CONDICIONES PARTICULARES DE CONTRATACIÓN SUMINISTRO ... · El cierre para la presentación de...

CONDICIONES PARTICULARES DE CONTRATACIÓN SUMINISTRO, MONTAJE, PRUEBAS Y PUESTA EN

FUNCIONAMIENTO DE MEDIDORES DE FLUJO ULTRASONICOS PARA LAS TUBERIAS DE PRESIÓN DE LAS CENTRALES DE

GENERACIÓN DE CHEC.

Condiciones Particulares de Contratación (Servicios / Consultoría) 01/06//2017 Página 2 de 86

TABLA DE CONTENIDO

1. INFORMACIÓN GENERAL ........................................................................................ 6

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS .......................... 6

OBJETO DEL CONTRATO ................................................................................. 7

ALCANCE Y LOCALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS O DE LAS ACTIVIDADES 7

ALCANCE .................................................................................................................... 7

LOCALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS O ACTIVIDADES .......................................... 8

ETAPAS Y PLAZOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS .................................... 8

ADQUISICIÓN DEL DERECHO A PARTICIPAR ....................................................... 8

APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ......................................................... 8

OBSERVACIONES, CONSULTAS O ACLARACIONES ............................................ 8

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES Y ADENDAS ........................................... 9

CIERRE PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS ................................................. 9

REUNIÓN INFORMATIVA Y VISITA ................................................................... 9

MONEDA .......................................................................................................... 10

INFORMACIÓN SOBRE LA SOLICITUD DE OFERTAS, COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES DE CHEC ...................................................................................... 10

2. PARTICIPANTES Y REQUISITOS ........................................................................... 10

FORMA DE PARTICIPACIÓN ........................................................................... 10

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN .................................................................. 10

HABILITACIÓN .......................................................................................................... 11

EXISTENCIA, CAPACIDAD JURÍDICA Y REPRESENTACIÓN LEGAL .................. 12

PERSONAS NACIONALES ............................................................................................... 12 PERSONAS EXTRANJERAS ............................................................................................ 12 ACTA DE JUNTA DIRECTIVA O ASAMBLEA ................................................................... 13 PERSONAS NATURALES ................................................................................................. 13 PODER ESPECIAL ............................................................................................................ 13

DERECHO A PARTICIPAR ...................................................................................... 14

CERTIFICACIÓN DE PAGO DE LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES ................................................................................................. 14

INSCRIPCIÓN Y CLASIFICACIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS ...................................................................................... 15

DILIGENCIAMIENTO FORMATO PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO ....................................................................................... 16

EXPERIENCIA .......................................................................................................... 16

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA............................................................ 17

CERTIFICADO DE LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES................................ 17


ASISTENCIA A LA REUNIÓN O VISITA OBLIGATORIA ......................................... 17

FIRMA DE LA OFERTA ............................................................................................ 17

3. OFERTA ................................................................................................................... 18

VALIDEZ DE LA OFERTA ................................................................................ 18

CONTENIDO Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA ............................................ 18

ASPECTOS ECONÓMICOS ............................................................................. 18

ASPECTOS TÉCNICOS .................................................................................... 19

ASPECTOS AMBIENTALES Y SOCIALES ...................................................... 19

ENTREGA DE LAS OFERTAS ......................................................................... 20

RETIRO O MODIFICACIÓN .............................................................................. 21

FORMATOS ...................................................................................................... 21

4. EVALUACIÓN .......................................................................................................... 22

RECHAZO Y ELIMINACIÓN ............................................................................. 22

PONDERACIÓN ................................................................................................ 22

VALOR ...................................................................................................................... 22

CUMPLIMIENTO ....................................................................................................... 23

PONDERACIÓN CUMPLIMIENTO .................................................................................... 24 PUNTAJE TOTAL Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS .............................. 25

INFORME DE ANÁLISIS Y CONCLUSIONES .................................................. 25

ACEPTACIÓN DE LA OFERTA O DECLARATORIA DE FALLIDO ................. 26

5. CONTRATO ............................................................................................................. 26

5.1. VALOR .............................................................................................................. 26

PLAZO DE EJECUCIÓN ................................................................................... 27

FORMA DE PAGO ............................................................................................ 27

ANTICIPO ......................................................................................................... 28

GARANTÍAS ..................................................................................................... 28

CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR COMPAÑÍAS DE SEGUROS 29

CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR ENTIDADES BANCARIAS31

6. EJECUCIÓN ............................................................................................................. 32

COMUNICACIONES PARA EFECTOS DEL CONTRATO ................................ 32

INICIO DE LAS ACTIVIDADES ......................................................................... 32

EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL .......................................................... 32

AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL ... 33

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ....................................................... 33


SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL .............................................................................. 38

INTERVENTORÍA ............................................................................................. 39

ATRIBUCIONES DE LA INTERVENTORÍA .............................................................. 39

POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL ................................ 40

INSTRUCCIONES Y DECISIONES DE LA INTERVENTORÍA ................................ 40

DESCUENTOS OPERATIVOS Y MEDIDAS DE APREMIO .............................. 40

DESCUENTOS OPERATIVOS ................................................................................. 41

PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LOS DESCUENTOS OPERATIVOS ...... 41

MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES ............................................................ 41

PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LA MEDIDA DE APREMIO PROVISIONAL 42

CARÁCTER DEFINITIVO DE LA MEDIDA DE APREMIO ................................................. 43 PÉRDIDA DE EFECTOS DE LA MEDIDA DE APREMIO Y DEVOLUCIÓN DE LAS SUMAS

COBRADAS O PAGADAS ................................................................................................................... 43 CLÁUSULA PENAL .......................................................................................... 43

ASPECTOS TÉCNICOS ................................................................................ 44

NORMAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ........................................................ 44

PROGRAMA DE TRABAJO ...................................................................................... 45

ENTREGA Y RECIBO DE LOS SERVICIOS O ACTIVIDADES .................... 45

7. TERMINACIÓN ........................................................................................................ 46

ACEPTACIÓN TÉCNICA .................................................................................. 46

DEVOLUCIÓN DE LA MERCANCÍA................................................................. 46

TERMINACIÓN DEL CONTRATO .................................................................... 46

TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO DE UNA DE LAS PARTES ................................................................................................ 47

REVALUACIÓN DE PROVEEDORES .............................................................. 47

8. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS............................................................................ 48

LUGAR DE INSTALACIÓN DE LOS EQUIPOS................................................ 48

USO DE LOS MEDIDORES DE FLUJO ............................................................ 48

CARACTERÍSITICAS DEL AGUA QUE FLUYE EN LAS TUBERÍAS .............. 49

CARACTERIZACIÓN DE LAS TUBERIAS DONDE SE INSTALARÁN LOS EQUIPOS. .................................................................................................................... 49

DESCRIPCIÓN DEL SUMINISTRO................................................................... 52

SISTEMA DE MEDICION DE FLUJO DE TUBERIAS .............................................. 53

Integración con sistemas existentes ......................................................................... 54

GABINETES .............................................................................................................. 55

CABLES .................................................................................................................... 55


TUBERÍA Y ACCESORIOS IMC (INTERMEDIATE METAL CONDUIT) .................. 55

ACCESORIOS DE PROTECCIÓN CONTRA EL VANDALISMO ............................. 55

MONTAJE E INSTALACIÓN ..................................................................................... 56

Identificación del personal ......................................................................................... 56

Montaje e instalación de equipos .............................................................................. 56

MONTAJE Y DESMONTAJE .................................................................................... 58

CONDICIONES GENERALES ....................................................................................... 58 INSTALACIÓN DE CABLES .......................................................................................... 61 INSTALACIÓN DE TUBERÍAS Y ACCESORIOS .......................................................... 62 INSTALACIÓN DE CONDUCTORES ............................................................................ 64 SISTEMA DE CONEXIÓN A TIERRA ............................................................................ 65 INSTALACIÓN DE EQUIPOS ........................................................................................ 65 CABLE DE FIBRA ÓPTICA ........................................................................................... 67 ACCESORIOS PARA MONTAJE .................................................................................. 68

EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES ................................................ 68

Trabajos en gabinetes existentes o nuevos .................................................. 69

CÓDIGOS Y NORMAS...................................................................................... 69

PERSONAL DE MONTAJE, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO ................. 70

DOCUMENTACIÓN ....................................................................................... 70

PROGRAMACIÓN Y PARAMETRIZACIÓN DE EQUIPOS ........................... 71

Interfaz Humano Máquina - Panel local ...................................................... 72

SUMINISTROS .............................................................................................. 72

CAPACITACIÓN ............................................................................................ 73

EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES ............................................. 73

HERRAMIENTAS Y EQUIPOS ................................................................................. 73

MATERIALES ............................................................................................................ 73

SIMULACIÓN Y DIGITALIZACIÓN DE PLANOS .......................................... 73

NORMAS TÉCNICAS .................................................................................... 74

INFORMES PARCIAL Y FINAL ..................................................................... 74

9. FORMATOS ............................................................................................................. 75

RELACIÓN DE DOCUMENTOS ....................................................................... 75

CARTA DE PRESENTACIÓN ........................................................................... 77

CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES ......................................................................................................... 79

CONOCIMIENTO DEL TERCERO .................................................................... 80

INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS .............................................................. 85

FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS ................................................ 86


CONDICIONES PARTICULARES DE CONTRATACIÓN

Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con estos términos de referencia la palabra CHEC, ésta se interpretará como CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P

1. INFORMACIÓN GENERAL

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS El interesado en la solicitud de ofertas deberá evaluar su capacidad para participar, teniendo en cuenta lo previsto en:

I. Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios II. Condiciones Particulares de Contratación y en sus anexos.

Este documento contiene las condiciones básicas con las cuales CHEC inicia el trámite de solicitud de ofertas descrito más adelante. El interesado debe verificarlas completamente y en caso de dudas, solicitar las aclaraciones que considere pertinentes. En la solicitud de ofertas podrán participar todas las personas que cumplan los requisitos que se indican en estas condiciones y tenga las calidades legales, económicas y materiales para cumplir con el objeto señalado. El hecho de que los interesados no se informen y documenten debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales se contratará, no se considerará como excusa válida para la eventual formulación de posteriores reclamaciones. Con la presentación de la oferta se entiende que el oferente analizó todos los documentos de la solicitud de ofertas y obtuvo todas las aclaraciones necesarias sobre los puntos que consideraba inciertos o dudosos. Entre quienes participen en la solicitud de ofertas y con aplicación de los procedimientos, criterios y reglas que se establecen para evaluar las correspondientes condiciones, CHEC seleccionará a quien ofrezca las mejores condiciones para cumplir con el objeto. Efectuada la selección, CHEC procederá a comunicar la aceptación de la oferta al oferente favorecido y se procederá a la respectiva formalización del contrato. CHEC y el contratista darán inicio a la ejecución del contrato que se derive de la presente solicitud de ofertas con sujeción estricta a los términos aquí fijados y siempre dentro del marco de la ley colombiana.


OBJETO DEL CONTRATO Suministro, montaje, pruebas y puesta en funcionamiento de medidores de caudal ultrasónicos para las tuberías de presión de las centrales de generación de CHEC.

ALCANCE Y LOCALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS O DE LAS ACTIVIDADES

ALCANCE En virtud de la ejecución del objeto contractual, el contratista deberá:

Levantar las medidas necesarias para el montaje de los sensores en las tuberías.

Realizar las adecuaciones físicas necesarias para la instalación y funcionamiento de los equipos o sistemas a suministrar.

Elaborar manuales de operación y mantenimiento de los sensores y sistemas a suministrar.

Elaborar los planos de montaje del sistema.

Elaborar los planos y demás información técnica de los equipos y sistemas a suministrar.

Entregar informes periódicos de las actividades ejecutadas y los que la interventoría requiera.

Suministrar, montar, probar y poner en funcionamiento los medidores de caudal en las tuberías de presión de las tres unidades de la central Ínsula y en la tubería de presión de la central Esmeralda.

Suministrar los materiales necesarios para el montaje y correcto funcionamiento del sistema a suministrar.

Suministrar, diseñar y montar los gabinetes agrupadores de señales para poderse integrar al sistema de control de CHEC.

Capacitar al personal en el montaje, operación y mantenimiento de los medidores de caudal suministrados.

Sugerir un kit mínimo de repuestos, el cual debe incluir las especificaciones técnicas de cada elemento.

.


LOCALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS O ACTIVIDADES El servicio será prestado en los municipios de Chinchiná y Palestina donde están ubicadas las centrales Ínsula y la Esmeralda

ETAPAS Y PLAZOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS La solicitud de ofertas se desarrollará en las etapas y dentro de los plazos que se indican a continuación:

ADQUISICIÓN DEL DERECHO A PARTICIPAR Los interesados en participar deberán cancelar, antes del cierre para la presentación de ofertas, un valor no reembolsable de TRESCIENTOS SESENTA Y OCHO MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE PESOS ($368.859), el cual deberá consignarse a nombre de CHEC S.A. E.S.P., identificada con NIT. 890.800.128-6 en la cuenta del Convenio Empresarial número 0860-0016-1561 de DAVIVIENDA, diligenciando para la consignación el Formato de Convenios Empresariales del Banco, indicando en el campo “Referencia 1” el número 2103 y en “Referencia 2” el NIT del interesado que participará en el proceso de contratación; así mismo se informa que el nombre del convenio que debe indicarse en el espacio destinado para tal fin, es CHEC. Con la copia del recibo de consignación original deberán acercarse al Equipo Cadena de Suministro ubicado en la Estación Uribe, Manizales, donde se elaborará el correspondiente recibo de ingreso, el cual debe presentarse con la oferta. Igualmente se puede enviar la consignación vía fax (8899044) a nombre de Germán Augusto Osorio Ospina, indicando la siguiente información: Nombre del oferente, NIT y concepto, en cuyo caso se debe adjuntar a la oferta copia de la consignación. Así mismo podrá enviarse al correo electrónico [email protected] El pago permite al oferente la presentación de la oferta.

APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Las condiciones de contratación se publicarán en la página web de CHEC www.chec.com.co desde el día miércoles 19 de julio de 2017 hasta el 04 de agosto de 2017.

OBSERVACIONES, CONSULTAS O ACLARACIONES Los interesados podrán solicitar aclaraciones hasta cinco (5) días hábiles anteriores a la fecha de cierre para la presentación de ofertas, dirigidas a los profesionales Mario Alonso Jaramillo Romero y Ricardo Antonio Melo Pineda al correo electrónico [email protected] y [email protected], al teléfono 8899000 extensión # 2025 y #2516.

mailto:[email protected]

http://www.chec.com.co/



RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES Y ADENDAS Las respuestas a las observaciones se comunicarán a través de correo electrónico Las adendas se publicarán hasta dos (2) días hábiles antes de la fecha de cierre para la presentación de ofertas, en la página web de CHEC, en días hábiles y horarios laborales.

CIERRE PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS El cierre para la presentación de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día viernes 04 de agosto de 2017.a las 10:00 a.m. en el reloj de dicha dependencia. En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la urna del Equipo Cadena de Suministro de CHEC, en original y una (1) copia. CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax o correo electrónico. Los interesados deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, deberán presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.

REUNIÓN INFORMATIVA Y VISITA Como requisito para participar, los interesados deberán asistir a la reunión y visita obligatorias dispuestas por CHEC. La reunión se llevará a cabo el día jueves 27 de julio de 2017 a partir de las 09:30 a.m. en la planta Esmeralda de CHEC, ubicada en el municipio de Chinchiná, Caldas. Igualmente, se realizará visita obligatoria, a las instalaciones de las centrales , justo después de la reunión. La reunión y la visita se iniciarán a la hora exacta en el sitio de encuentro y no se aceptarán asistentes tardíos. Se recomienda que la persona que asista en representación de cada interesado tenga la idoneidad suficiente y necesaria para el manejo de los temas a tratar. Los gastos de transporte, alimentación y cualquier otro en que incurran los asistentes, deben ser cubiertos por su cuenta y riesgo.


Los asistentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, deberán presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite. Asimismo, el interesado deberá tener en cuenta las características que de estas actividades se especifican en el numeral 1.9. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios.

MONEDA El oferente deberá cotizar los precios de la oferta en cualquier moneda.

INFORMACIÓN SOBRE LA SOLICITUD DE OFERTAS, COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES DE CHEC

La información de la solicitud de ofertas que se adelante mediante la modalidad de solicitud pública de ofertas permanecerá publicada la página web www.chec.com.co. La publicación que se haga a través de este medio constituirá la notificación de las actuaciones de CHEC a los interesados.

2. PARTICIPANTES Y REQUISITOS

FORMA DE PARTICIPACIÓN CHEC recibirá las ofertas presentadas por personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma individual. Por ningún motivo, aceptará ofertas presentadas en consorcio o unión temporal u otra forma asociativa, las que así se presenten serán rechazadas. El interesado extranjero podrá participar si tiene sucursal establecida en Colombia o en su defecto, mediante apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato en el evento que resulte favorecido, así como para representarlo judicial y extrajudicialmente, por un lapso no inferior al término de duración de las restantes etapas precontractuales, al señalado para la celebración, ejecución y hasta por un (1) año más.

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN El oferente debe tener inscripción vigente en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas del Grupo EPM, para lo cual CHEC hará la respectiva verificación.

http://www.chec.com.co/


Para el caso de las personas jurídicas, su objeto social debe tener relación con la naturaleza de los bienes requeridos en la presente solicitud de ofertas. En los contratos ejecutados en consorcio o unión temporal, sólo se considerará como experiencia el porcentaje de participación del proponente en el mismo. Igualmente, para participar, el interesado debe cancelar la suma establecida en el numeral 1.4.1 VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA.

No se admiten propuestas alternativas ni la participación de consorcios o uniones temporales. Así mismo, no podrán participar en este proceso de contratación y por lo tanto, tampoco celebrar contrato con CHEC, bien sea directamente o por interpuesta persona, sus empleados ni los miembros de su Junta Directiva y personas que se encuentren incursas en causales de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan su participación en la presente solicitud pública de ofertas.

HABILITACIÓN El oferente no debe encontrarse incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para celebrar contratos con entidades estatales ni de manera general, ni específicamente con empresas prestadoras de servicios públicos domiciliarios, de acuerdo con lo establecido en los artículos 8 (modificado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, los artículos 4 y 84 de la Ley 1474 de 2011 y los artículos 31 y 33 de la Ley 1778 de 2016), 9 y 10 de la Ley 80 de 1993, artículos 2.2.1.1.2.2.5 y 2.2.1.1.2.2.8 del Decreto Nacional 1082 de 2015, artículo 66 de la Ley 142 de 1994 Régimen de Servicios Públicos Domiciliarios, modificado por el artículo 11 de la Ley 689 de 2001; artículos 44 y 49 de la Ley 617 de 2000 modificado, el último, por el artículo 1º de la Ley 1148 de 2007 (modificado a su vez por artículo 1 de la Ley 1296 de 2009), parágrafo 1 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002 concordado con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, artículo 44 literal a) de la Ley 842 de 2003, artículo 35 numeral 22 (modificado por el artículo 3 de la Ley 1474 de 2011), artículos 3, 5, 27 y 90 de la Ley 1474 de 2011, artículo 183 de la Ley 1801 de 2016 y demás normas aplicables. Así mismo, no podrá presentar oferta la persona jurídica que se desempeña como auditor externo, ni las sociedades matrices y sus subordinadas; ni aquellas que tienen una matriz común o que pertenecen a un mismo grupo empresarial, ni a aquellas que participen de las licencias, franquicias, metodologías o políticas impartidas por la firma titular de la marca que utiliza el auditor externo, cualquiera sea la forma como estas les hayan sido transferidas. En consecuencia, al presentar la oferta por sí o por interpuesta persona, el oferente estará afirmando, bajo la gravedad de juramento, que no se halla comprometido en las mencionadas inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones. CHEC, en cumplimiento de lo estipulado en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, se abstendrá de celebrar el contrato con las personas que se encuentren registradas en el


Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, para lo cual harán las consultas que en tal sentido les corresponde. Así mismo, CHEC se abstendrá de celebrar el contrato cuando el oferente, sus accionistas, asociados o socios, sus representantes legales o miembros de Junta Directiva, estén reportados en alguna de las listas asociadas al Lavado de Activos y Financiación de Terrorismo LA/FT, o cuando se encuentren en el Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el Banco Mundial por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupción o en la Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco Interamericano de Desarrollo), para lo cual se harán las consultas que en tal sentido correspondan.

