Conservación preventiva ENBA

CONSERVACIÓN PREVENTIVA

Modalidad de Educación Abierta y a Distancia

Pedro R. Velasco Rodríguez

SecretaríDirección Ge

Escuela Nacional d

a de Educación Pública neral de Educación Superior

e Biblioteconomía y Archivonomía

México, 2003

Conservación Preventiva

La presente publicación corresponde a la segunda revisión, corregida de:

“Conservación preventiva” / Pedro R. Velasco R.

Realización: 2003

2ª revisión, 2004

Diseño e ilustración: Mtra. en Ingeniería Ma. Guadalupe Sánchez M.

Todos los derechos reservados. Copyright, 2003.

Conforme acuerdo: Secretaría de Educación Pública, a través de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía.

P

Esta publicación no puede ser reproducida , ni registrada o transmitida; por ninguna forma, o por ningún medio reprográfico, ya sea: mecánico, electrónico, magnético, óptico, o cualquier otro.

México, 2004

edro R. Velasco Rodríguez 2


ÍNDICE Prólogo .............................................................................................................................6 Introducción ......................................................................................................................7 Objetivos generales ..........................................................................................................9 Objetivos específico .........................................................................................................9

UNIDAD I

Antecedentes históricos del soporte físico Antecedentes históricos del soporte físico .....................................................................10 Papiro .............................................................................................................................11 Pergamino ......................................................................................................................12 Papel ..............................................................................................................................13 Historia cronológica del papel ........................................................................................15 Historia del papel en América .........................................................................................17 Introducción del papel europeo a América .....................................................................19 Antecedentes históricos de la conservación y restauración documental........................21 Antecedentes históricos de la conservación y restauración documental en México ......23 El proceso de conservación y preservación documental : conceptualización ................25 Conservación preventiva ................................................................................................28 Conservación correctiva .................................................................................................30

UNIDAD II

Legislación general sobre patrimonio cultural

Patrimonio cultural ..........................................................................................................32 Preceptos jurídicos generales ........................................................................................34

Pedro R. Velasco Rodríguez 3


Recomendaciones instituidas por organismos internacionales de reconocido prestigio .......................................................................35 Preceptos legales en materia de cultura en el derecho interno (México) ......................37 Ordenamientos internacionales en materia de cultura ...................................................41

UNIDAD III

Agentes de deterioro del material documental Tipos de papeles y sus denominaciones ........................................................................44 Principales componentes del papel (químico – biológicos) ............................................45 Agentes de deterioro: Factores internos ............................................................................................................48 Factores externos ...........................................................................................................49 Tabla comparativa de los principales daños ocasionados por hongos y bacterias ........58

UNIDAD IV

Conservación, restauración y preservación de materiales documentales

Programa de conservación preventiva y correctiva ........................................................60 Procedimientos técnicos, tecnológicos y científicos que se deben considerar ..............61 A) Seguimiento administrativo ........................................................................................62

o A.1 Evaluación, valoración y dictamen documental



o A.2 Instrumentación y respaldo jurídico o A.3 Políticas para el traslado documental o A.4 Políticas para el registro e ingreso documental

B) Seguimiento técnico ...................................................................................................64

o B.1 Control biológico documental (plagas) o B.2 Limpieza preventiva o B.3 Control de ambiente

C) Intervención documental (conservación correctiva) ..................................................76

o C.1 Evaluación y diagnóstico documental o C.2 Eliminación de manchas

o Detección de manchas o Limpieza en seco o Aplicación de solventes o Lavado por inmersión o Lavado por escurrimiento o Consolidación o Desacidificación

o C.3 Reintegración de soportes o Aplicación de refuerzos o Aplicación de injertos o Soporte parcial o Soporte total

D) Valoración y análisis de contenidos ...........................................................................89 E) Preservación documental ..........................................................................................91

o Reprografía o Digitalización o Microfilmación

F) Difusión de información ..............................................................................................93 Glosario ..........................................................................................................................95 Créditos ........................................................................................................................100 Bibliografía ....................................................................................................................101 Nota final ......................................................................................................................104 Anexo ...........................................................................................................................105



Prólogo El presente trabajo proporciona los elementos teórico-prácticos, sobre las medidas preventivas y correctivas que habrán de tomarse en tiempo oportuno para prevenir, enfrentar y frenar el posible deterioro (físico, químico, mecánico y funcional) al cual se exponen las diversas colecciones documentales que conforman la memoria de las bibliotecas, archivos y centros de documentación. Se pretende además, hacer que el lector (estudiante de la Modalidad de Educación Abierta y a Distancia), y todo aquél interesado en la materia, valore la importancia que tiene la toma de decisiones oportunas para la preservación de la memoria de la humanidad soportada en los documentos; en especial, en aquellos documentos inscritos sobre soportes blandos como el papel. En una segunda instancia, y con el debido sustento teórico, se busca evaluar y justificar la inversión económica en la ejecución de tareas preventivas y correctivas; así como realizar una evaluación de las grandes pérdidas económicas, históricas y culturales, cuando dichas medidas no son ejecutadas a tiempo. De igual forma se explica paso a paso (a manera de un manual), cada una de las tareas que el estudiante, o todo aquél interesado en la materia, habrá de seguir para llevar a buen fin las medidas preventivas para la correcta conservación de la colección documental; fundamentando lo anterior a través de comentarios, citas y textos de autoridades en la materia. Por último y respetando la estructura lógica del programa, se hará mención de las medidas correctivas (restauración); de los criterios y políticas - técnicas y jurídicas -, que habrán de tomarse en cuenta durante la intervención documental.



Introducción Durante décadas se ha luchado contra la indiferencia observada hacia el cuidado y preservación del patrimonio cultural. Es hasta finales del Siglo XX, cuando se da mayor auge a todas aquellas medidas y políticas que apoyan la recuperación del patrimonio e identidad cultural de los pueblos de México. Ahora, todo aquél poseedor de un bien cultural nacional, o de cualquier otro legado que apoye e impulse el desarrollo del hombre, tiene la obligación moral, social y cultural, de adoptar y aplicar en forma óptima, todas aquellas medidas técnicas, científicas y jurídicas, con las que se asegure la conservación y transmisión de dichos bienes; y por ende, la transmisión del conocimiento en sus muy diversas manifestaciones a generaciones futuras. Se debe entender que el patrimonio cultural no debe estar en posesión de un sólo individuo; pues debe ser considerado como la herencia cultural de toda la humanidad. De igual forma, por patrimonio cultural, no se debe entender sólo como aquellas obras realizadas por la propia naturaleza; las obras de arte, ó, los sitios arqueológicos. Patrimonio cultural, es todo aquél bien que registra información útil (información estética, científica, histórica, humanística, etc.) para el hombre del presente y futuro. Información que, cronológicamente ha sido filtrada, razonada y sistematizada; y, que ahora contribuye a la toma de decisiones. Así pues, a éste gran cúmulo de bienes del patrimonio cultural, pertenecen los documentos. Los documentos son el “testimonio vivo” del patrimonio histórico y cultural de cada nación. Los documentos, registran históricamente el quehacer del hombre en sus diferentes épocas. El pensamiento y el conocimiento, se vuelven en sí, la materia prima, base del desarrollo humano; mientras que, el documento es el medio físico por el que se transmite de generación a generación dicho conocimiento. Por tal motivo, los documentos pasan de ser de simples registros, a testimonios de patrimonio universal. En la actualidad son ya diversas instituciones públicas y privadas preocupadas por la preservación documental; sin embargo, su actuación se encuentra limitada política, administrativa y presupuestalmente. Como consecuencia de ello, los archivos, bibliotecas y cualquier institución que tenga a su cargo la custodia de bienes culturales,



son las primeras en sufrir las consecuencias de las graves pérdidas del patrimonio que resguardan. El cuidado del patrimonio cultural, ya no es sólo responsabilidad de las instituciones federales; es ahora, preocupación también de las instituciones de educación superior, ya que éstas tienen la gran responsabilidad de apoyar, consolidar y contribuir en la construcción de la sociedad en sus diversos aspectos. En las instituciones de educación superior se promueve, se crea y difunde el conocimiento. Por tal motivo, son ellas quienes hacen del documento (medio físico de transmisión del conocimiento) un objeto de estudio, de análisis y de crítica. En una institución educativa, en una institución oficial , o, en una empresa comercial (pública o privada); los documentos juegan un papel muy importante; se vuelven la herramienta diaria de trabajo, en los cuales se: registra, procesa, intercambia, crea o promueve alguna acción; por tal motivo, el documento es un medio digno de ser conservado y preservado. Las instituciones de educación superior, como impulsoras y creadoras de la cultura, tendrán entre sus múltiples actividades, la responsabilidad de velar por el rescate, la preservación, la conservación y la difusión del conocimiento, registrado éste, en los diversos soportes que constituyen el patrimonio nacional. Así pues, como parte final de éste discernimiento introductorio, es de fundamental importancia mencionar, que cualquier institución, oficial o privada; federal, estatal o municipal; comercial o educativa, etc.; y que, de acuerdo a sus posibilidades y recursos, tienen la obligación moral, social y jurídica de promover el rescate de fondos documentales; evitando así, pérdidas irreparables que conllevarían a la fragmentación histórica y cultural de la sociedad universal.



Objetivos Generales Promover en los futuros profesionales de la información, la importancia del rescate técnico, científico y sistematizado de las colecciones documentales; siendo éstas, testimonio escrito de la cultura; patrimonio universal de la humanidad, y, promotoras del desarrollo del hombre. Contribuir a la formación académica de los futuros profesionales del área de Biblioteconomía y Archivonomía, volviéndolos capaces de utilizar eficientemente las técnicas y procesos implicados en la conservación y preservación documental.

Objetivos Específicos Determinar mediante un diagnóstico integral y de campo, las condiciones físicas y funcionales de la colección. Desarrollar planes y estrategias que permitan tomar decisiones (preventivas y / o correctivas) en tiempo y forma oportuna, consiguiendo así, las condiciones óptimas para la conservación de la colección documental. Diseñar un plan de contingencia ante desastres de cualquier índole que pudieran afectar la colección documental. Promover la formación, capacitación y actualización, en lo referente a las técnicas de vanguardia aplicadas a la conservación y preservación documental. Implementar medidas administrativas, técnicas, tecnológicas y jurídicas; mediante las cuales, se asegure la conservación, preservación y difusión de la colección documental.



UNIDAD I

ANTECEDENTES HISTÓRICOS DEL SOPORTE FÍSICO

La existencia de testimonios documentales es tan antigua, como la misma aparición del hombre sobre la tierra. Es precisamente el hombre quien utiliza diversos tipos de objetos y superficies como medio de registro o representación de ideas, pensamientos o acciones. El objetivo final de dicho registro, es la comunicación del hombre con sus semejantes; así como, la realización de acciones en beneficio de la comunidad. En un principio, el hombre para poderse comunicar con sus semejantes, se apoyó en la utilización de símbolos, códigos, imágenes, etc., que de alguna forma eran plasmados en superficies, o bien, eran representados a través de formas escultóricas. Conforme evolucionó el hombre, y, buscando medidas cada vez más prácticas para su comunicación, fue mejorando su sistema gráfico, para lo cual, utilizó pictogramas, ideogramas, hasta llegar a un sistema de comunicación más completo, - la comunicación fonográfica-. Algunas de las superficies utilizadas para el registro gráfico eran: la piedra, arena, tierra, arcilla, troncos de árbol, barro, etc. Básicamente soportes duros. De igual forma, los soportes físicos utilizados para el registro de su quehacer cotidiano mejoraron considerablemente. Aparecen así, las primeras inscripciones sobre cera, madera tallada, hueso y marfil; surgen los primeros soportes blandos; el papiro y el pergamino; les siguen cronológicamente, los primeros papeles hechos a base de algodón, celulosa y diversas fibras vegetales; hasta llegar así, a la industrialización del papel moderno.



Papiro “Papiro.- (Del Lat. Papyrus, papyrum, y éste del gr. Papyros). Planta vivaz de la familia de la Ciperáceas, indígena de Oriente, con hojas largas, muy estrechas. Lámina sacada del tallo de ésta planta y que empleaban los antiguos para escribir en ella”.1 Se calcula que la utilización de soportes blandos, como soportes documentales, data de aproximadamente 5,500 años atrás. El antecedente más próximo; y, con características químicas, estructurales, físicas y funcionales similares a las del papel, es precisamente el Papiro. El papiro, es descubierto en Menfis (antigua capital de Egipto) en el año 3,500 a. C. Su base (fibra vegetal) era tomada de la planta que lo produjo (Ciperus Papyrus), y de la cual, también se deriva su nombre. El papiro se manufacturaba con pequeñas y delgadas tiras tomadas del tallo de la planta. Dichas tiras eran humedecidas con una solución a base de almidón; posteriormente se entrelazaban, o bien, eran sobrepuestas en forma cruzada o transversal; para ser, enseguida, prensadas y puestas a secar al sol. Se obtenía así, un papel primitivo que era utilizado como soporte, y, cuyo objetivo primordial era el registro de información. Fueron las civilizaciones griega y egipcia, las que le dieron mayor auge a la fabricación y utilización del papiro, como medio físico, o, como materia escriptoria, a través de la cual, se podía difundir el pensamiento. Con el paso del tiempo, se perfeccionó la técnica de fabricación de papiro, al grado que, con la manufactura cada vez más especializada, se lograron obtener características físicas muy similares a las del papel moderno, como son: textura, densidad, peso, tamaño; flexibilidad y resistencia. El cuanto a la durabilidad o vigencia de dicho soporte, no se puede calcular con exactitud; sobre todo, si se toma en cuenta que, en condiciones adecuadas de conservación y preservación, han logrado perdurar hasta la fecha infinidad de papiros que ahora son testimonio de la humanidad.

1 “Gran diccionario enciclopédico universal”. Madrid : Cultural de Ediciones, 1994. (Op. cit. vol. 11; pág. 3748)



Pergamino “Pergamino.- (Del Lat. Pergamenus; de Pergamun, Ciudad de la antigua Misia). Piel de la res, raída, adobada y estirada, que sirve para diferentes usos, como para escribir en ella, cubrir libros y otras cosas”.2 Un segundo soporte físico y de igual importancia, como antecedente al papel, lo ocupó el Pergamino. El pergamino data del año 158-138 a. C.; se manufacturó en la Ciudad de Pérgamo, de cuyo nombre se deriva. El pergamino fue un soporte escriptorio altamente popularizado como consecuencia de la prohibición dictada por el Rey de Egipto en cuanto a la utilización de papiro. Las características propias del pergamino, como: fácil producción y obtención, resistencia, durabilidad, textura, color, peso, etc.; hicieron que fuera el soporte de elección, como medio de registro y transmisión del pensamiento humano. La composición química del pergamino es 100% proteína (base orgánica). Para los documentos que contenían información de carácter general, se empleaba como soporte la piel de cabra y carnero. Para los documentos que registraban información de carácter oficial, religiosa o especializada; se empleaba como soporte, la piel de vaca y cordero por ser de alta calidad. Pronto los soportes comenzaron a escasear, tanto los de origen vegetal (papiro); como los de origen animal (pergamino). Como respuesta a ello surgen los Palimpsestos (documentos reescritos). Los palimpsestos (del gr. palin, nuevamente, y pséstos, raspado), eran documentos, cuyo soporte físico era reutilizado; es decir, la información original inscrita en el soporte, era borrada, para ser reutilizado dicho soporte físico. Esta medida no duró mucho tiempo, pues el hombre cada vez tenía mayor necesidad de registrar e intercambiar información. Es así, como aparece en la historia, el “Papel”.

2 Ibídem (vol. 11; pág. 3859)



Papel “Papel.- (Del Cat. Paper, y este del gr. Paryros a través del lat. Paryrum). Soporte de la escritura en forma de hoja delgada hecha con pasta de trapos (de algodón o lino) o de pulpa (de cáñamo, yute, esparto, paja de arroz, papeles viejos, trapos, o madera).3 El papel es un soporte documental de fabricación artificial, posee componentes tanto orgánicos, como inorgánicos. El papel es uno de los grandes inventos del hombre en toda la historia. Ha sido utilizado como soporte físico documental por más de 2,200 años; además, si se toma en cuenta a sus antecesores (papiro y pergamino) cuyas funciones escriptorias eran las mismas, se podría agregar otros 3000 años más al principio y funcionalidad del papel. Un valor agregado al papel, consiste en el hecho que, “desde su invención, el papel constituyó el principal soporte de los documentos, incluso, se calcula, que el 94% de la información almacenada por el hombre, está escrita sobre papel”4

Para poder comprender y valorar la importancia del papel como soporte físico documental, es necesario remontarse a sus antecedentes; verificar la demanda tan significativa que ha tenido; y, conocer todas aquellas civilizaciones involucradas cronológicamente en la historia y evolución del mismo. Existe gran cantidad de testimonios documentales (bibliográficos, archivísticos y museográficos), en los que se sustenta que China, fue el primer productor de papel; esto, hacia el año 200 a. C. ¿Cómo se llegó a tal deducción?. Han sido aplicadas pruebas químicas y físicas con las cuales fue posible determinar la antigüedad del papel. Sin embargo, la mejor prueba se basó en la comparación cronológica; es decir, junto con el descubrimiento de un conjunto de tablillas de madera que contenían grabada la fecha de elaboración, se encontró el primer papel, cuya función era ser un material de envoltura, más que de escritura. Con esto, se determinó que por igualdad de circunstancias físicas, químicas, cronológicas, estructurales, funcionales, etc., la fecha próxima de elaboración del primer papel, debería ser similar a la fecha indicada en las tablillas de madera. El primer papel (hecho de seda y lino), no contenía las características físicas ideales para ser utilizado como soporte de escritura; por ello, fueron utilizados para envolver, proteger, separar, indicar, decorar, etc.

3 Martínez de Sousa, José. “Diccionario de bibliología y ciencias afines”. – 2ª ed., aum. y act. -- Madrid : Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 1993. 961 p. 4 Vaillant Callol, Milagros. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. – Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español, 1996. 158 p. (Op. cit. pág. 23)



Es hasta el año 105 de nuestra era, cuando se verifica la invención del papel en China, bajo la responsabilidad de Ts’ai Lun. En esta época, el papel se produce ya en forma masiva; la escritura registrada en él se estructuraba con base a ideogramas, cuya característica era el empleo de símbolos uniformes de fácil comprensión. Dicha escritura, estaba destinada para ser utilizada por diferentes civilizaciones, pero que tenían en común un ámbito geográfico y cultura ancestral (China, Japón, Corea, etc.). En los primeros papeles se utilizaron fibras vegetales de alta resistencia al trabajo mecánico y físico, tal es el caso, de la fibra de corteza de Morera. En el Siglo IX, China introduce el empleo de la fibra de Bambú para la producción de papel. Ya en el Siglo X, las funciones del papel se diversifican (escritura, decoración, recubrimiento, protección, etc.); se emplea por primera vez, la “marca de agua”; se utiliza el papel como dinero; y, comienza la impresión a gran escala. La historia del papel es muy extensa, y no se limita ni a una sola civilización, ni a una sola época. La historia del papel es tan amplia que se podría seguir desarrollando este tema en forma casi ilimitada; sin embargo no es el propósito de éste trabajo. Por tal motivo se introducen a continuación dos tablas explicativas; la primera de ellas, resume la aparición del papel y los soportes físicos antecesores. La segunda tabla, presentada en cita textual (Internet: http://www.iconio.com/ABCD/sec_7.htm); resume en forma cronológica la aparición del papel y las civilizaciones que lo impulsaron.



Historia cronológica del papel

P a p i r o

Dato Descripción Origen (Lugar) Menfis (antigua capital de Egipto) Fecha 3,500 a. C. Composición química Orgánica (celulosa) Clase biológica Vegetal Materia base Fibra vegetal de la planta Ciperus Papyrus Función Soporte físico Objetivo Conformar un documento o testimonio documental

P e r g a m i n o

Dato Descripción Origen (Lugar) Ciudad de Pérgamo Fecha 158-138 a. C. Composición química Orgánica (proteína) Clase biológica Animal Materia base Piel (cabra, cordero, carnero, vaca) Función Soporte físico Objetivo Conformar un documento o testimonio documental

P a p e l

Dato Descripción Origen (Lugar) China Fecha 200 a. C. – 105 d. C. Composición química Orgánica e inorgánica Clase biológica Vegetal Materia base Fibra vegetal y materiales sintéticos Función Soporte físico Objetivo Conformar un documento o testimonio documental



Breve historia del papel Una cronología de la historia del papel

Fecha Descripción A.C. 300 En China, se escribía sobre una superficie hecha de residuos de seda. 100 Probablemente en China, se produce el papel. D.C. 105 En China, Ts' ai Lun, desarrolla un método para elaborar papel. 300 Producción de papel en Asia Central. 500 Producción de papel en Corea. 610 Producción de papel en Japón. 650 Producción de papel en Nepal. 700 Se introduce en Japón la harina de arroz 794 Producción de papel en Baghdad, (Iraq). 850 La fabricación del papel se extendió de China pasando por Nepal a la India. 900 Producción de papel en el Cairo, Egipto. 1036 Producción de papel en Córdoba, España. 1100 La fabricación de papel se extendió de Baghdad al Cairo. 1144 Producción de papel en Xatvia, España. 1189 Producción de papel en Hérault, Francia. 1260 Fabriano, produce papel en Italia. 1388 Producción de papel en Augsburg, Alemania. 1390 Producción de papel en Nuremberg, Alemania. 1400 Producción de papel en Marly, Suiza. 1411 Producción de papel en Portugal. 1428 Producción de papel en Gennap, Holanda. 1443 Producción de papel en el taller Allenwinden. En Basle, Suiza. 1490 Jhon Tate, produce papel en Hertfordshire, Inglaterra. 1491 Producción de papel en Polonia. 1499 Producción de papel en Bohemia. 1532 Producción de papel en Motala, Suecia. 1536 Producción de papel en Bavaria. 1540 Producción de papel en Dinamarca. 1546 Producción de papel en Rumania. 1558 John Spilman, elabora papel en Dartford, Kent. 1565 Producción de papel en Rusia. 1570 Sten Bille, produce papel en Dinamarca. 1590 Producción de papel en Darly, Escocia. 1610 Producción de papel en Wookeyhole, Inglaterra. 1620 La familia Romani establece un taller en Capellades, España. 1690 - Producción de papel en Moscú, Rusia. - William Rittenhouse, produce papel en

Germanstown, USA. 1693 Producción de papel en Lessebo, Suecia. 1698 Producción de papel en Oslo, Noruega. 1706 Producción de papel en Wales. 1726 William Bradford, produce papel en New Jersey, USA. 1802 Producción de papel en Quebec, Canadá. 1818 En Finlandia, se establece el taller de papel, Tervakoski. 1900 Producción Papel en Florida, USA

Fuente: Silvie Turner. "Appendices. A Short History of Papermaking." Which Paper?. Ed. Design Press. New York: 1991. 114-116. Todos los derechos reservados, Copyright © The Medieval Miniaturæ Compendium, DGSCA/UNAM. 1997-1999. (http://www.iconio.com/ABCD/B/sec_7.htm)



Historia del papel en América

Papel nativo de América En el caso particular de Mesoamérica, el papel era desarrollado con materias primas tales como: fibras de agave y corteza de amate. El proceso para poder obtener el papel amate (amatl, papel en náhuatl), consistía en humedecer y triturar la corteza hasta hacerla una pasta homogénea (consistencia, uniformidad y densidad regular). Posteriormente, a dicha pasta se le agregaba algún tipo de consolidante, con lo que se permitía su manufactura; creando con ello pequeños pliegos – resistentes y flexibles -, listos para el registro de información. Estos primeros soportes escriptorios, eran plegados en tres partes, hasta lograr un soporte con seis superficies listas para cualquier representación gráfica. La forma de éstos primeros soportes era de “biombo”, y constituyeron los primeros “libros”. A esta primera forma de soporte le fue asignado el nombre “códice”. En América, las civilizaciones que sobresalieron como productoras de códices fueron: la civilización nahua, tolteca, maya, mixteca, huasteca y totonaca. Existen documentos (códices) tales como: la “Matrícula de Tributos”, y, el “Códice Mendocino” (año prox. 1541 / virrey Antonio de Mendoza); en los cuales, ha quedado registrada información, -entre otra-, sobre la producción de diversos bienes, formas de pago y tributos. Todo ello, claro está, en la época Colonial. En el segundo códice (Mendocino), queda registrado que la industria del papel se volvió una actividad representativa de la época. Tal como lo cita Humberto Musacchio; “... según el Códice Mendocino, los señores mexicanos recibían anualmente, sólo de Amacoztitlán e Itzamatitlán, un tributo equivalente a 480 000 hojas tamaño doble folio” 5 Hans Lenz (referido en la misma cita), “señala que la Matrícula de Tributos menciona que 16 pueblos daban cada seis meses 8,000 atados de papel, y que otros 26 pueblos tenían que proporcionar ocho mil rollos del mismo artículo por año”6

Durante la época Colonial, el papel era utilizado para diferentes actividades. Para la población en general; más que un soporte físico de registro, el papel era utilizado como un accesorio decorativo; como materia prima para la elaboración de prendas de vestir; o bien, para la elaboración de objetos de carácter religioso. 5 Citado en: Musacchio, Humberto. “Diccionario enciclopédico de México : ilustrado”. – México : Andrés León Editor, 1990. 4 v. (Op. cit. t. III, pág. 1460) 6 Ibídem (t. III, pág. 1460)



La clase dominante y los evangelizadores, empleaban el papel amate como soporte escriptorio; creándose así, los primeros manuscritos, entre los que se pueden encontrar: vocabularios, catecismos y misales.



Introducción del papel europeo a América La utilización del papel (europeo) era indispensable para el registro de todas aquellas actividades de carácter oficial. Las actividades administrativa, eclesiástica y pública, eran considerables en ése entonces; lo que hizo que la demanda del papel fuera en aumento y como consecuencia de ello, su escasez se multiplicó. Por tal motivo, Fray Juan de Zumárraga, solicita al Consejo de Indias (1532-1534), el permiso correspondiente para comenzar con la fabricación de papel en la Nueva España. Por otro lado, la introducción de la imprenta a la Nueva España, en el año de 1539, fue un factor más que contribuyó a dicha problemática (escasez de papel). Además de agregarse a lo anterior, el costo elevado para su importación (desde Europa), y, el tiempo de espera para su llegada a América. Así pues, todos éstos factores (económicos, políticos, tecnológicos, sociales, etc., correspondientes a la época), promovieron e impulsaron la instalación de la primera fábrica de papel en la Nueva España en el año de 1580, siendo instalada ésta, en Culhuacan. La producción de papel en la Nueva España, se mantuvo en una etapa floreciente hasta las primeras dos décadas del Siglo XVIII; sus procedimientos de manufactura eran del tipo artesanal. A finales del Siglo XIX, comienzan los problemas en relación a la fabricación de papel en la Nueva España. Surgen prohibiciones y condiciones estrictas para la elaboración del mismo; aparece el favoritismo hacia grandes comerciantes e importadores de papel de Europa; se acentúa el control de mercados por parte de grandes grupos comerciantes que monopolizaban determinadas regiones geográficas; escasea el papel y por ende sube el precio considerablemente. Como consecuencia a lo anterior, comienza a dejarse de imprimir y desaparecen un sinnúmero de publicaciones. Tal situación, restringió considerablemente a la imprenta a finales del Siglo XVIII; los trabajos de impresión se limitaron a ciertas zonas geográficas, en particular, sólo en la capital novohispana. En la primera década del Siglo XIX, la Corona Española prohíbe la fabricación definitiva de papel en la Nueva España. Sin embargo, hasta mediados de la segunda década del mismo siglo, José Manuel Zozaya Bermúdez impulsa los trabajos de instalación de empresas papeleras en la capital mexicana. Las primeras empresas de éste tipo, se instalaron en Tizapan y cerca del Río Magdalena; para lo cual se contó con tecnología, infraestructura y personal técnico especializado provenientes de Norteamérica.



El crecimiento de éste tipo de empresas se dio a lo largo de todo el Siglo XIX, lográndose producir papel para diversos usos: impresión, escritura, envoltura y decoración. A mediados del Siglo XIX, se logra instalar en el Distrito Federal, cuatro fábricas de papel, entre las que destacan: Loreto, Belén, Santa Teresa y Peña Pobre. Casi en forma simultánea surgen otras dos fábricas de papel en Puebla, una en Orizaba, dos en Jalisco, una en Tlaxcala, al igual que una en Querétaro. En un principio, todas las fábricas trabajaban con papel y trapo viejo, producto de fábricas textiles; por tal motivo su producción era a una escala muy baja y de calidad pobre. En cuanto a la materia prima utilizada para la fabricación de papel, correspondió a la empresa de San Rafael, en 1892, el cambio de papel viejo y trapo como materia prima; por la utilización de fibras vegetales y celulosas obtenidas de la pulpa de madera de los bosques del Iztacíhuatl. El Siglo XX ve en sus inicios, la creación de la primera fábrica de papel en México, impulsada por Alberto Lenz (1905), y, basa su funcionamiento en tecnología de vanguardia. Dicha fábrica, toma como estructura original el “Molino de Loreto” “En 1924, el mismo Lenz compró las instalaciones de Peña Pobre y en 1929 fusionó ambas firmas con el nombre Fábricas de Papel de Loreto y Peña Pobre”.7 Así pues, es como México inicia el Siglo XX, con la industrialización del papel de alta calidad.

7 Ibídem (t. III, pág. 1460)



Antecedes Históricos de la Conservación y Restauración Documental La intención del hombre por realizar el proceso de conservación data de varios siglos atrás. Esta comienza, cuando el hombre intenta por primera vez, “conservar, o, restaurar”, todas aquellas obras de creación artística; como podrían ser: la escultura, la pintura, el grabado, entre otras. Sus intenciones eran buenas, aunque sus conocimientos escasos en la materia no apoyaban a sus propósitos. La mayoría de las obras de arte, no escaparon a la inevitable ley de la destrucción (por factores naturales, o acciones humanas); algunas de ellas – muy pocas-, llegaron a nuestra época con un alto porcentaje de deterioro. Otras, en cambio, apenas son reconocibles. Ante ésta situación, el hombre, a través de los años, ha tenido la inquietud por conservar y preservar dichas obras. Sin embargo, sus procedimientos no son los adecuados. En un principio, el “restaurador”, al realizar su trabajo agregaba algo de su intención particular, una “marca personal”; esto rompía con la originalidad de la obra. Más que conservar y preservar, se conseguía aumentar el deterioro de la obra, y, se alejaba cada vez más de su propia autenticidad. Lo mismo sucedió en la restauración documental, en donde las intervenciones realizadas en forma directa sobre el soporte documental (cambio de encuadernación; reescrituración en partes faltantes, sobre acidificación de soportes, etc.), provocaron la fragmentación de la historia de la humanidad, al deteriorarse en forma irreparable gran cantidad de documentos; formando con ello, “huecos o lagunas” en la continuidad cronológica del quehacer humano. Es hasta principios del Siglo XX, cuando se despierta la preocupación por uniformar y estandarizar todos aquellos procesos, actividades o medidas (técnicas y científicas); mediante las cuales fuera posible alcanzar la óptima conservación y preservación documental. Aparecen organismos (privados y oficiales), quienes inspirados en la conservación de la cultura y de la historia de la humanidad, proponen medidas técnicas, científicas y jurídicas; por medio de las cuales se asegura o posibilita la preservación de la memoria de la humanidad en cualquiera de sus manifestaciones. Tal es el caso del surgimiento de las siguientes instituciones:



Organismo: Instituto di Patología del Libro (Italia), 1938. Impulsada por Augusto Gallo.

Objetivo: “... formar una institución que agrupase simultáneamente a investigadores y artesanos, poniendo al servicio del libro la habilidad manual, la ciencia y la experimentación en todas sus ilimitadas posibilidades”8

Publicación: Bolletino dell Instituto Centrale per la Patología del Libro Temática: Conservación y preservación documental. Organismo: Instituto Español de Patología del Libro (España), 1950. Impulsado por

el Consejo Superior de Investigaciones Científicas (Madrid, España). Objetivo: Promover la preservación documental Actividades: Exposición de Patología del Libro Temática: Conservación y preservación documental. Organismo: IFLA (Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y

de Bibliotecas), 1979. Objetivo: Promover el resguardo, organización y preservación documental Publicación: Principes de conservation et de restauration des collections dans les

bibliothèques (rev. y correg.,1985.)

Organismo: UNESCO (presentación en España) Objetivo: Emitir las directrices o lineamientos a seguirse en el proceso de

conservación documental Publicación: La preservación y restauración de documentos y libros en papel : un

estudio del RAMP con directrices (1984) / por Carmen Crespo y Vicente Viñas

Temática: Conservación y preservación documental.

8 Antón Melero, Pablo. – “Introducción a la restauración artesanal de libros, grabados y manuscritos”. – Madrid : Ollero & Ramos, 1995. 105 p. (Op. cit. pág. 17)



Antecedentes Históricos de la Conservación y Restauración Documental en México

Fecha Dato

1945-

La Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (SEP), incluye en su

programa de estudio la cátedra de “Conservación y Restauración de Material

Documental”, cátedra que a la fecha es impartida.

Dicho interés queda inmerso en el lema: “Educar para Preservar la Memoria de la

Humanidad”

1950-

El Colegio de Bibliotecología de la UNAM, incluye en su programa de estudios la

cátedra optativa de “Reparación y Conservación de Libros”. Dicha cátedra deja de

impartirse a principios de los años 70’s. En la actualidad se imparte la asignatura

“conservación y restauración”, como materia optativa.

La Escuela de Bibliotecología de la Universidad de Guadalajara, incluye en su

currículo la materia de “Conservación y Restauración de Libros”, cátedra que a la

fecha es impartida.

Instituciones que cuentan con instalaciones propias para la restauración de sus

acervos:

• Biblioteca Nacional de México

• Biblioteca Nacional de Antropología e Historia

• UNAM, Dirección General de Bibliotecas

• Secretaría de Relaciones Exteriores. Dirección de Archivo, Biblioteca y

Publicaciones

• Archivo General de la Nación

1942

1957

1971

Instalación del primer Taller de Restauración de Papel en México, en el Instituto

Nacional de Antropología e Historia

(responsable del laboratorio: Sr. Juan Almela Melía)

El Laboratorio de la Biblioteca Nacional de Antropología e Historia de traslada al

inmueble que fue por muchos años del Conservatorio Nacional de Música

El Laboratorio se traslada al actual Museo Nacional de Antropología e Historia.

1956

Aparición del Taller de Restauración de Papel de la Biblioteca Central en la

Universidad Nacional Autónoma de México.

(responsable del laboratorio: Sr. Juan Almela Melía)

1967 Creación del Taller de Restauración de la Biblioteca Nacional (responsable del



1980

laboratorio: Sr. Alfredo García Frías)

Laboratorio en el antiguo Templo de San Agustín

El laboratorio se traslada al moderno edificio de la Biblioteca Nacional (Zona

Cultural, UNAM)

1971

Iniciación de los estudios e investigaciones sobre papel en los laboratorios y talleres

del Centro de Estudios para la Conservación y Restauración de Bienes Culturales

“Paul N. Coremans, Sitio en Churubusco, D.F.

