Consideraciones Taller de CI Dirigido a Facilitadores

7/24/2019 Consideraciones Taller de CI Dirigido a Facilitadores

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TALLERES DE FORMACIN Y CAPACITACION DE EQUIPOS TECNICOS YACTORES COMUNALES DEL SERVICIO DE ACOMPAAMIENTO A FAMILIAS

PAUTAS PARA LA EJECUCIN DE ENCARGOSTALLER DE CAPACITACIN INICIAL DIRIGIDO A LAS/OS FACILITADORAS/ES

COORDINACION DE FORMACIN Y DESARROLLO DE CAPACIDADES DELSAF

I. INTRODUCCION

El Servicio de Acompaamiento a Familias a travs de los procesos de Formacin yDesarrollo de Capacidades tiene como objetivo elevar la calidad del desempeo de losprofesionales de los equipos de las Unidades erritoriales y de los Actores Comunales!propiciando el desarrollo y"o fortalecimiento de las capacidades acordes a sus funciones y asu participacin en la #estin del pro#rama! de tal manera que se brinde un servicio decalidad a los nios! nias y familias de $mbitos rurales%

Dic&os procesos de Formacin y Capacitacin son ejecutados! en el caso de los diri#idos aAcompaantes cnicos! Acompaantes Comunitarios y Acompaantes cnicos para'onas Dispersas! a travs de talleres de accin formativa en sus respectivas Unidadeserritoriales tomando en cuenta las etapas (inicial y continua)! modalidades y recursos deformacin% Dic&a estrate#ia apunta al desarrollo y fortalecimiento de competencias endic&os profesionales de manera que sea sostenible en el tiempo%

*ara que los procesos de formacin se realicen de manera adecuada el *+C, &aestablecido que se realicen mediante dos modalidades- (i) a travs de contratacionesdirectas a travs de rdenes de servicio (modalidades de contratacin del estado-licitaciones! concursos! adjudicaciones) y"o ii) a travs de encar#os%

Los encargos son la entrega de dinero mediante cheque o giro bancario al personal de lainstitucin para el pago de obligaciones que, por la naturaleza de determinadas funciones ocaractersticas de ciertas tareas o trabajos indispensables para el cumplimiento de losobjetivos institucionales, no pueden ser efectuados de manera directa por la Unidad de

Administracin

II. OBJETIVOS DEL ENCARGO

. /aranti0ar el desarrollo del evento o taller de manera oportuna y donde el desarrollo de#astos de los talleres no pueda conocerse al detalle ni con la debida anticipacin%

. /aranti0ar la adquisicin de bienes y servicios! ante restricciones justificadas en cuanto ala oferta local (previo informe del equipo de lo#1stica)%

. *romover una estrate#ia de movili0acin a nivel local con la participacin de los equipostcnicos y actores comunales a fin de #aranti0ar que los procesos de formacin serealicen de forma fluida y eficiente%


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III. TEMAS A DESARROLLAR*artiendo del objetivo del taller que es el si#uiente enunciado- 23as Facilitadoras y Facilitadores desarrollancapacidades b$sicas para efectuar las 4isitas a los 5o#ares en la etapa de reconocimiento y #eneracin decondiciones! respetando y partiendo de las caracter1sticas del desarrollo de las nias y nios de las comunidades y de

las pr$cticas de cuidado y aprendi0aje propias de las familias6%

En base a ello se &a considerado el si#uiente pro#rama-

Hora DA 1 DA 2 DA 3

A.M

TEMA 1Compartiendoexperiencias deltrabajo con familias

TEMA 3Prcticas de cuidado yaprendizaje.

TEMA 5Criterios paraacondicionar el espaciode juego

P.M

TEMA 2Visin y desarrollo delNio y Nia de 0 a aos de zona rural

TEMA 4Visita al !ogar en la etapa dereconocimiento y generacinde condiciones "momentosde la #isita$ y uso de cartillas

jugando aprendo%

TEMA 6.Plani&cacin de las#isitas al 'ogar "(apeoy cronograma de #isitas%Clausura

IV. PRESUPUESTO Y CONCEPTOS DE GASTOS3a asi#nacin presupuestal prevista se asi#na de acuerdo al n7mero de personal a capacitaren este caso en el aller de Capacitacin 8nicial diri#ido a las"os Facilitadoras"es del SAF%

UNIDAD TERRITORIALFACILITADO

RAS)()*+N), -

)N/)!)12), --

)1)CC!+ 3C)4)()5C) 67

C,C+ 78

!)NC)V92:C) 3

!)NC)1+ 37

!)NC+ ;38

!)5)* -68

:


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3os presupuestos a asi#nar a cada personal por U y de acuerdo al n7mero de personas acapacitar! es el si#uiente-

