CONSEJOS PARA REALIZAR PRESENTACIONES PROFESIONALES

Toda presentación posee importantes elementos , aquí daremos algunos consejos generales para presentar el contenido de una forma atractiva y efectiva para el oyente.

Introducción

La presentación puede ser compartida: puede ser de 2 o mas personas. Hay que tomar en consideración lo siguiente:

Presentador

Imagen del expositor o los expositores.Los saludos se hacen orden jerárquico.No debe perder la visibilidad en el auditorio.Modular el tono voz.Debe mantener una buena postura.

Presentador

Si el expositor es una persona extrovertida deberá controlarse para no perder el sentido y valor de la exposición.

Asumir el liderazgo en una presentación sea el caso si son de 2 o mas expositores.

Emplear lenguaje técnico

No se debe elogiar a la competencia en una presentación, debe de estar convencido de lo que esta exponiendo.

Evitar el modismo

Al final de la presentación dar la oportunidad al publico de realizar preguntas

Agradecer a la audiencia

Presentador

Texto

En relación a términos desconocidos• Conocer su

significado• Cuando su idioma es

otro, poner su significado .

• Utilizar el efecto énfasis

En relación al texto en la presentación• Debe de ser claro,

visible y conciso• Distribuir el texto en

dos columnas para hacer llamativa la diapositiva

• Revisar la ortografía y gramática.

En relación al tipo de letra• No debe de ser

manuscrita• No utilizar 5 o 6 tipos

de letra• Utilizar solo 2 tipos de

fuentes • Contraste de color

adecuado

Los nombres de los integrantes van al final de la presentación.

Durante la exposición hay que reducir la información con el fin que en la diapositiva no se observe sobrecargada.

Reducir el numero de diapositivas para evitar que la audiencia se canse.

Enumerar las diapositivas.

Texto

Gráficos e Imágenes

Usar tablas cuando la información es comparativa

Usar Smart Art predefinidos del programa para realizar clasificaciones

Empleo de imágenes según el temaEl tamaño de la imagen es relevante.

Cuando se incluyen animaciones y sonidos en la diapositivas :

Animaciones y Sonidos

oEvitar efectos infantiles.

oCuando hay cambio de diapositiva la animación a utilizar es la siguiente aparezca de arriba abajo o de izquierda a derecha.

oLos sonidos se pueden aplicar mientras no sean sonidos preestablecidos del programa; los sonidos deben ser actuales

oUna presentación llena de textos voladores, sonidos y efectos de transición sorprendentes pueden llegar a distraer a la audiencia

Animaciones y Sonidos

Probar el archivo de la diapositivas antes de comenzar la presentación.

La persona encargada del archivo debe conocer sobre el manejo de la informática.

Respaldar la presentación en un CD.

Recomendaciones