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Carta de las Eurochestries Una práctica orquestal de dimensión humana e internacional

Encuentros de jóvenes instrumentistas de alto nivel

Un podio de jóvenes directores de orquesta y jóvenes solistas

Un proyecto internacional para compositores: la creación y promoción de obras contemporáneas

El descubrimiento de los repertorios nacionales del mundo entero

El desarrollo de una fraternidad artística internacional para la creación de orquestas con mezcla de nacionalidades: fusión de orquestas sinfónicas y reagrupación de recursos instrumentales

La cooperación de coros juveniles del mundo entero

La valorización de lugares y patrimonios regionales

La difusión del gran repertorio sinfónico a un público amplio

La apertura a las diferentes culturas del mundo

FESTIVALES 2018 29na edición

Condiciones y procedimientos Para las orquestas y coros

para participar a los festivales Eurochestries

Etapa 1 – Leer y aceptar las «condiciones de participación» del festival en el que desea participar la

orquesta o coro.

Etapa 2 – Para participar, es necesario rellenar y enviar el formulario de inscripción, adjunto,

"Candidatura para la participación a un festival 2018".

Etapa 3 – Tras el acuerdo favorable del presidente de la Federación de festivales Eurochestries y del

organizador del festival, es necesario firmar el contrato de participación, co-firmado por los

organizadores y pagar la cuota a la Federación de los festivales Eurochestries.

Ninguna orquesta o coro estará autorizada a participar a un festival sin haber seguido este

procedimiento: demanda previa a la Federación de festivales Eurochestries, la firma del contrato de

colaboración por las tres partes y el pago de la cotización al momento de la firma del contrato.

� La inscripción de la orquesta/coro se hará efectiva tras recibir el pago de la

cotización.

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FESTIVALES 2018 29na edición

los gastos corren por su cuenta

Condiciones de participación al festival Eurochestries en Qingdao 2018

Estos Encuentros internacionales de orquestas y coros de jóvenes se organizarán según la Carta de

Eurochestries.

1) FECHAS El Festival Eurochestries en China, del 2 al 13 de agosto de 2018.

Llegada de las orquestas y coros: 2 de agosto

Salida de las orquestas y coros: 13 de agosto

La orquesta ofrece la oportunidad de estar algunos días en Pekín u otra ciudad China, después del festival

con visitas guiadas. Información complementaria al final del documento. (los gastos corren por su

cuenta).

2) TRANSPORTE Los músicos tienen que llegar obligatoriamente a Qingdao. (Para ir de Pekín a Qingdao hay varias

posibilidades. Información complementaria al final del documento)

El transporte del lugar de residencia del músico hasta Qingdao en China «ida y vuelta» será

financiado por cada orquesta/músico.

Durante todo el festival, el festival Eurochestries en China se hará cargo de los gastos de transporte

para llegar a los diferentes lugares de concierto, así como para hacer las excursiones organizadas.

3) ESTANCIA (ALOJAMIENTO Y COMIDAS) El alojamiento en pensión completa será financiado por el Festival Eurochestries en China a partir del 2 de

agosto hasta el 13 de agosto después del desayuno.

Los instrumentistas y los acompañantes se albergarán juntos en el Centro de Vacaciones internacional de La

Montaña Cangma.

Habitaciones de 2 o 3 personas, con cuarto de baño (ducha, WC, lavabo) en la habitación.

Los directores de orquestas/coros también se albergarán en el Centro. Se alojarán en habitaciones

individuales

El Centro proporciona las sábanas, las mantas y toallas

4) RESPONSABILIDAD Las orquestras tendrán que venir obligatoriamente con:

→ Un responsable de los músicos. Cada orquesta es responsable de la disciplina y de la vigilancia

de sus músicos. Cada orquestra o coro elegirá su propio responsable. El responsable titular tendrá

Festival en CHINA Qingdao – 2nda edición – del 2 al 13 de agosto

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que velar por la buena conducta de sus músicos y será el interlocutor del festival en caso de

problema.

