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CONSTITUCIÓN DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE MOTOCICLISTAS DE RISARALDA JHON ANGEL ESPINOSA PULGARÍN VANESSA LÓPEZ QUIROS MELISSA NIETO ARBOLEDA UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y CONTABLES PROGRAMA CONTADURÍA PÚBLICA PEREIRA, RISARALDA 2018

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CONSTITUCIÓN DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE

MOTOCICLISTAS DE RISARALDA

JHON ANGEL ESPINOSA PULGARÍN

VANESSA LÓPEZ QUIROS

MELISSA NIETO ARBOLEDA

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y

CONTABLES

PROGRAMA CONTADURÍA PÚBLICA

PEREIRA, RISARALDA

2018

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CONSTITUCIÓN LA DE COOPERATIVA MULTIACTIVA DE

MOTOCICLISTAS DE RISARALDA

VANESSA LÓPEZ QUIROS

MELISSA NIETO ARBOLEDA

JHON ANGEL ESPINOSA PULGARÍN

Trabajo de grado presentado como requisito para obtener el título de

Contador Público

Tutora

MILENA VELANDIA TAMAYO

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y

CONTABLES

PROGRAMA CONTADURÍA PÚBLICA

PEREIRA, RISARALDA

2018

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Nota de aceptación

___________________________________

___________________________________

____________________________________

Firma del director del proyecto

____________________________________

Firma del Jurado

____________________________________

Firma del jurado

Pereira, Junio 2018

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Dedicatoria

Queremos dedicar este trabajo de grado a quienes durante este proceso nos han

acompañado, a quienes a lo largo de nuestra carrera han ido de nuestra mano demostrándonos su

apoyo incondicional, a nuestros familiares, parejas y amigos gracias infinitas por estar ahí aun

cuando nosotros mismos creíamos que no sería posible.

A nuestros profesores quienes compartieron su conocimiento haciéndonos crecer tanto

personal como profesionalmente, principalmente a Milena Velandia Tamayo, nuestra asesora de

modalidad de grado quien siempre ha estado brindándonos su orientación y apoyo en desarrollo

del mismo.

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v

Agradecimientos

Principalmente queremos agradecer a Dios por brindarnos la sabiduría, talento y ganas

suficientes en la realización de este trabajo de grado, por iluminarnos el camino durante este

tiempo.

Gracias infinitas a nuestros orientadores académicos quienes compartieron con nosotros

su conocimiento e hicieron en parte posible este desarrollo académico.

A nuestra familia mil y mil gracias por acompañarnos en cada etapa, en subidas y

bajadas, por darnos alientos y ganas de seguir adelante, por darnos su apoyo incondicional en

todo momento y por darnos los principios y valores fundamentales para hacer de nosotros las

personas que hoy somos.

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Tabla de Contenido

Pág.

Resumen ........................................................................................................................................ 11

Introducción .................................................................................................................................. 12

1. Descripción del Problema ......................................................................................................... 13

1.1. Planteamiento del problema ................................................................................................... 13

1.2 Formulación del Problema ...................................................................................................... 13

1.3 Sistematización del Problema ................................................................................................. 14

2. Objetivos ................................................................................................................................... 15

2.1 Objetivo General ..................................................................................................................... 15

2.2 Objetivos Específicos.............................................................................................................. 15

3. Justificación .............................................................................................................................. 16

4. Marco Referencial ..................................................................................................................... 18

4.1 Marco de Antecedentes ........................................................................................................... 18

4.2 Marco Conceptual ................................................................................................................... 18

4.3 Marco legal ............................................................................................................................. 20

4.3.1 Ley 1819 Reforma Tributaria. ............................................................................................. 20

4.3.2 Ley 79 de 1988 “Legislación Cooperativa” ......................................................................... 24

5. Metodología Desarrollada ......................................................................................................... 31

5.1 Parque Automotor (Motocicletas)........................................................................................... 31

5.2 Estructura de la Cooperativa Multiactiva de Motociclistas de Risaralda ............................... 35

5.3 Estrategias de la Cooperativa Multiactiva de Motociclistas de Risaralda .............................. 36

5.4 Dinámica de la Cooperativa Multiactiva de Motociclistas de Risaralda ................................ 37

5.5 Análisis de inversión ............................................................................................................... 37

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5.6 Inversión total de Activos Fijos .............................................................................................. 38

5.7 Ubicación del parqueadero ..................................................................................................... 38

6. Documentación legal para la constitución de la Cooperativa Multiactiva de acuerdo a la Ley

Colombiana ................................................................................................................................... 39

7. Documentación de Representación Legal, Reglamentos, Declaraciones Fiscales y Evidencias

....................................................................................................................................................... 40

7.1 Evidencia de actividades realizadas ........................................................................................ 41

8 Conclusiones .............................................................................................................................. 45

9. Recomendaciones ..................................................................................................................... 47

10. Referencias Bibliográficas ...................................................................................................... 48

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Lista de Tablas

Pág.

Tabla 1 Principios solidarios y principios cooperativos ................................................... 36

Tabla 2 Inversión total de activos fijos ............................................................................. 38

Tabla 3 Asistentes Asamblea General de Constitución .................................................... 51

Tabla 4 Constitución del Consejo de Administración de Coomotoris .............................. 56

Tabla 5 Constitución de la Junta de Vigilancia ................................................................. 57

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Lista de Figuras

Pág.

Figura 1 Asamblea General .......................................................................................................... 28

Figura 2 Participación por género en la compra de nuevas motocicletas 2016 ........................... 32

Figura 3 Rango de edad de los compradores de motocicletas nuevas 2016 ................................ 32

Figura 4 Estado civil de los compradores de motocicletas nuevas 2016 ..................................... 33

Figura 5 Nivel de escolaridad de los compradores de motocicletas nuevas 2016 ....................... 33

Figura 6 Uso de la motocicleta por los compradores de motocicletas nuevas 2016 .................... 34

Figura 7 Ocupación de los motociclistas compradores de motocicletas nuevas 2016 ................. 34

Figura 8 Nivel de ingresos de los motociclistas compradores de motocicletas nuevas 2016 ...... 35

Figura 9 Logo ............................................................................................................................... 40

Figura 10 Moto paseo .................................................................................................................. 41

Figura 11 Integrantes del Moto paseo .......................................................................................... 41

Figura 12 Entrega de volantes publicitarios ................................................................................. 42

Figura 13 Muestrario de los volantes publicitando el ingreso a la Cooperativa .......................... 43

Figura 14 Hidratación con botellas de agua con publicidad ........................................................ 43

Figura 15 Participación en el foro de la semana del emprendimiento U. Cooperativa ................ 44

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x

Lista de Anexos

Pág.

Anexo 1 Convocatoria a Asamblea General de Constitución ........................................... 49

Anexo 2 Acta de Constitución .......................................................................................... 51

Anexo 3 Estatutos ............................................................................................................. 60

Anexo 4 Certificado de existencia y representación legal .............................................. 163

Anexo 5 Rut .................................................................................................................... 172

Anexo 6 Reglamentos internos ....................................................................................... 176

Anexo 7 Declaración de renta año 2017 ......................................................................... 209

Anexo 8 Declaración de auto retención de industria y comercio 2º bimestre de 2018 ... 210

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Resumen

Este trabajo dio sus inicios en el año 2016 en una asignatura donde se pedía realizar una

idea de negocio innovadora, solidaria y asociativa, la cual posteriormente sería postulada al

premio Rymel Serrano, gracias a su viabilidad y cumplimiento de las esferas que componían el

concurso, se nos fue otorgado este premio y por ello se creó la Cooperativa Multiactiva de

Motociclistas de Risaralda (COOMOTORIS), siendo la primera cooperativa legalmente

constituida con enfoque a los motociclistas.

Teniendo en cuenta la gran cantidad de motociclistas que encontramos en el área

metropolitana (Pereira, Dosquebradas, Santa Rosa y La Virginia) es viable la conformación de

una cooperativa para dichos motociclistas; donde podrán encontrar los beneficios que brindan las

sociedades asociativas, tales como subsidio en servicios para su motocicleta, capacitaciones,

actividades de bienestar, acompañamiento jurídico con alianzas estratégicas y facilidades de

pago gracias a la financiación de los servicio de mantenimiento, compra de seguros y revisiones

técnico-mecánicas entre otras actividades de valor agregado que con ideas visionarias muy

seguramente serán alcanzadas.

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Introducción

En el presente trabajo de grado se buscan las diversas alternativas de apoyo que se

pueden brindar a los motociclistas de Risaralda, a través de la constitución de una cooperativa

donde se ayude a suplir las necesidades que encontramos en este sector.

Las cooperativas son creadas bajo los principios de autogestión y democracia

participativa, característica principal del sector solidario, que fortalece su desarrollo.

Actualmente el apoyo a las sociedades asociativas por parte del Estado es grande, siendo este

uno de sus planes de desarrollo del pos-conflicto, debido a que demuestran que la economía

solidaria permite la integración de esfuerzos para producir inclusión social y superar

desigualdades económicas.

En la constitución de la Cooperativa Multiactiva de Motociclistas de Risaralda

(COOMOTORIS) se pretende dar apoyo a los motociclistas con las necesidades que este medio

de transporte genera y brindar actividades de bienestar social.

A través de la Cooperativa COOMOTORIS se busca brindar productos y servicios, que

favorecen a todos los asociados basados en el principio de equidad. Es importante resaltar que, al

contar con la compañía y beneficios de la Cooperativa, los Motociclistas también pueden

disfrutar diversos beneficios, no solo económicamente sino también en el mejoramiento continuo

de su calidad de vida y la de su familia

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1. Descripción del Problema

1.1. Planteamiento del problema

Actualmente en el departamento de Risaralda no existe una cooperativa que esté enfocada

al gremio de los motociclistas; hoy por hoy se encuentran varios grupos de motociclistas o

moteros como se hacen llamar coloquialmente, pero carecen de representación legal y

organización jerárquica; con lo que se busca brindar orientación y apoyo de orden legal en

diferentes aspectos, donde se puedan generar mejores relaciones interpersonales, donde

claramente entre todos se logrará contribuir al beneficio económico y social de sus miembros.

Teniendo en cuenta la gran cantidad de motociclistas que se encuentran en la actualidad,

es fundamental la conformación de una cooperativa que ayude a la organización, capacitación,

concientización y fuerza motriz que una a las personas de este gremio.

Al constituir una Cooperativa Multiactiva de Motociclistas de Risaralda

(COOMOTORIS), lo que se busca es ofrecer bienestar a los asociados miembros por medio de

actividades económicas, académicas y sociales, que contribuirán notablemente a la

sostenibilidad, competitividad y crecimiento de los asociados, su núcleo familiar y de los

Risaraldenses y como no decirlo al sector cooperativo.

