y disposición final, sin la autorización municipal

correspondiente, la que deberá tener en cuenta el cumplimiento de las medidas

sanitarias establecidas para evitar la contaminación del ambiente, específicamente de

los derivados de la contaminación de los afluentes provenientes de los botaderos de

basura legales o clandestinos. (artículo 103 del Código de Salud)

4. Elaborar los programas que de común acuerdo con el Ministerio de Salud Pública y

Asistencia Social se establezcan para trasladar a lugares que cumplan con los

requisitos sanitarios cuando se compruebe que existen lugares en donde se estén

depositando desechos sólidos sin llenar los requisitos establecidos en el reglamento

municipal o en el Código de Salud. (artículo 104 del Código de Salud)

5. Hacer cumplir en coordinación de las autoridades sanitaria, la disposición de que los

propietarios o poseedores de predios, sitios o espacios abiertos en sectores urbanos y

rurales, deberán cercarlos y mantenerlos libres de desechos sólidos, malezas y aguas

estancadas. (artículo 105 del Código de Salud)

6. Elaborar los dictámenes sobre el reglamento específico en el manejo de desechos

sólidos de la industria y comercio, conjuntamente con el Ministerio de Salud Pública

y Asistencia Social para el almacenamiento, transporte, reciclaje y disposición de

residuos y desechos sólidos, así como de residuos industriales peligrosos, las


empresas industriales o comerciales deberán contar con sistemas adecuados según la

naturaleza de sus operaciones, especialmente cuando la peligrosidad y volumen de

los desechos, no permitan la utilización del servicio ordinario para la disposición de

los desechos generales. (artículo 107 del Código de Salud)

7. Velar por que los desechos sólidos provenientes de actividades agrícolas y pecuarias

deberán ser recolectados, transportados, depositados y eliminados de acuerdo con las

normas y reglamentos que se establezcan, a fin de no crear focos de contaminación

ambiental, siempre y cuando no fuera posible su reprocesamiento y/o reciclaje para

uso en otras actividades debidamente autorizadas. (artículo 108 del Código de Salud)

8. Establecer estudios en coordinación con la Oficina Municipal de Planificación, para

determinar el volumen y manejo de desechos y residuos sólidos que se producen en

el municipio, tanto a nivel domiciliar como industrial y en especial hospitalario.

9. Establecer estudios en coordinación con la Oficina Municipal de Planificación, para

determinar la disponibilidad de áreas para el manejo y disposición final de los

desechos y residuos sólidos en el municipio o en otro u otros municipios cercanos.

10. Identificar áreas no autorizadas que la población utiliza para la disposición de basura

y promover su limpieza y saneamiento.

11. Formular e impulsar campañas de sensibilización y educativas para que la población

maneje adecuadamente los desechos sólidos.

4.5 cementerio:

Es la Unidad Administrativa responsable de la dirección, coordinación, mantenimiento y

desarrollo de programas de sanidad en cuanto a los restos corpóreos de los vecinos fallecidos,

planteado mejoras en los cementerios propiedad de la municipalidad y control de los

cementerios privados.

4.5.1 Funciones:

Asignar los predios y nichos del cementerio que otorgue en venta o arrendamiento la

Municipalidad.

Llevar un libro de las inhumaciones que se verifiquen en el mes, separando los que han

fallecido en hospitales públicos y privados.

Presentar mensualmente al encargado del Registro Civil, una copia de las partidas del libro

de inhumaciones.


Supervisar que las construcciones llevadas a cabo en el cementerio, estén autorizadas por la

Municipalidad.

Supervisar el mantenimiento de la limpieza y ornato en el cementerio.

Dirigir, coordinar, mantener y desarrollar programas de sanidad en cuanto a los restos

corpóreos.

Plantear mejoras en los cementerios propiedad de la municipalidad

Control de los cementerios privados.

4.6 Biblioteca

4.6.1 Funciones

Clasificar el material existente por tema, materia y tipo de publicación (Ciencia, arte,

investigación, novelas, periódicos, etc.).

Elaborar fichas bibliográficas para consulta de usuarios.

Atender cortésmente al público y orientar a los usuarios sobre los libros a utilizar

según área de interés.

Registrar diariamente a las personas que hagan uso de la Biblioteca y la bibliografía

utilizada y hacer los reportes que correspondan.

Elaborar listados de libros que solicitan las personas y no se encuentran en la

Biblioteca para futuras gestiones de donación.

Velar por el orden y disciplina en el área de estudio de la Biblioteca y el uso adecuado

de los libros.

Velar por el resguardo de libros y estanterías.

Mantener limpias las instalaciones y mobiliario de la Biblioteca.

Mantener un inventario actualizado de los libros en existencia.

Gestionar ante el Alcalde, Banco de Guatemala y otras entidades públicas y privadas,

donaciones de libros y otro material didáctico.

Elaborar boletines que promuevan el uso del material existente por parte de la

población, especialmente los estudiantes.

Informar a su jefe inmediato superior de cualquier problema que se presente en su

área de trabajo.

Realizar otras actividades inherentes al cargo, que le sean asignadas por su jefe

inmediato superior.

Llevar registro y control de la documentación existente en biblioteca.



Entre las disposiciones legales que en Guatemala regulan el establecimiento y prestación de

servicios públicos, se encuentran:

a) Constitución Política de la República, Artículos 2 y 253

b) Código Municipal: Artículos 3, 35 inciso e; 67, 68, 72, 73 y 78.

c) Código de Salud: Art. 103 y 104.

d) Reglamentos de servicios del municipio.

Y Las ordenanzas y reglamentos emitidos por el Concejo Municipal, también constituyen

parte del marco legal de la prestación de los servicios, por lo que deben respetarse, hacerse

del conocimiento de autoridades, funcionarios y empleados municipales y estar disponibles

para cualquier consulta. Con relación a las ordenanzas y resoluciones del Concejo Municipal

que son de observancia general, es conveniente recordar que los mismos deben publicarse en

el Diario Oficial para que tomen vigencia, como lo estipula el artículo 42 del Código

Municipal. Los que son de observancia interna, no ameritan publicarse en el Diario Oficial,

solamente hacerse del conocimiento del personal para su debido cumplimiento.


COORDINADOR DE LA OFICNA DE SERVICIOS

PUBLICOS MUNICIPALES

ASISTENTES DE LA OFICINA DE SERVICIOS

PUBLICOS MUNICPALEs

ENCARGADO DEL SERVICIO DE BASURA

ENCARGADO DEL RASTRO MUNICPAL

ENCARGADO DEL CEMENTERIO MUNICIPAL

ENCARGADO DEL SERVICIO DE TRANSPORTE

ENCARGADO DE FONTANERIA

ENCARGADO DE COBRO PISO PLAZA

ENCARGADO DE MERCADO

ENCARGADO DE FUNCIONAMIENTO DE

NEGOCIO

ENCARGADO DE CONSTRUCCION Y

SALONES

4.4 Estructura Organizacional de la Oficina de Servicios Públicos

Municipales


5. DEPENDENCIA: OFICINA DE CATASTRO-IUSI

5.1 funciones de la encargada de catastro-IUSI de la Municipalidad

Mantener actualizado el catastro del municipio en coordinación con el registro de

información catastral

Mantener actualizado la base de datos del catastro municipal de acuerdo a los

proyectos implementado por la oficina municipal de planificación

Analizar el crecimiento del área urbana del municipio, monitoreo ambiental,

evaluación masiva con fines tributarios, propuestas de nomenclatura de calles y

avenidas y análisis de soluciones en función de costos de diseños de obras públicas

(alumbrado, pavimento y desagües etc.) en base al uso y manejos de SIG (Sistema de

Información Geográfica)

Proporcionar información catastral actualizada con la finalidad de contribuir con el

ordenamiento territorial del municipio.