También, los músicos menores de edad estarán bajo la responsabilidad de la orquesta/coro.

→ Un intérprete que hable chino, inglés o francés.

→ Un regidor: con el fin de facilitar la organización de los ensayos, los conciertos y los

desplazamientos, cada orquesta y coro deberá nombrar a un regidor encargado de coordinar todos

los problemas técnicos con la administración general del Festival (transporte del material…).

5) PARTICIPANTES

Edad: Los músicos deberán tener entre 15 y 25 años. Se tolera en cada orquesta/coro un 10% de músicos

fuera de estas edades.

Número:

A priori no hay límite de número de músicos por orquesta.

El número de acompañantes (directores de orquesta o de coros, acompañantes, interpretes) se limita a 3 por

grupo, y 1 para los conjuntos de cámara.

Por toda persona suplementaria, la orquesta deberá pagar, por día, la cantidad de 50€. Esta

cantidad habrá que pagarla directamente a la organización del festival, antes del inicio de este

mismo.

El número de acompañantes se definirá en común acuerdo entre la orquesta y el Festival en función del

efectivo y las edades de los instrumentistas.

6) CONCIERTOS Y PROGRAMACIÓN MUSICAL

- Concierto de apertura: el 4 de agosto- Centro artístico El Phénix de Qingdao.

Cada orquesta se presentará con una o dos obras de compositores de su país que les permita

resaltar. Tiempo de la prestación: entre 10 y 15 minutos. (el tiempo puede variar según el número de

orquestas participantes al festival.)

- Durante el festival, cada orquesta dará varios conciertos, con su propio repertorio.

Cada concierto debe contener 40 minutos. Los conciertos, sin contar el de apertura y cierre, tendrán lugar entre el 5 al 11 de agosto de 2018.

- Repertorio:

Una parte del repertorio deberá poner en relieve a los compositores del país de origen de la orquesta.

Sería de buen agrado que una obra concertante con solista (alto nivel) instrumental o vocal.

Se agradecería que las orquestan tuvieran en cuenta al público en el momento de elegir sus obras: El

repertorio estará compuesto por algunas obras de compositores de su país, de una o dos obras conocidas del

gran público, de obras variadas en el estilo y las épocas. La interpretación de una sinfonía entera está

prohibida.

La fecha límite de entrega del programa musical es el 1 de marzo de 2018.

Cada orquestra llegará con su reportorio preparado.

Los tiempos de ensayo son de una hora y se realizarán en los lugares de los conciertos.

Es posible que los grupos derivados de orquestas (cuartetos, quintetos) puedan tocar en lugares públicos.

- Conciertos internacionales de cierre: el 12 de agosto– Centro artístico El Phenix, Qingdao

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El Concierto de cierre del Festival constituye la originalidad y la fuerza de los festivales Eurochestries. Se

crearán uno o dos grandes orquestas, agrupando todos los músicos presentes. Estos grupos tienen la

particularidad de reunir nacionalidades y culturas diferentes.

Cada director de orquestra propondrá y dirigirá una obra en relación con el tema del festival.

Duración: entre 10 y 15 minutos. La selección de las obras para el concierto de cierre se hará de acuerdo

con los directores de orquestra y los organizadores del Festival y se fijará el primer día del festival.

El tema del festival de 2018 se comunicará en breve.

Para preparar el concierto de cierre las repeticiones tendrán lugar todas las mañanas.

El festival, con ayuda de los regidores de las orquestas, se ocuparán de la organización del concierto.

7) INSTRUMENTOS Y ATRILES La organización del festival pone a disposición de las orquestas los atriles y las percusiones

voluminosas. En cambio, las orquestas tendrán que traer todo el material necesario: instrumentos,

percusiones pequeñas, etc.

Existe la posibilidad de alquilar instrumentos, como por ejemplo violonchelos y contrabajos (los gastos

corren a cuenta de la orquesta). Es necesario hacer la solicitud antes del 1º de mayo al festival.

