UNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO

INTEGRANTES:

MORELIA GAYBOR

ERIKA GAIBOR

CARMEN LUNA

HOLMER ERAZO

ALEX SISA

CURSO:

I SEMESTRE ING. EN SISTEMAS “A” MATUTINO

MATERIA:

APLICACIONES A LA MICR0

ING.:

MARCOS VILLAMAR

Tabla de contenidoCONFIGURACION DE PÁGINAS.....................................................................................................3

BORDES Y SOMBREADOS.............................................................................................................5

USO DE NUMERACIÓN Y VIÑETAS................................................................................................8

OPCIONES DE IMPRIMIR DOCUMENTOS....................................................................................11

Paso 1:..................................................................................................................................11

Paso 4:..................................................................................................................................11

Cortar, Copiar y Pegar........................................................................................................15

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CONFIGURACION DE PÁGINAS

Configurar la página se refiere a establecer parámetros que están involucrados principalmente con la impresión de un documento, estos parámetros pueden

ser: márgenes, orientación de la página y tamaño del papel, entre otros.

De forma inicial, Word asigna valores predeterminados para los parámetros, pero estos parámetros pueden modificarse por el usuario según el tipo de documento con el que esté trabajando y las necesidades que tenga. Los

valores asignados a cada parámetro pueden aplicarse en todo el documento o sólo en una parte de él.

Se recomienda que al momento de planear el contenido de un documento y antes de iniciar el proceso de formato, se configure la página para establecer

valores que afectan directamente la posición del texto dentro de la página, tales como: tamaño de la hoja, márgenes y orientación de la página.

¿Cómo se configura una página?

Para configurar una página:

1. Abrir el menú Archivo.

2. Seleccionar el comando Configurar página.Aparecerá un cuadro diálogo con cuatro apartados: Márgenes, tamaño

del papel, fuente del papel y diseño de página.

3. Establecer valores en los parámetros de todos o algunos de los apartados.

4. Oprimir el botón Aceptar.

¿Cómo se cambian los valores de los parámetros?

Para establecer los márgenes de un documento:

1. Abrir el menú Archivo.

2. Seleccionar el comando Configurar página.

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3. En el cuadro de diálogo oprimir la pestaña Márgenes para desplegar las opciones del apartado.

4. Las opciones más utilizadas son:Superior: oprimir las flechas del cuadro para aumentar o disminuir el

margen superior. El valor numérico es la distancia entre el borde superior del papel y la primera línea del texto.

Inferior: oprimir las flechas del cuadro para aumentar o disminuir el margen inferior. El valor numérico es la distancia entre el borde inferior

del papel y la última línea de la página.Izquierdo: Aumentar o disminuir con las flechas, la distancia entre el

borde izquierdo del papel y el borde izquierdo del texto.Derecho: Aumentar o disminuir con las flechas, la distancia entre el

borde derecho del papel y el borde derecho del texto.Aplicar a: Seleccionar en donde serán aplicados los márgenes: en todo

el documento, en el texto seleccionado, o a partir de la posición del punto de inserción.

5. Oprimir el botón Aceptar.

TAMAÑO DEL PAPEL:

Para cambiar el tamaño del papel y la orientación de la página:

1. Abrir el menú Archivo.

2. Seleccionar el comando Configurar página.

3. En el cuadro de diálogo, oprimir la pestaña Tamaño del papel para desplegar las opciones del apartado.

4. Las opciones son:Tamaño del papel: Word tiene predefinido el valor para una hoja de

tamaño carta (21.5cmx27.9cm), pero puede cambiar el tamaño del papel seleccionando una de las opciones de la lista desplegable. Si no

encuentra la opción que necesita, entonces escoja el tamaño personal y escriba los valores en Ancho y Alto.

Ancho y alto: Muestran el valor del ancho y alto de la página de acuerdo al tamaño del papel seleccionado. Si escogió el tamaño personal,

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entonces escriba los valores en centímetros para cada una de las cajas, de acuerdo al tamaño de la hoja que desea utilizar.