1.2 Formulación del Problema

¿Con el fin de apoyar económica, académica y socialmente a los motociclistas de

Risaralda, es viable la constitución una cooperativa?

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1.3 Sistematización del Problema

● ¿Qué documentación legal es necesaria para constituir una Cooperativa Multiactiva de

Motociclistas de Risaralda?

● ¿Cuáles son los procedimientos legales para llevar a cabo la constitución de la

Cooperativa Multiactiva de Motociclistas de Risaralda?

● ¿Cuáles son los reglamentos y la normatividad vigente aptos para constituir una

Cooperativa Multiactiva de Motociclistas de Risaralda?

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2. Objetivos

2.1 Objetivo General

Constitución legal de la primera Cooperativa Multiactiva de Motociclistas de Risaralda.

2.2 Objetivos Específicos

● Buscar asesoría sobre la documentación legal que se requiere para la constitución de la

Cooperativa Multiactiva de Motociclistas en Risaralda.

● Ejecutar mediante los procedimientos legales la constitución de la Cooperativa

Multiactiva de Motociclistas en Risaralda.

● Establecer los estatutos y reglamentos de acuerdo con la normatividad vigente que

garantice la transparencia y manejo idóneo de la Cooperativa Multiactiva de

Motociclistas de Risaralda.

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3. Justificación

Constituir una Cooperativa Multiactiva de Motociclistas es la propuesta que se plantea

para enfrentar las condiciones económico-sociales de los motociclistas de Risaralda. Las

motocicletas en Colombia aportan un desarrollo importante al país y su crecimiento avanza a

gran escala, siendo este un mercado muy significativo a nivel nacional y se observa que las cifras

en el departamento de Risaralda son bastante alentadoras para el objetivo central del presente

trabajo, ya que estas van en aumento en relación a la compra de motocicletas.

Dadas las cifras es importante la constitución de la Cooperativa Multiactiva de

Motociclistas en Risaralda, para lo cual se debe buscar asesoría sobre la toda la documentación

que se requiere para la constitución legal de una Cooperativa; se hace indispensable contar con el

conocimiento teórico que permita orientar a quienes la conforman para que así los motociclistas

tengan la posibilidad de trabajar conjuntamente y adquirir un beneficio que los fortalezca

directamente y a sus familias.

Se observa que en la región existen varios grupos o clubes de moto, pero estos carecen de

organización jurídica y legal que les brinde una mejor imagen corporativa y representación ante

el resto de sectores, hasta incluso frente a organismos de carácter gubernamental; es por esto que

se debe ejecutar mediante todos los mecanismos legales existentes la constitución de la

Cooperativa Multiactiva de Motociclistas de Risaralda que conducirá primordialmente a darle

una imagen seria a los motociclistas, para así consolidar sus necesidades generales de

representación legal y estructurando procedimientos equitativos, que permitan el apalancamiento

oportuno de sus objetivos como motociclistas, y así fortalecer su calidad de vida, claro está bajo

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una identidad social común, donde se puedan compartir experiencias nuevas que aporten nuevos

conocimientos en el tema automotriz.

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4. Marco Referencial

4.1 Marco de Antecedentes

Actualmente en Colombia se encuentran dos Cooperativas de motociclistas, una es

Cooperativa de Motociclistas Asociados - COOMAS y la otra se denomina Cooperativa de

Motociclistas de Barranquilla y Colombia – COOMBAC; ambas están principalmente

especializadas en brindar apoyo a los Moto-taxistas, enfocando primordialmente sus acciones a

la defensa de los derechos de la libre movilidad y al trabajo.

Existe un gran número de clubes de motociclistas o asociaciones no organizadas que unen

esfuerzos para realizar actividades de bienestar, como son las rodadas con las que disfrutan de su

vehículo y de los paisajes cafeteros; también se benefician entre sus contactos para lograr

descuentos y beneficios en establecimientos como talleres, almacenes de repuestos y servicios

para las motocicletas, pero estos carecen de una imagen corporativa que logre fortalecer tales

beneficios y adicionalmente amplíe la cobertura a más usuarios de las motocicletas y no sean tan

cerrados o excluyentes.

4.2 Marco Conceptual

A continuación, se detalla la terminología empleada en el presente trabajo para tener una

mayor comprensión y se pueda identificar como la constitución de Cooperativa Multiactiva de

Motociclistas puede contribuir con la mejora de la calidad de vida y de organización legal de los

motociclistas, para ello se debe conocer ¿qué es una Cooperativa?

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Cooperativa: “Es cooperativa la empresa asociativa sin ánimo de lucro, en la cual los

trabajadores o los usuarios, según el caso, son simultáneamente los aportantes y los gestores de

la empresa, creada con el objeto de producir o distribuir conjunta y eficientemente bienes o

servicios para satisfacer las necesidades de sus asociados y de la Comunidad en general”. (Ley

79 de 1988)

Cooperativa Multiactiva: La Ley 79 de 1988 define una cooperativa multiactiva de la

siguiente manera:

“Serán cooperativas multiactiva las que se organizan para atender varias necesidades,

mediante concurrencia de servicios en una sola entidad jurídica.

Los servicios deberán ser organizados en secciones independientes, de acuerdo con las

características de cada tipo especializado de cooperativa.

Serán cooperativas integrales aquellas que, en desarrollo de su objeto social, Realicen

dos o más actividades conexas y complementarias entre sí, de producción, distribución,

consumo y prestación de servicios”.

Motociclista: Persona que conduce una motocicleta.

Motero: Dentro de los motociclistas hay individuos con distintas visiones o maneras de

entender la motocicleta para su disfrute. Por ello hay quienes la disfrutan usándola para pasear,

otros para viajar, otros para hacer deporte y otros que disfrutan la moto en sus distintas facetas.

En algunos casos los moteros se asocian o agrupan en motoclubes con el fin de compartir

con otros aficionados su pasión por estos vehículos, así como una filosofía distintiva que ensalza

los valores del compañerismo, la libertad y el contacto con la naturaleza.

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Seguridad vial: La seguridad vial es el conjunto de acciones y mecanismos que

garantizan el buen funcionamiento de la circulación del tránsito, mediante la utilización de

conocimientos (leyes, reglamento y disposiciones) y normas de conducta, bien sea como peatón,

pasajero o conductor, a fin de usar correctamente la vía pública, previniendo los accidentes de

tránsito.

4.3 Marco legal

4.3.1 Ley 1819 Reforma Tributaria.

Puyo (2017) acerca de la Reforma tributaria Ley 1819 y las entidades sin ánimo de lucro,

enuncia lo siguiente:

La reciente, pero reiterada reforma tributaria, ha modificado de forma sustancial la

concepción y definición que existían sobre las entidades sin ánimo de lucro (ESAL), en

especial la de las fundaciones y corporaciones. Estas dos especies de personas jurídicas

de Derecho Privado tienen su origen en el artículo 633 del Código Civil y su regulación,

si se quiere, era bastante escueta y amplia, lo que permitía variados emprendimientos y

actividades a través de estas, además de una baja contribución tributaria, justificada en su

carácter no lucrativo.

No obstante, a partir de la Ley 1819 del 2016, las ESAL están llenas de requisitos,

restricciones, registros, suministro de información, tributación ordinaria y fiscalización

constante. Esto motivado, según el título de la misma ley, en el deseo de los legisladores

y de la Rama Ejecutiva de fortalecer los mecanismos para la lucha contra la evasión y la

elusión fiscal, sin olvidar las necesidades de recursos que tiene el país por aspectos como

la coyuntura económica mundial y el posconflicto

La primera modificación que altera el panorama vigente hasta el pasado 31 de diciembre

para las ESAL, se encuentra en el artículo 140 de la Ley 1819, que modifica el artículo 19

del Estatuto Tributario (E. T.). Según la nueva disposición, este tipo de personas jurídicas

quedan equiparadas, a efectos del impuesto a la renta y complementarios, a las sociedades

nacionales, con lo cual la otrora valoración por los fines no lucrativos en las actividades

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de los particulares ha desaparecido, de allí que se niegue el trato preferencial en materia

tributaria.

Lo anterior es matizado con una excepción, que consiste en que el objeto social sea uno

de los valorados positivamente por la ley y, en consecuencia, que sus actividades sean

calificadas como meritorias, siempre que sus excedentes no sean objeto de distribución

indirecta y cumpla con los límites establecidos en cuanto a retribución para sus

administradores o directores, caso en el cual podrán acceder a un régimen tributario

especial.

Requisitos

Además de estar legalmente constituidas, el primero de los requisitos que se les exige a

las ESAL para acceder al régimen tributario especial (tarifa del 20 % en impuesto a la

renta, entre otros), se encuentra en el modificado numeral 1º del artículo 19, en el que se

establece que el objeto social por desarrollar debe ser de interés general en una o varias

de las actividades establecidas en el nuevo artículo 359 del E. T., a las cuales debe tener

acceso la comunidad, asunto que se encarga de definir el parágrafo 2º de la misma

disposición.

Al margen de lo meritorias o no que resulten las actividades descritas en el artículo

citado, saltan a la vista tres aspectos controversiales. En primer lugar, circunscribir la

posibilidad de acceder a un régimen especial tributario a partir del objeto social de una

ESAL discriminando entre actividades meritorias y no meritorias es algo cuasi moralista,

que lleva a la segregación de otras actividades que pueden resultar igual de loables y

deseables para la comunidad, pero que no clasifican en la lista de la reforma, máxime

cuando el criterio para determinar lo meritorio del objeto no se encuentra consagrado en

ningún artículo o norma conocida.

En segundo lugar, la necesidad de que las actividades desarrolladas por las ESAL sean de

acceso a la comunidad, bajo el entendido de que lo son cuando “(…) cualquier persona

natural o jurídica puede acceder a las actividades que realiza la entidad sin ningún tipo de

restricción, excepto aquellas que la ley contempla y las referidas a la capacidad misma de

la entidad. Asimismo, se considera que la entidad sin ánimo de lucro permite el acceso a

la comunidad, cuando hace oferta abierta de los servicios y actividades que realiza en

desarrollo de su objeto social, permitiendo que terceros puedan beneficiarse de ellas, en

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las mismas condiciones que los miembros de la entidad, o sus familiares” (E. T., art. 359,

par. 2º) resulta, en algunos casos, un imposible frente a la legislación vigente para

algunos sectores.

Por ejemplo, en los bancos de órganos o tejidos, que por ley se deben constituir como

ESAL, pero, al mismo tiempo, se les prohíbe comercializar los órganos o tejidos a

terceros, privando el acceso a la comunidad, en la medida en que únicamente los pueden

entregar (sin que medie compraventa) a las clínicas y hospitales del país para que estos

dispongan de ellos. Esto demuestra que no a todas las actividades, por meritorias que

resulten, puede tener acceso la comunidad.

