ConfiguracióN Red De Foros

Foro de PresidentesForo de Presidentes

Despliegue de la MEGA Despliegue de la MEGA 20202020

Estructuración Red de ForosEstructuración Red de Foros

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Visión Estratégica del ForoVisión Estratégica del Foro

Mega 2020Mega 2020

En el 2020 el Foro de Presidentes es En el 2020 el Foro de Presidentes es una red una red nacional e internacionalnacional e internacional que ha influenciado que ha influenciado significativamente la mentalidad y el actuar de sus significativamente la mentalidad y el actuar de sus miembros y el entorno donde opera a través de su miembros y el entorno donde opera a través de su capacidad de actuacióncapacidad de actuación

Es un referente obligado Es un referente obligado a nivel internacional de una a nivel internacional de una comunidad basada en redes de colaboracióncomunidad basada en redes de colaboración, valores y con , valores y con capacidad de accióncapacidad de acción

Cuenta con un grupo altamente integrado con lazos de amistad Cuenta con un grupo altamente integrado con lazos de amistad y confianza que les permite actuar como comunidady confianza que les permite actuar como comunidad

Tiene capacidad de actuación por la alta participación de todos Tiene capacidad de actuación por la alta participación de todos sus miembros en los proyectos que emprendesus miembros en los proyectos que emprende

Realiza proyectos de alto impacto que son ejemplo de Realiza proyectos de alto impacto que son ejemplo de responsabilidad social empresarialresponsabilidad social empresarial

Promueve oportunidades de negocios y nuevas empresas Promueve oportunidades de negocios y nuevas empresas vinculando la experiencia de sus miembrosvinculando la experiencia de sus miembros

Propicia estándares de competitividad mundial para sus Propicia estándares de competitividad mundial para sus miembros miembros

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Misión Red de ForosMisión Red de Foros

3

Espacio de encuentro de una Espacio de encuentro de una comunidad empresarial con comunidad empresarial con

intereses comunes cuyos miembros intereses comunes cuyos miembros conforman una red que comparte un conforman una red que comparte un protocolo, para coordinar acciones protocolo, para coordinar acciones

que generen oportunidades de que generen oportunidades de negocio, compartir experiencias y negocio, compartir experiencias y

espacios de aprendizaje con el fin de espacios de aprendizaje con el fin de ser mejores personas, empresarios y ser mejores personas, empresarios y

ciudadanos con visión global, ciudadanos con visión global, reconocidos por su capacidad de reconocidos por su capacidad de trascender en el entorno de cada trascender en el entorno de cada

nodo que conforma la red.nodo que conforma la red.

ProtocoloProtocolo

Principios y valores del Foro que Principios y valores del Foro que aplican a la Redaplican a la Red

Mecanismos de comunicación.Mecanismos de comunicación.

Principios rectores de la RedPrincipios rectores de la Red

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Principios y Valores del Foro que aplican a la Red

Principios y Valores del Foro que aplican a la Red

Amistad, apoyo, respeto, Amistad, apoyo, respeto, espontaneidad y confianza entre espontaneidad y confianza entre sus miembrossus miembros

Aprendizaje colectivo a través Aprendizaje colectivo a través de la reflexión, el intercambio de de la reflexión, el intercambio de experiencias y desarrollo de experiencias y desarrollo de proyectosproyectos

Creatividad e innovación en Creatividad e innovación en todo lo que hacetodo lo que hace

Generosidad para dar y recibir Generosidad para dar y recibir 5

Mecanismos de comunicación e intercambio de experiencias


Consejo Directivo: Consejo Directivo: Ampliar las funciones y responsabilidades Ampliar las funciones y responsabilidades

del Consejo para garantizar unas directrices del Consejo para garantizar unas directrices de integración continuas y sostenibles para de integración continuas y sostenibles para gestión en red:gestión en red:

Integrar inicialmente miembros Integrar inicialmente miembros representantes de todos los nodos en las representantes de todos los nodos en las reuniones periódicas de los Consejos de cada reuniones periódicas de los Consejos de cada nodo.nodo.Promover una cultura de aprendizaje e Promover una cultura de aprendizaje e

intercambio de experiencias permanente entre intercambio de experiencias permanente entre nodos volviendo miembros activos del proceso nodos volviendo miembros activos del proceso de formación de la red a las Juntas de de formación de la red a las Juntas de mejoramiento, Mesas de Trabajo y Grupos de mejoramiento, Mesas de Trabajo y Grupos de Acción.Acción.Implementar mecanismos eficaces para Implementar mecanismos eficaces para

conocerse personal y profesionalmente como conocerse personal y profesionalmente como base para la creación de buenas amistades base para la creación de buenas amistades entre los miembros de todos los nodos y sus entre los miembros de todos los nodos y sus familias.familias.

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Consejo Directivo: Consejo Directivo: Ampliar las funciones y Ampliar las funciones y

responsabilidades del Consejo para responsabilidades del Consejo para garantizar unas directrices de integración garantizar unas directrices de integración continuas y sostenibles para gestión en continuas y sostenibles para gestión en red (Continuación):red (Continuación):

Planear espacios periódicos de Planear espacios periódicos de acercamiento entre miembros de los nodos.acercamiento entre miembros de los nodos.Fijar los requisitos mínimos para la Fijar los requisitos mínimos para la

conformación e inicio formal de cada nodo de conformación e inicio formal de cada nodo de la Red, en cuanto a:la Red, en cuanto a:

Consejo constituido.Consejo constituido.Junta(s) de Mejoramiento conformadas.Junta(s) de Mejoramiento conformadas.Grupo de Acción con un proyecto Grupo de Acción con un proyecto

específico para iniciar.específico para iniciar.7



Juntas de MejoramientoJuntas de Mejoramiento Establecer mentorías de las Juntas Establecer mentorías de las Juntas

actuales sobre las nuevas Juntas que actuales sobre las nuevas Juntas que se configuren en cada nodo para se configuren en cada nodo para fortalecer el acercamiento personal fortalecer el acercamiento personal con los miembros de otros nodos.con los miembros de otros nodos.

En Fases posteriores, rotar En Fases posteriores, rotar periódicamente las asignaciones de periódicamente las asignaciones de mentorías según lineamientos de los mentorías según lineamientos de los Consejos Directivos para enriquecer Consejos Directivos para enriquecer el proceso de aprendizaje y fortalecer el proceso de aprendizaje y fortalecer el manejo multicultural de los nodos.el manejo multicultural de los nodos.

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( Continuación )



PlenariasPlenariasConsiderar en los programas y Considerar en los programas y

planeación de temas y expositores, planeación de temas y expositores, aspectos de interés de otros nodosaspectos de interés de otros nodosDivulgar oportunamente las temáticas Divulgar oportunamente las temáticas

de las plenarias realizadas a todos los de las plenarias realizadas a todos los miembros de la redmiembros de la redGenerar permanentemente un ambiente Generar permanentemente un ambiente

de bienvenida y fortalecimiento de lazos de bienvenida y fortalecimiento de lazos de amistad con los miembros de otros de amistad con los miembros de otros nodosnodosPromover mediante videoconferencias Promover mediante videoconferencias

las exposiciones simultáneas a otros las exposiciones simultáneas a otros nodos de plenarias en dinámicas de nodos de plenarias en dinámicas de comunicación expositor - asistentes y comunicación expositor - asistentes y asistentes - asistentes como espacio de asistentes - asistentes como espacio de aprendizaje e integraciónaprendizaje e integración

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( Continuación )



Mesas de TrabajoMesas de TrabajoApoyo de cada Mesa de Trabajo en Apoyo de cada Mesa de Trabajo en

la implementación en cada nodo de la implementación en cada nodo de la mesa respectivala mesa respectiva