Determinar y aplicar normas de seguridad para la conservación, custodia y control de

los expedientes que se archivan.

Cumplir las demás funciones que su jefatura le encomienden de acuerdo a la

naturaleza de sus funciones y que estén dentro del marco legal.

Laborar de lunes a viernes en el horario ordinario de atención al público de la

municipalidad.


Constitución Política de la República de Guatemala

Código Municipal

Ley de Impuesto Único Sobre Inmuebles, Decreto número 15-98


5.3 Estructura Organizacional de la Oficina de IUSI

CONCEJO

MUNICIPAL

GERENTE

MUNICIPAL

ENCARGADA

DEL IUSI

PROMOTOR

DEL IUSI

ALCALDE


5 DEPENDENCIA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL (DAFIM)

6.1 Estructura Organizacional de la Dirección de Administración Financiera Integrada

Municipal (DAFIM)

Para que las funciones de la Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal

(DAFIM), alcancen un nivel operativo sistemático y funcional que conlleve al

fortalecimiento del control interno en los procesos administrativos y financieros en

coordinación con el aprovechamiento racional de los recursos, y para obtener resultados e

información confiable y oportuna, se debe organizar de la siguiente manera:

6.1.2 Funciones Básicas:

Según el Artículo 98 del Código Municipal y sus Reformas, las funciones generales de la

Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal (DAFIM) son las siguientes:

a) Proponer, en coordinación con la Dirección Municipal de Planificación, al Alcalde

Municipal, la política presupuestaria y las normas para su formulación, coordinando

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

FINANCIERA INTEGRADA

MUNICIPAL -DAFIM

ÁREA DE

PRESUPUESTO

ÁREA

DE

CONTABILIDAD

ÁREA DE

TESORERÍA


y consolidando la formulación del proyecto de presupuesto de ingresos y egresos del

municipio, en lo que corresponde a las dependencias municipales;

b) Rendir cuenta al Concejo Municipal, en su sesión inmediata, para que resuelva sobre

los pagos que haga por orden del Alcalde y que, a su juicio, no estén basados en la

Ley, lo que lo eximirá de toda responsabilidad con relación a esos pagos;

c) Programar el flujo de ingresos y egresos con base a las prioridades y disponibilidades

de la municipalidad, en concordancia con los requerimientos de sus dependencias

municipales, responsables de la ejecución de programas y proyectos, así como

efectuar los pagos que estén fundados en las asignaciones del presupuesto municipal,

verificando previamente su legalidad;

d) Llevar el registro de la ejecución presupuestaria y de la contabilidad de la

municipalidad y preparar los informes analíticos correspondientes;

e) Remitir a la Contraloría General de Cuentas, certificación del acta que documenta el

corte de caja y arqueo de valores municipales, a más tardar cinco (5) días hábiles

después de efectuadas esas operaciones;

f) Evaluar cuatrimestralmente la ejecución del presupuesto de ingresos y gastos del

municipio y proponer las medidas que sean necesarias;

g) Efectuar el cierre contable y liquidar anualmente el presupuesto de ingresos y gastos

del municipio;

h) Recaudar, administrar, controlar y fiscalizar los tributos y, en general, todas las demás

rentas e ingresos que deba percibir la municipalidad, de conformidad con la Ley;

i) Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en materia de administración financiera;

j) Mantener una adecuada coordinación con los entes rectores de los sistemas de

administración financiera y aplicar las normas y procedimientos que emanen de éstos;

k) Elaborar y mantener actualizado el registro de contribuyentes, en coordinación con el

catastro municipal;

l) Informar al Alcalde y a la Dirección Municipal de Planificación sobre los cambios de

los objetos y sujetos de la tributación;

m) Administrar la deuda pública municipal;

n) Administrar la cuenta caja única, basándose en los instrumentos gerenciales, de la

Cuenta Única del Tesoro Municipal;

o) Elaborar y presentar la información financiera que por Ley le corresponde; y,

p) Desempeñar cualquier otra función o atribución que le sea asignada por la Ley, por

el Concejo o por el Alcalde Municipal en materia financiera.


6.1.3 Organización y Funciones Básicas del Área de Presupuesto Para el cumplimiento de sus objetivos, el Área de Presupuesto se organizará de la siguiente

manera:

6.1.3.1 Funciones Básicas del Área de Presupuesto

Las funciones básicas que se deben desarrollar para el logro y cumplimiento de las metas y

objetivos trazados son las siguientes:

1. Diseñar, mantener y actualizar los reglamentos, instructivos y procedimientos

internos, que permitan aplicar la técnica presupuestaria, en las fases de planificación,

formulación, presentación, aprobación, ejecución, seguimiento, evaluación,

liquidación y rendición del presupuesto municipal.

2. Evaluar la aplicación de las normas, sistemas y procedimientos para la elaboración

del anteproyecto y proyecto de presupuesto y la programación de la ejecución.

ÁREA DE PRESUPUESTO

FORMULACIÓN

PRESUPUESTARIA,

PROGRAMACIÓN Y CONTROL

DE LA EJECUCIÓN

EVALUACIÓN DE LA EJECUCIÓN

PRESUPUESTARIA


3. Participar en la elaboración de la política presupuestaria y financiera, que proponga

la Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal a las autoridades

municipales.

4. Elaborar las propuestas de niveles de gastos, de acuerdo a la política presupuestaria

específica aprobada por los Gobiernos Locales.

5. Elaborar, de acuerdo a la política de ingresos establecida en la política presupuestaria

previa, las diferentes opciones de ingresos, a fin de someterlas a consideración del

Director Financiero.

6. Asesorar a las dependencias y/o unidades administrativas municipales en la

elaboración de sus propuestas de gastos para ser incluidas en el presupuesto.

7. Elaborar en coordinación con la Dirección Municipal de Planificación, el

anteproyecto de presupuesto municipal, la programación de la ejecución

presupuestaria de inversión física y con los responsables de cada programa, la

evaluación de la gestión presupuestaria.

8. Analizar y ajustar en conjunto con el Director Financiero, de acuerdo a la política

presupuestaria previa, las propuestas de gastos enviados por las dependencias y/o

unidades administrativas municipales.

9. Realizar la apertura del presupuesto aprobado por la Autoridad Superior.

10. Proponer las normas técnicas complementarias a las establecidas en el Código

Municipal y sus Reformas para la formulación, programación de la ejecución,

transferencias presupuestarias, evaluación y liquidación del presupuesto de los

Gobiernos Locales.

11. Aprobar conjuntamente con el Área de Tesorería la programación de la ejecución

financiera del presupuesto.

12. Analizar, registrar, validar y someter a consideración del Director Financiero las

solicitudes de modificaciones presupuestarias presentadas por las dependencias y/o

unidades administrativas municipales

13. Incorporar al sistema, las solicitudes de modificaciones al presupuesto.

14. Supervisar, controlar y apoyar la gestión presupuestaria de las dependencias y/o


15. Evaluar la ejecución del presupuesto, a través de la aplicación de las normas y

criterios establecidos en el Código Municipal y sus Reformas, la Ley Orgánica del

Presupuesto y sus Reformas y las normas internas de los Gobiernos Locales.

16. Analizar periódicamente y someter a consideración del Director Financiero los

informes recibidos sobre la ejecución del presupuesto de gastos y de realizaciones

físicas, así como verificar el cumplimiento de los programas como fueron


formulados, las causas de las desviaciones si las hubiera, y proponer las medidas

correctivas necesarias.