1973

Inauguración del Taller y Laboratorio de Restauración de papel de la Dirección

General de Archivo, Biblioteca y Publicaciones de la Secretaría de Relaciones

Exteriores

1975 El Centro de Conservación del Patrimonio Artístico de la Nación, creado en 1955,

inaugura su Laboratorio y Taller de Papel

1976

1978

Se inaugura el Laboratorio de Restauración de Papel, en el convento de Santa María

de los Angeles, conocido como Exconvento de Churubusco

(responsable del laboratorio: Ing. Ignacio Delfín Márquez)

Se instituye la carrera de restauración, en la Escuela Nacional de Conservación,

Restauración y Museografía “Manuel del Castillo Negrete”

1978

1982

El Archivo General de la Nación instala el Departamento de Conservación y

Restauración en el área de la Coordinación de Servicios Técnicos de Apoyo

(ubicado en la calle de Tacuba)

(responsable del laboratorio: Mariella Paullada)

Se traslada al edificio de Lecumberri (Calle Eduardo Molina)

1979 El Instituto de Estudios y Documentos Históricos, A.C. crea su División de

Laboratorios con una sección de restauración y una de fabricación de papel

1981

El Archivo General de la Nación, la Secretaría de Relaciones Exteriores, la Biblioteca

Nacional y el Instituto de Estudios y Documentos Históricos; se reunieron para

celebrar el Primer Seminario de Conservación de Documentos, Libros y Materiales

Gráficos.

1982 Se funda el Seminario Internacional de Conservación de Documentos, Libros y

Materiales Gráficos

NOTA: La presente tabla se realizó con base al análisis de las siguientes fuentes: Seminario sobre conservación y restauración de material bibliográfico (1º : 1983 : México) : memorias / comp. Oscar Arriola Navarrete. -- México : UNAM, CUIB, 1983. 89 p. Seminario sobre conservación de documentos, libros y materiales gráficos (1º : 1982 : México) : memoria. – México : Archivo General de la Nación, 1982. 133 p.



El Proceso de Conservación y Preservación Documental

Nota introductoria

Considerando la gran variedad existente en cuanto soportes documentales, es preciso señalar que el presente estudio sólo se enfocará a los documentos soportados en papel. Esto, porque cada tipo de soporte requiere de técnicas, estrategias, procesos e intervenciones de conservación y preservación únicas; las cuales, no podrían ser generalizadas y aplicadas indistintamente a cualquier soporte.

Conceptualización Para mayor comprensión del tema que en lo sucesivo habrá de desarrollarse, es indispensable comenzar con la precisión conceptual de los siguientes términos:

Conservación Preservación

La conservación documental es definida como: “el conjunto de acciones dispuestas para conservar la integridad y la función del material archivístico y bibliotecario, mediante procedimientos químicos y físicos”9

IFLA, en su glosario de términos define a la conservación como: “Prácticas específicas utilizadas para retardar el deterioro y prolongar la vida de un objeto interviniendo directamente en su composición física o química. Por ejemplo, reparar encuadernaciones dañadas o desacidificar papel”10. En éste paso se busca implementar todas aquellas medidas o acciones técnicas, científicas y tecnológicas; incluyendo la intervención de procedimientos físicos, mecánicos, químicos y biológicos; mediante los cuales, se asegure la integridad de la información, y, el funcionamiento de su soporte físico. La preservación documental es definida como: “las acciones dirigidas a estabilizar y prolongar la vida del material de archivo y bibliotecas, mediante procedimientos tales como: el almacenamiento adecuado, el control del medio ambiente, el uso de reproducciones en lugar de documentos originales” 11

9 McCleary, John. “Conservación de libros y documentos : glosario de términos técnicos : inglés – español : español : inglés”. – España : CLAN, 1997. 201 p. (Op. cit. pág. 43) 10 IFLA. “Principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas”. Santiago de Chile : IFLA, 2000 http://www.ifla.org/VI/4/news/pchlm-s.pdf (04 Jun- 04) 11 McCleary, John. “Conservación de libros y documentos : glosario de términos técnicos : inglés – español : español : inglés”. – España : CLAN, 1997. 201 p. (Op. cit. pág. 110)



IFLA, en su glosario de términos define a la preservación como: “la preservación Incluye todas las consideraciones administrativas y financieras, además de estipulaciones sobre almacenamiento e instalaciones, recursos humanos, políticas, técnicas y métodos tendientes a preservar las colecciones albergadas en archivos y bibliotecas y la información contenida en ellas”. 12

En éste segundo paso, se implementan todas aquellas acciones, estrategias y programas preventivos; mediante los cuales se aseguran las condiciones óptimas (espaciales, físicas, ambientales, reprográficas, etc.), que permiten la conservación y transmisión del patrimonio cultural. Así pues, mientras que en la primera (conservación) se realiza una intervención directa sobre la colección con medidas como: registro, inspección, fumigación, limpieza, etc.; en la segunda (preservación) se verifican todas aquellas condiciones que alargan el período de vida útil de los testimonios documentales; implementándose así, acciones como: estudios climáticos (luz, humedad, temperatura, ventilación, etc.); programas de almacenamiento y traslado; programas de registro y reglamentación para el aseguramiento del intercambio de información; programas de reproducción documental como: fotoduplicación, microfilmación, digitalización, etc. Este último aspecto –la reproducción documental-, como parte sustancial de la preservación; permite obtener dos ventajas:

1) El cuidado, respeto y uso limitado de los documentos originales, base del patrimonio cultural universal.

2) La transmisión e intercambio de información; útil en la toma de decisiones en beneficio de la comunidad social.

Las acepciones - conservación, y, preservación -; son manejadas y tratadas en forma diferente en cada uno de los textos que competen a dicha área. Para unos, los conceptos “conservación y preservación” deben ser tratados como uno mismo. Para otros, hacen la diferencia entre lo que es la conservación, la conservación preventiva; y, la conservación correctiva (como técnica previa a la restauración y a la preservación). Tal es el caso del concepto estudiado por Gustavo Villanueva Bazán ... [et al.] en donde el término conservación “... comprende, en un sentido amplio, al conjunto de medidas aplicadas a los documentos con la finalidad de prevenir, retardar o corregir su deterioro, para mantenerlos en condiciones estables”, y, complementa su definición diciendo que; la conservación posee dos fases fundamentales: “... una preventiva y otra correctiva. Por conservación preventiva se entiende la fase en la cual el conservador analiza, propone y ejecuta medidas adecuadas de resguardo y manejo para un grupo

12 IFLA. “Principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas”. Santiago de Chile : IFLA, 2000 http://www.ifla.org/VI/4/news/pchlm-s.pdf (04 Jun- 04)



documental determinado. Su puntual aplicación puede evitar tratamientos correctivos o de restauración. Como conservación correctiva se puede entender la aplicación de medidas destinadas a interrumpir y/o retardar procesos de deterioro y en este sentido, será una etapa preliminar de la restauración. Son objetivos de la conservación, en su primera fase, preservar las condiciones físicas y testimoniales de los documentos y, en ambas, mantenerlos en condiciones estables para su uso”.13

Vaillant Callol, M., por su parte define a la conservación preventiva como: “cualquier medida que evita o reduce el potencial de daños. Se fundamenta en el cuidado de las colecciones más que en el tratamiento. En términos prácticos, el almacenamiento y administración de las colecciones, incluyendo la planificación para emergencias, constituyen elementos básicos de un programa de conservación preventiva”.14

De la amplia diversidad de términos con respecto al tema en cuestión, es posible deducir lo siguiente: Los términos - conservación y preservación -, son dos términos diferentes en la medida que uno es consecuencia del otro; es decir, no se puede preservar un documento y difundirlo al público; si dicho documento no ha pasado por las medidas pertinentes de conservación. Dicho en otras palabras, primero de aseguran las condiciones físicas, químicas, estructurales, funcionales, y testimoniales del documento (conservación); para luego, de acuerdo a políticas, estrategias y programas debidamente fundamentados, y, con base a los principios jurídicos, se pueda transmitir, difundir e intercambiar información; ya sea con el propio testimonio en original, o con una reproducción del mismo cuando las circunstancias lo ameriten. Todo esto, con miras al desarrollo, crecimiento y fortalecimiento de la cultura. En referencia a todo lo anteriormente expuesto, hace falta determinar un tercer concepto que ha quedado implícito en dicho contenido. Tal término es el de “documento”. ¿Es acaso el documento un simple papel?, existe una diferencia extrema entre el término papel, y el término documento. Para entender esto hace falta pasar a las siguientes definiciones:

13 “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán ... [et al.]. – México : UNAM, Centro de Estudios Sobre la Universidad, Archivo Histórico, 2002. 131 [11] p. (Op. cit. pág. 31) 14 Vaillant Callol, Milagros. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. – Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español, 1996. 158 p. (Op. cit. pág. 124)



Papel.- “(Del Lat. paper, y éste del gr. papyros a través del Lat. papyrum). Soporte de la escritura en forma de hoja delgada hecha con pasta de trapos (de algodón o lino) o de pulpa (de cáñamo, yute, esparto, paja de arroz, papeles viejos, o madera).”15

Documento.- “(Del Lat. documentum, y este de docere, enseñar, instruir).- Expresión del pensamiento (biografía, relato, texto laudatorio, funerario, testamentario, etc.) por medio de signos gráficos (letras, dibujos, pintura, etc.) sobre un soporte (piedra, pergamino, papel, lienzo, película, cinta, etc.)”. 16

De éstas dos definiciones se puede deducir una tercera. El documento es un testimonio con valor probatorio, que registra textual o gráficamente , aquellas actividades realizadas por el hombre, en tiempo pasado y presente; además de aquellas actividades que se pretende habrán de realizarse. Posee además, en forma implícita, un identificador de época, lugar y pertenencia. El documento como tal, se compone de dos elementos:

• El soporte; en este caso, “el papel”. • El sistema de comunicación e información; a través de símbolos, códigos, y

gráficos. Así pues, ha quedado aclarado el concepto “documento”; asimismo, su importancia y función como testimonio histórico cultural. Además se subrayó la importancia de la conservación y preservación como medidas de rescate documental. Es momento ahora, de adentrarse al proceso y seguimiento que conlleva la conservación y preservación documental.

Conservación preventiva

La conservación documental (preventiva) se relaciona básicamente con todos aquellos procesos que aseguran la existencia y correcto funcionamiento de las propiedades y características propias del documento. Es decir, se encarga de vigilar el óptimo funcionamiento del documento, en sus tres aspectos fundamentales: soporte físico, contenido intelectual; y, funcionamiento mecánico. Entendiéndose por éste último, como todas aquellas características físico-estructurales del soporte, como pueden ser: maleabilidad, resistencia, vigencia, uso, textura, etc.

15 Martínez de Sousa, José. “Diccionario de bibliología y ciencias afines”. – 2ª ed., aum. y act. -- Madrid : Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 1993. 961 p. (Op. cit. pág. 665) 16 Ibídem (pág. 284)



La conservación preventiva es un proceso lógico y sistematizado, con el que se contribuye a evitar la degradación o deterioro del patrimonio cultural; en este caso, - documental -. La conservación, se vale de métodos, técnicas, principios y conocimientos en el área física, química y biológica; los cuales, son indispensables en la evaluación y valoración documental. Sin embargo, contar con el apoyo interdisciplinario es crucial. Un conservador no puede trabajar en forma independiente; requiere del apoyo de profesionales de la información, historiadores, paleógrafos, administradores en el área informativa; peritos especializados en documentación, coleccionistas, bibliófilos, etc. Juntos podrán determinar la relevancia y pertinencia de una colección documental. La conservación moderna atraviesa por una etapa difícil; esto como consecuencia de cuatro factores principales:

• Escasez de recursos: humanos (profesionales), materiales, técnicos, tecnológicos, etc.

• Escasez de recursos financieros

• Aumento considerable de la producción documental

• Falta de un plan o programa propio a las necesidades de cada institución, para

el rescate del patrimonio cultural. Así, por los motivos antes expuestos; la política de la conservación preventiva moderna, es aplicar sus procesos (técnico-científicos) a grupos documentales; y no, a documentos vistos como objetos únicos. El objeto de esto es, optimizar los escasos recursos con los que se cuenta; y, lograr así estabilizar y reactivar las colecciones documentales. Se trata pues, de establecer macroambientes controlados, con capacidad de uno o varios grupos documentales; y, en donde se pueda verificar, las condiciones óptimas para retardar el envejecimiento de toda una colección , o, su posible deterioro.



Conservación Correctiva (Restauración) El proceso de Restauración, también conocido como “Conservación Correctiva”, o, “Conservación Curativa”; es el proceso lógico y sistematizado, que valiéndose de métodos técnicos y científicos, interviene directamente sobre el documento, con el fin de devolver al material su integridad física y funcional. La restauración “es la acción de intervenir un documento, previo diagnóstico, para reintegrar cualidades materiales – consistencia, formato – y estéticas. Su objetivo es corregir efectos del deterioro y asegurar una permanencia óptima del documento, sin alterar su contenido informativo ni sus valores documentales”17

En éste momento cabe hacer una aclaración. Mientras que la conservación preventiva estudia las condiciones físicas del entorno en donde se encuentra la colección documental; y, estudia en forma global las condiciones y características propias de todo un grupo documental. La restauración en cambio, estudia, diagnostica e interviene en forma individual, a cada uno de los documentos que conforman la colección o fondo. En otras palabras, la conservación es de aplicación global; mientras que la restauración es de aplicación o intervención individual. Son diversos los procedimientos aplicados directamente a un documento. Se requiere de técnicas y métodos únicos para cada documento. Un documento es como una “huella digital”, tiene características particulares; posee una edad, una estructura física, un soporte, una temática, etc.; hasta un daño físico específico. Por tal motivo, las medidas restaurativas que se aplicarán, no deberán ser de uso generalizado. El proceso de restauración es costoso, arriesgado; y, puede tener resultados inesperados; máxime, si no hay de por medio una capacitación de personal adecuada, o, no se ocupa el método, técnica o material adecuado a la intervención deseada. Por tal motivo, siempre habrá de tenerse presente la “filosofía de la mínima intervención”; es decir, sólo se ejecutarán medidas correctivas previo diagnóstico o resultado positivo con respecto a un daño o deterioro presente.

17 “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán ... [et al.]. – México : UNAM, Centro de Estudios Sobre la Universidad, Archivo Histórico, 2002. 131 [11] p. (Op. cit. pág. 47)



La intervención restaurativa sólo podrá realizarse bajo ciertas condiciones:

• Debe existir una valoración, evaluación y diagnóstico previo a la intervención documental.

• Dicho proceso anterior, deberá ser ejecutado por un comité compuesto de

preferencia por: autoridad responsable de la biblioteca, archivo o museo; jefe del Departamento de Restauración; y, personal especializado en alguna área de la información (historia, paleografía, antropología, etc.)

• Se debe contar con el presupuesto suficiente para la compra de material,

herramientas y equipo.

• El personal que intervendrá al documento, deberá estar calificado en el área (Conservación y restauración documental)

• Sólo se restaurará aquél documento en donde el daño ha quedado especificado;

y que el documento posea un valor relevante: histórico, social, cultural, científico y humanístico.

• Todo el proceso de restauración; cada paso a realizarse, deberá quedar

registrado.

• Se debe programar un plazo límite para la intervención de la obra; ingreso, registro, control, diagnóstico, intervención, reacondicionamiento, y egreso.

• Entre otras actividades.

ACTIVIDADES Desarrollar las actividades de aprendizajecorrespondientes a la Unidad I, indicadas en elanexo al final de la obra.



UNIDAD II

LEGISLACIÓN GENERAL SOBRE PATRIMONIO CULTURAL

Patrimonio Cultural Antes de exponer los preceptos jurídicos que regulan la actividad inmersa en el cuidado y exaltación de los bienes culturales; es necesario entender el concepto “Patrimonio Cultural”.

¿Qué se entiende por Patrimonio Cultural?

Patrimonio Cultural, es un término derivado de “Patrimonio de la Humanidad”; término que por cierto fue formalizado y oficializado por la Organización para la Educación, la Ciencia y la Cultura de las Naciones Unidas (UNESCO) en París, en 1972; y, que entra en vigor hasta el año de 1975. El término patrimonio, aparece dentro del conjunto de preceptos constituidos en el Derecho Romano, en donde considera al concepto “patrimonium, como bien heredado, que se transmite de padres y madres a hijos”.18 Ahora, el término tiene una aplicación más general, y, se considera por patrimonio, a todo el conjunto de bienes, de índole natural y cultural (resultado de la actividad humana), a los cuales se les ha asignado un valor especial; y, se les ha dotado o beneficiado de una protección específica (jurídica, política, social, técnica, tecnológica, entre otras). Además, dichos bienes son heredados de generación a generación; procurando, el desarrollo, evolución y el bienestar físico, social, moral, y cultural del hombre. En cuanto al concepto “humanidad”; éste tiene una aplicación relacionada a la proporción o a la escala de aplicación; es decir, se refiere a la totalidad de los hombres sobre el planeta. Por último, las palabras inmersas en: “conservación y restauración del patrimonio cultural”; herencia de la humanidad. Conlleva una carga de valores éticos y morales, que junto con los preceptos jurídicos; aseguran la permanencia y salvaguarda íntegra del patrimonio cultural.

18 “Enciclopedia Microsoft Encarta, 2002”. – Estados Unidos : Microsoft Corporation, 2002. 4 discos ópticos láser.



Patrimonio

Marco Legal: Nacional e Internacional ; Público y Privado

Transmite Cultura HumanidadDerecho de sucesión

Conjunto de bienes

Eina Cafop SP And

P

Históricos
Científicos Naturales Documentales
* Para propósitos dbienes culturales d

l patrimonio cultural (doternacional que se enca través de dichos bienes

omo parte intermedia ctividades técnicas y ciendos documentales encúblicos y privados.

on diversos los principatrimonio Cultural de la

lgunos de ellos son: prormas y reglamentos; he amplio prestigio intern

edro R. Velasco Rodríguez

Patrimonio Cultural de la Humanidad

el presente trabajo, ocupa un interés particular el conjunto de e carácter documental.

cumental) se rige con base a una normatividad nacional e rga de garantizar, proteger y facilitar, el conocimiento suscrito .

a éste proceso, se encuentra la estricta observancia a las ntíficas de: conservación, restauración y preservación de los ontrados en bibliotecas, archivos y centros de documentación;

ios jurídicos que regulan toda la actividad que involucra al Humanidad.

incipios y preceptos jurídicos; tratados y convenios; leyes, asta recomendaciones o sugerencias hechas por instituciones acional.

33


Preceptos jurídicos generales

Conferencia de Atenas (1931) La conferencia propone la necesaria cooperación internacional en pro de la conservación de monumentos de arte y de historia. Promueve la creación del Centro Internacional de Estudios para la Conservación y Restauración de los Bienes Culturales; a través de la UNESCO. (Documento que puede ser cotejado en la obra: “Convenciones y recomendaciones de la

UNESCO sobre la protección del Patrimonio Cultural”, París, 1983)

Carta de México en Defensa del Patrimonio Cultural Carta en la que se señala que: “el patrimonio cultural humano comprende tanto las creaciones heredadas del pasado, que deben ser identificadas, defendidas y preservadas, como, y principalmente, la protección de la herencia viva de técnicas tradicionales, habilidades artísticas, de sensibilidades estéticas, de creencias y comprensiones a través de los cuales los pueblos se expresan.” “Identifica al patrimonio cultural con el conjunto de los productos artísticos, artesanales y técnicos; de las expresiones literarias, lingüísticas y musicales; de los usos y costumbres de todos los pueblos y grupos étnicos, del pasado y del presente, y que reivindicamos la necesidad y la urgencia de aplicar una política social y cultural que tienda a reconocer y salvaguardar dicho patrimonio en todos sus aspectos”. (Documento surgido de la Reunión Internacional sobre la Defensa del Patrimonio Cultural

como Reencuentro con la Solidaridad Social y la Unidad Nacional (Museo Nacional de Antropología, México 9 a 13 de agosto de 1976), proporcionado por la Coordinación

Nacional de Asuntos Jurídicos del INHA).



Recomendaciones instituidas por organismos internacionales de reconocido prestigio

“Recomendación sobre la protección de los bienes culturales muebles” (UNESCO)

(Aprobada por la Conferencia General en su vigésima reunión, París, 28 de

noviembre de 1978. Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura.)

*Remitirse a la lectura anexa No. 3

“Convención sobre la protección del patrimonio mundial, cultural y natural” (UNESCO)

(La Conferencia General de la Organización de las Naciones Unidas para la

Educación, la Ciencia y la Cultura, en su 17a, reunión celebrada en París del 17 de octubre al 21 de noviembre de 1972)

“....Teniendo presente que la Constitución de la UNESCO estipula que la Organización ayudará a la conservación, al progreso y a la difusión del saber, velando por la conservación y la protección del patrimonio universal, y recomendando a los interesados las convenciones internacionales que sean necesarias para ese objeto. ...”

* Remitirse a: (UNESCO) http://whc.unesco.org/world_es.htm



[Recomendaciones de la UNESCO]

(Conferencia General de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura, en su l6a reunión, celebrada en París, del 12 de

octubre al 14 de noviembre de 1970)

• Promueve la cooperación cultural internacional • Promueve el intercambio de bienes culturales con fines científicos, culturales y

educativos • Promueve la obligación que tiene el Estado de proteger el patrimonio constituido

por los bienes culturales • Promueve las obligaciones morales inherentes al respeto del patrimonio cultural • Promueve la obligación que tienen: los museos, bibliotecas y archivos, de velar

por el resguardo, conservación, preservación y difusión de sus colecciones documentales

• Entre otras.

*Remitirse a: (UNESCO) http://www.unesco.org/culture/laws/1970/html_sp/page1.shtml#Conveni%F3n

“Principios para la preservación y conservación de los materiales bibliográficos”

(IFLA)

(La primera declaración de principios fue publicada en la revista IFLA Journal 5 , 1979. 292-300)

*Remitirse a la lectura anexa No. 1



Preceptos legales en materia de cultura en el derecho interno (México)

En lo sucesivo, y, hasta la conclusión del presente capítulo (LEGISLACIÓN GENERAL SOBRE PATRIMONIO CULTURAL); se presenta a manera de compilación, un conjunto de preceptos en materia de cultura (patrimonio cultural); tanto en el marco jurídico nacional, como en el internacional. Con la metodología propuesta para el desarrollo del presente capítulo; se pretende dar cumplimiento a dos objetivos:

1) Hacer del conocimiento del estudiante de la asignatura de “Conservación Preventiva”; sobre aquellos preceptos legales que enmarcan; y, dictan procedimientos (jurídicos, técnicos y científicos) , con los que se protege el patrimonio cultural.

2) Remitir a la fuente bibliográfica original en la que se encuentran perfectamente

analizados y desarrollados cada uno de los preceptos legales; esto, para lograr una mejor comprensión y precisión de los mismos. Respetando con ello el crédito intelectual de la ya reconocida Doctora en Derecho Internacional Norka López Zamarripa, quien, con su obra: “El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural”. -- México : Porrúa, 2003. 271 p.; invita a la reflexión sobre la situación actual del “patrimonio cultural” en todos sus niveles; exhorta a hacer un análisis a la “identidad nacional” , y a los factores que se encuentran inmersos en su proceso y que la modifican.

En fin, el rescate de la cultura y la preservación de la misma, es el tema central de la obra; claro está, desde el punto de vista jurídico.



Algunas de las ordenanzas de defensa de los bienes culturales que se han destinado en México son las siguientes:

Ley sobre protección y conservación de monumentos y bellezas naturales (31 de enero de 1930 )

“Las disposiciones comprendidas, consideran como monumentos las cosas muebles e inmuebles cuya protección y conservación sean de interés público, por su valor artístico, arqueológico e histórico... Consecutivamente ilustra algunos bienes que pueden quedar comprendidos en el sistema de monumentos. Entre ellos se podrá comprender a los códices, manuscritos y otros documentos, incunables igualmente, libros raros o excepcionalmente valiosos, diseños, grabados, planos y cartas geográficas,...” 19

Ley sobre protección y conservación de monumentos arqueológicos e históricos,

poblaciones típicas y lugares de belleza natural (19 de febrero de 1934 )

“Conserva el sistema de nominar como monumentos innegables bienes culturales notables. Sólo contempla dos categorías: monumentos arqueológicos y monumentos históricos. El artículo primero, expone que para los efectos de la ordenanza se consideran monumentos las cosas muebles e inmuebles de origen arqueológico y aquellas cuya protección sea de interés público por su valor histórico... La legislación considera como monumento histórico, aquellos muebles o inmuebles posteriores a la consumación de la conquista y cuya conservación sea de interés público, por cualquiera de las dos circunstancias que prevé: a) Por estar vinculados a nuestra historia política y social, b) Porque su excepcional valor artístico o arquitectónico los haga exponentes de la cultura. Asimismo este instrumento expone que en ningún caso se aprecian monumentos históricos a las obras de artistas vivos.” 20

19 López Zamarripa, Norka. – “El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural”. -- México : Porrúa, 2003. 271 p. (Op. cit. pág. 20) 20 Ibídem (págs. 20-21)



Ley federal del patrimonio cultural de la nación (16 de diciembre de 1970 )

“Instituye esta normatividad que es de interés público la protección, conservación y acrecentamiento del patrimonio cultural de la nación. El cual estará constituido por todos los bienes que tengan valor para la cultura desde el punto de vista del arte, la historia, la tradición, la ciencia o la técnica, de acuerdo a lo que dispone el propio ordenamiento. Este ordenamiento tiene una visión más amplia del valor cultural de los bienes a resguardar, lo cual se manifiesta en la referencia que hace de los sectores de la vida humana. Para los efectos del precepto legal se enlistan los bienes de valor cultural: I. Los monumentos, muebles e inmuebles, arqueológicos, históricos y artísticos II. Los manuscritos, incunables, ediciones, libros, documentos, publicaciones

periódicas, mapas, planos, folletos y grabados importantes o raros, así como sus colecciones

III. Las colecciones científicas y técnicas;...

Asimismo este instrumento jurídico exhibe, que son monumentos arqueológicos todos los bienes, muebles o inmuebles, producto de las culturas anteriores al establecimiento de la hispánica en México incluyendo los restos humanos y los de la flora y fauna asociados a las culturas mencionadas. Indistintamente, son monumentos arqueológicos los bienes muebles producto de las culturas primitivas o aborígenes de México. Se consideran monumentos históricos todos los bienes muebles e inmuebles, creados o surgidos a partir del establecimiento de la cultura hispánica en México y que se encuentran vinculados a la historia social, política, económica, cultural y religiosa del país, o que ha adquirido, con el tiempo, valor cultural. Quedan registrados como monumentos históricos, de pleno derecho y por disposición de la legislación:... IV. Los documentos y expedientes que pertenezcan o hayan pertenecido a las

oficinas y archivos de la Federación, de los Estados o de los Municipios. V. Los códices e incunables, mexicanos o extranjeros. VI. Las ediciones de los siglos XVI al XVIII, mexicanas o extranjeras...” 21

21 Ibídem (págs. 21-23)



Ley federal sobre monumentos y zonas arqueológicos, artísticos e históricos

( 6 de mayo de 1972 )

“Es el estatuto principal vigente, que intrínsecamente regula la protección del patrimonio cultural en el sistema jurídico nacional, sin embargo, no construye una definición de cultura, sino que simplemente agrupa a los bienes culturales que le interesa preservar, en dos categorías: monumentos y zonas, las cuales presentan tres variantes, pues, puede tratarse de bienes arqueológicos, históricos o artísticos. El régimen que establece consiste en otorgar una categoría especial a los bienes que se consideran particularmente valiosos. Al ser nominados como monumentos arqueológicos, históricos o artísticos reciben un tratamiento privilegiado encaminado a lograr su conservación... Artículo 36. Por determinación de la propia legislación son monumentos históricos:... II. Los documentos y expedientes que pertenezcan o hayan pertenecido a las

oficinas y archivos de la federación, de los estados o de los municipios y de las casas curales.

III. Los documentos originales manuscritos relacionados con la historia de México y los libros, folletos y otros impresos en México o en el extranjero, durante los siglos XVI al XIX que por su rareza e importancia para la historia mexicana merezcan ser conservados en el país.

IV. Las colecciones científicas y técnicas podrán elevarse a esta categoría, mediante la declaratoria correspondiente...” 22




Ordenamientos internacionales en materia de cultura

Tratado de cooperación entre los Estados Unidos Mexicanos y los Estados Unidos de América que dispone la recuperación y devolución de bienes

arqueológicos, históricos y culturales robados “El propósito del acuerdo de cooperación, es establecer entre los Estados firmantes un mecanismo de recuperación y devolución de los bienes arqueológicos, históricos y culturales saqueados, los cuales define este tratado de la siguiente forma:... c) Documentos de los archivos oficiales por un período hasta 1920, que sean de importancia histórica sobresaliente; que sean de propiedad de los gobiernos federales, estatales o municipales o de sus conductos, incluyendo porciones o fragmentos de dichos objetos, artefactos y archivos.” 23

Convenio de protección y restitución de bienes arqueológicos, artísticos e históricos entre el gobierno de los Estados Unidos Mexicanos y el gobierno de la

República Peruana

“Este compromiso internacional en su punto más relevante establece que las partes acuerdan que para los propósitos del pacto se consideran:... c) Bienes históricos: aquellos vinculados con la historia de cada nación, asimismo los documentos y objetos de los archivos, bibliotecas, museos y colecciones tanto públicos como en poder de particulares y que sean de importancia histórica para cada una de las partes.” 24

23 Ibídem (pág. 26) 24 Ibídem (pág. 27)



Tratado sobre la protección de muebles de valor histórico “El instrumento internacional instaura en su artículo primero, que para los efectos del pacto se consideran monumentos muebles los establecidos en las siguientes épocas:... b) De la época colonial: las armas de guerra y los utensilios de labor, los trajes, las medallas, monedas, amuletos y joyas, los diseños, pinturas, grabados, planos y cartas geográficas, los códices, y todo libro raro por su escasez, forma y contenido, los objetos de orfebrería, de porcelana, marfil, carey y los de encaje, y en general todas las piezas recordatorias que tengan valor histórico o artístico. c) De la época de la emancipación y la república: los mencionados en el inciso anterior que corresponden a este período. d) De toda la época: 1) las bibliotecas oficiales y de instituciones, las bibliotecas particulares valiosas tomadas en su conjunto, los archivos nacionales y las colecciones de manuscritos, oficiales particulares de alta significación histórica...” 25

Convención para la protección de los bienes culturales en caso de conflicto armado

“Para el objetivo que establece el compromiso, se consideran bienes culturales, cualesquiera que sea su origen y propietario los siguientes:

a) Los bienes, muebles o inmuebles, que tengan una gran importancia para el patrimonio cultural de los pueblos, tales como los monumentos de arquitectura, de arte o de historia, religiosos o seculares, las zonas arqueológicas, los grupos de construcciones que por su conjunto ofrezcan un gran interés histórico o artístico, las obras de arte, manuscritos, libros y otros objetos de interés histórico, artístico o arqueológico, igualmente las colecciones científicas y las colecciones importantes de libros, de archivos o de reproducciones de los bienes antes definidos

b) Los edificios cuyo destino principal y efectivo sea conservar o exponer los bienes culturales muebles determinados en el apartado a), tales como los museos, las grandes bibliotecas, los depósitos de archivos, asimismo los refugios destinados a proteger en caso de conflicto armado los bienes culturales muebles específicos.

c) Los centros que comprendan un número considerable de bienes culturales definidos en los apartados a) y b) y que se denominarán centros monumentales.”26

25 Ibídem (pág. 28) 26 Ibídem (pág. 29)



Convención sobre las medidas que deben adoptarse para prohibir e impedir la

importación, la exportación y la transferencia de propiedad ilícita de bienes culturales

“Los fines que persiguen los países con este pacto, es establecer, las medidas pertinentes para prohibir la transferencia de propiedad ilícita de bienes culturales, los cuales están considerados por el instrumento como los objetos que por razones religiosas o profanas, hayan sido expresamente designados por cada Estado como de importancia para la arqueología, la prehistoria, la historia, la literatura, el arte o la ciencia y que se encuentren en las categorías enumeradas a continuación:... h) Manuscritos raros e incunables, libros, documentos y publicaciones antiguos de interés especial histórico, artístico, científico, literario, etc. Sueltos o en colecciones...” 27 Entre otros.

ACTIVIDADES Desarrollar las actividades de aprendizajecorrespondientes a la Unidad II, indicadas en elanexo al final de la obra.




UNIDAD III

AGENTES DE DETERIORO DEL MATERIAL DOCUMENTAL Es de tomarse en cuenta que la vulnerabilidad del soporte - “papel”-, se debe a su propia constitución interna; es decir, el 95% de su composición es de origen orgánico. Esto anterior, es fácilmente advertible en las siguientes dos tablas, en las que se hace mención de los componentes físico, químico y biológicos que conforman la estructura general del papel.

TIPOS DE PAPELES Y SUS DENOMINACIONES

TIPOS DE PAPELES DESIGNACIÓN MATERIA PRIMA

Antiguo A la cuba Bambú, algodón, lino

Comunes

Periódicos Obra Ilustración Pluma

Celulosa Celulosa Celulosa y caolín Esparto

De lujo

Hilo Japón China India Velín Whatman Holanda Guarro Madagascar

Lino, trapo Lino, trapo Gampú, Mitsumata Fibras de bambú Trapo Algodón Hilo Hilo Fibras de rafia

De envolver

Manila Paja

Madera y paja Paja

Cartones Cartones Paja, etc.

**Fuente: Tabla tomada de: Vaillant Callol, Milagros. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. – Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español, 1996. 158 p. (Op. cit. 36)



Principales componentes químico – biológicos del papel

Papel Materia Origen Composición Tipo Características Vulnerabilidad

Papel antiguo

Hasta Siglo

XVII

Características generales: Vigencia calculada: 400-500 años Fibras largas Estructura fuerte y duradera Uso de trapo de alta calidad y resistencia

Orgánica

Vegetal

Rico en celulosa

Fibras de lino, cáñamo y / o algodón

Son muy estables Alta pureza química Alta resistencia

Mayor vulnerabilidad a factores externos biológicos

Papel moderno Siglo XIX y XX

Características generales: Vigencia calculada: 20-30 años Fibras cortas Estructura débil Uso de trapo de inferior calidad Introducción de pulpa de madera Utilización de resina de colofonia y alumbre

Orgánica

Vegetal

Fibras vegetales Componente básico: Celulosa en mayor porcentaje; y, polímeros como la hemicelulosa, lignina, pectina, resinas y polisacáridos

Algodón y lino Coníferas (abeto, pino, etc.)

Características propias del papel moderno Maderas duras (álamo, eucalipto, etc.)