Libertad de empresa

En tercer lugar, si se tiene en cuenta la libertad de empresa e iniciativa privada

consagrada en Colombia (C. P., art. 333), y se compagina con la definición de empresa

del Código de Comercio (art. 25), no es diáfano que el legislador obligue a la adopción de

cierta estructura jurídica para determinados emprendimientos, so pretexto de poder

acceder a un régimen tributario favorable, discriminando a quien no lo hace.

Bajo ese espíritu intervencionista y de dudosa constitucionalidad que trae la reforma, se

ha pretendido crear mecanismos que permitan identificar cuándo las ESAL están

distribuyendo de forma indirecta sus excedentes a determinados beneficiarios y, para ello,

se exige un registro y reporte de una serie de transacciones y contratos que le permitan a

la DIAN identificar esta conducta.

Algunas de estas regulaciones se encuentran en el nuevo artículo 356-1 del E. T. Esta

norma, de un lado, exige que los pagos a los fundadores, aportantes, donantes,

representantes legales y administradores, sus cónyuges o compañeros o sus familiares

parientes hasta cuarto grado de consanguinidad o afinidad o único civil o entidades

jurídicas donde estas personas posean más de un 30 % de la entidad en conjunto u otras

entidades donde se tenga control corresponderá a “precios comerciales promedio”, lo que,

de alguna manera, desconoce la libertad de profesión y oficio y nos aproxima a una

peligrosa tarifa legal para los pagos por trabajos profesionales.

Así mismo, este artículo establece un monto máximo permitido para remunerar a las

personas que ejercen cargos directivos y gerenciales cuando las ESAL obtengan ingresos

brutos anuales superiores a 3.500 unidades de valor tributario (UVT), limitándolo al 30 %

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del gasto total anual de la respectiva entidad, sin justificación adicional a la sospecha de

que es una forma de distribución indirecta de excedentes, y estableciendo una

diferenciación entre las ESAL que obtienen ingresos superiores a 3.500 UVT, y las que

no logran esta cifra.

Esta misma idea da lugar a una llamativa regulación para las ESAL admitidas bajo el

régimen tributario especial que participen en la ejecución de obras públicas o

interventoría, a quienes se les gravan los ingresos producto de estos contratos con la tarifa

general del impuesto sobre la renta, con lo que se desvirtúa el régimen especial y se crea

una nueva diferenciación sin justificación aparente (L. 1819/16, art. 150, inc. 3º).

Lo anterior, al margen del escarnio público al que quedan sometidas las ESAL que

pretendan ser calificadas en el régimen tributario especial, al exigírseles un registro en un

aplicativo web para que la sociedad civil remita sus cometarios y observaciones sobre la

entidad que aspira a esa calificación, violando la privacidad de particulares que, muchas

veces, quieren permanecer en el anonimato y, al tiempo, promover actividades meritorias

para la sociedad (L. 1819/16, art. 162).

Los terceros

Desde otra perspectiva y en relación con terceros que interactúan con las ESAL, es sabido

cómo el patrimonio de las fundaciones, principalmente, y en algunos casos el de las

corporaciones, se nutre de las donaciones que particulares efectúan con el fin de

promover las actividades que aquellas desarrollan por considerarlas de interés general y,

en su concepto, meritorias.

Este desprendimiento de sus activos, es decir, de los bienes sobre los que ejerce su

propiedad privada, reconocida constitucionalmente, se consideraba excepcional, por lo

que el Estado había optado por reconocerles a estas personas un beneficio tributario

consistente en la deducción de lo donado, lo que les permitía contabilizar esa cuantía

como un gasto, a efectos de su depuración para el impuesto de renta (antiguo art. 125 del

E. T.).

Esa posibilidad ha desaparecido para los donantes, quienes solo podrán realizar un

descuento sobre el impuesto de renta y equivalente al 25 % del valor donado, siempre que

la entidad receptora de la donación esté bajo el régimen tributario especial.

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Por último, si la idea de fondo de la reforma era propiciar un manejo fidedigno de la

información y de las operaciones en las ESAL, se debió haber ideado un régimen de

transición para aquellas fundaciones y corporaciones que tienen unos beneficiarios

identificados, para que se pudiesen “convertir o transformar” en sociedades comerciales,

que, en la práctica, era como operaban, pues el nuevo régimen legal y fiscal para muchas

de estas entidades resulta excesivamente gravoso.

Así, ante la inexistencia de un régimen de transformación o conversión, les corresponderá

a los abogados asesores de las ESAL idearse la fórmula que les permita a estas adecuar su

estructura jurídica a su realidad operativa, bien sea mediante la escisión de sus activos y

operaciones o mediante la transferencia de su conocimiento a terceros.

4.3.2 Ley 79 de 1988 “Legislación Cooperativa”

Teniendo en cuenta la conceptualización de la ley, una cooperativa se define así:

Es una empresa asociativa sin ánimo de lucro, en la cual los trabajadores o los usuarios,

según el caso, son simultáneamente los aportantes y los gestores de la empresa, creada

con el objeto de producir o distribuir conjunta y eficientemente bienes o servicios para

satisfacer las necesidades de sus asociados y de la comunidad en general.

Lo que quiere decir que los Motociclistas de Risaralda se pueden unir y constituir una

cooperativa sin el ánimo de lucrarse y con el objetivo satisfacer sus necesidades colectivas como

poseedores de una motocicleta y así mismo sus familias, y de la comunidad en general.

Toda cooperativa debe de cumplir con las siguientes características:

1. Que tanto el ingreso de los asociados como su retiro sean voluntarios.

2. Que el número de asociados sea variable e ilimitado.

3. Que funcione de conformidad con el principio de la participación democrática.

4. Que realice de modo permanente actividades de educación cooperativa.

5. Que se integre económica y socialmente al sector cooperativo.

6. Que garantice la igualdad de derechos y obligaciones de sus asociados sin

consideración a sus aportes.

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7. Que su patrimonio sea variable e ilimitado; no obstante, los estatutos establecerán un

monto mínimo de aportes sociales no reducibles durante la existencia de la

cooperativa.

8. Que establezca que las reservas sociales y en caso de liquidación los remanentes son

irrebatibles.

9. Que tenga una duración indefinida en los estatutos.

10. Que se promueva la integración con otras organizaciones de carácter popular que

tengan por fin promover el desarrollo integral del hombre.

A ninguna cooperativa se le permite:

1. Establecer restricciones o llevar a cabo prácticas que impliquen discriminaciones

sociales, económicas, religiosos o políticas.

2. Establecer con sociedades o personas mercantiles, combinaciones o acuerdos que

hagan participar a estas, directa o indirectamente, de los beneficios o prerrogativas que

las leyes otorgan a las cooperativas.

3. conceder ventajas o privilegios a los promotores o fundadores, o preferencias a una

porción cualquiera de los aportes sociales.

4. desarrollar actividades distintas a las enumeradas en sus estatutos.

5. transformarse en sociedad comercial.

La constitución de la cooperativa deberá de realizarse a través de un documento privado y

su personería jurídica será reconocida por la superintendencia de economía solidaria.

Para crear la cooperativa se deberá de realizar una asamblea de constitución, en la cual se

aprobarán los estatutos y se nombrará en propiedad los órganos de administración y vigilancia.

Las funciones designadas por la Ley 79 de 1988 a la asamblea general son las siguientes:

1. Establecer las políticas y directrices generales de la cooperativa para el cumplimiento

del objeto social.

2. Reformar los estatutos.

3. Examinar los informes de los órganos de administración y vigilancia.

4. Aprobar o improbar los estados financieros de fin de ejercicio.

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5. Destinar los excedentes del ejercicio económico conforme a lo previsto en la ley y los

estatutos.

6. Fijar aportes extraordinarios.

7. Elegir los miembros del consejo de administración, su período, las causales de

remoción y sus funciones de administración y de la junta de vigilancia.

8. Elegir el revisor fiscal y su suplente y fijar su remuneración, y

9. Las demás que le señalen los estatutos y las leyes.

¿Qué es el consejo de administración? Es el órgano permanente de administración

subordinado a las directrices y políticas de la asamblea general.

En los estatutos se deberá de fijar el número de integrantes y delimitar sus alcances.

¿Quién es el gerente? El gerente será el representante legal de la cooperativa y el ejecutor

de las decisiones de la asamblea general y del consejo de administración, será nombrado por éste

y sus funciones serán precisadas en los estatutos.

¿Quién vigila a las cooperativas? Para dicha labor la asamblea general debe designar una

junta de vigilancia y debe de elegir un revisor fiscal.

¿Quiénes pueden integrar la junta de vigilancia? Estará integrada por asociados hábiles en

número no superior a tres, con sus respectivos suplentes; su período y las causales de remoción

deberán estar determinadas en los estatutos.

¿Cuáles son las funciones de la junta de vigilancia?

1. Velar porque los actos de los órganos de administración se ajusten a las prescripciones

legales, estatutarias y reglamentarias y en especial a los principios cooperativos.

2. Informar a los órganos de administración, al revisor fiscal y la superintendencia de

economía solidaria las irregularidades que existan en el funcionamiento de la

cooperativa y presentar recomendaciones sobre las medidas que en su concepto deben

adoptarse.

Page 27: CONSTITUCIÓN DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE ...

27

3. Conocer los reclamos que presenten los asociados en relación con la prestación de los

servicios, transmitirlos y solicitar los correctivos por el conducto regular y con la

debida oportunidad.

4. Hacer llamadas de atención a los asociados cuando incumplan los deberes consagrados

en la ley, los estatutos y reglamentos.

5. Solicitar la aplicación de sanciones a los asociados cuando haya lugar a ello, y velar

porque el órgano competente se ajuste al procedimiento establecido para el efecto.

6. Verificar la lista de asociados hábiles e inhábiles para poder participar en las

asambleas o para elegir delegados.

7. Rendir informes sobre sus actividades a la asamblea general ordinaria, y

8. Las demás que le asigne la ley o los estatutos, siempre y cuando se refieran al control

social y no correspondan a funciones propias de la auditoría interna o revisoría fiscal,

salvo en aquellas cooperativas eximidas de revisor fiscal por la superintendencia de

economía solidaria.

Las cooperativas por regla general deben de tener un revisor fiscal con su respectivo

suplente, los cuales deben ser contadores públicos con tarjeta profesional vigente; la

superintendencia de economía solidaria puede eximir a las cooperativas de tener revisor fiscal

cuando las circunstancias económicas o de ubicación geográfica o el número de asociados lo

justifiquen.

Las funciones del revisor fiscal serán señaladas en los estatutos y reglamentos de la

cooperativa y se determinarán teniendo en cuentas las atribuciones asignadas a los contadores

públicos en las normas que regulan el ejercicio de la profesión, así como en aquellas que exigen

de manera especial la intervención, certificación o firma de dicho profesional; se debe tener en

cuenta que ningún contador público podrá ser revisor fiscal en la cooperativa en la cual sea

asociado.