17. Elaborar y someter a consideración de las autoridades municipales la información

periódica sobre la ejecución de ingresos.

18. Llevar estadísticas de los proyectos multianuales que se ejecutan, a fin de asegurar su

financiamiento en los respectivos presupuestos.

6.1.3.2 Formulación Presupuestaria, Programación y Control de la

Ejecución

Para una adecuada formulación presupuestaria, programación y control de la ejecución, se

deben cumplir las siguientes funciones:

1. Analizar y someter a consideración del Encargado del Área de Presupuesto la

definición, clasificación y denominación de las categorías programáticas.

2. Solicitar a las dependencias y/o unidades administrativas municipales

información sobre estimaciones y recaudaciones de ingresos.

3. Orientar a las dependencias en el uso de los formularios e instructivos para la

recolección de información sobre estimaciones y recaudación de ingresos.

4. Elaborar, de acuerdo a la política de ingresos establecida en la política

presupuestaria previa, las diferentes opciones de ingresos, a fin de someterlas a

consideración del Encargado del Área de Presupuesto.

5. Realizar estudios sobre las diferentes fuentes de ingreso.

6. Elaborar las propuestas de niveles de gastos, de acuerdo a la política

presupuestaria específica aprobada por los Gobiernos Locales.

7. Asesorar a las dependencias municipales y/o unidades administrativas en la

elaboración de sus anteproyectos de presupuesto.

8. Analizar y ajustar las propuestas de gasto enviadas por las dependencias y/o


9. Asistir al Director Financiero, en preparar el proyecto de presupuesto anual,

exposición de motivos y demás documentos, para someterlo a consideración del

Concejo Municipal, de conformidad a lo establecido en el Artículo 131 del

Código Municipal y sus Reformas.

10. Registrar en el SIAF vigente el presupuesto aprobado por la Autoridad Superior.

11. Analizar la información de programación física y financiera del presupuesto

enviada por las dependencias y/o unidades administrativas municipales.


12. Analizar y someter a consideración del Encargado del Área de Presupuesto, las

solicitudes de modificaciones presupuestarias presentadas por las dependencias

y/o unidades administrativas municipales.

13. Registrar en el SIAF vigente las solicitudes de modificaciones al presupuesto y

su aprobación.

14. Enviar, por intermedio del Encargado del Área de Presupuesto, al Director

Financiero la ejecución física y financiera e información periódica de las

modificaciones presupuestarias aprobadas.

6.1.3.3. Evaluación de la Ejecución Presupuestaria

Las funciones básicas para una adecuada evaluación de la ejecución presupuestaria, son las

siguientes:

1. Orientar a las dependencias y/o unidades administrativas municipales en el uso de

los formularios e instructivos para el envío de la información sobre resultados

periódicos de la ejecución presupuestaria.

2. Elaborar y someter a consideración del Director Financiero la información

periódica sobre la ejecución de ingresos, por medio del responsable del Área de

Presupuesto.

3. Analizar periódicamente y someter a consideración del Encargado del Área de

Presupuesto los informes recibidos sobre la ejecución del presupuesto de gastos y

de realizaciones físicas, así como verificar si los programas se cumplen como

fueron formulados, las causas de las desviaciones si las hubiera, y proponer las

medidas correctivas necesarias.

4. Llevar estadísticas de los proyectos que se ejecutan en más de un período

presupuestario, a fin de asegurar su financiamiento en los respectivos

presupuestos.

5. Verificar con el Director Financiero y los funcionarios de las distintas

dependencias y/o unidades administrativas municipales, el cumplimiento de la

ejecución de aquellos programas de interés prioritario.


6.2 Organización y Funciones Básicas del Área de Contabilidad

Para el cumplimiento de sus objetivos, el Área de Contabilidad se organizará de la siguiente

manera:

6.2.1 Funciones Básicas del Área de Contabilidad

Las funciones básicas son las siguientes:

1. Administrar la gestión financiera del registro de la ejecución, de conformidad con el

sistema financiero y los lineamientos emitidos por la Dirección de Contabilidad del

Estado del Ministerio de Finanzas Públicas como órgano rector de la Contabilidad

Integrada Gubernamental.

2. Participar en la formulación de la política financiera, que elabore la Dirección de

Administración Financiera Integrada Municipal (DAFIM).

3. Aplicar la metodología contable y la periodicidad, estructura y características de los

estados contables financieros a producir por los Gobiernos Locales, conforme a su

naturaleza jurídica, características operativas y requerimientos de información, de

acuerdo a las normas de Contabilidad Integrada Gubernamental.

4. Aplicar el Plan de Cuentas y los clasificadores contables establecidos por la Dirección

de Contabilidad del Estado, adecuados a la naturaleza jurídica, características

operativas y requerimientos de información de los Gobiernos Locales.

ÁREA DE CONTABILIDAD

REGISTRO DE

LA EJECUCIÓN

PRESUPUESTARIA

OPERACIONES

CONTABLES

PRÉSTAMOS Y

DONACIONES


5. Dirigir, coordinar y controlar las labores de registro, validación y aprobación en el

sistema la ejecución presupuestaria de gastos e ingresos.

6. Dirigir, coordinar y controlar las labores de registro, validación y aprobación en el

sistema de las operaciones de origen extrapresupuestario.

7. Efectuar el análisis a los Estados Financieros y elaborar los informes para la toma de

decisiones de la Autoridad Superior.

8. Administrar el sistema contable, que permita conocer en tiempo real la gestión

presupuestaria, de caja y patrimonial, así como los resultados operativo, económico

y financiero de los Gobiernos Locales.

9. Mantener actualizado el registro documental de los bienes durables de los Gobiernos

Locales.

10. Coordinar el envío mensual del reporte “Caja Municipal de Movimiento Diario” a la

Contraloría General de Cuentas.

11. Administrar el archivo de documentación financiera de los Gobiernos Locales.

12. Participar en las operaciones de cierre presupuestario y contable.

13. Realizar análisis e interpretación de los reportes y estados financieros para brindar

información a nivel gerencial para la toma de decisiones.

14. Velar por la integridad de la información financiera registrada en el sistema,

oportunidad de los registros y la razonabilidad de las cifras presentadas.

6.2.2. Registro de la Ejecución Presupuestaria

Para el registro oportuno de la ejecución presupuestaria, se debe cumplir con las siguientes

funciones:

1. Orientar a las dependencias y/o unidades administrativas de los Gobiernos Locales

en el uso de los formularios a enviar como documentación de respaldo para el registro

de ejecución presupuestaria de gastos e ingresos en el sistema.

2. Analizar la documentación de respaldo previo al registro de las diferentes etapas del

gasto en el sistema.

3. Registrar, validar y aprobar en el SIAF vigente la ejecución presupuestaria de gastos.

4. Participar en las operaciones de cierre presupuestario y contable.


6.2.3 Operaciones Contables

Las funciones básicas en la realización de las operaciones contables, son las siguientes:

1. Aplicar el Plan de Cuentas establecido por la Dirección de Contabilidad del Estado

del Ministerio de Finanzas Públicas, a la naturaleza jurídica, características operativas

y requerimientos de la información de los Gobiernos Locales.

2. Adoptar los clasificadores contables establecidos por la Dirección de Contabilidad

del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas.

3. Producir en el sistema información de Estados Financieros para la toma de decisiones

y su envío a la Contraloría General de Cuentas.

4. Presentar información periódica, que permita conocer la gestión presupuestaria,

patrimonial y de tesorería de los Gobiernos Locales.