Transferir adecuadamente el Transferir adecuadamente el conocimiento y experiencia en la conocimiento y experiencia en la funcionalidad y gestión de las funcionalidad y gestión de las diferentes mesas y realizar el diferentes mesas y realizar el seguimiento respectivoseguimiento respectivo

Comunicar oportunamente los Comunicar oportunamente los cambios en métodos y cambios en métodos y procedimientos para garantizar una procedimientos para garantizar una permanente integración de la redpermanente integración de la red

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( Continuación )



Grupos de AcciónGrupos de AcciónDivulgar ampliamente el alcance de Divulgar ampliamente el alcance de

los grupos de acción a otros nodos.los grupos de acción a otros nodos.Proponer y fijar iniciativas de Proponer y fijar iniciativas de

proyectos que puedan ser realizables proyectos que puedan ser realizables en otros nodos como impulso y en otros nodos como impulso y semillero para su fortalecimiento y semillero para su fortalecimiento y consolidaciónconsolidación

Ser responsable, hacer seguimiento Ser responsable, hacer seguimiento a las iniciativas de otros nodos y a las iniciativas de otros nodos y ofrecer un acompañamiento a los ofrecer un acompañamiento a los nuevos proyectos que nazcan para nuevos proyectos que nazcan para lograr su implementación en los lograr su implementación en los nuevos nodos.nuevos nodos. 11

( Continuación )

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Principios rectores de la RedPrincipios rectores de la Red

Mega 2020Mega 2020

Respeto por la individualidad de Respeto por la individualidad de cada nodocada nodo

Generosidad para compartirGenerosidad para compartir

Solidaridad y colaboraciónSolidaridad y colaboración

Apertura a la diversidadApertura a la diversidad

Aprendizaje colectivoAprendizaje colectivo

12

Objetivos, Objetivos, Recursos y Recursos y

Oferta de ValorOferta de Valor

13

14

Objetivos de la RedObjetivos de la Red

Crear espacio distinto que permita compartir Crear espacio distinto que permita compartir intereses generales empresariales en un ámbito intereses generales empresariales en un ámbito geográfico amplio con visión global.geográfico amplio con visión global.

Medio multiplicador de las acciones realizadas en Medio multiplicador de las acciones realizadas en cada nodo de red para influenciar positivamente el cada nodo de red para influenciar positivamente el entorno donde se operaentorno donde se opera

Abrir oportunidades de intercambio de experiencias, Abrir oportunidades de intercambio de experiencias, negocios, aprendizajes y crecimiento para los negocios, aprendizajes y crecimiento para los miembros de la redmiembros de la red

Coordinar recursos para el desarrollo de proyectos de Coordinar recursos para el desarrollo de proyectos de impacto social en las comunidades donde opera la impacto social en las comunidades donde opera la redred

Consolidación de alianzas con otros actores que Consolidación de alianzas con otros actores que puedan apoyar el desarrollo de los objetivos de la redpuedan apoyar el desarrollo de los objetivos de la red14

Recursos estratégicos Recursos estratégicos

Historia exitosaHistoria exitosa

Direccionamiento estratégico consolidadoDireccionamiento estratégico consolidado

Estructura legal, estatutaria y funcionalEstructura legal, estatutaria y funcional

Comunidad empresarial comprometidaComunidad empresarial comprometida

Programas sociales en desarrolloProgramas sociales en desarrollo

Alianzas establecidasAlianzas establecidas

Protocolo de comunicaciónProtocolo de comunicación

Procesos documentadosProcesos documentados

Modelo de sostenibilidad financieraModelo de sostenibilidad financiera

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Oferta de valor del Foro que aplican a la RedOferta de valor del Foro que aplican a la Red

A nivel personal:A nivel personal:El Foro es un espacio sagrado de crecimiento El Foro es un espacio sagrado de crecimiento

personal, profesional y ciudadano que fomenta personal, profesional y ciudadano que fomenta la amistad y el aprendizaje entre pares, brinda la amistad y el aprendizaje entre pares, brinda información, inspiración y motivacióninformación, inspiración y motivación

