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CONFIGURACIN DEL SERVIDOR WEB INTEGRADO PARA ACTIVAR AUTOSEND Y EL CORREO ELECTRNICO SALIENTE PARA HP QUICKPAGE

INTRODUCCIN

Para garantizar una facturacin precisa, el programa HP QuickPage necesita recopilar la informacin de las mediciones realizadas en las impresoras y los productos multifuncin (en adelante, MFP) sujetos al contrato. Esta tarea se puede realizar con HP AutoSend, una funcin estndar del firmware instalado en muchas HP LaserJets para grupos de trabajo. En este documento ofrece una gua paso a paso para configurar HP AutoSend en impresoras y MFPs HP.

ATENCIN: Es muy importante que siga todos los pasos de este documento y que se introduzca la direccin de correo electrnico adecuada para enviar el informe de AutoSend en el cuadro Destinos de correo electrnico de AutoSend

PASOS DE LA CONFIGURACIN

en el paso final.

Requisitos previos 1. Identifique la direccin IP de la impresora/MFP: Desplcese por el men del panel de

visualizacin del dispositivo e imprima la pgina de configuracin. La direccin IP del dispositivo se encuentra en la seccin de redes o en la seccin JetDirect integrado.

2. Junte los detalles del servidor SMTP (nombre de servidor, puerto, nombre de usuario y contrasea, si se precisa la autenticacin). Esta informacin se puede obtener desde la administracin de TI del cliente y es esencial para que AutoSend funcione.

Seccin 1 Realice los pasos siguientes para configurar HP AutoSend en impresoras y MFPs HP.

NOTA Consulte la seccin 2 si posee las impresoras siguientes:

Impresora multifuncin HP Color LaserJet CM4540 HP Color LaserJet serie CP5520

Pasos 1. Inicie un navegador (Internet Explorer 6.0 o una versin posterior) y conctese a la pgina

principal del dispositivo: http://IPdelDispositivo/ (por ejemplo, http://16.180.117.170/).

a) Navegue hasta Configuracin > Servidor de correo electrnico y seleccioneActivar correo electrnico saliente para configurar el servidor de correo electrnico.

b) Proporcione la direccin IP del servidor SMTP y el puerto (si se le solicita) junto con el nombre del dominio. Introduzca 25 para el puerto si no se especifica otro diferente.

NOTA En algunos modelos no habr un cuadro de entrada del Puerto.

c) Si el servidor SMTP necesita identificacin, proporcione el nombre de usuario y la contrasea.

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d) Se requiere la direccin de correo electrnico de retorno. El nombre de usuario tiene que ser la palabra dispositivo y el nombre de dominio de red del cliente debera introducirse en el campo Nombre de dominio.

Ejemplo: Si el nombre de dominio es HP.com, la direccin de correo electrnico del dispositivo sera dispositivo@hp.com

e) Haga clic en Aplicar.

2. Una vez configurados los detalles del servidor SMTP:

a) Navegue hasta Configuracin > AutoSend.

b) Seleccione Activar AutoSend y configure para enviar cada 1 da (como se muestra abajo).

c) Proporcione la direccin de destino de correo electrnico: meterinfo_ES@clearingoffice.com.

d) Haga clic en Aplicar.

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NOTA Para asegurarse de que el servidor SMTP pase el correo electrnico a los destinos externos, proporcione una direccin de correo electrnico externa de prueba (tal como una cuenta de web de Yahoo, Gmail, Hotmail u otros que no sean de la cuenta interna de la empresa). Haga clic en el botn Prueba y compruebe la recepcin de un mensaje de correo electrnico en la direccin de prueba que confirme la compatibilidad con el servidor SMTP. Si aparece un mensaje de error en la pgina AutoSend o si el correo electrnico no llega a su cuenta de correo electrnico de prueba, compruebe con el contacto tcnico del cliente (TI) que la puerta de enlace SMTP se identifica correctamente en la seccin de Servidor de correo electrnico de la configuracin. Vuelva a enviar un correo electrnico de prueba, despus de cualquier modificacin de la informacin de puerta de enlace SMTP. Despus de recibir un correo electrnico correctamente en la cuenta de prueba, asegrese de sustituir

Seccin 2

la direccin de correo electrnico de prueba por la direccin de correo electrnico indicada en el paso 2.c. anteriormente en este documento y haga clic en Aplicar.

Realice los pasos siguientes para configurar HP AutoSend en estas dos impresoras:

Impresora multifuncin HP Color LaserJet CM4540 HP Color LaserJet serie CP5520

Pasos

1. Inicie un navegador (Internet Explorer 6.0 o una versin posterior) y conctese a la pgina principal del dispositivo: http://IPdelDispositivo/ (por ejemplo, http://16.180.117.170/).

a) Navegue hasta General > Autosend y seleccione Enviar a correo electrnico para configurar el servidor de correo electrnico.

b) En la seccinServidores de correo electrnico saliente (SMTP), haga clic en Agregar.

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c) Si ya se conoce el servidor SMTP, elija la primera opcin y haga clic en Siguiente. Si an no se conoce la direccin IP del servidor SMTP, elija la segunda opcin que busca el servidor SMTP y haga clic en Siguiente.

d) Proporcione el servidor SMTP y el puerto (si se le solicita). Introduzca 25 para el puerto si no se especifica otro diferente. Si es necesario, elija la opcin que divide los mensajes de correo electrnico en funcin del tamao de los mismos.

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NOTA En algunos modelos no habr un cuadro de entrada del Puerto.

e) Elija la autenticacin de servidor requerida.

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Si el servidor SMTP necesita identificacin, proporcione el nombre de usuario y la contrasea.

f) Haga clic en Finalizar.

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2. Una vez configurados los detalles del servidor SMTP:

a) Navegue hasta General > AutoSend.

b) Seleccione la casilla de verificacin Activar AutoSend y configure para enviar cada 1 da (como se muestra abajo).

c) Seleccione la casilla de verificacin Enviar a correo electrnico

d) Proporcione la direccin de correo electrnico del destinatario: meterinfo_ES@clearingoffice.com.

e) Haga clic en Aplicar.

NOTA

Para asegurarse de que el servidor SMTP pase el correo electrnico a los destinos externos, proporcione una direccin de correo electrnico externa de prueba (tal como una cuenta de web de Yahoo, Gmail, Hotmail u otros que no sean de la cuenta interna de la empresa). Haga clic en el botn Prueba y compruebe la recepcin de un mensaje de correo electrnico en la direccin de prueba que confirme la compatibilidad con el servidor SMTP. Si aparece un mensaje de error en la pgina AutoSend o si el correo electrnico no llega a su cuenta de correo electrnico de prueba, compruebe con el contacto tcnico del cliente (TI) que la puerta de enlace SMTP se identifica correctamente en la seccin de Servidor de correo electrnico de la configuracin. Vuelva a enviar un correo electrnico de prueba, despus de cualquier modificacin de la informacin de puerta de enlace SMTP. Despus de recibir un correo electrnico correctamente en la cuenta de prueba, asegrese de sustituir

la direccin de correo electrnico de prueba por la direccin de correo electrnico indicada en el paso 2.d. anteriormente en este documento y haga clic en Aplicar.

2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. La informacin aqu contenida est sujeta a cambios sin previo aviso Las nicas garantas de los productos y servicios de HP figuran en las declaraciones expresas de garanta incluidas en los mismos. Nada de lo que aqu se indica debe interpretarse como una garanta adiciona. HP no ser responsable de los errores tcnicos o editoriales ni de las omisiones que pueda contener el presente documento.

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