IV.1 Servii!" Diver"!" # E"$e%&i' (.).(.*.1.1.++

Este presupuesto comprende los servicios de alimentacin y se &a considerado S"%9:%:: pord1a por cada participante%

Un total de S"%;:%:: por participante%

Se vio por conveniente pro#ramar el presupuesto con esta espec1fica! ya que normalmentese contrata los servicios de un proveedor! que puede ser un restaurante o una persona quese encar#a de brindar el servicio de preparacin de alimentos (almuer0os! cenas! refri#erios)para todos los d1as del taller%

En este caso! se deben emitir facturas! boletas o recibos por &onorarios electrnicos%

P!r e, "ervii! -e ',ie0'i 2',3er4!"5 e'"6 $'r' 77 $er"!'" $'r' e, 0',,er -e'$'i0'i iii', -iri8i-! ' ,!" &'i,i0'-!re" $!r ,!" -%'" 775 77 9 77 2e e, '"! -e3 re"0'3r'0e5 $re"e0'-! :!,e0'" ! &'03r'"6

P!r e, "ervii! -e $re$'r'i -e ',ie0!" $'r' ;; $er"!'" $'r' e, 0',,er -e'$'i0'i iii', -iri8i-! ' ,!" &'i,i0'-!re" $!r ,!" -%'" 775 77 9 77. 2e e, '"! -e!0r'0'r ' 3' $er"!' 9 "e $re"e0' rei:! $!r

+= SE DE>E C=3=CA? E+ E3 C=+CE*=-

@)

A3,UE?'=S

CE+AS

?EF?8/E?8=S

9)

*or alimentacin de BB personas! para los d1as %


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:V.;Servii! -e M!vi,i-'- L!', # Servii!" Diver"!" 2E"$e%&i' (.).(.*.1.1.++6

En cuanto a la movilidad se &a considerado S"%9:%:: por d1a para cada participante%

Un total de S"%;:%:: por participante como m$Bimo%

odas las facilitadoras deben firmar y poner su &uella di#ital en el &!r'0! -e $,'i,,' -e!vi,i-'- ,!',.

Si es posible presentar comprobantes de pa#o como sustento! pueden presentar boletas orecibos por &onorarios electrnicos precisando- 2Por el servicio de movilidad local de xx(lugar) a xx (lugar) de xx personas, por los das xx.

Si es que se requiere el servicio de &ospedaje! se puede utili0ar este presupuesto de S"%;:%::por participante para contratar el servicio y se debe rendir presentando boletas! facturas del

&ostal o &ospedaje precisando- 2P!r e, "ervii! -e

IV.) Servii!" Diver"!" # F!0!!$i'" @ E"$e%&i' (.).(.*.1.1.++

En cuanto a servicios de fotocopias se &a considerado un presupuesto de S"%:%:: Bparticipante! deben rendir presentando boletas o facturas a nombre de- PROGRAMANACIONAL CUNA MS E3 ?UC ES- ()**((en el caso de facturas)% 3a direccin a

considerar es- C',,e M'3e, B!i,,' N1 @ Mir'&,!re"%3os comprobantes deben estar detallados! consi#nando la cantidad de copias y el preciounitario%

IV. M'0eri', Di-H0i!5 Ae"!ri!" 9 0i,e" -e E"e'4' # E"$e%&i' (.).1.+.1.(

En cuanto a los materiales de ensean0a se &a considerado un presupuesto de S"%@:%:: Bparticipante! deben rendir presentando boletas o facturas a nombre de- PROGRAMANACIONAL CUNA MS E3 ?UC ES- ()**( (en el caso de facturas)% 3a direccin aconsiderar es- C',,e M'3e, B!i,,' N1 @ Mir'&,!re"%

3os comprobantes deben estar detallados! consi#nando la cantidad y el precio unitario de losmateriales adquiridos%

+= SE DE>E C=3=CA? E+ E3 C=+CE*=-


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Compra de materiales y el monto total%

De0',,e -e E'r8!" -e, T',,er -e C'$'i0'i Iii', -iri8i-! ' ,!" F'i,i0'-!re" -e, SAF

Se adjunta aneBo en EBcel%

V. PLAKO DE EJECUCIN DEL ENCARGO

VI. EJECUCIN DEL ENCARGO

Considerando que el aller de Capacitacin 8nicial diri#ido a los facilitadores se va areali0ar en cada Comit de /estin o en la cabecera del distrito! se recomienda tener encuenta los si#uientes momentos-

