Conf Corre Oent Medusa

Configurar E-mail personal en un Pc Medusa y/o particular

Requisitos previos:____________________________________________________________1A) Usuario Medusa:__________________________________________________________1B) Correo electrónico (e-mail):__________________________________________________1C) Recomendamos:___________________________________________________________1

En Web______________________________________________________________________2Procedimiento:_______________________________________________________________2Enviar un e-mail_____________________________________________________________3Recibir correos______________________________________________________________5

Con Outlook Express en PC Medusa_____________________________________________6Datos necesarios:_____________________________________________________________6Procedimiento:_______________________________________________________________6Modificar y comprobar las propiedades del e-mail___________________________________8

Con Outlook Express en PC particular___________________________________________11Si queremos añadir otra cuenta de correo (ejemplo de Telefónica, Terra, etc.):____________11

Opciones en Outlook Express tras la configuración de una cuenta____________________12Enviar y recibir e-mail con Outlook Express______________________________________16

Requisitos previos:

A) Usuario Medusa:

El equipo directivo del Centro debe solicitar a todos los miembros del claustro y administrativos

como usuarios Medusa a través de la Consola de Servicios.

Nombre de usuario.

Contraseña provisional. Se debe cambiar la primera vez que se conecte en un PC

Medusa. Se podrá cambiar posteriormente cuantas veces se quiera.

B) Correo electrónico (e-mail):

Solicitar a Cibercentro, de forma individual, una cuenta de correo electrónico gratuita.

(902 111 912)

Poseer una cuenta de correo electrónico del Gobierno de Canarias. Cuota 100 Mb

Cuota = capacidad máxima de almacenamiento de los e-mail de una cuenta en el servidor.

Nombre de usuario.

Contraseña provisional. Se podrá cambiar posteriormente

Configurar e-mail personal en un Pc Medusa y/o particular Página 1 de 17

http://intraeduca.medusa.gobiernodecanarias.net/

C) Recomendamos:

En los centros utilizar el correo electrónico vía WEB

En casa utilizar el correo electrónico vía Outlook Express.

La principal diferencia entre ambos estriba que vía WEB lo podremos ver desde cualquier

ordenador (en el centro, en casa, en un ciber, etc.), mediante Outlook Express lo que bajes en un

ordenador queda en ese ordenador. Para ver el correo tienes que conectarte a dicho ordenador.

El correo baja a esa máquina en concreto. En cualquier otro no lo verías.

En Web

No necesita ningún tipo de configuración. Sólo necesitamos conectarnos a la siguiente página:

http://www.gobiernodecanarias.org/correo y escribir nuestro nombre de usuario y contraseña.

Este correo permanece en el servidor y se puede ver desde cualquier ordenador en cualquier

lugar.

Es conveniente eliminar los correos inservibles y bajarse posteriormente al Outlook Express los

correos útiles para liberar la cuota.

Podremos tener acumulados en este tipo de e-mail vía web hasta 100 Mb (cuota máxima por

persona).

Procedimiento:

Abrir el Internet Explorer.

En la barra de direcciones escribir: http://www.gobiernodecanarias.org/correo

Escribir el nombre de usuario. Ejemplo mmarmorz y la contraseña del correo electrónico, no la

del Entorno Medusa


http://www.gobiernodecanarias.org/correo

http://www.gobiernodecanarias.org/correo

Se nos presenta la pantalla principal en ella destacamos “Crear” [1] para enviar e-mail y

“Recibir correo” [2].

Según la bandeja que tengamos activa nos mostrará su contenido en la ventana de la derecha. En

este ejemplo tenemos activa la bandeja de “Elementos enviados” y a la nos muestra los correos

que nosotros hemos enviados.

Enviar un e-mail

Para enviar un e-mail pulsamos en “Crear” [ 1 ] y nos muestra la siguiente ventana:

[ 1 ] Escribimos el correo electrónico del destinatario.