6.2.4 Área de Préstamos y Donaciones

El Área de Préstamos y Donaciones debe cumplir con las siguientes funciones:

1. Mantener los registros de la administración de la deuda municipal.

2. Orientar a la Autoridad Superior y a la Autoridad Administrativa Superior en materia

de endeudamiento y donaciones.

3. Participar en la gestión de las operaciones de endeudamiento y donaciones, de manera

que se logren las mejores condiciones posibles para los objetivos de los Gobiernos

Locales.

4. Programar el endeudamiento, así como el pago de servicio de la deuda y presentarlo

para su incorporación en la formulación del presupuesto anual, en cada ejercicio

fiscal, el cual será aprobado por la Autoridad Superior.

5. Una vez contratado el financiamiento ingresarlo al módulo de endeudamiento

municipal y donaciones del Sistema Integrado de Administración Financiera

Municipal.

6. Llevar el registro actualizado de los desembolsos, amortizaciones y servicio de la

deuda municipal, y los desembolsos de donaciones.

7. Realizar análisis comparativo entre reportes de acreedores y registros internos.


6.3. Organización y Funciones Básicas del Área de Tesorería

Para el cumplimiento de sus objetivos, el Área de Tesorería se organizará de la siguiente

manera:

6.3.1 Funciones Básicas del Área de Tesorería

Las funciones que debe desarrollar esta Área son las siguientes:

1. Rendir cuentas a la Autoridad Superior, en su sesión inmediata, para que resuelva

sobre los pagos que hagan por orden de la Autoridad Administrativa Superior y que

a su juicio no estén basados en Ley, lo que lo eximirá de toda responsabilidad con

relación a esos pagos.

2. Programar el flujo de ingresos y egresos con base a las prioridades y disponibilidades

de los Gobiernos Locales, en concordancia con los requerimientos de sus

dependencias, responsables de la ejecución de sus programas y proyectos; así como

efectuar pagos que estén fundados en las asignaciones del presupuesto de los

Gobiernos Locales con verificación previa de su legalidad.

ÁREA DE TESORERÍA

ÁREA DE RECEPTORÍA ÁREA DE BANCOS


3. Participar en la formulación de la política financiera, que elabore la Dirección de

Administración Financiera Integrada Municipal.

4. Elaborar juntamente con el Área de Presupuesto la programación de la ejecución

presupuestaria y programar el flujo de fondos de los Gobiernos Locales.

5. Proveer información en tiempo real del movimiento efectivo de fondos para la toma

de decisiones.

6. Apoyar en la elaboración de estrategias de recaudación de los tributos.

6.3.2 Área de Receptoría

1. Recaudar, obtener y captar los diferentes ingresos que perciben los Gobiernos Locales

en concepto de impuestos, arbitrios, tasas, contribuciones por mejoras, aportes y

otros.

2. Extender a los contribuyentes como comprobante las formas autorizadas y señaladas

por la Contraloría General de Cuentas y demás entidades, por las sumas que se

perciban.

3. Ejercer los controles necesarios para depositar diariamente en el sistema bancario los

recursos financieros percibidos por diferentes conceptos.

4. Trasladar al Área de Contabilidad la documentación de soporte de los ingresos

percibidos, que permitan elaborar las operaciones contables correspondientes.

5. Llevar el control de las formas autorizadas por las dependencias de fiscalización y de

recaudación.

6.3.3 Área de Bancos

1. Planificar, dirigir, coordinar y controlar las labores del servicio de tesorería.

2. Verificar la información de los expedientes devengados de origen presupuestario y

los expedientes de pago extrapresupuestarios.

3. Recibir los expedientes de devengados de origen presupuestario y los expedientes de

origen extrapresupuestario y pagarlos de acuerdo a su naturaleza y monto.

4. Administrar el sistema de Cuenta Única del Tesoro Municipal.

5. Proveer información en tiempo real del movimiento efectivo de fondos.

6. Tomar acciones en la ejecución de los embargos, mandatos, judiciales o poderes.


7. Controlar el uso de los saldos en efectivo de las diferentes cuentas bancarias.

8. Autorizar la apertura de cuentas bancarias cuando fuere necesario, para el manejo de

fondos de la municipalidad.

9. Proporcionar información sobre los saldos diarios de caja.

10. Archivar la documentación de respaldo relacionada con la apertura, mantenimiento,

actualización y cierre de cuentas bancarias.

6.4 Área de Compras

Es la dependencia responsable de administrar el proceso de compras de acuerdo a los

procedimientos establecidos en legislación vigente y las aprobadas por el Concejo Municipal,

promoviendo en los procesos de adjudicación de obras o compras la participación ciudadana,

que según las normas sean por cotización obligatoria o licitación.

6.4.1 Funciones:

De acuerdo a la naturaleza de la dependencia de Adquisiciones sus funciones son las

siguientes:

1. Adquirir en las mejores condiciones de precio, calidad y tiempo de entrega los

materiales e insumos que se requieran para el cumplimiento de los objetivos de la

administración municipal.

2. Recibir y tramitar requerimientos.

3. Cotizar los artículos solicitados.

4. Elaborar órdenes de compra.

5. Elaborar informes que le sean solicitados por sus superiores.

6. Aplicar y/o apoyar los procedimientos de compras y contrataciones, de acuerdo a los

requerimientos de la Municipalidad y al marco legal en la materia.

7. Verificar la disponibilidad presupuestaria para la erogación solicitada.

8. Cotizar, analizar y comprar lo solicitado por parte de las diferentes unidades de la

Municipalidad.

9. Verificar la calidad y el ingreso al almacén de los bienes, materiales y suministros,

adquiridos.

10. De acuerdo al monto podrá efectuar compras directas.

11. Proponer a la autoridad superior las personas elegibles para conformar las juntas de

cotización o licitación para efectuar compras de acuerdo a los montos establecidos

en la Ley de Contrataciones del Estado.


12. Disposiciones Específicas: Debe de tomar en cuenta que toda adquisición que realice,

debe ser con base en las cantidades y calidades establecidas por el solicitante de los

bienes y/o suministros y tomando en cuenta la codificación y autorización

presupuestarias correspondientes, según el Manual de Clasificadores Presupuestarios

emitido por el Ministerio de Finanzas Públicas.

13. De conformidad con el artículo 15, del Reglamento, de la Ley de Contrataciones, para

efectuar una compra, debe existir el pedido correspondiente, de la persona que solicita

los bienes o servicios aprobada por el jefe inmediato.

14. Las adquisiciones cuyo monto exceda el límite establecido para compras por medio

de caja chica, se efectuarán con orden de compra.

15. Previo a comprometer gasto, verificar saldos en las partidas presupuestarias.

6.5 Área de Almacén:

Es la dependencia responsable de recibir las compras efectuadas, su registro y entrega a las

dependencias que lo han requerido, manteniendo un inventario mínimo de los suministros

que se utilizan regularmente en la municipalidad.

6.5.1 Funciones:

De acuerdo a la naturaleza de la dependencia de almacén sus funciones son las siguientes:

1. Resguardar los bienes y suministros disponibles.

2. Custodia y control de todos aquellos bienes que por su naturaleza son sujetos de

control.

3. Cuidar los bienes y suministros con que cuenta la Municipalidad, manteniendo los

controles necesarios para garantizar su correcta disposición.

4. Recibir y entregar materiales e insumos.

5. Mantener datos actualizados sobre existencias y proveedores.

6. Velar por el buen uso y manejo de los materiales e insumos.

7. Solicitar la adquisición de materiales e insumos, para mantener en existencia.

8. Rendir cuentas ante el alcalde sobre las condiciones y cantidades de recursos

disponibles.

9. Recepción de bienes y/o artículos de consumo que sean adquiridos por parte de la

Municipalidad.