A nivel profesional y ciudadano: A nivel profesional y ciudadano: El Foro es una comunidad dinámica, que ofrece El Foro es una comunidad dinámica, que ofrece

un espacio estratégico conformado por redes de un espacio estratégico conformado por redes de colaboración a nivel nacional e internacional, colaboración a nivel nacional e internacional, que permite una reflexión colectiva sobre temas que permite una reflexión colectiva sobre temas de alto impacto, desarrollo de oportunidades de de alto impacto, desarrollo de oportunidades de negocios y la experiencia de liderazgo de negocios y la experiencia de liderazgo de servicio de sus miembros para la ejecución de servicio de sus miembros para la ejecución de proyectos importantes en la región donde proyectos importantes en la región donde participa.participa.

16

Estructura Estructura funcionalfuncional

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Nueva estructura funcional del foro de presidentes para gestión de los nodos 2020

Nueva estructura funcional del foro de presidentes para gestión de los nodos 2020

ConsejoConsejoCoordinadores de las JuntasCoordinadores de las JuntasCoordinación EjecutivaCoordinación EjecutivaDirectores de Mesas de TrabajoDirectores de Mesas de Trabajo

EstrategiaEstrategiaAdministración y finanzasAdministración y finanzasComunicacionesComunicacionesNegociosNegociosMembrecíaMembrecíaGrupos de acciónGrupos de acciónAlianza UEEAlianza UEERed de ForosRed de Foros

Directores de Grupos de AcciónDirectores de Grupos de AcciónResponsabilidad SocialResponsabilidad SocialConvivenciaConvivenciaEscuela liderazgoEscuela liderazgoParque SoftParque Soft

18

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Estructura de cada nodoEstructura de cada nodo

Consejo DirectivoConsejo DirectivoJuntas de mejoramientoJuntas de mejoramientoPlenariasPlenariasMesas de trabajoMesas de trabajoGrupos de acciónGrupos de acción

19

Integración de estructurasIntegración de estructuras

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Consejo Nodo 1

Mesas de

trabajo

Plenarias

Grupos de

AcciónJuntas de

Mejoramiento

Consejo Nodo 2

Mesas de

trabajo

Plenarias

Grupos de

Acción

Juntas de Mejoramiento

Consejo Nodo 3

Mesas de

trabajo

PlenariasGrupos

de Acción

Juntas de Mejoramiento

Coordinación ejecutiva



Fases propuestasFases propuestas

En el ForoEn el ForoFase 1: (Primer año)Fase 1: (Primer año)

Detalle del plan de crecimiento Detalle del plan de crecimiento basados en la Red: En Colombia, la basados en la Red: En Colombia, la Región e Internacionalmente según Región e Internacionalmente según plan estratégico vigente.plan estratégico vigente.Consolidación y fortalecimiento de los Consolidación y fortalecimiento de los

recursos estratégicos del Foro.recursos estratégicos del Foro.Diseño e implementación de la Diseño e implementación de la

estructura administrativa y modelo estructura administrativa y modelo financiero para sostenibilidad de la financiero para sostenibilidad de la iniciativa.iniciativa.Divulgación y comunicación a las Divulgación y comunicación a las

instancias que estarán involucradas instancias que estarán involucradas sobre sus responsabilidades para el sobre sus responsabilidades para el inicio de la Red.inicio de la Red.