Page 28: CONSTITUCIÓN DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE ...

28

Figura 1 Asamblea General

Los aportes que se dan son para constituir el patrimonio de cooperativa, también hacen

parte del patrimonio, los fondos y reservas de carácter permanente y las donaciones o auxilios

que se reciban con destino al incremento patrimonial.

La forma de aplicar los excedentes, si en el cierre del ejercicio hubiere un veinte por

ciento (20%) como mínimo para crear y mantener una reserva de protección de aportes sociales,

un veinte por ciento (20%) como mínimo para el fondo de educación y un diez por ciento (10%)

mínimo para el fondo de solidaridad.

El remanente que corresponde al 50% se podrá aplicar en todo o en parte según como se

estipule en los estatutos o en la asamblea general en la siguiente forma:

1. Destinándolo a la revalorización de aportes, teniendo en cuenta las alteraciones en su

valor real.

2. Destinándolo a servicios comunes y seguridad social.

3. Retornándolo a los asociados en relación con el uso de los servicios o la participación

en el trabajo.

4. Destinándolo a un fondo para amortización de aportes de los asociados.

Cuando se den pérdidas en el ejercicio y estas sean cubiertas con la reserva de protección

de aportes, en la primera aplicación de excedentes se deberá restablecer la reserva al nivel que

tenía antes de su utilización.

Page 29: CONSTITUCIÓN DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE ...

29

En la ley 79 de 1988 están definidas las clases de cooperativas que existen en el país, las

cuales son:

Las cooperativas especializadas: son aquellas que se organizan para atender una

necesidad específica, correspondiente a una sola rama de actividad económica bien sea de

producción, comercialización, financiamiento o consumo de bienes y servicios.

Las cooperativas multiactivas: son las que se organizan para atender varias necesidades,

mediante concurrencia de servicios en una sola entidad jurídica.

Las cooperativas integrales: son aquellas que en desarrollo de su objeto social realicen

dos o más actividades conexas y complementarias entre sí, de producción, distribución, consumo

y prestación de servicios.

La diferencia que existe entre las cooperativas especializadas con las cooperativas

multiactivas es que estas realizan en forma especializada dos o más actividades, mientras que las

cooperativas integrales cumplen todo el ciclo económico de producir, comercializar, financiar, o

consumo de bienes y servicios.

Con lo visto en la norma se sugiere a los motociclistas la constitución de una cooperativa

multiactiva, donde se puedan realizar actividades económicas especializadas hacia el grupo de

los motociclistas.

La liquidación de la cooperativa se podrá dar por las siguientes causas:

1. Por acuerdo voluntario de los asociados.

2. Por reducción de los asociados a menos del número mínimo exigible para su

constitución, siempre que esta situación se prolongue por más de seis meses.

3. Por incapacidad o imposibilidad de cumplir el objeto social para el cual fue creada.

4. Por fusión o incorporación a otra cooperativa.

5. Por haberse iniciado contra ella concurso de acreedores, y

Page 30: CONSTITUCIÓN DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE ...

30

6. Porque los medios que empleen para el cumplimiento de sus fines o porque las

actividades que desarrollan sean contrarias a la ley, las buenas costumbres o al espíritu

el cooperativismo.

La forma de proceder al pago de las obligaciones será por orden de prioridades así:

1. Gastos de liquidación

2. Salarios y prestaciones sociales ciertos y ya causados al momento de la disolución

3. Obligaciones fiscales

4. Crédito hipotecario y prendario

5. Obligaciones con terceros y Aportes de los asociados.

Page 31: CONSTITUCIÓN DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE ...

31

5. Metodología Desarrollada

5.1 Parque Automotor (Motocicletas)

León, M (2016) informó en Caracol Radio: “En el año 2016, en Pereira, había un total

64.557 motocicletas matriculadas, reflejando un incremento del 7,6% en comparación con los

dos años anteriores”.

En el área metropolitana circulan muchas motocicletas que están matriculadas en

Dosquebradas y La Virginia. Aproximadamente hay 83 mil motos circulando diariamente por las

calles de Pereira. Hay más motos que carros porque los vehículos matriculados son 54.509.

La moto, por ser el medio de transporte más usado y barato en esta capital, permite que

los Pereiranos gasten menos dinero en transporte.

Analistas económicos indican que son este tipo de vehículos los que mejoran

abiertamente la economía familiar, porque quienes adquieren una motocicleta para trasladarse

hacia sus lugares de trabajo, no tienen que pagar ningún otro medio de transporte.

Luis Alfonso Sandoval, Coordinador de Investigaciones Económicas de la Cámara de

Comercio de Pereira, dijo: "La motocicleta incide en el aumento de capital de los hogares porque

el primer acceso a un bien de movilidad es la motocicleta, es una formación de capital para los

hogares. Además, genera un ahorro superior al 50 por ciento".

El analista también señaló en Caracol Radio que:

Este tipo de vehículos suele estar presente en estratos 1, 2 y 3, aunque algunos integrantes

de los estratos 4, 5 y 6 han optado en los últimos años por adquirir una motocicleta ante el

alto incremento que ha tenido la gasolina, prefieren movilizarse en moto porque les sale

mucho más económico. Sandoval, L. (2016)

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32

A continuación se presentan las estadísticas de las encuestas elaboradas por el Comité de

ensambladoras de motocicletas de la Cámara de Industria Automotriz, ANDI.

● Participación por género en la compra de nuevas motocicletas, 2016

En Pereira más de la mitad de los nuevos compradores de motocicletas son mujeres

(51,22%).

Figura 2 Participación por género en la compra de nuevas motocicletas 2016

Fuente: Encuestas 2016 Comité de Ensambladoras de Motocicletas de la Cámara de la Industria

Automotriz, ANDI.

● Rango de edad de los compradores de motocicletas nuevas, 2016

Figura 3 Rango de edad de los compradores de motocicletas nuevas 2016

Fuente: Encuestas 2016 Comité de Ensambladoras de Motocicletas de la Cámara de la Industria Automotriz,

ANDI.

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33

● Estado civil de los compradores de motocicletas nuevas, 2016

Figura 4 Estado civil de los compradores de motocicletas nuevas 2016

Fuente: encuestas 2016 Comité de Ensambladoras de Motocicletas de la Cámara de la Industria Automotriz,

ANDI.

● Nivel de escolaridad de los compradores de motocicletas nuevas, 2016

Figura 5 Nivel de escolaridad de los compradores de motocicletas nuevas 2016

Fuente: Comité de Ensambladoras de Motos Japonesas (Octavo estudio sociodemográfico de las motos en

Colombia) y Encuestas 2016 Comité de Ensambladoras de Motocicletas de la Cámara de la Industria Automotriz,

ANDI.

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34

● Uso de la motocicleta por los compradores de motocicletas nuevas, 2016

Figura 6 Uso de la motocicleta por los compradores de motocicletas nuevas 2016

Fuente: encuestas 2016 Comité de Ensambladoras de Motocicletas de la Cámara de la Industria Automotriz,

ANDI.

● Ocupación de los motociclistas compradores de motocicletas nuevas, 2016

Figura 7 Ocupación de los motociclistas compradores de motocicletas nuevas 2016

Fuente: encuestas 2016 Comité de Ensambladoras de Motocicletas de la Cámara de la Industria Automotriz,

ANDI.

Page 35: CONSTITUCIÓN DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE ...

35

● Nivel de ingresos de los motociclistas compradores de motocicletas nuevas, 2016

En Pereira, la inmensa mayoría de compradores de motociclistas son aquellos que ganan

entre uno y dos salarios mínimos.

Figura 8 Nivel de ingresos de los motociclistas compradores de motocicletas nuevas

2016

Fuente: encuestas 2016 Comité de Ensambladoras de Motocicletas de la Cámara de la Industria Automotriz,

ANDI.

5.2 Estructura de la Cooperativa Multiactiva de Motociclistas de Risaralda

La estructura de la Cooperativa Multiactiva de Motociclistas de Risaralda pretende

mejorar las condiciones socioeconómicas de los mismos, con el fin de apoyar, educar y ofrecer

mejor solvencia económica; que a su vez se pretende encaminar a sus asociados hacia la cultura

del ahorro, que les permita mejorar su calidad de vida y que puedan contribuir en lo

socioeconómico de la Cooperativa.

Plantear un proyecto donde el asociado comprenda que la Cooperativa es en pro del

bienestar general de cada uno de sus integrantes y la cual requiere de compromiso, porque el

excelente resultado de un proyecto cooperativo está totalmente ligado a la atención de las

necesidades reales de los asociados y colaboración de los mismos.

Realizar convenios directamente con talleres, almacenes de repuestos, concesionarios de

motos, aseguradoras, empresas de revisión técnico-mecánica, academias de automovilismo,

Page 36: CONSTITUCIÓN DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE ...

36

entidades de educación en seguridad vial y mecánica básica; con el objetivo de adquirir mejores

precios.

La Cooperativa Multiactiva de Motociclistas de Risaralda debe figurar como una empresa

organizada para atender las necesidades de sus asociados mediante la congruencia de varios

servicios en una sola entidad; en su dinámica también generar externalidades positivas hacia

grupos de familiares, trabajadores, colaboradores y la sociedad en general.

En la cooperativa se van a manejar principios solidarios y principios cooperativos:

Tabla 1 Principios solidarios y principios cooperativos

Principios solidarios Principios cooperativos

● Enfocar en el principio de equidad ● Adhesión voluntaria y abierta

● Trabajar en cooperación y ayuda mutua ● Interés por la comunidad

● Emprendedora, democrática y

participativa

● Gestión democrática por parte los

asociados

● Responsable, justa y equitativa ● Pluralidad e igualdad

● Transparencia, confiabilidad y

solidaria.

● Educación, capacitación e

información.

5.3 Estrategias de la Cooperativa Multiactiva de Motociclistas de Risaralda

Realizar programas de desarrollo social.

Crear nuevas alianzas y fortalecer nuevos mercados.

Obtener ayudas Estatales en pro del beneficio de los motociclistas.

Capacitación Educativa.

Ser competitivos en el mercado.

Page 37: CONSTITUCIÓN DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE ...

37

5.4 Dinámica de la Cooperativa Multiactiva de Motociclistas de Risaralda

La inclusión social

Ayuda mutua, participación asociativa y de autogestión

Destacar la oferta de servicios

Fomentar un desarrollo sostenido en la región de Risaralda.

5.5 Análisis de inversión

Para el funcionamiento adecuado de cada proceso de la Cooperativa Multiactiva de

Motociclistas de Risaralda es necesario una infraestructura sencilla pero que maneje el concepto

de amplitud, comodidad y seguridad, tanto para la Cooperativa como para sus asociados.

