SALDO DE BALANCE AÑO 2009

Acta de Cierre y Conciliación Presupuestal (-) 1era. Solicitud de Incorporación

- Obra "Mejoramiento de la Bocatoma CHAVMOCHIC - Supervisión "Mejoramiento de la Bocatoma CHAVIMOCHIC

- Supervisión "Mejoramiento del Sistema Electrico 22.9 Kv Pur Pur"

- Expropiaciones e Indemnizaciones Canales Integradores

20,916,000.0 2,087,000.0

235,000.0 800,000.0

SI. 30,416,872.0 24,038,000.0

Saldo por Incorporar S/. 6,378,872.0

CONSEJO DIRECTIVO PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC Acta N° 09-2010-GRLL-PRE/PECH-CD

SESION EXTRAORDINARIA DEL 20/05/2010

En la Sede Central del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC, Sala Puente de Alcántara, ubicada en la Avenida 2 s/n, Parque Industrial del Distrito de la Esperanza, siendo las 10:30 horas del día jueves 20 de mayo del 2010, se reunieron en Sesión Extraordinaria los señores miembros del Consejo Directivo del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC:

• Ing. José Álvaro Bazán Cabellos, en su calidad de Vice- Presidente del Consejo Directivo.

• Dra. Kelly Janet Vera Vásquez, representante del Gobierno Regional La Libertad

• Abogado Aurelio Suárez Guerrero, representante del Ministerio de Agricultura.

• Dr. Anselmo Humberto Carrasco Silva, representante del Ministerio de Agricultura.

• Sr. Roger Cruz Alarcón, representante de los Alcaldes Provinciales del área de influencia del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC.

Acto seguido, el Secretario Técnico del Consejo Directivo comunicó al Vice - Presidente que habiéndose cumplido con la citación correspondiente y con la asistencia de los cinco miembros antes señalados, existe el quórum exigido por el articulo 19° del Reglamento Interno del Consejo Directivo del Proyecto CHAVIMOCHIC, aprobado por Resolución Ejecutiva Regional N° 1541-2005- GR-LL-PRE.

En consideración a ello, el Vice - Presidente del Consejo Directivo declaró instalada la presente Sesión, disponiendo el inicio de la misma.

1) INCORPORACION AL PRESUPUESTO 2010, EL SALDO DE BALANCE AÑO 2009.

El Gerente General informó que se han realizado algunos ajustes porque se han presentado algunos adicionales por pagar en la Obra "Mejoramiento de la Bocatoma". A continuación, se procedió a la exposición de la propuesta de incorporación del saldo de balance 2009 al presupuesto año 2010:

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CONSOLIDADO DE REQUERIMIENTOS A SER CONSIDERADOS EN LA SEGUNDA PROPUESTA DE INCORPORACIÓN DEL SALDO DE BALANCE - AÑO 2009 - RDR

META EtAli

OFICINA REQUERIMIENTO IMPORTE

Si

Meta 014 GERENCIA awypia Actualización del Esquema Hidráulico

No requiere presupuesto *Miami

Aleta 010 Tercera Etapa - Estudios y Perfiles 323,000.00

Servid> de LIRA Palo Redondo (Complementad:M) 61000 00

PIP Canal Moche - Chicama Mg. Flurauleco Moche - Cerro Canana 21.000.00 PIP Canal Moche -Chicama lag Hidráulico Co Campana - Patea 21 000.00 PIP Canal Moche -Chicama Mg Geoiogo o GeolecnIsta (Especialista in Tundee) 2Q,000.00 PIP Canal Moche -Chkmma Inz Agricola JEspecialista en Drenaje) 21,000.00 PIP Canal Moche -Chlcama Estudio de Mecánica de Suelos 20 000 00 PIP Canal Moche -Chicama Estudio de Impacto Ambiental 100 000 00 PP Canal Moche -Chicama Proyecto de Evaluación Arqueológica 60.000.00

Meta 012 EryrogMelOnee • Indemnizaciones 450000.00 Pego de Envoptadonespara efectuar le Obra: Presa Palo Redondo 450,000.00

