Instituto tecnológico de Chetumal

TEMA: CONCEPTOS BÁSICOS DE LOS PROCESOS

INTEGRANTES DEL EQUIPO:

Hernández Díaz Rosario

Vitela Rodríguez Lorena

García Rangel Adriana

Hernández García Abigail

GRADO Y GRUPO:

8 “B”

PROCESO

Se denomina proceso al conjunto de acciones o

actividades sistematizadas que se realizan o

tienen lugar con un fin. si bien es un término que

tiende a remitir a escenarios científicos, técnicos

y/o sociales planificados o que forman parte de un

esquema determinado, también puede tener

relación con situaciones que tienen lugar de forma

más o menos natural o espontánea.

“Un proceso es definido como un conjunto de

actividades enlazadas entre sí que, partiendo de

uno o más entradas los transforman, generando

un resultado.

PROCEDIMIENTO.

Consiste en seguir ciertos pasos predefinidos para desarrollar una labor de manera eficaz. Su objetivo es

único y de fácil identificación, aunque es posible que existan diversos procedimientos que persigan el

mismo fin, cada uno con estructuras y etapas diferentes, y que ofrezcan más o menos eficiencia.

Sucesión cronológica de operaciones concatenadas entre sí, que se constituyen en una unidad de función

para la realización de una actividad o tarea específica dentro de un ámbito predeterminado de aplicación.

Todo procedimiento involucra actividades y tareas del personal, determinación de tiempos de métodos de

trabajo y de control para lograr el cabal, oportuno y eficiente desarrollo de las operaciones.

ESTRUCTURACIÓN.

Organización u ordenación de las parte de un

todo.

Por estructuración se entiende a la distribución

y orden de las partes más importantes que

componen un todo.

También se entiende por estructuración como

un sistema de conceptos que se encuentran

enlazados entre sí y cuya razón de ser será la

de precisar la esencia del objeto de estudio, es

decir, tanto la realidad como el lenguaje que se

habla tendrán su propia y particular estructura.

SECUENCIACIÓN

Ordenación de forma sucesiva de una serie

de cosas que guardan cierta relación entre sí.

La secuenciación especifica el orden en que

deben realizarse los trabajos en cada centro.

Sucesión no interrumpida de planos o

escenas que integran una etapa descriptiva,

una jornada de la acción o un tramo

coherente y concreto del argumento.

FORMALIZACIÓN

La formalización es el parámetro de diseño

según el cual se establecen comportamientos

standard dentro de la organización. El

comportamiento se puede formalizar según el

puesto de trabajo.

Formalización es la técnica organizacional de

prescribir como, cuando, con qué elementos,

quien y en cuanto tiempo debe realizar las

tareas.

Normas, instructivos y procedimientos

diseñados para manejar las contingencias

afrontadas por la organización son parte de la

llamada formalización

CONTROL

Es un mecanismo preventivo y correctivo

adoptado por la administración de una

dependencia o entidad que permite la oportuna

detección y corrección de desviaciones,

ineficiencias o incongruencias en el curso de la

formulación, instrumentación, ejecución y

evaluación de las acciones, con el propósito de

procurar el cumplimiento de la normatividad que

las rige, y las estrategias, políticas, objetivos,

metas y asignación de recursos.

Comprobación, inspección, fiscalización o

intervención.

Implantación

La implantación involucra a todas las actividades que

se dan al pasar de un sistema viejo a uno nuevo. Se

pueden encontrar las siguientes situaciones al hablar

de implantación:

o El sistema es totalmente nuevo y reemplaza al que

ya existe, sea de forma manual o automatizada.

o Puede ser una modificación hacia algunos de los

componentes del sistema que actualmente se usan.

La implantación es un elemento determinante para el

buen funcionamiento del sistema y que permita lograr

sus objetivos.

SEGUIMIENTO

El seguimiento consiste en la aplicación de controles

periódicos de las variables seleccionadas, y debe cumplir

los siguientes requerimientos:

1. Las medidas de control deben ser estandarizables.

2. Las variables seleccionadas deben tener capacidad

para registrar las propiedades de los sistemas

afectados que se desea valorar y, siempre que sea

posible, ser indicadoras del estado del conjunto de un

proceso o sistema ecológico.

3. La escala de las mediciones debe ser la apropiada

para detectar los cambios que se investigan.

Si no se establecen unos objetivos claros para el

seguimiento, no pueden cumplirse estos requerimientos.

FLUJOGRAMA

Un flujo grama, también denominado diagrama de

flujo, es una muestra visual de una línea de pasos

de acciones que implican un proceso determinado.

Es decir, el flujo grama consiste en representar

gráficamente, situaciones, hechos, movimientos y

relaciones de todo tipo a partir de símbolos

El Flujo grama Según Gómez Cejas, Guillermo es

un diagrama que expresa gráficamente las distintas

operaciones que componen un procedimiento o

parte de este, estableciendo su secuencia

cronológica

DIAGRAMA DE OPERACIÓN

Permite visualizar solo operaciones e inspecciones que

se ejecutan durante la elaboración de un producto a fin

de analizar las relaciones existentes entre operaciones.

Por medio de éste se intenta representar detalles

algorítmicos correspondientes a un determinado

proceso que sea multifactorial. En los ámbitos que se

suele recurrir a esta representación gráfica son en los

procesos industriales, psicología cognitiva, economía y

programación. Representan las distintas etapas que

forman parte de un proceso en particular y, para su

realización, se recurre a una simbología específica.

DIAGRAMA DE PROCESO

El diagrama de proceso es una forma gráfica de presentar las actividades involucradas

en la elaboración de un bien y/o servicio terminado.

En la práctica, cuando se tiene un proceso productivo y se busca obtener mayor

productividad, se estudian las diversas operaciones para encontrar potenciales o reales

“cuellos de botella” y dar soluciones utilizando técnicas de ingeniería de métodos.

ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES.

Indican las necesidades en cuanto a puestos y el

número de plazas existentes o necesarias para cada

unidad consignada. También se incluyen los nombres

de las personas que ocupan las plazas.