CONCEPTOS Y TEORIAS RELACIONADOS AL PROBLEMA

Al realizar el diagnstico en el Instituto Tecnolgico Superior Paulo Emilio Macas, se determin que existen en los procesos administrativos grandes problemas:

-se tienen problemas en el proceso de matriculacin pues los certificados no se los entrega en el momento, se lo hace despus de un tiempo, ocasionando problemas a los padres de familia que necesitan este tipo de documento para trmites personales.

Generalmente una vez superada la selectividad y asignada una plaza en la preinscripcin, comienza el llamado trmite de matrcula. Tal como se indica en la seccin detrmites de formalizacin de cadainstituto establece su propio procedimiento de matrcula

-otro de los problemas es el de la entrega de notas, ya que este proceso se lo realiza manualmente y por lo consiguiente existen retrasos en la entrega de la misma, equivocaciones al momento de pasarlas a las hojas de reportes realizadas en Word por la secretaria para entregarles a los padres de familia y a los profesores en las juntas de curso, tambin existe redundancia de informacin, prdida de la misma y retrasos en sus labores

- no cuenta con los equipos tecnolgicos, es decir, servidor de aplicacin para implementar un Sistema Informtico y un Portal Web.

Es por estos motivos que el Instituto Tecnolgico Superior Paulo Emilio Macas requiere un Sistema Informtico y un Portal Web para automatizar estos procesos que traern consigo mltiples beneficios tanto para el rea administrativa del Instituto como para la comunidad en general.

PROCESO DE MATRCULA

En lasescuelas,institutos,universidadesy otros centros elproceso de matrcula, suele consistir en la mayor parte de los casos en el llenado de los formularios correspondientes y la aportacin de la documentacin adecuada.

Las hojas de formulario se suelen encontrar en lassecretarasde los centros de enseanza. All se recogen y se entregan durante elperiodo de matrcula. Este tiene lugar un tiempo antes del comienzo de las clases para que la administracin del centro tenga tiempo de procesar los datos y organizar la informacin sobre los nuevos y viejos alumnos.

PORTAL WEB

UnPortales el punto de entrada a Internet donde se organizan y concentran los contenidos del propietario del mismo. El objetivo principal delPortales ayudar a los usuarios a encontrar lo que necesitan sin salir del mismo fidelizndoles e incentivndoles a utilizarlo de forma continuada.

IMPLEMENTACIN

Una implementacin es la realizacin de una especificacin tcnica o algoritmos como un programa, componente software, u otro sistema de cmputo. Muchas implementaciones son dadas segn a una especificacin o un estndar.

SISTEMA INFORMTICO

Unsistema informticoes unsistemaque permite almacenar y procesarinformacin; como todo sistema, es el conjunto de partes interrelacionadas: en este caso,hardware,softwareypersonal informtico. El hardware incluyecomputadoraso cualquier tipo de dispositivo electrnico inteligente, que consisten enprocesadores, memoria, sistemas de almacenamiento externo, etc.