EXISTENCIA, CAPACIDAD JURÍDICA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

PERSONAS NACIONALES Se prueba mediante el certificado de existencia y representación expedido por la respectiva Cámara de Comercio (salvo casos especiales donde la competencia para expedir la certificación es de otra entidad). Las entidades públicas nacionales de creación constitucional o legal no estarán obligadas a acreditar su existencia, pero si deben acreditar su representante legal. El certificado deberá tener una antigüedad no inferior a un (1) mes a la fecha de cierre para la presentación de oferta, en todo caso, debe corresponder al certificado vigente.

PERSONAS EXTRANJERAS De carácter privado, se prueba mediante el documento expedido por el organismo o funcionario competente, según las leyes y reglamentos de su respectivo país. El documento deberá venir visado por el Cónsul Colombiano, y a falta de éste, por el de una nación amiga; además deberá estar autenticado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, a menos que se trate de documentos expedidos en países signatarios miembros o adherentes de la Convención de la Haya del 5 de octubre de 1961, aprobada en Colombia mediante la Ley 455 del 4 de agosto de 1998, Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, caso en el cual debe cumplirse con la obligación de que dicho documento contenga el anexo de apostilla, en los términos allí establecidos. Las sociedades que estén desarrollando actividades permanentes en el país, deben acreditar la existencia y representación legal a través de la sucursal, que para tal efecto han debido constituir con el lleno de las formalidades exigidas por el Código de Comercio colombiano.


La constancia de la sucursal deberá llenar todos los requisitos exigidos por el Código de Comercio vigente en Colombia. Además, deberá estar autorizada para representarlo en todo lo relacionado con el desarrollo y ejecución del contrato. Por su parte, las sociedades extranjeras que no desarrollen actividades permanentes en el país, deben presentarse a través de un representante o mandatario o apoderado, cumpliendo lo indicado es estas condiciones. Las entidades públicas extranjeras demostrarán su existencia mediante certificación de agente diplomático o consular del país donde fueron constituidas. El certificado de las sociedades extranjeras deberá haber sido expedido dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de cierre para la presentación de oferta. Tanto las personas jurídicas nacionales como las extranjeras deberán acreditar como mínimo una duración igual a la del plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. En el certificado debe constar que la sociedad esté constituida con anterioridad a la presentación de la oferta y que la capacidad de la persona jurídica se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, el cual debe estar directamente relacionado con el objeto de la solicitud de ofertas. Todos los interesados en participar en la solicitud de ofertas, deberán tener actualizado en el sistema de Información de Proveedores y Contratistas, el certificado de existencia y representación legal o el documento que haga sus veces, en caso contrario deberán aportarlo con la oferta, o

ACTA DE JUNTA DIRECTIVA O ASAMBLEA Si del documento se desprende que el representante legal requiere de una habilitación especial para celebrar contratos de determinada cuantía, se deberá anexar a la oferta, copia del acta correspondiente en donde se le habilite expresamente para la presentación de la oferta, los actos que se deriven de ella, así como para la celebración del contrato y todos los actos que se deriven de él.

PERSONAS NATURALES Los oferentes personas naturales se identificarán con la cédula de ciudadanía o el documento que haga sus veces.

PODER ESPECIAL Si el oferente, nacional o extranjero, da poder a una persona natural o jurídica para que contrate en su nombre, deberá anexar en debida forma los siguientes documentos:


a. El certificado de existencia y representación de quien recibe el poder, si se trata de una persona jurídica o fotocopia de la cédula de ciudadanía o del documento que haga sus veces si es persona natural, y

b. El documento mediante el cual el oferente mandante confiere poder o autorización a

quien recibe el poder o mandato, el cual debe contener expresamente los términos y el alcance de la representación.

DERECHO A PARTICIPAR El oferente debe haber adquirido el derecho a participar en la solicitud de ofertas de conformidad con en este documento o mediante cesión cuando sea procedente.

CERTIFICACIÓN DE PAGO DE LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES

En cumplimiento de los artículos 50 de la Ley 789 de 2002 y 9 de la Ley 828 de 2003 o las normas que las modifiquen o complementen, relacionados con los aportes a la Seguridad Social Integral (Salud, Pensión, Riesgos Laborales) y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Sena), los oferentes deberán cumplir con la siguiente obligación: Las personas naturales deberán acreditar el pago de los aportes a la seguridad social integral, conforme a la Ley 100 de 1993, la Ley 797 de 2003; inciso 1° del artículo 23 del Decreto 1703 de 2002, Ley 1753 de 2015 artículo 135, o las normas que las modifiquen o complementen, esto es aportes para la seguridad social integral. Si tiene trabajadores a su servicio, deberá acreditar además el pago de aportes a la seguridad social integral por éstos, así como de los parafiscales antes señalados. Las personas jurídicas nacionales deberán aportar en la oferta, certificado que acredite estar a paz y salvo con el pago de dichos aportes, expedido por el Revisor Fiscal (si la persona jurídica está obligada legal o estatutariamente a tener revisoría fiscal), o en su defecto por el Representante Legal, durante un lapso no inferior a los seis (6) meses anteriores al cierre para la presentación de ofertas. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. Las personas jurídicas extranjeras, que no tengan trabajadores o empleados en Colombia, no deberán aportar esta certificación, pero acreditaran que por esta situación no son sujetos pasivos de dichos aportes parafiscales, ni de la seguridad social integral. En el caso de las uniones temporales y consorcios, cada parte que la conforma deberá aportar el certificado que acredita estar a paz y salvo en el pago de aportes a la Seguridad Social Integral y Parafiscales. En la siguiente tabla que es indicativa, se presentan las obligaciones mencionadas anteriormente, las cuales pueden sufrir modificaciones de acuerdo con la ley. El oferente o


contratista deberá prever, de conformidad con la legislación colombiana, dichas modificaciones durante todas las etapas de la solicitud de ofertas y del contrato.

CONCEPTO O ENTIDAD APORTE FUNDAMENTO LEGAL

Salud (ver Nota 1)

12,5% del ingreso Base de Cotización, de los cuales el 4% está a cargo del trabajador y el 8,5% del empleador.

Artículo 204 de la Ley 100 de 1993

Pensiones

16% del ingreso Base de Cotización, de los cuales el 4% está a cargo del trabajador y el 12% a cargo del empleador.


Sistema General de Riesgos Laborales (ver Nota 2)

De acuerdo con la clasificación establecida y totalmente a cargo del empleador.

Artículo 6° de la ley 1562 de 2012.

Cajas de Compensación Familiar (ver Nota 3)

4% totalmente a cargo del empleador.

Artículo 7, 9 y 12 de la Ley 21 de 1982

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ver Nota 1)

3% totalmente a cargo del empleador.


SENA (ver nota 1) 2% totalmente a cargo del empleador.

Artículo 7, 9 y 12 de la Ley 21 de 1982

Nota 1: Tener en cuenta lo previsto en el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016, modificatorio del artículo 114-1 de la Ley 1607 de 2012, sobre exoneración de aportes. Nota 2: Los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el Ministerio de Trabajo como de alto riesgo deberán afiliarse en forma obligatoria al Sistema General de Riesgos Laborales. El pago de esta afiliación será por cuenta del contratante. (Artículo 13, literal a) numeral 5 del Decreto-ley 1295 de 1994, modificado por el artículo 2 de la Ley 1562 de 2012 concordado con el Decreto 0723 de 2013 artículo 5). La Afiliación a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), también será obligatoria para todas las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios, con entidades o instituciones públicas o privadas con una duración superior a un (1) mes, toda vez que así lo señala la norma. Nota 3: Sobre la afiliación trabajadores independientes a cajas de compensación, Artículo 171 Ley 1819 de 2016 modificatorio del literal b artículo 19 de la Ley 789 de 2003.

INSCRIPCIÓN Y CLASIFICACIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

Los oferentes deberán tener inscripción vigente en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas del Grupo EPM.


En caso de tener la inscripción vigente, el oferente no deberá adelantar gestión alguna. Sin embargo, de requerir actualizar la información consignada en dicho registro, éste deberá hacer la solicitud a través del correo electrónico [email protected]. En caso de no estar inscrito o estarlo, pero tener dicha inscripción en estado no vigente, el interesado deberá adelantar el proceso de inscripción al Sistema de Información de Proveedores y Contratistas del Grupo EPM a través del siguiente vínculo: http://grupoepm.supplier-eu.ariba.com. Para dichos efectos, el interesado deberá tener presente que los documentos exigidos para este registro se deben enviar con suficiente antelación a la fecha de cierre para la presentación de ofertas, pues el administrador de la base de datos tiene 48 horas en días hábiles, contadas a partir de la radicación de los documentos, para aceptar o rechazar la solicitud. Ni el envío ni la radicación de documentos al administrador del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas del Grupo EPM, indican que el oferente se encuentre inscrito, pues sólo se cumplirá con el requisito de participación cuando así lo indique la persona designada por CHEC para realizar la verificación. Los oferentes, una vez inscritos en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas del Grupo EPM, deben actualizar permanentemente la información que allí reposa. En caso de discrepancia de los documentos que reposan en el sistema y los aportados en la oferta, prevalecerán los que estén en el sistema. Los requisitos incluidos en la solicitud de ofertas que no hagan parte del perfil del proveedor, deben ser aportados en la oferta.

DILIGENCIAMIENTO FORMATO PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

El oferente deberá presentar en su oferta el formato denominado Conocimiento del Tercero.

EXPERIENCIA Podrán presentar ofertas las personas naturales o jurídicas que tengan experiencia en la venta e instalación de al menos dos (2) medidores de caudal ultrasónicos para tuberías de mínimo 1,3 metros de diámetro, representados en uno o varios contratos terminados, en los últimos diez (10) años contados hasta la fecha de apertura de esta solicitud de ofertas. La experiencia se exige como requisito de participación; por lo tanto, no se tendrá en cuenta como factor de ponderación. El oferente deberá aportar con la oferta los documentos que no estén en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas; así mismo deberá indicar cual o cuales de las certificaciones que reposan en el Sistema, acreditan el cumplimiento de su experiencia.


http://grupoepm.supplier-eu.ariba.com/


En el caso de experiencia con CHEC, el oferente deberá relacionarla indicando el número del contrato ejecutado. En los contratos ejecutados en consorcio o unión temporal u otra forma asociativa, sólo se considerará como experiencia el porcentaje de participación del oferente en el mismo. Sólo se tendrán en cuenta en los contratos acreditados el valor correspondiente sin incluir impuestos al consumo.

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Cada oferta deberá acompañarse de una garantía emitida por un banco o por una compañía de seguros que garantice la seriedad de los ofrecimientos presentados, por un valor asegurado equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total de la oferta presentada, incluyendo IVA. La garantía tendrá una vigencia de 90 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre para la presentación de ofertas. En todo caso, la vigencia de la garantía de seriedad, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta hasta la fecha de expedición de la garantía de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato. La garantía de seriedad de la oferta se regirá por las condiciones establecidas en GARANTÍAS, de estas condiciones particulares.

CERTIFICADO DE LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES. Se deberá aportar el certificado de la Junta Central de Contadores de la inscripción como Contador Público, correspondiente al Contador Público y al Revisor Fiscal, según corresponda.

ASISTENCIA A LA REUNIÓN O VISITA OBLIGATORIA El registro de asistencia elaborado por CHEC acreditará el cumplimiento de este requisito.

FIRMA DE LA OFERTA El oferente deberá diligenciar la carta de presentación de la oferta, para lo cual utilizará el formato correspondiente.


3. OFERTA

VALIDEZ DE LA OFERTA La oferta tendrá una validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre para la presentación de ofertas.

CONTENIDO Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA

La oferta debe diligenciarse en la forma y con los contenidos que señala esta solicitud.

ASPECTOS ECONÓMICOS Además de lo previsto en las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios, en este numeral se fijan reglas con las cuales deberá atender las obligaciones de contenido económico que asumen las partes (CHEC y el contratista) entre sí y las que deban atender frente a terceros en virtud exclusivamente de lo pactado en el contrato y para garantizar el cumplimiento del mismo. El oferente debe incluir los costos inherentes a los recursos necesarios para administrar el contrato, entendiendo por este concepto los requeridos para mantener la disponibilidad de su organización y operación, tales como arrendamientos de bienes inmuebles, cargas tributarias, servicios públicos, garantías, el alea normal de ejecución del contrato y los costos de contingencia por traslado de riesgos ordinarios, desplazamientos, y en general, todos los costos que le permitirían mantener condiciones de normalidad en la ejecución de las actividades. Los precios ofertados, deben considerar y contener el pago de los servicios o actividades debidamente terminados, de conformidad con las especificaciones, y deberán comprender todos los gastos necesarios en equipos, materiales, herramientas, maquinaria, transporte, mano de obra, prestaciones sociales, dirección y administración, utilidad del oferente, y todos los gastos que puedan afectar el costo directo e indirecto de las mismas. El oferente deberá gestionar los riesgos propios de la actividad o servicio a prestar, entendiéndose que es conocedor de la misma, cuidando de hacer una oferta que propenda por cuidar la competitividad y la productividad. Por lo tanto, cada oferente al estructurar los costos de su oferta, deberá tener en cuenta todos y cada uno de los factores y los riesgos previsibles que influyan o puedan influir en la ejecución de los servicios o las actividades, encomendadas; por lo tanto, para la formulación y la atención de posibles reclamaciones, se tendrá en cuenta dicha estructura de costos. Valor - precios El oferente deberá indicar en el formulario de cantidades y precios, el precio unitario. Si se presentaren errores aritméticos, se hará, por parte de CHEC, las correcciones del caso, tomando como definitivos y válidos los precios corregidos.


Todos los costos que se deriven del cumplimiento de las normas de seguridad para ejecutar los trabajos, de las especificaciones para la gestión ambiental y social, se entienden incluidos en la oferta.. Al preparar su oferta, el oferente deberá tener en cuenta todos los impuestos que puedan afectar sus precios y hayan de causarse por la ejecución del contrato, tales como: el Impuesto de Renta, y el de Industria y Comercio, entre otros, así como las deducciones y retenciones a que haya lugar, de acuerdo con la ley y las disposiciones normativas aplicables. Los valores unitarios de los servicios o actividades cotizados en la oferta serán a precios firmes durante todo el plazo del contrato.

ASPECTOS TÉCNICOS Los detalles de carácter técnico, operativo y similar, se consultarán en las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS que hacen parte integral de esta solicitud de ofertas. Todas las previsiones contempladas en ese aparte deben interpretarse con aplicación del principio de la buena fe y con base en las reglas y criterios imperantes en cada una de las disciplinas que les sirven de base; esto se aplica de manera estricta a lo referente a las Especificaciones Técnicas y, en consecuencia, salvo por las instrucciones expresas que el contratista obtenga de CHEC, se hace responsable de una inadecuada interpretación o de la incursión en omisiones o errores que el conocimiento vigente, y que CHEC supone cuando acepta su oferta, exige detectar y corregir.

ASPECTOS AMBIENTALES Y SOCIALES El CONTRATISTA deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la Política del Sistema de Gestión Integral de CHEC y de las normas ambientales vigentes que le apliquen a las actividades que se deriven del contrato. Lineamiento 4 de la Política del Sistema Integrado de Gestión de CHEC:

Velar por el cumplimiento de la legislación ambiental y los compromisos voluntarios suscritos en el ámbito de su actuación.

Realizar la gestión ambiental con enfoque preventivo y hacer uso racional de los recursos que emplea. Mejorar continuamente el desempeño ambiental, en el marco de las posibilidades tecnológicas y económicas.

Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés pertinentes.

Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de interés y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza mutua.

El proceso de Gestión Ambiental o los Profesionales Ambientales de la empresa solicitarán certificados, soportes legales o reportes que establezcan el cumplimiento de los requisitos legales ambientales aplicables al desarrollo del contrato.


Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. Este canal entre contratista – CHEC será mediante la interventoría de dicho contrato. Requisitos legales aplicables Durante el desarrollo del contrato, el CONTRATISTA debe cumplir con las disposiciones ambientales vigentes en el país. Igualmente debe presentar de manera consolidada la forma en que se dará cumplimiento a los requisitos legales ambientales que aplican con base al desarrollo del contrato. En caso de que se emita una nueva norma ambiental durante la ejecución del contrato, el contratista deberá establecer un plan de acción para darle cumplimiento a la misma. Manejo de residuos: El CONTRATISTA debe de cumplir con los procedimientos empleados para la adecuada gestión de los residuos generados en el desarrollo de las actividades propias del contrato, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad ambiental vigente y los programas pos consumo que están establecidos por la Autoridad Ambiental. CHEC se encargará de dar la adecuada disposición final de los elementos que se encuentren inventariados, los elementos que poseen un valor comercial serán cargados y almacenados en la bodega de aprovechamiento de la empresa, los elementos que no tengan un valor comercial serán dados de baja y se realizará la adecuada disposición final de acuerdo a la normatividad ambiental vigente. EL CONTRATISTA se responsabiliza ante CHEC y las entidades de control y vigilancia, de las mencionadas disposiciones, por el cumplimiento de ellas por parte del personal a su cargo Requisitos Antes de Iniciar el Contrato Para Proveedores y Contratistas 1. Realizar descripción de la forma de embalar los equipos. Se recomienda materiales diferentes a madera e icopor. 2. En caso de que el embalaje utilizado sea madera, se deberá contar con la factura de compra del mismo." Requisitos Legales Ambientales Para Proveedores y Contratistas 1. Decreto 1076 de 2015 "Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible".

ENTREGA DE LAS OFERTAS Las ofertas deberán estar debidamente identificadas con el objeto y el número de la solicitud de ofertas, acompañadas con todos los documentos anexos. Los documentos deben presentarse en forma ordenada y de fácil manejo, numerados todos sus folios y refrendados con la firma del oferente los que así lo requieran. Debe presentarse, además, una relación


de los documentos que componen la oferta, con la indicación de los folios correspondientes a cada uno de ellos

Las ofertas deberán presentarse en sobres cerrados, separados y marcados: “Original” y “Copia”, respectivamente, en los cuales se hará constar, además, el nombre del oferente y su dirección completa, así:

SOLICITUD DE OFERTAS PC-2017 PC-000087 Objeto: “SUMINISTRO, MONTAJE, PRUEBAS Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE MEDIDORES DE CAUDAL ULTRASÓNICOS PARA LAS TUBERÍAS DE PRESIÓN DE

LAS CENTRALES DE GENERACIÓN DE CHEC” Original o Copia (según el caso)

Nombre, dirección y teléfono del oferente En caso de discrepancia entre los ejemplares, primará la información contenida en el sobre marcado como Original. No se aceptará presentación de ofertas enviadas vía fax o por correo electrónico. CHEC no será responsable por la apertura prematura de una oferta, o por no abrirla y, en consecuencia, no tenerla en cuenta, cuando no esté correctamente dirigida y marcada como se exige en estas condiciones. Tampoco se responsabilizará por los retardos, extravíos u otros hechos desfavorables para el oferente, que puedan presentarse cuando la oferta sea enviada por correo. Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en el ingreso causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.

RETIRO O MODIFICACIÓN Ningún oferente puede modificar, adicionar o retirar su oferta después del cierre para la presentación de ofertas, so pena de que se haga efectiva la garantía de seriedad. CHEC puede pedir aclaraciones o informaciones adicionales a cualquiera de los oferentes sobre el contenido de sus ofertas, pero ello no significa que surja para éstos el derecho a modificarlas o adicionarlas.

FORMATOS En la elaboración de la oferta, el interesado deberá tener en cuenta que determinado tipo de información requerida para la evaluación, debe consignarse en formatos suministrados por CHEC.


El no consignar debidamente la información o diligenciarlos de manera incorrecta o parcial, supondrá la calificación de la oferta como incompleta y dará lugar a su eliminación, salvo casos especiales en los que la omisión sea subsanable. Los formatos a diligenciar se encuentran al final de estas condiciones particulares.

4. EVALUACIÓN CHEC examinará las ofertas para determinar si los oferentes están habilitados para formularlas de acuerdo con los requisitos de participación exigidos, si están completas, si se ha suministrado la garantía requerida, si los documentos han sido debidamente presentados y, en general, si se ajustan a los documentos de la solicitud de ofertas. Posterior a ello se aplican los factores, criterios y fórmulas de ponderación que permiten hacerlas comparables en términos de puntajes.

RECHAZO Y ELIMINACIÓN Para el rechazo o eliminación de las ofertas, se tendrá en cuenta lo previsto en el numeral 3.1. RECHAZO Y ELIMINACIÓN de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios. Causales de eliminación Acorde con lo previsto en el numeral 3.1.2. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios, para esta solicitud de ofertas se considerarán como causales de eliminación, todas las allí indicadas,

PONDERACIÓN Entre las ofertas que cumplan con los requisitos participación y los requerimientos técnicos de ser el caso, CHEC efectuará la ponderación de los siguientes factores:

Factores de ponderación

Factor Puntaje

Valor de la oferta 80

Cumplimiento 20

VALOR La ponderación se hará teniendo en cuenta el valor inicial de la oferta o el valor ajustado, en caso de haber optado por el ajuste económico o la negociación directa.