MOMENTOS PROCEDIMIENTOS

ANTES

De"-e ,' Ui-'- Terri0!ri', 9 e, E=3i$! -e F 9 DC

. Se desi#na al personal de la U para el encar#o%?equisitos- +o debe tener rendiciones de encar#ospendientes%

. Ser personal CAS%@% Se cobra el c&eque para ejecutar el encar#o%

E ,' Ui-'- Terri0!ri',

9% El personal al cual se le otor# el encar#o verifica y &ace lascoordinaciones respectivas para el aprovisionamiento esperadopara el taller en colaboracin con el personal administrativo y"o

A o AD a car#o del C/%% El personal al cual se le otor# el encar#o verifica que todas lascontrataciones! compras y servicios se &a#an a travs deproveedores eficaces! con sustento jur1dico (?UC) y en el marcode las condiciones que se requieren para la or#ani0acin delaller%

% El personal que recibi el encar#o reali0a las compras de losinsumos en coordinacin con los A o AD encar#ados del C/%Es importante recordar que la persona que recibi el encar#o esel responsable de la rendicin del mismo%

DURANTE % Se lleva a cabo el taller considerando el esquema (a#enda) de laactividad y las orientaciones para su desarrollo%

;% ?eali0ar el informe de actividad% Se debe considerar-. El responsable del manejo del fondo del encar#o! elaborar$

y presentar$ un informe tcnico a su jefe inmediato dondedetalle el cumplimiento del evento y"o actividad! el periodoen que se ejecut! descripcin de las actividades reali0adasy un resumen de los #astos efectuados% Copia este informe

Del :G al 9 de diciembre de 9:@


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DESPUS formar$ parte del eBpediente de rendicin de cuentas delencar#o%

. 8nforme cnico consolidado (a car#o del Formador) diri#idoal coordinador! quien lo presentar$ a la Coordinacin deFormacin%

. Formato de rendicin de encar#o (aneBos)%

. Comprobantes de pa#o (Facturas! boletas! declaracionesjuradas! etc%)

. ?e#istro de Asistencia%

. ?e#istro de entre#a de materiales

G% ?eali0ar la rendicin en base a los 3ineamientos% Considerando-. El #asto no debe eBcederse de las espec1ficas%. 3os comprobantes de pa#o deben ser ori#inales- >oleta de

4enta y Facturas autori0ados por la SU+A%. 3os comprobantes de pa#o deben ser emitidos dentro del

pla0o de la ejecucin del encar#o y"o en caso desubsanaciones deben consi#nar la fec&a de reali0acin delevento en el detalle%

L' re-ii "e re',i4' e 3 $,'4! ! '9!r -e 0re" 2)6 -%'"0i,e" -e"$3" -e 3,i'-' ,' '0ivi-'-5 ,3e8! -e ,! 3', -e:e"er rei0i-! ' ,' Se-e Ce0r',5 :'>! re"$!"':i,i-'-5 'e;'-!e, re"$e0iv! &!r'0! -e -ev!,3i T -e "er e, '"!.

VII. RECOMENDACIONES FINALES ?evisar la ?DE +H GIJ.9:@.,8D8S"*+C, del @9":J"9:@! que aprueba la Directiva +H

:@I.9:@.,8D8S"*+C, 38+EA,8E+=S *A?A 3A AD,8+8S?AC8K+! ,A+EL= ?E+D8C8K+ DE F=+D=S E+ 3A ,=DA38DAD DE E+CA?/= E+ E3 *?=/?A,A+AC8=+A3 CU+A ,MS

Al momento de la compra! de preferencia solicitar facturas como comprobantes de pa#o!

como se#unda opcin solicitar boletas% En todos los casos! se deben emitir facturas o boletas a nombre de- PROGRAMA

NACONA! C"NA M#$ % el R"C es& '*+--' (en el caso de facturas)% 3adireccin a considerar es- Calle Manuel /onilla N01+ 2 Mira3lores.

+o eBcederse en el #asto por espec1fica del monto asi#nado en el encar#o% De ser menor

el #asto en una espec1fica! la diferencia debe ser devuelta mediante ;! dic&o formato esrequerido de manera directa al $rea de tesorer1a! la copia de la emisin del ; se adjuntaa la rendicin%

Ser cuidadosos en el llenado del Formato 9! 2?endicin de cuentas por Encar#os

8nternos6! verificar que los datos consi#nados con los comprobantes de pa#o

correspondan con el nombre del proveedor! el #asto efectuado y la espec1fica de #asto% 5acer compras en ne#ocios que correspondan al rubro de los productos adquiridos! por

ejemplo- +o deben consumir alimentos en un ne#ocio de reparacin de computadoras otransportes%


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4erificar que el ne#ocio este activo y &abido en la SU+A! pueden &acer la verificacin en

el si#uiente lin

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