El total de la inversión corresponde a los activos fijos, que deben instalarse para la

adecuación del punto de servicio al cliente, así como también el arrendamiento de un local

amplio donde se pueda prestar el servicio de parqueadero para los asociados miembros y para el

público en general, a los que se les podría cobrar una tarifa normal para percibir ingresos y

ayudar con los gastos administrativos y de funcionamiento.

Todos los equipos de oficina que serán necesarios para efectuar la actividad de la

Cooperativa.

Page 38: CONSTITUCIÓN DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE ...

38

5.6 Inversión total de Activos Fijos

Tabla 2 Inversión total de activos fijos

Concepto Cantidad Total (millones

de pesos)

Computadores 2 $2.200.000=

Escritorio 2 $1.800.000=

Sillas 2 $220.00=

Sala de atención al cliente 1 $1.350.000=

Equipo de oficina 1 $1.600.000=

Teléfonos 2 $350.000=

$7.520.000=

5.7 Ubicación del parqueadero

El parqueadero debe estar ubicado en lugar estratégico y de fácil acceso para los

motociclistas. En lo que respecta debe ser ubicado por la zona donde más circulan los

motociclistas. (Calle 20 entre carreras sexta y séptima en Pereira).

Para su selección se debe tener en cuenta:

● Fácil acceso

● Cercanía con las empresas que tenemos convenios

● Infraestructura

● Costo del arrendamiento

● Costo de los servicios públicos

Page 39: CONSTITUCIÓN DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE ...

39

6. Documentación legal para la constitución de la Cooperativa Multiactiva de acuerdo a la

Ley Colombiana

La documentación correspondiente al presente capítulo se encontrará dentro de los

Anexos, enunciados a continuación:

Convocatoria a Asamblea General de Constitución (Anexo 1)

Acta de Constitución (Anexo 2)

Estatutos (Anexo 3)

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40

7. Documentación de Representación Legal, Reglamentos, Declaraciones Fiscales y

Evidencias

La documentación correspondiente a este capítulo se encuentra en los Anexos

relacionados a continuación:

Certificado de existencia y representación Legal (Anexo 4)

Rut (Anexo 5)

Reglamentos internos (Anexo 6)

Declaración de renta (año 2017) (Anexo 7)

Declaración de auto retención de industria y comercio 2do. Bimestre de 2018

(Anexo 8)

Imagen corporativa

Figura 9 Logo

Slogan: Pon tus sueños sobre dos ruedas, nosotros te acompañamos

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41

7.1 Evidencia de actividades realizadas

Se realizó, en conjunto con el área de Bienestar universitario de la Universidad

Cooperativa de Colombia, una moto paseo saliendo desde el coliseo del Centro Comercial el

Progreso en Dosquebradas, hacia los charcos de don Lolo en Santa Rosa de Cabal.

Figura 10 Moto paseo

Figura 11 Integrantes del Moto paseo

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42

Figura 12 Entrega de volantes publicitarios

En esta actividad se dispuso la entrega de volantes publicitando el ingreso a la

Cooperativa al igual que se brindó hidratacion con botellas de agua con publicidad.

Page 43: CONSTITUCIÓN DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE ...

43

Figura 13 Muestrario de los volantes publicitando el ingreso a la Cooperativa

Figura 14 Hidratación con botellas de agua con publicidad

Vale la pena mencionar que se tuvo participación en el foro de la semana del

emprendimiento en la Universidad Cooperativa de Colombia, participación en el conversatorio

con estudiantes de la asignatura Institucional y en el Foro de seguridad vial “La moto no es el

problema es parte de la solución” en la Cámara de Comercio de Dosquebradas” invitados por el

grupo de moteros unidos GMU y planeta vial.

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44

Figura 15 Participación en el foro de la semana del emprendimiento U. Cooperativa

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45

8 Conclusiones

Cuando se observa la necesidad de constituir una Cooperativa de Motociclistas se hace

con el objetivo de que los mismos sientan un apoyo y acompañamiento de manera organizada y

respaldada por una representación legal, es así como la asesoría sobre la documentación legal

que se requiere es fundamental para poner en marcha la cooperativa y darse a conocer en el

mercado.

Después de tomada la decisión por un grupo de 21 motociclistas se crea la necesidad

constituir una Cooperativa de Motociclistas, pero estos deben ampliar su visión y considerar esta

oportunidad para crecer económica, educativa y socialmente. De igual manera se debe establecer

una cultura solidaria y fortalecer su desarrollo sostenible, efectuando continuamente un

crecimiento económico.

El parque automotor (motocicletas) de Risaralda no cuenta con una Cooperativa, es por

esto que se tiene la oportunidad de ser los primeros y crear una Cooperativa en la región, que sea

caracterizada por ser los pioneros en dar acompañamiento y ofrecer servicios a los motociclistas,

y por qué no, convertirse en un modelo a seguir del modelo cooperativo.

Según la información consultada, en Pereira se encuentran 64.557 motos registradas, y

entre Dosquebradas y La Virginia 83.000, considerando esto como una oportunidad muy grande

de constituir un negocio cooperativo.

Es así como finalmente se concluye que el modelo cooperativo se convierte en una

excelente oportunidad para darle legalidad a este grupo que carece de representación, donde

puedan contar con derecho a voz y voto sin importar su aporte económico; basados en el

principio de equidad, el poder participar a cuerpos directivos representa para los miembros un

Page 46: CONSTITUCIÓN DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE ...

46

incentivo de crecimiento profesional y al ser la Cooperativa de todos los asociados, estos pueden

contar con capital e irlo incrementando a medida de que se vayan efectuando acciones

encaminadas a hacer crecer la cooperativa.

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47

9. Recomendaciones

● Los motociclistas deben aprovechar el acompañamiento que les brinda la Cooperativa,

para mejorar su calidad de vida, su economía, su educación, e integrarse socialmente.

● Actualmente, existen organizaciones que apoyan las Cooperativas, es por esto que se

deben aprovechar estos recursos de sectores privados y del Estado, donde se puede lograr

claramente ayuda para que se consolide el proyecto.

● En cooperación de los asociados realizar procesos estratégicos que permitan impulsar y

dar a conocer la cooperativa.

● Ampliar su visión en convenios que permitan abrir nuevos horizontes que ofrecen

grandes oportunidades.

● A los motociclistas que están interesados se les sugiere estudiar la posibilidad de iniciar

como asociado de la cooperativa.

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48

10. Referencias Bibliográficas

Encuestas (2013). Comité de Ensambladoras de Motos Japonesas (Octavo estudio

sociodemográfico de las motos en Colombia)

Encuestas (2016). Comité de Ensambladoras de Motocicletas de la Cámara de la Industria

Automotriz, ANDI.

León, M. (2016). El tránsito de motos no disminuyó en Pereira tras el permiso al parrillero

hombre. Caracol radio Pereira. Recuperado de http://caracol.com.co/

Ley 79 (1988). Ley cooperativa. Bogotá, Colombia.

Ley 1819 (2016). Reforma Tributaria Estructural.

Puyo, D. (2017). La reforma tributaria y las entidades sin ánimo de lucro. Bogotá: Legis.

Comunidad Contable.

Sandoval, L. (2016). El tránsito de motos no disminuyó en Pereira tras el permiso al parrillero

hombre. Caracol radio Pereira. Recuperado de http://caracol.com.co/

Webgrafía

http://caracol.com.co/emisora/2016/05/12/pereira/1463054265_335400.html

http://culturavial.com/seguridad-vial/que-es-seguridad-vial.html

http://leycooperativa.co/leycooperativa/index.php/tributaria/leyes/83-leyes-de- 1988/563-ley-79-

de-1988

http://www.andi.com.co/Uploads/LasMotocicletasEnColombia.pdf

http://www.supersociedades.gov.co/noticias/Documents/2016

https://es.oxforddictionaries.com/definicion/motociclista

https://es.wikipedia.org/wiki/Motero

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49

Anexo 1 Convocatoria a Asamblea General de Constitución

CONVOCATORIA

ASAMBLEA GENERAL DE CONSTITUCION

COOMOTORIS

Los abajo firmantes nos permitimos convocar a todos los interesados en constituir la

COOPE-RATIVA DE MOTOCICLISTAS DE RISARALDA COOMOTORIS a la

asamblea general de constitución que se llevará a cabo el día 10 de noviembre de 2017 a las

10.00 am en el auditorio de la Universidad Cooperativa de Colombia ubicada en el complejo

educativo la Julita; la convocatoria se realiza de manera escrita, entrega personal el día 06 de

octubre de 2017, con el siguiente orden del día propuesto:

ORDEN DEL DIA PROPUESTO:

1. Llamado a lista y Verificación del Quórum

2. Himnos Nacional y del Cooperativismo

3. Lectura y Aprobación del orden del día propuesto

4. Instalación de la Asamblea por parte del señor Ángel Espinosa

5. Elección de la Mesa Directiva de la Asamblea (Presidente, Vicepresidente y Secretario).

6. Aprobación del Reglamento de Asamblea

7. Designación comisión de escrutinios.

8. Manifestación decisión de crear la cooperativa.

9. Aprobación monto aportes sociales.

10. Aprobación estatutos.

11. Elección miembros consejo de administración

12. Elección miembros junta de vigilancia.

13. Proposiciones y Varios

14. Lectura y aprobación acta

15. Clausura

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Firmada el día 06 de octubre de 2017.

JHON ANGEL ESPINOSA PULGARIN

1.087.989.967 Dosquebradas

VANESSA LÓPEZ

1.088.325.115 Pereira

MELISSA NIETO ARBOLEDA

1.088.014.215 Dosquebradas

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51

Anexo 2 Acta de Constitución

COOMOTORIS

ASAMBLEA GENERAL DE CONSTITUCION

ACTA N. 001

CIUDAD: Pereira

FECHA: 10 de noviembre de 2017

LUGAR: Auditorio Universidad Cooperativa de Colombia (Complejo Ed. La Julita)

HORA: 10.00 a. m.