Se considerará como valor de la oferta, el que el oferente señale explícitamente como tal en el aparte correspondiente, dentro de los formularios contenidos en esta solicitud de ofertas. Encontrándose errores o incongruencias subsanables, porque, por ejemplo, puedan inferirse de los datos explícitos suministrados por el oferente, CHEC asumirá como valor el que resulte de hacer las correcciones o adecuaciones legalmente pertinentes. Si el oferente incluye en los precios de su oferta valores correspondientes a servicios o actividades no solicitadas, CHEC no suprimirá o modificará la forma del ofrecimiento, ni podrá hacerlo el oferente so pena de considerarse modificada su oferta. En todo caso, si la oferta es la más conveniente, al momento de la aceptación CHEC definirá si acepta o no los servicios o actividades no solicitados, de no aceptarlos, del valor de la oferta se descontará el valor de lo no solicitado. Descuentos Los descuentos no sometidos a condición consignados en la oferta serán aplicados, para lo cual el oferente deberá indicar cuál es el descuento específico que ofrece para cada uno de los ítems y los deberá indicar en los precios de la oferta. Los descuentos condicionados no serán tenidos en cuenta para la evaluación y comparación de la oferta. Éstos serán tenidos en cuenta para la aceptación de la oferta siempre y cuando sean favorables para CHEC. Ponderación valor Al oferente que ofrezca el menor valor comparable y total, se le asignarán 80 puntos y a los demás se les asignará puntajes inversamente proporcionales de acuerdo con la siguiente fórmula:

Poi = Vo x 80 V i

Donde: Poi = Puntaje de la oferta analizada. Vi = Valor cotizado de la oferta analizada Vo = Valor cotizado de la oferta más económica

CUMPLIMIENTO En el formato correspondiente, el oferente individual, deberá relacionar las multas, medidas de apremio, terminación anticipada del contrato por causas imputables al contratista, u otros incumplimientos que se le hayan aplicado o declarado, dentro de los tres (3) años anteriores, contados hasta la fecha de cierre para la presentación de ofertas. En el caso de medidas de apremio provisionales o definitivas, terminación anticipada del contrato por causas imputables al contratista, u otros incumplimientos en contratos


celebrados con cualquiera de las empresas del Grupo EPM, se deberá informar el número del contrato. No obstante, lo anterior, CHEC verificará los archivos y si encuentra medidas de apremio provisionales o definitivas, terminación anticipada del contrato por causa imputable al contratista, u otros incumplimientos adicionales a los relacionados en la oferta, se considerará para la disminución del puntaje. La aplicación de los factores que modifican el pago o contraprestación al contratista, relacionados con los Descuentos Operativos y Descuentos por incumplimiento de Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS) no serán tenidos en cuenta para la evaluación y ponderación de este factor. Por incumplimientos para efectos de la ponderación sólo se tendrán en cuenta aquellas conductas que al ser aplicadas por la entidad contratante se consideran como medida sancionatoria y como tal se ha otorgado el derecho de defensa para proceder a su aplicación.

PONDERACIÓN CUMPLIMIENTO Al oferente que no tenga relacionada ninguna multa, medidas de apremio provisionales o definitivas, terminación anticipada del contrato por causas imputables al contratista, u otro incumplimiento en el período señalado, se le asignará el máximo puntaje en este factor. En los casos de incumplimiento que den lugar a la terminación de un contrato, no se reconocerá puntaje alguno al oferente en este factor. En el caso de multas, medidas de apremio provisionales o definitivas, se demeritará el factor cumplimiento como se indica a continuación: El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado, o cuando la medida de apremio aplicada por cualquiera de las empresas del Grupo Empresarial EPM sea definitiva será de 5 puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución. El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada medida de apremio provisional aplicada por cualquiera de las empresas del Grupo Empresarial EPM será de 3 puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución. En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad estatal o privada correspondiente. En el caso de multas u otros incumplimientos se entiende en firme o aplicado el acto correspondiente, así: (i) En la fecha de recibo de la comunicación mediante la cual se le informa al contratista que se ratifica el incumplimiento con base en la causal respectiva, cuando el contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el


incumplimiento o la no ocurrencia del mismo, y (ii) Al día hábil siguiente de la fecha de vencimiento del término que se le concede al contratista para que exponga las razones para justificar el incumplimiento o la no ocurrencia del mismo, sin que haya hecho uso de dicha facultad. Las medidas de apremio provisionales se entienden aplicadas según lo indicado en estas condiciones y son definitivas cuando se presente alguna de las situaciones previstas este documento. Para el demerito del puntaje que aquí se establece, no se requiere que las multas, medidas de apremio provisionales o definitivas u otro incumplimiento se encuentren registrados o reportados ante la cámara de comercio, o en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas, o en el registro que lleve la respectiva entidad contratante, según corresponda. En la ponderación del cumplimiento se tendrá especial cuidado en verificar que el oferente no esté incurso en la causal de inhabilidad prevista en el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011. La interpretación y aplicación de las reglas precedentes debe hacerse en forma integral, entendiendo que cada una es complementaria de las otras.

PUNTAJE TOTAL Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS Evaluadas las ofertas en cada uno de los factores señalados, se sumarán los puntajes obtenidos en cada uno de éstos y se asignará el puntaje total de cada oferta; con base en éste se hará la comparación correspondiente mediante la elaboración de una lista que ubique respectivamente a cada oferente desde el que ha obtenido el mayor puntaje total, hasta el que obtiene el menor. Si al hacer las ponderaciones resultaren dos o más ofertas con igual puntaje, se preferirá la oferta con mayor puntaje en el factor valor. Si permaneciere la igualdad, se preferirá la oferta con el menor número de incumplimientos en contratos, si persiste la igualdad se preferirá la oferta del oferente que tenga en su nómina un porcentaje igual o mayor al 10% de trabajadores discapacitados con respecto al total de trabajadores, de acuerdo con lo establecido en el artículo 24 de la Ley 361 de 1997 y debidamente certificado por el Ministerio de Trabajo. Si permaneciere la igualdad, se preferirá la oferta a la que no se le haya disminuido puntaje en la ponderación en el factor cumplimiento o con el menor número de incumplimientos en contratos, según el caso. Si persiste el empate se optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes. En ningún caso la lista incluirá oferentes que no hayan obtenido un mínimo del sesenta por ciento (60%) del puntaje máximo señalado.

INFORME DE ANÁLISIS Y CONCLUSIONES El informe de análisis y conclusiones, permanecerá a disposición de los oferentes en el Equipo de Cadena de Suministro por un término de tres (3) días hábiles y será enviado a


los mismos para que presenten, por escrito, las observaciones que consideren pertinentes dentro este mismo plazo, el cual se contará a partir del día siguiente al envío del informe. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar o modificar sus ofertas, so pena de ser eliminadas. Agotado el trámite anterior, se analizarán y responderán las observaciones que se presenten, y se procederá a hacer el ajuste económico o la negociación directa, si hay lugar a ello. Las respuestas a las observaciones serán enviadas a la dirección que señalen los oferentes en su oferta. Con la presentación de la oferta y de acuerdo con lo contenido en la carta de presentación, los oferentes autorizan a CHEC para que durante el lapso de los tres días sus ofertas puedan ser enseñadas a los demás oferentes. Informe de análisis y conclusiones sin observaciones. Cuando sobre el informe de análisis y conclusiones no se presenten observaciones, se elaborará el informe de recomendación de aceptación de oferta o de declaratoria de fallido. El informe de recomendación será comunicado a todos los oferentes. Informe de análisis y conclusiones con observaciones. Cuando sobre el informe de análisis y conclusiones se presenten observaciones, se procederá a elaborar el informe de recomendación de la decisión, el cual contendrá la respuesta a las observaciones presentadas El informe de recomendación será comunicado a todos los oferentes.

ACEPTACIÓN DE LA OFERTA O DECLARATORIA DE FALLIDO La aceptación de la oferta o la declaratoria de fallido se hará conforme lo previsto en el numeral 3.6. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios.

5. CONTRATO

5.1. VALOR El valor del contrato es determinado; corresponde al valor por el que la oferta fue aceptada. Si el oferente incluyó en los precios de su oferta valores correspondientes a servicios o actividades no solicitadas, CHEC al momento de la aceptación definirá si acepta o no los servicios o actividades no solicitados, de no aceptarlos, del valor de la oferta se descontará el valor de lo no solicitado para efectos de determinar el valor inicial del contrato.


PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato es de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha que se señale en la orden de inicio.

FORMA DE PAGO Se realizará un solo pago contra la entrega a satisfacción de los sistemas de medición de flujo. Durante la ejecución del contrato CHEC pagará a el contratista los valores facturados por éste y aprobados por la misma, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a siguientes al recibo de la factura en Soporte Administrativo (Gestión Documental) de CHEC, previo el cumplimiento de los requisitos que más adelante se indican y elaborada con el cumplimiento de todos los requisitos legales, tanto de forma como de contenido. El valor del último pago será retenido y su liberación quedará supeditado a la entrega por parte del contratista, de los documentos correspondientes para verificar efectivamente el pago de la liquidación y prestaciones sociales de los trabajadores una vez finalicen las actividades de ser el caso, o la acreditación de paz y salvo con los trabajadores que continúan laborando con el contratista. En la factura serán realizadas e indicadas las deducciones que por los conceptos de ley y otros deban efectuarse. Para efecto del pago, si el contratista es una entidad sin ánimo de lucro deberá presentar y radicar ante CHEC copia de la respectiva resolución expedida por la entidad que la vigila, para la exención de la retención en la fuente. Retención de pagos: El contratista faculta expresamente a CHEC para:

a. Revisar y verificar los pagos en las entidades correspondientes, durante la vigencia del contrato, según lo definido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003.

b. Retener los pagos que el contratista tenga a su favor en este contrato o en otro contrato que tenga con CHEC, en caso de presentar mora en los aportes a la seguridad social integral y parafiscales o en el pago a los trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo para la ejecución del contrato, o a cualquiera de los ex trabajadores del mismo, o a los asociados en casos tales como las cooperativas y las empresas asociativas de trabajo, por concepto de compensaciones, salarios, prestaciones sociales o cualquiera remuneración adeudada.

c. Pagar todos los conceptos contemplados en el literal b, de esta cláusula, como consecuencia del incumplimiento, directamente a quien corresponda con cargo a las sumas adeudadas a el contratista, sin que ello implique que CHEC se convierta


en empleador y mucho menos que sustituya las obligaciones a cargo del contratista.

d. Exigir, a través de la interventoría, las constancias de pago correspondientes a salarios, prestaciones sociales, seguridad social, parafiscales y cualquier otro concepto de pago que se hubiere causado a cargo del contratista empleador en favor de cualquiera de sus trabajadores durante el plazo contractual.

e. Retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario para protegerse de pérdidas debidas a servicios o actividades defectuosos no corregidos, a garantías no cumplidas o para el pago de posibles deducciones por compensaciones debidas o perjuicios recibidos o reclamaciones pendientes.

Para el contrato que se derive de esta solicitud de ofertas, los precios unitarios pactados no serán objeto de reajuste durante el tiempo de ejecución.

ANTICIPO En ningún caso se concederá anticipo.

GARANTÍAS Para efectos del presente proceso de contratación y del contrato que se derive de éste, el oferente o contratista deberá constituir las garantías que se enuncian mediante garantía bancaria o contrato de seguro tomado a favor de particulares o empresas de servicios públicos domiciliarios, expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente establecida en el país, respectivamente. Las garantías deberán ser expedidas a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., NIT 890.800.128-6. Cuando el oferente opte por otorgar la garantía de seriedad de la oferta a través de una garantía bancaria, se compromete a tramitar las garantías contractuales igualmente a través de este tipo de garantía. No obstante, el oferente podrá gestionar, con el Programa Póliza Matriz, el otorgamiento de las garantías contractuales, supeditado a la aceptación que las aseguradoras del programa hagan del mismo. El contratista deberá presentar las garantías que se enuncian a continuación con el fin de cubrir el cumplimiento de las obligaciones asumidas por éste, en razón de la celebración y ejecución del contrato. Estas garantías serán las siguientes: a. De cumplimiento: por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del

contrato (incluído IVA y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicionales.


b. De calidad y correcto funcionamiento de bienes y servicios: por un valor

equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato (incluido IVA) y su vigencia será de un año a partir de la entrega de los equipos instalados y aceptación técnica por parte de Chec.

c. De Responsabilidad civil Extracontractual: por un valor equivalente al veinte por

ciento del valor del contrato y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicionales.

.En todos los casos en los que haya modificación del plazo o valor del contrato, el contratista deberá ajustar las garantías en las proporciones correspondientes a los nuevos valores o plazos. Cuando se celebre un otrosí, el contratista deberá notificarle esta situación a la compañía de seguros o al banco, según sea el caso. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación de CHEC, para lo cual se harán las verificaciones del caso y se solicitará ampliación en la información o documentación cuando así se requiera.

CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR COMPAÑÍAS DE SEGUROS

Las garantías de Seriedad, de Cumplimiento y de Responsabilidad Civil Extracontractual se suscribirán con base en el clausulado único diseñado para las empresas del Grupo EPM, denominado Póliza Matriz. Con la presentación de la oferta, el oferente o contratista acepta que CHEC es el titular del riesgo a ser asegurado y que, por lo tanto, está legalmente facultado para determinar las condiciones de aseguramiento que deben cumplir los seguros por medio de los cuales será transferido este riesgo a las aseguradoras, y en los cuales asume la condición de tomador, asegurado y beneficiario. En consecuencia, el oferente o contratista conoce y acepta que las condiciones de aseguramiento que satisfacen los lineamientos sobre seguros y transferencia de riesgos de CHEC son cumplidos por la Póliza Matriz que se ha negociado con las compañías de seguros Chubb de Colombia S.A., Compañía Aseguradora de Fianzas S.A. (Confianza), Liberty Seguros S.A. y Seguros Generales Suramericana S.A. Por lo tanto, el oferente o contratista contratará las garantías cubiertas por dicho programa con estas aseguradoras y bajo las condiciones del Programa Póliza Matriz, cuyas definiciones y condiciones se pueden encontrar en el siguiente vínculo: https://www.epm.com.co/site/Portals/3/documentos/proveedores/contratacion/Programa%20Poliza%20Matriz%20Grupo%20EPM.pdf

https://www.epm.com.co/site/Portals/3/documentos/proveedores/contratacion/Programa%20Poliza%20Matriz%20Grupo%20EPM.pdf

https://www.epm.com.co/site/Portals/3/documentos/proveedores/contratacion/Programa%20Poliza%20Matriz%20Grupo%20EPM.pdf


El oferente o contratista deberá contactarse con el Programa Póliza Matriz, por cualquiera de los siguientes canales de atención, para solicitar la expedición de las garantías mencionadas:

Telefónico: (4) 380 7590 o (4) 380 7589.

Correo electrónico: [email protected]

Presencial: oficinas 06-480 y 06-483 de la Dirección Seguros Corporativos de EPM, en el Piso 6 del Edificio EPM, ubicado en la Carrera 58 No. 42-125, en Medellín, Antioquia.

Para el trámite, el Programa Póliza Matriz requiere que el oferente aporte, como mínimo seis (6) días hábiles antes de la fecha de cierre para la presentación de ofertas, los siguientes documentos:

Estados Financieros actualizados de los dos (2) últimos años contables, o Constancia de Ingresos. (Honorarios laborales, Certificado de Ingresos y Retenciones o el documento que corresponda)

Declaración de Renta del último período gravable disponible. (Si declara)

RUT.

Hoja de vida o record de obras. (Experiencia del contratista)

Formulario SARLAFT. (Formulario de conocimiento del Cliente del sector asegurador exigido por la Superintendencia Financiera, que se encuentra en su página web)

Pagaré firmado en garantía a la aseguradora.

Certificado de existencia y representación legal, con vigencia no superior a 3 meses. (Personas jurídicas)

Listado de socios con una participación superior al 5%, incluyendo nombre o razón social, cédula o NIT. (Personas jurídicas)

Cédula de ciudadanía del representante legal o persona natural. (Según el caso) El oferente podrá indicarle al asesor del Programa Póliza Matriz con cuál aseguradora prefiere que se emita la póliza. Si dicha aseguradora no pudiera otorgar el seguro, el asesor procederá a tramitar su expedición con cualquiera de las otras. El oferente será informado si la aseguradora indicada u otra de las que hace parte del Programa Póliza Matriz emitirá la póliza. En caso de que fuera declinada por todas, se le informará al oferente, máximo tres (3) días hábiles antes del cierre para la presentación de ofertas, para que realice las gestiones para obtener una garantía bancaria a efectos de presentar su propuesta. La póliza podrá ser entregada siempre y cuando ésta haya sido efectivamente pagada, sin embargo, dicho pago deberá realizarse antes de la hora y fecha de cierre para la presentación de ofertas. Se aclara que el pago de la prima que se cause con ocasión de las garantías solicitadas, así como la que se cause por las modificaciones efectuadas a éstas, correrá por cuenta del oferente o contratista. Para los amparos que no se encuentren incluidos en el Programa Póliza Matriz, el contratista deberá solicitar su emisión a través de una compañía de seguros legalmente



establecida en Colombia, bajo el clausulado para entidades particulares o para empresas de servicios públicos domiciliarios. Si el contratista tiene una póliza para amparar su actividad ordinaria de manera global, que cumpla con las condiciones mínimas ofrecidas por el Programa Póliza Matriz, podrá aportar copia de dicha póliza y un certificado otorgado por la aseguradora donde especifique que se cubre el contrato que se celebra, y certifique el límite asegurado, la vigencia y las coberturas. Adicionalmente deberá contar con el amparo de restablecimiento automático del valor asegurado, por una vez, durante la vigencia y hasta el límite asegurado inicialmente. Si la vigencia de dicha póliza termina con anterioridad al plazo de ejecución del contrato respectivo, el contratista se obliga a aportar la renovación de la póliza con el certificado que especifique el cubrimiento del contrato respectivo y mantener vigente dicha póliza durante todo el plazo.

CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR ENTIDADES BANCARIAS

Si se opta por constituir una garantía bancaria (aval o carta de crédito Stand By), ésta deberá ser irrevocable y a la vista, y ser expedida por un establecimiento bancario que cumpla con las siguientes condiciones:

Ser vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia o quien haga sus veces.

Contar con una calificación vigente a la fecha de expedición de la garantía, otorgada por una sociedad calificadora autorizada en Colombia. Dicha calificación deberá corresponder a la máxima para el corto plazo y como mínimo la segunda mejor para el largo plazo, según las escalas utilizadas por la sociedad calificadora que la otorga.

Cuando las garantías sean emitidas por un banco del exterior, éstas deberán ser confirmadas por un establecimiento bancario en Colombia que cumpla con los criterios definidos anteriormente, y se deberá entregar copia del registro de la misma ante el Banco de la República.

La garantía bancaria deberá especificar: la fecha de emisión, la vigencia, la cobertura que otorga, el valor garantizado, el objeto contractual, el número del contrato garantizado y la sucursal del banco en la que se deberá presentar la reclamación. Además de lo ya mencionado, el garante debe haber renunciado al beneficio de excusión. La garantía deberá ser a primer requerimiento o a primera demanda, sin que se exijan requisitos o formalidades adicionales a la reclamación presentada en español para su pago. En consecuencia, no se requerirá al Beneficiario la exhibición o el acompañamiento del original o copia de esta Garantía Bancaria ni requerimiento judicial, extrajudicial, o requisito de cualquier otro tipo. Se entenderá que este documento constituye título ejecutivo, acompañado de la manifestación del Beneficiario sobre el monto del incumplimiento.


El banco deberá pagar la suma garantizada a más tardar en los 3 días bancarios siguientes a la radicación de la solicitud de pago. La garantía podrá ser utilizada durante su vigencia, parcialmente y cuantas veces sea necesario, hasta completar el monto total de la misma y deberá estar vigente como se indica, sin perjuicio de los cambios que se realicen por el banco a petición del ordenante, los cuales constarán en la nueva garantía emitida por el banco que reemplazará en su totalidad la garantía existente, previa aprobación de los cambios y recibo de la nueva garantía por parte del beneficiario.

6. EJECUCIÓN Adicional a lo establecido en el numeral 5. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios, en la ejecución del contrato se debe tener en cuenta lo siguiente:

COMUNICACIONES PARA EFECTOS DEL CONTRATO La totalidad de comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita. No se autorizan órdenes verbales procedentes del interventor, ni peticiones, requerimientos, conceptos o explicaciones de tal índole por parte del Contratista.

