CONSEJOS AHORRO PAPEL

Introduccin

El papel y el cartn constituyen hasta el 90% de los residuos

generados en las oficinas.

La oficina es uno de los lugares de mayor utilizacin de

papel, ya que este material constituye el soporte de escritos,

informes, memorias,...

Fotocopiado a doble cara.

Se estima que fotocopiando a doble cara se puede conseguir la reduccin del consumo de papel de una oficina hasta un 20%.

Comprobar si las fotocopiadoras del Departamento pueden configurarse de forma que por defecto hagan copias a doble cara.

El papel reciclado no tiene por qu ocasionar problemas.

Tcnicas para el ahorro de papel

FOTOCOPIADO

Fotocopiar dos hojas por cara en borradores.

Utilizar esta opcin de incluir dos o ms copias en cada cara si la fotocopiadora dispone de ella

Tcnicas para el ahorro de papel (Continuacin)

Reducir el tamao de la imagen al fotocopiar.

Utilizar esta opcin de incluir dos o ms copias en cada cara si la fotocopiadora dispone de ella

Reducir el tamao de la imagen al fotocopiar.

Utilizar el zoom para reducir documentos grandes a tamao A4, disponiendo la mayora de las fotocopiadoras de la posibilidad de reducir de tamao A3 a A4

Imprimir a doble cara.

Configurar la impresora para esta operacin si est disponible. Si no dispone

de esta opcin debes asegurarte que la prxima impresora que se adquiera

permita la impresin a dos caras.

Si la impresora no imprime directamente a doble cara puedes imprimir primero

las pginas impares, colocar de nuevo las hojas impresas en la bandeja de papel

asegurndote de que estn en la posicin correcta, e imprimir a continuacin las

hojas pares


IMPRESIN


Eleccin del tamao de letra y fuente.

Elige siempre el tipo de letra y tamao ms pequeo puedas. Puedes trabajar en la

pantalla del ordenador con un tipo de letra grande y una vez realizadas las correcciones

necesarias y est listo para imprimir, cambiar todo el texto a un tamao de texto ms

reducido

IMPRESIN

Configuracin de la pgina.

Configurar por defecto mrgenes muy pequeos, para imprimir borradores o

documentos internos, y cambiar los mrgenes cuando haya que imprimir un documento

definitivo, procurando dejar siempre el menor margen posible.


Correccin en pantalla.

Corregir en la pantalla antes que en el papel, sin olvidar de pasar el corrector

ortogrfico antes de imprimir el documento.

IMPRESIN

Imprimir dos hojas por cara en borradores.

Si es necesario imprimir un borrador, se puede utilizar la opcin de impresin de dos

caras por hoja que tienen algunas impresoras.


Evitar copias innecesarias.

Poner notas recordatorias en las pantallas de los ordenadores, como Seguro que

necesitas imprimir este documento?, Has comprobado cuantas copias necesitas?,

Has corregido/revisado el documento antes de imprimirlo?.

IMPRESIN

Guardar archivos no impresos en ordenador

Realizar esta operacin en aquellos documentos cuyo almacenamiento no sea

imprescindible en formato papel, guardndolos en el disco duro, disquetes, CDs, etc.

No se deben imprimir los e-mails que se reciban, se pueden leer en pantalla y guardar

los que sea necesarios en el propio ordenador como documento de texto para que ocupen

menos espacio


Conocer el uso correcto de fotocopiadoras e impresoras.

Todos los usuarios deben conocer el funcionamiento correcto de impresoras y

fotocopiadoras para evitar el despilfarro de papel. Se pueden organizar pequeos cursos

sobre el funcionamiento de las mquinas para todos los trabajadores, a cargo de los

tcnicos de las empresas proveedoras.

Realizar un mantenimiento de fotocopiadoras e impresoras. Los defectos de tonner o

pequeos problemas de fotocopiadoras e impresoras ocasionan despilfarros importantes

de papel. Es importante que haya una persona encargada de avisar inmediatamente al

servicio tcnico.

IMPRESIN


Utilizar hojas de 70 g/m2 en lugar de 90 g/m2 supone una reduccin de ms de un 10%

de la cantidad de papel utilizado.

REDUCCIN DEL PESO DEL PAPEL UTILIZADO

REUTILIZACIN DEL PAPEL

Establecer un mismo sistema ordenado para la reutilizacin de papel.

Organizar en cada departamento un sistema para recoger los productos de papel que se

pueden reutilizar, como su almacenamiento en bandejas, carpetas o subcarpetas.

Es importante que todo el personal conozca las posibilidades de reutilizacin del papel

y cmo est organizado el sistema de reutilizacin, para evitar que se mezclen materiales

no reutilizables o se tiren al contenedor de reciclado productos an tiles


REUTILIZACIN DEL PAPEL

Reutilizar papel usado por una cara.

El papel usado por una cara puede tener mltiples aplicaciones, como para escribir e

imprimir borradores, tomar notas, dibujos,.

COMUNICACIONES INTERNAS

Circulares.

Imprimir una por departamento y hacer un listado para que una vez que una persona los

haya ledo la pase al siguiente de la lista.


Intranet.

Permite circular y compartir informacin entre todo el personal sin necesidad de

imprimir.

COMUNICACIONES INTERNAS

@ Correo electrnico.

Apropiado si no se dispone de servidor de intranet.

Compartir documentos.