10. Entregar los bienes y/o artículos de consumo que le sean requeridos, con base a la

Solicitud/Entrega de Bienes, la cual solo debe contener los bienes, materiales o

suministros que hayan en existencia.

11. Elaborar requisiciones de recepción y entrega de bienes y/o suministros.

12. Trasladar a presupuesto la copia de la Recepción de Bienes y Servicios, para que se

registre la etapa de devengado.

13. Colocar a la Solicitud/Entrega de Bienes un sello que diga “no hay existencia” y la

entregará al interesado para que, éste su vez, lo entregue a compras.

14. Archivar adecuadamente la copia de la Recepción de Bienes y Servicios y el original

de la Solicitud / Entrega de Bienes, cuando físicamente haya hecho entrega de los

mismos.

15. Identificar y ubicar adecuadamente todos aquellos bienes que se encomienden para

su custodia y control, de manera que se facilite su localización.

16. Controlar por medio de tarjetas numeradas y autorizadas, el ingreso, salida y

existencia de los bienes y/o artículos, bajo su responsabilidad, tanto en unidades como

en valores.

6.7 Área de Auditoría Interna.

De acuerdo al artículo 88 del Código Municipal la unidad de auditoria interna estará bajo la

responsabilidad de un Contador Público y Auditor colegiado activo, quien deberá ser

guatemalteco de origen, ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos, pudiendo contar

con asistentes de acuerdo al alcance de la complejidad de las finanzas municipales.

6.7.1 Objetivos:

Los objetivos de la Auditoria Interna fundamentado en el Código Municipal y en las normas

de la Contraloría General de Cuentas son los siguientes;

1. Velar por la correcta ejecución presupuestaria.

2. Implantar un sistema eficiente y ágil de seguimiento y ejecución presupuestaria.

3. Promover la conjugación óptima de esfuerzos, recursos y necesidades de la

Municipalidad, para alcanzar la calidad del gasto público, con criterios de probidad,

eficacia, eficiencia, transparencia, economía y equidad, en la consecución de los

objetivos planificados.


6.7.2 Atribuciones de Auditoria Interna

Las atribuciones de la Auditoria Interna de acuerdo a las normas de auditoria interna de la

Contraloría General de Cuentas son las siguientes:

1. Asesorar a los integrantes del Concejo Municipal y el Alcalde en su función directiva

y al constante mejoramiento de su administración, para el efectivo logro de los

objetivos en el marco de las políticas, planes y programas municipales;

2. Promover un proceso transparente y efectivo de rendición de cuentas sobre el uso y

administración de los recursos del Municipio, encomendados a la administración de

las dependencia Municipales, a través de recomendaciones que apoyen el

mejoramiento permanente de la organización, sus sistemas integrados y los

procedimientos operacionales;

3. Evaluar la eficacia de los sistemas integrados de administración y finanzas y de los

instrumentos de control interno y control de calidad a ellos incorporados, que se

utilizan en el control de las operaciones e información de los servicios que brinda la

Municipalidad;

4. Evaluar la eficacia de la organización, planificación, dirección y control, así como la

eficiencia, efectividad y economía con que se han ejecutado las operaciones en los

entes públicos;

5. Evaluar si los resultados obtenidos corresponden a lo planificado y presupuestado

dentro del marco legal y los objetivos sectoriales y nacionales;

6. Promover la observancia de la legislación, las normas y políticas a las que esté sujeto

la Municipalidad, así como en el cumplimiento de sus objetivos, metas y presupuesto

aprobado;

7. Promover el establecimiento de indicadores de gestión, que permitan medir la

eficiencia de la administración y los resultados obtenidos;

8. Motivar para que la administración de la Municipalidad, tome las medidas de

protección para la conservación y control de sus activos, derechos y obligaciones, así

como del medio ambiente.

9. Vigilar porque los responsables de salvaguardar los activos de la Municipalidad

cumplan a cabalidad con sus deberes de mantenerlos, conservarlos y darles un uso

eficiente, económico y eficaz.

10. Determinar la razonabilidad y veracidad de los datos contables financieros,

presupuestarios y administrativos.


11. Evaluar sistemáticamente el sistema de control interno a efecto de verificar si se

cumple, si es suficiente y confiable y si requiere mejoras.

12. Verificar que se hayan establecido medidas para proteger los intereses de la

Municipalidad en el manejo de los fondos públicos y promover la eficiencia y

oportunidad de las operaciones y la observancia de las políticas prescritas por el

Concejo Municipal, vigilando permanentemente que los objetivos y metas prefijados

se hayan alcanzado.

13. Organizar, planificar, dirigir y controlar las funciones a su cargo, en forma técnica,

independiente y profesional;

14. Establecer los respectivos niveles de supervisión para garantizar un grado mínimo de

calidad, en los trabajos;

15. Realizar auditorías o estudios especiales de auditoria de acuerdo con las normas

técnicas de auditoria y otras disposiciones dictadas por la Contraloría General de

Cuentas y las normas de auditoría generalmente aceptadas en cuanto fueren

aplicables, en cualquiera de las unidades administrativas de la Municipalidad, en el

momento que considere oportuno.

16. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias, de los

objetivos y metas, de las políticas, de los planes y de los procedimientos financieros

y administrativos, establecidos para el Concejo Municipal.

17. Evaluar en forma regular el sistema de control interno en relación con los aspectos

contable, financiero y administrativo, con el fin de determinar su cumplimiento,

suficiencia y validez.

18. Evaluar la suficiencia, oportunidad y confiabilidad de la información contable,

financiera, administrativa y de otro tipo, producida en la Municipalidad.

19. Verificar que los bienes patrimoniales se hallen debidamente controlados,

contabilizados, protegidos contra pérdida, menoscabo, mal uso o desperdicio e

inscritos a nombre de la Municipalidad cuando se trate de bienes inmuebles para

poner en práctica y mantener las recomendaciones que contienen los informes de la

Auditoría Interna, de la Contraloría General de Cuentas o de los auditores externos.

Dará cuenta inmediata y por escrito a las Autoridades Superiores de cualquier

omisión que comprobare al respecto.

20. Atender e investigar solicitudes, denuncias o reclamos en relación con las actividades

desempeñadas en función de su cargo por el personal de la Municipalidad o con el

patrimonio de la misma.



El marco legal de la administración financiera municipal de Guatemala, se encuentra

regulado en varias leyes, dentro de las cuales se mencionan las siguientes:

• Constitución Política de la República de Guatemala

Es el fundamento o la carta magna de la nación, que contiene el conjunto de reglas que

organizan a la sociedad, establece autoridad y garantiza la libertad. En el Artículo 237 se

mencionan aspectos aplicables a municipalidades acerca del Presupuesto General de Ingresos

y Egresos y en los Artículos 253 al 262 se regula el régimen municipal.

• Código Municipal (Decreto 12-2002 y sus Reformas Decretos 22-2010 y 12-2012 del

Congreso de la República de Guatemala)

Es el conjunto de normas que desarrollan los principios constitucionales referentes a la

organización, gobierno, administración y funcionamiento de los municipios a través del

Gobierno Municipal.

En el ámbito administrativo-financiero, esta Ley hace referencia a las funciones y

competencias de la Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal, norma las

finanzas municipales, el endeudamiento municipal, el presupuesto, asignación constitucional

y forma de cálculo.