Alta pureza química Alta resistencia Alto grado de polimerización Fibras largas y resistentes Alta resistencia mecánica Bajo contenido de hemicelulosa Alto grado de polimerización Características propias del papel moderno Fibras cortas Bajo grado de polimerización Alto contenido de hemicelulosa

Papel del siglo XIX y XX

Se caracteriza por tres factores: Excesiva presencia de Lignina; productora de acidez Utilización de resina de colofonia y alumbre; lo que contribuye a la precipitación de resina sobre las fibras. Estructura constituida por fibras cortas; ocasiona una estructura física débil **Todos ellos reducen la



Ver: vulnerabilidad del papel (última columna)

Ver: vulnerabilidad del papel (siguiente columna)

vigencia del papel.

Aditivos funcionales

Encolante Carga Abrillantadores ópticos Consolidantes

Aumenta la retención entre fibras Proporciona solidez y resistencia al papel Proporciona anclaje a las tintas empleadas en la impresión de información

Tipos de encolante

½ ácido Alumbre colofonia

pH 4-5

½ neutro Alumbre-aluminato

pH 7-8

Sustancias de relleno utilizadas para abaratar el costo de producción Ejemplos: caolín, carbonato de calcio, dióxido de titanio y de aluminio. Proporciona blancura y brillantez al papel Compuestos químicos que absorben la luz ultravioleta Ejemplo: almidón Sustancias aglutinantes Ejemplos: gelatina, acetato de celulosa, carboximetilcelulosa.

Desventaja: rompe los enlaces entre fibras. Puede afectar las propiedades mecánicas del papel, cuando la carga es excesiva. Desventaja: favorece el ataque microbiano La reacción fotoquímica afecta al material fibroso Modifican el pH del soporte Desventajas: cuanto se utiliza en exceso: Provoca variaciones en el pH (acidez sobre todo) Favorece el ataque microbiano Favorece el amarillamiento del papel



Nota: En caso deseado de una mayor interpretación, ampliación, explicación o precisión de información, se podrá remitir a la siguiente cita: Vaillant Callol, Milagros. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. -- Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español, 1996. 158 p. (págs. consultadas 51-81) Una vez expuestos los elementos constituyentes del papel, es fácil entender el motivo por el cual dicho soporte presenta poca resistencia ante el ataque de agentes de deterioro. Deterioro que puede ser de diferentes tipos y niveles: químico, físico, biológico, estructural, mecánico, funcional, etc. Los factores de deterioro se pueden dividir en dos clases principales:

• Factores internos • Factores externos

Los factores internos son aquellos elementos que atacan al documento desde su interior. Elementos que, aunque son de origen natural, fueron introducidos a la hora de la manufactura del papel y se encuentran en cantidades irregulares o excesivas; desestabilizando con ello, la estructura física, mecánica y funcional del soporte. Algunos de éstos elementos dañinos son: exceso de lignina, aditivos químicos, cargas y rellenos; abrillantadores, resinas, fibras cortas, etc. Los factores externos son aquellos elementos que se encuentran al exterior, y, son ajenos a la estructura propia del soporte. Pueden ser factores de origen orgánico o inorgánico; pueden encontrarse en el ambiente, o, ser resultado de la actividad del hombre. De cualquier forma, son factores nocivos que alteran la composición física, química y biológica del papel; lo pueden mutilar, o, destruir parcial o totalmente. Entre éstos factores se pueden encontrar:

• Físicos: Temperatura, iluminación, ventilación, deshidratación, etc. • Químicos: Oxidación, cambios bruscos de pH, humedad relativa, etc. • Biológicos: Hombre, roedores, insectos, bacterias, hongos, etc. • Físico-mecánicos: Manejos inadecuados, tratamientos inadecuados, traslado

inadecuado, etc. • Etc.

Así pues, para mayor comprensión de los factores internos y externos (su tipo, radio de acción, reacción química, grado de deterioro, soporte afectado, etc.) se pueden verificar las siguientes tablas elaboradas en forma de resumen y con presentación didáctica.



A g e n t e s d e d e t e r i o r o

Factores Internos

Factores Internos

Presencia de: Observaciones Deterioro observado

Material fibroso

Mala calidad Fibras de corta longitud

Durabilidad corta Debilidad estructural Escasa resistencia

Lignina

Alto contenido de lignina

Obscurecimiento del papel Envejecimiento Oxidación Aumento de acidez

Holocelulosa (celulosa (+) polisacáridos (hemicelulosa)

Alto contenido de holocelulosa

Bajo grado de polimerización Material altamente vulnerable a la degradación Durabilidad escasa Se observan cambios físicos frecuentes (hinchazón) como consecuencia de su hidratación

pH

Variación del pH

Envejecimiento del papel Aceleramiento de la reacción: hidrólisis Disminución de resistencia Ruptura de cadenas de carbohidratos

Manufactura del soporte

Componentes y reacciones

Polimerización de celulosa

Bajo grado de polimerización

Afectación a la flexibilidad del soporte Afectación a la resistencia del soporte

Encolado

Encolado con colofonia en presencia de alumbre en medio ácido

Aceleración de reacciones: Hidrólisis Oxidación Provoca la formación de ácido sulfúrico y por lo tanto acidez en el papel

Cargas o rellenos

Presencia de altas cantidades

Reduce: Permanencia Durabilidad Vigencia

Aditivos químicos

Abrillantadores ópticos (absorbentes de luz ultravioleta)

Variaciones al color de la superficie del papel

Procesos materiales

Otros aditivos químicos

Consolidantes y adhesivos

Gelatina Acetato de celulosa Almidón

Amarillamiento, acidez y susceptibilidad al ataque microbiológico Altera el color Provoca opacidad en la superficie del papel Incremento de acidez Disminuye la brillantez Incrementa la acidez por hidrólisis y promueve la contaminación microbiana



Factores Externos

Factor Tipo Estándares Observaciones Deterioro

Químicos

Humedad ambiental

Humedad de equilibrio 5-10% Humedad relativa 40-60% (recomendable)

Incremento de humedad relativa Tomar en cuenta la higroscopía (absorbencia de la humedad) del papel

Envejecimiento del papel Inestabilidad del papel Modificaciones en la estructura del soporte documental; ocasionada por la higroscopía El intercambio de humedad (entrada y salida), favorece la migración de compuestos nocivos Propicia la oxidación (foxing)

Gases agresivos

Presencia de: Dióxido de azufre Dióxido de carbono Óxido de nitrógeno Ozono Ácido sulfhídrico

Dióxido de azufre + hierro o cobre (preexistentes en el papel) + agua (humedad relativa) = ácido sulfúrico; por lo tanto se acidifica el papel Se adhiere al documento afectando al pH Produce ácido nítrico = oxidación del papel Acidificación del papel

Ambientales

Partículas sólidas

Presencia de: Hollín Polvo + grasa (manos) Polvo + esporas microbianas Cloruro y nitrato de sodio (provenientes de medios salinos)

Producción de manchas Producción de manchas de difícil eliminación Vehículo de migración microbiana Producción de manchas Cristalizaciones en la superficie del papel Las partículas se vuelven corrosivas cuando se adhieren a las tintas ferrogálicas Producción de oxidación

Físicos

Temperatura

Temperatura en la que inician las reacciones químicas y biológicas 18-20°C Temperatura recomendada para la conservación de documentos 16-18°C Temperatura ambiental 20-22 °C

Incremento de la temperatura

Envejecimiento del papel Acelera las reacciones de degradación de la celulosa. En interacción con la humedad relativa, se produce la dilatación y contracción de las fibras, rompiéndose los enlaces y afectando la estructura del soporte Afectación de las propiedades mecánicas del soporte Afectación de la resistencia del soporte



Luz

Recomendación hasta 45 luxes, o bien, un promedio de 1 lux por m3 Tipo de luz indicada: Luz natural indirecta. Luz artificial con empleo de filtros para las radiaciones ultravioletas **Evitar uso de: luz fría (radiaciones ultravioleta) Luz incandescente

Exposición documental en períodos prolongados ante la luz

Las reacciones fotoquímicas producen efectos adversos como: Decoloración Afectación a la resistencia del soporte Afectación a las tintas Ruptura de enlaces glucosídicos que provocan la reducción del grado de polimerización de la celulosa Amarillamiento del papel Sobrecalentamiento de la estructura (fibras) del soporte

Manipulación física

Mala manipulación física del soporte

Roturas Dobleces Problemas estructurales Afectación a la resistencia del soporte

Uso

Recomendación uso de: encuadernación Guardas de primer nivel Guardas de segundo nivel

Mal uso provoca:

Manchas por sudor y grasa derivada de la piel humana Fricción y abrasión por mal acomodamiento físico Desgaste físico Afectación estructural Deformación física Daño estructural

Traslado físico

Inadecuado embalaje Guardado Flejado, etc.

Afectación física: Rompimiento de soporte Mutilación del soporte Desencuadernación del libro

Equipos de transporte

Empleo de: Carretillas Montacargas Diablos, etc.

Abrasión Manchado Rasgado Rompimiento y mutilación

Físico-mecánicos

Almacenamiento

Inadecuada utilización de: Cubiertas contaminadas y ácidas Cordeles, y flejes Cajas inadecuadas, etc.

Abrasión Suciedad Rasgado Acidificación



Equipos de

reproducción

Uso inadecuado e indiscriminado de: Fotocopiadoras Microfilmadoras Fotografía

Produce daño a: Hojas Estructura física del libro Encuadernación Al soporte y tintas cuando son sometidos a los rayos infrarrojos de las luces Los rayos ultravioleta expedidos por la luz de tugsteno y halógena, son altamente dañinos a los soportes documentales.

Catástrofes naturales y humanas

Temblores Incendios Inundaciones Tormentas Huracanes Tornados Guerras

Pérdidas totales y parciales de documentos Carbonización y humedecimiento de documentos Mutilación de documentos Saqueo de documentos



Inadecuados

procedimientos de intervención documental

Intervención incorrecta en: Laminación: en algunos casos se utilizó cola animal y almidón, en conjunto con adhesivos. Posteriormente se utilizó el acetato de celulosa. La laminación ha quedado en desuso. *Sólo en casos extremos se estudia su posible aplicación Blanqueo y lavado: Un tiempo considerable fue utilizado el hipoclorito y la cloramina T. *Actualmente se prefiere lavar los documentos con agua simple, o agua combinada con detergente neutro. Encuadernación: Medida drástica que si no se realiza con bases éticas y profesionales puede:

Provoca debilitamiento de fibras y quebrantamiento de las mismas. En caso de requerirse la deslaminación es un proceso casi imposible. Proceso económico, pero drástico; además de utilizar solventes que modifican el pH, provoca el encapsulamiento de gases. El papel es higroscópico, por tal motivo cuando es sometido a procesos de blanqueo, tiende a absorber los líquidos que son empleados; así, se provocan efectos no solamente de blanqueo del soporte, sino que también se reduce el color de tintas y se acidifica el papel. Se destruyen antecedentes bibliográficos como: Historia de la tecnología y técnica del libro (encuadernación) Se pierde la procedencia y estilo de encuadernación del libro (época y lugar histórico) Se afectan condiciones funcionales del soporte, como: Afectación de estructura física, mecánica y funcional del libro Utilización de materiales ajenos a la estructura original del libro; provocando debilitamiento y acidificación del papel. Deformación física del documento Migración de sustancias nocivas, etc.

Biológicos

Roedores

Presencia de: Ratones y Ratas Características: Habitan en ambientes húmedos, cálidos, obscuros. Utilizan el papel para construir sus nidos. Su población se multiplica rápidamente (por camada, 6 crías, en el caso de los ratones; y, 6 a 8 crías, en el caso de las ratas), durante todo el año.

Daños provocados: Destrucción parcial y total de documentos Depositan su orina y excremento sobre el papel, produciendo manchas y acidificación del mismo. Dañan el aislante de cables eléctricos Existe un peligro potencial para el hombre, pues los roedores son transmisores de enfermedades tales como: peste, tifus murio, ictericia contagiosa, léptospitoris y rabia. Dentro de la cadena alimenticia; cuando el animal muere, su cadáver pasa a ser alimento de insectos, agentes dañinos de los documentos.

Insectos

Presencia de: Son más de 70

Daños generales ocasionados: Del tipo físico – mecánico



especies las responsables del daño a los soportes documentales. Características: *Adaptabilidad a la temperatura, humedad, iluminación, fumigantes, etc. *Facilidad de reproducción *Motilidad: autónoma y / o, a través de vehículos como el polvo impulsado por el viento.*Anatomía: invertebrados, seis patas. Cuerpo dividido en: cabeza, tórax y abdomen. *Principales clases identificadas: Cucaracha Orden: Blattoidea Familia: Blattidae Tres tipos han sido identificados: Cucaracha germánica Cucaracha oriental Cucaracha americana Pececillo de plata Orden: Zigentoma Familia: Lepismatidae Piojo de libro Orden: Corrodentia Familia: Liposcelidae *Observable a simple vista Termitas Orden: Isóptera Familia: Mastotermitidae, entre otras.

Alteraciones cromáticas Destrucción total o parcial del documento Daños específicos: Erosión superficial irregular Dejan manchas blanquecinas y agujeros en forma de “comas” Se alimentan del papel, adhesivos, cueros y pergamino Erosión superficial irregular en mínimas dimensiones Se alimentan de almidón, adhesivos, celulosa y telas de algodón Destruye el papel de fotografía (papel y gelatinas) Abrasión superficial con contornos irregulares Se alimentan de hongos e insectos muertos; por tal motivo éste tipo de insectos se encuentran frecuentemente en los adhesivos del papel, herbarios y colecciones entomológicas. Túneles profundos e irregulares; en diversa dirección; en ocasiones atraviesan de lado a lado el encuadernado afectando considerablemente el contenido informativo. Cuando se encuentran juntos más de dos volúmenes, la termita los atraviesa por igual. Se alimentan de madera suave y celulosa Cavan huecos en los soportes documentales, incluyendo muebles de madera.



Polillas (carcomas) Escarabajos Orden: Coleóptera Familia: Anobiidae, entre otras. *son productores del 90% de los daños biológico-documentales

Atacan documentos húmedos previamente contaminados por otros microorganismos Orificios circulares e irregulares. La dirección de avance va: del margen del documento hacia el centro del mismo. Por lo regular se encuentran restos de excreción en los túneles. Se alimentan de la celulosa Dañan pieles, encuadernaciones de pergamino, adhesivos de origen animal y colecciones entomológicas.

Otros agentes de deterioro de origen biológico

Factor Tipo Observaciones / Características Deterioro

Biológico

Bacterias

Unicelulares Poseen membrana a través de la cual realizan sus procesos biológicos Producen glucógeno como material energético de reserva Son heterótrofos Nutrimentos: carbohidratos, proteínas, etc. Hábitat: se encuentran difundidas en cualquier medio natural Poseen amplia capacidad de adaptación Pueden subsistir en condiciones extremas (calor, humedad, frío, sequedad, etc.) Motilidad: a través de una estructura filamentosa (flagelos); y, a través de esporas impulsadas por el viento, cuando están en fase de reposo Clasificación básica por su forma: **Cocos (ovales o esferoides) **Bacilos (bastón o cilindros) **Vibriones (curvados, forma de coma) **Espirilos (espiral) En promedio requieren para vivir: pH 7-8 Temp. 25-37°C * Algunas bacterias toleran temperaturas bajo cero (Psicrofílicas). Otras bacterias toleran temperaturas por arriba de los 45°C (termofílicas)

Utilizan como alimento: sustancias elementales contenidas en el soporte documental: papel, gelatinas, tintas, celulosa, tela, cloruros, adhesivos, etc.



Existen bacterias Gram-positivas y Gram-Negativas (aerobias y anaerobias)

Hongos

Pluricelulares y unicelulares Heterótrofos Forman grandes colonias No poseen pigmentos fotosintetizadores Utilizan el dióxido de carbono como única fuente de carbono Metabolismo versátil que le permite utilizar una amplia gama de sustancias como fuente de energía Morfología: filamentosa y ramificada Amplia capacidad de adaptación Hábitat: amplia variedad; aunque la mayoría de ellos habitan en lugares húmedos La mayoría de ellos son saprofíticos (se alimentan de materia orgánica muerta) Reproducción asexuada y sexual Medio de reproducción; a través de esporas Motilidad: a través de esporas impulsadas por el viento, cuando están en fase de reposo. Así se pueden colonizar lugares que se encuentran a grandes distancias. Condiciones promedio de vida: pH de 4 – 6 Humedad relativa superior a 70% Temperaturas próximas a los 30°C

Daño total y parcial del soporte documental (papel) Contribuyen al envejecimiento del soporte; tanto alimentándose del soporte; como depositando sustancias orgánicas que al ser catalizadas con los compuestos químicos y biológicos del soporte y el ambiente, producen grandes deterioros.

Nota: El contenido informativo proporcionado en las tablas anteriores; se basa en el análisis e interpretación de información, realizado a los capítulos correspondientes a: “...factores internos [y externos] implicados en el deterioro de los documentos...”; proporcionado en: Vaillant Callol, Milagros. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. -- Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español, 1996. 158 p. (págs. consultadas 51-81)




Documento afectado por roedores (Foto núm. 1)

Documento con afectación mixta (humedad, hongos y bacterias)

(Foto núm. 2)

Documento afectado por polilla

(Foto núm. 5)

Documento afectado por oxidación (Foto núm. 3)

Documento afectado por humedad (Foto núm. 6)

Documento con acidificación de tintas (Foto núm. 4)


Soporte afectado por humedad (Foto núm. 8)

Cubierta afectada por abrasión (Foto núm. 7)

Pedro

Pergamino afectado por fuego (Foto núm. 9 )

R. Velasco Rodríguez 57

Soporte con afectación mixta (Foto núm. 10 )


Tabla comparativa de los principales daños ocasionados por bacterias y hongos

Bacterias contaminantes encontradas en archivos

Género Fuente de Aislamiento Actividad deteriorante

Acinetobacter Papel, ambiente Degradación de los componentes del soporte

Bacillus Materiales orgánicos, ambiente

Manchas violáceas, acidificación, y deterioro de fibras celulósicas

Cellvibrio Papel, cartón, textiles Decoloración y acidificación del soporte Lactobacillus Materiales orgánicos Acidificación del soporte

Micrococcus Materiales orgánicos, ambiente

Decoloración y acidificación del soporte

Pseudomona Materiales orgánicos Manchas pigmentarias, tonos amarillos, decoloración, acidificación

Staphylococcus Papel, textiles, ambiente

Manchas amarillas y crema, acidificación

Streptococcus Papel, textiles, ambiente

Acidificación del soporte. Degradación del soporte

Hongos contaminantes encontrados en archivos

Género Fuente de Aislamiento Actividad deteriorante

Alternaria Materiales orgánicos y ambiente

Manchas micelares color pardo. Degradación del soporte

Aspergillus Materiales orgánicos y ambiente

Manchas micelares de diferentes colores. Degradación y acidificación

Candida Materiales orgánicos y ambiente

Manchas micelares color pardo oscuro. Manchas pigmentarias Acidificación

Cephalosporium Papel, materiales sintéticos, textiles

Manchas micelares tonos pardos oliváceos. Acidificación

Chaetomium Papel, cartón, pieles, fotodocumentos

Manchas pigmentarias tonos crema y rosa. Acidificación

Cladosporium Materiales orgánicos, fotos, cintas magnéticas, ambiente

Decoloración de papel. Acidificación. Manchas miscelares azul, violeta y / o rosa.

Fusarium Materiales orgánicos y ambiente

Manchas rosadas. Decoloración Afectan las fibras celulósicas

Gliocladium Papel y cartón Manchas pardas y rosa



Mucor Materiales orgánicos, ambiente

Manchas micelares color pardo. Acidificación

Paecilomyces Papel, textiles, fotografías

Manchas micelares color pardo. Degradación de fibras Acidificación

Penicillium Materiales orgánicos, ambiente

Manchas micelares tonos verdes. Degradación de fibras. Acidificación

Phoma Papel y textil Manchas micelares color pardo oscuro afectan las fibras celulósicas

Rhizopus Materiales orgánicos y ambiente

Manchas micelares color pardo, pigmentos. Acidificación

Sporotrichum Papel Manchas micelares color blanco. Pigmentos pardos rompen las fibras celulósicas

Stachybotrys Materiales orgánicos Manchas pardo-oscuro, afectan las fibras celulósicas

Trichoderma Papel, cartón y madera Manchas tonos oliváceos debilitan las fibras celulósicas

Verticillium Papel, textiles Manchas micelares pardo-oscuro.

Pigmentos que afectan la estructura de las fibras celulósicas

Nota: En caso deseado de una mayor ampliación o precisión de información, se podrá remitir a las siguientes tablas: “Bacterias contaminantes encontradas en archivos”, y, “Hongos contaminantes encontrados en archivos “; las cuales se encuentran en: Vaillant Callol, Milagros. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. -- Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español, 1996. 158 p. (págs. consultadas 84-85)

ACTIVIDADES Desarrollar las actividades de aprendizajecorrespondientes a la Unidad III, indicadas en elanexo al final de la obra.



UNIDAD IV

CONSERVACIÓN, RESTAURACIÓN Y PRESERVACIÓN DE MATERIALES DOCUMENTALES

Programa de conservación preventiva y correctiva Un Programa de Conservación Preventiva incluye una serie de pasos que se deberán llevar a cabo en forma lógica y sistematizada. El Programa de Conservación Preventiva deberá desarrollarse acorde a las necesidades y objetivos propios de cada institución; no importando el tamaño físico ni el límite de sus recursos; siempre se deberá desarrollar un plan a largo plazo con miras al rescate y difusión del patrimonio documental. El Programa de Conservación Preventiva, deberá incluir en términos generales:

• Lineamientos generales para el control ambiental

• Lineamientos teóricos y técnicos para la exhibición documental

• Normas y estándares para el resguardo, almacenamiento, control y disposición

de los recursos informativos

• Presentación y ejecución de directrices, guías y procedimientos para asegurar el

correcto manejo de los documentos

• Profesionalización, capacitación y actualización del personal involucrado en la

administración, resguardo y servicio de la colección documental; incluyendo

además, el refuerzo ético a su profesión; así como, a la valoración de la riqueza

cultural documental.

• Promoción de proyectos cooperativos institucionales con miras al rescate

documental y difusión de la información.

• Entre otros.



Procedimientos técnicos, tecnológicos y científicos que se deben considerar

A) Seguimiento administrativo

o A.1 Evaluación, valoración y dictamen documental o A.2 Respaldo jurídico o A.3 Políticas para el traslado documental o A.4 Políticas para el registro e ingreso documental

B) Seguimiento técnico

o B.1 Control biológico documental (plagas) o B.2 Limpieza preventiva o B.3 Control de ambiente

C) Intervención documental (conservación correctiva)

o C.1 Evaluación y diagnóstico documental o C.2 Eliminación de manchas

o Detección de manchas o Limpieza en seco o Aplicación de solventes o Lavado por inmersión o Lavado por escurrimiento o Procesos secundarios o Consolidación o Desacidificación

o C.3 Reintegración de soportes D) Valoración y análisis de contenidos

o Investigación: Identificación documental E) Preservación documental

o Reprografía o Digitalización o Microfilmación

F) Difusión de información Nota: El presente Programa de Conservación Preventiva, se basa en la estructura lógica sugerida en: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán ... [et al.]. – México : UNAM, Centro de Estudios Sobre la Universidad, Archivo Histórico, 2002. 131 [11] p. *Sin embargo, se debe tomar en cuenta que; son las necesidades propias de cada institución; y, las características propias de cada colección, las que indican cuál o cuáles serán los procedimientos a seguir en la elaboración de un Programa de Conservación Preventiva.



A) Seguimiento administrativo

A. 1 Evaluación, valoración y dictamen documental Fase que consiste en el análisis intelectual del contenido informativo del documento; y, en la evaluación física, estructural y mecánica del soporte documental. En éste primer momento se evalúa el peso histórico y cultural del contenido , y de igual forma, se justifica el motivo por el cual se pretende que dicho documento forme parte de la colección documental de la biblioteca, archivo o museo. El dictamen realizado debe considerar:

o Responsable o autor intelectual de la obra o Fecha de publicación o Respaldo institucional o Contenido temático o Autenticidad de información o Valoración de los detalles físicos de la obra o Soporte físico: estado físico, mecánico y funcional.

A.2 Respaldo jurídico Comprende todas aquellas medidas técnicas y jurídicas con las que se asegura el ingreso, registro y manejo documental; el análisis y reacondicionamiento físico e intelectual; así como, aquellas medidas implicadas en la organización, difusión e intercambio de información. El marco jurídico que respalda todas las actividades anteriormente señaladas tiene su origen en:

• Leyes y normas emanadas de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en relación con el Patrimonio Cultural de México.

• Reglamentos y normas técnicas emanadas a través del Instituto Nacional de Antropología e Historia

• Reglamentos y normas técnicas emanadas de la Organización de las Naciones Unidas

• Reglamentos, normas y sugerencias técnicas emanadas de IFLA (Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y de Bibliotecas) * (Ver lectura anexa Núm. 1)

• Reglamentos, principios, normas y recomendaciones emanadas de la UNESCO (Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura). *(Ver lectura anexa Núm. 3)



• Estándares internacionales *(Ver lectura anexa Núm. 5) • Y todos aquellos principios jurídicos a tomarse en cuenta durante los trámites de

transferencia, donación y / o compraventa documental. A.3 Políticas para el traslado documental La política para el traslado documental comprende aquellas acciones que deberán tomarse en cuenta a la hora de planear y organizar la transferencia de los fondos documentales. Entre estas pueden mencionarse:

• Firma de contrato: compraventa; adjudicación por donación, incluye todo lo correspondiente con los trámites testamentarios; o, convenios para el intercambio (canje) de fondos documentales.

• Firma de responsabilidad para el traslado documental • Supervisión continua del manejo físico de los fondos documentales. • Aseguramiento físico de fondos documentales: empaquetamiento y embalaje

documental, cuidando que: o Se realice en cajas de reciclaje: libre de polvo, oxidación, acidez, etc. o El llenado de cajas se hará a la medida óptima, sin saturarlas, ni dejarlas

casi vacías. o Cada una de las cajas deberá llevar un número de control, así como el

registro de contenido (nombre del fondo, fecha, origen, etc.) o Procurar que el traslado se realice en una misma jornada de trabajo. o El fondo deberá ingresar, previo cotejo con la relación de adquisición y

traslado. En caso de alguna anomalía deberá reportarse inmediatamente. o Entre otras.

A.4 Políticas para el registro e ingreso documental Comprende aquellas medidas de diagnóstico documental, como son:

• Estado actual de organización que posee la colección (clasificación, catalogación, u otra forma de organización, de instrumentos descriptivos o de control)

• Estado físico del soporte • Reporte de tipo de deterioros (evolución del deterioro y porcentaje de avance) • Reporte de resultados; incluye el registro de información en un formato • Según diagnóstico, priorizar el tratamiento de fondos documentales • Observaciones y sugerencias con respecto de las medidas técnicas que deberán

tomarse en cuenta para su conservación • Aplicación de medidas preventivas de conservación, que incluye:

o Fumigación del fondo documental o Registro del fondo documental o Resguardo provisional.



B.1 Control biológico El control biológico docummediante el cual, se eliminlos soportes físicos y por e Ya se ha visto que los sopde materia orgánica, comcondición los hace vulnera Por tal motivo, es indispens Dicho programa puede com

1) Fumigación prevent2) Fumigación correctiv

La primera de ellas probiológicos; - antes de -. La segunda realizará todasdiagnóstico positivo sobre Algunas medidas a conside

• Identificación de aquímicos

• Selección del fumiga

o Grado de toxo Dosis, conceno Tiempo de exo Posibles efeco Temperatura o Solubilidad alo Nivel, medioso Poder de pe

estructura fís


B) Seguimiento técnico

documental (plagas)

ental, también conocido como “fumigación”; es el proceso an todos los posibles agentes biológicos que causan daño a nde a la información.

ortes blandos (papel, papiro, pergamino), están compuestos o: la celulosa, fibras vegetales, lignina, proteínas, etc. Esta bles al ataque por agentes biológicos

able implementar un programa de fumigación.

prender dos etapas:

iva a

curará controlar o repeler el posible ataque de agentes

aquellas acciones para la desinfestación documental; previo la presencia de agentes biológicos.

rar para la aplicación del fumigante son:

gentes biológicos y su vulnerabilidad a los compuestos

nte adecuado, considerando:

icidad tración posición; eficacia para la solución del problema tos al entorno agua o canales de difusión netración, de manera que pueda abarcar el 100% de la ica del volumen (partes internas y externas).

64


o Grado o nivel de reacción ante los componentes (físicos, químicos, estructurales, mecánicos, etc.) propios del soporte físico (documento).

o Verificación de remanencia y eliminación de tóxicos o Economía: accesibilidad, disponibilidad; registro ante la autoridad

competente; instrucción de uso, y recomendaciones para las medidas de seguridad pertinentes.

• Implementación de medidas de seguridad (tanto para el personal que trabaja

directamente en la actividad descrita; como para el personal del resto del centro de documentación, biblioteca, o archivo).

• Implementación de medidas de seguridad para el resto de la colección

• Establecimiento de señalamientos adecuados (advertencia, cámara activa,

primeros auxilios, bomberos, etc. Todo ello, conforme a las normas de seguridad e higiene).

• Monitoreo constante del proceso de fumigación.

Extensión del proceso de fumigación

• Opción 1; fumigación aplicada a la totalidad de un área física que resguarda una

colección (teniendo cuidado de sellar al 100% cada parte de dicha área, durante el plazo que dure el efecto del tóxico).

• Opción 2; fumigación aplicada en forma particular a un documento, según

condiciones propias de deterioro y agente biológico atacante. (tener cuidado de sellar la cámara, bolsa provisional, o verificar válvulas, con objeto de impedir que se escape el fumigante o gas).

Agentes químicos empleados en la fumigación documental

Existe un gran número de sustancias químicas que intervienen en la fumigación documental; sin embargo, no todas tienen la misma función y alcance. Existen sustancias químicas cuya función es solamente inactivar o neutralizar cualquier forma de vida; otras (bactericidas, germicidas), destruyen al 100% cualquier forma de producción de vida (bacterias, hongos o microorganismos); en tanto que, un tercer variante de químico (bacteriostáticos), impiden el crecimiento o multiplicación de dichas bacterias o microorganismos. Sin embargo, para un mejor entendimiento de lo dicho anteriormente, se describe en las siguientes tablas; la sustancia química activa, sus características, ventajas y desventajas; poder de acción, y aplicación, entre otras.



Ejemplos de agentes fumigantes y sus efectos

Compuesto Características Agente biológico Aplicación

Oxido de Etileno (C2H4O)

Gas tóxico, altamente reactivo, inflamable y explosivo. Posee alto poder de penetración. Concentraciones empleadas: 250gr./m3 durante 48 hrs. 500gr./m3 durante 24 hrs. 800gr./m3 durante 3 hrs. Nota: actualmente prohibido en EUA, y Europa (por contaminación ambiental)

Bacterias, hongos e insectos

Documentos, manuscritos, libros, objetos de museos

Bromuro de metilo (BrCH3)

Gas volátil, de penetración casi espontánea. Concentraciones empleadas: A temperatura de 21°C; 15gr./m3, durante 24 hrs. Nota: puede producir efectos adversos sobre: lana, seda, caucho, piel; además de ablandar las resinas naturales y obscurecer pigmentos.

Insectos y ácaros ,, ,, ,,

Cianuro de Hidrógeno (HCN)

Gas extremadamente tóxico y dañino. Concentraciones empleadas: 10-20gr./m3 durante 48 hrs. Nota: puede producir amarillamiento en el papel

Insectos y hongos ,, ,, ,,

Timol (1 metil-4 metiletil-3 hidroxibenceno, C10H14O)

Produce vapores tóxicos generados por calentamiento Concentraciones empleadas: 20gr/m3, por tres días. Nota: puede disolver las tintas de impresión antigua; en el papel puede producir amarillamiento

Insectos, hongos y sus esporas

,, ,, ,,

Fluoruro sulfuroso (Vikane) (F2SO2)

Gas incoloro, inodoro y no corrosivo; alto poder de penetración y difusión. Concentraciones empleadas: 15-60gr/m3 durante 24 hrs. Nota: tóxico para las plantas y en menor proporción para los humanos. Puede producir reacciones adversas a la celulosa

Activo contra insectos maduros

,, ,, ,,

Formaldehido (CH2O)

Poder de penetración escaso, Puede reaccionar en forma adversa a la celulosa y proteínas. Concentración empleada:

Efecto fungicida y no insecticida

,, ,, ,,



Aplicación por nebulización en concentración superior al 1% Nota: No debe aplicarse a pergaminos. Altamente carcinógeno.

Fosfinas (PH3) Gas altamente reactivo. Acción lenta. Es un gas corrosivo

Poder insecticida, utilizado para erradicar huevos de insectos

Colecciones históricas

Irradiación

Radiación electromagnética: gamma, rontgen y ultravioleta. Alta penetración en los documentos; uso del material inmediato a su desinfestación. Nota: producen cambios químicos; los materiales con alto contenido de celulosa son los más vulnerables.

Germicida: insectos y esporas Produce cambios en la enzimas y biopolímeros esenciales en los procesos vitales de los microorganismos, produciendo la muerte

Documentos, manuscritos, libros, objetos de museos

Partículas cargadas

Empleo de radiaciones Beta o bombardeo electrónico. Baja penetración y fácil manipulación; su principio se basa en la excitación, ionización, ruptura de enlaces y formación de radicales. Nota: puede producir la descomposición del polímero celulósico.

,, ,, ,,

,, ,, ,,

Microondas

Nivel de energía de 10 (a la menos 6) y 10 (a la menos 4) electrovoltios y una frecuencia de 500-5000 MHz Penetración muy limitada. Puede afectar las tintas de los documentos

Altera el metabolismo y el comportamiento de los insectos causando la muerte.