Meta 013 Gestión de Oferta de Apea No requiere presupuesto adicional

Emhresaugmáttuteadt~ Meta 008 Seguro de Obras Terminadas

No requiere presupuesto adicional

Meta 000 Operación y Mantenimiento 1,826,300 00

009 Maquinaria Pesada 356,000.00 Repuestos para Reparación de Camiones Lubricadores 0.413-Mod 7091 10 000 00 Rtisuestos_pare Reparación de Camiones (1.113-Mod 101!) 9.00000 RoyueMospara Reparación de Camiones (1.48-Mod 231D 9.000.00 Riluestos_para Reparación de Camiones (Volvo-Mod NLIOp NL12) 6 000 00 Fitypestos_pqr_a Implomentos de Trabitysqe Excavadora CAT-3201. .. ... 0,000.00 fteibuemospara implementos de Trabaya de Excavadora F11-200 . 1000.00 Reyuestos_pare Implementos de Intimé de Cargador Frontal 966C 000 .O0 Royuestospaci imptementos de Traba de Moto m'elidan CAT 1400 10000.00 Royuestompara Implementos de Trebet) de Tractor Orugas 060 5 000.00 Ftspuestospara Implementos de Trabal de Excavadora 2700LC 0,000.00 Repueslos_para Reparación de Sistema de Rodamiento de Excavadora FE-105 1.60.0r99 ArkensiciOn de Bomba Hidráulica de Moto niveladora 1400 1,00000- larixtestospera Reparación de Salema Hdrdubco de Ro da° DYNAPAC CA-2511 7,000.00 Repuestos_para Reparación de Sistema de Dirección de Case Retroexcadonal18-86 4,000.00 Repuesto pata Reparación de Excavadora Hidreueeli F11-200 Motor y Sial hildráuko 50,000.00 Herramientas Menores 2000.00 Matenales e Insumos Varios 10,000.00 Matenales Ele:incoa Varios 003.00 - Uantaspara Camiones de Marecnatta Pesada 70,1310:00 Ua me spa r a Cargador Frontal 9613C 21110000 Servicio de Factorla y Rectificaciones -Trabajos Vanos 10,000.00 Servicio de Reparación de Bombos de Inyección de Camiones Mercedes Benz 9,000.00 Servicio de Reparación de Bombas de Inyección de Camiones Volvo 5 doo oo Serecio de Reparación de Bombas de Inyección de Excavadora F14200 1,000.00 Servicio de Reparación de Bombas de Inyección de Excavadora CAT -3201. 7000.00 Servicio de Reparación de Pistones Hidráulicos de Excavadora CAT 320 10,00100 Senado General de Reparación de Eje Delantero de Camión Volvo Modelo NL.10 1,66011- Servicio General de Reparación Cama Baja 2D-2580 0,Q00,00 Equipppara Eiminación de Ama* Usado %,00000 Compresora de Aire ,000 .00 Equyo de Enerasepaim Taller 1000.00 Equyo Surtidor de Combustible 4,000.00 Equipo de Accesorios para Lavado de Unidades Móviles 5,000.00 Amolador* Profesional doo.00 Tecle de 01 Tonelada 10007o0

009 Sistema Hidroeléctricos 1,294,15000 Fabricación Piezas Hidromecánicos 400,000.0b AdInsición de Interruptores de Potencial VAC 10KV 21,000.00 Acktueicifm de Interruptores de Poencial VAC 4 16KV 2000.00 Adrarisición de Transformadores de DistrIbución 12Q,000.00 Evaluación de Grupo ElectrOgeno 170 KVA 3,500.00 Renovación de Grupo Electrógeno 10000 00 Addles106n de Equipos TTR 1110.0109- Adcarisición de Equipo Telurómetro 7,00100 Aisladores, Materiales Eléctricos sl000.00 Addlesicaen de Mulernetros 11900400 Escalera Telescópica de 40pasos 10,000.00" Cable Conductor Desnudo de Aluminio 25 mm2 0.000.00 Cable Conductor de Cobre Desnudo 18 mm2 120000 Seccionador TIpo Cut Out de 27 Kw 11000.00 Cable Conducid Autoportaele eteoo.00