ASISTENTES:

Tabla 3 Asistentes Asamblea General de Constitución

Cédula Expedida en Nombre Domicilio

1.088.000.412 Dosquebradas María Fernanda Espinosa Pereira

18.619.480 Santa Rosa Leonardo Corrales Sánchez Pereira

25.243.911 Viterbo Marina de Jesús Pulgarín Pereira

1.088.016.205 Dosquebradas Katherine López Pereira

10.139.574 Pereira Ernesto Pulgarín Montoya Pereira

1.088.325.115 Pereira Vanessa López Pereira

31.417.364 Cartago Lilia Osorno Acevedo Pereira

1.110.502.370 Ibagué Niranyana Castaño Varón Pereira

1.088.009.034 Dosquebradas Alejandra Botero Rengifo Dosquebradas

1.088.273.881 Pereira Diana Carolina Parra Pereira

1.088.017.312 Dosquebradas Laura Marcela Osorno Londoño Pereira

1.088.034.353 Dosquebradas Jorge Junior López Bedoya Pereira

1.087.989.967 Dosquebradas Jhon Ángel Espinosa Pulgarín Dosquebradas

18.509.755 Dosquebradas Jorge Albeiro López Torres Dosquebradas

42.111.981 Pereira Marisol Quirós Toro Pereira

1.088.282.353 Pereira David Stiben Medina Correa Pereira

1.088.253.409 Pereira Daniel López Castro Pereira

1.010.042.050 Pereira Melissa Estefanía Quintero Pereira

1.088.290.892 Pereira Mónica Alexandra Londoño Duque Pereira

1.090.148.697 Santuario Geovanny Fernández Álvarez Pereira

1.088.014.215 Dosquebradas Melissa Nieto Arboleda Dosquebradas

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52

Siendo las 10:00 a. m. se da inicio a la Asamblea General de constitución de la

COOPERATIVA DE MOTOCICLISTAS DE RISARALDA (COOMOTORIS), toma la

palabra el señor Ángel Espinosa e indica que ya todos realizaron el curso de cooperativismo

básico con la Universidad Cooperativa de Colombia y que en la capacitación se estructuró la

cooperativa que estamos seguros augura éxitos, recuerda que la convocatoria a esta Asamblea

fue realizada el 06 de octubre de 2017 bajo el consentimiento previo de todos, la cual fue

entregada de manera personal a cada uno de los convocados.

Acto seguido toma la palabra la señorita Melissa Nieto, quien procede con el llamado a

lista con el fin de verificar el Quórum de los asistentes; de los 21 convocados para participar en

le Asamblea, contestaron 21; por lo tanto, se encuentra presente el 100% de los convocados y

existe el quórum reglamentario para la toma de decisiones válidas. Una vez verificado el quórum

reglamentario se da inicio a la Asamblea de constitución de Coomotoris. Y a continuación pone a

consideración de los asistentes el Orden del Día que se desarrollara aclarando que corresponde al

enviado en la Convocatoria. Procede a darle lectura al mismo y lo somete a consideración de la

Asamblea.

ORDEN DEL DIA:

1. Llamado a lista y Verificación del Quórum

2. Himnos Nacional y del Cooperativismo

3. Lectura y Aprobación del orden del día propuesto

4. Instalación de la Asamblea por parte del señor Ángel Espinosa

5. Elección de la Mesa Directiva de la Asamblea (Presidente, Vicepresidente y Secretario).

6. Aprobación del Reglamento de Asamblea

7. Designación comisión de escrutinios.

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53

8. Manifestación decisión de crear la cooperativa.

9. Aprobación monto aportes sociales.

10. Aprobación estatutos.

11. Elección miembros consejo de administración

12. Elección miembros junta de vigilancia.

13. Proposiciones y Varios

14. Lectura y aprobación acta

15. Clausura

Se somete a consideración esta propuesta y es aprobada con 21 votos a favor; por lo cual

se informa que el orden del día queda aprobado por unanimidad.

DESARROLLO:

1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM:

El señor Ángel Espinosa procede a llamar a lista y contestaron los 21 convocados por

cuanto existe quorum del 100% para deliberar y decidir.

2. HIMNOS NACIONAL Y DEL COOPERATIVISMO:

Se escuchan las notas del Himno Nacional de la República de Colombia y del

Cooperativismo.

3. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA PROPUESTO:

Se informa que este punto del orden del día se agotó al momento de iniciar la Asamblea.

4. INSTALACIÓN DE LA ASAMBLEA POR PARTE DEL SEÑOR ÁNGEL

ESPINOSA.

Toma la palabra el señor Ángel Espinosa, quien da nuevamente la bienvenida y recuerda

a los asistentes la importancia de participar de manera responsable en esta reunión, además la

importancia del buen comportamiento, desempeño y disposición que deben asumir los asistentes

en el desarrollo de la Asamblea.

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54

5. ELECCIÓN DE LA MESA DIRECTIVA DE LA ASAMBLEA (PRESIDENTE,

VICEPRESIDENTE Y SECRETARIO):

Se solicita a los asistentes que se postulen para la elección de la Mesa Directiva de esta

Asamblea.

Se postulan las siguientes personas:

Presidente: Jhon Ángel Espinosa Pulgarín

Vicepresidente: Vanessa López

Secretario: Melissa Nieto Arboleda

Se ponen a consideración los postulados, siendo aprobados por unanimidad 21 votos a

favor.

Se informa que a partir de este momento entra a dirigir la Asamblea el señor Jhon Ángel

Espinosa Pulgarín como presidente de la misma.

6. LECTURA Y APROBACION DEL REGLAMENTO INTERNO DE ASAMBLEA:

Se procede con la lectura del Proyecto de Reglamento de Asamblea por parte del Señor

Ángel Espinosa presidente de la mesa Directiva. Una vez leído lo sometió a consideración de los

asistentes y fue aprobado por unanimidad con 21 votos.

7. DESIGNACIONES: COMISIÓN DE ESCRUTINIOS:

El presidente manifiesta que para esta comisión se deben elegir tres (3) personas, e invita

a los asistentes que presenten las respectivas postulaciones.

Se presentan las siguientes postulaciones: Geovanny Fernández Álvarez, Jorge Albeiro

López Torres, Mónica Alexandra Londoño Duque.

El presidente se dirige al auditorio y pregunta si en el recinto hay más postulaciones. Al

no haber más, se someten a los postulados y son elegidos por unanimidad (21 votos a favor).

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8. MANIFESTACIÓN DE CREAR LA COOPERATIVA:

El presidente de la asamblea, indica que los asistentes manifestamos nuestra decisión de

constituir la COOPERATIVA DE MOTOCICLISTAS DE RISARALDA COOMOTORIS,

la cual será cooperativa multiactiva y se basará en la legislación colombiana y los estatutos, se

pone en consideración y es aprobado por unanimidad 21 votos a favor.

9. APROBACIÓN MONTO APORTES SOCIALES:

El presidente de la asamblea propone que los aportes sociales sean la suma de diez mil

pesos ($10.000) como aporte inicial y diez mil pesos $10.000 como aporte ordinario mensual, se

pone en consideración y es aprobado por unanimidad 21 votos a favor.

10. APROBACIÓN ESTATUTOS:

La secretaria da lectura al proyecto de estatutos, el cual se realizó de manera previa por

los asociados durante el curso de cooperativismo básico, una vez leídos los estatutos que regirán

nuestra cooperativa se ponen en consideración y son aprobados por unanimidad 21 votos a favor.

11. ELECCIÓN MIEMBROS CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN:

Continuando con el desarrollo de la Asamblea, se solicita la postulación de los miembros

del consejo de administración, para el periodo 2017 – 2018.

Se postulan los siguientes asociados:

Principales

VANESSA LÓPEZ

MELISSA NIETO ARBOLEDA

MARIA FERNANDA ESPINOSA

Suplentes

MARINA DE JESÚS PULGARÍN

KATHERINE LÓPEZ

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56

Las personas son postuladas para ocupar los cargos en el consejo de administración.

Los postulados se ponen en consideración de la honorable asamblea y son aprobados por

unanimidad (21 votos a favor), quedando constituido el consejo de administración de la siguiente

manera:

Tabla 4 Constitución del Consejo de Administración de Coomotoris

12. ELECCIÓN MIEMBROS JUNTA DE VIGILANCIA:

El presidente solicita la postulación de los miembros de la junta de vigilancia, para el

periodo 2017–2018.

Se postulan los siguientes asociados:

Principales

DAVID STIBEN MEDINA CORREA

ERNESTO PULGARÍN MONTOYA

MARISOL QUIRÓS TORO

Suplentes

NIRANYANA CASTAÑO VARON

ALEJANDRA BOTERO RENGIFO

Las personas nombradas son postuladas para ocupar cargos en la junta de vigilancia.

NOMBRE CARGO

CÉDULA

FECHA

EXPEDICIÓN

LUGAR DE

EXPEDICIÓN

VANESSA LÓPEZ PRINCIPAL 1.088.325.115 18/03/2013 PEREIRA

MELISSA NIETO

ARBOLEDA PRINCIPAL

1.088.014.215 29/04/2011 DOSQUEBRADAS

MARIA FERNANDA

ESPINOSA PRINCIPAL

1.088.000.412 18/09/2007 DOSQUEBRADAS

MARINA DE JESÚS

PULGARÍN SUPLENTE

25.243.911 17/01/1976 VITERBO

KATHERINE LÓPEZ SUPLENTE 1.088.016.205 10/11/2011 DOSQUEBRADAS

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Los postulados se ponen en consideración de la honorable asamblea y son aprobados por

unanimidad (21 votos a favor), quedando constituida la junta de vigilancia de la siguiente

manera:

Tabla 5 Constitución de la Junta de Vigilancia

13. PROPOSICIONES Y VARIOS

Se realiza un receso de 30 minutos, se sesiona y decide por unanimidad nombrar como

representante legal y gerente al señor JHON ANGEL ESPINOSA PULGARIN identificado

con cédula de ciudadanía número 1.087.989.967 de Dosquebradas, quien estando presente acepta

el cargo.

Una vez finalizado el receso, se hace la presentación oficial del nuevo representante legal

a la Asamblea General.

El presidente indica que siendo la elección del gerente potestad del consejo de

administración tanto legislativa como estatutariamente, son ellos quienes lo eligieron con 3 votos

a favor, sin embargo, por efectos de constitución y transparencia en los actos, propone que la

asamblea ratifique el nombramiento del representante legal, ante lo cual es aprobada la propuesta

con 21 votos a favor.

NOMBRE CARGO

CÉDULA

FECHA

EXPEDICIÓN

LUGAR DE

EXPEDICIÓN

DAVID STIBEN MEDINA

CORREA PRINCIPAL

1.088.282.353 29/09/2008 PEREIRA

ERNESTO PULGARÍN

MONTOYA PRINCIPAL

10.139.574 25/04/1989 PEREIRA

MARISOL QUIRÓS TORO PRINCIPAL 42.111.981 30/10/1992 PEREIRA

NIRANYANA CASTAÑO

VARON SUPLENTE

1.110.502.370

30/09/2008 IBAGUE

ALEJANDRA BOTERO RENGIFO SUPLENTE 1.088.009.034 23/12/2009 PEREIRA

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Siendo así, se pone en consideración de la honorable asamblea que sea el señor JHON

ANGEL ESPINOSA PULGARIN identificado con cédula de ciudadanía número 1.087.989.967

de Dosquebradas, el gerente y representante legal de la cooperativa y es aprobado por

unanimidad (21 votos a favor), quien estando presente acepta el cargo.