Alquiler de un violonchelo del 3 al 13 de agosto: 750CNY (alrededor de 100€)

Alquiler de un contrabajo del 3 al 13 de agosto: 890 CNY (alrededor de 120€)

El importe se pagá directamente a la organización del festival.

8) PARTITURAS Para los conciertos, cada grupo debe traer las partituras. Los gastos eventuales de alquiler correrán a cuenta de

la orquestra.

Para el concierto de cierre, cada director de orquesta tiene que proporcionarse el material de la obra que

dirigirá. Para poder preparar el material de la orquesta por adelantado les rogamos que nos entreguen antes del

1 de junio de 2018 un ejemplar completo de la obra elegida para el concierto de cierre del Festival (si es

posible en pdf).

9) SEGUROS Y VISADOS - Cada músico tendrá que tener un seguro médico de repatriación

- Para poder entrar en China, y si fuera necesario, los miembros de la orquesta y los responsables tendrán que

hacer sus propias solicitudes de visado.

- Cada orquestra debe tener de un seguro de responsabilidad civil que cubra los daños de deterioro y robo.

10) VIDA EN COLECTIVIDAD

- Los participantes se comprometen a respetar las reglas de la vida comunitaria, particularmente el

reglamento interior, así como los horarios de las actividades del Festival.

- Respetar el sueño ajeno: silencio en el interior y por fuera de los locales.

- Fumar y consumir alcohol está prohibido dentro y fuera del recinto escolar.

El incumplimiento del reglamento puede provocar sanciones severas con respecto a la orquesta.

Cualquier deterioración probada y provocada por la orquestra será facturada a la orquestra.

Las reuniones tendrán lugar diariamente, con los directores de orquesta, los regidores de orquestras,

los intérpretes, y el conjunto del equipo del Festival. Estas reuniones tendrán como finalidad de hacer un

resumen del día y de precisar la organización del día siguiente (hora de salida de los autobuses hacia los

lugares de conciertos, horas de ensayos, comidas, problemas de organización, transportes de los instrumentos

voluminosos…).

De manera puntual, con un espíritu de intercambio y de vida en colectividad, y para que todo salga

bien es posible que se pida ayuda los músicos.

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11) DERECHOS DE PARTICIPACION – COTIZACION Los grupos que deseen participar en los festivales Eurochestries deberán pagar una cuota de admisión a la

Fédération des Festivals Eurochestries.

En 2018, el importe para el festival en China es de:

- 50€ por orquestra/coro/conjunto de cámara

- Y 50€ por persona participante (músicos y acompañantes).

El pago de la cotización se realizará en el momento de la inscripción.

La inscripción será efectiva al pago de esta cotización.

Esta cotización no será reembolsable en caso de desistimiento.

12) OTRAS CUESTIONES - La participación de los directores de orquesta y de las orquestas está basada en el principio del voluntariado.

- Cada orquesta/coro autoriza que sus músicos o cantantes sean fotografiados, filmados, o grabados y

emitidos por cualquier medio de comunicación, sin pedir ninguna compensación.

- Los acompañantes de las orquestas no tienen entradas reservadas para los conciertos. Si quieren asistir a los

conciertos con el público, se instalarán los asientos restantes, ya que el festival da la prioridad a los

espectadores y los invitados de los organizadores.

13) Documentos a entregar: La orquesta/coro abastecerá:

- Fotos de buena calidad de la orquesta y del director de orquesta/coro (importante: para toda la

comunicación) – Una vez el contrato firmado.

- El programa musical que se tocará durante el festival – antes del 1 de marzo

- La lista del material para alquilar – como muy tarde el 1 de mayo

- La fotocopia del DNI de los responsables de los menores – como muy tarde el 1 de junio

- La lista de los participantes: con el nombre y apellido, sexo, instrumento, fecha de nacimiento de

cada músico, y también alergias o comidas especiales. – como muy tarde el 1 de junio

- La lista de los responsables, precisando los nombres y los apellidos, la fecha de nacimiento y

precisando su cargo: (director de orquesta, director, regidor, intérprete, personalidades que

acompañan al grupo, los padres, los chóferes, indicando los nombres y los apellidos, las fechas y

lugares de nacimiento.)