• Ley de Contrataciones del Estado (Decreto 57-92, sus Reformas Decreto 11-2006 del

Congreso de la República de Guatemala, su Reglamento Acuerdo Gubernativo 1056-92

y sus Reformas Acuerdo Gubernativo 232-2000)

Esta Ley regula la compra, venta y contratación de bienes, suministros, obras y servicios que

requieran los organismos del Estado, sus entidades descentralizadas y autónomas, unidades

ejecutoras, las municipalidades y las empresas públicas estatales o municipales.

• Ley del Impuesto Único Sobre Inmuebles, IUSI (Decreto No. 15-98 del Congreso de la

República de Guatemala)

Establece un impuesto único anual sobre el valor de los bienes inmuebles situados en el

territorio de la República, cuya recaudación será incluida en el presupuesto y distribuida

según el porcentaje legal, para el desarrollo del municipio.


• Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas (Decreto 31-2002, sus Reformas

Decreto 13-2013 del Congreso de la República de Guatemala y su Reglamento Acuerdo

Gubernativo 192-2014)

Es un instrumento legal que norma la función fiscalizadora de la Contraloría General de

Cuentas hacia las entidades públicas, que incluye a las municipalidades y sus empresas, a los

contratistas de obras o cualquier persona que reciba o administre los fondos del Estado o que

haga colectas públicas.

Esta fiscalización está enfocada a evaluar la probidad, transparencia, eficacia, eficiencia y

economía de las operaciones, así como la calidad del gasto público ejecutado por medio del

presupuesto municipal.

• Ley Orgánica del Presupuesto (Decreto 101-97 del Congreso de la República de

Guatemala, sus Reformas Decreto 13-2013, su Reglamento Acuerdo Gubernativo 540-

2013 y sus Reformas Acuerdo Gubernativo 192-2014)

Esta Ley norma los sistemas presupuestarios, de contabilidad integrada gubernamental, de

tesorería y de crédito público. Su reglamento es el instrumento que desarrolla la Ley de

manera que su aplicación oportuna se realice en forma eficaz y correcta.

• Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP)

El SNIP es el conjunto de normas, instrucciones y procedimientos que tienen por objetivo,

en el contexto de un Estado moderno, ordenar el proceso de la inversión pública, para

concretar las opciones de inversión más rentables económica y/o socialmente, en base a los

lineamientos de la Política de Gobierno.

Es un instrumento de gestión que permite transformar las iniciativas de inversión en

proyectos concretos, según el ciclo de vida del proyecto.

• Manual de Clasificaciones Presupuestarias para el Sector Público de Guatemala

Es un instrumento técnico en que se sustenta el Sistema de Presupuesto Público, adecuado al

Sistema Integrado de Administración Financiera vigente, que contiene clasificadores

presupuestarios que son de uso obligatorio para las entidades del Sector Público en las

distintas etapas del proceso presupuestario.


• Normas Generales de Control Interno Gubernamental

Son elementos básicos que fijan los criterios técnicos y metodológicos para diseñar,

desarrollar e implementar los procedimientos para el control, registro, dirección, ejecución e

información de las operaciones financieras, técnicas y administrativas del Sector Público.

Constituyen un medio técnico para fortalecer y estandarizar la estructura y ambiente de

control interno institucional, son de cumplimiento obligatorio por parte de todos los entes

públicos.


7. DEPENDENCIA: UNIDAD DE INFORMACIÓN

PÚBLICA MUNICIPAL.

7.1 Funciones Coordinador (a) de la UIPM.


Unidad: Unidad de Acceso a la Información Pública

Municipal.

Código unidad: UIPM.

Cargo: Coordinador (a) de la Unidad de Acceso a la

Información Pública Municipal

Naturaleza del puesto: Profesional.

Unidades bajo su- mando: Relacionista Público

Internas

Concejo Municipal, Acalde Municipal, Unidades de enlace Municipal,

(DAFIM, DMP, SECRETARÍA, DMM, OSPM, GERENCIA, PM,

JUZGADO MUNICIPAL, JUVENTUD).

Externas

Vecinos en general que se presentan a solicitar información, conforme lo

establecido en la Ley de Acceso a la Información Pública

Funciones

- Coordinar con el Alcalde Municipal, Concejo Municipal y demás

dependencias municipales el suministro de información actualizada y

de calidad.

- Atender y orientar al público que solicite información.

- Recopilar la información publicada municipal, que hace mención el

articulo No. 10, de la Ley de Acceso a la Información Pública,

Información de Oficio.

- Proporcionar la información recaba al Relacionista Municipal para que

sea cargada a la página web de la municipalidad.

- Recibir y tramitar las solicitudes de acceso a la información pública;

- Ingresar las solicitudes, registrar las solicitudes y dar gestiones la

solicitud.

- Es responsabilidad de la Unidad de Información recibir la solicitud y

no podrá alegar incompetencia o falta de autorización para recibirla,

debiendo obligadamente, bajo su responsabilidad, remitirla

inmediatamente a quien corresponda.


- Garantizar la gratuidad al acceso a la información pública, para efectos

de análisis y consulta en las oficinas del sujeto obligado. Si el interesado

solicita la obtención de copias, reproducciones escritas o por medios

electrónicos, se cobrarán los gastos de reproducción de la información.

- Emitir resolución dentro de los diez días hábiles, cuando ha sido

presentada y admitida la solicitud.

- Elaborar y trasladar a la Secretaría de la Comisión de Acceso a la

Información (SECAI) de la Procuraduría de los Derechos Humanos, los

informes preliminar y anual, como lo establece el artículo 48 de la Ley

de Acceso a la Información Pública, Decreto número 57-2008 del

Congreso de la República de Guatemala.

- Realizar la publicación en el Diario Oficial de Centroamérica, del

funcionamiento y facilidades de acceso al archivo municipal, según lo

establecido en el artículo 10, numeral 26, de la Ley de Acceso a la

Información Pública.

- Las demás que hace mención la Ley de Acceso a la Información

Pública.


- Ciudadano guatemalteco en el ejercicio de sus derechos políticos

- Licenciado/a

- Habilidades de redacción de informes


- Conocimientos en Leyes y Normas Municipales: Constitución Política de la República de

Guatemala, Código Municipal, Ley de Acceso a la Información Pública y otras.

- Experiencia comprobable en puestos similares

Competencias:

- Capacidad de planificar, organizar y

coordinar.


- Adaptabilidad

- Creatividad

- Decisión

- Delegación

- Independencia





- Ética


- Iniciativa

- Disciplina

- Servicio al cliente


7.2 Relacionista Público Municipal.


Unidad: Unidad de Acceso a la Información Pública

Municipal.

Código unidad: UIPM.

Cargo: Relacionista público / Unidad de Información

Publica

Naturaleza del puesto: Profesional

Dependencia jerárquica: Coordinador (a) / UIPM

Internas

Concejo Municipal, alcalde municipal, gerente, secretaría, tesorería,

personal DMP, autoridades municipales.

Externas



gubernamentales, no gubernamentales, privadas, y vecinos en general.

Funciones

- Coordinar con el Alcalde Municipal, Concejo Municipal y demás

dependencias municipales el suministro de información de calidad.

- Atender y orientar al público que solicite entrevistas con funcionarios y

autoridades Municipales.

- Redacción de boletines informativos destinados a la prensa, televisión

y radio para divulgar las actividades relevantes.

- Preparar entrevistas con la prensa nacional e internacional, para

informar sobre las acciones realizadas por la Administración Municipal.

- Recopilar la información publicada en los medios de comunicación e

informar a las autoridades municipales en aquellos asuntos que afecten

o beneficien sus intereses y los de la población.

- Divulgar en forma sistemática y con los medios disponibles las

actividades más relevantes de la Municipalidad y las obras realizadas

conjuntamente con la participación de los vecinos y demás

organizaciones.