INICIO DE LAS ACTIVIDADES CHEC podrá, con atención a sus normas de contratación, dar la orden de iniciación del contrato con anterioridad a su formalización. Cuando de la valoración de riesgo se advierta que es necesario contar con la aprobación de uno o varios de los amparos de las garantías, el inicio anticipado deberá contar con dicha aprobación. Recibida la comunicación de aceptación de oferta y previo al inicio de las actividades del contrato, el contratista deberá preparar y presentar, además, la siguiente información específica:

- Copia de las afiliaciones a ARL, EPS, AFP y Cajas de Compensación para el personal que corresponda vinculado al contrato.

- Programa de trabajo en caso de que apliquen.

EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre CHEC y el contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato.


AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Cuando el contratista sea persona natural, la base de cotización para el sistema de seguridad social integral corresponderá al 40% del valor bruto del contrato facturado en forma mensualizada, ingreso base que no podrá exceder de veinticinco (25) salarios mínimos mensuales legales vigentes ni ser inferior a un (1) salario mínimo mensual legal vigente, so pena de ser reportado a la Unidad de Pensiones y Parafiscales (UGPP). Todo lo anterior, será objeto de rigurosa verificación por parte de la interventoría. Dando cumplimiento a lo consagrado en el Decreto 723 de 2013 y demás normas complementarias, CHEC realizará la afiliación de sus contratistas personas naturales al Subsistema General de Riesgos Laborales en la ARL que sea escogida por cada contratista, siempre que sea admitida dicha afiliación por parte de Administradora de Riesgos Laborales. Al contratista le corresponderá pagar de manera anticipada, el valor de la cotización al Subsistema General de Riesgos Laborales, cuando la afiliación sea por riesgo I, II o III, conforme a la clasificación de actividades económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya. CHEC pagará el valor de la cotización de manera anticipada cuando la afiliación del contratista sea por riesgo IV y V, sin perjuicio de la verificación que CHEC realice del pago mensual de aportes por parte de sus contratistas al Subsistema General de Riesgos Laborales, para lo cual podrá decidir efectuar el pago anticipado de las cotizaciones por los riesgos I, II o III y efectuar el recobro al contratista, en la facturación o cuenta de cobro respectiva, en el mes inmediatamente siguiente al pago por parte de CHEC.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la atención a los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos laborales, aportes parafiscales y prestaciones sociales. El contratista debe cumplir con lo establecido en la Resolución 1016 de 1989 y estar migrando hacia un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo o la planificación del mismo, de acuerdo a lo establecido en el decreto 1072 de 2015 (Libro 2 > Parte 2 > Título 4 > Capítulo 6) y las normas posteriores que lo modifiquen, lo cual podrá evaluado por el proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo CHEC S.A. E.S.P., una vez se haya adjudicado el contrato y como prerrequisito para el inicio de actividades. En caso de presentarse alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. Durante el desarrollo del contrato, el contratista debe cumplir con las disposiciones legales vigentes en el país en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo; deben identificar y garantizar su cumplimiento, apropiarlas a los riesgos inherentes al objeto del contrato, como medida de control a los mismos.


El plan de Seguridad y Salud en el Trabajo deberá contener como mínimo:

A. Requisitos legales: deberá cumplirse con TODAS las normas aplicables en materia laboral, de Seguridad y Salud en el Trabajo, considerándose principalmente las siguientes:

TITULO NORMA

Por la cual se dictan medidas que buscan preservar, conservar y mantener la salud de los individuos en sus ocupaciones.

Ley 9 de 1979 Tít. III, Tit VII. Congreso de Colombia

Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

Resolución 2400 de 1979.Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de la Salud Ocupacional en el país.

Decreto N° 614 de 1984. Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo. COPASO.

Resolución 2013 de 1986 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país.

Resolución 1016 de 1989 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones

Ley 100 de 1993, decretos y resoluciones reglamentarias.

Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.

Decreto Ley N° 1295 de 1994, y sus actualizaciones.

Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Automotor Especial

Decreto 174 de 2001. Ministerio de Transporte

Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Automotor Mixto.


Regula todas las actividades que puedan generar factores de riesgo por el consumo de alimentos

Decreto 3075 de 1997 Ministerio de Salud

Fabricación, procesamiento, preparación, envase, almacenamiento, transporte, distribución, importación, exportación y comercialización de alimentos;

Resolución 2674 de 2013

Organización, administración y prestaciones del SGRP

Ley 776 de 2002.


Ley de Acoso Laboral, por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros.

Ley 1010 de 2006. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.

Resolución 2346 de 2007, Ministro de la Protección Social

Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.

Resolución 1401 de 2007 Ministerio de la Protección Social

Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o de tabaco.

Resolución 1956 de 2008. Ministerio de la Protección Social

Establece la obligatoriedad del registro del COPASO ante el Ministerio de la Protección Social


Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.


Por la cual se adopta el Reglamento de Salud Ocupacional en los Procesos de Generación, Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica en las empresas del sector eléctrico (cuando aplique).

Resolución Número 1348 de 2009, Ministerio de la Protección Social

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas

Resolución 1918 de 2009 Ministerio de la Protección Social

Ley de Seguridad Vial Ley 1503 de 2011. Ministerio de Transporte. Resolución 1565 de 2014.

Creación de comité de convivencia laboral. Resolución 652 de 2012. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.

Ley 1562 de 2012. Ministerio de la Protección social.

Reglamento de seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas (cuando aplique)


Por el cual se modifica el reglamento de protección contra caídas en trabajo en alturas.



Por el cual se reglamentan los artículos 33,4,5,6,7,9,10,12,13,18 y 19 de la ley 1503 de 2011


Por la el cual se reglamenta el pago de incapacidades laborales a cargo del empleador

Decreto 2941 de 2013. Ministerio de Trabajo

Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector trabajo.

Decreto 1072 de 2015. Presidencia de la república

Por medio del cual se modifica el artículo 2.2.4.6.37. del Decreto 1072 de 2015 Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, sobre la transición para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Decreto 052 de 2017. Presidencia de la república

Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para Empleadores y Contratantes.

Resolución No. 1111 de 27 de Marzo de 2017

B. Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASTT) El oferente deberá dar cumplimiento a los requerimientos de la normatividad vigente, la resolución 2013 de 1986 que resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST). El artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la obligación de nombrar un Vigía Ocupacional.

C. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del contratista. El oferente contratista deberá presentar como mínimo la evaluación inicial de su Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), según lo establecido en el decreto 1072 de 2015 (Libro 2 > Parte 2 > Título 4 > Capítulo 6) y normas posteriores que lo modifiquen. El contratista debe entregar al interventor el informe de indicadores de ausentismo de forma mensual en el formato establecido por CHEC, lo mismo que la investigación de los accidentes graves o fatales, en cumplimiento a la resolución 1401 de 2007. El contratista deberá contar con un profesional o especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo con experiencia, y licencia en salud ocupacional vigente, quien apoyará y gestionará el plan de seguridad y salud en el trabajo durante el desarrollo del montaje de los equipos.


El contratista deberá garantizar que sus empleados, subcontratistas y personas bajo su dirección (proveedores, asesores y visitantes), cumplan con las normas de seguridad establecidas en las instalaciones de Chec y suspender el personal a su cargo que no cumpla con las mismas. En todo caso el contratista deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su asesor en Seguridad y Salud en el Trabajo y del proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC. En caso de que se incumplan con las recomendaciones generadas desde Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la interventoría del contrato, se aplicarán los incumplimientos a que haya lugar.

D. Programa de capacitación e inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo El oferente contratista deberá presentar su programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicado a la obra o servicio con base en la Identificación de peligros y evaluación de riesgos, a la normatividad legal vigente, mecanismos de control e identificación de aspectos e impactos ambientales e impacto social. Así mismo en la inducción que realice a sus trabajadores deberá incluir la Política de Gestión Integral de Chec haciendo énfasis en el lineamiento 3 “Seguridad y Salud en el trabajo”, la cual encontrará en la página web de Chec (Institucional – Quienes somos – Política Integral). Antes de iniciar el contrato el personal del mismo deberá recibir una Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo.

E. Exámenes médicos ocupacionales al personal

El contratista deberá realizar los exámenes médicos ocupacionales de ley y exámenes especiales de acuerdo a su actividad económica, cuando aplique, a los trabajadores adscritos al contrato. El contratista deberá tener disponibles los conceptos de aptitud del examen médico para la interventoría de CHEC, los cuales serán verificados antes de iniciar las actividades, éstos pueden estar en forma física o en medio digital.

F. Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos para el contrato a ejecutar. El oferente/contratista deberá presentar a CHEC la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos asociados al contrato. Para lo cual deberá considerar como mínimo los siguientes aspectos:

- Inventario de actividades y tareas.

- Identificación de peligros en cada actividad.

- Evaluación del riesgo asociado al peligro.

- Personal expuesto

- Valoración del riesgo

- Control existente

- Calificación del riesgo - control existente


- Tratamiento - controles futuros

- Implementación y seguimiento a las medidas de prevención y control para cada riesgo conforme lo establecido por la legislación nacional vigente, incluyendo las aplicables para el sector eléctrico.

G. Plan de emergencias. El oferente que resulte seleccionado, antes de iniciar el contrato, deberá tener diseñado y difundido el plan de emergencias, el cual debe estar alineado con el plan de emergencias de CHEC. La interventoría CHEC solicitará las evidencias del cumplimiento de éste requisito.

H. Descripción del equipo de protección personal, ropa y herramientas de trabajo. El contratista deberá poner a disposición del personal a su cargo todos los elementos de protección personal, requeridos para cumplir con las tareas de acuerdo a los riesgos identificados; deberá inspeccionar y mantener inventario suficiente para reemplazos en caso de daño o pérdida. Todos estos costos deberán presupuestarse dentro de los gastos de administración del contrato. El oferente, deberá tener en cuenta en su oferta la cantidad y las características de los equipos de protección personal y ropa de trabajo resultante de la matriz de peligros y evaluación de riesgos, para cada actividad que se desarrolle en el contrato. Está terminantemente prohibido el uso de herramientas artesanales (hechizas o confeccionadas artesanalmente) o que no cumplan normas técnicas de calidad colombiana o reconocidas internacionalmente, así mismo no podrá hacer uso de herramientas en mal estado.

SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

El contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución del contrato, obligándose a tener su personal debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral. Es así como el contratista, se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral (EPS, ARL, PENSIONES), Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, ICBF y SENA), subsidio familiar, subsidio de transporte, entre otros. Cuando el contratista requiera de personal para la ejecución del objeto contractual, y las actividades de estos deban realizarse fuera de la sede habitual de trabajo, se deberá tener


en cuenta lo establecido en el artículo 130 del Código Sustantivo del Trabajo, respecto del reconocimiento y pago de viáticos. En caso de que se presenten viáticos permanentes los mismos constituyen salario y, por tanto, deberán tenerse en cuenta para liquidarse las prestaciones sociales y la seguridad social. Los viáticos accidentales no constituyen salario. El contratista de forma autónoma deberá establecer su tabla de viáticos de acuerdo con los precios del mercado y zonas donde se vaya a prestar el servicio y darla a conocer con la oferta o antes del inicio del contrato, según CHEC le indique; con el fin de llevar a cabo las gestiones de interventoría durante la ejecución del objeto contractual a que haya lugar.

INTERVENTORÍA CHEC ejercerá la supervisión por medio de un Interventor, quien deberá vigilar el correcto cumplimiento de las condiciones y especificaciones del contrato. CHEC tiene derecho a dar recomendaciones al contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas instrucciones el Contratista tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados. Todos los informes que el contratista deba presentar a la interventoría deberán allegarse en medio digital.

ATRIBUCIONES DE LA INTERVENTORÍA El interventor no tendrá la calidad de representante de CHEC con el alcance que este término tiene en el ámbito legal; sin embargo, estará habilitado para ingresar a los sitios o áreas donde se presta el servicio o se desarrolla la actividad y a las dependencias administrativas desde las cuales el contratista dirige su actividad en cumplimiento del contrato. Tendrá, además, la facultad de revisar la forma como haya sido llevada a cabo cada servicio o actividad componente de la ejecución, tendrá la función de medir las cantidades de los servicios o actividades y contabilizar la efectiva producción de partes u objetos que ello suponga, si es del caso; podrá verificar la calidad, materiales y exigir, con base en las reglas aplicables a que hace referencia esta solicitud de ofertas, la modificación, corrección o ajustes que sean necesarios para lograr el cometido o resultado que pretende el contrato. Igualmente, tendrá la facultad de revisar los libros y documentos con base en los cuales se administran el personal, los recursos y demás bienes involucrados en la ejecución del contrato, y cualquier impedimento para ello que surja y sea responsabilidad del contratista configurará un incumplimiento de su parte.


POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL

El contratista deberá actuar coherentemente con la Política de Responsabilidad Social Empresarial (RSE), entendida como el marco de actuación dentro del cual se desarrollan los objetivos estratégicos del Grupo Empresarial EPM, para contribuir al desarrollo humano sostenible a través de la generación de valor social, económico y ambiental, incluyendo temáticas sobre sostenibilidad contempladas en iniciativas locales, nacionales y mundiales. La actuación empresarial socialmente responsable tiene un fundamento ético, a partir del reconocimiento de los impactos que sus decisiones tienen sobre los grupos de interés; está articulada con el Gobierno Corporativo y se gestionará desde el quehacer diario de la empresa y de las personas que la conforman; y no podrá realizar acciones contrarias a ella. El área responsable de la administración y la interventoría velarán para que esta política se cumpla.

INSTRUCCIONES Y DECISIONES DE LA INTERVENTORÍA No será dado al contratista abstenerse de realizar un servicio o actividad señalada por la interventoría so pretexto de que debe dejarse consignada por escrito, y las consecuencias de aplazar la ejecución a la espera de dicha formalidad serán de cargo del contratista. Las instrucciones dadas por la interventoría, contenidas en formatos especiales para ello o no, harán parte de la documentación del contrato, así como toda evidencia documental, fotográfica, de video u otro medio que la tecnología permita, las que deberán contener la identificación clara de la fecha y hora de su producción, así como quien las tomó o elaboró, y las demás formalidades que sean conducentes. Es obligación de la interventoría dejar las pruebas anteriores durante el seguimiento que tiene que efectuar en el desarrollo del contrato, a fin de verificar su cabal cumplimiento de acuerdo con las normas del mismo y todas las que sean de aplicación. El contratista deberá tener en cuenta que el interventor puede requerir la asistencia o ayuda de auxiliares o personal adicional y que éstos deben contar con las facilidades que deben brindarse a aquél para llevar a cabo su labor.

DESCUENTOS OPERATIVOS Y MEDIDAS DE APREMIO Con fundamento en el principio de la autonomía de la voluntad consagrado en el 1602 del Código Civil Colombiano, en la costumbre mercantil y las normas internas de CHEC, con la presentación de la oferta y la celebración del contrato, el contratista acuerda y acepta como descuentos operativos y medidas de apremio, lo establecido en este numeral. La aplicación de los descuentos operativos o las medidas de apremio no libera ni atenúa la responsabilidad del contratista del cumplimiento de las obligaciones adquiridas con la celebración del contrato. Los perjuicios que se ocasionen como consecuencia del retardo o del incumplimiento podrán hacerse efectivos en forma separada.


Los descuentos operativos y las medidas de apremio, son diferentes a lo que se pacta como cláusula penal por incumplimiento y cada figura será independiente. Los descuentos operativos se traducen en el pago de un menor valor del precio pactado, en el caso de la ocurrencia de la causal que da lugar a su aplicación.

DESCUENTOS OPERATIVOS El contratista acuerda y acepta como descuentos operativos los siguientes: 1. Descuento por demoras en la entrega de los bienes: En caso de que el contratista

no cumpliere con la entrega de los bienes objeto del contrato en el plazo de entrega pactado o del plazo otorgado para la nueva entrega de los bienes devueltos por defectos de calidad, el contratista otorga un descuento del uno por ciento (1%), del valor de la entrega atrasada por cada día calendario de retardo hasta la entrega completa a plena satisfacción, hasta un tope del diez por ciento (10%) del valor de la entrega inconforme.

2. Descuento por calidad en los bienes, por mermas o deterioro imputable al contratista: Si la inspección indica que cualquiera de los materiales, partes, bienes y sistemas que conforma el objeto del contrato no cumplen con las especificaciones, o no funciona correcta y seguramente bajo todas las condiciones de operación, CHEC podrá hacer efectivo un descuento, equivalente al cinco por ciento (5%), del valor total de la entrega incumplida.

PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LOS DESCUENTOS OPERATIVOS

Las partes acuerdan que, si el contratista incurre en una de las causales de descuentos pactadas, CHEC, a través del jefe o subgerente de la dependencia administradora del contrato, adelantará el siguiente trámite, CHEC comunicará al contratista sobre la aplicación del descuento y ordenará la retención de todos los pagos pendientes en este contrato, hasta tanto, el contratista haga entrega de los documentos que soportan el descuento (tales como: la factura o una nota de abono o crédito o factura de rectificación) o en su defecto, cancele el valor correspondiente a dicho descuento. Esta retención no genera intereses a favor del contratista.

MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES El incumplimiento o la mora de cualquiera otra de las obligaciones contenidas en las condiciones del contrato, diferente de los eventos a que se refiere de manera explícita los descuentos operativos, causará una medida de apremio por un monto de un salario mínimo legal mensual vigente (1 SMLMV), por cada día de retardo en el cumplimiento de la obligación correspondiente, hasta por un tope del diez por ciento (10%) del valor del contrato.


Las medidas de apremio serán reportadas al Sistema de Información de Proveedores y Contratistas o en el registro que CHEC tenga habilitado para el efecto, pero no se reportará a las cámaras de comercio. Adicional a las demás obligaciones contempladas para cada parte en la presente solicitud de oferta, el contratista acepta que, confirmada la aplicación de la medida de apremio, surge para él la obligación de pago de la misma, la cual será exigible en los términos señalados más adelante.

PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LA MEDIDA DE APREMIO PROVISIONAL

Si el contratista incurre en una de las causales de medidas de apremio provisionales pactadas en el contrato, CHEC a través de la dependencia administradora del contrato, le informará por escrito la causal en que presuntamente ha incurrido acompañándolo de las pruebas que soportan la ocurrencia de la causal. El contratista contará con un término de dos (2) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de la comunicación, para exponer o justificar las razones que desvirtúan el supuesto atraso incumplimiento. Finalizado el término indicado, el jefe de la dependencia administradora del contrato procederá al análisis de las razones o justificaciones expuestas por el contratista, de haberlas presentado, y le enviará comunicación escrita debidamente motivada, informando: 1. Que no hay lugar a la aplicación de la medida de apremio provisional, de aceptarse las

justificaciones y explicaciones presentadas, o, 2. Que se tramitará la aplicación de la medida de apremio provisional, si no manifestó las

razones que justifiquen el incumplimiento de la respectiva obligación, o de haberlas presentado, no se encuentra justificado el incumplimiento.

En la comunicación del trámite de aplicación de la medida de apremio provisional, se concederá al contratista un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente al recibo de la misma, para que presente los argumentos que sustentarían la inaplicabilidad de la medida de apremio provisional y aporte las pruebas que considere pertinentes. Cumplido este término se procederá al análisis de los argumentos que presente el contratista y se enviará una nueva comunicación escrita confirmando la aplicación de la medida de apremio provisional de no aceptarse los argumentos, o indicando que no se aplicará en el evento de aceptarse los argumentos presentados. En el evento de que el contratista no presente ningún argumento dentro del término previsto, la medida de apremio provisional quedará aplicada. Cuando la comunicación establezca la aplicación de la medida de apremio provisional, se procederá así:


CHEC elaborará un documento de cobro con el valor a descontar, el cual se remite al contratista para que en un término no mayor a ocho (8) días calendario, siguientes a la fecha de su recibo, informe la factura a la que se le debe hacer el descuento, en caso de no hacerlo dentro del tiempo señalado, CHEC lo podrá deducir de cualquier suma que le adeude al contratista. En caso de que CHEC no cuente con dineros retenidos a favor del contratista, se le indicará que debe realizar el pago del documento de cobro dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a su emisión, en los establecimientos que CHEC tiene habilitados para pagos y que deberá entregar la constancia de pago o informar por escrito la realización del pago a la dependencia administradora del contrato, como mínimo en un término no mayor a los ocho (8) días calendario, siguientes a su vencimiento. De no realizar el pago en el término que se le señala, se procederá a accionar la garantía de cumplimiento. La medida de apremio provisional se entenderá aplicada el día en que vence el término para que el contratista presente argumentos que sustenten la no aplicación de la misma, sin que los hubiera presentado, o desde la fecha en la cual se le comunique la confirmación de la aplicación de la medida de apremio provisional.