67, 503.00 Tpambilzozede dDekallbuondclócinoEal lado 10_,500.00

Postes de Concreto Armado 17t000.00 ~ab ~leed TlEd I 1,000.00 ~me era Redes de Baja. Mediey Alta Tensión 50,000.00 Luminarias tlamparas de Vapor Sodio de 150 watt 31,000.00 Abrazaderas simples acero galvanizado fundónpastoral en postes concreto 18,000.00 Pastorales de Acero Galvanizado 64 000 00 Cabeza Terminal !Asta:opio Cable 3Q,000.00 Indemnización de be* de Ihrsidumbre en Linea de TransmislOn 30 000.00 Cable Conductor 9 750 00 Scanner 2,400.00 Autocad 2010 18.000 00

2

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Infraestructura Mayor 009 No ha presentado requenmiento

009 Planta de Tratamiento de Agua Potable 175,150.00 Taladro de Columna Vertical 220 VAC 6,000.00 Aspiradora Industrial 3500.00 Implementación de un Banco de Condensadores 40 000.00 Bascula Electrónicapara Carga suspendida de capacidad de 2000 Kg 30,000.00 ~As Tipo Doble unión de PVC de 3 1 , 800.00 Bomba Peristaitica para Dosificación de Lechada de Cal al 5 14 28.000.00 Regulador de Presión Dderencialpara Sistema de Dosificador de Cloro-Gas 13.000.00 Rueda de Bomba Dosificadora Peristaitica Abactue A20 2.500.00 Electrobomba de Toma de Muestra de Agua de 1.4 HP 220VAC 4.000.00 Tecle Tipo Tido{ Capacidad de 2000 Kg_ 4 500 00 Rodajes 6411 C3 113 Unidades) 7313 BPCBP pa Unidades) 2,50000 Canalones de Fibrocemento de 1 m x 7.4 m (05 Unidadest 3,500.00 Therrna Eléctrica de 50 Lt : 03 Unidades 3.000.00 Conductirnetro da Mesa para Laboratono : 01 Unidad 15.000.00 E scrillorio,(09) 6,800.00 ~tuba (071 6.800.00 Sisas Guatona )09) 4.250.00

915/9CLA in DESAIR41 .0 6ORISQ.19.Xlers12.121~ Meta 002 Apoyo a la Producción Agraria 259,000.00

Consultoría 50 000.00 Procesos 2009 44,000.00 Implementación Programa Gafedad/in Integral y Extensión 150.000.00 Convenio Pecuario 2010 Ministerio de Apriculture 15 000 00

Mata 008 Gestión del Medio Ambiente Rural 151,000.00 COnSullona Forestal 60 000.00 Forestación Cuenca AM del Rio Moche 80.000.00 Procesos 2009 31,000.00

GERENCIA DE PROMOCION DE LA INVER5jQN P§IVADA Meta 001 Acclonespara la Promoción de la Inversión Privada

No requiere presupuesto adicional

OFICINA DE CONTROL INTERNO 005 Control Interno 60,000.00

Déficit presentado en la apertura 60.000.00 Conlralsoto de Ingeniero Ovi • Verósstde Eje~n Oneraclue y aros Aicitores

019 93§,f§l 121;£2§B§,§ 300,859.00 Obra: "Mejoramiento de la Bocatoma CHAVIMOCHIC" • Adicional N° 01 125 000 00 Reserva para la Obra Mejoramiento de la Bocatoma CHAVIMOCHIC 875,859.00

003 9anaamat.9121 1.661 921.00 OFICINA DE ADMINISTRACION

Requerimiento de Bienes y Servidos: 111,700.00 Formato OrCy OrS 2 700 00 Utiles de Oficina 20.000.00 Adquisición de Repuestos de Vehlculos 10 000.00 Servicio de Limpieza de Pozo de Agua 4,000.00 Servicio de Albañilería de Mantenimiento Sede Central 15.000.00 MaMenimientoyto Reparación Red de Agua Potable 20 000.00 Servido de Pintado 15,000.00 Recarga de Extintores 7,000.00 Mantenimiento Preventivo/Correctivo de Unidades Vehiculares 40,000.00 Impresora Láser 1 .700.00 UPS 800 1,000.00 Cámara de 'Meo 1 300 00 Andadora 4.000.00 auno de Mesa 4,000.00 Bomba Fumigadora Tipo Mochila 800.00 Podadora Telescópica 1,200.00 Adquisición de Bienes y Servidlos 20 000.00 Previsión Uniforme de invierno del Personal PECH tPLANILLAy CASI 244.000.00