,, ,, ,,

Atmósferas controladas (bajo contenido de oxígeno) Empleo de gases inertes

Gases empleados: Argón o nitrógeno Aplicados en un sistema hermético, en cuyo interior ha quedado el material infestado. Sistema no tóxico. Apoya las normas internacionales en cuanto a protección del medio ambiente y prohibición de insecticidas de alto riesgo. Gas estable de bajo costo; no producen alteraciones físicas y químicas de los materiales tratados. Para crear las atmósferas controladas se emplean bolsas de plástico especiales de baja permeabilidad Saranex (Cloruro de polyvinylideno). En el interior de la bolsa se deposita el material,

Insectos: coleópteros, termitas. lepidópteros, etc. Ejemplos: Una concentración de Oxígeno inferior al 0.05% es mortal para los insectos. Nitrógeno (40% HR, 20°C, 0.03% O2); es mortal para: Hylotrupes (20 días) Lasioderma (9 días) Anobium (7 días) Xestobium (7 días) Lyctus (6 días) Stegobium (6 días) Nicobium (6 días) Attagenus (5 días)

,, ,, ,,



acompañándolo de un termohigrómetro (para medir la humedad relativa); y un absorbente de oxígeno (Ageless). La bolsa cuenta con una válvula por la que se introducirá el gas; además de contar con una válvula de salida. La presión con la que se introduce el gas será de 1 1/min., se logra establecer entre ambas válvulas un paso continuo, que permite la sustitución de aire atmosférico por el gas inerte (Argón o Nitrógeno)

Argón (40% HR, 30°C, 0.03% O2) es mortal para: Hylotrupes (14 días) Lasioderma (5-6 días) Anobium (5 días) Xestobium (5 días) Lyctus (4 días) Stegobium (4-5 días) Nicobium (4-5 días) Attagenus (3-4 días)

Congelación

Método de reducción de temperatura . Propósito; reducir los procesos vitales. Equipamiento: costo elevado

Insectos (no sobreviven a la reducción de temperatura a 15°C) Hogos (especies Aspergillus y Penicillium) (No sobreviven a la reducción de temperatura a 5°C)

,, ,, ,,

Nota: Las tablas anteriores fueron elaboradas con base al análisis e interpretación, al capítulo de: “Métodos de lucha contra plagas e infecciones”, que se encuentra en la cita abajo referida. Nota: En el caso de algunos de los compuestos químicos; su aplicación; métodos y estrategias; tiempos y medición de reacciones; proporción y reacción física, química y biológica, etc.; se toman textualmente de la fuente abajo citada, ya que son actividades, procedimientos o reacciones, que se realizan en forma estandarizada Nota: En caso deseado de una mayor ampliación, interpretación, análisis o precisión de información, se podrá remitir a los siguientes apartados: “Fumigación con gases“, “Irradiación”, “Atmósferas controladas”, “Otros métodos”; todos los cuales se encuentran en: Fuente: Vaillant Callol, Milagros. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. -- Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español, 1996. 158 p. (págs. consultadas 109 -119)



B.2 Limpieza preventiva Técnica (física, química y mecánica) de aplicación general; tanto a los materiales de nuevo ingreso, como a los que forman parte de la colección existente. Esta es una medida preventiva mediante la cual se busca remover y eliminar cualquier partícula visible (polvo, restos biológicos o cualquier material ajeno), del interior del documento. Dicha actividad por lo regular se aplica posterior al proceso de fumigación, - sólo en el caso de los materiales de nuevo ingreso -. La limpieza debe realizarse en cada estante y en cada documento. Se pretende evitar la proliferación de polvo o cualquier agente biológico. También incluye la limpieza durante el proceso de desencuadernación. Algunas herramientas empleadas en la limpieza documental son:

• Aspiradora con regulador de aire • Brocha de cerda suave • Malla Monyl, como protector entre el efecto de la succión y el documento que se

encuentra significativamente deteriorado. B.3 Control de ambiente El Programa de Conservación Preventiva, debe tomar en cuenta, todos aquellos factores climáticos (físico, químico y biológicos) generados por la propia naturaleza; posteriormente, deberá proponer la creación de un clima artificial con el cual subsistan las condiciones óptimas para el resguardo, conservación y funcionamiento de la colección. Lo anterior quiere decir, que el clima artificial generado al interior del inmueble, dependerá necesariamente de las condiciones climáticas (zona geográfica) en la cual se asentó el mismo. Para lograr un correcto control del ambiente al interior del inmueble; el primer paso a darse es el diseño o adaptación del edificio; lo cual, debe realizarse tomando en cuenta las condiciones climáticas; y, los requerimientos funcionales propios del inmueble (archivo, biblioteca, museo, etc.) que resguardará los documentos. Algunas de las condiciones técnico-ambientales que deberán tomarse en cuenta para la conservación documental son:



Control de temperatura del edificio

• Incluye la protección y aislamiento del inmueble; sobre todo las caras Este y Oeste del edificio, que son las que mayormente se exponen a la luz solar durante el transcurso del día.

• El techo o terraza del edificio deberá ser cubierto con aislantes y reflejantes del calor.

• El diseño del inmueble deberá contemplar espacios ex profeso para la

ventilación natural; ya sean techos altos, dobles paredes, o ventanales ubicados en zonas en que corre naturalmente la dirección del viento.

• Cuando los recursos lo permitan se puede optar por la instalación de

paredes dobles, eficaz para la estabilización de climas, para control de temperatura y reducción de luminosidad.

• El control de la temperatura también puede ser resuelta con medidas

como:

o Desarrollo de jardines alrededor del edificio, utilizando árboles y arbustos apropiados.

o Utilización de toldos o carpas exteriores. o Empleo de persianas interiores o cortinas. o Utilización de material de construcción térmico

• El empleo de ventanales es contraproducente pues aumenta la temperatura en forma considerable. Para resolver este problema se deben emplear paneles con filtros ultravioletas y termo absorbentes; lo que permite reducir la temperatura, sin afectar la visibilidad y la luminosidad.

Control de ventilación (natural) del edificio

• La orientación del edificio debe ser de forma que aproveche la corriente de los vientos. Dicha ventilación deberá cubrir de preferencia la totalidad del interior del inmueble.

• Considerar la existencia de ventilación mecánica; empleada de preferencia

en épocas del año en que la presencia de vientos es nula.

• Empleo y ubicación de ventanas. El número de ventanas a colocarse no está definido; sin embargo debe ser el mínimo suficiente, con lo que se permita la ventilación óptima; aunado a lo anterior es indispensable una adecuada distribución de la mismas, para la circulación de aire.



• Las ventanas deberán contar con protecciones como: herrería, persianas, mosquiteros, filtros, etc. Esto coadyuvará a la protección y seguridad de la colección. Dicha protección cubrirá factores de índole biológico y físico como pueden ser: saqueos; o, posible deterioro por: depredadores, insectos, polvo, humedad, luz, etc.

Adaptación del inmueble (biblioteca, archivo, centro de documentación, etc) Localización física del acervo

• Evitar la utilización de cuartos obscuros y sin ventilación (sótanos, áticos, almacenes, garajes, etc.) para el almacenamiento documental; ya que estos son el lugar más propicio para la filtración de humedad o inundación en época de lluvias. Además de dificultarse la ventilación, provocando un microclima cálido y húmedo - óptimo para la formación de colonias de hongos -.

Ubicación del mobiliario

• Los muebles en los que se deposite la colección documental deberán estar dispuestos a 30cm o 50 cm, como mínimo en relación a la estructura del inmueble, para evitar la transferencia de humedad y temperatura a la colección.

Características del mobiliario

o Móviles o Evitar la utilización de armarios cerrados o Estantes con estructura física metálica, compuesta por

charolas ajustables; seis entrepaños máximo, y, sin fondo o respaldo.

o Los estantes deberán estar rotulados para permitir la localización topográfica de los documentos.

o La materia prima del mobiliario podrá ser: De madera fina cubierta con barniz resistente a la

humedad Metálicos cubiertos con esmalte horneado, para

prevenir la oxidación. Empleo de guardas Esta es una medida de carácter técnico que forma parte del acondicionamiento de las unidades de información, y como parte de las medidas de conservación documental. El empleo de guardas contribuye a la creación de microambientes propios a cada documento.



La guarda es un recurso que contribuye al cuidado físico del soporte documental. Es una protección o cubierta hecha a la medida del formato del soporte (libro, pliego, folio, manuscrito, etc.). Se pueden realizar guardas de primer nivel – cada una de las cubiertas que cubren a los documentos en forma individual -. Se pueden realizar guardas de segundo nivel – cubierta que protege a un conjunto de guardas de primer nivel -. El objetivo particular de las guardas es proteger al, o, los documento (s) de:

• Factores físicos: o Luz o Polvo o Cambios bruscos de temperatura ambiente o Manipulación física o Abrasión o Fuego o Etc.

• Factores biológicos:

o Plagas o Insectos o Roedores

• Factores químicos

o Contaminación ambiental o Inestabilidad (humedad relativa)

Condiciones obligatorias en la elaboración de guardas:

• Uso de material compuesto por: o Celulosa, algodón (para guardas de primer nivel) o Poliéster o polipropileno (para guardas de segundo nivel)

• Utilización de material: o Libre de acidez o Térmico o Opaco o Resistente o Ligero o Con textura lisa

Observaciones en la elaboración de guardas:



• La guarda debe ser justo a la medida del soporte que pretende cubrir; se pretende optimizar recursos de espacio en la estantería

• El documento debe poderse manipular libremente al interior y exterior de la

guarda; no debe haber fricción física entre la guarda y el documento

• La guarda deberá contar con un espacio para hacer anotaciones en su exterior (título del documento, clasificación, fecha, etc.)

• El microambiente generado al interior de las guardas, deberá permitir una

estabilización de condiciones físicas, químicas y biológicas deseables para la conservación del documento

Sugerencias técnicas complementarias: Procurar mantener los siguientes rangos:

o La capacidad física de las salas o acervos, dependerá del tipo de

colección que se pretenda resguardar; procurar no saturar las salas. o Dependiendo de la capacidad física de la sala; se considerarán los rangos

permitidos para: humedad relativa, temperatura, iluminación, ventilación, etc.

o Intensidad de iluminación promedio 1 lux por m3 o Temperatura ambiental 20–22 °C o Humedad relativa 45–55 %

Empleo de medidores de precisión, para la vigilancia de las condiciones ambientales, como pueden ser:

Aparato Uso Higrotermógrafos de alta precisión y de calibración mensual (registrador continuo); para su calibración se apoya en el Psicrómetro

Determinan el índice de humedad relativa y la temperatura

Higrotermómetros, (no registradores); para su calibración se apoyan en el Psicrómetro

Determinan la temperatura y humedad

Psicrómetro Permite medir la temperatura y humedad relativa en el aire



Control y deshumidificación

Recomendable en climas tropicales húmedos. El proceso de deshumidificación consiste en la aplicación de desecantes capaces de absorber la humedad atmosférica. Algunos productos utilizados son:

o Gel de sílice (Nikka R); también conocido como Kaken gel o Art Sorb

** Mantener activo cualquier sistema que asegure el bienestar:

Personal Institucional Documental

Entre otros.



Ajuste de la guarda (Foto núm. 12)

Colocación del documento en guarda (Foto núm. 11)

Documento al interior de la guarda (Foto núm. 13)



RESTAURACIÓN

C) Intervención documental (conservación correctiva)

C.1 Evaluación y diagnóstico documental Es el proceso mediante el cual se determinan los elementos que habrán de considerarse durante la intervención física y química del documento. Se presenta en tres etapas: Observación de detalles físicos; análisis de contenido informativo, y, registro de información. Observación de detalles físicos Esta es la actividad que consiste en la revisión exhaustiva – física - (ocular, técnica y científica) de cada uno de los detalles que conforman al documento en su totalidad: formas de impresión, color, tinta; emblemas y escudos; sellos, señales de intervenciones anteriores; características físicas y grado de deterioro, etc. Análisis de contenido Esta es la actividad que consiste en la revisión exhaustiva – contenido intelectual – del documento, incluye elementos como: fecha de publicación, tipo de manuscrito, contenido temático, autoría intelectual, estructura informativa, autenticidad de información, etc. Registro de información Etapa en la que se registran todos los detalles (físicos e intelectuales) antes observados; incluyendo además, datos que identifican al documento, como son: procedencia, clasificación, colección, fondo, número, etc. En esta tercera etapa es factible agregar: propuestas de solución, metodologías, técnicas a aplicarse, tiempo esperado de entrega, etc.



C.2 Eliminación de manchas

Etapa Núm. 1

Detección de manchas

Orgánicas Inorgánicas

Vegetal Animal Sintéticas

Aceite Aceite Oxidación Grasa Grasa Resina sintética Resina Deyecciones de insectos Pigmentos Cera Deyecciones de hongos Carbón Etc. Etc. Grasa Adhesivos Tintas Etc.

Nota: Tabla conformada, con base a la información proporcionada en: Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán ... [et al.]. – México : UNAM, Centro de Estudios Sobre la Universidad, Archivo Histórico, 2002. 131 [11] p. (pág. consultada 48)



Etapa Núm. 2

Procedimiento Método

Fricción en seco

O Cd

O A

O Gp(d

M e

c á

n i

c o

O Bs(c

Nota: Interpretación y aplica Fuente: “Manual de procedimientos téeducación superior” / GustavoEstudios Sobre la Universida49)


Eliminación de manchas

L i m p i e z a en s e c o

Herramientas Aplicación Observaciones

pción No. 1

ojín de ibujante

Fricción suave sobre la superficie del soporte documental

Vigilar cualquier modificación en la tinta.

pción No. 2

lgodón

Fricción suave sobre la superficie del soporte documental. Empleo: para retirar partículas visibles (de fácil separación) ajenas al documento: polvo, restos de organismos, restos del propio soporte, etc.

Evitar la adhesión de fibras residuales del algodón sobre el soporte documental. Usado en documentos con un porcentaje avanzado de deterioro.

pción No. 3

oma lastificada principalmente e migajón)

Fricción suave sobre la superficie del soporte documental. Empleo: para eliminar información ajena al documento (principalmente realizada con grafito)

Evitar presionar con fuerza, pues se puede ocasionar rasgaduras en el soporte, o afectar la tinta.

pción No. 4

rocha de pelo uave marta o amello)

Barrido sobre la superficie del documento Empleo: para retirar partículas sueltas ajenas al documento

Procurar movimientos uniformes, del centro del documento hacia el exterior.

ción del proceso: “limpieza en seco”.

cnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de Villanueva Bazán ... [et al.]. – México : UNAM, Centro de

d, Archivo Histórico, 2002. 131 [11] p. (págs. consultadas 48-

78


A p l i

Procedimiento Método He

Mecánico +

Líquido +

Fricción

SolvorgáAceXiloTetrTuo

SolvHidramoAgu

L

o c

a l i

z a

d o

SolvAlcoAcePercAceXilo

Nota: Interpretación y aplicació Fuente: “Manual de procedimientos técneducación superior” / Gustavo VEstudios Sobre la Universidad, A50)


Eliminación de manchas Procedimientos Locales

c a c i ó n d e s o l v e n t e s

rramientas Aplicación Observaciones

entes nicos:

tato de etilo l ahidrofuranolol

A través del proceso de saponificación, se convierten las grasas en jabón; dicho resultado ofrece menos resistencia para que los residuos puedan ser retirados La mancha removida se retirará con un hisopo Empleo: para remover grasas, aceites y pigmentos

Aplicación directa sobre la mancha, ó, aplicación al anverso de la hoja, justo en la localización de la mancha Considerar: Tintas, acidez del material, resistencia, etc.

entes: óxido de nio a oxigenada

Empleo: para remover deyecciones de insectos y hongos

Aplicación directa sobre la mancha Considerar: Tintas, acidez del material, resistencia, etc.

entes: hol etílico tona loroetileno

tato de etilo l

Empleo: remover residuos por adhesivos

Aplicación directa sobre la mancha Considerar: Tintas, acidez del material, resistencia, etc.

n del proceso: “Procedimientos Locales”.

icos para archivos históricos de universidades e instituciones de illanueva Bazán ... [et al.]. – México : UNAM, Centro de rchivo Histórico, 2002. 131 [11] p. (págs. consultadas 49-

79


Procedimiento Método No. 1

A c

u o

s o

Lavado por: Inmersión

Nota: Interpretación y apl Fuente: “Manual de procedimientoseducación superior” / GustaEstudios Sobre la UniversidNota: *La técnica de lavado por procedimiento común, y sóposibles beneficios, contra



La v a d o por i n m e r s i ó n

Herramientas Aplicación Observaciones

Solvente: Agua, ó, agua + detergente neutro

Comprende la saturación acuosa del documento en una tina de acero inoxidable con solución de agua, ó, agua más detergente neutro.

Técnica: Colocar el documento en medio de dos mallas Monyl. Ventajas: se evitan rasgaduras del soporte y permite su manipulación. Lavado Introducir el documento poco a poco en la tina, hasta su completa inmersión. Tiempo de inmersión: hasta 00:05 minutos (en agua simple) Tiempo de inmersión en agua con detergente: Tina No. 1 (agua): 00:05 min. Tina No. 2 (Agua; más detergente) 00:05 min. Tina No. 3 (estabilizador de pH) : 00:05 min.

Secado: Colocar el documento en un bastidor (con tela mosquitera) Sobre el documento colocar papel secante. Prensar, para restituir el plano original.

Empleo:

El lavado por inmersión es útil para eliminar manchas e impurezas

Realizar pruebas de: Solubilidad de tintas, acidez, resistencia de fibras del soporte, cambios en la tonalidad del color, etc. La prueba se realizará previo al proceso de lavado por inmersión Colocar una gota de solución sobre una muestra de tinta, de preferencia en un área de mayor concentración. De no haber modificación alguna, proceder con el lavado por inmersión.

Restricciones:

Procedimiento de alto riesgo; sólo debe ser empleado cuando: Han fracasado otros métodos Cuando el grado de deterioro del documento lo permita Cuando las condiciones físicas, químicas y biológicas del documento lo permitan.

icación del proceso: “lavado por inmersión”.

técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de vo Villanueva Bazán ... [et al.]. – México : UNAM, Centro de ad, Archivo Histórico, 2002. 131 [11] p. (pág. consultada 52)

inmersión sólo se aplica en casos extremos y necesarios; no es un lo deberá ser realizado por expertos quienes deberán considerar los

el daño potencial ante un procedimiento como éste.

80


L a v a d o por e s c u r r i m i e n t o

Procedimiento

Método No.2 Herramientas Aplicación Observaciones

A c

u o

s o

Lavado por: Escurrimiento

Procedimiento alternativo de

aplicación local

Solvente: Agua, ó, agua +

detergente neutro

Empleo: Útil para eliminar manchas e impurezas. Comprende el lavado local, cuando se ha comprobado la vulnerabilidad de las tintas al tratamiento acuoso. Técnica: Colocar el documento sobre un bastidor provisto de malla Monyl. Colocar el bastidor en un plano inclinado, de tal manera que permita el escurrimiento del solvente (agua). El solvente será colocado con precisión sobre la mancha o impureza; utilizando para ello una pipeta o gotero. Retirar el excedente de humedad con un papel secante; evitando friccionar sobre la superficie del documento. Colocar el documento sobre un bastidor horizontal provisto de papel secante.. Prensar el documento para restituirle su plano original.

Realizar pruebas de: Solubilidad de tintas, acidez, resistencia de fibras del soporte, cambios en la tonalidad del color, etc. Colocar una gota de solución sobre una muestra de tinta, de preferencia en un área de mayor concentración. De no haber modificación alguna, proceder con el lavado por inmersión. De resultar positiva la prueba de solubilidad de tintas; se recomienda el lavado por escurrimiento. Restricciones: Procedimiento de alto riesgo; sólo debe ser empleado cuando: Han fracasado otros métodos. Cuando el grado de deterioro del documento lo permita. Cuando las condiciones físicas, químicas y biológicas del documento lo permitan.


Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “lavado por escurrimiento”. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán ... [et al.]. – México : UNAM, Centro de Estudios Sobre la Universidad, Archivo Histórico, 2002. 131 [11] p. (pág. consultada 53)



Propósito Herramie Reintegración de las cualidades propias del documento: Maleabilidad Textura Resistencia Consistencia Flexibilidad Etc.

Solución de CarboximetilCelulosa al 0+ Agua a temperatura35-40°C

S

Pedro R. Velasco Rodrígue

PROCESOS SECUNDARIO

Co n s o l i d a c i ó n ntas Método Observaciones

-.5%

de

a) Inmersión Se coloca el documento en medio de dos mallas Monyl. En una tina de acero inoxidable se coloca la solución de Carboximetil-Celulosa al 0.5 %; se agrega agua a temperatura de 30-40°C. Se introduce el documento hasta su completa inmersión, por espacio de 5 seg. Se retira el documento de la tina; y, se coloca en un plano inclinado. Con la ayuda de un rodillo especial, se aplica presión sobre el documento para retirar el consolidante excedente. Se retiran las mallas Monyl, y se coloca el documento sobre un bastidor de secado. b) Aspersión Sobre un bastidor provisto con papel secante, se coloca el documento. Con un atomizador se rocía uniformemente (siempre a la misma distancia), todo el frente del documento; una vez casi seco, se rocía el anverso de dicho documento. Se protege con malla Monyl y traslada a otro bastidor para su secado. c) Brocha de pelo fino Con el empleo de una brocha fina, se aplica consolidante sobre el documento; una vez casi seco, se aplica el consolidante por el lado posterior del mismo. La aplicación del consolidante procurará ser de forma uniforme, y en tiempo breve. Terminado lo anterior, se colocará el documento sobre un bastidor de secado.

Proceso aplicado posterior a: El proceso de lavado Cuando subsisten condiciones ambientales adversas Considerar: Las condiciones actuales del documento como: resistencia, tintas, colores, etc.

z 82


D e s a c i d i f i c a c i ó n Propósito Herramientas Método Observaciones

Estabilizar el pH del soporte documental, el cual debe estar en el rango de 7-8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Evitar el envejecimiento del soporte (por la acción de la luz (natural o artificial)

Aplicación de soluciones alcalinas como: Opciones: Bicarbonato de Calcio Bicarbonato de Sodio Bicarbonato de Magnesio Bórax Hidróxido de Calcio Opción de elección: Bicarbonato de Calcio al 1% + Hidróxido de Calcio al 0.5% *Ambos disueltos en agua

Por inmersión: Se coloca el documento entre dos mallas Monyl. Se introduce el documento en la solución por espacio de 5 min. En un segundo bastidor provisto de papel secante, se coloca el documento para su secado natural.

Este procedimiento se aplica a documentos con pH de 4 – 5 grados Realizar una análisis previo en cuanto a reacción de tintas.

Alcalino

Ideal

Ácido

Nota: Interpretación y aplicación de los procesos: “Consolidación y desacidificación”. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán ... [et al.]. – México : UNAM, Centro de Estudios Sobre la Universidad, Archivo Histórico, 2002. 131 [11] p. (págs. consultadas 53-54) C.3 Reintegración de soportes Una vez aplicados los procesos de conservación correctiva como: fumigación, limpieza, lavado, consolidación, y desacidificación; es conveniente continuar con los procesos de restitución estructural y funcional del soporte. Para lograr esto último, se tiene que realizar una evaluación técnica del grado de deterioro físico–funcional del soporte. La decisión final del restaurador podrá ser fundamentada con base a dos métodos:

• C.3.1 Aplicación de refuerzos • C.3.2 Aplicación de injertos:

o C.3.2.1 Soporte total o C.3.2.2 Soporte parcial



Aplicación de refuerzos

Propósito Herramientas Método Observaciones Motivo del deterioro

Corregir

rasgaduras leves

Papel Japonés Adhesivo Metil-celulosa al 3% Plegadera de hueso Negatoscopio (mesa translúcida)

Cortar una tira de papel japonés en forma de banda, con un grosor de 2 a 5 mm. Procedimiento para cortar el papel japonés:

• Humedecer la punta de un pincel delgado.

• Delinear sobre el papel japonés,

la banda que se desea cortar.

• Desprender dicha banda, respetando las fibras resultantes del corte.

Aplicar el adhesivo Metil-celulosa al 3% sobre la banda de papel japonés. Colocar la banda sobre la rasgadura. Cuidar que las fibras del papel japonés coincidan con las fibras del soporte a reparar; de éste modo se consigue un perfecto anclaje. *Se puede observar la dirección de las fibras con el empleo de un negatoscopio. Asentar las fibras con una plegadera de hueso.

Utilizar papel japonés lo más similar posible al soporte físico a restaurar (color, textura, calibre, etc.). Si el deterioro afecta al contenido informativo, entonces utilizar papel japonés delgado (translúcido), que permita acceder a la información.

Incorrecta manipulación del soporte. Envejecimiento del soporte (material quebradizo).

Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “Restitución de soportes: refuerzos y uniones”. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán ... [et al.]. – México : UNAM, Centro de Estudios Sobre la Universidad, Archivo Histórico, 2002. 131 [11] p. (pág. Consultada 55)



Textura del papel japonés (Foto núm. 15)

Papel japonés importado (Foto núm. 14)

Fibras del papel japonés (Foto núm. 16)

Instrumentos y materiales elementales para la restauración documental

(Foto núm. 17)



Aplicación de soporte parcial (Foto núm. 19)

Evaluación del documento (Foto núm. 18)

Injerto en papel japonés (Foto núm. 20)

Aplicación de soporte parcial (Foto núm. 21)



Aplicación de Injertos

Propósito Herramientas Método Observaciones Agente

productor del

deterioro Restituir los faltantes en el soporte documental. Devolver al documento sus propiedades físicas, estéticas y funcionales..

Papel Japonés. Adhesivo Metil-celulosa al 3%. Plegadera de hueso. Negatoscopio (mesa translúcida). Regla y bisturí. Brocha de pelo fino. Atomizador. Malla Monyl. Rodillo de fotógrafo. Espátula. Papel secante. 2 Tablas delgadas para prensar. Prensa.

Sobre el negatoscopio (previamente encendido), colocar malla Monyl y sobre ésta el documento a restaurar. Colocar el papel japonés directamente sobre el hueco (deterioro) del documento. Con la ayuda translúcida de la pantalla, verificar que coincidan tanto las fibras del soporte original; como las fibras del injerto. Con la ayuda de un pincel delgado debidamente humedecido, delinear sobre el papel japonés la figura del injerto que habrá de desprenderse y adherirse posteriormente al hueco faltante en el original. Colocar adhesivo Metil-celulosa al 3% en el injerto. Unir ambos soportes y plegar las fibras. Procurar que las fibras del papel japonés coincidan con las fibras del soporte original, para lograr el máximo anclaje. Colocar el documento restaurado entre dos mallas Monyl; y éstas a su vez en medio de papel secante; para luego ser colocado a manera de sandwich entre dos tablas con las cuales será prensado el documento por un lapso de 24 a 72 hrs. Tiempo que dependerá de la intervención realizada.

Procedimiento aplicado a faltantes de documentos relativamente pequeños. El papel que cubrirá los huecos deberá estar libre de ácido; y, poseer las características físicas y estructurales del original.

Roedores. Insectos. Polilla. Pez de plata. Hongos. Oxidación. Etc.

Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “Aplicación de injertos”. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán ... [et al.]. – México : UNAM, Centro de Estudios Sobre la Universidad, Archivo Histórico, 2002. 131 [11] p. (pág. Consultada 55)



Además de la utilización de refuerzos e injertos, existen otras dos técnicas que contribuyen a evitar el deterioro progresivo de los documentos. Dichas técnicas consisten en la aplicación de soportes, que pueden ser de dos tipos:

• Soportes parciales • Soportes totales

Soporte parcial El primero de ellos (soporte parcial) se aplica cuando el nivel de deterioro a evolucionado hasta en un 50% sobre el total del soporte documental; o bien, en áreas perfectamente localizadas y distribuidas en diversas partes del soporte. Su técnica de aplicación es igual a la descrita en el cuadro anterior.

Soporte total El segundo de ellos (soporte total) se aplica cuando el soporte ha sufrido una grado máximo de envejecimiento o debilitamiento, y que por su valor histórico e informativo es necesario conservar. Para ello, el documento será soportado – de preferencia -, en su parte posterior, en caso de que no contenga información. En el caso de que ambas caras del documento contengan información, se empleará papel japonés de bajo calibre; es decir, papel delgado, casi transparente, con lo que se permita el acceso a la información. Las técnicas de aplicación del soporte se apegarán a los pasos mencionados en la tabla anterior (aplicación de injertos). Agregando a éstos, el paso siguiente:

• Se deberán humedecer tanto el soporte original (documento); como, el soporte total (papel japonés), utilizando para ello un atomizador y agua libre de impurezas.

• El adhesivo se aplicará en forma uniforme al soporte de papel japonés; puede aplicarse con brocha de pelo fino.

• Cuando el adhesivo esté parcialmente seco, listo para sujetar al documento; deberá colocarse el documento suave y lentamente sobre el papel japonés, procurando retirar cualquier partícula, o burbuja de aire. Para lograr esto último, se podrá utilizar un rodillo de fotógrafo ejerciendo poca presión; previa colocación de malla Monyl para protección del documento original.

• Por último se prensará el documento (según lo explicado en la tabla anterior).



Comprende los pasos Por lo regular en ésta eque identifique al docum Algunos de éstos eleme

• Preceptos legaletransferencia, de

• Forma de ingres• Valor: económic• Consideraciones

al documento el • Procedencia del

depósito, otras. • Estado físico de

físico. • Estado de la i

traducción, interp• Información rela

contenido temáti• Forma física co

impreso, etc. • Entre otros.

Cada uno de los datos ficha técnica, cuyo formtrabaje los fondos docu

Pedro R. Velasco Rodrígue

D) Valoración y análisis de contenidos

de valoración, análisis e identificación documental.

tapa del proceso se pretende registrar toda aquella información ento en: su origen, evolución, registro y ubicación topográfica.

ntos pueden ser:

s que enmarcan el proceso documental: origen, autenticidad, pósito, etc. o: donación, compra, canje, fondo especial, etc. o, histórico, jurídico, social, cultural, etc. legales mencionadas en la unidad II, con las cuales se adjudica valor de “Patrimonio Cultural de la Nación”. documento: compra, canje (intercambio institucional); donación,

l soporte: condiciones con las que ingresa, o, nivel de deterioro

nformación, o forma como se presenta: legible, no legible; retación paleográfica, versión, etc. tiva al documento: fecha de publicación, autoría intelectual, co, título, etc. mo se presenta: manuscrito, pliego, hojas sueltas, material

mencionados anteriormente, deberán quedar registrados en una ato dependerá de las necesidades propias de la institución que

mentales.

z 89


Ficha técnica

(Objetivo) La ficha técnica tiene el siguiente propósito:

• Controlar el material que ingresa: número de folio, número de ficha, preclasificación, etc.

• Registrar la fecha de ingreso. • Dar una breve descripción física del documento:

o Tipo de soporte; tipo y origen de manchas; estado físico, tipo de tintas, situación actual de las imágenes, etc.

o Dar una breve descripción intelectual del contenido informativo: análisis, resumen, síntesis, crítica, opinión, hasta una mínima observación.

• Mencionar cuál (es) será (n) el, o los procedimientos a seguir en la conservación correctiva del documento:

o Fumigación, limpieza en seco, tipo de lavado a emplearse; procesos secundarios como consolidación y desacidificación; refuerzos o injertos a utilizar, etc.

• Proporcionar periódicamente el porcentaje de avance en los procesos de intervención documental.

• Proporcionar una fecha plazo para la conclusión de la intervención documental • Indicar la probable fecha de egreso. • Indicar la firma del responsable de la intervención documental. • Indicar la firma y “visto bueno” del responsable del área de archivo, biblioteca, o

fondo especial, etc., quien recibe el documento ya restaurado. Existen otros procesos por los cuales pasan los documentos; sin embargo, estos tienen que ver más con la organización técnica bibliográfica, que con la técnica restaurativa. Algunos de ellos son:

• La catalogación descriptiva documental. • La catalogación temática documental. • La clasificación documental. • La automatización documental. • El servicio informativo.

Describir cada uno de ellos, no es el objetivo del presente trabajo. Por tal motivo sólo se hace referencia de los mismos.



En la Unidad I; coDocumental: conceptdocumental. De igual forma se reen el apartado “B.3 Cguardas; microamb(CONSERVACIÓN, DOCUMENTALES). Por tal motivo sólo utilizadas para la pres La preservación docu

• Garantizar la p• Difundir la info

Objetivos de la prese

• Conservar losalternativos (remismo tiempo,

• Dar a conoce

biblioteca o ceesparcimiento,

• Garantizar la

Para lograr lo anteriotecnológicos , como p

Pedro R. Velasco Rodríg

E) Preservación documental

n el subtítulo - “El Proceso de Conservación y Preservación ualización” -, ha quedado aclarado el concepto de preservación

fuerza éste concepto con la descripción conceptual que se indica ontrol de ambiente (acondicionamiento e instalación); empleo de

ientes controlados”, correspondiente a la UNIDAD IV RESTAURACIÓN Y PRESERVACIÓN DE MATERIALES

se mencionará en el presente apartado algunas de las técnicas ervación documental.

mental consiste básicamente en dos aspectos:

ermanencia, y / o, vida útil del material documental; y, rmación contenida en los soportes documentales.

rvación:

documentos originales, mediante la utilización de soportes producciones) que garanticen el resguardo de los primeros; y, al difundan los contenidos informativos de los mismos.

r los fondos documentales que integran el acervo del archivo, ntro de información, con miras al beneficio, desarrollo, utilidad,

etc.; social y cultural de la humanidad.

herencia del Patrimonio Cultural a generaciones futuras.

r, la preservación documental se apoya en diversos adelantos ueden ser:

uez 91


Reprografía documental: Técnica que permite la reproducción de originales planos (manuscritos, hojas sueltas, impresos, fotografías, planos, etc.). Digitalización documental: Técnica que consiste en la codificación y conversión de la información (texto e imagen) a un tipo binario en soportes magnético-electrónicos. Utiliza un haz de luz para la interpretación lógica de la información plasmada en un original plano; convirtiendo dicha información (texto e imagen) en señales digitales que pueden ser almacenadas, procesadas, recuperadas, convertidas, compartidas y transmitidas a través de un software. Microfilmación documental: Técnica que permite – la reducción de contenidos informativos en formato plano -; obteniendo duplicados en forma de transparencia; lista para ser ampliada e impresa.

Ventajas y desventajas de las tecnologías de reproducción documental

Ventajas Desventajas

Conservación de documentos originales. Costo para la adquisición de equipo. Reproducción de información en otro soporte blando.

Espacio adecuado para el uso del equipo.

Resguardo de material original. Costo de capacitación. Intercambio de información. Mantenimiento periódico del equipo. Impresión de información toda vez que se requiera (a partir del segundo duplicado).

Consulta limitada de información; ya que los duplicados tienden a deteriorarse al igual que el original.

Mayor durabilidad; a través de duplicados se promueve el resguardo de los soportes originales, garantizando así, la subsistencia de los valores históricos y culturales de la humanidad.

A partir del segundo duplicado, cada impresión que se requiera perderá calidad y nitidez.

Comercialización de la información (respetando los derechos de autor).

La reducción de espacio es relativa (de un original se obtiene un facsímil con características físicas similares; no se reduce espacio, ni volumen).

Difusión de información. Costo de reproducción documental.

E.1 Reprografía de documentos

Intercambio de información. **La reproducción consecutiva de un mismo original, puede deteriorar físicamente a éste último.



Ventajas y desventajas de las tecnologías de reproducción documental

Ventajas Desventajas Conservación de documentos originales. Costo de almacenamiento. Fácil manipulación de la información. Costo para la adquisición de equipo. Consulta ilimitada de información. Costo de capacitación. Clonación o duplicación de información. Espacio adecuado para el uso del equipo. Impresión de información al instante. Se requiere de mínimo de 2 equipos

(computadora y escáner). Resguardo de material original. Mantenimiento periódico del equipo. Reducción de espacio. Intercambio de información. Mayor durabilidad. Fácil transporte. Mayor capacidad en el almacenamiento de información.

La información puede ser almacenada en diversos dispositivos electrónicos: disco compacto, disco duro, disco óptico, disco flexible, snap server, etc.

Envió de información en formato electrónico.