CARÁCTER DEFINITIVO DE LA MEDIDA DE APREMIO La medida de apremio provisional, se volverá definitiva en los siguientes eventos:

1. Cuando haya caducado la acción para controvertirla ante la jurisdicción. 2. Cuando esté ejecutoriada la sentencia judicial que determine la procedencia de su

aplicación. 3. Cuando el contratista pague o reconozca su incumplimiento, según el caso.

PÉRDIDA DE EFECTOS DE LA MEDIDA DE APREMIO Y DEVOLUCIÓN DE LAS SUMAS COBRADAS O PAGADAS

La medida de apremio deberá dejarse sin efectos:

1. Cuando esté ejecutoriada la sentencia judicial que determine la improcedencia de su aplicación. El valor de la medida de apremio se devolverá en las condiciones que se fijen en el fallo.

2. Cuando el contratista acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de

responsabilidad. En este caso habrá lugar a la entrega del dinero cobrado o deducido, indexado con el Índice de Precios al Consumidor y se ordenará que se retire del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas o del registro que para el efecto tenga CHEC.

CLÁUSULA PENAL De conformidad con el artículo 1592 del Código Civil Colombiano, las partes convienen que en caso de incumplimiento del contratista en las obligaciones del contrato, o de la


terminación del mismo por hechos imputables a él, éste pagará a CHEC, en calidad de cláusula penal, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, que corresponde a una tasación anticipada de los perjuicios derivados de dicho incumplimiento, para lo cual se aclara que esta suma será considerada como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados a CHEC, por eso, en exceso de esta suma, CHEC podrá cobrar los perjuicios adicionales que demuestre ha causado el incumplimiento del contratista. En otras palabras, CHEC descontará de los perjuicios totales del incumplimiento el valor de la cláusula penal y sobre este valor no tendrá necesidad de probar el monto de los perjuicios. El valor de la cláusula penal se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al contratista de ser posible, o se cobrará directamente al contratista, o se hará efectiva la garantía de cumplimiento del contrato; si lo anterior no es posible, se cobrará por la vía judicial. Si posteriormente el contratista acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de responsabilidad, y éstas son aceptadas por CHEC, habrá lugar a la entrega al contratista de los dineros deducidos o pagados. Los dineros que deban ser entregados al contratista en este concepto serán reajustados en el porcentaje igual al índice de precios al consumidor para el año en que se proceda a la devolución y en proporción al tiempo durante el cual fueron retenidos.

ASPECTOS TÉCNICOS En este aparte, se consignan conceptos generales que permiten comprender y reglar la forma de llevar a cabo efectivamente las actividades que componen la realización del objeto del contrato.

NORMAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS El contratista deberá tener en cuenta que la mayoría de las actividades que comporta la ejecución del objeto del contrato están sujetas a reglamentaciones de orden jurídico o técnico y que, en ambos casos, ha de atenderse estricta y puntualmente a lo que dichas reglamentaciones disponen. Adicionalmente, el contratista se sujetará a los alcances expresos e implícitos de las Especificaciones si es del caso. Se entenderá que hay un incumplimiento del contrato cuando debiendo haber tenido en cuenta o aplicado una o más disposiciones de uno o más reglamentos vigentes, el contratista los omite o modifica más allá de lo que estos mismos permiten. Todas las previsiones contempladas en ese aparte deben interpretarse con aplicación del principio de la buena fe y con base en las reglas y criterios imperantes en cada una de las disciplinas que les sirven de base; y, en consecuencia, salvo por las instrucciones expresas que el contratista obtenga de CHEC, se hace responsable de una inadecuada interpretación o de la incursión en omisiones o errores que el conocimiento vigente – y que CHEC supone cuando acepta su oferta – exige detectar y corregir.


PROGRAMA DE TRABAJO El contratista deberá preparar y presentar a CHEC, dentro de los diez (10) días calendario siguiente a la formalización del contrato, el programa de trabajo para todos los servicios o las actividades contratadas, acorde con los requerimientos y requisitos de las especificaciones técnicas, acordados con la interventoría.

ENTREGA Y RECIBO DE LOS SERVICIOS O ACTIVIDADES Mínimo 10 días antes vencimiento del plazo de ejecución del contrato y previo el aviso de entrega a CHEC por parte del contratista, éste hará entrega formal y material a quienes CHEC designe para el efecto. La entrega consistirá en la revisión de los servicios o actividades, la comprobación de la operación de cada componente que tenga alguna funcionalidad y el levantamiento de un acta en la que consten las condiciones en las cuales se hallan los servicios o actividades/entregables en general y cada uno de los detalles que los definen. Se considerará que hay incumplimiento en la entrega de los servicios o actividades o ejecución del contrato cuando en el proceso de su recepción CHEC encuentra que hay productos, labores o actividades incompletas o no funcionales. Cualquier entrega que el contratista intente con omisión de las condiciones antes fijadas se tendrá por no efectuada y no será considerada como eximente de la responsabilidad, tanto de entrega como de custodia de los servicios y/o actividades, de ser el caso. El contratista entregará los productos, servicios, actividades o entregables una vez se encuentren terminados, si no los ha terminado no se recibirán y esto sólo se hará cuando hubiese ejecutado las modificaciones y adecuaciones exigidas. El costo de estas modificaciones o adecuaciones se hará con cargo al contratista y el tiempo que se emplee en ellas se computará como parte del plazo total empleado para la terminación de los servicios. El interventor, dispondrá de dos (02) días calendario para efectuar el recibo de los servicios, productos o actividades y podrá ordenar durante este término las modificaciones y adecuaciones a que haya lugar y que puedan exigirse de acuerdo con el contrato. Con las condiciones y formalidades contempladas en esta solicitud de ofertas, el contratista cumplirá con la entrega de los servicios, productos o actividades y CHEC efectuará su recibo. El momento en el cual ello se cumpla determinará si coinciden o no el plazo otorgado para la entrega y su realización efectiva. Sólo la entrega a entera satisfacción de CHEC relevará al contratista de responsabilidades derivadas o inherentes a los servicios, productos o actividades y, en consecuencia, mientras esto no suceda el contratista estará obligado a responder por los efectos de no realizar la entrega formal.


7. TERMINACIÓN

ACEPTACIÓN TÉCNICA A criterio de CHEC, los bienes se someterán a las pruebas de laboratorio a que haya lugar o a las pruebas en operación pertinentes, antes de emitir la comunicación de aceptación técnica, la cual se dará siempre y cuando los resultados obtenidos estén acordes con los fines para los cuales fueron adquiridos los bienes y cumplan con las especificaciones técnicas. Si CHEC se abstiene de realizar las citadas pruebas, la aceptación técnica se dará luego de la inspección física por parte del área técnica, siempre y cuando los bienes cumplan las condiciones y especificaciones de este esta solicitud de ofertas. Si la aceptación no ha sido expedida dentro de los 30 días calendario siguientes a la fecha de cada entrega, por causas no imputables al contratista, éste podrá solicitar a CHEC un documento en que conste que la totalidad de los bienes han sido entregados y que ha aportado la documentación exigida. Dicho documento hará las veces de la aceptación técnica para efectos de la liberación de cualquier suma retenida.

DEVOLUCIÓN DE LA MERCANCÍA Si luego de la fecha de recepción de los bienes y aceptación de los mismos por parte del área técnica de CHEC, aparecen daños o defectos en los bienes, CHEC lo comunicará por escrito al contratista, para darle oportunidad de inspeccionarlos o corregirlos, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al comunicado. Pasado este tiempo si aún los bienes continúan dañados o defectuosos, el contratista los deberá reponer, sin costo para CHEC, en un término que no podrá exceder los treinta (30) días calendario, de lo contrario se considerará que hay incumplimiento del plazo de entrega, y se podrá aplicar el descuento que se estipula en estas condiciones y se podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento. En todos los casos la reposición de los bienes se hará en el Almacén General de CHEC y por lo tanto, el contratista correrá con todos los costos asociados

TERMINACIÓN DEL CONTRATO La terminación del contrato se dará por las siguientes circunstancias:

a. Por mutuo acuerdo entre las partes; b. Cumplidas las obligaciones por cada una de las partes dentro del plazo o plazos

pactados en el contrato. c. Por vencimiento del plazo.

En el caso del literal b anterior, la interventoría documentará la aceptación de los servicios o actividades. Si la aceptación no ha sido documentada dentro de los 30) días calendario siguientes a la fecha de la ejecución de los productos, servicios y/o actividades por causas no imputables al contratista, éste podrá solicitar a CHEC un documento en que conste que la totalidad de los servicios o actividades han sido entregados y que ha aportado la


documentación exigida. Dicho documento hará las veces de aceptación técnica para efectos de la liberación de cualquier suma retenida, si es el caso.

TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO DE UNA DE LAS PARTES

Además de las causales de terminación anticipada del contrato, previstas en el numeral 5.9 de la Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios y con fundamento en los artículos 1546 y 1602 del Código Civil colombiano, en concordancia con el artículo 870 del Código de Comercio, las partes acuerdan que el contratante cumplido podrá dar por terminado el contrato en forma anticipada, cuando se presente un incumplimiento grave, total o parcial, de las obligaciones a cargo de la otra parte. Para garantizar el debido proceso y el derecho de contradicción, la parte que invoca la causal a través del representante legal, para el caso del contratista, o el competente por parte de CHEC, comunicará la decisión de iniciar el proceso de terminación anticipada del contrato, indicándole la causal que se invoca. La parte presuntamente incumplida contará con un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de la comunicación, para exponer o justificar las razones del incumplimiento o para justificar las razones por las cuales considera que dicho incumplimiento no le es imputable y de ser el caso aporte las pruebas que considere pertinentes. Finalizado el término indicado, la parte que invoca la causal procederá al análisis de las razones o justificaciones expuestas por la otra parte y de las pruebas, de haberlas presentado, y le enviará comunicación escrita debidamente motivada, informando: 1. Que no hay lugar a la terminación anticipada del contrato por la causal invocada, por

ser de recibo las razones expuestas, o

2. Que habrá lugar a la terminación del contrato en el estado en que se encuentra, y se procederá al cierre de cuentas del mismo, en el estado en que se encuentre, quedando obligada la parte que incurrió en la causal a indemnizar los perjuicios causados a la otra parte.

REVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Una vez termina la ejecución del contrato, el interventor a cargo aplicará el formato de Revaluación de Proveedores, a través del cual se evaluará el desempeño del contratista de acuerdo con los siguientes criterios:

Para los contratos de suministro de bienes: Condiciones comerciales (cumplimiento en tiempos y cantidades), calidad del producto y servicio.


Para contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes: Calidad, oportunidad, comunicación clara y oportuna, asesoría de quejas y reclamos y asesoría y conocimiento técnico.

Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su Sistema de Gestión de Calidad. Los resultados de dicha revaluación serán comunicados al contratista.

8. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Esta parte corresponde a las especificaciones técnicas del sistema de medición de flujo en tuberías de carga, su instalación y la integración de datos con los sistemas existentes.

LUGAR DE INSTALACIÓN DE LOS EQUIPOS CHEC posee un sistema de generación hidroeléctrica; en dos centrales se pretende dotar de sistemas de medición de caudal en las tuberías de carga: La Ínsula y La Esmeralda. La planta Esmeralda posee una única tubería de carga que conecta un tanque de carga con las dos unidades Francis, la cual tiene una compuerta plana en el tanque de carga y dos válvulas rectilíneas al final de las mismas; hay una bifurcación de la tubería antes de llegar a las unidades. La planta La Ínsula, posee tres tuberías de carga, cada una de las cuales posee dos válvulas mariposa, una al comienzo y una al final de la tubería de carga. Todas las unidades son tipo Francis. Los sensores se instalarán al inicio de las cuatro tuberías de carga. Los gabinetes se pueden instalar en la plataforma de operación del tanque de carga de La Esmeralda y en la edificación de la cámara de válvulas mariposa de la almenara de la planta La Ínsula o en el sitio de montaje (donde se recolectarían las señales) y llevar por comunicación las señales a otro gabinete, también suministrado, en el sitio indicado anteriormente. CHEC suministrará la potencia en estos dos puntos. El contratista deberá proteger contra el vandalismo todo su sistema.

USO DE LOS MEDIDORES DE FLUJO Los medidores de flujo cumplirán dos funciones:

a) Medir en tiempo real el flujo de caudal por las tuberías para efectos de medición de consumo y eficiencia de las turbinas.

b) Mecanismo de protección de sobre flujo del caudal que fluye por las tuberías de presión para el cierre automático de la compuerta plana a la entrada de la tubería


de carga de La Esmeralda y de las válvulas mariposa a la entrada de las tuberías de carga de La Ínsula

CARACTERÍSITICAS DEL AGUA QUE FLUYE EN LAS TUBERÍAS

En cuanto a la calidad de agua, es agua cruda, con alto porcentaje de sedimentos, pasilla de café, plástico, pasto, piedras y madera.

CARACTERIZACIÓN DE LAS TUBERIAS DONDE SE INSTALARÁN LOS EQUIPOS.

Tuberías de carga 1, 2 y 3 Insula. Se encuentran entre la cámara de válvulas y las unidades de generación de la central de Ínsula. Las tres tuberías son paralelas y las dos más antiguas conducen un caudal teórico de 9,5 m3/s cada una, mientras que la más reciente conduce un caudal, también teórico de 12,4 m3/s. Sus características comunes son: Espesor Unidades 1 y 2: 12,03 mm a 17,66 mm. Espesores Unidad 3: 15,85 a 8,68 mm

Tubería de Carga 1 Insula Longitud, 214,0 m Diámetro interior, 1,5 m Material ASTM A-36 Inicio Operación, 1951 Tubería de Carga 2 Insula Longitud, 215,0 m Diámetro interior, 1,5 m Material ASTM A-36 Inicio Operación, 1951 Tubería de Carga 3 Insula Longitud, 214,0 m Diámetro interior, 1,9 m Material ASTM A-36 Inicio Operación, 1979 Tubería de carga de la central Esmeralda Longitud, 521m Diámetro interior, 1.8; 2.47; 2.62; 2.75 m


Material ASTM A-515 Gr. 70 Caudal 22 m3/s Espesor de 8 a 20 mm.

RECUBRIMIENTO INTERIOR DE LAS TUBERIAS

- Preparación de superficie: se hizo con chorro abrasivo grado metal blanco norma NACE

1/SP5, con perfil de rugosidad de 1,5 a 2,5 mils (38 a 64 µm). - Se aplicó una capa de imprimante epóxico rico en zinc, con catalizador tipo poliamida.

Espesor de 4 mils. - Se aplicó una capa de pintura auto imprimante epóxico 100% sólidos en volumen con

pigmentos activos a base de fosfato de zinc, con catalizador tipo poliaminoamida. Espesor de 20 a 22 mils .

- El espesor total de película seca para la superficie interior es de 20 mils mínimo.

RECUBRIMIENTO EXTERIOR DE LAS TUBERIAS

- Preparación de superficie: con chorro abrasivo grado metal blanco norma NACE 1/SP5, con perfil de rugosidad de 1,5 a 2,5 mils (38 a 64 µm). - Una capa de imprimante epóxico rico en zinc, con catalizador tipo poliamida. Espesor

de 4 mils. - Una segunda capa de auto imprimante epóxico altos sólidos con pigmentos activos de

fosfato de zinc de 4 - 5 mils de espesor de película seca. - Como acabado final una capa de esmalte poliuretano gris de un espesor de película seca

de 4 - 5 mil. - El espesor total de película seca para la superficie exterior es de 10 mils mínimo.


ADJUNTAMOS LOS ULTIMOS REGISTROS DE MEDICIONES HECHAS A LAS UNIDADES DE LA CENTRAL ESMERALDA, PARA EL CALCULO DE FACTOR DE CONVERSIÓN.

UNIDAD No 1 PROTOCOLO DE PRUEBAS

FACTOR DE CONVERSIÓN HIDRÁULICO PLANTAS HIDRÁULICAS

Planta No. Unidades Fecha de la prueba Central Hidroeléctrica La Esmeralda

2 29 de Octubre de 2014

B. DATOS TOMADOS DURANTE LA PRUEBA VALORES INSTANTÁNEOS

Tiempo Potencia Nivel del embalse

Velocidad Caudal

MW m.s.n.m m/s m3/s 12:20:00 15,40 NA 2,3 11,0300 12:30:00 15,30 NA 2,3 11,1700 12:40:00 15,30 NA 2,3 11,2200 12:50:00 15,30 NA 2,3 11,2000 13:00:00 15,30 NA 2,3 11,2700 13:10:00 15,30 NA 2,3 11,1900 13:20:00 15,40 NA 2,3 11,2300 Promedio 15,32 11,2117

TRAMO 1-54 60882 129669 8 54 2750 2766 1120262359 1126780249 53 129669 460552 ACERO ASTM-A515-Gr 70


TRAMO 64-7260882-60883 22320 10 9 2750 2770 192831408 194233818 9 22320 78320 ACERO ASTM-A515-Gr 70
















TOTALES 520238 220 4191331271 4234031772 220 520238 1778014

LONGITUD

TOTAL

SOLDADUR

A

LONGITUD.

(mm)

LONGITUD

TOTAL

SOLDADUR

A

TRANSVER.

(mm)

TUBERIA PLANO Nº MATERIALLONGITUD

(mm)

ESPES

OR

TUBERI

A (mm)

No.

VIRO

LAS

DIAMETR

O

INTERNO

(mm)

TUBERIA DE CARGA ESMERALDA

DIAMET

RO

EXTERN

O (mm)

AREA INTERNA

(mm2)

AREA EXTERNA

(mm2)

No.S

OLDA

DURA

TRAN

SVER

SALE

S


UNIDAD No 2 PROTOCOLO DE PRUEBAS

FACTOR DE CONVERSIÓN HIDRÁULICO PLANTAS HIDRÁULICAS

Planta No. Unidades Fecha de la prueba Central Hidroeléctrica La Esmeralda

2 29 de Octubre de 2014

B. DATOS TOMADOS DURANTE LA PRUEBA VALORES INSTANTÁNEOS

Tiempo Potencia Nivel del embalse

Velocidad Caudal

MW m.s.n.m. m/s m3/s 10:32:00 15,20 NA 2,4 11,5000* 10:42:00 15,30 NA 2,5 12,0900 10:52:00 15,40 NA 2,4 11,8200 11:02:00 15,10 NA 2,4 11,5300 * 11:12:00 15,30 NA 2,4 11,7600 11:22:00 15,20 NA 2,5 11,9500 11:32:00 15,30 NA 2,5 11,8600 Promedio 15,27 11,8960

Aunque CHEC no ha medido los flujos máximos y mínimos por la tubería, con los datos anteriores, en la Esmeralda, se puede inferir que cuando solo una unidad está en funcionamiento puede tener un caudal inferior a 11 m3/s, dependiendo de la carga de la unidad que esté en funcionamiento. El caudal máximo en la esmeralda se asume que es 24.7 m3/s. CHEC suministrará planos de los diferentes elementos que servirán como referencia para cotizar los trabajos, pero será responsabilidad del contratista seleccionado la recolección de datos para el suministro y la instalación de los diferentes elementos a suministrar.

DESCRIPCIÓN DEL SUMINISTRO El contratista debe suministrar, instalar e integrar, sistemas no intrusivos para la medición de caudal de agua en las tuberías de carga. El suministro comprende:

a) Medidor de flujo b) Transductores y/o sensores c) Integración con sistemas existentes d) Accesorios e) Gabinetes f) Cables g) Tubería y accesorios IMC (INTERMEDIATE METAL CONDUIT) h) Bases de montaje i) Accesorios de protección al vandalismo


j) Montaje e instalación k) Materiales

SISTEMA DE MEDICION DE FLUJO DE TUBERIAS Las características técnicas, mínimas, garantizadas del medidor de flujo son:

Característica Valor

Exactitud Por lo menos 2% del flujo por la tubería para velocidad superior a 0,5 m/s

Número de planos acústicos Deberá soportar hasta 8 caminos, pero se instalarán los necesarios para lograr la exactitud requerida

Instalación No invasiva, sin suspensión del flujo de agua y sin modificación a la tubería

Principio de operación Velocidad de propagación de onda acústica en uno o varios planos con sensores no intrusivos

Tensión de alimentación 24 VDC, 48 VDC o 125 VDC

Precisión Por lo menos 2% del flujo por la tubería para velocidad superior a 0,5 m/s

Magnitudes de medida Velocidad, caudal

Salidas digitales Una salida para velocidad máxima(NO) Una salida para velocidad mínima(NO) Una salida para falla del sistema(NC) Todas las salidas deben estar aisladas a 24 vdc como mínimo.