003 gEFtENCIA GENERAk 762,933 00 Pago de Sentencias Judiciales 90.000.00 Acta con San Simón (US 3 232,048 x lc. 2.90) 672,933.00

003 9FSINA DE PLIN(flCAQM YJFIOUPUESTO 164,088.00 Cobertura con Locación de Servidos el Asead. Seguridad Salud en el Trabajo 71.100.00 Implementación del Plan de Capacitación 2010 (Saldo) 92988.00

9F9INA DE RELbC10f4ES PUBLICAS 25,000.00 003 Adquisición de software 5,000.00

Publicaciones en Diversos Alodio, 20.000.00

003 OFICINA DE ASESORIA JURIDICA 36,800.00 Fotocopiadora Duplex (0A1). • Requerimiento no cubierto 80 .1 PIA 5,000.00 Contratación de Locación de Servicios (Abogódos) 30,100 00

003 GERENCIA DE OBRA§ 262.400.00 Personal de Locación de Servicios), CASpara Obras (coordinadores. tgiógrafo,deirjantes choferes). 172.800.00 Combustible para Obras „prispecdon de Obras) 89.600.00

004 ACCIONES DE LA ALTA DIFtkCCIóN 6,000.00 Equipos Varios 6,000.00

PROYECTOS DECLARADOS VIABLES: 511,792.00 Rehabilitación de la Protección de Conducto* del Canal de Derivación, Tramo DesarenadonCluebrada Pampa Blanca Coche* SNIP 136625 841,792.00

TOTAL 6,375,872.00

SALDO DE BALANCE AÑO 2009 (SEGUNDA PARTE) 6,378,872.00 DEFICIT PRESENTADO:

3

( ra itreJ"

CONSEJO DIRECTIVO PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC Acta N° 09-2010-GRLL-PRE/PECH-CD

Los señores miembros del Consejo Directivo, luego del intercambio de opiniones acordaron por unanimidad

ACUERDO.

Aprobar la incorporación del Saldo de Balance 2009 al presupuesto año 2010.

2.- INFORME DE LA GERENCIA DE OBRAS:

Exposición a cargo de la Gerente de Obras Ing. Claudet

Las obras en Ejecución III Etapa — Primera Fase:

1. Mejoramiento Bocatoma CHAVIMOCHIC 2. Construcción Segunda Línea Sifón Virú 3. Construcción Canales Integradores Virú

3.1. Avance Físico Financiero de las Obras

NOMBRE DEL PROYECTO MONTO DE CONTRATO

DE OBRA

MONTO REFERENCIAL SUPERVISOR

TOTAL INVERSION

AVANCE FINANCIERO

(SL)

AVANCE FISICO (%)

CIR AL CI MENSUALIZ

ADO

CIR AL CRONOGRA MA TOTAL DE OBRA

CONSTRUCCIOR DE LA SEGUNDA LINEA DEL SIFON VIRU 54,47616105 2,618,761.01 57,035727.06 30524553.13 9158% t20 CONSTRUCCION DE LOS CANALES INTEGRADORES VALLE VIRU 32,150,446.07 2,907,653.54 35,058,099.61 14,337,132.19 81.66% 4.28 MEJORAMIENTO DE LA BOCATOIAA CHAMMOCHC 5$115,03582 3,434,8%00 57,249,891.82 14,783,057.66 49A1% 1.43

140,442,447.94 8,961,270.5514%403,718.49 A ABRIL 2010

'Información al 30.04.2010

ITEM NOMBRE DEL PROYECTO COCADO

SNIP LEO (D.C)

INICIO DE OBRAS

EMPRESAS CONTRATISTAS EMPRESAS

SUPERVISORAS PP

1 CONSTRUCCION DE LA SEGUNDA LINEA DEL &FON VIRU 119933 421 122010410 CONVENTO CON Sil CONS. ATA-ENGEV1X B S 2 CONSTRUCCION DE LOS CANALES INTEGRADORES VALLE VIRU 103575 544 1210112010 CONS.ROATA CIESA NORTE SISA B.S 3 IEJORAMIENTO DE lA BOCATOMA CHAVAIOCHIC 118402 421 5010910 ENERGOPROJECKT ADIA DIRECTA RDR Y RO

4

erafiro.