E.2

Digitalización de documentos


Ventajas y desventajas de las tecnologías de reproducción documental Ventajas Desventajas Conservación de documentos originales. Se requiere de equipo especializado para

visualizar la información. Fácil manipulación de la información. Costo para la adquisición de equipo. Consulta ilimitada de información. Costo para capacitación. Clonación o duplicación de información. Espacios acondicionados para el manejo

del equipo. Impresión de información al instante. No esta destinado a todo tipo de usuarios Resguardo de material original. La información solamente se almacena en

microfilmes (acetato). Reducción de espacio. Intercambio de información. Mayor durabilidad. Fácil transporte. Mayor capacidad en el almacenamiento de información.

E.3

Microfilmación de documentos




F) Difusión de información

La difusión de la información es la etapa final de todo el proceso bibliotecológico. En

esta etapa, la institución que tiene a cargo la custodia del fondo documental, busca no

sólo conservar y preservar en condiciones óptimas la colección documental; sino que

además, tiene la responsabilidad de conformar una colección dinámica; una colección

que esté en constante circulación con base a la demanda informativa de la comunidad

usuaria.

Además, con la nueva filosofía de la información, se invita a todo aquél interesado en

hacer uso de ella. El acceso a la información siempre estará disponible a todo el

mundo sin distinción de raza, sexo, religión, grupo étnico, o preferencia política. Por

ello, es que ahora, la información opta por un nuevo perfil; tanto en su comportamiento,

como en su evolución. Ahora se puede hablar de la “globalización de la información”.

Este último proceso, incluye además; la promoción de los servicios, y el libre

intercambio (institucional o particular) de información (pasada y presente); siempre con

base al respeto de los derechos hombre.

La biblioteca, archivo o centro de información (cualesquiera); tienen ahora una

responsabilidad social – conservar, preservar y difundir información en tiempo y forma

oportuna. Información que por cierto, debe poseer un valor histórico, humanístico,

científico y cultural. Es decir, la información que se proporcione debe ser útil, pertinente

y relevante; pero sobre todo, debe resolver necesidades de información, investigación y

esparcimiento -.

ACTIVIDADES Desarrollar las actividades de aprendizajecorrespondientes a la Unidad IV, indicadas en elanexo al final de la obra.



GLOSARIO

TÉRMINOS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DOCUMENTAL

El presente glosario es resultado de la compilaci IFLA. “Principios para el cuidado y manejo de http://www.ifla.org/VI/4/news/pchlm-s.pdf (04 Ju Martínez de Sousa, José. “Diccionario de biblioFundación Germán Sánchez Ruipérez, 1993. 9 “Gran diccionario enciclopédico universal”. Mad3748, 3759) (conceptos : 24-25)

1) Ácido

Sustancia capaz de formar iones dLos ácidos pueden dañar la celuhidrólisis. Los ácidos pueden intropresentes en la materia prima. Tamateriales ácidos o de contamina

2) Acrílico

Un material plástico caracterizintemperie y firmeza de colores. Ldebido a su resistencia a los cambExisten en forma de planchas, pecomerciales comunes de planchade acrílico que absorben rayos uenmarcar materiales, porque es ultravioletas agregados, protegenradiaciones UV.

3) Álcali

Sustancia capaz de formar iones compuestos alcalinos pueden serlos ácidos o como una reserva allos ácidos que puedan formarse e

4) Celulosa

Carbohidrato complejo. El principapartir de fibras de plantas, tales cde las plantas, y en consecuenciahechos a Occidente que tradic


Nota ón conceptual realizada sobre las siguientes citas:

material de bibliotecas”. Santiago de Chile : IFLA, 2000n- 04) (conceptos: 1-8, 10-22, 26-30)

logía y ciencias afines”. – 2ª ed., aum. y act. -- Madrid :61 p. (concepto: 9, 23)

rid : Cultural de Ediciones, 1994. (Op. cit. vol. 11; pág.

e hidrógeno (H+) al ser disuelta en agua. losa en el papel, cartón y tela, catalizando la ducirse durante la manufactura, o pueden estar mbién pueden introducirse por migración desde ción atmosférica.

ado por su transparencia, resistencia a la os acrílicos son importantes en la preservación ios químicos. lículas y adhesivos de resina. Algunas marcas

s son Perspex, Lucite y Plexiglas. Las planchas ltravioleta son utilizadas en vez de vidrio para más difícil que se quiebren y los absorbentes a los objetos enmarcados del daño de las

de hidróxilo (OH-) al ser disuelta en agua. Los añadidos a ciertos materiales para neutralizar calina o tampón con el propósito de neutralizar n el futuro.

l componente de las paredes de las células de omo papel, cartón, algodón y lino. Las plantas , el principal componente de muchos productos ionalmente proporcionaron celulosa al papel,

95


fueron el algodón y el lino. Desde 1850, la madera ha sido la principal fuente de fibras para la producción del papel.

5) Cinta adhesiva

Papel, tela u otro material en forma de lámina con una capa adhesiva. Generalmente, el adhesivo es activado por presión, o mediante la aplicación de calor o agua. Las cintas sensibles a la presión o las cintas “pegajosas” no deben ser usadas en materiales que se quieren preservar a largo plazo, ya que el adhesivo se degrada y se torna amarillento; además sus residuos pueden volverse imposibles de eliminar.

6) Cloruro de polivinilo

Plástico generalmente abreviado como PVC, o a veces “vinilo”. No es químicamente estable como otros plásticos. Puede emitir componentes ácidos que dañan el material celulósico. Otros químicos llamados plastificantes son utilizados para proporcionar mayor flexibilidad al PVC. Estos también dañan el material de bibliotecas.

7) Conservación

Prácticas específicas utilizadas para retardar el deterioro y prolongar la vida de un objeto interviniendo directamente en su composición física o química. Por ejemplo, reparar encuadernaciones dañadas o desacidificar papel.

8) Degradación fotoquímica

Daño o cambio provocado o incrementado por la exposición a la luz. 9) Documento

Del Lat. documentum, y este de docere, enseñar, instruir.- Expresión del pensamiento (biografía, relato, texto laudatorio, funerario, testamentario, etc.) por medio de signos gráficos (letras, dibujos, pintura, etc.) sobre un soporte (piedra, pergamino, papel, lienzo, película, cinta, etc.).

10) Encapsulación

Una forma de envoltura protectora para el papel y otros objetos planos. Significa colocar el objeto entre dos láminas (o una hoja doblada) de película plástica transparente (generalmente poliéster), que luego son selladas a lo largo de los cuatro costados. Algunas veces se incluye una lámina de papel o cartón tamponado como soporte.

11) Engrudo

Un adhesivo hecho a partir de almidón o harina de arroz o trigo. 12) Estabilidad química

Que químicamente no se descompone ni modifica fácilmente. Esta es una característica deseable en los materiales utilizados para la preservación, ya que sugiere una capacidad para resistir el deterioro químico, tal como la friabilidad del



papel con el tiempo y/o la exposición a condiciones variables durante el uso o almacenamiento. Algunas veces se describe como químicamente “inerte”.

13) “Foxing”

Manchas de color óxido distribuidas al azar sobre el papel. 14) Friable

Propiedad o condición que hace que un material se rompa cuando es doblado o plegado. Se dice que el papel es friable cuando una esquina no soporta dos pliegues dobles completos.

15) Hidrólisis

La descomposición de compuestos orgánicos por la interacción con el agua. La reacción de degradación debilita o rompe las cadenas moleculares, provocando por lo tanto friabilidad y cambio del color.

16) Hongos

Las esporas de los hongos o mildeu (otro tipo de hongos) están siempre presentes en el aire y en los objetos, sólo esperan que existan las condiciones apropiadas de humedad y temperatura para germinar, crecer y reproducirse. Los hongos producen manchas y debilitamiento en la mayor parte del material de bibliotecas.

17) Intercalación de hojas

La práctica de utilizar hojas de papel u otro material para separar ítems. A menudo se recomienda colocar un papel con reserva alcalina entre materiales ácidos para evitar la migración de la acidez.

18) Libre de ácido

Materiales que tienen un pH 7 (neutro) o mayor (alcalino). 19) Lignina

Un componente de las plantas, que junto con la celulosa se encuentra en las paredes de las células de las plantas leñosas. La lignina es en gran parte responsable de la firmeza y rigidez de las plantas, sin embargo, se cree que su presencia en el papel o en el cartón contribuye al deterioro químico. Puede haber grandes cantidades de lignina presentes en la pulpa de madera. No es extraída en la producción de pulpa mecánica, pero puede ser eliminada utilizando procesos químicos.

20) Lux

La unidad de medición de la intensidad de iluminación (1 lux =1 lumen por metro cuadrado). Al considerar los niveles de luz adecuados para leer, trabajar y no dañar el material de bibliotecas, es más importante cuantificar la luz que cae sobre un objeto, que la potencia (wataje) generada por la bombilla.



21) Medio El material en el cual se registra la información. Algunas veces también se refiere al material utilizado para registrar la imagen.

22) Oxidación

Cualquier reacción que implique la pérdida de electrones de un átomo (no es necesario que haya oxígeno presente). Cuando la celulosa se oxida produce un ácido, lo que cataliza la hidrólisis. Cuando se oxidan materiales poliméricos, como adhesivos y plásticos, sufren un cambio químico que produce friabilidad y cambios de color. La oxidación puede ser causada por impurezas presentes dentro o contiguas al material, o por contaminantes atmosféricos.

23) Papel

(Del Cat. Paper, y este del gr. Paryros a través del lat. Paryrum). Soporte de la escritura en forma de hoja delgada hecha con pasta de trapos (de algodón o lino) o de pulpa (de cáñamo, yute, esparto, paja de arroz, papeles viejos, trapos, o madera).

24) Papiro

(Del Lat. Papyrus, papyrum, y éste del gr. Papyros). Planta vivaz de la familia de la Ciperáceas, indígena de Oriente, con hojas largas, muy estrechas. Lámina sacada del tallo de ésta planta y que empleaban los antiguos para escribir en ella.

25) Pergamino

(Del Lat. Pergamenus; de Pergamun, Ciudad de la antigua Misia). Piel de la res, raída, adobada y estirada, que sirve para diferentes usos, como para escribir en ella, cubrir libros y otras cosas.

26) Permanente

Ver también calidad de archivo. Un papel permanente es aquel que cumple con un estándar reconocido. Debe ser libre de ácido y haber sido fabricado para poder resistir cambios químicos y físicos, en un mayor grado que lo usual en otros papeles.

27) pH

En química, el pH es una medida de concentración de iones de hidrógeno en solución, indicando la acidez o alcalinidad. Los materiales de almacenamiento con reserva alcalina utilizados en bibliotecas y archivos, generalmente tienen un pH sobre 7 y bajo 9.

28) Poliéster

Nombre común para el plástico tereftalato de polietileno. Sus características incluyen transparencia, falta de color, alta resistencia a la tensión y estabilidad química (cuando está elaborado sin recubrimientos o aditivos). Es utilizado en forma de láminas o películas para hacer carpetas, encapsulaciones, forros de libros y cintas adhesivas. Algunos nombres comerciales son Mylar y Melinex.



29) Polipropileno

En su forma pura, es un material plástico químicamente estable. Con láminas de polipropileno se fabrican mangas, las que entre otras cosas, son utilizadas para el almacenaje de material fotográfico.

30) Preservación

Incluye todas las consideraciones administrativas y financieras, además de estipulaciones sobre almacenamiento e instalaciones, recursos humanos, políticas, técnicas y métodos tendientes a preservar las colecciones albergadas en archivos y bibliotecas y la información contenida en ellas.



CRÉDITOS

FOTOGRAFÍA

FOTOGRAFÍA DIGITAL Y DIGITALIZACIÓN DE IMÁGENES

Mtra. en Ingeniería Ma. Guadalupe Sánchez Mendoza

ORIENTACIÓN CIENTÍFICA

Químico Julio César Ramírez Alcántara

ORIENTACIÓN TÉCNICA

Ricardo Tinajero Franco Elizabeth Sánchez Hernández



Bibliografía

• Antón Melero, Pablo. – “Introducción a la restauración artesanal de libros, grabados y manuscritos”. – Madrid : Ollero & Ramos, 1995. 105 p.

• Gertz Manero, A. – “La defensa jurídica del patrimonio cultural” . – México :

Fondo de Cultura Económica, 1956. 170 p.

• “Gran diccionario enciclopédico universal”. -- Madrid : Cultural de Ediciones, 1994.

• Kraemer Koeller, Gustavo. – “Tratado de la previsión del papel y de la

conservación de bibliotecas y archivos”. – 2ª ed. -- Madrid : Dirección General de Archivos y Bibliotecas, 1973. t.I (838 P.)

• López Zamarripa, Norka. – “El futuro del sistema jurídico nacional e internacional

del patrimonio cultural”. -- México : Porrúa, 2003. 271 p.

• “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán ... [et al.]. – México : UNAM, Centro de Estudios Sobre la Universidad, Archivo Histórico, 2002. 131 [11] p.

• Martínez de Sousa, José. “Diccionario de bibliología y ciencias afines”. – 2ª ed.,

aum. y act. -- Madrid : Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 1993. 961 p.

• McCleary, John. “Conservación de libros y documentos : glosario de términos técnicos : inglés – español : español : inglés”. – España : CLAN, 1997. 201 p.

• Musacchio, Humberto. “Diccionario enciclopédico de México : ilustrado”. --

México : Andrés León Editor, 1990. 3 vols.

• Olivé Negrete, Julio César. -- “INAH : una historia : leyes, reglamentos, circulares y acuerdos”. – México : INAH, 1983. v. II

• Paullada Mena, Mariela. – “La conservación preventiva de los materiales de

archivo”. – México : INAH, Escuela Nacional de Conservación, Restauración y Museografía “Manuel del Castillo Negrete”, 1980. 240 p.

• “Seminario sobre conservación y restauración de material bibliográfico (1° : 1983

: México, DF.)” / comp. Oscar Arriola Navarrete. – México : UNAM, CUIB, 1983. 87 p.



• “Teoría y práctica archivística I ” / coord.. Gustavo Villanueva Bazán. – México : UNAM, Centro de Estudios sobre la Universidad, Coordinación de Humanidades, 2000. 161 p.

• “Teoría y práctica archivística II ” / coord.. Gustavo Villanueva Bazán. – México : UNAM, Centro de Estudios sobre la Universidad, Coordinación de Humanidades, 2000. 140 p.

• Vaillant Callol, Milagros. – “Principios básicos de la conservación documental y

causas de su deterioro”. – Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español, 1996. 158 p.

“Enciclop4 discos ó(Consulta “DiccionaEspasa C

Silvie Turhttp://www IFLA. “Prhttp://www

Pedro R. V

Consulta de documentos electrónicos en Disco Óptico Láser

edia Microsoft Encarta, 2002”. – Estados Unidos : Microsoft Corporation, 2002. pticos láser. adicional en sitio Web: http://www.microsoft.com/encarta/es/)

rio de la Real Academia” . – 21ª ed. -- España : Real Academia Española ; alpe, 2001. 1 disco óptico láser (vers. 2.0)

ner. "Appendices. A .iconio.com/ABCD/B

incipios para el cuidado y.ifla.org/VI/4/news/pc

elasco Rodríguez

Consulta en Línea

Short History of Papermaking." Which Paper?. 1991 /sec_7.htm (30 Oct-2003)

manejo de material de bibliotecas”. Santiago de Chile : IFLA, 2000 hlm-s.pdf (04 Jun- 04)

102


Lectura No. 1 IFLA. “Principio1988 http://we Lectura No. 2 García, Idalia necesidad http://biblional.bi2004)

Lectura No. 3

Organización de“Recomendaciónhttp://www.unes

Lectura No. 4 Fundación MAPbibliotecas”. [200http://www.taver

Pedro R. Velasco R

Consulta de documentos electrónicos PDF (Referencias de las lecturas anexas)

s para la preservación y conservación de los materiales bibliográficos”. b.usual.es/~alar/Bibweb/temario/Dureau.PDF (03 Nov-03)

" Consolidar la salvaguardia del patrimonio documental mexicano. La de la cooperación institucional”. 2000

bliog.unam.mx/iib/gaceta/julsep2000/gac08.html (búsqueda act. Junio

las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura sobre la protección de los bienes culturales muebles”. 1978

co.org/culture/laws/movable/html_sp/page1.shtml (05 Nov-03)

FRE TAVERA. “Planificación y prevención de desastres en archivos y 0]

a.com/tavera/index2.htm (03 nov-2003)

odríguez 103


NOTA FINAL

La elaboración del presente trabajo tiene como finalidad apoyar en el aprendizaje de los

alumnos de la “Modalidad Abierta y a Distancia” de la Escuela Nacional de

Biblioteconomía y Archivonomía (SEP); en particular en la asignatura de “Conservación

Preventiva”.

Los conocimientos, conceptos y discernimientos proporcionados en el presente

manual, fueron soportados con base en la bibliografía que se remite al final de la obra;

bibliografía que por cierto, fue seleccionada y considerada relevante para la

fundamentación y estructuración de la presente investigación.

Cuando ha sido necesario y con base a reglas metodológicas de investigación; ha

quedado debidamente reconocido y respetado al máximo, la autoría intelectual de la

información proporcionada en el presente manual; esto, mediante la utilización de citas

textuales al pie de página, ó, mediante el empleo de notas aclaratorias e indicación de

fuentes.

El resto de la información, es resultado de la entrevista personalizada a expertos en la

materia; y, a la interpretación, crítica y análisis a las fuentes bibliográficas ya

anteriormente citadas.

Así pues, y entendiéndose lo anterior, el objetivo final es enseñar, intercambiar

información y construir nuevos conocimientos que apoyen a los nuevos profesionales

de la información; haciendo a un lado con ello, el mínimo interés de comercializar la

presente información por cualquiera de los medios de reproducción existentes.



ANEXO ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

UNIDAD I 1.- Con base a lo expuesto en el texto:

a) Proporciona tu propio concepto de Papiro

b) Su origen geográfico

c) Fecha de aparición

2.- Con base a lo expuesto en el texto:

a) Proporciona tu propio concepto de Pergamino




a) Proporciona tu propio concepto de Palimpsesto




a) Proporciona tu propio concepto de Papel



5.- Menciona los tres soportes blandos que antecedieron al Papel.

6.- Menciona la diferencia conceptual entre: “Documento”; y, cualquiera de los

diferentes soportes físicos blandos como:

a) Papel

b) Pergamino

c) Papiro



7.- Con tus propias palabras define el término “Documento”.

8.- Menciona, ¿cuál es la constitución química y biológica de los siguientes soportes?:

a) Papiro

b) Pergamino

c) Palimpsesto

d) Papel

9.- ¿Cuál fue la constitución química-biológica del papel nativo de América?

10.- Responde lo que se te pide; ¿cuál era el uso principal que se le daba al papel en

América (Mesoamérica), antes del Siglo XVI?

11.- Menciona el uso principal que se le dio al papel europeo en América

12.- Menciona al menos tres de los motivos que promovieron el impulso de la

fabricación de papel moderno en América.

13.- ¿Quién y en qué fecha, promueve la instalación por primera vez de empresas

papeleras en la Capital Mexicana?

14.- Describe en dos cuartillas la evolución del proceso de “conservación documental”

(en un contexto histórico universal); mencionando desde las primeras intenciones del

hombre; hasta las directrices emanadas de organismos internacionales preocupadas

por dicho proceso. (*Para ésta actividad te puedes apoyar en el propio texto, y en las

lecturas registradas en el disco compacto anexo).

15.- Describe en dos cuartillas la evolución del proceso de “restauración documental”







16.- Elabora y describe tu propio concepto de conservación documental.

17.- Elabora y describe tu propio concepto de restauración documental.

18.- Elabora y describe tu propio concepto de preservación documental.

19.- ¿Cuál es la principal diferencia entre conservación y preservación documental?.



ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD II

1.- ¿Qué se entiende por Patrimonio Cultural de la Humanidad?

2.- En una cuartilla explica la importancia de la ética aplicada a la conservación del

patrimonio documental.

3.- Menciona tres preceptos legales del derecho interno mexicano, que definan y

aseguren la conservación documental.

4.- Menciona tres preceptos legales del derecho internacional que definan y aseguren la

conservación documental.

5.- Menciona dos organismos internacionales que han proporcionado directrices

técnico – jurídicas, para la conservación y restauración documental.

6.- Reseña en dos cuartillas las posibles medidas técnico – jurídicas a tomarse en

cuenta ante posibles desastres (naturales y / o humanos) a los cuales podría

enfrentarse la colección documental (biblioteca, archivo, museo, etc.). (*Para lo anterior

puedes apoyarte en las lecturas registradas en el disco compacto anexo).

7.- En la Unidad Dos, sólo se hace referencia (a través de citas breves) de los

preceptos que han surgido en materia de definición y conservación documental.

Investiga la obra: “López Zamarripa, Norka .—El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural . – México : Porrúa, 2003. 271 p.”; y, realiza

una reseña de dichos preceptos. (*Mínimo dos cuartillas).



ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD III

1.- Menciona, ¿cuáles son los principales componentes biológicos y químicos del papel antiguo (hasta el Siglo XVII)?

2.- Menciona, ¿cuáles son los principales componentes biológicos y químicos del papel

moderno (Siglos XIX y XX)?

3.- Los factores de deterioro documental se dividen en dos clases principales; ¿Cuáles

son?; menciona sus características principales de cada una de ellas.

4.- Menciona dos ejemplos de agentes de deterioro interno, y ¿cómo afectan al

documento?

5.- Existen siete clases principales de factores de deterioro externo; ¿cuáles son?

a) Proporciona un ejemplo de cada uno de ellos

b) Proporciona los posibles daños causados por dichos agentes de deterioro

externo

6.- Dentro de los factores biológicos (agentes de deterioro externo), existen dos

subclases de alto poder destructivo; ¿cuáles son?.

7.- ¿Cuáles son las principales características (físicas, químicas y biológicas) del

deterioro causado por las bacterias sobre los documentos?


deterioro causado por los hongos sobre los documentos?



ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD IV

1.- ¿Cuáles serán los principales aspectos que deberá contemplar un programa de conservación preventiva y correctiva? 2.- Describe brevemente cada uno de los elementos que conforman dicho programa. 3.- El control biológico documental se puede llevar a cabo en dos etapas, según necesidades y prioridades propias de la colección; ¿Cuáles son?. 4.- ¿Cuáles son los criterios para elegir el fumigante adecuado a las necesidades propias de la colección? 5.- Con base a la descripción del texto (Tabla: agentes fumigantes y sus efectos); ¿cuál compuesto químico consideras que sería el de elección para fumigar una colección de manuscritos, afectado por hongos, bacterias y / o parásitos?; ¿Por qué? 6.- Con base a un seguimiento lógico y sistematizado, ordena los siguientes procedimientos de conservación, restauración y preservación documental:

Actividad Orden progresivo

Reintegración de soportes Eliminación de manchas Digitalización Control de plagas Dictamen documental Limpieza preventiva Desacidificación y consolidación documental Difusión de información Ingreso documental Elaboración de guardas

Fundamenta tu organización de actividades propuesta:

7.- Menciona dos técnicas de conservación

8.- ¿Cuál es el objetivo de realizar el dictamen, evaluación y diagnóstico documental?



9.- ¿Cuál es el objetivo del empleo de guardas?

10.- ¿Cuáles son los requisitos mínimos con los que deben contar las guardas?

11.- Menciona las cuatro técnicas para la eliminación de manchas, y descríbelas

empleando para ello mínimo dos cuartillas.

12.- Si después de realizar la evaluación y dictamen documental, se determina que la

mancha sobre el soporte es ocasionada por grasa; ¿cuál de los procedimientos de

desmanchado recomendarías, y por qué?

13.- ¿Cuándo se utiliza el procedimiento de consolidación documental?

14.- ¿Cuándo se utiliza el procedimiento de desacidificación documental?

15.- El “lavado de documentos” es un procedimiento de alto riesgo; ¿lo utilizarías?;

¿cuál sería el motivo para emplearlo?; ¿qué técnica emplearías, y por qué?

16.- Ante una rasgadura observada en el soporte; ¿aplicarías un injerto o un refuerzo?.

Explica tu decisión.

17.- Explica brevemente la técnica para la aplicación de injertos

18.- ¿Cuándo se aplica un soporte parcial?; y, ¿cuándo se aplica un soporte total?.

¿Cuáles son los criterios a tomar en cuenta?

19.- ¿Cuál es la función de la ficha técnica, utilizada en el proceso de conservación y

restauración documental?



20.- Menciona dos técnicas que promuevan la preservación documental. Descríbelas en

por lo menos dos cuartillas.

21.- ¿Cuál es la diferencia entre preservación documental y difusión de la información?.

Plantea sus límites conceptuales.



LECTURAS DE APOYO

Lectura No. 1

Principios para la preservación y conservación de los materiales bibliográficos, Madrid. Dirección General del

Libro y Bibliotecas, Ministerio de Cultura, 1988.

PRINCIPIOS PARA LA PRESERVACION Y CONSERVACIÓN DE LOS MATERIALES BIBLIOGRAFICOS

INTRODUCCIÓN

Antecedentes La primera declaración de principios fue publicada en la revista IFLA Journal 5 (1979) 292-300. Después de la consiguiente discusión se encargó al Comité Permanente de Conservación, la revisión y desarrollo de los principios. Esta versión presenta un texto revisado, para cuya publicación y distribución se han tenido en consideración los muchos comentarios y contribuciones que se han ido recibiendo. La IFLA tiene intención de elaborar y publicar cuantas revisiones considere oportunas. Objetivos y definiciones Esta declaración de principios supone una aproximación general a la naturaleza y a los objetivos del trabajo de preservación y conservación de los materiales bibliográficos. No supone suministrar una lista exhaustiva de métodos y prácticas en detalle, pero sí pretende crear una actitud sensible a la preservación en los bibliotecarios y en las bibliotecas. Es frecuente que se conozcan los peligros que corren las colecciones, pero bibliotecarios y conservadores no suelen proclamar con suficiente fuerza las consecuencias del abandono. Los principios se han elaborado para animar a los responsables a hacer frente a las consecuencias, y en colaboración con los expertos científicos y técnicos, fomentar una política positiva para el futuro de los materiales de su colección.



El informe desarrolla, para guía de los bibliotecarios, una exposición concisa de los principios de preservación y conservación aplicados a los materiales bibliográficos. En esta exposición las palabras «preservación», «conservación» y «restauración» aparecen a menudo y se definen como sigue: Preservación: Comprende todas las actividades económicas y administrativas, que incluyen el depósito y la instalación de los materiales, la formación del personal, los planes de acción, los métodos y técnicas referentes a la preservación de los materiales de archivos y bibliotecas y a la información contenida en los mismos. Conservación: Comprende los planes y prácticas específicas, relativos a la protección de los materiales de archivos y bibliotecas frente al deterioro, daños y abandono, incluyendo los métodos y técnicas desarrollados por el personal técnico. Restauración: Comprende las técnicas y conocimientos utilizados por el personal técnico responsable de reparar los daños causados por el uso, el tiempo y otros factores en los materiales de archivos y bibliotecas. Objetivos de la preservación Los objetivos de los planes de preservación relativos a los materiales bibliográficos se pueden definir como: a) preservar el contenido intelectual de la información registrada transfiriendo la misma a otros soportes; b) preservar los materiales bibliográficos y documentales en su forma física original de la forma más exacta practica posible. No todas las bibliotecas pueden o quieren preservar cada documento de su colección en su forma original y el establecimiento de objetivos prioritarios es un requisito necesario para cualquier biblioteca que pretenda acometer este trabajo. Funciones de las bibliotecas La función y la utilidad de la biblioteca, es coleccionar, organizar, preservar. Y hacer accesibles, los materiales en distintos soportes (no sólo libros y manuscritos, sino también películas cinematográficas, fotografías, grabados, mapas, registros sonoros y audiovisuales en cintas y discos, etc.) todos los cuales tienen en común la capacidad de transportar y registrar los y conocimientos humanos. Estos documentos, con sus diferencias de fecha, civilización y soporte, son expresión de la vida cultural e intelectual en un lugar y en un momento determinado.



Dado que no todas las bibliotecas tienen como función preservar sus colecciones a perpetuidad (algunas sólo tienen como función facilitar el acceso a la información registrada en su forma actual) existen distintos niveles y grados de preocupación y de implicación con respecto a la preservación. Política bibliotecaria Cada biblioteca después de establecer sus programas y objetivos necesitará definir en qué medida debe adquirir nuevos materiales y conservar los ejemplares agregados a su colección. Los criterios adoptados tienen incidencia en la planificación económica. El criterio inicial se establece en la selección, decidiendo cuando agregar o no un titulo a la colección. El siguiente criterio a establecer consiste en decidir como conservar los documentos y es una decisión que debe tomarse siendo enteramente conscientes de las consecuencias. Conservar los materiales bibliográficos indefinidamente supone una fuerte inversión en gastos de almacenamiento acondicionamiento especial y; en su caso, conservación o reparación. No existen unas normas generales sobre qué materiales deben seleccionar las bibliotecas para su futura adquisición y preservación; la decisión dependerá de cada biblioteca individual y de sus objetivos. Sin embargo, los materiales que no se seleccionen para incrementar las colecciones de las bibliotecas, es muy probable que no sobrevivan para las generaciones futuras. Las bibliotecas tienen la posibilidad, no sólo de procurar la conservación tratando el original, si no que también pueden preservar la información contenida en un documento dado en otro soporte (ejemplo: microfilm, disco óptico, etc.) pueden preservar el original retirándolo del público, o diferir el tratamiento utilizando medidas protectoras tales como utilización de cajas y forros especiales.. Diagnóstico de la situación Una de las primeras medidas a tomar, es evaluar el número de documentos que precisan tratamiento, para tener conocimiento de la situación real. Para ello es preciso elaborar informes de conservación con una metodología basada en muestreos selectivos de forma que se pueda estimar la condición de papel, si las encuadernaciones necesitan reparación, la fecha de publicación de los documentos, y otros factores tales como país de publicación, acidez del papel, etc., con vistas a estudiar los tratamientos que se requieren y en qué proporciones. De estas estimaciones se deducirán los recursos necesarios para afrontar las necesidades detectadas. Establecimiento de prioridades



Tanto por la limitación de recursos, como por la gravedad de conservar todos los documentos en soporte original e incluso transferir el contenido intelectual a otros medios. Por lo tanto, es necesario seleccionar que es lo que debe ser conservado, sustituido o metido en cajas y decidir, estableciendo prioridades. Los criterios de selección deben constituir una parte explícita de la política de la biblioteca, si se desea que las necesidades de la organización con respecto a los futuros usuarios se garanticen adecuadamente, esto supone que las consecuencias de los planes de preservación se acepten al más alto nivel en el seno de la biblioteca. Relación con otras funciones bibliotecarias Todas estas cuestiones suponen que cuando una biblioteca elabore su plan de preservación, deberá tener en consideración: a) La relación con la política de ingresos y adquisiciones, como, por ejemplo, cuando comprar ejemplares adicionales con fines de conservación, la compra de microformas, el expurgo y eliminación de determinados títulos. b) La relación con las actividades de creación de registros que posibilitarán el encaminar a los usuarios a la utilización de copias en lugar de originales o proporcionar catálogos colectivos de documentos disponibles en microforma c) La relación con los planes de depósito y almacenamiento, para, por ejemplo, asegurar que las condiciones de los depósitos son de calidad y las instalaciones adecuadas. d) La con los planes y sistemas de servicios al público para, por ejemplo, restringir la utilización de originales, limitación de la reproducción por fotocopia o formación en el manejo de los libros. e) La relación con los programas de exposiciones, para asegurar que los documentos no sufrirán daños, tales como encargarse de las reparaciones necesarias, procurar soportes adecuados para su exposición, y asegurar unas condiciones ambientales adecuadas. Además de los planes y técnicas de conservación y preservación, será preciso tener en consideración los informes científicos y técnicos. Y todas estas circunstancias tendrán repercusiones económicas. Relación con otras bibliotecas Dada la necesidad de preservar las colecciones de las bibliotecas para las futuras generaciones de usuarios, es esencial que las bibliotecas trabajen unidas, tanto a nivel nacional como internacional, en planes de preservación. Es necesario recalcar que los planes nacionales e internacionales; deben incluir no sólo los materiales antiguos de las bibliotecas, sino también los que se producen en la actualidad. Las asociaciones nacionales de bibliotecas y las bibliotecas nacionales tienen la responsabilidad de formular planes nacionales y promover su aceptación. La IFLA tiene



la responsabilidad de promover la aceptación y difusión a través de sus cauces de pautas profesionales de preservación y conservación.



Consecuencias de los planes de conservación No es suficiente que los bibliotecarios sean conscientes de su responsabilidad en la preservación de las colecciones, aunque evidentemente la concienciación constituye el primer paso. La concienciación debe conducir a iniciativas positivas para la preservación y mantenimiento de las colecciones bibliográficas, incluyendo la previsión de las medidas técnicas para la preservación y conservación. Estos principios incluyen información general relativa a estos procesos, aunque no es fácil formular medidas de prevención y conservación, que aseguren la supervivencia de los fondos de las bibliotecas para el futuro y debe tenerse la precaución de tener en consideración los nuevos métodos, materiales y procesos, que surgen de las innovaciones científicas y técnicas. Formación Para poder comprender los problemas de la preservación y conservación, los bibliotecarios responsables de estas tareas deben, no solamente tener un conocimiento de las bases científicas y de la técnica y materiales utilizados, sino también conocer el origen y la historia de los materiales bibliográficos de la colección, y su composición física, así como su contenido. Es esencial que bibliotecarios y conservadores reconozcan que en el manejo de libros y objetos físicos producto de distintas culturas históricas, tradiciones y tecnologías, la preservación y conservación debe aplicarse de forma adecuada a los originales. Los bibliotecarios, especialmente dedicados a la preservación, deberán tener una formación especial en la materia, pero todos los estudiantes de biblioteconomía deben ser concienciados de la importancia de la preservación dentro del conjunto de funciones y programas de las bibliotecas. Cooperación Muchos de los materiales bibliográficos son también de interés para los archiveros. Por ello, los bibliotecarios deben trabajar en estrecha colaboración con los archiveros, tanto a nivel nacional como regional, a la hora de establecer los planes de preservación y los procedimientos técnicos para resolver los problemas. La responsabilidad de preservar y conservar los materiales bibliográficos, es del bibliotecario, pero el desarrollo de los métodos técnicos de preservación y conservación corresponde a científicos y a restauradores. Es, por lo tanto, esencial que bibliotecarios, científicos y restauradores cooperen estrechamente decidan de común acuerdo los métodos de tratamiento, los materiales y las técnicas a utilizar al tratar los documentos específicos. Las técnicas y procedimientos deben aplicarse con el control o con el informe de los expertos técnicos adecuados.