La cooperativa se acoge a exoneración fiscal sobre la obligación de tener revisor fiscal

según la Resolución No. 0041 del 21 de febrero del 2000 art. 9 de la Superintendencia de la

Economía Solidaria y en concordancia con el artículo 144 de los estatutos vigentes, donde

establece:

Las entidades del sector real sometidas a la acción de la Superintendencia de la Economía

Solidaria estarán obligadas a tener revisor fiscal cuando el total de sus activos al 31 de

diciembre del año inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente a quinientos

(500) salarios mínimos legales mensuales vigentes.

No se realizan más propuestas.

14. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA

La secretaria da lectura a la presente acta la cual fue transcrita durante el receso, una vez

leída se pone en consideración de los miembros de la honorable asamblea y es aprobada por

unanimidad (21 votos a favor).

15. CLAUSURA:

Siendo las 2.35 pm del mismo día y una vez agotado el orden del día se levanta la sesión.

JHON ANGEL ESPINOSA PULGARIN

1.087.989.967 Dosquebradas

Presidente asamblea general

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VANESSA LÓPEZ

1.088.325.115 Pereira

Vicepresidente asamblea general

MELISSA NIETO ARBOLEDA

1.088.014.215 Dosquebradas

Secretaria asamblea general

La presente acta es fiel copia de la original.

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Anexo 3 Estatutos

ESTATUTOS

COOPERATIVA DE MOTOCICLISTAS DE RISARALDA “COOMOTORIS”

CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

ARTICULO 1. NATURALEZA JURÍDICA Y DENOMINACIÓN SOCIAL:

Con el nombre de COOPERATIVA DE MOTOCICLISTAS DE RISARALDA, créase

una entidad sin ánimo de lucro de número de asociados y patrimonio variable e ilimitado, que

ajustará sus actos a los principios de la Cooperación, a los presentes estatutos, a la ley, a las

disposiciones de los organismos gubernamentales competentes y en general a las normas del

derecho común aplicables a su condición de persona jurídica de responsabilidad limitada. Para

todos los fines se identificará con la sigla “COOMOTORIS”

ARTICULO 2. DOMICILIO Y ÁMBITO TERRITORIAL:

El domicilio principal es la ciudad de Pereira, Departamento de Risaralda, República de

Colombia, sin perjuicio de que en cumplimiento de su objeto y funciones puedan realizar

operaciones y establecer dependencias en cualquier parte del territorio Nacional e Internacional,

previo el lleno de los requisitos exigidos para tal fin.

ARTICULO 3. DURACIÓN DE LA COOPERATIVA:

La duración de la cooperativa es indefinida, pero podrá disolverse y liquidarse en

cualquier momento, en los casos, en la forma y términos previstos por la ley y el presente

estatuto.

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ARTICULO 4. PRINCIPIOS DE LA ECONOMÍA SOLIDARIA:

En desarrollo de su objeto social la cooperativa trabajará por cimentar en sus asociados

un sólido y arraigado sentido de pertenencia comunitaria, que genere cambios de actitud hacia

hábitos de comportamientos solidarios, para lo cual orientará sus actividades de conformidad con

los siguientes principios de la Economía Solidaria:

1. El ser humano, su trabajo y mecanismos de cooperación tienen primacía sobre los medios de

producción.

2. Espíritu de solidaridad, cooperación, participación y ayuda mutua.

3. Administración democrática, participativa, autogestionaria y emprendedora.

4. Adhesión voluntaria, responsable y abierta.

5. Propiedad asociativa y solidaria sobre los medios de producción.

6. Participación económica de los asociados, en justicia y equidad.

7. Formación e información para sus miembros, de manera permanente, oportuna y progresiva.

8. Autonomía, autodeterminación y autogobierno.

9. Servicio a la comunidad.

10. Integración con otras organizaciones del mismo sector.

11. Promoción de la cultura ecológica.

CAPITULO II

OBJETO SOCIAL Y ACTIVIDADES

ARTICULO 5. OBJETO SOCIAL:

La cooperativa tiene como objeto general del acuerdo solidario que se estableció entre sus

asociados fomentar el espíritu de solidaridad entre los asociados y procurar la satisfacción de las

necesidades desarrollando programas de beneficio, servicios y actividades que conduzcan al

mejoramiento social, económico y cultural del asociado y de su familia. Fortaleciendo con su

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62

acción al sector solidario, a la comunidad en general y el desarrollo humano sostenible mediante

la aplicación de los principios cooperativos.

ARTICULO 6. ACTIVIDADES:

Para el cumplimiento de su objeto social la cooperativa, podrá adelantar toda clase de

actos, contratos y operaciones que tuvieren relación y que se consideren necesarias, conexas o

complementarias para el desarrollo de dicho objeto, en beneficio de los asociados y sus familias

y procurando ofrecer los servicios en condiciones de favorabilidad respecto del mercado,

privilegiando a los asociados siempre en condiciones de equidad.

Para tal fin, realizará entre otras, las siguientes actividades, observando en un todo las

normas y reglamentos que de manera general y particular las regulen:

1. Fomentar el crédito entre sus asociados.

2. Hacer préstamos a sus asociados con garantías reales a corto y mediano plazo, respaldados

por los sueldos, salarios o ingresos, mediante libranza u otras garantías reales debidamente

aceptadas y con fines de mejoramiento personal, familiar, educacional, de vivienda etc.

3. Servir de intermediario entre las Entidades de crédito y realizar cualquier operación

complementaria, dentro de las leyes y principios cooperativos vigentes.

4. Fortalecer los valores de la cooperación, equidad, compromiso, ayuda mutua,

responsabilidad e interés por la comunidad, a través de la educación social y económica de

los asociados.

5. Estimular y dinamizar la producción de bienes y prestación de servicios, generando

bienestar para el asociado y su grupo familiar.

6. Desarrollar procesos de formación y capacitación de los asociados, dentro de un marco

participativo y democrático en la gestión, dirección, administración y vigilancia de la

cooperativa.

7. Suscribir convenios o contratos con entidades públicas, privadas o de economía mixta, de

carácter local, regional, nacional o internacional, para el logro de su objeto social.

8. Adelantar programas sociales y económicos para el manejo y la inversión de los aportes

sociales y de los s de los asociados.

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9. Contratar y organizar servicios de previsión social para sus asociados y familiares.

10. Organizar para sus asociados, familiares y público en general servicios de recreación y en

general todas aquellas actividades que generen una mejor forma de vivir en pro del bienestar

social.

11. Propiciar la integración con otras organizaciones del sector solidario.

12. Celebrar todo tipo de convenios tendientes a ampliar los servicios sociales de la cooperativa.

13. Realizar inversiones de capital de conformidad con las normas legales que regulan su

actividad, y en general realizar inversiones, acordes con el objeto social.

14. Celebrar convenios con otras entidades, preferentemente del sector solidario, con el

propósito de beneficiar a sus asociados con los servicios prestados por éstas.

15. Desarrollar planes y programas de educación con enfoque solidario, con el fin de formar

competencias de cooperación.

16. Propender por la difusión entre los asociados y en la comunidad en general de la nueva

cultura de la Economía Solidaria, en la que la participación, el desarrollo y el crecimiento

integral del colectivo se constituyen en los factores que inspiran y motivan la realización

empresarial.

17. Crear fondos sociales y mutuales para la prestación de servicios sociales institucionales que

protejan la estabilidad económica y el bienestar de los asociados y sus familias.

18. Contratar seguros, preferiblemente con entidades del sector solidario, que amparen y

protejan los aportes y bienes en general de los asociados y sus familias.

19. Desarrollar por sí misma o a través de empresas especializadas, preferiblemente de

naturaleza solidaria, dotadas de personería jurídica, las actividades relacionadas con su

objeto social autorizadas por la Ley.

20. Adelantar las demás actividades económicas, sociales y culturales, conexas o

complementarias de las anteriores y que estén destinadas a desarrollar los objetivos

generales y específicos de la cooperativa, por sí misma o a través de empresas

especializadas, preferiblemente de naturaleza solidaria.

21. En general, todas aquellas actividades que se relacionen directa e indirectamente y que

ayuden al cumplimiento de su objeto social.

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64

PÁRAGRAFO: El desarrollo de las diferentes actividades se irá dando paulatinamente

de acuerdo con las posibilidades económicas de la COOPERATIVA DE MOTOCICLISTAS DE

RISARALDA “COOMOTORIS” y por aprobación del consejo de administración.

ARTICULO 7. SECCIONES:

Para el cumplimiento de las anteriores actividades, la cooperativa contará con las

siguientes secciones:

1. SECCIÓN DE CRÉDITO:

Tiene por objeto hacer créditos a los asociados con fines de mejoramiento personal,

familiar, libre inversión y para casos de calamidad doméstica y Servir de intermediaria con

entidades de crédito y realizar cualquier otra transacción de acuerdo con las leyes vigentes y el

presente estatuto.

El consejo de administración expedirá un reglamento de crédito de conformidad con las

normas legales vigentes.

2. SECCIÓN DE CONSUMO:

Por intermedio de esta sección se busca el bienestar social de sus asociados y familiares a

través del suministro de bienes básicos tales como Soat, revisión técnico – mecánica, impuestos

de vehículo, asistencia grúa 24 horas, parqueadero 24 horas, combustible 24 horas,

mantenimiento y reparación en general, repuestos, asesoría y acompañamiento jurídico, compra

de accesorios en general, alquiler de moto (en caso de que la propia esté en reparación),

domicilio en algunos servicios y mercancías en general.

3. SECCIÓN DE EDUCACIÓN, RECREACIÓN Y CULTURA:

Esta sección tendrá como objetivo: Organizar y fomentar la cultura, la recreación y la

capacitación en sus diversas manifestaciones, a través de programas de actualización, cursos,

Page 65: CONSTITUCIÓN DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE ...

65

conferencias, programas recreativos y demás actos que conlleven al enriquecimiento intelectual y

cultural de los asociados y el grupo familiar.

4. LAS DEMÁS QUE LE PERMITA LA LEY A ESTE TIPO DE ENTIDADES:

PARÁGRAFO 1- Los distintos servicios de la Cooperativa se pondrán en vigencia

mediante los reglamentos que para el efecto disponga el consejo de administración.

PARÁGRAFO 2- Los servicios que se presten siempre estarán sujetos a las normas que

para cada caso particular establezca la Ley o el organismo de control correspondiente.

PARÁGRAFO 3- La Cooperativa podrá ofrecer los servicios expuestos en esta sección a

través del personal asociado calificado o por intermedio de expertos contratados para tal fin.

PARÁGRAFO 4. ACTOS COOPERATIVOS Y SUJECIÓN A LOS PRINCIPIOS.

Las actividades previstas en este artículo que la cooperativa realice con sus asociados o con otras

organizaciones del sector solidario en desarrollo de su Objeto Social, constituyen actos

cooperativos y en su ejecución se dará aplicación a los principios básicos de la Economía

Solidaria, así como a sus métodos y procedimientos universalmente aceptados.