3.1. Detalle Físico Financiero de las Obras EJECUCION DE OBRAS

NOMBRE DE LA OBRA DETALLE AV. FINANCIERO CONSTRUCCION SEGUNDA LINEA SIFON V1RU ADELANTO DIRECTO (20%) 10,895,393.21 Monto Total de Obra: 54'476,966.05 ADELANTO MATERIALES (35.70%) 19,454,064.36

VAL. N° 01 5,265.38

VAL. N° 02 17,836.05 VAL. N° 03 138,988.62 VAL. N° 04 313,921.64

30,825,469.26

CONSTRUCCION CANALES INTEGRADORES VALLE VIRU ADELANTO DIRECTO (20%) 6,430,089.21 Monto Total de Obra: 32'150,446.07 ADELANTO MATERIALES (21.1%) 6,771,000.48

VAL. N° 01 123,054.19 VAL. N° 02 331,737.12

VAL. N° 03 227,703.24

VAL. N° 04 290,680.49

14,174,264.73

MEJORAMIENTO BOCATOMA CHAVIMOCHIC ADELANTO DIRECTO (20%) 10,763,007.16 Monto Total de Obra: 53'815,035.82 ADELANTO MATERIALES (6.31%) 3,396,582.79

VAL. N ° 01 -

VAL. N° 02 40,631.46 VAL. N° 03 231,819.21

VAL. N° 04 350,957.04

'Información

14,782,997.66

al 30.04.2010

3.1. Avance Físico Financiero Supervisiones

SUPERVISION DE OBRAS

de Obra de las

Cal=1EIEMEZEI CONSTRUCCION SEGUNDA LINEA SIFON VIRU ADELANTO DIRECTO

MONTO CONTRATADO VAL. N ° 01 94,212.30

2,618,761.01 VAL. N° 02 139,452.27 8.92

233,664.57

CONSTRUCCION CANALES INTEGRADORES VALLE VIRU ADELANTO DIRECTO 290,765.35

MONTO CONTRATADO VAL. N° 01 83,203.37 2,907,653.54 VAL. N° 02 150,838.16 18.05

524,806.88

MEJORAMIENTO BOCATOMA CHAVIMOCHIC ADELANTO DIRECTO - MONTO CONTRATADO VAL. N ° 01 61,880.00

3,326,526.00 1.86

CODIGO T ITEM NOMBRE DEL PROYECTO

SNIP (D LO INICIO DE CI OBRAS

EMPRESAS CONTRATISTAS

61,880.00

EMPRESAS SUPERVISORAS

PF*

lo CONSTRUCCION DE LA SEGUNDA LINEA DEL SIFON VIRU 1198E3 Ea 12/010010 CONVENIO CON SIMA cammang. gi CONSTRUCCION DE LOS CANALES INTEGRADORES VALLE VIRU 109575 Es 120112010 CONS ROAYA CIESA NORTE 111111132111.1~ En MEJORAMIENTO DE LA BOCATOMA CHAVIMOCHIC E11:1111131

•Información al 30.04.2010 •

091092010 ENERGOPROJECKT la= 0211122E1

5

(121.n.hra5a

CONSEJO DIRECTIVO PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC Acta N° 09-2010-GRLL-PRE/PECH-CD

CONSTRUCCION DE LA SEGUNDA LINEA DEL SIFON VIRU

CONSTRUCCION DE LOS CANALES INTEGRADORES VALLE VIRU

•

CONSEJO DIRECTIVO PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC Acta N° 09-2010-GRLL-PRE/PECH-CD

SUPERVISIONES DE OBRA:

1:1 NOMBRE DEL PROYECTO

am am am

INICIO DEL

SERVICIO

0503:2010

1703i2010

09/01i2010

EMPRESAS SUPERVISORAS

CONS. ATA-ENGEVIX

SISA

CONS. ATA-ENGEVIX MEJORAMIENTO DE LA BOCATOMA CHAVIMOCHIC

4.1. Supervisión de las Obras contratadas — Empresas Consultoras

4.2 Estructura y Organización de las Supervisiones

1. Obra: Bocatoma Chavimochic — Consorcio ATA - ENGEVIX

PERSONAL TECNICO DE LA SUPERVISION Mecánica de Suelos Técnicos en Concretos

1~111■111111111~

Técnico en Com • utación 1 Secretaria

IELMMINIIM111111•111111= RECURSOS FISICOS Camioneta 4x4 Enti"s de com wto 6 E ui.os Touoráficos E.ui.os Laboratorio Mecánica de Suelos Telefonia, mobiliario oficina, otros.

Monta' Estruct.Hidromecánicas Coordinador Asistente

In.. Costos Presusuestos I

Jefe de Sus -misión de Obra I •.Diserks e Inseniena de Detalle Ir. Concretos, Obras de Arte Control de Calidad Ins.Exslotación de Canteras Suelos Mov. Tierras In.. Irn 'acto Ambiental -sondad Industrial Ins. Edificaciones

4.2. Estructura y Organización de las Supervisiones

2. Obra: Canales Integradores Valle Virú — SERVICIOS DE INGENIERIA S.A

PERSONAL PROFESIONAL DE LA SUPERVISION Jefe de Su.ervisión de Obra In. Pi Hi•r; lico

In. .Concretos, Obras de Arte Control de Calidad 2

In!.Ex. citación de Canteras Suelos Mov. Tierras 2

Ime , cto Ambiental Se.uridad Industrial In.. Costos Presu•uestos Administrador

Consere

PERSONAL TECNICO DE LA SUPERVISION Técnicos Controladores 4 Asistente de Metrados - CADISTA To...rafos 2 Auxiliares de Tos "rana Secretaria Choferes

RECURSOS FISICOS Camioneta 4x4 4 E•ui.os de com•uto 6 E•uiri•s Touw, ráficos E• ui • • s Laboratorio Mecánica de Suelos Telefonia, mobiliario oficina, otros.

2. Obra: Construcción Sifón II Línea CONSORCIO ATA - ENGEVIX

PERSONAL PROFESIONAL DE LA SUPERVISION Jefe de Su.ervisión de Obra In.. Es.ecialista en Soldadura In.. Mecánico o Electromecánico In.. Es.ecialista en Concretos Movimiento de Tierras In.. lin acto Ambiental S- .uridad Industrial I Costos Valorizaciones Inr. Asistente de Laboratorio

. Asistente de Soldadura

PERSONAL TECNICO DE LA SUPERVISION Personal de aso o Técnico en Construcción Controladores de cam.o

IBIMILT 1111111~~ A dante de To...rafia

¢22122:1111 12111

11=27. 1 Eiui os de comruto 6

E.ui.os Laboratorio Mecánica de Suelos Telefonia, mobiliario oficina, otros. Ah ujier de oficina de enlace Tru'illo

6

:pwriresa

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Supervisores Interinos:

1. Miguel Álvarez Loayza (Construcción de la Segunda Línea del Sifón Viru). 2. Félix Miranda Cabrera — Isaac Martínez C. ( Canales Integradores Valle Virú) 3. Luis Salcedo Villegas — Virgilio Doig Suing (Mejoramiento Bocatoma CHAVIMOCHIC).

Indicó que hay atrasos en la ejecución de las obras por lo que se ha cursado comunicaciones a los contratistas para que implementen medidas correctivas para cumplir con los plazos previstos.

El Consejo Directivo tomó conocimiento.

ABOGADO AURELIO SUAREZ: que en la próxima sesión nos puedan alcanzar un análisis muy simple de cuál es el avance acumulado total de cada obra en comparación del cronograma propuesto y aprobado para visualizar cual es el avance físico.

!arcón urelio Suárez Guerr ro Miembro

Sr. Roger Cr Miemb o

Siendo las 13:10 horas del mismo día, se dio por terminada la Sesión, suscribiendo la presente Acta los asistentes en señal de conformidad

varo Bazán Cabellos Presidente

Dr.. -Ily V Vásquez D nselmo Humberto Carrasco Silva iembro Miembro

7