Precisar también el número de parejas para la reserva de las habitaciones. – como muy tarde el 1 de

junio

- La fotocopia del pasaporte válido de cada músico participante – como muy tarde el 1 de junio

PROGRAMACION (a concretar):

Jueves 2 de agosto

Por la Tarde: Llegada a Qingdao

Viernes 3 de agosto

Por la mañana: presentación del programa a

los directores.

Por la tarde: ensayos para el concierto de

apertura.

Sábado 4 de agosto

Mañana y tarde: ensayo para el concierto de

cierre.

19h: Concierto de apertura

Del 5 al 11 de agosto

De 9h a 12h30: ensayos con la orquesta

internacional para el concierto de cierre.

12h30-14h: Comida.

14h: Turismo, descanso o ensayo.

17h30-18h30: cena

19h: Concierto o descanso.

Domingo 12 de agosto

Mañana y tarde: ensayo para el concierto de

cierre.

19h: Concierto de cierre

Lunes 13 de agosto

Salida de los participantes.

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En el caso que haya contradicciones lingüísticas en los documentos, solo da fe la versión en francés.

Algunas palabras sobre la ciudad de Qingdao y

la Montaña Cangma

Qingdao, ciudad dirigida directamente por el Estado Chino, tiene 9 millones de habitantes.

Ciudad portuaria agradable del norte de la China, Qingdao es la primera zona turística durante las

vacaciones de verano. La fiesta de la cerveza de Qingdao tiene lugar a principios del mes de agosto y

dura generalmente un mes. Hay una gran afluencia turística (100 000 personas por día).

En esta ciudad se realizaron parte de las competiciones náuticas de los Juegos Olímpicos de Pekín

2008. Es la cuna de muchas empresas famosas: Haier, Qingdao cerveza, Double Star, Aucma…

La montaña Cangma, tiene una superficie de 3 millones de m², es el mayor puerto marítimo para pasar

las vacaciones en Qingdao. Con una población de entre 80 000 hasta 100 000 personas, acoge cada año

3 millones de turistas.

Existen muchos lugares de interés: Valle de Qianxi (Valle de las mil alegrías), Parque de los bosques,

Parque de las plantas, Aldea de los arándanos, pueblos tradicionales, para hacer equitación, pistas de

esquí, pista para planeadores, aeródromo, jardines biológicos, restaurantes biológicos… a finales de

2016, se crearon la estación termal del bosque y el parque zoológico.

La ciudad de Qingdao y el festival son felices de acoger el festival para:

1. Favorecer los intercambios específicos en el marco sino-europeo e incluso mundial.

2. Un dialogo importante entre las culturas europea y china.

3. Reforzar nuestras amistades en este «pueblo planetario».

���� Para participar al festival Eurochestries de China:

Reenviar cuanto antes el formulario

"Candidatura para la participación al festival 2018"

a la Federación de los festivales Eurochestries:

fede.eurochestries@yahoo.fr

1 rue du 8 mai 17500 Saint-Germain de Lusignan -FRANCIA-

Tél.: +33 5 46 48 25 30

www.eurochestries.org / www.facebook.com/eurochestries

Información para el viaje de Pekín hasta Qingdao: Importante, los precios indicados son únicamente a título indicativo. Se actualizarán cuando se realice

la reserva teniendo en cuenta las fechas deseadas.

En avión:

- Existe líneas aéreas de Europa a Qingdao. Por ejemplo, de Paris a Qingdao (con generalmente una

escala). Se aconseja esta solución.

- Avión de Pekín a Qingdao: por el momento, es pronto saber el precio de billete de avión de Pekín a

Qingdao, no podemos dar el precio exacto. Contar aproximadamente entre 800 CNY a 1300 CNY.