Salidas análogas 4..20 mA proporcional a la velocidad del fluido 4..20 mA proporcional al caudal

Entrada análoga 4..20 mA proporcional a la temperatura del fluido

Tensión de alimentación 24 vdc o 48 vdc o 125 vdc

Display LCD

Instalación anti vandálica Si

Calibración En la puesta en servicio

Compensación por temperatura Si (entrada 4..20 mA).

Datalogger interno SI, Capacidad 1 Mb

Puerto de comunicación RS-485 o RS-232, Ethernet y USB

Comunicación ModBus TCP

Software de configuración Incluido y licenciado

Autodiagnóstico SI


Los sensores y/o transductores deben ser trazables según normas nacionales y deben estar calibrados independientemente. Debido a esto la exactitud especificada debe estar garantizada incluso después de un cambio de componentes. • La instalación y la puesta en funcionamiento no deben requerir de modificaciones en los tubos y como resultado no hay ninguna interrupción en la operación. Debe tener la posibilidad de que la carga de los datos de calibración y la detección de los transductores se realicen automáticamente. • El gabinete del sistema debe ser en carcasa de acero inoxidable o aluminio con grado de protección IP66 o equivalente. • EL CONTRATISTA debe llevar los cables hasta el sistema de control existente de CHEC, en forma subterránea y debe cumplir normas NEC 2050; se estima por lo menos 90 metros de distancia. • La medición debe poseer un ajuste a cero estable y debe estar libre de desviaciones, independiente del material del tubo, de la presión interna y de los fluidos.

Integración con sistemas existentes El contratista debe integrar el sistema de medición de caudal con los sistemas existentes de CHEC, como señales digitales, análogas y de datos así:

a) Las señales de datos se entregarán en uno de los puertos del suiche ethernet, terminal RJ45. El protocolo usado será Modbus TCP/IP.

b) Las señales digitales que entregará el sistema de medición de caudal, serán: Caudal mínimo, sobre flujo en la tubería, alarma por falla en el sistema de medición de caudal.

c) Las señales análogas 4..20 mA que entregará el sistema de medición de caudal serán: proporcional al caudal (m3/seg) y velocidad del agua (m/seg).

d) La señal análoga 4..20 mA que recibirá el sistema de medición de caudal será proporcional a la temperatura del agua.

e) Las señales digitales y de datos se entregarán en gabinetes existentes en el tanque de carga de Esmeralda y en la edificación que alberga las válvulas a la entrada de las tuberías de carga.

Los datos que se intercambiarán, como mínimo, serán:

• Caudal en m3/s • Velocidad de flujo en m/s • Señal digital aviso de sobrevelocidad • Señal digital alarma sobrevelocidad • Señal digital aviso de baja velocidad, y alarma de baja velocidad • Falla medidor de velocidad


GABINETES El sistema debe suministrarse con un gabinete que aloje los dispositivos o controladores, control, comunicaciones, fuerza y protección. El gabinete debe tener disponibles las borneras para la conexión de las señales de entrada, salida, tierra y alimentación y usar prensa estopas para la entrada de cables. Las características técnicas garantizadas de los gabinetes son: CARACTERISTICAS DE LOS GABINETES:

a) Las bisagras de las puertas deben ser internas (ocultas con pasador). b) El grado de protección es IP65 o mejor c) El material de gabinete debe ser en acero inoxidable o aluminio d) Deben permitir el uso de candado o cerradura de seguridad e) Protección en acrílico para barrajes. f) Cierre tipo Bombín abatible, para accionar con lengüeta a derecha o izquierda. g) Soportes posteriores para anclaje en torre o poste. h) Todo el sistema eléctrico debe cumplir con las normas del RETIE. i) El rango de temperatura de operación es de 10°C a 50°C j) La humedad relativa de operación es hasta del 95%

CABLES El contratista deberá suministrar todos los cables necesarios para el funcionamiento del sistema y para su integración con los sistemas existentes de CHEC. Todos los cables deber ser apantallados en cobre y aislados al menos a 600 voltios y cumplir con el RETIE.

TUBERÍA Y ACCESORIOS IMC (INTERMEDIATE METAL CONDUIT) Todo conductor que no esté dentro de un gabinete deberá estar dentro de tubería IMC, el calibre mínimo permitido es de ¾” siendo responsabilidad del contratista calcular el diámetro mínimo en función de la cantidad de cables usado en cada tubería y el uso de los mismos. No se permite la fijación de abrazaderas de una sola ala, las cuales en todo caso deberán ser galvanizadas en caliente.

ACCESORIOS DE PROTECCIÓN CONTRA EL VANDALISMO El contratista debe diseñar el accesorio de protección contra vandalismo de los transductores y/o sensores que deberán ser en material galvanizado en caliente con espesor de 96 micrones de zinc (28 años esperado de vida para uso industrial moderado) el cual deberá atender los siguientes criterios:

a) Deberá ser desmontable para el mantenimiento de los sensores y/o transductores b) La instalación no debe requerir soldaduras a la tubería de carga o perforaciones,

preferiblemente con accesorios que abracen la tubería. c) Debe permitir el uso de candados


MONTAJE E INSTALACIÓN El contratista debe instalar todo el sistema suministrado incluyendo los accesorios para protección anti vandálica de los sensores y/o transductores, debe tender la tubería desde los sensores y/o transductores hasta el gabinete del medidor de flujo y de este hasta los equipos existentes de CHEC. La instalación comprende además el tendido de cables de control, instrumentación y fuerza. El contratista es responsable de las pruebas individuales y funcionales y de la calibración del sistema la cual será realizada con auditoria por tercero habilitado por el CNO.

Identificación del personal Todas las personas que ejecuten actividades del contrato en instalaciones de CHEC, deberán portar carné en lugar visible que lo identifique como personal del contratista.

Montaje e instalación de equipos Todos los trabajos de montaje deberán ser ejecutados por EL CONTRATISTA bajo su entera dirección, coordinación, control y responsabilidad. El contratista deberá:

a) Planificar, en forma detallada y cuidadosa, el desarrollo de todas las actividades correspondientes, incluido el suministro de los equipos de montaje, materiales, consumibles, mano de obra, etc. de acuerdo a estas condiciones particulares.

b) Descargar, en el sitio de las obras, todos los materiales, equipos o partes del equipo suministrados por el contratista de acuerdo a estas condiciones particulares.

c) Examinar cuidadosamente el estado en que se reciben, en el sitio de las obras, todos los materiales y equipos, a fin de determinar, oportunamente, si requieren alguna reparación por eventuales daños sufridos durante el transporte o si deben ser sustituidos completamente.

d) Efectuar las reparaciones de partes o componentes que lo requieran; tales reparaciones deberán efectuarse con el debido conocimiento y aprobación de la CHEC.

e) Proveer todos los equipos y herramientas requeridos para la ejecución del contrato.

f) Almacenar y cuidar los equipos tomando todas las previsiones necesarias para la preservación y protección de los mismos, y para el manejo y ordenamiento de éstos en los sitios de almacenamiento.

g) Efectuar todas las actividades requeridas para preparar adecuadamente los equipos y materiales para su instalación.

h) Transportar todos los equipos, accesorios y componentes desde el sitio de almacenamiento hasta el sitio de montaje.


i) Ensamblar, instalar, programar, parametrizar todos los equipos y materiales.

j) Desmontar los equipos, elementos, cables, y en general todos aquellos elementos del sistema existente que deben ser retirados y/o modificados, de acuerdo con el diseño o necesidades de montaje del contratista y con aprobación previa y expresa de CHEC.

k) Cooperar con el interventor de CHEC en todos los aspectos relacionados con su trabajo durante la inspección de las actividades de montaje.

l) Asistir a las reuniones de coordinación que programe CHEC durante el avance del contrato.

m) Suministrar y diligenciar todos los formatos requeridos para el control de las actividades del contrato, durante todo el tiempo de duración de los trabajos.

n) Coordinar con otros Contratistas, en caso de que se requiera, y prestarles toda la colaboración necesaria para que ejecuten las labores que les corresponda.

o) Suministrar todos los materiales, insumos y consumibles que se requieran para la ejecución del contrato siempre que en estos términos no aparezcan expresamente a cargo de LA CHEC.

p) Contratar y proveer, por su propia cuenta y riesgo, toda la mano de obra y demás recursos humanos necesarios para adelantar todos los trabajos en el sitio de las obras y asumir el pago, alojamiento, alimentación, transporte, protección y seguridad de los mismos, y asumir todos los riesgos inherentes al trabajo.

q) El Contratista mantendrá los sitios de trabajo en completa limpieza, sin acumulación de basura y materiales sobrantes no reutilizables.

r) El Contratista suministrará, sin costo adicional para CHEC, la iluminación eléctrica adecuada de acuerdo al trabajo que se vaya a realizar.

s) El Contratista deberá desarrollar a entera satisfacción del Interventor un programa de limpieza progresiva y de remoción de sobrantes y escombros resultantes del trabajo. Los costos que demande lo anterior deberán estar cubiertos dentro de la suma global contratada.

t) El contratista es responsable por la disposición final de los residuos derivados de la ejecución del contrato.

u) No se permitirá perforar o soldar estructuras para colocar arriostramientos permanentes o temporales durante el montaje.

v) El contratista da a CHEC los derechos sobre el desarrollo de software y programación de equipos para que la empresa los pueda modificar de acuerdo a su criterio.

w) Es responsabilidad de EL CONTRATISTA revisar el diseño del sistema antes de la instalación, montaje y desmontaje y proponer los ajustes que crea deben hacerse con base a la experiencia de EL CONTRATISTA y el reconocimiento de las instalaciones. El precio debe estar implícito en el valor de la oferta.

x) El contratista debe asegurarse que todas las actividades y suministros necesarios para el correcto funcionamiento del sistema queden incluidos en el cuadro de cantidades y precios, CHEC no reconocerá valores por fuera de ellos.


y) Los ítems que tenga como unidad de medida la unidad, se pagarán cuando la unidad este completamente terminada.

z) Cualquier actividad a ser realizada por contratista en desarrollo del contrato, requiere que la misma haya sido solicitada mediante anotación en la bitácora y aprobada mediante anotación en la misma bitácora por CHEC. En caso de no ser autorizado, CHEC dejará las razones por las cuales no autoriza la ejecución de la actividad.

MONTAJE Y DESMONTAJE Los trabajos de montaje y desmontaje se refieren a todas las actividades relacionadas con el transporte, descargue, manejo, almacenamiento, protección y conservación, transporte en el sitio de las obras, montaje y conexionado de los equipos suministrados por EL CONTRATISTA o por CHEC para el sistema de medición de caudal y velocidad de las tuberías de carga y las pruebas y puesta en servicio de los equipos y del sistema, cableado, descableado, conexionado, desconexionado, desmontaje, clasificación, empaque, cargue, transporte, descargue y entrega a CHEC de los equipos y materiales desmontados y el ensamble de equipos.

CONDICIONES GENERALES El Contratista debe realizar el montaje, reparaciones, instalación, el cableado, el conexionado, las pruebas, las pruebas en campo y la puesta en servicio de todos los equipos, y sistemas de acuerdo con lo especificado. Los trabajos se harán de acuerdo con las normas, códigos e instrucciones que se indican en estas especificaciones, en los diseños y en las mejores prácticas de ingeniería. El montaje del sistema de puesta a tierra incluirá la instalación de los cables, la conexión a tierra de equipos y estructuras, y los accesorios para una adecuada fijación e instalación y su precio incluido en la oferta. CHEC no reconocerá ítem adicional por este concepto. Todos los equipos deben ser instalados por el contratista de acuerdo con los requisitos técnicos establecidos en el Código Eléctrico Nacional norma NTC – 2050 del ICONTEC, el reglamento técnico para instalaciones eléctricas RETIE y normas internacionales y nacionales que sean aplicables. El personal utilizado para el montaje debe tener experiencia reconocida en el montaje, instalación, pruebas y puesta en servicio de este tipo de equipos. Las partes del suministro y los elementos desmontados se deben empacar en forma adecuada de acuerdo con las características de los elementos, protegidos contra daños que puedan presentarse durante las operaciones de cargue, transporte, descargue y almacenamiento. Los miembros más pequeños se podrán agrupar en paquetes que no excedan 50 kg de peso. Las piezas más pequeñas, como pernos, tornillos, platinas pequeñas, placas triangulares, arandelas, etc., deberán ser empacadas en cajas de madera zunchadas y marcadas. La preparación para el transporte deberá incluir preservación contra polvo durante el traslado y períodos de almacenamiento. Los pernos de tamaños iguales, deberán empacarse juntos y en la misma caja. Si la cantidad es pequeña, se


podrán empacar en la misma caja pernos de diferentes tamaños, pero los de tamaños diferentes se empacarán por separado para facilitar su clasificación y contabilidad. El Contratista debe coordinar en la obra la ubicación exacta de los equipos, elementos y materiales. Después de instalados los equipos, el contratista realizará las diferentes pruebas y la puesta en servicio de los equipos. El contratista debe suministrar los equipos y herramientas de uso normal para la realización de estas actividades. Los equipos deben ser limpiados por el contratista, retirando el polvo, la grasa, partículas sueltas, elementos extraños y realizando retoques de pintura que sean necesarios antes de su puesta en servicio. Al finalizar el trabajo, todo el material instalado deberá quedar limpio y en condiciones satisfactorias de operación. Los materiales y equipos que resulten defectuosos o que se dañen durante su instalación, por descuido del contratista, serán reparados o reemplazados a satisfacción de CHEC o su Representante, sin ningún costo extra para LA CHEC. El contratista deberá:

a) Conexionar todos los gabinetes donde se agruparán las señales.

b) Ensamblar los gabinetes en sitio o en el taller del contratista lo cual comprende además el suministro e instalación de la placa de características técnicas, suministro e instalación de las etiquetas de peligro o advertencia contenidas en el RETIE y suministro de los pernos, tuercas y arandelas para fijación de los tableros.

c) Instalar los gabinetes de controladores, unidades de adquisición de datos y de conexionado suministrados.

d) Instalar las bandejas, tuberías y soportes requeridos para el sistema portacables y de ductos.

e) Instalar los controladores, pantallas táctiles, I/O remotas, suiches, Gateway, consolas de operación, computadores, UPS, firewall, servidores, unidades de back-up, relojes satelitales, reles de protección, aparatos de baja tensión, reles auxiliares, conversores de medio, conversores de protocolos, instrumentación, sensores, transductores, fuentes y en general todos los equipos, accesorios y materiales que sean necesarios para lograr la plena funcionalidad del sistema de medición de flujo y velocidad de las tuberías de suministradas por EL CONTRATISTA.

f) Tender, marcar y conexionar los cables requeridos para el sistema de medición de flujo y velocidad.

g) Movilizar, manejar y almacenar en el sitio indicado por CHEC, los equipos, materiales y herramientas de EL CONTRATISTA, incluyendo vigilancia y mantenimiento seguro de los mismos.


h) Desmontar los equipos, elementos, cables, y en general todos aquellos elementos del sistema existente que deben ser retirados y/o modificados, de acuerdo con el diseño, las órdenes de trabajo y tablas de desconexionado y desalambrado presentadas a CHEC.

i) Montar y probar los equipos de acuerdo con los manuales e instrucciones de montaje suministrados por fabricante. El precio debe estar implícito en el valor de la oferta.

j) Fijar los equipos al piso, a las paredes, estructuras de soporte, tuberías, etc, en los sitios indicados en los planos para su montaje o en el sitio acordado con el Representante de LA CHEC en la obra. La instalación se deberá realizar de acuerdo con las instrucciones de montaje suministradas por los fabricantes, las normas y las mejores prácticas.

k) Nivelar y alinear correctamente los equipos antes de su fijación.

l) Coordinar con el personal de CHEC las consignaciones requeridas para la realización de los trabajos de montaje y desmontaje. Se debe tener en cuenta que la consignación de operación de los sistemas de control en las diferentes partes de la central se dará cuando las condiciones de operación de éstas lo permitan, comprometiéndose CHEC a tratar de obtenerlas lo más pronto posible de acuerdo con la solicitud del contratista según el programa de montaje.

m) Suministrar todos los pernos y soportes de anclaje que sean requeridos para el montaje de los equipos.

n) Ejecutar concretos secundarios requeridos para el acabado de pedestales de equipos, en punta de diamante, una vez sean instaladas y niveladas las estructuras. El costo de esta actividad deberá estar incluido en el valor del montaje del respectivo equipo.

o) El trabajo del Contratista incluye las perforaciones en muros (cuando se requiera), estructuras, bases, pisos, gabinetes y otros para pasar, empotrar, fijar y/o anclar las tuberías y su posterior resane y/o relleno si es aplicable dejando su apariencia igual o mejor a la preexistente.

p) Si es del caso, al hacer el vaciado de los concretos secundarios para anclaje de pernos, soportes y en general partes empotradas, se debe tener la precaución de fijar bien estos elementos para impedir su desplazamiento. Tanto los elementos a empotrar como los concretos primarios deben limpiarse cuidadosamente. Para garantizar una adecuada adherencia del concreto secundario con el primario se deberá aplicar un adhesivo epóxico como el Colma Fix Primer o similar. El concreto o el mortero secundario deberán proporcionar alta resistencia y densidad, ser fáciles de colocar y reducir notablemente la contracción, por lo cual deberá agregarse a la mezcla un aditivo super-plastificante como el Sikament o similar. El concreto o mortero recién colocado deberá protegerse cuidadosamente del agua corriente, lluvia fuerte, tránsito de personas o equipo, exposición directa a los rayos solares, vibraciones y de otras causas de deterioro. Todas las caras expuestas del concreto deberán curarse por un período no menor de siete días, inmediatamente después de terminar su colocación, ya sea cubriéndolas con tela de costal saturada con agua o con una capa de arena o tierra continuamente humedecida.


q) Entregar repuestos debidamente empacados y relacionados e inventariados.

INSTALACIÓN DE CABLES

Los cables serán instalados en general en tuberías, cárcamos y en bandejas porta cables. Los cables de control, teléfonos, instrumentación, comunicaciones y fibra óptica se instalarán en bandejas y ductos independientes de los sistemas de fuerza. Los cables deben ser debidamente asegurados, organizados en los ductos y equipos. Los cables deben ser organizados y fijados a las bandejas porta cables por medio de correas plásticas, que deben ser suministradas por el Contratista de montaje. La fijación o amarres deben realizarse de tal forma que el aislamiento no se vea afectado o deteriorado con el tiempo. La instalación de los conductores eléctricos deberá hacerse tomando las precauciones necesarias para evitar daños en el aislamiento. El cableado se hará tal como se indica el Código Eléctrico Nacional, norma NTC 2050. Los esfuerzos de tracción y de radios de curvatura de los cables no deberán exceder los recomendados por el fabricante. Deben tomarse las medidas necesarias para evitar que durante el tendido no se deterioren los conductores por rozamiento, fricción o cortes con otros conductores y elementos. Los cables instalados entre cajas y conduletas deberán ser continuos y sin empalmes dentro de la tubería o bandejas. La pantalla de todos los tipos de cables, deben ser puestas a tierra. Los diferentes cables de fuerza, control e instrumentación serán rotulados en ambos extremos, con marquillas adecuadamente fijadas y de acuerdo con la designación indicada en los documentos de cableado. Cada hilo de cada cable debe ser también identificado apropiadamente con marquillas del tipo de anillo pregrabado. Todas las marquillas de identificación de los cables serán suministradas por el Contratista. Los cables de fuerza deberán ser identificados de acuerdo con los colores establecidos en el RETIE y el Contratista deberá suministrar las cintas de colores para identificación donde sea necesario. Los cables de reserva deben ser debidamente identificados con el número completo del cable correspondiente y sellados en su punta con cinta aislante. Antes de iniciar las actividades de conexionado una muestra será elaborada por el personal del contratista y sometida a la aprobación del interventor. El Contratista deberá hacer la distribución de los cables en los tableros en forma ordenada y amarrarlos a los soportes o canaletas previstas por los fabricantes en ellos, sin interferir con los equipos instalados en el tablero u ocasionar daños en el piso o a los equipos o accesorios.