- Realizar las demás actividades de su competencia cuando sea necesario

o las que indique el alcalde Municipal.

- Manejo de redes sociales y pagina web de la municipalidad.



- Licenciado/a en Ciencias de la Comunicación Social y/o carrera afin.

- Habilidades de comunicación



Competencias:

- Capacidad de planificar, organizar,

dirigir, coordinar, ejecutar, control y

evaluar.



- Adaptabilidad

- Creatividad

- Decisión

- Delegación

- Independencia








- Toma de riesgos



- Disciplina


Constitución Política de República de Guatemala.

Ley de Acceso a la Información Pública, Decreto 57-2008 del Congreso de la

República de Guatemala.

Código Municipal

Ley de Servicio Municipal, Decreto 1-87


7.4 Estructura Organizacional, de la Unidad de Acceso a la Información

Pública Municipal, UIPM

CONCEJO

MUNICIPAL

ALCALDE

MUNICIPAL

GERENCIA

MUNICIPAL

COORDINADORA

UIPM

RELACIONISTA

PÚBLICO MUNICIPAL


8. DEPENDENCIA: OFICINA DE ATENCION A

PERSONAS CON DISCAPACIDAD

8.1 Funciones.

Establecer coordinación intra e interinstitucional con:

La Dirección Municipal de la Mujer (DMM), con el Consejo Nacional para la

Atención de las personas con discapacidad (CONADI) así como los ministerios

representados en el municipio y otras entidades relacionados con el tema de las

personas con discapacidad.

Formular el Plan Operativo anual de la Oficina Municipal de Atención a Personas

con Discapacidad para que sea Incluido en el plan Operativo Anual de la

municipalidad.

Promover el cumplimiento de la legislación nacional e internacional de derechos

de las personas con Discapacidad.

Fomentar la organización de personas con discapacidad en el Sistema de Consejos

de Desarrollo.

Incluir a las personas con discapacidad en actividades sociales, políticas,

culturales, económicas, deportivas y recreativas del Municipio.

Fomentar la participación de las personas con discapacidad en los COCODES y

COMUDES.

8.1.2 Identificación del puesto, objeto del puesto, atribuciones, relación de trabajo

habilidades y destrezas

Ser del municipio.

Que sea Graduado diversificado, preferiblemente con estudios Universitarios.

Que domine un idioma Local.

Que cuente con una discapacidad.

Con habilidades de elaboración de proyectos.

Conocimiento de administración Pública, Incidencia política y derechos de las

personas con discapacidad

Que se identifique con el trabajo de Campo.

70% de trabajo ejecutivo de gestión.

30% de trabajo administrativo

Manejo de paquetes de Windows.

Se valorara algún conocimiento del Idioma Ingles



El gobierno es responsable de velar por las personas con discapacidad del país y la

Constitución de la República es clara en la protección y derechos de las personas con

discapacidad en el Articulo 53, se declara de Interés nacional su atención, medico-social, así

como la promoción de políticas y servicios que permitan su rehabilitación y su

reincorporación en la sociedad.

8.9 Estructura Organizacional, Oficina Municipal de Discapacidad.

CONCEJO MUNICIPAL

COORDINACIÓN MUNICIPAL DE LA

NIÑEZ Y JUVENTUD

COORDINADOR DE NIÑEZ Y JUVENTUD

TÉCNICO DE NIÑEZ Y JUVENTUD

COORDINACIÓN MUNICIPAL DE DISCAPACIDAD

COORDINADORA DE DISCAPACIDAD

COORDINACIÓN DE PROGRAMAS/PROYECTOS

SOCIALES Y PRODUCTIVOS

TÉCNICA DE OFICINA Y CAMPO 1


OFICINA DEL ADULTO MAYOR

DMP DAFIM

ALCALDE MUNICIPAL

DIRECCIÓN MUNICIPAL DE LA

MUJER


9. DEPENDENCIA: DIRECCIÓN MUNICIPAL DE LA

MUJER (DMM)

9.1 Funciones de la DMM

Según decreto número 39-2016, reforma al Código Municipal

Ejecutar el presupuesto asignado por el Concejo Municipal para el funcionamiento

de la Oficina Municipal de la Mujer y el cumplimiento de sus atribuciones;

Informar al Concejo Municipal y a sus Comisiones, al Alcalde o Alcaldesa, al

Consejo Municipal de Desarrollo y a sus comisiones, sobre la situación de las mujeres

en el municipio;

Informar y difundir el que hacer de la Oficina Municipal de la Mujer, a través de los

medios de comunicación con el objeto de visibilizar las acciones que la Oficina

realiza en el municipio;

Coordinar con las dependencias responsables, la gestión de cooperación técnica y

financiera con entes nacionales e internacionales, para la implementación de acciones

y proyectos a favor de las mujeres del municipio;

Informar y proponer en las sesiones del Concejo Municipal, cuando se aborden temas

relacionados con políticas públicas, planes, programas, proyectos, presupuestos y

acciones relacionadas con las mujeres a nivel municipal;

Informar y proponer en la planificación técnica del Plan Operativo Anual Municipal,

en coordinación con la Dirección Municipal de Planificación, en temas relacionados

con las mujeres;

Informar y proponer en la elaboración del presupuesto anual municipal, en

coordinación conjunta con la Dirección Municipal de Planificación y la Dirección

Administrativa Financiera Integrada Municipal, en temas relacionados a las mujeres;

Coordinar con las instituciones del gobierno central las acciones y políticas públicas

relacionadas con los derechos de las mujeres.

9.1.1 Atribuciones técnicas de la DMM

Planificar y programar las acciones de carácter técnico que implementará la oficina

municipal de la mujer.

Coordinar con el ente municipal encargado, la elaboración del manual de funciones

de la dirección municipal de la mujer, especifico del municipio.


Brindar información, asesoría y orientación a las mujeres del municipio,

especialmente sobre sus derechos;

Promover la participación comunitaria de las mujeres en los distintos niveles del

Sistema de Consejos de Desarrolla Urbano y Rural;

Articular y coordinar acciones a nivel municipal con las Comisiones Municipales de

la Familia, la Mujer, la Niñez, la Juventud y Adulto Mayor, para establecer una

relación armónica de trabajo que propicie el desarrollo integral de las mujeres;

Participa en las redes y/o mesas conformadas a nivel municipal, que tengan como fin

la prevención y erradicación de todas las formas de discriminación y violencia en

contra de las mujeres, estableciendo alianzas estratégicas de articulación con actores

institucionales, organizaciones de sociedad civil y organizaciones de mujeres;



Código Municipal

Manual de funciones de la DMM

Políticas públicas y municipales.


9.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, DE LA DIRECCIÓN MUNICIPAL DE

LA MUJER

CONCEJO MUNICIPAL

COORDINACIÓN MUNICIPAL DE LA

NIÑEZ Y JUVENTUD

COORDINADOR DE NIÑEZ Y JUVENTUD

TÉCNICO DE NIÑEZ Y JUVENTUD

COORDINACIÓN MUNICIPAL DE DISCAPACIDAD

COORDINADORA DE DISCAPACIDAD

COORDINACIÓN DE PROGRAMAS/PROYECTOS

SOCIALES Y PRODUCTIVOS



OFICINA DEL ADULTO MAYOR

DMP DAFIM

ALCALDE MUNICIPAL

DIRECCIÓN MUNICIPAL DE

LA MUJER


10. DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE POLICIA

MUNICIPAL

10.1 descripción técnica del puesto

10.1.1 Identificación del puesto:

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA:

Primer Nivel del Edificio Municipal,

Jefatura de la Policía Municipal, Zona Uno

de Playa Grande, Ixcán, Quiché

TÍTULO DEL PUESTO: Jefe de Policía Municipal

INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal.