Los avances técnicos y científicos en los procedimientos de preservación y conservación no siempre pueden aplicarse de inmediato en las bibliotecas y pueden ser objeto de controversia. Las bibliotecas nacionales deben experimentar y validar nuevos métodos para su país y siempre que sea posible, publicar los resultados. PRESERVACION Depósito y acondicionamiento de los materiales bibliográficos Los materiales bibliográficos están compuestos fundamentalmente de materia orgánica y, por lo tanto, son intrínsecamente perecederos; sin embargo, el proceso de deterioro puede ser dilatado considerablemente; creando unas condiciones favorables de almacenamiento. Se deberá tener en consideración: a) el grado de polución en el medio ambiente, b) la posibilidad de instalar un sistema de aire acondicionado, c) la limpieza de los depósitos; y d) instalaciones y equipos adecuados para los materiales. Los factores climatológicos de temperatura, humedad, luz y polución atmosférica, incluyendo el polvo, son todos ellos causa de reacciones de degradación. La naturaleza química de estas degradaciones varía de unos materiales a otros pero pueden aplicarse los principios generales que a continuación se relacionan. Temperatura y humedad Es sabido que las condiciones de temperatura y humedad relativa de los depósitos, a largo plazo ejercen un impacto significativo y perdurable en los materiales bibliográficos. Por lo tanto, es preciso que estas dos variables, que son interdependientes, alcancen unos niveles satisfactorios, tanto en los depósitos como en las zonas de lectura. Hay abundantes pruebas científicas que demuestran que cuanto menor sea la temperatura y humedad relativa de los depósitos, mejor conservará el papel su resistencia física y su apariencia. Al reducir los niveles de temperatura y humedad relativa también se frena el desarrollo de plagas biológicas. Por otra parte, algunos materiales como la piel y el pergamino, si se almacenan a niveles de temperatura y humedad muy bajos, pueden sufrir una pérdida irreversible de su elasticidad e incluso verse sometidos a cambios de tamaño. Además es preciso evitar diferencias excesivas entre las condiciones de las zonas de depósito las salas de lectura. Como consideración adicional, debe tenerse en cuenta el confort humano, tanto con vistas a los lectores como al personal que trabaje en las zonas de depósito. Una solución adecuada para las condiciones de las zonas de depósitos se consigue con temperaturas comprendidas entre los 16 0C y los 2l 0C, y humedad relativa entre 40 % y el 60 %.



Las condiciones ambientales de todas las áreas deben ser vigiladas adecuadamente con equipos higrotérmicos fiables, revisados regularmente. Otra consideración importante es la estabilidad de las condiciones de temperatura y humedad a largo plazo. Deben evitarse las fluctuaciones importantes y frecuentes de las condiciones ambientales. Cualquier cambio de las condiciones del medio ambiente más allá de los niveles de temperatura y humedad aconsejados, debe ser ligero y gradual. La necesidad de estabilidad aumenta la importancia de cualquier fallo del sistema de aire acondicionado. Las fluctuaciones de la humedad pueden provocar cambios dimensionales en algunos materiales bibliográficos. Estos cambios pueden producir tensiones que pueden provocar grietas y/o deformidades. Las condiciones ambientales sugeridas aquí para los depósitos a largo plazo de los materiales bibliográficos, deben considerarse como objetivos deseables, pero no de forma inflexible. Las condiciones ambientales que una biblioteca puede alcanzar, en la práctica están inevitablemente limitadas tanto por el clima local como por los recursos económicos y técnicos. Debe tenerse en cuenta que las películas y las cintas magnetofónicas requieren temperaturas y niveles de humedad relativa sensiblemente menores y que, por lo tanto, debe solicitarse información técnica adecuada. En muchos sitios es factible que no se puedan conseguir sistemas de aire acondicionado o que tengan que restringirse a las colecciones de libros raros (o a las copias maestras de negativos de microfilm para archivo) y en ese caso puedan ser útiles medidas más sencillas que limiten temperatura y humedad como: a) Asegurar una buena circulación del aire con la utilización de ventanas y ventiladores b) Utilización de dehumidificadores en las zonas más afectadas de los depósitos, para reducir la humedad. c) Utilización de sistemas de aislamiento para reducir el incremento de la temperatura y de persianas para evitar la luz solar directa. d) Asegurar un buen mantenimiento de los edificios, para evitar la humedad en los períodos de lluvia La luz es energía. Todas las longitudes de onda de la luz provocan la descomposición química de los materiales orgánicos y la luz de alta energía ultravioleta (UV) es la más dañina. Por lo tanto, los niveles de luz deben mantenerse tan bajos como sea posible en las zonas de depósitos, lectura y exposición. El efecto de la luz es acumulativo Por esta razón el número de horas lux de exposición a la luz por año, de un material especifico, debe controlarse con cuidado. Los tubos fluorescentes deben instalarse con láminas de filtro de UY. El ideal es que las zonas de depósito sean oscuras. Sin embargo, si existen ventanas, se deberán cubrir con filtros UV y conseguir persianas o toldos que reduzcan los niveles de luz y los aumentos de calor. En las salas de lectura de los materiales raros y valiosos, el nivel de iluminación de los fondos bibliográficos



debe ser al mismo tiempo leve y adecuado para la visión, con exclusión total de la luz solar y con filtros de UV en tubos fluorescentes y ventanas. En las exposiciones, el nivel de la luz que cae sobre la superficie de los materiales bibliográficos, debe mantenerse bajo, a menudo se recomienda que no exceda de 50 Lux. En cualquier caso, es importante considerar el tiempo total de exposición a la luz de los materiales expuestos. Los materiales bibliográficos con dibujos en sustancias sensibles (tales como acuarelas y colores fugaces) no deben acumular más de 50.000 horas lux por año, otros materiales pueden requerir niveles más altos o bajos de horas luz de exposición. Actualmente se está recogiendo información en la que basar recomendaciones específicas, que una vez elaboradas se difundirán. Los niveles de luz y de intensidad de UY de la luz de todas las áreas que alberguen materiales bibliográficos, deben medirse con un fotómetro normalizado y un receptor de UY. Cualquier fuente lumínica con un contenido de UY superior a los 75 microvatios (mw) por lumen, requiere filtros de UV. Contaminación La polución está, en gran medida, asociada a las ciudades y a la industria y produce daños en el papel y en los demás materiales orgánicos. Los agentes de la polución atmosférica varían enormemente de tamaño, desde los gaseosos a las grandes partículas que se denominan polvo. La polución gaseosa se debe, fundamentalmente, a la utilización de combustibles y origina contaminantes como el sulfuro dióxido y óxidos como el ozono. La única forma de control es la instalación de filtros de aire en el sistema general de aire acondicionado. En zonas de gran contaminación se necesitarán sistemas completos de aire acondicionado de este tipo. El polvo y la limpieza Las grandes partículas generadas en la atmósfera se denominan polvo y al margen de daño físico que puede resultar del polvo, éste contiene también agentes gaseosos del aire que provocan la acidez del papel. Es fundamental poder contar con medios para la limpieza y eliminación del polvo, aunque es precis6 reiterar que para un control total se precisan sistemas de aire acondicionado completos. Si no se pueden conseguir sistemas completos de acondicionamiento del aire, es importante para reducir los problemas del polvo, asegurar que todas las puertas y ventanas cierran herméticamente, y con cintas adhesivas, sellar puertas, ventanas, etc., utilizar ventanas con bisagras, mejor que correderas, ya que éstas nunca son a prueba de polvo, etc. Para asegurar la protección de las colecciones frente al polvo se deberá mantener un programa regular y constante de limpieza. La limpieza de los suelos de los depósitos e instalaciones se podrá llevar a cabo con personal no especializado, pero con indicación expresa de no tocar los materiales bibliográficos o las estanterías. Los materiales de las estanterías sólo los deberá limpiar el personal de la biblioteca debidamente preparado e instruido. El programa de limpieza también deberá incluir un examen de las colecciones para así detectar con rapidez los daños biológicos o químicos. Instalaciones y equipo



La instalación de los materiales y el equipo utilizado para albergar y acomodar las colecciones bibliográficas deben ser adecuados para alojar los materiales e posición correcta (ejemplo: horizontal, plano, suspendido) y protegidos del polvo, de las deformaciones y de los malos tratos. Aun con unas instalaciones adecuadas, se pueden producir daños, si se mezclan materiales bibliográficos de distinto tamaño. La utilización de cajas para almacenar especialmente libros raros, puede ser de gran utilidad, no sólo para resguardarlos del polvo, sino también para ayudar a disminuir las fluctuaciones de los niveles de humedad. Todas las unidades de equipamiento de la biblioteca, incluyendo el transporte mecánico de los libros se deben seleccionar y diseñar pensando en disminuir cualquier posible riesgo de daño de la colección. Las estanterías no tendrán bordes afilados, los soportes de los libros no deberán dañar los volúmenes si éstos se colocan sin cuidado, los carros para trasportar libros del depósito a las zonas de lectura deberán ser acolchados o forrados, las mesas de lectura y las superficies de consulta no deberán tener salientes o bordes afilados y los atriles no deberán perjudicar los volúmenes que se utilicen en los mismos. Los estantes más bajos no deberán estar demasiado cerca del suelo para evitar problemas en las inundaciones o que los libros sean dañados cuando se limpien o frieguen los suelos con fregonas. Edificios Los edificios para bibliotecas se deberán proyectar teniendo en cuenta al máximo los requisitos de la conservación. Estos requisitos afectan a muchos aspectos de la programación: diseño y orientación de los edificios, materiales de construcción (que en determinadas circunstancias pueden utilizarse para producir condiciones climáticas interiores satisfactorias, con preferencia a sistemas mecánicos de aire acondicionado), materiales de interiores y superficies, y materiales utilizados en el amueblamiento, incluyendo estanterías - así como iluminación tanto natural como artificial. Los contaminantes del medio ambiente son dañinos para los materiales bibliográficos especialmente para la piel y el papel de composición vegetal y se deberán tener en cuenta cuando se estimen los sistemas de aire acondicionado.



Utilización de normas Es preciso que los bibliotecarios sean conscientes de las consecuencias de los planes de preservación en todas las decisiones que afectan a la colección bibliográfica. Es posible que en algunas bibliotecas se decida deliberadamente que sus colecciones necesitan sobrevivir sólo durante un período relativamente corto de utilización, en tanto que otras bibliotecas decidan que su colección debe tener unas condiciones que le permitan sobrevivir indefinidamente. Muchas bibliotecas decidirán que sólo una parte de su colección deberá conservarse indefinidamente y en estos casos se podrán conseguir condiciones de conservación adecuadas; creando un departamento especial (ejemplo: departamento de libros raros, reserva, colección local). Es poco realista pretender conseguir condiciones idóneas de conservación en todas las bibliotecas y para todos los materiales. Sin embargo, una de las responsabilidades fundamentales de los bibliotecarios es tener conciencia de los daños que pueden derivarse de aceptar condiciones por debajo de estas recomendaciones y guiados por estos conocimientos, establecer prioridades que aseguren la existencia de un entorno adecuado de conservación, para la preservación de las colecciones de su biblioteca. SEGURIDAD DE LAS COLECCIONES Antecedentes La preocupación principal de la seguridad es preventiva, e incluye medidas para combatir los daños por fuego, agua, guerras, desastres naturales y robo, Una planificación de preservación eficaz para combatir estas eventualidades comienza por incluir los requerimientos adecuados en las especificaciones arquitectónicas, y en la construcción del edificio. Fuego El fuego es un gran peligro y muchas colecciones valiosas han sido gravemente dañadas o totalmente destruidas en el pasado por esta causa. Una protección adecuada contra el fuego, comienza con el diseño arquitectónico y con la construcción de la biblioteca. Se deberán evitar proyectos con grandes espacios abiertos y escaleras ornamentales que actuarán como chimeneas para extender el fuego. Deberán instalarse puertas adecuadas y corta fuegos y la propagación del fuego a través de los cables y servicios eléctricos se disminuirá, alojando estos servicios fuera de las zonas de depósito de las colecciones bibliográficas. Las salidas de emergencia para el personal de la biblioteca y los usuarios, no deberán facilitar el acceso no autorizado o el acceso a las colecciones. La legislación local y nacional deberá tratar estos temas. Los materiales utilizados en la construcción y en las instalaciones de las bibliotecas deberán ser no inflamables y no deberán expedir vapores tóxicos o humo que puedan perjudicar a los lectores y dañar las colecciones bibliográficas. Deberán instalarse sistemas de detección y/o alarmas, que se deberán mantener y comprobar con regularidad. Estas deberán ser audibles para todos los miembros del personal y para los lectores, que deberán conocer las señales de alarma.



Deberá existir una instalación eléctrica de emergencia suplementaria para el caso en que el fuego dañe la instalación principal. Las posibles causas de incendio en el interior de la biblioteca se deberán eliminar al máximo; pero las existentes se deben relacionar y examinar de forma regular (ejemplo: cables eléctricos, conexiones de luz y de fuerza, productos químicos en talleres e instalaciones de laboratorio, maquinaria de reprografía y/o fotografía, zonas de cocinas para el personal o para el público). Se deberán conseguir aparatos fijos o portátiles para combatir el fuego que se instalarán por toda la biblioteca, bien señalizados y convenientemente colocados. Se deberá instruir al personal de forma regular en su utilización y en otros procedimientos para combatir el fuego. Estos aparatos se deberán comprobar y recambiar con regularidad y deberán ser de clase apropiada (ejemplo: de polvo y no líquidos o gaseosos, para evitar daños a las colecciones de la biblioteca). No obstante, las organizaciones de personal contra incendios deberán aconsejar sobre la naturaleza y utilización de estos instrumentos. Puede resultar imposible evitar que los lectores y el personal bibliotecario fumen en el edificio de la biblioteca; sin embargo, se les deberá desanimar enérgicamente. Si se permite fumar, los fumadores deberán ser segregados a instalaciones atractivas, con muchos ceniceros y otros recipientes donde depositar las colillas. Se señalizarán con claridad las zonas donde se permite y donde no se permite fumar. No se deberá permitir fumar en los depósitos. Las zonas donde se pueda fumar deberán ser revisadas por personal de la biblioteca, tanto a las horas de apertura como a las de cierre para detectar cualquier posible brote de incendio. En caso de fuego real, el personal deberá conocer las actuaciones precisas y requerir la presencia de bomberos profesionales al lugar del siniestro tan pronto como sea posible y organizar la evacuación de los miembros del personal de la biblioteca y de los lectores. Los bomberos necesitarán un plano de la biblioteca. En grandes bibliotecas será prudente consultar a los bomberos con regularidad de forma que estén familiarizados con el edificio y sus problemas. Agua Los daños producidos por el agua, a menudo son potencialmente más peligrosos para las bibliotecas que los daños ocasionados por el fuego. Pueden surgir por averías en las cañerías principales de conducción del agua o en las alcantarillas, en los conductos de la calefacción o del aire acondicionado, externamente de filtración en las paredes, desagües atascados, o averías en los tejados, cristales de las ventanas, etc. Los daños por agua surgen también de forma invariable de los esfuerzos por combatir cualquier fuego, y pueden ser mayores que los daños causados directamente por el fuego. Muchas de estas causas pueden ser evitadas con un mantenimiento regular y programado del edificio, otras pueden eliminarse al preparar las especificaciones



técnicas arquitectónicas para los nuevos edificios (ejemplo: deben instalarse sumideros en las zonas de depósitos). Cuando los materiales bibliográficos han sido dañados por agua, el bibliotecario debe, en primer lugar, detener el daño y cuando sea posible repararlo. El daño por agua se puede atajar de forma tradicional, secando las zonas a base de aireación o con un sistema de refrigeración intenso. Es prudente que las grandes bibliotecas conozcan los recursos comerciales existentes de éste último sistema. En cualquier caso, se deberá asegurar la disponibilidad de equipos para eliminar la humedad. Las fotografías y otros materiales especiales de la colección de la biblioteca dañados por agua, requerirán sistemas especiales de reparación y se deberá buscar asistencia técnica La guerra y los desastres naturales Estas dos eventualidades implican catástrofes y circunstancias difíciles de prever. Sin embargo, el bibliotecario deberá desarrollar y establecer con claridad planes coyunturales contra estos desastres. Las bibliotecas situadas en zonas susceptibles de sufrir terremotos necesitarán un programa arquitectónico de reforzamientos de sus edificios y de los posibles daños por fuego y/o agua; los estallidos bélicos pueden provocar 1a necesidad de planificar el traslado de las colecciones bibliográficas a lugares más seguros. Robos Una planificación eficaz contra los robos debe comenzar con el proyecto del edificio de la biblioteca, de forma que se diminuyan los accesos no autorizados a través de puertas, ventanas, conductos de los servicios mecanizados, alcantarillas, etc. Un sistema de seguridad adecuado alrededor (en el perímetro) del edificio de la biblioteca evitará muchos robos. Dentro del edificio las entradas a las secciones de la biblioteca sin acceso a los lectores se deberán asegurar con un sistema de cerraduras, comprobaciones de identidad y otros controles. Los miembros del personal de la biblioteca deberán ir convenientemente identificados, y, si es preciso, llevar pases de seguridad en todo momento. Cuando sea preciso, los lectores también deberán ir debidamente identificados en la biblioteca y llevar tarjetas que autoricen su entrada al edificio y su derecho a utilizar la colección bibliográfica. El registro de control tanto de los lectores como del personal debe mantenerse rigurosamente al día y en lugar seguro. Las salas de lectura deben ser supervisadas, especialmente aquellas utilizadas para la consulta de los libros raros y preciosos. Los materiales bibliográficos se deberán marcar de forma que indiquen ser propiedad de la biblioteca o estar bajo su custodia. Los lectores no deberán introducir carteras y abrigos en las salas de lectura y debe existir un control de personas en las salidas de la biblioteca. Las entradas y salidas se deberán reducir al mínimo.



Los bibliotecarios deberán tener en cuenta la instalación de sistemas de alarma fijos, bien automáticos o manuales. Las grandes bibliotecas pueden precisar además de estas alarmas, el control regular de patrullas de personal de seguridad especial en comunicación con la policía local. La mayoría de las grandes bibliotecas procurarán realizar un recuento anual comprobando los fondos de los depósitos como medio de asegurar que los documentos han sido correctamente colocados e identificar aquellos que se hayan perdido. La mala colocación de los ejemplares es una de las causas más comunes de aparentes pérdidas, pero los recuentos sirven también para detectar posibles casos de robo. Prevención de los desastres Para combatir los posibles efectos de todos estos problemas potenciales es deseable que se estudien una serie de medidas de emergencia para poner en marcha las alarmas, solicitar los servicios de emergencia, convocar al personal de la biblioteca, valorar la extensión de los daños, decidir qué medidas deben tomarse para dispersar o evacuar los fondos; después, asegurar que los libros dañados sean tratados por personal especializado en conservación. Estos planes deben elaborarse con anticipación, al mismo tiempo que se establecen los sistemas de comunicación de emergencia, la preparación de manuales adecuados y el entrenamiento del personal, de forma que todos sepan qué pasos se deben dar. Siempre que sea posible será conveniente realizar copias de seguridad de los tesoros de la colección y depositarías en un lugar distante y seguro. UTILIZACION DE LAS COLECCIONES Antecedentes Indudablemente los materiales bibliográficos tienen como fin ser utilizados; por lo tanto, es obligación del bibliotecario: a) Asegurar que los materiales bibliográficos se utilicen de forma que no sufran daño. b) Restringir la utilización de los materiales raros y preciosos a quienes realmente precisan el acceso a los originales. Una utilización frecuente de los materiales bibliográficos supone un peligro debido a su repetido manejo.



Protección de los documentos Igualmente es obligación del bibliotecario asegurar que los materiales bibliográficos a su cuidado sean protegidos de daños físicos, tanto en los depósitos como durante su utilización y en los traslados. Los materiales raros y preciosos de la biblioteca pueden precisar de supervisión independiente, con salas de lectura separadas y depósitos de seguridad. Los libros sin encuadernar son muy vulnerables a los daños físicos, y pueden ser protegidos guardándolos en cajas o con algún tipo de forro provisional. Una encuadernación de calidad con cosidos que unan los distintos cuadernillos y en la que se cuiden los pegamentos y materiales utilizados constituye el mejor tipo de protección. En los sistemas de encuadernación utilizados se precisará tener en cuenta los costes, la duración, el valor de los propios documentos, y considerar también el valor artístico y el estilo de la encuadernación original. Los materiales en hojas sueltas están aún más expuestos al deterioro y necesitan algún tipo de protección. Si no se encuadernan de una u otra forma, las hojas sueltas se deben almacenar dentro de fundas o cajas. Las cubiertas y cajas no deben llenarse excesivamente ni almacenar materiales de muy diferentes tamaños. Las hojas no se deberán enrollar o doblar, y se deberán tomar precauciones para evitar los posibles dobleces. Los documentos de gran tamaño (mapas, dibujos, grabados, etc.) se deberán guardar en muebles especiales, con cajones de poca profundidad para evitar un manejo inadecuado. Los materiales utilizados en las encuadernaciones, cajas, forros, etc., deberán tener calidad de archivo para asegurar que estos mismos materiales produzcan deterioros en la colección bibliográfica por reacciones químicas. El papel y el cartón, etc., deberán estar libres de ácido, con un pH inicial de 7 o aun mayor. Muchos documentos pueden adquirirse o haber sido utilizados previamente con sujetapapeles, grapas, gomas elásticas, etiquetas auto-adhesivas, alfileres, etc. Estos elementos son generalmente perjudiciales para los documentos y deberán ser retirados siempre que sea posible. Almacenamiento Los materiales bibliográficos se deberán almacenar en estanterías o anaqueles adecuados; cada estante deberá ser ligeramente más alto que los documentos almacenados en el mismo, dejando espacio para la circulación del aire. Los remates y soportes de los estantes se deberán diseñar de forma que no causen daño a los volúmenes. Las cubiertas y cajas conteniendo hojas sueltas se almacenarán preferentemente en armarios y cajones provistos de una adecuada circulación del aire.



Los grandes volúmenes se deberán colocar en horizontal pero nunca más de 2 ó 3 unidades una encima de otra. El traslado de los materiales bibliográficos Se deberá prestar una atención especial a los métodos utilizados por el personal de la biblioteca para trasladar los libros, tanto manualmente con carros, como los sistemas de traslado mecánico de libros. Los procedimientos y la maquinaria se deberán revisar y controlar de forma regular. Como quiera que el personal de la biblioteca es el que maneja con mayor frecuencia los materiales bibliográficos, es importante que todo el personal de la biblioteca reciba una formación sobre los métodos más seguros de manejar y transportar todo tipo de materiales bibliográficos y sobre las consecuencias que se pueden derivar del mal trato. Cuando se trasladan fondos de un edificio a otro las precauciones que se precisan para evitar todo riesgo son aún mayores. Será muy útil establecer recomendaciones para el manejo de los fondos. Los lectores y los servicios de lectura Los materiales bibliográficos pueden sufrir daños en las salas de lectura debido a una utilización poco cuidadosa por parte de los lectores o a causa de unas instalaciones defectuosas. Se debe advertir a los lectores y, si es preciso, enseñar el manejo adecuado de los materiales bibliográficos. No se deberá permitir la utilización de tinta y plumas en las salas de lectura, y será obligatorio utilizar lapiceros. La utilización de instrumentos mecánicos (ejemplo: magnetofones, calculadoras, computadoras,… etc.> se deberá controlar por el personal de la biblioteca. Se deberá vigilar a los lectores de los departamentos de libros raros que utilicen materiales especiales y antes de limpias, y trajes normales. Es posible que precisen formación especial para la utilización de estos materiales. Las salas de lectura requerirán un amueblamiento adecuado, como, por ejemplo, estantes o atriles para sostener los libros raros, mesas más amplias para los materiales más grandes, etc. Reproducción La fotografía y la reprografía de los materiales bibliográficos suponen riesgos especiales y estas operaciones deberán ser controladas y supervisadas, teniendo en consideración los problemas de la preservación. En el proceso fotográfico es preciso evitar una exposición excesiva a la luz y al calor; en el reprográfico es importante la utilización de máquinas adecuadas que eviten los daños y reduzcan la manipulación, especialmente cuando se reproducen gran número de páginas de los grandes volúmenes encuadernados. Se necesita un cuidado especial para manejar los volúmenes encuadernados durante su reproducción, para evitar presiones inadecuadas en el lomo, en un deseo de obtener una imagen que incluya el



texto próximo al cosido. Si existe algún tipo de riesgo, no se deberán fotocopiar los volúmenes, se deberá realizar otro tipo de reproducción o fotocopias procedentes de una copia maestra. Cuando se reproduzcan materiales raros y preciosos, el bibliotecario deberá siempre retener un «master» en negativo, para facilitar la producción de futuras copias, la producción de copias de seguridad para ser depositadas en otro lugar, y para evitar la necesidad de fotografiar el material de nuevo, y prevenir así ulteriores deterioros. Para proteger los materiales raros y preciosos se evitará su reproducción en fotocopiadoras corrientes de lecho plano. Planes de reproducción Se deberá elaborar un plan que abarque todos los trabajos de reprografía para conseguir que los materiales no se reproduzcan de forma innecesaria, que no sean dañados, que no se vuelvan a reproducir al cabo de cierto tiempo, que los procedimientos utilizados sean seguros, y que sean desarrollados por personal cualificado. El plan deberá incluir los siguientes puntos: a) Quién decide que un documento debe ser reproducido o no, y en qué punto del proceso se toma la decisión. b) Qué procedimiento de reproducción utilizar para cada tipo de material. c)Si el proceso proporcionará una «copia maestra» de la que puedan obtenerse duplicados, o que actúe como copia «maestra» para archivo. d) Qué medidas restrictivas establecer tanto respecto a los documentos a reproducir como respecto a los procedimientos a emplear. e)Quién puede realizar las copias Exposiciones Se desaconsejan las exposiciones permanentes dentro de la biblioteca, que supongan una continua exposición de determinados ejemplares de la colección, a no ser que se realicen en unas condiciones que tengan en cuenta la vida del objeto, y la necesidad de evitar cualquier tipo de daño a una página o ilustración determinadas. En una exposición, se deberá prestar una atención especial a: a)La seguridad de la exposición. b) El montaje y la disposición física de la exposición. c)Las condiciones climáticas dentro de las vitrinas, que deberán ser controladas con un equipo adecuado. Puede ser aconsejable programar que se cambien las páginas de determinados documentos regularmente, para evitar los deterioros y sufrimientos de determinadas páginas o encuadernaciones. Los préstamos de ejemplares a otras bibliotecas, para consulta o exposición pueden suponer riesgos o daños a los ejemplares valiosos de la colección. El bibliotecario tiene



la obligación de lograr que si se accede a las peticiones, éstas deben incluir que el prestatario lleve a cabo las actuaciones precisas para una conservación eficaz. Los ejemplares de especial valor se deberán proteger del uso excesivo y de daños en el traslado y la biblioteca que preste el ejemplar puede exigir que éste sea transportado por un correo personal con cargo al solicitante. Estos ejemplares se deberán asegurar adecuadamente, también con cargo al solicitante. Es preciso que el bibliotecario esté satisfecho de que las condiciones para la exposición del ejemplar son las adecuadas en términos de conservación y también de que las medidas de seguridad de la exposición sean fiables. También es preciso establecer seguros e indemnizaciones por deterioro o pérdidas durante el tiempo que dure la exposición. Las exposiciones itinerantes plantean problemas específicos por razones de conservación y las posibilidades de deterioro se multiplican. Uso limitado Existe un conflicto inherente entre el uso de los materiales bibliográficos y su preservación. Esto puede conducir a que el bibliotecario restrinja la utilización de los materiales bibliográficos originales, a aquellos usuarios que tienen una necesidad real de utilizar los mismos y solicite a los demás usuarios que utilicen copias o facsímiles para las consultas frecuentes, especialmente de los materiales raros. Los ejemplares raros y frágiles no deben estar disponibles para el préstamo interbibliotecario y se deberán suministrar copias en lugar de los originales. Sustituciones Además de la provisión de copias para restringir la utilización de los originales, el uso de sustituciones cumple un papel más amplio, al preservar el contenido intelectual de documentos, que son cada vez más frágiles y que no pueden ser conservados en su soporte original por otros métodos. El microfilm es el sistema más empleado para este tipo de sustituciones pero en breve otras técnicas, tales como el disco óptico, pueden estar disponibles. Los microfilms, fotografías o copias artísticas pueden realizarse para reemplazar ejemplares frágiles o pueden utilizarse para reproducir ejemplares únicos y de un valor muy especial y así evitar un usó repetido del original. (Esto tiene también la ventaja de permitir a la biblioteca el suministro de copias a usuarios distantes.) Los bibliotecarios deben considerar la necesidad de preparar al menos tres copias de cada ejemplar: 1) La copia maestra en negativo que se almacenará en condiciones climáticas controladas y sólo se utilizará para producir ulteriores copias en negativo. 2) Un duplicado en negativo para producir copias en positivo. 3) Una copia en positivo para consulta o para depósito de seguridad en otro lugar. Todas estas copias deberán elaborarse siguiendo normas o estándares técnicos de alta calidad, si se pretende que actúen como copias de archivo. Cuando las bibliotecas pequeñas tengan ejemplares raros y preciosos, la elaboración de copias reprográficas de los mismos, deberá considerarse como una responsabilidad nacional. Las



bibliotecas nacionales deberán desarrollar la labor de registrar en un catálogo colectivo de «masters» o «copias maestras», la existencia de todas las copias reprográficas de este tipo de materiales. La producción de ediciones facsímiles, a menudo en colaboración con editores comerciales, puede tener el mismo objetivo; además, permitirá a la biblioteca recuperar algunos costes. FACTORES QUE CAUSAN EL DETERIORO DE LA

COLECCION Factores biológicos Los agentes biológicos (hongos, insectos, roedores, etc.) pueden causar serios y a veces, irreparables daños a los materiales bibliográficos (y a las instalaciones de las bibliotecas). Además de las medidas preventivas para reducir los riesgos por infección, se pueden utilizar varias sustancias químicas para matar a los agentes biológicos en cuestión, pero se deberán tomar medidas para asegurar que éstas no dañen a los propios documentos y poderlas utilizar con seguridad. Algunas sustancias químicas son extremadamente tóxicas para los seres humanos, y sólo se podrán utilizar bajo un estricto control, por personal cualificado. No se deberá utilizar ninguna sustancia química sin haber consultado a los especialistas adecuados. Microorganismos (moho, etc.) Los materiales bibliográficos están compuestos fundamentalmente de materias orgánicas que son vulnerables a los ataques de los agentes biológicos. Los microorganismos ocasionan cambios de color en los materiales bibliográficos y algunas veces los convierten en quebradizos. Un ataque serio puede destruirlos por completo. El crecimiento de los microorganismos se ve favorecido por ciertos factores físicos y químicos, tales como temperatura y humedad altas, depósitos atestados, polvo y escasa circulación de aire. Para conseguir protección frente a su ataque es preciso controlar los factores físicos y químicos. Se han dado consejos de tipo general sobre las condiciones climáticas en los epígrafes 24 a 32, pero a menudo se precisa la ayuda de un experto para establecer las condiciones climáticas, y prevenir el crecimiento de microorganismos, así como para la elección de materiales adecuados para los trabajos de conservación y restauración, de forma que se evite el ataque por microorganismos a los materiales vulnerables. Si la infección por microorganismos tiene lugar, se necesitará a un microbiólogo para identificar los organismos, los factores que han dado lugar al brote, y para aconsejar las medidas que se requieren para combatir y detener el daño. Se deberá solicitar el informe de un especialista, que se seguirá estrictamente, para la elección de un desinfectante adecuado, y para su utilización (ejemplo: concentración, temperatura, humedad, periodo de exposición) que deberá asegurar no



sólo que es eficaz, sino también inofensivo para los materiales infectados (papel, vitela, madera, piel, tintas, colorido y algunos materiales fotográficos). Insectos y otras plagas Los insectos provocan daños con unas características morfológicas muy bien definidas, no sólo en los libros, sino también en las instalaciones y equipo de madera de las bibliotecas. Las plagas de insectos son fomentadas por los mismos factores climáticos antes descritos para los microorganismos y, para prevenir su ataque, es preciso tomar medidas similares. Si tiene lugar un brote, debe buscarse rápidamente la asistencia de un entomólogo que identifique las especies y aconseje las medidas adecuadas para combatir y controlar el brote, incluyendo el insecticida más eficaz. Se deberán solicitar informes adicionales y seguirlos fielmente, para asegurar que el tratamiento es inofensivo para los miembros del personal. Muchos países practican una serie de métodos tradicionales que se utilizan para repeler el ataque de los insectos. Estos métodos tradicionales, utilizados adecuadamente pueden ayudar de forma significativa a reducir el riesgo y se deberán emplear y difundir cuanto sea posible, y si es necesario se deberán realizar investigaciones para identificar los métodos tradicionales utilizados en cada país. Los ataques por otras plagas tales como ratas, ratones y otros pequeños mamíferos, también pueden causar daños a libros e instalaciones, y se deberán combatir con personal especialmente entrenado. Si se utilizan cebos envenenados es preciso tomar precauciones especiales. Factores químicos Antes de utilizar cualquier tipo de tratamiento que suponga la utilización de disolventes o cualquier otra sustancia química, se deberá solicitar el informe de un profesional de la conservación cualificado y/o de un químico experto en conservación. Daños al papel Las dos causas principales del deterioro químico del papel son la oxidación y la hidrólisis de la celulosa. En conservación de bibliotecas de momento no es práctico tomar medidas frente a la oxidación, pero tener conciencia de la naturaleza de la hidrólisis nos proporcionará una orientación sobre las precauciones a tomar para combatirla. La hidrólisis de la celulosa, es su descomposición por la acción del agua (incluyendo la humedad normal en el ambiente). La hidrólisis se provoca por sustancias que no son utilizadas en sí mismas en el proceso; los catalizadores más significativos son los ácidos de todo tipo. La oxidación la provocan los materiales pesados (ejemplo: hierro, cobre), cuanto más alta es la temperatura, más rápida es la oxidación y también se acelera la hidrólisis, llegando a duplicarse aproximadamente, por cada 10 0C de subida de la temperatura. Las fluctuaciones diarias de humedad y temperatura, pueden incrementar aún más la proporción de la degradación. Los ácidos que provocan la hidrólisis surgen de distintas fuentes, especialmente de la degradación



del lignito, existente en el papel de pulpa de madera, de los aditivos utilizados en la producción del papel, tales como el alumbre utilizado para encolar, de la transformación de los contaminantes atmosféricos en ácidos fuertes, de otros materiales químicos utilizados en los procesos de fabricación del papel y de los distintos tintes y pigmentos colorantes. En gran medida estos ácidos pueden ser eliminados con un lavado llevado a cabo por conservadores cualificados. Cuanto más dura es el agua, esto es, cuanto más carbonato contiene, mejor, pero generalmente es preciso agregar un agente de deacidificación como carbonato cálcico o bicarbonato de magnesio para neutralizar todos los ácidos y permitir que el papel conserve una ligera reserva alcalina que actúe como amortiguador frente a posteriores ataques del ácido. Todas las cajas o cubiertas delos documentos deben contener una mezcla alcalina suave como medio de protección frente a los ácidos. El viejo papel fabricado manualmente suele tener este amortiguador (ejemplo: carbonato cálcico) como resultado del método de fabricación. Por el contrario, el papel producido desde 1860 se fabrica fundamentalmente de pulpa de madera y frecuentemente contiene el germen de su propia destrucción, debido a la presencia del lignito y otras sustancias químicas; a no ser que se les aplique un proceso de deacidificación, estos papeles se irán haciendo quebradizos y finalmente se desintegrarán. Si los bibliotecarios pueden influir en los fabricantes de papel, deberán insistir en que el papel para los libros no debe contener sustancias de madera y sólo rastros de metales pesados tales como hierro y cobre, ser encolado con sustancias alcalinas y contener siempre carbonato cálcico, que como demuestran los papeles antiguos, cuando está presente en concentraciones de un 1 a un 2 % actúa como un agente antiácido. Actualmente se están llevando a cabo en Europa y Norte América experiencias para introducir la deacidificación en gran escala, confiamos que el éxito de las mismas ayude a resolver el grave problema de exceso de acidez del papel. Si los bibliotecarios deciden llevar a cabo un tratamiento de deacidificación a pequeña escala, deberán solicitar informe de un científico experto o conservador para elegir los materiales y reactivos. Deterioros de la piel o el pergamino Las alteraciones químicas de la piel son fundamentalmente el resultado de un teñido inadecuado y/o de la contaminación atmosférica. Las condiciones de almacenamiento influyen decisivamente en el deterioro de la piel o el pergamino. El deterioro del pergamino se debe generalmente al ataque microbiológico y el pergamino es, en general, más resistente que la piel a la polución atmosférica. Cuando se produce un daño químico en el pergamino, generalmente se debe a unas condiciones de almacenamientos muy desfavorables y a la utilización de tintas inadecuadas, colas u otros materiales aditivos. Para la conservación de la piel y el pergamino se requiere un estricto control de las condiciones climáticas y de



almacenamiento, ya que el deterioro es fundamentalmente irreversible y son escasos los métodos de restauración disponibles. Se consigue proteger la piel frente al deterioro mediante tratamiento regular y sistemático con un recubrimiento adecuado. Deterioro de las películas fotográficas Las películas son especialmente sensibles a los daños químicos, así como a los físicos. Por lo tanto, se deberán almacenar en envases adecuados de metales no férreos u otros materiales (ejemplo: poliéster) que no se degraden y suelten ninguna sustancia corrosiva u oxidante o cualquier otro contaminante, particularmente aquellos derivados del sulfuro. Solamente las películas de sales de plata han demostrado tener una expectativa de vida larga y los bibliotecarios deberán insistir en lograr los más altos estándares en el fijado, aclarado y procesamiento de la película. Es esencial que las películas se almacenen en unas condiciones atmosféricas estrictamente controladas a temperatura y humedad bajas, con una protección completa frente a la polución y la luz. Las condiciones recomendadas para el almacenamiento de archivo de las películas de triacetato y de poliéster, son temperaturas por debajo de los 16 0C y humedad relativa entre30 % y 40 %. Las películas de color no son realmente de archivo y necesitan conservarse a O0C. Estas condiciones, unidas a una purificación del aire deben procurarse, si se quiere conseguir el más alto nivel de conservación para películas y son esenciales para los masters negativos o copias de seguridad de los ejemplares de gran valor o únicos. Las películas que no se almacenen en estas condiciones óptimas, se deteriorarán y los bibliotecarios se verán obligados a llevar a cabo programas regulares para volver a reproducirlas antes de que los daños físicos o químicos sean demasiado extensos. Las colecciones de películas e impresos deteriorados, deben reproducirse sin pérdida de tiempo. La situación de las películas en los depósitos debe examinarse de forma periódica para detectar los signos de deterioro. Las fotografías, tanto en negativo como impresas, suponen una variedad de materiales y procesos y es esencial identificar los procesos y materiales empleados en la producción de cualquier fotografía dada y si se quieren eludir los problemas de su conservación, se deberá solicitar el informe de especialistas para el almacenamiento y la preservación de este tipo de materiales.