Se puede organizar un buen sistema de consulta de documentos impresos, donde una

persona se responsabilice de guardar adecuadamente los documentos para que todas las

personas de la oficina los puedan consultar.


Fax.

Enviar fax directamente desde los ordenadores, si se dispone de mdem, sin necesidad

de imprimir. Ello requiere la configuracin del ordenador para enviar fax a travs del

mdem. Si no se dispone de mdem y es necesario imprimir, se debe configurar el fax

para que se puedan enviar hojas impresas a doble cara o utilizar para ello papel sucio.

COMUNICACIONES EXTERNAS

Correo electrnico.

Se debe informar a todo el personal de la oficina acerca de cmo enviar documentos

largos e incluso fotos por correo electrnico. Hay que asegurarse de pedir la direccin de

correo electrnico a clientes, proveedores, etc.


Revisin y actualizacin de listas de contactos.

Hay que revisar y mantener al da la lista de contactos para asegurar que no hay

direcciones repetidas, anticuadas o no interesantes, con el objeto de no enviar material

innecesariamente.

COMUNICACIONES EXTERNAS

Utilizacin de papel reciclado

Revisin y actualizacin de listas de contactos.

El papel reciclado se fabrica a partir de los residuos de papel, por lo que supone un

importante ahorro de recursos naturales (madera, agua y energa) y de contaminacin, ya

que su proceso de fabricacin requiere el uso de menos sustancias qumicas que el papel

fabricado a partir de fibra virgen.

POR QU UTILIZAR PAPEL RECICLADO?


Papel ecolgico: aquel papel en cuyo proceso de fabricacin se han tomado las medidas concretas para evitar el impacto ambiental, contemplando un anlisis del uso

y consumo de los recursos naturales y de l a energa, de las emisiones al aire, agua y

suelo, la eliminacin de los residuos y la produccin de ruidos y olores durante la

extraccin de las materias primas, entre otras.

TIPOS DE PAPEL

Papel reciclado: es el fabricado a partir de fibras recuperadas de papel y/o cartn de post-consumo (residuos de papel y cartn). Tambin se incluyen los papeles

fabricados con recortes de imprentas y fbricas (denominado papel recuperado pre-

consumo). Desde el punto de vista ambiental, el mejor papel es el fabricado totalmente

con fibras recuperadas.

Papel virgen: Es el fabricado a partir de fibras vegetales vrgenes (principalmente a partir de fibras de la madera).


Papel TCF (Totally Chlorine Free): en su fabricacin no se utiliza ninguna

sustancia clorada para el blanqueado de la pasta. Se utilizan alternativas como el

oxgeno o el ozono, eliminndose por completo el uso de cloroproduccin de

ruidos y olores durante la extraccin de las materias primas, entre otras.

TIPOS DE PAPEL (Continuacin)

Papel reciclado: es el fabricado a partir de fibras recuperadas de papel y/o

cartn de post-consumo (residuos de papel y cartn). Tambin se incluyen los

papeles fabricados con recortes de imprentas y fbricas (denominado papel

recuperado pre-consumo). Desde el punto de vista ambiental, el mejor papel es el

fabricado totalmente con fibras recuperadas.

Papel ECF (Elementary Chlorine Free): papel en cuya fabricacin no se

utiliza cloro elemental para el blanqueado de la pasta, aunque s dixido de cloro,

reduciendo con ello la formacin de sustancias organocloradas txicas.


PREFERENCIAS DE USO DE PAPEL

Utilizar papel 100% reciclado preferentemente o que contenga la mayor fraccin posible de fibras recicladas; que est fabricado con fibras procedentes

de papel postconsumo y, si esto no es posible, entonces con fibras de papel

preconsumo. El papel reciclado no debe haber sido blanqueado con cloro

(papel TCF). Se puede asegurar con la adquisicin de papel certificado con el

ngel Azul.

Cuando por motivos de presentacin se precise un papel de alta calidad (fotografa de calidad, documentos originales) siempre se utilizarn papeles

totalmente libres de cloro TCF.

Como norma general se consumirn papeles ECF, slo cuando los proveedores no dispongan de papel de tamaos especiales reciclados ni TCF.

En cualquier caso no se admitirn los certificados que no estn reconocidos

por un organismo oficial.


DIFICULTADES Y SOLUCIONES EN EL FOTOCOPIADO CON PAPEL RECICLADO

Atascos del papel en las mquinas

Papel: Existen distintas calidades de papel reciclado, al igual que de papel virgen. Los papeles de baja calidad (reciclados o no) son los que presentan

problemas de atascos. Un buen papel reciclado no tiene por que atascarse. Es

importante adquirir papeles garantizados para su uso en copisteras y equipos

de ofimtica.

Mquinas: los rodillos de las fotocopiadoras deben ajustarse para cada tipo de papel que se utiliza. Cuando en una misma mquina se utilizan

simultneamente diversos tipos de papel, virgen y reciclado, de distinto

gramajes, o de distintos tamaos, las mquinas se atascan con mayor

facilidad.

Mantenimiento: los tcnicos de mantenimiento suelen ser reticentes al uso de papel reciclado ya que requiere ajustes de las mquinas y limpiezas ms

frecuentes. Debemos asegurarnos al adquirir una nueva mquina que est

garantizada para utilizar papel reciclado y que la contrata de mantenimiento se

hace cargo de todos los ajustes necesarios.

CONSEJOS AHORRO PAPEL

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