SUBALTERNOS: Oficiales de Policía Municipal.

10.1.2 Objeto del puesto:

Es un puesto de carácter administrativo de apoyo a la alcaldía. Trabaja bajo instrucciones

del superior inmediato con grado de independencia al revisar sus atribuciones.

10.1.3 Atribuciones:

Observará las leyes de la Republica y velará por el cumplimiento de los acuerdos,

reglamentos, ordenanzas y resoluciones emitidas por el Concejo Municipal y el

alcalde, respetando los criterios básicos de las costumbres y tradiciones propias de las

comunidades del municipio, dándole a conocer esta misma atribución a sus oficiales

de la Policía Municipal.

Resolver cualquier problema de orden y seguridad municipal.

Coordinar y asignar funciones a los policías y guardianes.

Velar por la seguridad del personal a su cargo.

Controlar que las funciones asignadas sean realizadas correctamente.

Redactar documentos e informes dirigidos al jefe de Recursos Humanos, con copia

al alcalde o alcaldesa.

Velar por la seguridad de las autoridades y funcionarios en actividades públicas

vinculadas a la municipalidad.

Velar por que se cumplan las resoluciones del Juzgado de Asuntos Municipales.


Coordinar actividades con la PNC.

Velar por la seguridad de los bienes municipales.

Otras que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza de su actividad.

10.1.4 Relaciones de trabajo:

Mantendrá relación estrecha con el Alcalde o Alcaldesa, Juzgado Municipal y otros

funcionarios.

10.2 OFICIAL DE POLICIA MUNICIPAL

10.2.1 Descripción técnica de puestos

10.2.2 Identificación del puesto:

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA

Primer Nivel del Edificio Municipal,

Jefatura de la Policía Municipal, Zona Uno

de Playa Grande, Ixcán, Quiché

TÍTULO DEL PUESTO: Oficial de la Policía Municipal

INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de la Policía Municipal.

SUBALTERNOS: Ninguno

10.2.3 Objeto del puesto:

Es un puesto creado para dar seguridad a los bienes municipales, trabaja bajo órdenes

estrictas del jefe de la Policía Municipal, siempre informa de lo actuado, cuando

encuentra un problema debe consultar la solución.

10.2.4 Atribuciones:

Las asignadas por su jefe de acuerdo a la organización del trabajo y a la naturaleza

del mismo.

Observará las leyes de la Republica y velará por el cumplimiento de los acuerdos,

reglamentos, ordenanzas y resoluciones emitidas por el Concejo Municipal y el


alcalde, respetando los criterios básicos de las costumbres y tradiciones propias de las

comunidades del municipio.

10.2.5 Relaciones de trabajo:

Coordina su trabajo con el jefe de la Policía Municipal y demás compañeros de Unidad.


CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA

ARTÍCULO 259. Juzgado de Asuntos Municipales. Para la ejecución de sus ordenanzas y

el cumplimiento de sus disposiciones, las municipalidades podrán crear, de conformidad con

la ley, su Juzgado de Asuntos Municipales y su Cuerpo de Policía de acuerdo con sus recursos

y necesidades, los que funcionarán bajo órdenes directas del alcalde.

CONSTITUCION POLITICA DE LA REPUBLICA DE

GUATEMALA

CODIGO MUNICIPAL

REGLAMENTOS MUNICIPALES


CODIGO MUNICIPAL

ARTICULO 79. Organización de la Policía Municipal. El municipio tendrá, si lo estima

conveniente y cuenta con los recursos necesarios, un cuerpo de policía municipal, bajo las

órdenes del alcalde. Se integrará conforme a sus necesidades, los requerimientos del servicio

y los valores, principios, normas y tradiciones de las comunidades.

En el ejercicio de sus funciones, la Policía Municipal observará las leyes de la República y

velará por el cumplimiento de los acuerdos, reglamentos, ordenanzas y resoluciones emitidas

por el Concejo Municipal y el alcalde, respetando los criterios básicos de las costumbres y

tradiciones propias de las comunidades del municipio. Un reglamento normará su

funcionamiento.


10.4 Estructura Orgánica

- - - - -

CONCEJO

MUNICIPAL

ALCALDE

MUNICIPAL

JEFATURA DE LA

POLICÍA

MUNICIPAL

JUZGADO

MUNICIPAL

SERVICIOS

PUBLICOS

MUNICIPALES

OFICIAL DE

POLICÍA

SUB JEFES DE

TURNO


11. DEPENDENCIA: GERENCIA MUNICIPAL

El la dependencia responsable de mantener actualizado el manual de organización, puestos y

funciones municipales, así como el reclutamiento, selección, inducción y evaluación del

desempeño de los empleados municipales de acuerdo a lo que establece la ley y las normas

que dicta el Concejo Municipal en relación a la administración de personal

11.1 Funciones:

Cumplir y hacer que se cumplan la legislación en materia laboral así como los

reglamentos, manuales y ordenanzas aprobadas por el Concejo Municipal.

Revisar, actualizar y hacer propuestas a los Manuales de Personal, Reglamentos

Internos de Personal o de Trabajo.

Participar en las instancias que promueva mejoras a la Ley de Servicios Civil

Municipal, profesionalización del servicio público y la carrera administrativa del

empleado municipal.

Gestionar los expedientes y/o resoluciones de nombramientos, ascensos, traslados y

permutas.

Promover de forma técnica el reclutamiento, selección, evaluación del personal de

los puestos vacantes de la municipalidad que se requiera convocatoria externa.

Promover la capacitación, así como llevar un control sobre la selección y

reclutamiento del personal

Coordinar la realización de las pruebas por ingresos o ascensos del personal en los

puestos diversos.

Promover las evaluaciones psicológicas de los aspirantes a un puesto vacante en la

municipalidad con la finalidad de medir la capacidad de los mismos.

Presentar a consideración del Alcalde Municipal para su aprobación, la

documentación relativa a los movimientos de personal y lo relacionada con medidas

y acciones disciplinarias y de despido.

Evacuar los expedientes por impugnaciones de parte de los empleados municipales

con relación al Reglamento Interno de Trabajo Municipal.

Elaborar y presentar al Alcalde, los proyectos de normas, medidas disciplinarias,

procedimientos administrativos u otros que considere pertinentes, para la correcta

aplicación del Reglamento Interno de Trabajo.


Tramitar los diferentes movimientos del personal (nombramiento, contrato,

sanciones, licencias, permisos, bajas, reanudación de labores, suspensiones, etc.).

Preparar y presentar al Alcalde para su aprobación, las propuestas de planes de

clasificación de puestos y administración de salarios.

Identificar las necesidades de capacitación del personal y presentar al Alcalde el

programa correspondiente, para su consideración y aprobación.

Elaborar y ejecutar el programa anual de vacaciones del personal.

Resolver las consultas que se le planteen sobre la aplicación del Reglamento Interno

de Trabajo y las leyes labores.

Promover el bienestar social de los trabajadores, cooperando en la solución de sus

problemas personales y laborales.

Trasladar al Concejo Municipal o junta mixta los casos que a ella competan.

Realizar evaluación del desempeño a los trabajadores.

Fomentar en todos los trabajadores el bienestar, social y laboral, con la finalidad de

lograr un mejor desempeño de sus funciones en beneficio de la comunidad.

11.2MARCO NORMATIVO/ BASE LEGAL.


Código Municipal

Ley de Servicio Municipal

Manuales y reglamentos internos

“CON TU APOYO, IXCÁN AVANZA HACIA EL DESARROLLO”

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