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En el Foro (Continuación)En el Foro (Continuación)Fase 1: Fase 1:

Promoción y contacto con los nuevos Promoción y contacto con los nuevos miembros e implementación de las miembros e implementación de las fases propuestas para inicio de la Red.fases propuestas para inicio de la Red.Fortalecer los mecanismos de Fortalecer los mecanismos de

integración establecidos entre integración establecidos entre miembros del Foro y miembros de los miembros del Foro y miembros de los nuevos nodos de la Red.nuevos nodos de la Red.Seguimiento al primer año de Seguimiento al primer año de

operación de la Red, evaluación de operación de la Red, evaluación de resultados y retroalimentación al resultados y retroalimentación al Consejo y las demás instancias.Consejo y las demás instancias. Implementación del sistema de Implementación del sistema de

evaluación respectivo.evaluación respectivo. 22


En el Foro (Continuación)En el Foro (Continuación)Fase 2: Fase 2:

Evaluación del nivel de clima Evaluación del nivel de clima organizacional de la Red. organizacional de la Red. Definición de mejoras en la Definición de mejoras en la

metodología y selección del siguiente metodología y selección del siguiente nodo en Colombia o Regionalmente nodo en Colombia o Regionalmente según plan.según plan.Inicio del proceso completo para el Inicio del proceso completo para el

nuevo nodo.nuevo nodo.

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En el Plan piloto En el Plan piloto PROBARRANQUILLAPROBARRANQUILLA

Fase 1: Fase 1: Comunicar y lograr la identificación Comunicar y lograr la identificación

de los nuevos miembros con los de los nuevos miembros con los principios rectores, el enfoque principios rectores, el enfoque ideológico del Foro y el compromiso ideológico del Foro y el compromiso con el Plan Estratégico del Foro como con el Plan Estratégico del Foro como directrices iniciales del nuevo nodo de directrices iniciales del nuevo nodo de la Red.la Red.Realizar talleres de trabajo para Realizar talleres de trabajo para

ajustar la metodología conjuntamente ajustar la metodología conjuntamente a la cultura y las necesidades del nodo. a la cultura y las necesidades del nodo. Definir conjuntamente el plan de Definir conjuntamente el plan de

acción compartido con el Foro.acción compartido con el Foro. 24



Fase 1: (Continuación)Fase 1: (Continuación)Configurar:Configurar:

Consejo. (Requisito mínimo)Consejo. (Requisito mínimo)Junta (s) de Mejoramiento. Junta (s) de Mejoramiento.

(Requisito mínimo)(Requisito mínimo)Grupo de acción. (Requisito mínimo)Grupo de acción. (Requisito mínimo)Mesas de trabajo.Mesas de trabajo.Organización de metodología y Organización de metodología y

fechas de plenarias según plan. fechas de plenarias según plan. Nombramiento del representante Nombramiento del representante del nodo en el Consejo del Foro para del nodo en el Consejo del Foro para el primer año.el primer año.

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26


Fase 1: (Continuación)Fase 1: (Continuación)Acompañar por un período de tres Acompañar por un período de tres

meses en las reuniones de las meses en las reuniones de las diferentes instancias para implementar diferentes instancias para implementar la metodología y sentido de la metodología y sentido de apropiación de los valores del Foro en apropiación de los valores del Foro en cada una.cada una.Establecer con claridad e Establecer con claridad e

implementar los canales de implementar los canales de comunicación con el Foro según el comunicación con el Foro según el plan.plan.Evaluar semestralmente la Evaluar semestralmente la

consistencia y estado de consolidación consistencia y estado de consolidación del nodo como miembro de la Red.del nodo como miembro de la Red.



Fase 2:Fase 2:Fijar conjuntamente el Plan Fijar conjuntamente el Plan

Estratégico del nodo a mediano y largo Estratégico del nodo a mediano y largo plazo, buscando siempre una plazo, buscando siempre una alineación con el Plan Estratégico del alineación con el Plan Estratégico del Foro.Foro.Apoyar por parte del Foro las Apoyar por parte del Foro las

iniciativas de crecimiento que se iniciativas de crecimiento que se deriven del plan y que involucre a las deriven del plan y que involucre a las instancias y miembros activos.instancias y miembros activos.Consolidar los mecanismos y Consolidar los mecanismos y

metodologías establecidos. Propender metodologías establecidos. Propender por el crecimiento y la consolidación por el crecimiento y la consolidación del nodo.del nodo.

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