El montaje de los conductores incluirá las pruebas y la instalación de los terminales, las marquillas de cables y circuitos, la cinta aislante, cintas de identificación, correas de amarre, prensaestopas, conexionado, pruebas y todos los elementos necesarios para la instalación de los conductores. Igualmente, incluirá el suministro de los consumibles. Una vez terminado el montaje se deben probar todos los cables de fuerza, control e instrumentación. Se les harán pruebas de continuidad y aislamiento con un medidor de resistencia de aislamiento adecuado para el nivel de aislamiento del cable. La resistencia de aislamiento se medirá entre todos los hilos y entre cada hilo contra el blindaje, la pantalla y tierra. El Contratista suministrará todos los elementos, dispositivos, equipos y mano de obra necesarios para la ejecución de estas pruebas. Para el conexionado, una vez terminada esta labor, el Contratista debe proceder a taponar con compound la entrada libre de los ductos o cajas para los cables, para evitar la entrada de polvo, insectos, roedores u otros elementos que puedan deteriorar los equipos. El contratista debe entregar a CHEC, dos copias en papel y una en archivo digital editable de los documentos de cableado tal como quedó montado. Las bobinas de los cables, deben ser transportadas y almacenadas de forma que su eje de rotación quede en la posición horizontal. Durante el transporte, no podrán ser fijadas con clavos, puntillas, etc., para no dañar el cable. Durante la operación de desenrollado, los conductores serán verificados visualmente a la salida de las bobinas dispuestas en los caballetes portadores.

INSTALACIÓN DE TUBERÍAS Y ACCESORIOS Las tuberías expuestas serán, en general, metálicas, galvanizadas en caliente y roscadas. Para llegar a equipos sujetos a vibración se instalará tubería metálica flexible. En la instalación subterránea en general se usará tubería PVC y en algunos casos se usará tubería metálica galvanizada. Las canalizaciones subterráneas externas, para la instalación de cables eléctricos o fibra, serán construidas de acuerdo con lo indicado en los diseños. Las tuberías se instalarán en tramos paralelos o perpendiculares a los muros, miembros estructurales o intersecciones de planos, evitando curvas y desalineamientos hasta donde sea posible. Si los ductos se instalan en cárcamos, estos deben estar sujetos a la pared interna del cárcamo, deben formar filas horizontales en número proporcional al tipo de cárcamo y podrán disponerse de manera vertical de acuerdo al espacio existente. Si es necesario hacer dobladuras, éstas se harán en frío con las prensas y dados apropiados y se rechazarán las que queden aplanadas. Las huellas dejadas sobre las superficies de los tubos por llaves, prensas u otras herramientas, lo mismo que los cortes, dobladuras y extremos roscados serán reparados con tratamiento apropiado para cada tipo de tubería.


Las tuberías conduit metálicas deberán ser puestas a tierra por medio de abrazaderas o boquillas cuando no tenga continuidad a tierra en cajas o tableros. Las tuberías y sus accesorios que sufran deterioro de la pintura o del galvanizado deben ser pintados exteriormente para protegerlos del ambiente, de acuerdo con lo indicado por los suministradores y CHEC. Adicionalmente las tuberías deben ser identificadas con franjas circulares pintadas, al menos cada tres metros, de acuerdo a la codificación de ducterías establecida por el RETIE y de acuerdo con CHEC. Las pinturas anticorrosivas y de acabado para la protección de los elementos metálicos y para la identificación de las tuberías deben ser suministradas por el contratista de montaje. Los tubos se instalarán como un sistema completo según lo previsto en la sección 300 del Código Eléctrico Nacional, norma NTC 2050, y se fijarán firmemente. El empalme entre dos tramos de tubería se hará por medio de uniones adecuadas o conduletas. Cuando sea necesario cortar los tubos, el corte se hará en escuadra, se roscará, se limará para eliminar todas las rebabas que puedan quedar y se le aplicará una protección anticorrosiva adecuada. En un solo tramo de tubería no se permitirá más del equivalente a dos (2) curvas de 90° (180° en total); en canalizaciones continuas de más de 35 m de longitud, será necesario emplear cajas de paso intermedias. Todos los tubos metálicos se conectarán a tierra, en los tableros respectivos o bandejas, de acuerdo con la sección 250 del Código Eléctrico Nacional, norma NTC 2050 y, por lo tanto, las boquillas deben tener la previsión de puesta a tierra correspondiente. La conexión de las tuberías metálicas en las cajas, conduletas, tableros, equipos y salida desde bandejas debe ser roscada y tener boquilla para protección de los conductores. La entrada de los cables a los tableros debe ser sellada para evitar la entrada directa de agua y polvo a los tableros, utilizando prensaestopas o sellos adecuados para cables eléctricos. Las prensaestopas y sellos deben ser suministradas por el Contratista de montajes. Se debe seleccionar la conduleta apropiada según el sitio de la instalación, utilizando conduletas tipo LB, LR o LI según el caso, de tal forma que la tapa quede fácilmente accesible. Cuando la tubería pase por muros o pisos, el contratista deberá recuperar el material de estos para conservar el sello, en caso que sea necesario conservar flexibilidad, el paso debe ser protegida con sellos corta fuego (tales como almohadillas, masillas o collarines intumescentes) que confinen el fuego, eviten la propagación de humo, calor, gas tóxico y llamas a otras secciones en caso de incendios. El costo de las obras civiles incluido los resanes y el suministro de los sellos deberán estar incluidos en el valor de los ítems correspondientes.


INSTALACIÓN DE CONDUCTORES Los conductores serán instalados en general en tuberías, cárcamos y en bandejas porta cables. Los cables de control, teléfonos, instrumentación, comunicaciones y fibra óptica se instalarán en bandejas y ductos independientes de los sistemas de fuerza. Los cables deben ser debidamente asegurados, organizados en los ductos, bandejas y equipos. Los conductores deben ser organizados y fijados a las bandejas porta cables por medio de correas plásticas, que deben ser suministradas por el Contratista de montaje. La fijación o amarres deben realizarse de tal forma que el aislamiento no se vea afectado o deteriorado con el tiempo. La instalación de los conductores eléctricos se hará tomando las precauciones necesarias para evitar daños en el aislamiento. El cableado se hará tal como se indica el Código Eléctrico Nacional, norma NTC 2050. Los esfuerzos de tracción y de radios de curvatura de los conductores no excederán lo recomendado por los fabricantes. Deben tomarse las medidas necesarias para evitar que durante el tendido no se deterioren los conductores por rozamiento, fricción o cortes con otros conductores y elementos. Los conductores instalados entre cajas y conduletas serán continuos y sin empalmes dentro de la tubería o bandejas. El Contratista realizará la conexión de los conductores a los instrumentos, equipos, tableros y dispositivos de mando y control y a todos los elementos del sistema electromecánico, de acuerdo con lo indicado en las tablas de cableado y los planos eléctricos de cada equipo. Todos los cables deberán tener terminación con conectores del tipo de compresión adecuados para una temperatura de operación de los conductores de 75 grados centígrados o más. La pantalla de todos los tipos de cables, deben ser puestas a tierra. Los diferentes cables de comunicaciones, fuerza, control e instrumentación serán rotulados en ambos extremos, con marquillas adecuadamente fijadas y de acuerdo con la designación indicada en los documentos de cableado. Cada hilo de cada cable debe ser también identificado apropiadamente con marquillas del tipo de anillo pregrabado. Todas las marquillas de identificación de los cables serán suministradas por el Contratista. Los cables de fuerza deberán ser identificados de acuerdo con los colores establecidos en el RETIE y el Contratista deberá suministrar las cintas de colores para identificación donde sea necesario. El Contratista deberá hacer la distribución de los cables en los tableros en forma ordenada y amarrarlos a los soportes o canaletas previstas por los fabricantes en ellos, sin interferir con los equipos instalados en el tablero u ocasionar daños a los equipos o accesorios.


Una vez terminado el montaje se deben probar todos los cables de comunicaciones, fuerza, control e instrumentación. Se les harán pruebas de continuidad y aislamiento con un medidor de resistencia de aislamiento adecuado para el nivel de aislamiento del cable. La resistencia de aislamiento se medirá entre todos los hilos y entre cada hilo contra el blindaje, la pantalla y tierra. El Contratista suministrará todos los elementos, dispositivos, equipos y mano de obra necesarios para la ejecución de estas pruebas. El contratista debe entregar a CHEC, dos copias en papel y una en archivo digital editable de los documentos de cableado tal como quedó montado. Las bobinas de los cables, deben ser transportadas y almacenadas de forma que su eje de rotación quede en la posición horizontal. Durante el transporte, no podrán ser fijadas con clavos, puntillas, etc., para no dañar el cable. Durante la operación de desenrollado, los conductores serán verificados visualmente a la salida de las bobinas dispuestas en los caballetes portadores los cuales serán suministrados por el contratista.

SISTEMA DE CONEXIÓN A TIERRA Todas las estructuras de soporte y bases de los equipos, los armarios de conexiones, tableros, tuberías conduit, sistemas de ductos metálicos, corazas metálicas de los cables, puertas de subestaciones exteriores, partes conductoras no conectadas de los equipos tales como tanques de transformadores, tanques de almacenamiento de combustible, tanques de presión, etc. y equipos como los pararrayos y los neutros de los transformadores de potencia deberán ser conectados a tierra. Las conexiones a los equipos deben hacerse en los terminales previstos por el fabricante para estos propósitos. No se usarán los pernos de anclaje de los equipos o estructuras para las conexiones a tierra. Los cables de conexión deben contornear y ajustarse a las superficies de los equipos, evitando la formación de arcos y bucles. Para realizar la conexión de tierra se debe remover la pintura o esmalte (salvo el galvanizado) de la superficie donde se instale el Terminal de puesta a tierra; después de instalado se deberán retocar los espacios adyacentes y sellar las uniones para que no penetre humedad en el punto de conexión. Las bandejas deben presentar continuidad eléctrica en todo su recorrido instalando un cable desnudo de cobre No. 2 AWG en las uniones de las bandejas y conectándolas, máximo cada 25 metros, a las barras de los tableros. El costo de la conexión a la red de tierra deberá incluirse como parte del costo del equipo o material que se instale.

INSTALACIÓN DE EQUIPOS El contratista deberá seguir de manera rigurosa las instrucciones de los fabricantes en la instalación de los equipos, privilegiando en la instalación las actividades posteriores de


mantenimiento, dejando los indicadores tales como pantallas, señales luminosas en la mejor posición para la observación de los operarios de las centrales. Para la ubicación de la instalación el contratista deberá tener en cuenta el sol, la iluminación, facilidad de mantenimiento, facilidad de operación, protección física entre otros, siempre la aprobación previa de CHEC respecto de la ubicación de los instrumentos, ductos y gabinetes. Es parte del montaje de los equipos, la parametrización y el cálculo de los errores y su compensación –si es necesario- en los equipos a los cuales estén integrados. Salvo limitaciones constructivas, -donde aplique- todas las indicaciones serán directas –sin escalas-. Los equipos deben ser fijados al piso, a las paredes, estructuras de soporte, tuberías, etc, en los sitios indicados en los planos para su montaje o en el sitio acordado con CHEC. La instalación se deberá realizar de acuerdo con las instrucciones de montaje suministradas por los fabricantes. Antes del ajuste de la fijación los equipos deben ser nivelados y alineados correctamente. El Contratista debe desplazar los equipos, desde el lugar de almacenamiento hasta el sitio de montaje. Igualmente debe disponer de los equipos y dispositivos necesarios para el alce y transporte de los equipos y utilizar protecciones para evitar daños en la estructura o en los equipos. El Contratista será responsable por todos los daños que puedan ser ocasionados a los equipos, durante el transporte o su instalación, y, en caso de ocurrir, debe reemplazar los equipos dañados, por su cuenta y riesgo, sin sobrecosto para CHEC. Todas las estructuras de los equipos, las barras de tierra de los gabinetes y los terminales de tierra deben ser conectadas a tierra. El contratista deberá suministrar todos los pernos y soportes de anclaje que sean requeridos para el montaje de los equipos. Los equipos deberán quedar perfectamente sellados contra el acceso de roedores. Son equipos los gabinetes como conjunto, PLC, I/O remotos, suiches, firewall, estaciones de operación, instrumentación, reles de protección eléctricos, servidores, computadores, pantallas táctiles y en general cualquier equipo que no haga parte de otro conjunto ensamblado. Es parte de la instalación de los equipos su cableado y organización de los cables de reserva que al mismo queden. Los cables deben ser bien amarrados, organizados, probados, timbrados, con sus marcas adecuadas y conectados al borne respectivo. El Contratista suministrará las marquillas, las correas de amarre y el hilo de polipropileno. Este material debe ser sometido a aprobación por parte de la Interventoría. Los cables de reserva deben ser debidamente identificados con el número completo del cable correspondiente y sellados en su punta con cinta aislante. Antes de iniciar las actividades de conexionado una muestra será elaborada por el personal del contratista y sometida a la aprobación del interventor. Todos los cables deberán tener


terminación con conectores del tipo de compresión adecuados para una temperatura de operación de los conductores de 75 grados centígrados o más. Todos los equipos deben tener placa de identificación los cuales deberán ser suministrados e instalados por el contratista y su costo incluido en los ítems correspondiente. En el precio de instalación de los equipos, debe estar incluidas las pruebas de acuerdo a las mejores prácticas de la ingeniería.

CABLE DE FIBRA ÓPTICA Los cables serán instalados en general en tuberías, cárcamos y en bandejas porta cables o soportados en postería existentes para el tendido exterior. Los cables se instalarán en bandejas y ductos independientes de los sistemas de fuerza. Los esfuerzos de tracción y de radios de curvatura de los cables no excederán los recomendados por el fabricante. Deben tomarse las medidas necesarias para evitar que durante el tendido no se deterioren los conductores por rozamiento, fricción o cortes con otros conductores y elementos. En ningún momento se permitirá que en los tramos aéreos los cables se deslicen directamente sobre cualquier superficie; para este propósito se deberán utilizar las poleas adecuadas. EL CONTRATISTA deberá realizar todos los empalmes requeridos en los tramos aéreos, la calidad de éstos deberá ser medida y no se permitirá una atenuación mayor de la especificada. El equipo empalmador deberá permitir la obtención de la calidad de los valores de atenuación especificados. Los cables deben ser debidamente asegurados y organizados en los ductos y equipos. Los cables instalados serán continuos y sin empalmes dentro de la tubería o bandejas. El Contratista realizará la conexión de las fibras de acuerdo con lo indicado en diseño. Todas las fibras deberán tener terminación con conectores. Una vez terminado el montaje (conectorizado) se deben probar todas las fibras. El Contratista suministrará todos los elementos, dispositivos, equipos y mano de obra necesarios para la ejecución de estas pruebas. Después de la instalación de los cables de fibra óptica EL CONTRATISTA deberá realizar, en presencia de CHEC, las pruebas de recepción final del enlace especificadas a continuación para los cables de fibra solos y en conjunto con los equipos terminales de comunicaciones para lo cual el Contratista suministrará todos los elementos, dispositivos, equipos y mano de obra necesarios para la ejecución de estas pruebas. Pruebas de inserción (bidireccional) de los conectores Pruebas de reflectancia (bidireccional) de los conectores


Pruebas de atenuación bidireccional de los empalmes Pruebas de continuidad y longitud óptica de cada uno de los tramos de ODF a ODF Pruebas del coeficiente de atenuación del enlace Atenuación total del enlace (Balance de potencia) Cualquier defecto o desviación con respecto a los parámetros especificados lo deberá corregir EL CONTRATISTA por su cuenta. Las pruebas se deberán realizar con los equipos con certificado de calibración vigente a la fecha de las pruebas. El contratista debe entregar a CEHC dos copias en papel y una en archivo digital editable de los documentos de cableado tal como quedó montado. Las bobinas de los cables, deben ser transportadas y almacenadas de forma que su eje de rotación quede en la posición horizontal. Durante el transporte, no podrán ser fijadas con clavos, puntillas, etc., para no dañar el cable.

Durante la operación de desenrollado, los conductores deberán ser verificados visualmente a la salida de las bobinas dispuestas en los caballetes portadores.

ACCESORIOS PARA MONTAJE Todos los elementos necesarios para la fijación, marcación, identificación y conexión adecuadas de los cables de comunicación, instrumentación, multiconductores y los conductores de éstos, tales como bandas y accesorios de nylon, placas metálicas, anillos plásticos, uniones universales, prensaestopas metálicas, boquillas entre otros, deben ser suministrados por el Contratista.

Las bandas y accesorios de nylon para amarre y fijación de conductores y cables, deben ser fuertes, livianos, flexibles, de fácil manejo, que permitan su instalación manual y que sólo requieran herramientas para su ajuste final.

Los prensaestopas deben ser metálicos para el exterior, deben tener contratuerca y anillo de caucho o material similar que permita un buen ajuste entre éste y el cable.

Los anillos plásticos deben ser preferiblemente del tipo “V grooved” con letras o símbolos indelebles (no se aceptarán elementos de identificación para fijar con material pegante) y adecuados para el diámetro externo de los conductores. El contratista debe suministrar los terminales para los cables de fuerza, deben ser de cobre o bimetálicos del tipo compresión, de fácil instalación, ajuste perfecto con el conductor, alta resistencia a las variaciones de temperatura, a la corrosión, a las vibraciones y a los esfuerzos mecánicos.

EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES

.Se deben suministrar e instalar todos los soportes, elementos de fijación, andamios certificados, grúas, tractores, equipos de topografía, vehículos de transporte, poleas, disolventes, lubricantes, herramientas, equipos para conexionado así como todos los demás elementos y materiales consumibles requeridos para el correcto montaje, pruebas y


puesta en servicio de los equipos, indicado por los Contratistas y las Normas.

Todos los materiales suministrados por EL CONTRATISTA y que queden incorporados en la instalación deben ser nuevos y estarán sujetos a inspección y examen por parte del Ingeniero responsable del montaje y de CHEC. Cualquier material que sea rechazado por CHEC debe ser retirado y sustituido por otro de calidad aprobada.

El Contratista debe suministrar todos los equipos de prueba requeridos (TTR, megger, multímetros digitales, amperímetros de pinza, etc.)

Trabajos en gabinetes existentes o nuevos

Cuando se requieran desarrollar actividades en los gabinetes existentes, éstas deberán hacerse bajo una estricta coordinación con CHEC, si los gabinetes son nuevos, el contratista puede ensamblarlos en su taller. Estas labores consisten en:

a) Instalar controladores, unidades multifuncionales de medida (UMM) o I/O, relés auxiliares, reles de protección, borneras, bloques de corriente, de tensión, rieles, suiches, aparatos de bajo tensión tales como interruptores miniatura, contactores, borneras, instrumentos, entre otros. b) Desmontar gabinetes completos o elementos contenidos en ellos, así como retirar conexiones internas o con otros gabinetes o el retiro de cables. c) Prueba de los gabinetes o tableros

Se deben efectuar las labores de perforación de láminas de los gabinetes, alambrado y conexionado tomando como base las tablas e indicaciones suministradas en las diferentes órdenes de trabajo, las cuales deberán ser aprobadas por CHEC. Los cables deben quedar bien organizados, probados, “timbrados”, marcados por núcleos y colocados en su borne, y conectados a tierra las pantallas. Estas labores se adelantarán con la presencia de CHEC, pero el montaje y/o desmontaje es responsabilidad de El Contratista. Los elementos que se entreguen sueltos deben probarse antes de montarlos y conectarlos, para constatar su correcto funcionamiento. Los elementos y/o gabinetes desmontados deberán ser inventariados, empacados, manejados, clasificados, identificados, y almacenados de igual manera que aquellos que componen el suministro. Lo anterior se realizará bajo la supervisión de CHEC. Para el caso de gabinetes existentes que deban ser intervenidos, es responsabilidad del contratista el suministro de las láminas de la misma calidad de las existentes y pintarlas del mismo color con la mejor técnica para uso en instalaciones industriales.

CÓDIGOS Y NORMAS

Todas las especificaciones de montaje del sistema de control especificado, se desarrollarán basados en las exigencias establecidas en el Reglamento Técnico de Instalaciones


Eléctricas -RETIE-que a su vez incluye el Código Eléctrico Nacional Norma NTC 2050 (Capítulos 1 al 7), y en lo aplicable a esta instalación industrial del NEC 2005 (Nacional Electrical Code) y que no esté incluido en la NTC 2050.

Si existe una contradicción o duda con respecto a un tema en particular entre el NEC 2005 y el RETIE o entre la NTC 2050 y el RETIE, primará lo definido por el RETIE.

En los aspectos no cubiertos por estas normas se recurrirá a la aplicación de normas de diseño de amplia utilización tales como las IEC, IEEE y ANSI.

Los procedimientos que se usen para la instalación y montaje de los equipos deberán ajustarse con lo establecido de conformidad con las normas ASTM (American Society for Testing and Materials), NEMA (Nacional Electrical Manufactures Association) y el NEC “Nacional Electrical Code” 2005.

La fijación de todos los elementos que conformen los sistemas de control especificado deberá realizarse de acuerdo con lo establecido en las normas sismo resistente vigente en la República de Colombia.