Películas de nitrato Las colecciones de antiguas películas basadas en nitratos, se deberán almacenar aparte, a temperaturas de 2 0C t 2 0C como límite, pero se desintegran gradualmente y son potencialmente peligrosas. Cualquiera de estas películas deben duplicarse a películas modernas y destruir el original. Incluso las mejores condiciones de almacenamiento sólo pueden retrasar, pero nunca impedir, el proceso de desintegración de la película de nitrato. Las películas de nitrato no se deben guardar juntas con otros materiales bibliográficos.

INTRODUCCION A LA VERSION ESPAÑOLA La preservación y conservación de los materiales bibliográficos es, actualmente, una de las preocupaciones de la IFLA y en la reunión de Nairobi 1984, se presenta el PAC (Preservation and Conservation) programa prioritario de la misma. En 1986 se celebra en Viena la Conferencia de Directores de bibliotecas Nacionales (CDNL) bajo los auspicios de IFLA y de UNESCO, y se dedica exclusivamente a la Preservación y Conservación, se analiza la situación en los distintos países y las diferentes soluciones y planes adoptados al efecto. La publicación de estas recomendaciones, que hoy se ofrecen a los profesionales españoles, tiene como objetivo: Sensibilizar a los profesionales sobre los problemas y actividades de la preservación. Promover la formulación de planes y estrategias coordinados. Promover en las Escuelas de Biblioteconomía la inclusión en los programas, de 195 problemas y técnicas de Preservación y Conservación. - Promover a nivel nacional la investigación en el campo de la preservación y conservación, así como la comunicación de técnicas y avances. Sensibilizar a los editores sobre el problema de la calidad del papel.

Alicia Girón Directora del Departamento del Proceso Bibliográfico de la Biblioteca

Nacional



Lectura No. 2

Consolidar la salvaguarda del patrimonio documental mexicano.

La necesidad de la cooperación institucional

Idalia García

CENTRO UNIVERSITARIO DE INVESTIGACIONES BIBLIOTECOLÓGICAS, UNAM

* Mesa redonda. 31 de marzo de 2000 / UNAM-CUIB. Palacio de Minería.

Introducción

ESTA REFLEXIÓN QUIERE PONER el interés en la escasa oportunidad que tiene la adecuada salvaguardia del patrimonio documental, en el panorama legal e institucional en México, sin tomar en consideración la inmediata necesidad de trabajar mediante la cooperación. Salvaguardar, significa identificar, proteger, conservar, restaurar, renovar, mantener y revitalizar los bienes que integran el conjunto del patrimonio cultural. Así se define en el documento Recommendation concerning the safeguarding and contemporary role of historic areas, aprobado en la Conferencia General de la UNESCO, reunida en Nairobi del 26 de octubre al 30 de noviembre de 1979.

Sin embargo, cualquier cambio que se realice en el marco de la protección del patrimonio cultural y de las instituciones que lo custodian, encontrará en la sociedad un fuerte oponente. La razón es muy clara: los problemas sociales en México se agudizan; los ciudadanos han cambiado gradualmente su percepción y por tanto su valoración de los bienes culturales; reconocen el fuerte potencial económico que representan y exigen su respeto como elemento de identidad colectiva y como riqueza social, fuera de cualquier decisión que involucre al mundo moderno.

Nos guste o no, existe un mercado del arte, que ha cambiado las reglas de juego para la protección. No existe un solo elemento del patrimonio cultural que esté libre de esta sombra, no hay espacios reservados ni garantías absolutas. Empero, la responsabilidad del Estado es equilibrar los intereses de lodos, en beneficio de la construcción de un futuro. A nadie parece escapar que el orden mundial está cambiando y que no acaba de



definirse, que en este nuevo entorno las diferencias sociales, económicas y culturales se están ahondando en profundos abismos que requieren soluciones.

Nuestro libros y documentos antiguos representan una riqueza cultural de gran diversidad, pero también de gran complejidad. Pese a su existencia en normativas federales y estatales, en programas especiales y en preocupaciones personales, no hemos logrado transformar en primer lunar la fundamental importancia que tienen en el conjunto del patrimonio cultural mexicano. Si esto fuera así, no estaríamos hablando únicamente de problemas sino de resultados generales. En efecto han existido grandes proyectos y programas enfocados especialmente a esta riqueza, pero siempre han sido esfuerzos aislados y, por lo tanto, con resultados parciales.

En segundo lugar, no hemos logrado elevar al plano de las políticas y los presupuestos estatales, el lugar que deben tener las instituciones custodias de este patrimonio, especialmente las de carácter nacional. El conjunto de las instituciones culturales en México, dedicadas a custodiar esta riqueza patrimonial trabaja en un marco institucional desmembrado, y raras veces enfocadas a la consolidación de un proyecto de carácter nacional dedicado específicamente a la identificación de los elementos que caracterizan y distinguen a este patrimonio documental.

Consolidar este gran proyecto implica reconocer la importancia que tiene la actuación institucional en la cooperación y la coordinación cultural. Para facilitar en el futuro la realización de un proyecto con tales características, es necesario empezar con los acuerdos bases que permitan a todos y cada uno de los participantes institucionales contar con los mismos lineamientos y especialmente con la posibilidad de compartir los recursos económicos para llevar el proyecto nacional a buen puerto.

Finalmente, el papel que los investigadores de estos bienes patrimoniales pueden desempeñar, no puede ser descartado ni colocado en un segundo plano. El investigador representa el puente entre el patrimonio documental y la sociedad que lo ha heredado, representa también los elementos esenciales para su identificación y conocimiento, pero también para la formación de nuevos profesionistas multidisciplinarios, capaces de resolver el entramado complejo que significa el patrimonio documental mexicano.

El problema del marco legal

Desde la presentación en sociedad de la propuesta de Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación, que pretendía sustituir la actual y vigente Ley Federal de Monumentos y Zonas Arqueológicos, Artísticos e Históricos de 1972, la discusión sobre la tutela como responsabilidad del Estado y sus instituciones, se ha desarrollado por diferentes derroteros.

Empero, esta discusión se ha enfocado más al problema de la globalización y su efecto directo sobre el patrimonio cultural mexicano, que a analizar con seriedad el papel y la capacidad real de las instituciones encargadas de la custodia de tan importante riqueza



social. Todo ordenamiento jurídico debe adaptarse a los cambios de la sociedad a la que se dirige, por tanto no deben ser considerados cuerpos cerrados sino en constante evolución. La sociedad mexicana ha cambiado gradualmente su apreciación sobre los bienes culturales que ha heredado y en esta orientación se ha convertido en una nueva corporación vigilante, no sólo de la actuación institucional sino especialmente de sus resultados.

Si bien la ley vigente posee elementos normativos importantes que deben mantenerse, ciertamente también tiene grandes carencias que deben resolverse.

En el marco de estas faltas normativas, se encuentra el objeto de la discusión que hoy nos ocupa: el patrimonio documental. Pero también la coordinación de la cooperación entre las instituciones que custodian importantes bienes bibliográficos y documentales que en nuestro país son la Biblioteca Nacional y el Archivo General de la Nación. Quizás la mayor dificultad de esta cooperación en el marco legal vigente sea precisamente su ausencia y responsabilidad en dicho marco.

En efecto, también hay que considerar su situación dentro de la estructura de las instituciones del Estado. Nuestra Biblioteca Nacional está integrada dentro de la Universidad Nacional Autónoma de México, por lo que jurídicamente está imposibilitada para realizar acciones de responsabilidad federal, mientras que el Archivo General de la Nación está incluido dentro de la Secretaría de Gobernación, con mayor capacidad de actuación. Se suman a esta dimensión institucional el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes y los dos institutos nacionales, el de Antropología e Historia y el de Bellas Artes. A pesar de que todas son instituciones públicas, cada una actúa en un espacio distinto y pocas veces incluyente. Éste es, en mi opinión, el mayor defecto que tiene la ley actual y que se mantiene en el propuesta legislativa: resolver cómo integrar a todas estas instituciones en un solo marco legislativo que favorezca la cooperación para la adecuada salvaguardia del patrimonio cultural mexicano.

Para la tradición jurídica mexicana los bienes culturales se dividen en dos grandes categorías: 1. Los bienes muebles, ya sean obras de arte, libros, manuscritos u otros objetos de carácter artístico, histórico o arqueológico y, en particular, las colecciones científicas. 2. Los bienes inmuebles, tales como monumentos arquitectónicos, artísticos o históricos, lugares arqueológicos y edificios de interés histórico o artístico. 28

A pesar de la existencia de estas categorías, falta por considerar aquellos bienes, que por sus especiales particularidades deben ser elevados a una distinción especial. Éste

28 Ricardo Cámara Sánchez, Análisis jurídico económico del patrimonio cultural de la Nación. Universidad Nacional Autónoma de México, Facultad de Derecho (tesis de Licenciatura), 1976, p. 17.



es un problema central en la salvaguardia del patrimonio cultural: ¿es posible proteger la totalidad de esta herencia cultural? Ciertamente, no. Por esta razón el pensamiento conservacionista, que surge con la elaboración de la Carta de Atenas de 1934, reconoció la necesidad de distinguir entre los bienes culturales aquellos de mayor representación o singularidad, para realizar acciones especiales tendientes a su conservación y conocimiento.

La evolución de este pensamiento condujo a la creación de una categoría jurídica de distinción: el bien cultural. Entendiendo así al objeto con mayores elementos representativos de una cultura determinada, y que por esta condición requiere de un reconocimiento especial. Esto no significa que todos los demás objetos culturales que no alcancen este reconocimiento serán abandonados a su suerte. Todo lo contrario, los unos y los otros se integran en una única perspectiva: una política cultural capaz de garantizar su adecuada salvaguardia. Pero, para que sea posible diseñar esta política, es necesario entender por principio que debemos conceptuar las ideas generales y específicas, dentro de nuestra propia evolución histórica, pero también jurídica. Así, el "concepto de patrimonio histórico-cultural no era ni es el mismo que el manejado por nosotros, ni su prioridad, que en muchos casos se limita al día a día y a la pura supervivencia, pasaba ni pasa por velar especialmente por su conservación y difusión; pero no sólo es su situación socio-económica lo que marca la diferencia, sino también el hecho de que tanto su dimensión espacio-temporal, como su percepción pasado-presente son distintas, y la relación que tienen en general con los objetos, incluso los pertenecientes a su historia, como portadores de funciones, mensajes y símbolos, es mucho más cotidiana e inmediata que la europea" 29

Es desde esta perspectiva que debemos orientar nuestras reflexiones del marco jurídico y especialmente del lugar que ocupa dentro de éste, el patrimonio documental. Ciertamente nuestra ley federal vigente 30, considera como monumentos históricos a:

II. Los documentos y expedientes que pertenezcan o hayan pertenecido a las oficinas y archivos de la Federación, de los estados o de los municipios y de las casas culturales.

III. Los documentos originales manuscritos relacionados con la historia de México y los libros, folletos y otros impresos en México o en el extranjero, durante los siglos XVI y

29 "El bien cultural descontextualizado: sacralización, seducción o comunicación", en Dossier Temático Patrimonio y Sociedad del Instituto Andaluz del Patrimonio Histórico (hipervínculo http://www.iaph.junta-andalucia.es).

30 Publicada en Diario Oficial de la Federación, 6 de mayo de 1972



XIX que por su rareza e importancia para la historia mexicana, merezcan ser conservados en el país.

Como tales, son responsabilidad del Instituto Nacional de Antropología e Historia, pero ésta institución puede también "proponer al Secretario de Educación Pública la celebración de acuerdos de coordinación con las autoridades federales, estatales y municipales tendientes a la mejor protección y conservación del patrimonio histórico, arqueológico y paleontológico de la nación y del carácter típico y tradicional de las ciudades y poblaciones" 31 ; llevar el registro público de las zonas y monumentos arqueológicos e históricos y de los restos paleontológicos y formular y difundir el catálogo de las zonas y monumentos arqueológicos e históricos y la carta arqueológica de la República.

Entonces, si tenemos un marco legal que posibilita más que entorpece pese a sus carencias, si contamos con instituciones especiales y personal profesional ¿por qué no funciona la adecuada salvaguardia del patrimonio cultural mexicano?; ¿por qué seguimos teniendo nuestros bienes bibliográficos y documentales, en permanente riesgo? Quizás porque nos hemos preocupado poco de la tarea más importante: registrar y describir todos y cada uno de los acervos bibliográficos y documentales que se custodian en instituciones mexicanas. Una tarea de esta importancia no puede ser realizada por una única institución, "porque son muchos los llamados a resolver problemas culturales, porque son muchas y diversas las necesidades que demandan la atención correspondiente, porque además son pocos los medios de que disponemos para dar respuestas a estas exigencias", por tanto es una tarea que requiere necesariamente de la cooperación. Pero esta cooperación no es posible sin la coordinación. Coordinar buscando una finalidad definida no puede quedar únicamente establecida como una posibilidad sino como una obligación de los poderes públicos dada su responsabilidad con la sociedad mexicana.

Nuestro patrimonio documental está en riesgo, pero lo estará siempre porque su naturaleza física es frágil. Esto no podemos cambiarlo, forma parte de su riqueza. Pero sí podemos tomar medidas para protegerlo adecuadamente y para posibilitar su conocimiento, y por tanto su acercamiento a la sociedad que lo ha heredado. Ésta es nuestra responsabilidad con las generaciones venideras. Soy partidaria de que la ley debe cambiar, para adecuarse a las necesidades actuales, pero especialmente para respetar el marco jurídico de protección que los estados de la Federación han diseñado.

Las tareas de la cooperación

Sin embargo, para la adecuada protección de estos bienes bibliográficos y documentales se requiere de algo más que un marco legal adecuado. Es imprescindible 31 Por modificación a su ley de 13 de enero de 1986, articulo 2o, inciso V.



su conocimiento preciso, y para ello se necesita elaborar un catálogo general acorde con las normativas internacionales, para facilitar su difusión. Ésta es una labor necesaria, ya que únicamente mediante su conocimiento, es que pueden diseñarse medidas eficaces para su protección.

Parece tan evidente, pero es necesario recalcarlo: no podemos proteger aquello que no conocemos. Esto no quiere decir que no se hayan realizado proyectos dirigidos a conocer esta riqueza cultural, pero todos comparten una lamentable característica: son aislados y esporádicos. Esto significa que mientras no se mantengan como una línea de actuación a largo plazo, en el marco de una cooperación y coordinación, los resultados seguirán siendo los mismos: no podremos conocer la totalidad de la riqueza de estos bienes y, por tanto, estaremos imposibilitados para actuar sobre aquellos que deben protegerse especialmente. Aquellos que incluso son únicos y cuya pérdida será irreparable.

Hablemos de nuestros códices y de los impresos mexicanos del siglo XVI, como prioridad.

Estos bienes culturales, por su propia naturaleza, no pueden acercarse a la sociedad en su conjunto, de la misma manera que los otros bienes. Requieren de condiciones especiales para asegurar su conservación, además de un conocimiento especializado para su correcta interpretación y conocimiento. Su uso frecuente ha sido denominado "vandalismo ordinario", por esta razón se sustituyen por una reproducción para garantizar su conservación en el futuro. Casi todas las bibliotecas y archivos que cuentan con estos bienes culturales han optado por ofrecer a la investigación alternativas de reproducción como los microfilmes o la digitalización. De forma tal que el original puede guardarse para no ser utilizado, salvo que sea estrictamente necesario.

Pero para crear estas condiciones se requiere de identificar aquellos que son prioritarios. Es decir, aquellos que más han resentido el tiempo o los que para la comprensión de nuestra evolución histórica resultan más relevantes. Sin embargo estas perspectivas no pueden diseñarse sin un adecuado marco de cooperación, en donde la información y los recursos (tanto financieros como humanos) puedan ser compartidos en beneficio de una finalidad común. Ciertamente no todas las bibliotecas y archivos que cuentan con estos acervos culturales pueden realizar las tareas conducentes a tan noble finalidad, por innumerables carencias.

Posibilitar la elaboración de un catálogo colectivo de los bienes bibliográficos y un censo de las colecciones documentales requiere de un concierto interinstitucional que no puede esperar al diseño de una ley incluyente o adecuada. Por ello es necesario comenzar conociendo y definiendo la infraestructura, tanto material como humana, con la que contamos. Después es necesario determinar las prioridades culturales en función de la riqueza e importancia de los acervos. Sólo entonces podremos diseñar un programa de largo alcance con metas definidas en períodos determinados.



¿Cómo conseguir este futuro deseable? Planificando todos y cada uno de los espacios desde donde el patrimonio documental puede ser salvaguardado. Nos referimos al espacio legal, institucional y social. El primer espacio ha demostrado ser un punto álgido en donde las discusiones se agrian. ¿Cómo conciliar versiones y posiciones tan distantes, pero que persiguen un fin común? "En las actuales circunstancias, es obvio señalar que el patrimonio cultural es un campo de disenso y conflicto por sus usos económicos y simbólicos, que eufemísticamente se refieren al Estado y la sociedad civil, desdibujando a los protagonistas y sus intereses particulares y/o colectivos (locales, nacionales o transnacionales), así como sus filiaciones etnoculturales y clasistas" 32

En efecto, debe quedar claro que en cualquier programa y política de cooperación y su subsecuente coordinación, es prioritario privilegiar el bien común por encima de cualquier otro. Pero esto también significa reconocer la importancia que el coleccionismo privado ha tenido en nuestra historia para beneficio de nuestra cultura. Ni todos son tan malos ni todos son tan perversos. El concierto de intereses implica reconocer que existen instituciones públicas y privadas, incluida la Iglesia, que se preocupan por la adecuada salvaguardia de los bienes culturales que custodian. Pero también existen aquellos que buscan beneficiar su interés particular, tanto en la esfera de lo público como de lo privado.

Para poder llevar a cabo un proyecto colectivo que conduzca a la realización de instrumentos de descripción tanto de fondos bibliográficos como documentales, debemos revalorizar el papel cultural de las dos instituciones custodias de la memoria documental de este país que ya hemos mencionado: la Biblioteca Nacional y el Archivo General de la Nación. Estos establecimientos deben otorgar prioridad en sus programas institucionales a estas tareas de identificación.

Desde este espacio institucional es posible entender que como paso preliminar para el diseño de leyes y políticas específicas es necesario que se conozca su cantidad, contenido y cualidad. Este conocimiento requiere necesariamente de la elaboración de los instrumentos de descripción conducentes a la realización de catálogos colectivos de bienes bibliográficos y censos de colecciones documentales. Herramientas imprescindibles para toda acción dirigida a garantizar la salvaguardia del contenido de sus valores distintivos. Tarea que requiere de completa concordancia con las normativas internacionales, para posibilitar el intercambio de información con aquellos que han avanzado ya en esta línea, y así facilitar las tareas de descripción. Sin embargo, para ello también es necesario preparar profesionistas capacitados para la elaboración de dichos instrumentos, por lo que se hace patente la inmediata necesidad

32 Ricardo Melgar Bao, "El patrimonio cultural y la globalización", en Memoria: revista mensual de política y cultura, núm. 128 (octubre de 1999), p. 6.



de definir una línea de investigación que se ocupe de sus problemáticas y características especiales, así como de los contenidos de la formación para estos profesionistas.

México cuenta con un conjunto importante de investigadores dedicados a estudiar los bienes bibliográficos y documentales como objeto singular de sus intereses o porque conforman una fuente de información necesaria para acceder a su línea de investigación. Estos individuos representan un fuerte potencial que debe ser aprovechado y especialmente compartido. Las tendencias internacionales que se reflejan en el programa Memoria del Mundo de la UNESCO han dejado claro la imperiosa necesidad de compartir el conocimiento y los recursos para garantizar la permanencia de este patrimonio que se reconoce ya como una riqueza social para la humanidad, y no sólo como un bien a custodiar únicamente desde las tareas nacionales.

Hoy en día, cada vez son más los proyectos realizados por diversas instituciones, tanto nacionales como internacionales, para consolidar tareas que permitan conocer y proteger esta riqueza del patrimonio documental. El problema de la globalización, debe ser entendido también desde la perspectiva de la posibilidad, sin por ello descartar toda su parte negativa como fenómeno de internacionalización económica y los efectos directos que tiene sobre las economías locales.

La cooperación en términos culturales debe colocar siempre en primer lugar, el interés social de esta riqueza. Sólo con este reconocimiento es posible que el principio general de colaboración pueda ser útil y creíble, ya que es necesario entender que no se debe romper nunca la igualdad de acceso ni del individuo ni de los grupos que heredan este patrimonio. Lo único que se puede privilegiar en la colaboración institucional son las necesidades inmediatas de identificación y control de los bienes bibliográficos y documentales.

Por ello es necesario consolidar un espacio interinstitucional, en donde todas las instituciones que tutelan esta riqueza cultural, tanto públicas como privadas, puedan expresar sus problemáticas y sus necesidades. Existen espacios que hay que recuperar, y desde donde se puedan extraer las grandes necesidades compartidas para buscar formas de solucionar un único problema: la salvaguardia del patrimonio documental. Solamente mediante la identificación de grandes problemas podremos diseñar un programa capaz de resolverlos. Empero, la responsabilidad de la cooperación debe depositarse en un solo lugar, para que sea posible mantener la continuidad. Pero también es necesario hacer hincapié en la necesidad de fijar metas temporales que representen los eslabones de un concierto nacional. Es una tarea que debe ir paso a paso, y especialmente aprendiendo de sus errores. Por tanto no se puede desconocer la necesidad de la evaluación de los procesos que implica la realización de un proyecto de tal envergadura.



Dada la imposibilidad real que tenemos ahora para modificar los marcos legales involucrados en esta salvaguarda, parece que la única opción viable es consolidar un acuerdo nacional que establezca las responsabilidades y las obligaciones de forma clara y precisa, entre todas las instituciones participantes. Pero este acuerdo debe convertirse en una norma a cumplimentar. La tarea de echar a andar una maquinaria tan compleja es una responsabilidad de todos, sin el esfuerzo concertado ningún proyecto alcanzará los resultados esperados. El problema central es que este patrimonio está ahí, pero lo estamos perdiendo, el desconocimiento de su riqueza es la peor afrenta histórica que podemos hacer a nuestro pasado. El tiempo perdido no se puede recuperar, tampoco los bienes documentales que ya no existen. Pero sí podemos comenzar a fijar un punto, que podamos alcanzar para garantizar que esta riqueza pertenezca a las generaciones futuras.

Conclusiones

Finalmente, hay que considerar que la protección y permanencia de nuestro patrimonio documental se orienta a su adecuada salvaguardia fundamentada en el reconocimiento de los derechos humanos de segunda generación: los derechos económicos, sociales y culturales que establecen su función social. Así, entenderemos por bienes bibliográficos y documentales aquellos elementos que permiten explicar y analizar el devenir histórico de una sociedad. En este sentido, estos materiales de propiedad nacional deben valorarse desde dos puntos de vista: el propiamente patrimonial y aquel que explica el devenir histórico de la misma sociedad. Los libros van marcando la evolución y alcance del conocimiento, mientras que los documentos testimonian las actividades institucionales.

Además, estos elementos de la cultura coadyuvan en la comprensión de los otros objetos de naturaleza cultural como los bienes muebles e inmuebles. En tanto que se les reconoce una directa función social y de interés público, no pueden colocarse en un terreno de discusión distinto a éste. Recordemos que en tanto bienes de interés cultural para la sociedad, son por naturaleza inalienables, inembargables e imprescriptibles. Pero para que mantengan esta condición hay que elevarlos a este reconocimiento, de acuerdo con las categorías reconocidas en nuestro marco legal de protección. Sin esto, este patrimonio seguirá viviendo a la sombra de otros intereses distintos.

Referencias bibliográficas

"Dossier Acervos en Riesgo", Equis: cultura y sociedad, núm. 17 (septiembre de 1999). España. Ministerio de Cultura, Cooperación y coordinación cultural. Madrid: Ministerio



de Cultura, Secretaria General Técnica, 1995.

Globalización: crítica a un paradigma / coordinación John Saxe-Fernández. México: UNAM, Instituto de Investigaciones Económicas, Plaza y Janés, 1999.

MARTÍNEZ Peñaloza, Teresa, "Patrimonio cultural, legislación y sociedad: encuentros y desencuentros", p.1724, en La sociedad civil frente al patrimonio cultural. México: UNAM, Instituto de Investigaciones Estéticas, 1997.

MEEGAR Bao, Ricardo, "El patrimonio cultural y la globalización", p. 5-10, en Memoria: revista mensual de política y cultura, núm. 128 (octubre de 1999).

TOVAR, Rafael, "El patrimonio cultural de México en el siglo XX", p. 10-17, en México en el tiempo: revista de historia y conservación, núm. 33 (noviembre-diciembre 1999).



Lectura No. 3

Recomendación sobre la protección de los bienes culturales muebles

Aprobada por la Conferencia General en su vigésima

reunión, París, 28 de noviembre de 1978

Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura

Preámbulo

La Conferencia General de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura, en su 20a reunión, celebrada en París, del 24 de octubre al 28 de noviembre de 1978,

Observando el gran interés que suscitan los bienes culturales, que se traduce actualmente en el mundo entero por la creación de numerosos museos e instituciones similares, la multiplicación de exposiciones, la frecuentación cada vez mayor de las colecciones, monumentos y lugares arqueológicos, así como por la intensificación de los intercambios culturales,

Considerando que se trata de una evolución muy positiva que procede alentar aplicando especialmente las medidas propugnadas en la Recomendación sobre el intercambio internacional de bienes culturales, aprobada por la Conferencia General en su l9a reunión en 1976,

Considerando que el deseo creciente del público en conocer y apreciar las riquezas del patrimonio cultural, cualquiera que sea su origen, entraña sin embargo, un aumento de todos los peligros que corren los bienes culturales, debido a un acceso particularmente fácil o a una protección insuficiente, a los riesgos inherentes al transporte y a la intensificación, en algunos países, de las excavaciones clandestinas, los robos, el tráfico ilícito y los actos de vandalismo,

Observando que, debido a esta agravación de los riesgos, y también al aumento del precio comercial de los objetos culturales, el costo global de los seguros rebasa, en los países en que no existe un sistema adecuado de garantías estatales, los medios de que dispone la mayoría de los museos y constituye una traba real a las exposiciones internacionales y otros intercambios entre diferentes países,



Considerando que los bienes culturales muebles que representan las diferentes culturas forman parte del patrimonio común de la humanidad y que, por esta razón, cada Estado es moralmente responsable de su salvaguardia ante toda la comunidad internacional,

Considerando que los Estados deberían, por consiguiente, intensificar y generalizar las medidas de prevención y de gestión de los riesgos con objeto de garantizar una protección eficaz de los bienes culturales muebles y disminuir, al mismo tiempo, el costo de la cobertura de los riesgos correspondientes,

Deseando completar y extender el alcance de los principios y normas formulados a este respecto por la Conferencia General, en particular en la Convención sobre la Protección de los Bienes Culturales en Caso de Conflicto Armado (1954), la Recomendación sobre los principios internacionales que deben aplicarse en materia de excavaciones arqueológicas (1956), la Recomendación sobre los medios más eficaces para hacer que los museos sea accesibles a todos (1960), la Recomendación sobre las medidas encaminadas a prohibir e impedir la exportación, importación y la transferencia de propiedad ilícitas de bienes culturales (1964), la Convención sobre las medidas que deben adoptarse para prohibir e impedir la importación, la exportación y la transferencia de propiedad ilícitas de los bienes culturales (1970), la Recomendación relativa a la protección, en el plano nacional, del patrimonio cultural y natural (1972), la Convención sobre la protección del patrimonio mundial, cultural y natural (1972), y la Recomendación sobre el intercambio internacional de bienes culturales (1976)

Habiendo examinado las propuestas relativas a la protección de los bienes culturales muebles,

Después de haber decidido, en su l9a reunión, que este asunto sería objeto de una Recomendación dirigida a los Estados Miembros,

Aprueba en este día 28 de noviembre de 1978 la presente Recomendación.

La Conferencia General recomienda a los Estados Miembros que apliquen las siguientes disposiciones, adoptando, en forma de ley nacional o de otro modo, y de conformidad con el sistema o la práctica constitucional de cada Estado, las medidas necesarias para aplicar en los territorios bajo su jurisdicción los principios y normas formulados en la presente Recomendación.

La Conferencia General recomienda a los Estados Miembros que pongan la presente Recomendación en conocimiento de las autoridades y organizaciones competentes.

La Conferencia General recomienda a los Estados Miembros que le sometan en las fechas y forma que determine, las medidas tomadas para aplicar la presente Recomendación.



I. Definiciones

1. A efectos de la presente Recomendación, se entiende por:

a. "Bienes culturales muebles", todos los bienes amovibles que son la expresión o el testimonio de la creación humana o de la evolución de la naturaleza y que tienen un valor arqueológico, histórico, artístico, científico o técnico, en particular los que corresponden a las categorías siguientes:

i) El producto de las exploraciones y excavaciones arqueológicas, terrestres y subacuáticas;

ii) Los objetos antiguos tales como instrumentos, alfarería, inscripciones, monedas, sellos, joyas, armas y restos funerarios, en especial las momias;

iii) Los elementos procedentes del desmembramiento de monumentos históricos;

iv) Los materiales de interés antropológico y etnológico;

v) Los bienes que se refieren a la historia, incluida la historia de las ciencias y las técnicas, la historia militar y social, así como la vida de los pueblos y de los dirigentes, pensadores, científicos y artistas nacionales y los acontecimientos de importancia nacional;

vi) Los bienes de interés artístico, tales como:

Pinturas y dibujos hechos enteramente a mano sobre cualquier soporte y en toda clase de materias (con exclusión de los dibujos industriales y los artículos manufacturados decorados a mano);

Estampas originales, carteles y fotografías que constituyan medios originales de creación;

Conjuntos y montajes artísticos originales cualquiera que sea la materia utilizada;

Producciones del arte estatuario, cualquiera que sea la materia utilizada;

Obras de arte y de artesanía hechas con materiales como el vidrio, la cerámica, el metal, la madera, etc.;

vii) Los manuscritos e incunables, códices, libros, documentos o publicaciones de interés especial;



viii) Los objetos de interés numismático (monedas y medallas) o filatélico;

ix) Los documentos de archivos, incluidas grabaciones de textos, mapas y otros materiales cartográficos, fotografías, películas cinematográficas, grabaciones sonoras y documentos legibles a máquina;

x) El mobiliario, los tapices, las alfombras, los trajes y los instrumentos musicales;

xi) Los especímenes de zoología, de botánica y de geología.

b. Se entiende por "protección" de los bienes culturales muebles la prevención y cobertura de los riesgos que se definen a continuación:

i) "Prevención de los riesgos" significa el conjunto de las medidas para salvaguardar los bienes culturales muebles contra todos los riesgos a que pueden verse expuestos, incluidos los riesgos originados por conflictos armados, motines y otros desórdenes públicos en el marco de una protección global;

ii) "Cobertura de los riesgos" significa la garantía de indemnización en caso de deterioro, degradación, alteración o desaparición de un bien cultural resultante de cualquier clase de riesgos, incluidos los riesgos originados por conflictos armados, motines u otros desórdenes públicos; esa cobertura podría asegurarse por medio de un sistema de garantías e indemnizaciones gubernamentales, por la asunción parcial de los riesgos por parte del Estado, que cubra una parte de seguro o el excedente de la pérdida, o mediante un seguro comercial o nacional o mediante acuerdos de seguro mutuo.

2. Cada Estado Miembro debería adoptar los criterios que considere más oportunos para determinar qué bienes culturales muebles dentro de su territorio deberían ser objeto de la protección prevista en esta Recomendación habida cuenta de su valor arqueológico, histórico, artístico, científico o técnico.