[ 2 ] Si le vamos a adjuntar un documento anexo a este e-mail. (Ver Adjuntar).


[ 3 ] Una pequeña descripción sobre el contenido o motivo de este e-mail.

[ 4 ] Algunas opciones sobre el texto que vamos a escribir en el cuerpo del mensaje [ 5 ]

[ 5 ] Cuerpo del mensaje.

[ 6 ] Pulsar aquí para comenzar el envío

Al Pulsar en Adjuntos [ 2 ] nos muestra esta

ventana y pulsamos en Examinar para buscar el

archivo que deseamos enviar de forma adjunta

Al pulsar examinar nos abre este pequeño

explorador de nuestro PC y buscamos la

carpeta y el archivo deseado.


Una vez localizado se agrega

[ 1 ] al listado de archivos y luego se

adjunta al e-mail [ 2 ]

Aparecerá en la carpeta de Elementos enviados el destinatario, el asunto y un clic a su izquierda

que indica que lleva archivos adjuntos.

Recibir correos

Desde la pantalla principal picamos sobre “Recibir correo” y en la bandeja de entrada nos irán

apareciendo los correos enviados a nuestra dirección.

Volvemos a recordar que estos correos permanecerán en el servidor (y por lo tanto ocupando

cuota) hasta que los bajemos con el Outlook Express. En ese momento desaparecen de esta

bandeja de entrada.


Con Outlook Express en PC Medusa

Entrar en un PC Medusa con Nombre y contraseña propios.Los correos electrónicos solo podrán ser vistos por el usuario que abre con su cuenta. Cualquier otro usuario abrirá con su nombre y contraseña y no verá el correo de los demás usuarios.

Datos necesarios:

Datos necesarios EJEMPLO

Dirección de correo electrónico mmarmorz@ gobiernodecanarias.org

POP3 correo.gobiernodecanarias.org

SMTP correo.gobiernodecanarias.org

Nombre de cuenta: mmarmorz (similar al entorno Medusa)

Contraseña ******** (diferente a la contraseña del Entorno Medusa)

mmarmorz es solo un ejemplo. :

m = Miguel ( a veces las dos iniciales)

mar = Marrero

mor = Morales

z = letra del NIF (sólo cuando el resto del nombre pueda confundirse con otra cuenta, ej:

Manuel Martín Morán)

Procedimiento:

Abrimos el Outlook Express y nos aparecerá esta ventana pues es la primera vez que establecemos una cuenta.


[1] Escribir un nombre

identificativo para este correo.

[1] Esta es la dirección de correo

electrónico que podremos hacer

pública.

Para escribir la arroba

@ pulsar al unísono las teclas

"ALT GR" + "2"


[1] Elegir POP3.

[2] y [3] Para el servidor de

Rcanaria es el mismo pero para

otros servidores pueden ser

diferentes el POP3 del SMTP.

[4] Pulsar "Siguiente".

[1] No confundir el nombre de la

cuenta con su correo electrónico.

[2] Si colocamos aquí nuestra

contraseña no la pedirá cuando

intentemos enviar o recibir los

correos. Ésto tiene como

consecuencia que cualquier

persona podría acceder a ello.

Recomendamos dejarla en blanco y

escribirla cuando estemos en el

proceso de enviar o recibir.

[3] Pulsar "Siguiente".


Con esta ventana finaliza el

asistente para configurar la

cuenta de correo electrónico.

Modificar y comprobar las propiedades del e-mail

Al finalizar la ventana anterior nos vuelve a aparecer esta ventana inicial donde podremos comprobar los datos y hacerle alguna modificación:

[1] La nueva cuenta toma el nombre,

accidentalmente del POP3. Elegimos

la nueva cuenta y...

[2] Pulsamos sobre "Propiedades" de

dicha cuenta.

En [1] sustituimos "correo.gobiernodecanarias.org" por un nombre más identificativo "Miguel Marrero".