PERSONAL DE MONTAJE, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO

El Contratista debe suministrar todo el personal para el montaje, desmontaje, pruebas y puesta en servicio, el cual debe ser idóneo para las actividades que se ejecuten incluyendo el personal directivo, administrativo, de planeación y coordinación, de calidad, de seguridad industrial y salud ocupacional, de supervisión, técnico, auxiliar, de soporte, y vigilancia que llegara a requerir.

El Contratista deberá suministrar a todo su personal los elementos de protección personal apropiados para el trabajo a ejecutar, tales como overoles, cascos, caretas, botas, gafas, guantes, cinturones de seguridad, tapa-oídos, y demás elementos de protección necesarios. Deberá implementar el programa de seguridad, salud ocupacional y protección del medio ambiente aplicables y velar por su estricto cumplimiento.

El Contratista deberá asumir toda la responsabilidad por daños causados a CHEC o a terceras personas, resultantes de la ejecución del montaje por acción u omisión, por causa de sus trabajadores y por causa de sus máquinas o equipos, aún en el caso de fallas de éstos.

El Contratista será responsable igualmente por todos los accidentes que pueda sufrir su personal, el de CHEC, visitantes autorizados o terceros como resultado de no tomar las medidas de seguridad necesarias. Por consiguiente EL CONTRATISTA es responsable en todo caso por las situaciones que surjan antes esta eventualidad.

DOCUMENTACIÓN

El Contratista deberá presentar todos los planos, tablas de conexionado y desconexionado, procedimientos, cronogramas, requerimientos para las consignaciones que apliquen y en general toda la documentación requerida para el montaje y desmontaje. Toda la documentación deberá ser sometida a aprobación de CHEC antes de empezar la etapa de montaje.


La mínima información (documentos) que se debe generar y entregar para aprobación de CHEC y que soportan o conforman una orden de trabajo o procedimiento para labores de desmontaje y montaje es la siguiente:

a) Pasos, acciones y verificaciones previas para tener el equipo disponible y en condiciones seguras.

b) Secuencia detallada de ejecución de los trabajos. c) Listas de descableado y desconexionado. d) Listas de cableado y conexionado.

o Nota: cableado y descableado se refiere al alambrado interno de equipos y/o gabinetes.

o Conexionado y desconexionado se refiere a las conexiones entre equipos y/o gabinetes.

e) Planos tipo rojo-verde indicando los cambios en los equipos a intervenir. f) Planos de disposición física y distribución de elementos en los equipos a

intervenir. g) Planos mecánicos para ilustra en detalle los cambios, perforaciones, cortes,

entre otros, en los frentes de tableros a modificar. h) Lista de equipos, materiales, herramientas, dispositivos y elementos requeridos

para ejecutar los trabajos. i) Consideraciones, reglas, previsiones y elementos de seguridad necesarios para

ejecutar los trabajos. j) Listas de verificación y chequeo, protocolos de pruebas para restablecimiento

de la operación de los equipos intervenidos, así como para la entrada en operación de equipos nuevos.

Luego de finalizados los trabajos se deben entregar planos según construido (As Built), de los equipos intervenidos, equipos nuevos, y de la integración entre los equipos de la central.

Los planos As Built deberán ser entregados en papel y en formato electrónico editable (AutoCAD), Se deberán entregar tres (3) copias en papel y dos (2) en medio electrónico.

En caso de que CHEC no disponga de planos en formato electrónico, los planos As Built deberán entregarse tres (3) copias en papel tipo planos rojo-verde.

PROGRAMACIÓN Y PARAMETRIZACIÓN DE EQUIPOS

La programación y parametrización de los equipos de PLC (controladoras lógicas programables), las unidades I/O remotas, unidades multifuncionales de medida (UMM), conversores de protocolo y las pantallas táctiles será realizados por EL CONTRATISTA con sus pruebas y puesta en servicio acorde con las especificaciones funcionales contenidas en estas condiciones. Toda la programación y parametrización debe ser realizado en las plantas de generación o en las oficinas del contratista en la ciudad de Manizales para permitir un real y efectivo entrenamiento del personal de CHEC.


Interfaz Humano Máquina - Panel local Las controladoras de proceso contarán con una pantalla LED, instalada en el gabinete del controlador, que permita realizar las funciones de supervisión, en forma local, de los equipos asociados a cada controlador; para lo cual el contratista desarrollará los programas de aplicación respectivos o los parametrizará y deberá permitir la realización, como mínimo, de las siguientes funciones:

a) Indicación del estado de los equipos. b) Indicación de eventos y alarmas. c) Visualización de las variables de medida. d) Supervisión de las alarmas y eventos tanto de los equipos bajo control como del

propio controlador. El Panel local de operación será implementada mediante una pantalla LED de al menos 4 líneas, cada una de las cuales deberá poder mostrar al menos 20 caracteres alfanuméricos, que permita en forma gráfica conocer el estado del proceso y obtener la información correspondiente a las alarmas, eventos y medidas.

SUMINISTROS EL CONTRATISTA debe suministrar todo el material consumible, electrodos, lubricante para los pernos, pernos de anclaje, empaques, sellantes, prensaestopas, cintas de aislamiento y de enmascarar, correas de amarre de nylon, accesorios para pulir y lijar materiales, cinta bandit y grapas, hojas de sierra entre otros, pintura para protección anticorrosiva y de acabado para soportes realizados o cortados en la obra, pintura para identificación de las tuberías conduit, etc. y en general todos los materiales consumibles y fungibles aplicados a este tipo de montaje. Los costos de estos materiales debe incluirlos dentro del valor ofertado; no habrá pago separado por este concepto. Todos los materiales suministrados por EL CONTRATISTA y que queden incorporados a las instalaciones deben ser nuevos y de primera calidad, libres de defectos e imperfecciones y estarán sujetos a la inspección, examen o pruebas, en cualquier lugar donde se encuentren, por parte de CHEC. Los materiales que suministre EL CONTRATISTA de montaje debe incluirlos en el valor ofertado; no habrá pago separado por este concepto. Cualquier material que no cumpla con las condiciones estipuladas en estas especificaciones debe ser retirado y sustituido inmediatamente por otro de calidad correcta a expensas de EL CONTRATISTA. Todo trabajo rechazado por deficiencia en el material empleado debe ser corregido por EL CONTRATISTA, por su propia cuenta, y dentro del plazo que CHEC le fije. EL CONTRATISTA debe suministrar todas las herramientas y equipos que se requieran durante las labores de montaje de los sistemas tales como equipos de alce, patines, equipos de soldadura, andamiajes temporales, soportes, elementos de fijación, eslingas, aparejos, equipos de limpieza y de pintura, taladros, pulidoras, roscadoras, multímetros, pinzas voltiamperimétricas, medidor de resistencia de aislamiento, elementos para timbrado de cables (medidor de continuidad), equipos de inyección, instrumentos de medición, radios


de comunicación, dotaciones e implementos de trabajo y de seguridad para su personal, etc, como también, equipos de transporte, según se requiera. Todos los equipos y herramientas que se empleen en el montaje, deben cumplir con especificaciones de calidad que garanticen la calidad de las actividades y la seguridad de los operadores y terceros que se encuentren en la vecindad. CHEC se reserva el derecho de aprobar el uso, o solicitar el cambio, si es del caso, de equipos y herramientas que se empleen en los trabajos contratados. Además de lo indicado en este numeral, el CONTRATISTA debe suministrar todos los equipos, materiales y accesorios no incluidos explícitamente en estas condiciones y que sean necesarios para la plena funcionalidad del sistema de medición de flujo en las tuberías de carga, para el cumplimiento de las especificaciones y para el cumplimiento de las normas y su precio incluido en el valor ofertado; CHEC no reconocerá pagos separados por este concepto.

CAPACITACIÓN El contratista deberá capacitar al personal que CHEC designe por lo menos 8 horas en temas de:

a) Mantenimiento b) Calibración y parametrización c) Intercambio de datos

EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES

HERRAMIENTAS Y EQUIPOS Todas las herramientas y equipos necesarios para la ejecución del contrato están a cargo del contratista, las cuales deben ser de la mejor calidad y encontrarse en perfecto estado.

MATERIALES Todos los materiales que el contratista vaya a usar en la construcción o montaje deben ser de la mejor calidad, certificada si es obligatoria por norma o corresponde a una práctica aceptada en la ingeniería. Todos los materiales deben estar especificados.

SIMULACIÓN Y DIGITALIZACIÓN DE PLANOS

Para el diseño de los equipos a suministrar, el contratista deberá hacer las simulaciones usando programas de computador de análisis de elementos finitos que muestren que los materiales y el diseño en general del conjunto soportan las condiciones de operación a las cuales estará sometido y cumple las especificaciones técnicas.


El contratista entregará a CHEC copia digital de todos los modelos usados con sus parámetros y demás información usada en las simulaciones, para que CHEC pueda hacer las simulaciones en sus sistemas cuando lo considere necesario. Además de los archivos magnéticos, el contratista entregará copia impresa de los planos contentivos de las dimensiones y especificaciones de materiales de los equipos y sistemas suministrados. Los planos se entregarán en formatos Autocad e Inventor, además de los formatos nativos de los programas de simulación usados.

NORMAS TÉCNICAS

La prestación del servicio, construcción de obras o suministro de bienes se hará de acuerdo

con lo establecido en los documentos del contrato y las mejores prácticas de la ingeniería.

Los bienes, obras o servicios deberán cumplir con las leyes y reglamentos nacionales, con

las normas internacional y nacionalmente aceptadas y acordes con las especificaciones

técnicas. Serán aceptables normas tales como las ICONTEC, ANSI, IEC, NEC, ASTM, DIN,

RETIE prevaleciendo las internacionales sobre las propias de cada país.

Siempre que en el texto de estas condiciones se haga referencia a normas o códigos se

entenderán especificados la última edición.

INFORMES PARCIAL Y FINAL

El contratista deberá presentar informes semanales de avance y como mínimo presentar

un informe a la finalización de los diseños, fabricación y al terminar el contrato; en ellos se

permitirá ver el avance del contratista en el desarrollo de los trabajos.

Los informes deberán presentar:

a) Reporte fotográfico. b) Informe de avance del cronograma. c) Planos. d) Dificultades encontradas con su respectiva solución.

Los informes parciales y finales deberán ser aprobados por el interventor El Contratista deberá entregar un informe final que contenga los siguientes ítems:

a) Informe de las actividades realizadas y tiempos. b) Registro fotográfico del proceso. c) Cronograma. d) Recomendaciones realizadas durante el proceso. e) Recomendaciones finales. f) planos definitivos de montaje incluyendo las piezas sujetas a adecuaciones. g) Manuales de operación y mantenimiento de los sellos. h) Catálogos y manuales de los equipos.


9. FORMATOS

RELACIÓN DE DOCUMENTOS El oferente [Nombre del oferente], somete la presente oferta a consideración de CHEC, cuyo contenido es el siguiente:

DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO Folio

Desde Hasta

Folios de la oferta

Relación de documentos

Carta de presentación

Certificado de Existencia y Representación Legal con fecha de expedición no mayor a 30 días

Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato hasta por el valor de la oferta.

Certificado de la junta central de contadores del Contador Público y al Revisor Fiscal, según corresponda

Garantía de seriedad

Recibo de ingreso expedido por CHEC por la adquisición del derecho a participar

Conocimiento del tercero

Certificación de pagos de aportes a la seguridad social y parafiscales

Certificado de la ARL donde se indique el grado de implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).

Formulario de cantidades y precios

Constancia de Asistencia a la reunión y visita obligatoria firmada por el funcionario encargado de la visita

Experiencia certificada


Incumplimiento en contratos

Otros documentos contenidos en las condiciones específicas de contratación o considerados por el oferente


CARTA DE PRESENTACIÓN [Ciudad y fecha] Doctor JHON JAIRO GRANADA GIRALDO Gerente General CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales ASUNTO: PC-2017- 000087 [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica], obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) / obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica) [Nombre de la persona jurídica], presenta su oferta para. El valor de la oferta es de ____________________________________________________ ($______________), de acuerdo con el contenido de los términos de referencia. Asimismo, declaro que: 1. Estamos en capacidad legal, financiera y técnica para firmar y presentar oferta. 2. Conocemos y entendemos el contenido de los términos de referencia, incluidos sus

anexos, aclaraciones y adendas (si las hubiere) y el Manual de Contratación de CHEC. Asimismo, aceptamos las exigencias contenidas en ellos y garantizamos que la oferta cumple con las mismas.

3. La información contenida en la oferta es exacta y veraz, en consecuencia, no contiene

ningún error u omisión. 4. Entendemos y aceptamos que la oferta es irrevocable. Por ello, no se podrá retirar,

modificar o condicionar sus efectos y alcance.

5. La oferta estará vigente por 90 días, contados a partir de la fecha de cierre para la presentación de ofertas y procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garantía de seriedad, si se diere el supuesto contemplado en los términos de referencia.

6. Ninguna otra persona tiene interés en esta oferta y en el contrato que se celebre y no tenemos conexión alguna con otro oferente en esta misma solicitud de ofertas.

7. De ser aceptada la oferta, nos comprometemos a formalizar el contrato de conformidad

con lo establecido en los términos de referencia, presentando la documentación requerida, dentro del período indicado para el efecto.


8. A la fecha no incurrimos en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con CHEC o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la solicitud pública de ofertas. En caso de sobrevenir alguna, informaremos inmediatamente a CHEC y cederemos el contrato, previa autorización de CHEC y de no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar con su ejecución.

9. Con la presentación de esta oferta, autorizamos a CHEC para utilizar la información referente a datos personales en actividades propias de su negocio y su tratamiento estará regulado por la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la reglamenten, adicionen o modifiquen.

10. Ejecutaremos el contrato por los precios cotizados en nuestra oferta, en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en los términos de referencia y previstas en las normas que rigen la contratación con CHEC, de conformidad con la aceptación que se nos haga y en el plazo estipulado.

11. Nos encontramos al día en las obligaciones tributarias y sobre nosotros no cursa ningún tipo de demandas o procesos judiciales por embargos a favor de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato.

12. Autorizamos a CHEC para que durante el período en el cual se ponga a disposición de

los oferentes el informe de evaluación, la oferta pueda ser enseñada a los demás oferentes que lo soliciten, con excepción de aquellos documentos que se consideren reservados. 1

INFORMACIÓN DEL OFERENTE:

Nombre del oferente:

NIT:

Nombre de Representante legal:

Cédula de Ciudadanía: Fecha de Expedición:

Dirección:

Teléfono:

Correo electrónico:

Fax:

Ciudad:

Atentamente, [Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] _______________________________________ [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] C.C.

1 El oferente deberá indicar cuál de la información consignada en la oferta tiene el carácter de reservada y en cuales normas sustenta dicha reserva, señalando expresamente la norma que le otorga ese carácter. En el evento en que no se señale las normas que le otorgan ese carácter o la señale, pero no concuerde con el documento del cual quiere estipular la reserva, se entiende que la misma no existe y que CHEC se encuentra autorizada para suministrar la información cuando sea solicitada por otro oferente.


CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

[Ciudad y fecha] Señores CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales Certifico que [Nombre del oferente] se encuentra a paz y salvo con las obligaciones del pago de los aportes de sus trabajadores al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos laborales) y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y las demás normas vigentes sobre la materia. Atentamente,

[Firma del oferente persona natural y si es persona jurídica del revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal en los demás casos]

_______________________________________

[Nombre del oferente persona natural y si es persona jurídica del revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal en los demás casos]


CONOCIMIENTO DEL TERCERO

PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

INTRODUCCIÓN E INSTRUCCIONES

CHEC, responsable con la gestión de riesgos Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, en adelante LA/FT, ha dispuesto este formulario para quienes deseen vincularse contractualmente con ella, en coherencia con sus actuales Políticas de Gestión Integral de Riesgos y de Responsabilidad Social Empresarial. Tenga en cuenta que es posible que alguna información no aplique, en cuyo caso así se deberá expresar. No. de Contrato: PC-2017-000087 Valor ofertado: $___________________ Número de SMLMV: ________ MANIFESTACIONES Con la presentación de la oferta declaro que: 1. Los recursos con los cuales se ejecutará el contrato no provienen de ninguna actividad

ilícita y aquellos que eventualmente recibiré por ejecución del contrato, no serán destinados a financiar ninguna actividad ilícita.

2. La información consignada y anexa a este formulario es veraz y admito que cualquier omisión o inexactitud en estos documentos podrá ocasionar el rechazo de la oferta, en caso que aplique, como también la cancelación de mi inscripción en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM.

3. En caso de ser persona jurídica, declaro que los recursos con los cuales ésta fue constituida, no provienen de ninguna actividad ilícita.

AUTORIZACIÓN Autorizo a CHEC para que mi nombre sea consultado, así como el de la persona jurídica que represento, sus representantes legales, revisores fiscales, miembros de Junta Directiva o su equivalente, y socios con participación igual o superior al 5% del capital social, en las listas establecidas para el control de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, así como las centrales de información o bases de datos públicas. Manifiesto que cualquier variación en la información suministrada será puesta en conocimiento de CHEC.


De igual forma, se procederá cuando CHEC lo requiera durante la ejecución del proceso de contratación o del contrato (en caso que éste llegue a celebrarse).

INFORMACIÓN BÁSICA DE LA PERSONA JURÍDICA O NATURAL

Nombre, razón o denominación social:

Identificación: Fecha de Expedición*:

Dirección:

Ciudad:

Teléfono: Celular:

e-mail 1:

e-mail 2:

* Para persona Natural

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Principal Suplente

Nombres:

Apellidos:

Identificación:

Fecha de Expedición:

Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:


INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE – PRINCIPALES

1 2 3 4 5

Nombres:

Apellidos:

Identificación:


Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE – SUPLENTES

1 2 3 4 5

Nombres:

Apellidos:

Identificación:


Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:


** En caso que uno de los accionistas sea una persona jurídica, especifique la Razón Social y la identificación de la misma.

INFORMACIÓN DE REVISORES FISCALES O AUDITORES EXTERNOS

Principal Suplente

Nombres:

Apellidos:

Identificación:


Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

ACCIONISTAS O SOCIOS CON PARTICIPACIÓN SUPERIOR O IGUAL AL CINCO POR CIENTO (5%)

Certifico que los asociados, accionistas o socios que tienen una participación superior o igual al CINCO POR CIENTO (5%) de participación en el capital social de la entidad que represento son las personas naturales o jurídicas que aparecen en la siguiente relación:

Nombres y apellidos/ Razón o

denominación Social

Identificación

Fecha de expedición

del documento

Participación en el capital social (%)

Dirección Ciudad


Para constancia,

[Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

_______________________________________

[Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

“Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en la Ley 1581 de 2012 Ley de Protección de Datos, reglamentado parcialmente por el Decreto 1377 de 2013.”

EN CASO QUE EL REVISOR FISCAL O AUDITOR SEA PERSONA JURÍDICA INDICAR LOS DATOS DE LA MISMA

Razón social:

Identificación:

Observaciones o Aclaraciones:

Nombres y apellidos:

Identificación:

Fecha y Lugar de Expedición:

Fecha de Diligenciamiento:


INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS El oferente deberá relacionar en este formato los incumplimientos contractuales tales como la declaratoria de incumplimiento, terminación anticipada del contrato por causas imputables al contratista, medidas de apremio provisionales o definitivas, que se le han declarado o aplicado en contratos celebrados con el contratante y las demás empresas de Grupo Empresarial EPM, durante los últimos tres (3) años, contados hasta la fecha de cierre para la presentación de las ofertas, así como las multas o demás incumplimientos aplicados por entidades estatales o privadas en el mismo término.

No. CONTRATO

OBJETO CONTRATANTE FECHA DE LA

APLICACIÓN DEL INCUMPLIMIENTO

DESCRIPCIÓN DEL INCUMPLIMIENTO (medida de apremio provisional o

definitiva, terminación anticipada del contrato,

declaratoria de incumplimiento, multa u

otro incumplimiento)

(En caso tal que el oferente no haya sido multado debe diligenciar los campos que se estipulan a continuación) [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica], obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) / obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica) [Nombre de la persona jurídica], bajo la gravedad de juramento, manifestamos que no hemos sido objeto de incumplimientos, medidas de apremio, deducciones, o multas en ejecución de contratos en los últimos tres (3) años contados hasta la fecha de cierre para la presentación de ofertas.

[Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

_______________________________________

[Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]


FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD VALOR

UNITARIO

1

Suministro, montaje, pruebas, capacitación y puesta en funcionamiento de medidores de caudal ultrasónicos para las tuberías de presión de las centrales de generación de CHEC UN 1

SUB TOTAL

IVA

TOTAL

CONDICIONES PARTICULARES DE CONTRATACIÓN SUMINISTRO ... · El cierre para la presentación de...

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