II. Principios generales 3. Los bienes culturales muebles definidos de este modo incluyen los objetos que pertenecen al Estado o a organismos de derecho público o a personas jurídicas o físicas de derecho privado. Como todos estos bienes son elementos importantes del patrimonio cultural de los pueblos, la prevención y la cobertura de los diversos riesgos como daños, degradación o pérdida deberían concebirse en su totalidad, aunque las soluciones escogidas pueden variar según los casos. 4. Los peligros crecientes que amenazan al patrimonio cultural mueble deberían incitar a todos los encargados de protegerlos, en cualquier concepto que sea, a asumir su función: personal de las administraciones nacionales y locales encargados de la salvaguardia de los bienes culturales, administradores y conservadores de museos e instituciones similares, propietarios privados y responsables de edificios religiosos, comerciantes de obras de arte y anticuarios, técnicos de la seguridad, servicios encargados de la represión de la delincuencia, aduanas u otros poderes públicos competentes. 5. Para una protección verdaderamente eficaz resulta indispensable la colaboración del público. Los organismos públicos y privados encargados de la información y de la educación deberían procurar que se alcance una toma de conciencia general sobre la importancia de los bienes culturales, los peligros a que están expuestos y la necesidad de protegerlos. 6. Los bienes culturales muebles están expuestos al riesgo de deterioro como resultado de las malas condiciones de su almacenamiento, exposición, transporte y medio ambiente (iluminación, temperatura e higrometría desfavorables, contaminación atmosférica), condiciones que a la larga pueden repercutir más gravemente que si se tratara de daños accidentales o de vandalismo ocasional. En consecuencia, debería procurarse obtener unas condiciones ambientales que fueran convenientes con objeto de garantizar la seguridad material de dichos bienes culturales. Los especialistas responsables deberían incluir en los inventarios informaciones relativas al estado material de los objetos y recomendaciones aconsejando las necesarias condiciones ambientales. 7. La prevención de los riesgos entraña también el desarrollo de técnicas de conservación y de talleres de restauración, además de la instalación de sistemas eficaces de protección en los museos y otras instituciones donde se conservan colecciones de bienes culturales muebles. Cada Estado Miembro debería procurar que se adoptasen las medidas más idóneas en función de las circunstancias locales. 8. Las infracciones contra las obras de arte y otros bienes culturales se multiplican en algunos países, siendo con frecuencia el resultado de tráficos fraudulentos a través de las fronteras. Sistemáticamente se producen robos y saqueos de gran magnitud. Asimismo, se multiplican los actos de vandalismo. Para luchar contra esas formas de delincuencia, de carácter organizado o individual, son necesarias medidas rigurosas de



fiscalización. Dado que pueden utilizarse las falsificaciones para el robo o la transformación fraudulenta de objetos auténticos, son también necesarias medidas destinadas a impedir el tráfico de dichas obras. 9. La protección y la prevención de los riesgos son mucho más importantes que la indemnización en el caso de deterioro o de pérdida, ya que la finalidad esencial consiste en preservar el patrimonio cultural y no en sustituir unos objetos irreemplazables por sumas de dinero. 10. Debido al considerable aumento de los riesgos a que están expuestos los bienes culturales muebles durante los transportes y las exposiciones itinerantes, producidos por cambios ambientales, manipulación incorrecta, embalaje defectuoso, o por otras condiciones desfavorables, sería indispensable una cobertura adecuada en caso de producirse un siniestro. Debería reducirse el costo de la cobertura de los riesgos mediante una gestión racional de los contratos de seguro de los museos e instituciones similares o con las debidas garantías estatales totales o parciales. III. Medidas recomendadas 11. En cumplimiento de los principios y normas antes mencionados, los Estados Miembros deberían tomar, con arreglo a su sistema legislativo y constitucional, todas las disposiciones requeridas para proteger de modo eficaz los bienes culturales muebles, en particular, en el caso de transporte, adoptar las medidas de protección y conservación necesarias y asegurar la cobertura de todos los riesgos posibles. Medidas de prevención de los riesgos Museos e instituciones similares 12. Los Estados Miembros deberían tomar todas las disposiciones necesarias para la apropiada protección de los bienes culturales muebles en los museos e instituciones similares. Deberían en especial:

a. Fomentar el establecimiento sistemático de inventarios y repertorios relativos a los bienes culturales muebles, en los que figuren el mayor número de precisiones y con arreglo a los actuales métodos (fichas normalizadas, fotografías y, cuando sea posible, fotografías de color y microfilms). Estos inventarios son de utilidad cuando se desea determinar el deterioro o la degradación de los bienes culturales; la documentación así recogida permite que las autoridades nacionales e internacionales encargadas de la represión de los robos, del tráfico ilícito y de las falsificaciones puedan disponer de los datos necesarios con las debidas precauciones;

b. Estimular, cuando proceda, la identificación normalizada de los bienes culturales muebles gracias a los medios discretos que ofrece la tecnología contemporánea;



c. Estimular a los museos y a las instituciones similares a reforzar la prevención de los riesgos mediante un sistema global de medidas y dispositivos prácticos de seguridad; y asegurar a todos los bienes culturales muebles condiciones de almacenamiento, exposición y transporte que los protejan contra todas las formas de deterioro y de destrucción, en especial el calor, la luz, la humedad, la contaminación y contra los diferentes agentes químicos y biológicos, las vibraciones y los golpes;

d. Atribuir a los museos e instituciones similares de que son responsables los créditos necesarios para aplicar las medidas mencionadas en el apartado c;

e. Tomar las medidas necesarias para que todas las tareas relacionadas con la conservación de los bienes culturales muebles se efectúen con arreglo a las técnicas tradicionales mejor adaptadas a cada bien cultural y según los métodos y tecnología científicos más avanzados; a este fin importa que se establezca un sistema apropiado de formación y control de las calificaciones profesionales, para cerciorarse de que todos los que participan poseen el nivel de competencia necesario. Deben crearse las instalaciones para lograr este fin, o desarrollar más cuando ya existan. Por razones de economía se recomienda la creación de centros regionales de conservación y de restauración, siempre que económicamente resulte oportuno;

f. Dar una formación idónea al personal auxiliar (comprendido el personal de guardia) y suministrarle las normas que correspondan a sus atribuciones y funciones;

g. Favorecer la celebración de cursillos de formación permanente para el personal de protección, conservación y seguridad;

h. Velar porque el personal de los museos y demás instituciones similares reciba la formación necesaria para que, en caso de catástrofes, sea capaz de participar eficazmente en las operaciones de salvamento con los servicios públicos competentes;

i. Promover la publicación y la difusión entre los responsables, a ser preciso con carácter confidencial, de las informaciones científicas y técnicas más recientes sobre todos los aspectos de la protección, conservación y seguridad de los bienes culturales muebles:

j. Publicar las normas de cumplimiento de todos los dispositivos de seguridad para los museos y las colecciones públicas o privadas, y darles la mayor difusión.



13. No debieran escatimarse esfuerzos cuando se trata de oponerse a las demandas de rescate, con objeto de desalentar los robos y las apropiaciones ilícitas de bienes culturales muebles cometidos con esa intencionalidad. Las personas o las instituciones interesadas tendrían que reflexionar sobre la forma de dar a conocer esa posición de principio. Colecciones privadas

14. Los Estados Miembros deberían facilitar asimismo, de conformidad con su sistema legislativo y constitucional, la protección de las colecciones que pertenezcan a personas físicas o morales de derecho privado:

a. Invitando a los propietarios a establecer un inventario de sus colecciones, a comunicar estos inventarios a los servicios oficiales encargados de la protección del patrimonio cultural y, si la situación lo requiere, a permitir el acceso a los conservadores y a los técnicos oficiales competentes a fines de estudio y asesoramiento sobre las medidas de salvaguardia;

b. Previendo, cuando sea oportuno, medidas de incentivo a los propietarios, tales como ayudas a la conservación de los objetos incluidos en esos inventarios y medidas fiscales apropiadas;

c. Estudiando la posibilidad de conceder beneficios fiscales a aquellos que hagan donación o legado de bienes culturales a los museos e instituciones similares; y

d. Encargando a un organismo oficial (la administración responsable de los museos o la policía) que organice, para los propietarios privados, un servicio de asesoramiento sobre las instalaciones de seguridad y otras medidas de protección, incluida la protección contra los incendios.

Bienes culturales muebles situados en los lugares arqueológicos y en los edificios religiosos 15. A fin de que los bienes culturales muebles situados en edificios religiosos y en lugares arqueológicos estén convenientemente preservados y protegidos contra el robo y el pillaje, los Estados Miembros deberían alentar la construcción de instalaciones para la seguridad de dichos bienes culturales y la aplicación de medidas idóneas a este respecto. Estas últimas deberían ajustarse al valor del bien y los riesgos a que está expuesto. Cuando sea conveniente, los gobiernos deberían ofrecer asistencia técnica y financiera para este fin. Habida cuenta de la importancia muy especial de los bienes culturales muebles situados en edificios religiosos, los Estados Miembros y las autoridades competentes deberían esforzarse en asegurar la protección adecuada y puesta en valor de esos bienes en el lugar en que se encuentren. Intercambios internacionales



16. Como los bienes culturales muebles están especialmente expuestos, durante el transporte y las exposiciones temporales, a los riesgos de daños que pueden derivarse de una manipulación inadecuada, de un embalaje defectuoso, de malas condiciones durante el almacenamiento provisional o de cambios de clima, así como de la inadecuación de las estructuras de recepción, se impone la adopción de medidas especiales de protección. En caso de intercambios internacionales, los Estados Miembros deberían:

a. Tomar las medidas necesarias para determinar y convenir entre las partes interesadas las condiciones deseadas de protección y conservación durante el transporte y la exposición, así como la cobertura adecuada de los riesgos. Los gobiernos de los países por cuyo territorio transiten los bienes culturales muebles deberían prestar la cooperación posible que se les solicite;

b. Estimular a las instituciones interesadas para que:

i) Se cercioren de que el transporte, el embalaje y la manipulación de los bienes culturales se efectúen respetando las normas óptimas; las medidas que se tomen a este efecto podrían incluir la determinación, por expertos, de la forma más apropiada de embalaje, así como el tipo y momento del transporte; se recomienda que el conservador encargado del museo que concede el préstamo acompañe el envío cuando así proceda y lleve a cabo las verificaciones del caso; las instituciones encargadas de la expedición y del embalaje deberían adjuntar una nota descriptiva sobre la apariencia material de los objetos, y las instituciones destinatarias deberían controlar los objetos con arreglo a esas notas descriptivas;

ii) Tomar las medidas apropiadas para prevenir todo daño directo o indirecto que pudiera derivarse de un exceso de visitantes, momentáneo o permanente, en los locales de las exposiciones;

iii) Concertarse, llegado el caso, sobre los métodos de medición, de registro y de regulación higrométrica que se han de utilizar para mantener la humedad relativa dentro de los límites determinados, así como las medidas que se han de tomar para proteger los objetos fotosensibles (exposición a la luz del día, tipo de lámpara que se ha de emplear, nivel máximo de iluminación expresado en lux, métodos utilizados para medir y mantener este nivel);

c. Simplificar las formalidades administrativas relativas a la circulación lícita de los bienes culturales y facilitar la identificación adecuada de los embalajes que contienen bienes culturales;

d. Tomar medidas para proteger los bienes culturales en tránsito o importados temporalmente con fines de intercambio cultural y, en particular, acelerar los trámites aduaneros en locales apropiados que



deberían estar situados cerca de los edificios de la institución interesada y, de ser posible, en la misma, y velar porque dichos trámites aduaneros se lleven a cabo con todas las precauciones aconsejables; y

e. Cada vez que sea necesario, dar instrucciones a sus representantes diplomáticos y consulares para que intervengan eficazmente con objeto de acelerar los trámites de aduana y proteger los bienes culturales durante el transporte.

Educación e información 17. Para conseguir que las poblaciones tomen conciencia del valor de los bienes culturales y de la necesidad de protegerlos, especialmente para conservar su identidad cultural, los Estados Miembros deberían alentar a las autoridades nacionales, regionales o locales competentes a fin de que:

a. Pongan a la disposición de los niños, jóvenes y adultos los medios de dar a conocer y hacer respetar los bienes culturales muebles, utilizando todos los recursos posibles de educación e información;

b. Señalen a la atención del público, por todos los medios posibles:

i) El significado y la importancia de los bienes culturales, evitando insistir en el valor puramente comercial de esos bienes;

ii) Las posibilidades que se le ofrecen de participar en las actividades realizadas por las autoridades competentes con miras a la protección de esos bienes.

Medidas de control 18. Para combatir los robos, las excavaciones ilícitas, los actos de vandalismo y el empleo de falsificaciones, los Estados Miembros deberían, cuando la situación lo requiera, reforzar o crear servicios específicamente encargados de la prevención y la represión de esas infracciones. 19. Cuando la situación lo exija, los Estados Miembros deberían adoptar las medidas necesarias para:

a. Prever sanciones o medidas apropiadas de toda índole, de carácter penal, civil, administrativo u otro, en casos de robo, saqueo, ocultación o apropiación ilícita de bienes culturales muebles, así como para los daños causados intencionalmente a dichos bienes; esas naciones o medidas deberían tener en cuenta la importancia del acto delictivo;



b. Crear una mejor coordinación entre todos los servicios y medios que han de colaborar en la prevención de las infracciones en materia de bienes culturales muebles y establecer un sistema de difusión rápida de información sobre las infracciones, incluidas informaciones sobre las falsificaciones, ante los organismos ofíciales y diferentes medios interesados como conservadores de museos y comerciantes de objetos de arte y antigüedades;

c. Garantizar a los bienes culturales muebles buenas condiciones de conservación adoptando medidas contra la incuria y el abandono a que se hallan frecuentemente expuestos y que favorecen su degradación.

20. Los Estados Miembros deberían alentar igualmente a los coleccionistas privados, así como a los comerciantes de objetos de arte y antigüedades, con el fin de que transmitan información sobre falsificaciones a los órganos oficiales mencionados en el apartado b del párrafo 19. Medidas encaminadas a mejorar la financiación de la cobertura de los riesgos Garantías estatales 21. Los Estados Miembros deberían:

a. Prestar especial atención al problema de la cobertura adecuada de los riesgos a que están expuestos los bienes culturales muebles durante el transporte y las exposiciones temporales;

b. En particular, estudiar cómo establecer, bajo cualquier forma legislativa, reglamentaria u otra, un sistema de garantías estatales semejante al que se halla en vigor en ciertos países, o un sistema de aceptación parcial de los riesgos por el Estado o colectividad interesada, destinado a cubrir una "franquicia de seguro" o un "excedente de pérdida";

c. Prever, en el marco de esos sistemas y en las formas arriba indicadas, la indemnización de los prestadores en caso de deterioro, degradación, alteración o desaparición de objetos culturales prestados para su exposición en museos o instituciones similares. Las disposiciones que establezcan esos sistemas deberían precisar las condiciones y modalidades de atribución de dichas indemnizaciones.

22. Las disposiciones relativas a las garantías estatales no deberían aplicarse a los bienes que son objeto de transacciones con fines comerciales. Medidas relativas a los museos y a otras instituciones similares 23. Los Estados Miembros deberían alentar a los museos y otras instituciones similares a que apliquen los principios de gestión de los riesgos, entrañando esa gestión la



determinación, la clasificación, la evaluación, el control y la financiación de los riesgos de toda índole. 24. El programa de gestión de los riesgos de todas las instituciones que recurran al sistema del seguro debiera entrañar la redacción interna de un manual de procedimiento, la realización de encuestas periódicas sobre los tipos de riesgos y el siniestro máximo probable, el análisis de los contratos y tarifas, estudios de mercado y un procedimiento de licitación. Una persona o un órgano deberían ser específicamente responsables de la gestión de los riesgos. IV. Cooperación internacional 25. Los Estados Miembros deberían:

a. Colaborar con las organizaciones intergubernamentales y no gubernamentales competentes en materia de prevención y cobertura de los riesgos;

b. Reforzar en el plano internacional la cooperación entre los órganos oficiales encargados de la represión de los robos y del tráfico ilícito de bienes culturales y del descubrimiento de falsificaciones y, en particular, alentar a esos órganos a comunicarse mutuamente, y con rapidez, por medio de los mecanismos previstos a ese fin, todas las informaciones pertinentes sobre estos actos ilícitos;

c. Cuando sea procedente, concertar acuerdos internacionales de cooperación en materia de asistencia jurídica y de prevención de los delitos;

d. Participar en la organización de cursos internacionales de formación en materia de conservación y restauración de los bienes culturales muebles, así como de gestión de los riesgos, y procurar que su personal especializado participe regularmente en ellos;

e. Establecer normas éticas y técnicas en colaboración con las organizaciones internacionales especializadas respecto a los temas tratados en la presente recomendación, y promover los intercambios de información científica y técnica, en especial sobre las innovaciones en materia de protección y conservación de los bienes culturales muebles.

Lo que precede es el texto auténtico de la Recomendación aprobada en buena y debida forma por la Conferencia General de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura, en su vigésima reunión celebrada en París y clausurada el día veintiocho de noviembre de 1978. EN FE DE LO CUAL los infrascritos, debidamente autorizados, firman la presente Recomendación.



El Presidente de la Conferencia General El Director General



Lectura No. 4

FUNDACIÓN MAPFRE TAVERA

La Fundación MAPFRE TAVERA tiene como objetivo contribuir a la consolidación de la Comunidad Cultural Iberoamericana mediante el conocimiento de su memoria histórica, para lo que desarrolla un conjunto de actividades orientadas, principalmente, a la preservación y difusión del patrimonio documental y bibliográfico de los países iberoamericanos.

La Fundación MAPFRE TAVERA es una de las seis fundaciones que promueve el Sistema MAPFRE, cuyas actividades se desarrollan en distintas áreas profesionales y culturales.

PLANIFICACIÓN Y PREVENCIÓN DE DESASTRES EN ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS

La necesidad de dotar a las instituciones de carácter tanto público como privado, de las herramientas y los conocimientos básicos para facilitar, proteger y preservar la seguridad de las personas que desarrollan su actividad profesional en un centro de trabajo es, actualmente, uno de los mayores retos a los que tienen que hacer frente todos los agentes sociales.

Los archivos y bibliotecas no son una excepción en este sentido; mas aún, la naturaleza de su función, como custodios de documentación de interés histórico, administrativo, jurídico o científico, hace de estas instituciones un objetivo preferente a la hora de determinar los riesgos a los que se enfrentan no sólo el personal que trabaja en ellos, sino también los fondos documentales y bibliográficos que atesoran.

La carencia de un Plan de Actuación ante un desastre o la falta de medios para evitarlo o minimizar sus efectos, son factores que influyen en el agravamiento de desastres provocados por causas naturales o de aquellos originados por la acción del hombre.

El Manual de planificación y prevención de desastres en archivos y bibliotecas editado por la Fundación Histórica Tavera en colaboración con el Instituto de Seguridad Integral de la Fundación MAPFRE Estudios, pretende difundir entre los responsables de archivos y bibliotecas, los principales aspectos que afectan a la seguridad de sus instituciones y a la preservación de sus fondos documentales, fomentando la adopción de planes de actuación a corto, medio o largo plazo.

La tipología de desastres, la identificación de los peligros y de los elementos a proteger, las medidas preventivas de seguridad o los procedimientos para el salvamento y



recuperación de la documentación son algunos de los temas desarrollados en el Manual de planificación. La sencillez y la exposición clara y directa de los distintos aspectos tratados en el manual ha sido el objetivo perseguido en su elaboración, lejos de las pretensiones de un tratado exhaustivo sobre el estado de la cuestión, haciendo hincapié en los procedimientos generales que pueden ser implementados con facilidad por instituciones con escasos recursos, tanto presupuestarios como de personal. Con este fin, se ha incluido un epígrafe final dedicado a facilitar, a los encargados de archivos y bibliotecas, tablas e instrucciones de actuación específicas.

PERSONAL IMPLICADO EN EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN

Los primeros pasos en la elaboración del programa conducirán a la organización del equipo de trabajo. Para lograr la mayor eficacia posible, es preciso nombrar a un miembro del centro responsable con plenos poderes para el establecimiento del plan. Esta figura, vital para la correcta planificación, recibirá el nombre de Coordinador de desastres. Ha de ser un empleado permanente con conocimiento amplio de la importancia de los diferentes fondos o colecciones, de la institución y de la distribución de los locales. Ya avanzado el plan, deberá contar con un sustituto que actúe a su mismo nivel en caso de ausencia o cuando cause baja en la plantilla del centro. Las funciones del Coordinador de desastres tendrán una gran repercusión en el funcionamiento normal del centro y pueden resumirse en los siguientes puntos:

Creación del comité de desastres, órgano fundamental en el desarrollo de las actividades. El coordinador deberá establecer su estructura y responsabilidades, escogiendo a sus miembros y asignándoles tareas precisas.

Toma de decisiones trascendentales, como por ejemplo, el traslado a zonas seguras de colecciones de alto riesgo o decidir las actuaciones que se emprenderán durante el rescate.

Informar a los trabajadores del centro. Informar a otros cuerpos externos que intervendrán en caso preciso - bomberos,

cuerpos de seguridad, agencias de gobierno o instituciones análogas-. Coordinar a los diferentes grupos de trabajo, asignando responsabilidades y

tomando las decisiones pertinentes. Saber transmitir grandes deseos de optimismo, manteniendo el clima de trabajo

en equipo. Suscribir una póliza de seguros. Establecer convenios de cooperación con otros organismos.

EJEMPLO MATRIZ DE APLICACIÓN DE UN PROGRAMA DE DESASTRES

Resumen descriptivo

Indicadores verificables

Fuentes de verificación

Hipótesis de riesgo



Objetivo general

Creación del Plan.

Plan escrito. Aprobación de los contenidos en el plan. Dotación de recursos para la aplicación del plan.

Inundación. Incendio.

Objetivos específicos

Vandalismo.

Perfecta coordinación de los grupos de trabajo durante simulacros o en casos reales.

Realización de simulacros. Cualificación del personal. Control de las instalaciones. Evaluación de riesgos.

Falta de interés por parte de la institución. Falta de recursos económicos. Falta de personal. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto.

Instalación de alarmas y sistemas de extinción.

Funcionamiento adecuado de las instalaciones. Plano de localización

Control periódico de los componentes instalados y de su correcto funcionamiento.

Falta de recursos económicos para el mantenimiento.

Creación de una cadena de comunicaciones.

Listín telefónico de emergencias.

Control periódico de números y personas de contacto.

Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto.

Resultados

Dotación de recursos.

Equipos adquiridos. Sustitución de materiales caducados.

Control periódico del funcionamiento.

Falta de recursos económicos. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto.



Formación del personal.

Plantilla capacitada.

Realización de simulacros. Cursillos periódicos. Reuniones de trabajo.

Falta de interés por parte de la institución. Falta de recursos económicos. Falta de personal. Falta de motivación del personal. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto.

Formalización de una póliza de seguros.

Póliza vigente. Documento por escrito que cubre daños por agua, fuego y actos vandálicos.

Falta de recursos económicos.

Creación del comité de desastres.

Organigrama con las personas del comité y sus funciones.

Control periódico de la organización y personas de contacto.

Falta de personal. Falta de motivación del personal. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto.

Actividades

Establecimiento de prioridades en la colección.

Catálogo de bienes prioritarios en caso de desastre.

Control periódico de los inventarios.

Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. Falta de coordinación en la elaboración de los inventarios.



Evaluación de riesgos.

Mapa de riesgos.Tabulación de resultados.

Revisión atendiendo a nuevos fenómenos. Control periódico de las instalaciones.


Cursos de formación de personal.

Capacitación del personal.

Realización de simulacros. Cursillos periódicos. Reuniones de trabajo.


Campaña de sensibilización.

Interés creciente de la comunidad en la protección de la institución.

Campañas de educación. Cursillos periódicos. Reuniones de trabajo.


Localización de recursos externos.

Existencia de una red de trabajo entre las organizaciones.

Convenios de cooperación en caso desastre.

Ausencia de instituciones en la zona. Falta de interés. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto.

Adquisición de materiales.

Almacén con equipos y suministros suficientes para enfrentarse a los diferentes desastres.

Control periódico de los suministros y de su correcto funcionamiento.




Redacción del plan por escrito.

Plan de actuaciones en caso de desastre.Listín telefónico. Hojas de emergencia.

Control y revisión periódica de los contenidos del plan y de la documentación adicional.

Falta de interés por parte de la institución. Falta de recursos económicos. Falta de personal. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto.

Distribución de hojas de información.

En todas las secciones hay, siempre visible, un ejemplar de los documentos elaborados.

Revisión periódica de las secciones. Reuniones de trabajo.




MATERIALES DE EXTINCIÓN

Clasificación según el agente extintor Aplicaciones Ventajas Inconvenientes Peligros

A chorro Fuegos con brasa.

Gran alcance.

Dispersión del incendio. Poca penetración. Daños adicionales en documentos.

Pulverizada Fuegos con brasa.

Gran penetración en fuegos con brasas.

Poco alcance.

AGUA

Pulverizada con aditivos AFFF

Fuegos con brasa. Fuegos de líquidos inflamables.

Mejora la eficacia del agua.

No extingue fuegos dinámicos (derrames).

Fuegos de equipos en presencia de tensión eléctrica (con agua pulverizada el peligro es menor). Fuegos de metales.

ESPUMA Fuegos con brasa. Fuegos de líquidos inflamables.

Efecto acumulable a partir de la densidad crítica de aplicación.

Hidrolización del espumógeno. No extingue fuegos dinámicos (derrames).

Fuegos de metales. Fuegos de equipos bajo tensión eléctrica.

POLVO Químico seco (BC)

Fuegos de líquidos inflamables.Fuegos de combustibles líquidos o gaseosos bajo presión.Fuegos de equipos en presencia de tensión eléctrica.

Alta eficacia.

Pueden originar daños en máquinas y equipos delicados.

---



Polivante (ABC)

Fuegos con brasa. Fuegos de líquidos inflamables.Fuegos de combustibles líquidos o gaseosos bajo presión.Fuegos de equipos en presencia de tensión eléctrica.

Alta eficacia.

---

Especial (D)

Fuegos de metales.

---

Suelen ser específicos para tipos concretos de metales.

DIÓXIDO DE CARBONO

Fuegos de líquidos inflamables y combustibles gaseosos confinados o de pequeño tamaño. Fuego en presencia de tensión eléctrica.

No deja residuos.

Baja eficacia. Asfixiante. Puede originar quemaduras por baja temperatura en la descarga.

HALÓN Fuegos de líquidos inflamables.Fuegos combustibles líquidos o gaseosos bajo presión.Fuegos en presencia de tensión eléctrica.

No deja residuos.

No muy eficaz frente a fuegos con brasa.

Corrosiones. Productos tóxicos en la descomposición del agente.



SALVAMENTO Y RECUPERACIÓN DE DOCUMENTACIÓN

Cuando el desastre se ha producido, las actividades que se desarrollarán deben ser efectivas para garantizar la recuperación del máximo posible de objetos. La visión de un depósito incendiado o de un edificio totalmente arruinado puede llenar de desánimo y consternación a sus trabajadores, pero en estos difíciles momentos es necesario motivar e ilusionar al personal, haciéndoles ver que no todo está perdido, que tras la imagen de la desolación se puede recuperar una parte importante de lo dañado y que su trabajo es fundamental para lograrlo

Las primeras operaciones que se realizarán son comunes a todo tipo de catástrofe y son la primera toma de contacto con el suceso. Es en estos momentos cuando se hace más necesaria la capacidad de gestión y resolución de problemas del coordinador de desastres y, en gran medida, coordinarán la tasa de ocupación. Durante esta etapa, el coordinador deberá realizar los siguientes pasos:

Valorar el tamaño del desastre. Valorar el daño en términos culturales, es decir, determinar si afecta a conjuntos

clasificados como prioritarios. Calcular el número de brigadas de trabajo necesarias y suficientes. Establecer la planificación del salvamento -puntos por donde empezar,

prioridades dependiendo del tipo de soporte, etc. Valorar si las operaciones se pueden realizar en el propio recinto. Decidir si el centro suspenderá el resto de actividades. Informar a la dirección.

En una segunda etapa se procederá a extraer y agrupar la documentación dañada, decidiendo los métodos de recuperación dependiendo del tipo y volumen de daños, de los soportes dañados y de los medios disponibles.



ANEXO ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

UNIDAD I 1.- Con base a lo expuesto en el texto:

d) Proporciona tu propio concepto de Papiro

e) Su origen geográfico

f) Fecha de aparición


d) Proporciona tu propio concepto de Pergamino




a) Proporciona tu propio concepto de Palimpsesto




d) Proporciona tu propio concepto de Papel



5.- Menciona los tres soportes blandos que antecedieron al Papel.

6.- Menciona la diferencia conceptual entre: “Documento”; y, cualquiera de los

diferentes soportes físicos blandos como:

d) Papel

e) Pergamino

f) Papiro



7.- Con tus propias palabras define el término “Documento”.

8.- Menciona, ¿cuál es la constitución química y biológica de los siguientes soportes?:

e) Papiro

f) Pergamino

g) Palimpsesto

h) Papel

9.- ¿Cuál fue la constitución química-biológica del papel nativo de América?

10.- Responde lo que se te pide; ¿cuál era el uso principal que se le daba al papel en

América (Mesoamérica), antes del Siglo XVI?

11.- Menciona el uso principal que se le dio al papel europeo en América

12.- Menciona al menos tres de los motivos que promovieron el impulso de la

fabricación de papel moderno en América.

13.- ¿Quién y en qué fecha, promueve la instalación por primera vez de empresas

papeleras en la Capital Mexicana?

14.- Describe en dos cuartillas la evolución del proceso de “conservación documental”





15.- Describe en dos cuartillas la evolución del proceso de “restauración documental”







16.- Elabora y descrbe tu propio concepto de conservación documental.

17.- Elabora y descrbe tu propio concepto de restauración documental.

18.- Elabora y descrbe tu propio concepto de preservación documental.

19.- ¿Cuál es la principal diferencia entre conservación y preservación documental?.



ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD II

1.- ¿Qué se entiende por Patrimonio Cultural de la Humanidad?

2.- En una cuartilla explica la importancia de la ética aplicada a la conservación del

patrimonio documental.

3.- Menciona tres preceptos legales del derecho interno mexicano, que definan y

aseguren la conservación documental.

4.- Menciona tres preceptos legales del derecho internacional que definan y aseguren la

conservación documental.

5.- Menciona dos organismos internacionales que han proporcionado directrices

técnico – jurídicas, para la conservación y restauración documental.

6.- Reseña en dos cuartillas las posibles medidas técnico – jurídicas a tomarse en

cuenta ante posibles desastres (naturales y / o humanos) a los cuales podría

enfrentarse la colección documental (biblioteca, archivo, museo, etc.). (*Para lo anterior

puedes apoyarte en las lecturas registradas en el disco compacto anexo).

7.- En la Unidad Dos, sólo se hace referencia (a través de citas breves) de los

preceptos que han surgido en materia de definición y conservación documental.

Investiga la obra: “López Zamarripa, Norka .—El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural . – México : Porrúa, 2003. 271 p.”; y, realiza

una reseña de dichos preceptos. (*Mínimo dos cuartillas).



ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD III

1.- Menciona, ¿cuáles son los principales componentes biológicos y químicos del papel antiguo (hasta el Siglo XVII)?

2.- Menciona, ¿cuáles son los principales componentes biológicos y químicos del papel

moderno (Siglos XIX y XX)?

3.- Los factores de deterioro documental se dividen en dos clases principales; ¿Cuáles

son?; menciona sus características principales de cada una de ellas.

4.- Menciona dos ejemplos de agentes de deterioro interno, y ¿cómo afectan al

documento?

5.- Existen siete clases principales de factores de deterioro externo; ¿cuáles son?

c) Proporciona un ejemplo de cada uno de ellos

d) Proporciona los posibles daños causados por dichos agentes de deterioro

externo

6.- Dentro de los factores biológicos (agentes de deterioro externo), existen dos

subclases de alto poder destructivo; ¿cuáles son?.


deterioro causado por las bacterias sobre los documentos?

8.- ¿Cuáles son las principales características (físicas, químicas y biológicas) del deterioro causado por los hongos sobre los documentos?



ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

UNIDAD IV 1.- ¿Cuáles serán los principales aspectos que deberá contemplar un programa de conservación preventiva y correctiva? 2.- Describe brevemente cada uno de los elementos que conforman dicho programa. 3.- El control biológico documental se puede llevar a cabo en dos etapas, según necesidades y prioridades propias de la colección; ¿Cuáles son?. 4.- ¿Cuáles son los criterios para elegir el fumigante adecuado a las necesidades propias de la colección? 5.- Con base a la descripción del texto (Tabla: agentes fumigantes y sus efectos); ¿cuál compuesto químico consideras que sería el de elección para fumigar una colección de manuscritos, afectado por hongos, bacterias y / o parásitos?; ¿Por qué? 6.- Con base a un seguimiento lógico y sistematizado, ordena los siguientes procedimientos de conservación, restauración y preservación documental:

Actividad Orden progresivo

Reintegración de soportes Eliminación de manchas Digitalización Control de plagas Dictamen documental Limpieza preventiva Desacidificación y consolidación documental Difusión de información Ingreso documental Elaboración de guardas

Fundamenta tu organización de actividades propuesta:

7.- Menciona dos técnicas de conservación

8.- ¿Cuál es el objetivo de realizar el dictamen, evaluación y diagnóstico documental?

9.- ¿Cuál es el objetivo del empleo de guardas?



10.- ¿Cuáles son los requisitos mínimos con los que deben contar las guardas?

11.- Menciona las cuatro técnicas para la eliminación de manchas, y descríbelas

empleando para ello mínimo dos cuartillas.

12.- Si después de realizar la evaluación y dictamen documental, se determina que la

mancha sobre el soporte es ocasionada por grasa; ¿cuál de los procedimientos de

desmanchado recomendarías, y por qué?

13.- ¿Cuándo se utiliza el procedimiento de consolidación documental?

14.- ¿Cuándo se utiliza el procedimiento de desacidificación documental?

15.- El “lavado de documentos” es un procedimiento de alto riesgo; ¿lo utilizarías?;

¿cuál sería el motivo para emplearlo?; ¿qué técnica emplearías, y por qué?

16.- Ante una rasgadura observada en el soporte; ¿aplicarías un injerto o un refuerzo?.

Explica tu decisión.

17.- Explica brevemente la técnica para la aplicación de injertos

18.- ¿Cuándo se aplica un soporte parcial?; y, ¿cuándo se aplica un soporte total?.

¿Cuáles son los criterios a tomar en cuenta?

19.- ¿Cuál es la función de la ficha técnica, utilizada en el proceso de conservación y

restauración documental?

20.- Menciona dos técnicas que promuevan la preservación documental. Descríbelas en

por lo menos dos cuartillas.



21.- ¿Cuál es la diferencia entre preservación documental y difusión de la información?.

Plantea sus límites conceptuales.


Conservación preventiva ENBA

Documents

Transcript of Conservación preventiva ENBA