Orientación: Hay dos tipos de orientación de página, la horizontal en donde la hoja es más ancha que alta y la vertical donde la hoja es más

alta que ancha. Word tiene predefinida la orientación vertical, pero puede cambiarla según las necesidades de su documento.

Aplicar a: En este cuadro puede seleccionar si los valores se aplicarán en todo el documento, en el texto seleccionado, o a partir de la posición

del punto de inserción. Un documento puede contener algunas hojas con orientación vertical y otras con orientación horizontal, o bien unas hojas

de tamaño carta y otras de tamaño personal.5. Oprimir el botón Aceptar.

BORDES Y SOMBREADOS

Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada página de un documento, a las páginas de una sección, sólo a la primera página o a todas las páginas excepto la primera. Puede agregar bordes de página en muchos estilos de línea y colores, así como diversos bordes gráficos. Para agregar un

borde a una página del documento:

1. En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha Borde de página.

2. Seleccione las opciones que desee.

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3. Si desea que el borde aparezca en un lugar específico de la página, como por ejemplo sólo en la parte superior, haga clic en Personalizar en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en el lugar donde desee que

aparezca el borde.4. Para especificar que el borde aparezca en una página o sección

determinada, haga clic en la opción que desee en Aplicar a.5. Para especificar la posición exacta del borde en la página, haga clic

en Opciones y seleccione las opciones que desee.

Nota    Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de

interrogación   y, a continuación, haga clic en la opción.

Agregar bordes al texto

Puede separar párrafos o texto seleccionado del resto del documento agregando bordes. También puede resaltar texto aplicando sombreado.

Para agregar un borde a un texto

1. Siga uno de estos procedimientos:1. Para aplicar un borde a un párrafo, haga clic en cualquier lugar

del párrafo2. Para agregar un borde sólo a un texto específico, seleccione el

texto.2. En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a

continuación, haga clic en la ficha Bordes.3. Seleccione las opciones que necesite y asegúrese de que está

seleccionada la opción correcta, Párrafo o Texto, en Aplicar a.4. Para especificar que sólo desea definir bordes para algunos lados, haga

clic en Personalizado en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en los lados del diagrama o utilice los botones para aplicar y quitar bordes.

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5. Para especificar la posición exacta del borde con relación al texto, haga clic en Párrafo en Aplicar a, haga clic en Opciones y después seleccione

las opciones que desee.

Agregar sombreado a una tabla, un párrafo o al texto seleccionado

Puede utilizar el sombreado para rellenar el fondo de una tabla, párrafo o texto seleccionado.

1. Para aplicar sombreado a una tabla, haga clic en cualquier lugar de la tabla. Para aplicar sombreado a determinadas celdas, seleccione las

celdas, incluidas las marcas de fin de celda. Para aplicar sombreado a un párrafo, haga clic en cualquier lugar del párrafo. Para aplicar

sombreado a un texto específico, como una palabra, seleccione el texto.2. En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a

continuación, haga clic en la ficha Sombreado.3. Seleccione las opciones que desee.

4. En Aplicar a, haga clic en la parte del documento a la que desee aplicar el sombreado. Por ejemplo, si hizo clic en una celda sin haberla

seleccionado en el paso 1, haga clic en Celda. De lo contrario, Word aplicará el sombreado a toda la tabla.

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USO DE NUMERACIÓN Y VIÑETAS.

Las listas numeradas y con viñetas son herramientas útiles para dar formato y configurar listas de información en un documento. Las listas con viñetas

pueden ser usadas para ideas afines pero sin un orden particular y las listas numeradas para elementos con un orden determinado.

Numeración

1. Sombreamos el texto que queremos listar

2. Pulsamos el botón Numeración de la barra de herramientas

3. Ya tendremos nuestro texto debidamente numerado

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Si quisiéramos cambiar el estilo de la numeración, desplegamos al ventana de opciones de Numeración y seleccionamos el formato que deseamos.