(Entre 120 y 200 euros).

En autobús:

a) autobús desde el aeropuerto de Pekín a Qingdao (directo): 20000 CNY (2750 euros), ida y vuelta, en

autobús con capacidad de 50 personas. El trayecto es de cerca de 670 km, 10 horas.

b) del aeropuerto de Pekín a la estación de autobús en Pekín: 1500 CNY (200 euros). Un autobús con

capacidad de 48 personas; el autobús para Qingdao: 231 CNY por persona (35 euros).

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En tren: del aeropuerto de Pekín a la estación de tren en autobús: 1500 CNY (200 euros) un autobús

con capacidad de 48 personas; el tren de alta velocidad para Qingdao: 314 CNY por persona. Sin

embargo, es muy difícil para los extranjeros obtener billetes de tren.

Para prolongar la estancia en China para hacer turismo:

Importante, los precios indicados son únicamente a título indicativo. Se actualizarán cuando se realice

la reserva teniendo en cuenta las fechas deseadas

En función de las fechas de salida de las orquestas, los organizadores del festival pueden ayudar a

buscar agencias de viaje, guías, transportes, hoteles… La orquesta deberá cursar la petición lo antes

posible, si posible en el momento de la inscripción.

- Aconsejamos de pasar dos días en Pekín. El precio depende del hotel y de las comidas elegidos. Por

ejemplo, en un hotel 4 estrellas, contar aproximadamente 1880 CNY (260€) por persona para dos días;

en un hotel 3 estrellas, contar aproximadamente 1680 CNY (225€) por persona para dos días. Tarifa que

comprende alojamiento para dos noches; autobús climatizado; guía turístico que habla inglés; billetes de entrada para los

sitios turísticos; 2 desayunos y 3 comidas normales (50 CNY la comida por persona).

Dependiendo los vuelos de las orquestas, es posible que haya comidas suplementarias. (50 CNY por persona/comida).

Ejemplo: 1. Primer día: La plaza de Tiananmén -- La Ciudad Prohibida – El jardín del Palacio del príncipe Gong -- Visita en

Hutong en un triciclo tradicional -- Visita de Siheyuan (casas tradicionales chinas con patio interior) -- Bulevar de

Wangfujing / 2. Segundo día: La Gran Muralla -- Las Tumbas Ming (Tumba Changling) – Parque Olímpico -- Visita

exterior del estadio nacional de Pekín y del centro nacional de natación de Pekín.

-Otra posibilidad: Xi’An, ciudad en centro de la China. Contar aproximadamente 4000 CNY por

persona para 4 días incluido el billete aéreo.

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FESTIVALES 2018

29na Edición

Nombre de la orquesta o del coro: …...…………………………………………………...

País: ………………………………………………………………………………………………

Número de músicos y coristas: ………….

Número total del grupo: …………

Nombre y apellido del representante: …………………………………………………………...

Función: ……………..……………………………………………………………….........

Nombre y apellido de la persona responsable jurídicamente: ……………………………..

Función: ………………………………………………………………………………………..

Dirección de correo: ………………………………………………………………...

………………………………………………………………………………………………………..

Teléfono: ……………………….........……/ Móvil: ………................………………………

Email: …………………………………… / Pagina Web: …….........…………………………

Enlaces de Internet para ver videos o audios (YouTube, etc.): ........................................

desea participar a un festival Eurochestries en 2018

Selección del festival (indique el festival al que quiere participar):

- Primera selección: …………………………………….

- Segunda selección: …………………………………….

���� Adjuntar una presentación de la orquesta / coro

���� Adjuntar fotos de la orquesta / coro

���� Adjuntar una presentación y una foto del director

���� Adjuntar un CD o un DVD de presentación (o enlaces de Internet)

���� Adjuntar el repertorio de la orquesta / coro

Fecha: ......................... Firma: ..............................

Candidatura para la participación a un

festival de 2018