Comprobamos


1] Comprobar que están los datos correctos.

[2] y [3] Recordar lo dicho en la figura 5.

Activar la casilla “Mi servidor requiere autenticación” y pulsar “Configuración”. En la próxima ventana

debe estar activada la casilla “Usar misma configuración…”


[1] Como en el ordenador podemos tener

varias conexiones a servidores diferentes

debemos elegir el que le corresponda a esta

cuenta.

EN UN PC MEDUSA ELEGIR:

“Red de área local (LAN)”


Este sería el estado óptimo de

presentación de las diferentes

cuentas de correo electrónico.

Con Outlook Express en PC particular

La única diferencia con el procedimiento descrito para configurar una cuenta de correo electrónico en un

Pc Medusa estriba en esta última ventana (CONEXIÓN)

[1] Como en el ordenador podemos tener

varias conexiones a servidores diferentes

debemos elegir el que le corresponda a esta

cuenta.

EN UN PC PARTICULAR elegir la que

tengamos contratada. En este ejemplo se

ha contratado con Terra

Si queremos añadir otra cuenta de correo (ejemplo de Telefónica, Terra, etc.):

Abrimos el Outlook Express y en el menú HERRAMIENTAS buscamos la opción CUENTAS y nos

aparece esta ventana. Elegimos CORREO y pulsando sobre la opción AGREGAR……. CORREO

empezarán a aparecer las distintas ventanas para su configuración:


Opciones en Outlook Express tras la configuración de una cuenta

En este documento mostraremos algunas opciones que consideramos conveniente modificar para trabajar más seguro y eficazmente con el correo electrónico.

Todas las modificaciones que proponemos siempre estarán condicionadas por el criterio del usuario.


Desactivar “Marcar el mensaje como

leído…” para que se abra el sobrecillo

cuando el receptor del correo lo lea

efectivamente.

Desactivar “Descargar

automáticamente…” pues se puede

descargar desde un mensaje hostil y

desconocido cualquier documento con

virus.


Activar “Solicitar

confirmación…” para recibir un

acuse de recibo cuando el correo

que se envía halla sido abierto

por el destinatario.

Se recibiría un correo que en

asunto diría: “Leído: asunto del

correo del emisor”.

Al destinatario le aparecerá un

mensaje como éste, pero es su

potestad el responder o no

Desactivar “Agregar a la

libreta…” para que nuestra

agenda de direcciones esté

compuesta por las direcciones

que nos interesa guardar, no a

todos los que escribimos

circunstancialmente.

Desactivar “Incluir mensaje…”

por una cuestión de estética y

por tanto opcional. Se trata que

al responder a un mensaje no

aparezca el mensaje que nos fue

enviado.


Podemos definir el tipo tamaño, estilo,

tamaño y color de fuente con la que

escribimos nuestros correos.

Al pulsar sobre “Fuente” nos despliega esta

ventana para seleccionar los detalles de la

fuente predeterminada.

Podremos crear textos para que aparezcan

como firmas al pie de nuestros correos.

Se pueden crear varias firmas diferentes

según los datos que deseamos que aparezcan.

Si tenemos activada la opción “Agregar

firmas a todos los mensajes salientes”, la

firma predeterminada aparecerá

automáticamente en el cuerpo del mensaje

desde que intentemos escribir un nuevo

correo.


En “Opciones avanzadas” podremos decidir

que firma ha de ser utilizada para una cuenta

determinada si tenemos varias cuentas de

correo en este Pc.

Al crear un nuevo correo nos saldría al pie de

página la firma que hemos predeterminado.

Si queremos cambiar algún dato de la firma

para este mensaje podremos hacerlo en

cualquier momento antes de enviarlo.

Si queremos cambiar la firma, la suprimimos

y desde el menú Insertar Firmas

Elegimos otra.

Enviar y recibir e-mail con Outlook Express


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