En este ejemplo seleccionaremos literales en paréntesis

Ya tendremos nuestro numerado en este nuevo formato

Viñetas

La función Viñetas en Word es muy útil, pues nos ayuda a crear listas de una manera muy rápida y fácil. También para identificar y puntualizar ideas o

comentarios que deseamos estructurar.

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Si por ejemplo tenemos el siguiente texto

Y deseamos puntualizar en los elementos de la planificación e identificarlos a través de viñetas que apoye la visualización. Seguimos el procedimiento a

continuación:

1. Sombreamos las frases o párrafos del texto que deseamos identificar con viñetas

2. Pulsamos el botón Viñetas de la barra de herramientas

Y ya tendremos nuestro texto punteado como lo queríamos.

Si deseáramos cambiar el estilo de la viñeta de punto a otro que nos guste más.

a) Desplegamos la ventana de opciones pulsando sobre la flechita del ícono

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b) Seleccionamos para el ejemplo una viñeta estilo "cheque"

c) Ya nuestro texto tendrá este tipo de viñeta para la presentación

OPCIONES DE IMPRIMIR DOCUMENTOS

Paso 1:

Dirígete a la cinta de opciones ubicada en la parte superior de la pantalla y haz clic en la opción Archivo que se encuentra a la izquierda.

Paso 2:Cuando estés dentro de la Vista Backstage haz clic sobre la opción imprimir.   

Paso 3:

Aparecerá una vista preliminar del documento, es decir, así se verá cuando ya esté en el papel. Junto a ella, tienes una lista de opciones con las que puedes

modificar las características de tu impresión según lo necesites.

Puedes, por ejemplo, cambiar el tamaño del papel o determinar las márgenes para controlar la cantidad de hojas que vas a imprimir.

Paso 4:

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El último paso es hacer clic en el botón imprimir. ¡Mira tu impresora; tu documento ya debe estar allí!

Otra forma de imprimir es presionando las teclas CTRL + P y les mostrara la misma pantalla de opciones para imprimir

OPCIONES DE SEGURIDAD DE UN DOCUMENTO

Si deseas proteger tus documentos en Word 2010, puedes ponerles una contraseña. De este modo, solo las personas que posean la contraseña podrán

abrirlos. Para ello, abre tu documento Word, ve a Archivo > Información > Proteger documento > Cifrar con contraseña: 

En la ventana de diálogo que se abre, ingresa la contraseña y haz clic en Aceptar. Confirma la contraseña y listo: 

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En adelante cuando quieras abrir el archivo aparecerá una ventana solicitándote ingresar la contraseña: 

FORMATOS DE COPIAR, CORTAR Y PEGAR TEXTO.

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar.  Se pueden utilizar varios métodos.

Mediante el ratón y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio:

1. Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar.

2. Hacer clic en el icono copiar o cortar,   .

3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono

4.pegar. 

Mediante ratón:

Vamos a ver varios métodos:

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1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir  copiar o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde vamos a

copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar.

2) Rápido.  Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posición donde vamos a copiar, soltar el botón y aparecerá un menú: elegir

la opción copiar  aquí.

Con el teclado:

Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras, (con MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras).

Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar Ctrl+V.

Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo. Tener en cuenta que el método Sólo con el teclado, no requiere

coger el ratón y, aunque parece engorroso,  para las personas que teclean rápido, puede ser muy eficaz.

Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta forma disponemos de los últimas 24 elementos que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver a copiar una de ellas. Si quieres ver

más sobre el manejo del portapapeles, puedes verlo aquí  .

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Cortar, Copiar y Pegar

CONCLUSION

En conclusión son opciones de formato de Microsoft Word Office para algunas aplicaciones como configuración de página, bordes y

sombreados, uso de numeración y viñetas, imprimir documentos, seguridad de documentos, formatos de cortar copiar y pegar, con el fin de resaltar cierta

información o para que tenga una mejor presentación. Se reconoció esta herramienta de trabajo denominada Word para la creación de documentos con diversos niveles de complejidad.- se aprendió la manera

más sencilla realizar un texto o diferentes oficios etc.

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