ARTICULO 8. REGLAMENTACIÓN DE SERVICIOS:

Para el funcionamiento y cumplimiento de los servicios de la cooperativa, el consejo de

administración dictará las reglamentaciones internas donde se consagren los objetivos

específicos de los mismos, los recursos económicos de operación, la estructura administrativa

que se requiera, así como todas aquellas disposiciones que sean necesarias para garantizar el

cumplimiento de su objetivo social.

Los funcionamientos de las secciones se implementarán y reglamentarán en la medida

que lo permitan los recursos de la Cooperativa con relación a los requerimientos de los asociados

y a juicio del consejo de administración. En todo caso cuando funcione la sección de crédito esta

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66

funcionará exclusivamente con los asociados de la Cooperativa y para ello tendrán en cuenta las

normas legales vigentes.

PARÁGRAFO 1 Las secciones de la cooperativa tendrán manejos contables

independientes, sin perjuicio de la consolidación de cuentas de operaciones generales y de otras

secciones de ésta.

ARTICULO 9. AMPLITUD ADMINISTRATIVA Y DE OPERACIONES:

La Cooperativa podrá establecer las sucursales o agencias, con autonomía administrativa,

a nivel nacional o regional que sean necesarias y realizar toda clase de actos, contratos,

operaciones y negocios jurídicos que se relacionen directamente con el desarrollo de sus

actividades y el cumplimiento de sus objetivos.

ARTICULO 10. EXTENSIÓN DE LOS SERVICIOS:

Los servicios de previsión, solidaridad y bienestar social, podrán extenderse a los padres,

conyugue, compañero(a) permanente, hijos, hermanos y demás familiares del asociado. Los

reglamentos de los respectivos servicios establecerán los requisitos y condiciones de tal

extensión, hasta el grado de parentesco o afinidad que puede prestarse el servicio al familiar y

serán establecidos por el consejo de administración.

ARTICULO 11. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA:

Para cumplir sus objetivos y adelantar sus actividades la Cooperativa podrá organizar

todos los establecimientos y dependencias administrativas que sean necesarias y realizar toda

clase de actos, contratos, operaciones y negocios jurídicos lícitos que se relacionen directamente

con el desarrollo de sus actividades y el cumplimiento de sus objetivos.

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67

ARTICULO 12. CONVENIOS PARA PRESTACIÓN DE SERVICIOS:

Cuando no sea posible o conveniente prestar directamente los servicios, excepto los y

crédito, la COOPERATIVA DE MOTOCICLISTAS DE RISARALDA “COOMOTORIS” podrá

prestarlos por intermedio de otras entidades, preferencialmente de igual naturaleza o del Sector

Solidario. Igualmente los servicios que beneficien a los asociados y al Cooperativa

“COOMOTORIS”, complementarios de su objeto social, podrán ser atendidos mediante la

celebración de contratos o convenios con otras Instituciones.

ARTICULO 13. CONVENIOS CON LA ENTIDAD PATRONAL:

COOMOTORIS, conservando su autonomía y el mutuo respeto interinstitucional y por

decisión del consejo de administración, podrá aceptar el patrocinio de las instituciones de

carácter privado a que pertenezcan los asociados de este Cooperativa, para lo cual suscribirá los

convenios respectivos que podrán permitir el desarrollo de las actividades y servicios en

beneficio de los asociados.

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68

CAPITULO III

DE LOS ASOCIADOS

ARTICULO 14. VARIABILIDAD Y CARÁCTER DE ASOCIADOS:

El número de asociados de la Cooperativa “COOMOTORIS” es variable e ilimitado.

Tienen el carácter de tales, las personas que habiendo suscrito el Acta de Constitución o

admitidas posteriormente, permanecen afiliadas y están debidamente inscritas.

PARÁGRAFO: Se entenderá adquirido el carácter de asociado, para quienes ingresen

posteriormente, a partir de que su solicitud de afiliación sea aprobada por el consejo de

administración, organismo que deberá pronunciarse dentro de los treinta (30) días siguientes a la

fecha de presentación de la solicitud.

ARTICULO 15. DETERMINACION DEL VÍNCULO DE ASOCIACIÓN Y

REQUISITOS DEL INGRESO:

Pueden aspirar a ser asociados de la Cooperativa “COOMOTORIS”:

1. Poseer vehículo (moto).

2. los trabajadores dependientes de la cooperativa que presenten por escrito su solicitud

de afiliación.

ARTICULO 16. REQUISITOS DE ADMISIÓN PARA PERSONAS NATURALES:

1. Ser legalmente capaces y los menores de edad que hayan cumplido catorce (14) años o

quienes, sin haberlos cumplido, se asocien a través de representante legal.

2. Presentar solicitud de admisión por escrito dirigida al consejo de administración como

asociado, proporcionando toda la información de carácter personal, familiar, económica y

comercial que requiera La cooperativa, así como dar las referencias exigidas y aceptar que se

efectúen las averiguaciones para la debida confirmación y en la cual expresa su voluntad de

someterse al presente estatuto y ser admitido por este.

3. Comprometerse a cumplir las obligaciones estatutarias y reglamentarias de toda índole.

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4. Cancelar el valor de la cuota de admisión equivalente al 2% del salario mínimo legal mensual

vigente; la cual no será reembolsable.

5. Cada asociado deberá aportar y pagar al momento de su ingreso un aporte social inicial de

$10.000.

6. Suscribir y pagar mensualmente una cuota mínima equivalente al 2% del salario mínimo

legal mensual vigente.

7. Las demás que exijan y estipulen los reglamentos.

ARTICULO 17. VINCULACIÓN DEL ASOCIADO:

Las gestiones relacionadas con la vinculación al Cooperativa serán adelantadas

directamente por el interesado ante el representante legal.

CAPITULO IV

DERECHOS Y DEBERES DE LOS ASOCIADOS, RETIRO Y EXCLUSIÓN

ARTICULO 18. DEBERES DE LOS ASOCIADOS:

Los asociados tendrán, además de los deberes consagrados en las disposiciones legales y

en las normas concordantes con los presentes estatutos, los siguientes deberes:

1. Demostrar actitud de unidad e identidad, tanto con los objetivos de la cooperativa como con

los miembros de la misma.

2. Cumplir las obligaciones derivadas del acuerdo Cooperativo y los compromisos de toda

índole adquiridos con la Cooperativa.

3. Adquirir conocimiento sobre los Principios Básicos de la Economía Solidaria, características

del Acuerdo Cooperativo, el presente estatuto, y demás reglamentos que rigen la Cooperativa.

4. Acreditar curso básico de economía solidaria, con una intensidad no inferior a veinte (20)

horas, mediante la presentación de certificado expedido por una entidad debidamente

autorizada para impartirla o comprometerse a adquirirlo conforme a los programas,

lineamientos y términos que establezca la Cooperativa.

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70

5. Aceptar y cumplir las determinaciones que los órganos de administración y vigilancia de la

cooperativa adopten conforme al estatuto y a la ley.

6. Someterse estrictamente a los Estatutos y a los reglamentos de la cooperativa, así como acatar

y cumplir las decisiones de los órganos de administración y vigilancia.

7. Acoger los servicios que la Asamblea determine como obligatorios para todos los asociados.

8. Pagar puntualmente los aportes, la amortización de crédito, las cuotas de admisión,

sostenimiento, ordinarias y extraordinarias, así como las dispuestas por los estatutos o por

decisión de la Asamblea General y en los plazos estipulados reglamentariamente.

9. Participar activamente en los programas de educación y capacitación, actos y reuniones de la

cooperativa que sean legalmente convocados y desempeñar en la mejor forma posible los

cargos para que fueren elegidos.

10. Usar habitual y adecuadamente los servicios de la cooperativa y valerse de el en todo lo

inherente a su condición en la forma que lo establezcan la Asamblea y el consejo de

administración.

11. Abstenerse de efectuar actos o incurrir en omisiones que afecten o puedan afectar la

estabilidad económica y financiera, así como el prestigio de la Cooperativa y especialmente

guardar la más absoluta lealtad respecto de sus actividades y transacciones.

12. Observar prudencia y discreción en aspectos económicos, políticos, raciales, sociales,

culturales, de género político y religioso, evitando que estos interfieran las decisiones y

relaciones al interior de la cooperativa.

13. Cancelar las multas que le sean aplicadas en cada caso por el incumplimiento u omisión a las

normas contempladas en la ley, las normas, el estatuto y los reglamentos que rigen la

Cooperativa.

14. Comportarse solidariamente en sus relaciones con la cooperativa y con los asociados del

mismo.

15. Suministrar la información que la Cooperativa solicite para el buen desenvolvimiento en sus

relaciones con el exterior.

16. Mantener informado al Cooperativa de las modificaciones en torno al cambio de su estado

civil, organización de convivencia con compañero (a) permanente, vínculos de parentesco o

afinidad con otros asociados, nacimiento de hijos, cambios de residencia y toda la

información personal y familiar que requiera la cooperativa.

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17. Asistir a las reuniones y demás eventos a que se les cite, a las asambleas generales ordinarias

y extraordinarias o elegir los delegados y desempeñar fielmente los cargos dignatarios de

dirección y vigilancia en la Cooperativa para los que sea nombrado.

18. Asistir y participar en las reuniones, en los programas de Educación y capacitación general,

así como los demás eventos a los que se le cite.

19. Abstenerse de utilizar o hacer uso de los bienes de la cooperativa para beneficio personal o a

favor de terceros.

20. Responder económicamente por las pérdidas de dineros y demás bienes de la Cooperativa

que estén bajo su manejo y responsabilidad.

21. Declarar su impedimento cuando esté incurso en alguna incompatibilidad o causal de

inhabilidad de orden legal o reglamentario. Así mismo, abstenerse de incurrir en hechos que

generen conflictos de interés.

22. Informar a los órganos de control de la Cooperativa, los hechos u omisiones de los que tenga

conocimiento, que constituyan conflictos de interés o violación al presente régimen

estatutario.

23. Cumplir con los demás deberes que resulten de la ley, el estatuto, demás reglamentos.

ARTICULO 19. DERECHOS DE LOS ASOCIADOS:

Los asociados tendrán, además de los derechos consagrados en las disposiciones legales y

en las normas concordantes con los presentes Estatutos, los siguientes derechos fundamentales:

1. Utilizar los servicios de la cooperativa y realizar las operaciones propias del objeto social de

la Cooperativa.

2. Disfrutar de los servicios, beneficios y prerrogativas establecidas para los asociados por la

Asamblea y el consejo de administración.

3. Recibir educación en Economía Solidaria por lo menos una vez al año

4. Elegir y ser elegido para cargo de representación y responsabilidad

5. Recibir los aportes y efectuados en la Cooperativa que tengan el Carácter de reembolsables al

retiro del mismo.

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72

6. Participar de las actividades de la Cooperativa y en su administración, mediante el

desempeño de cargos sociales, en las condiciones establecidas en los presentes estatutos,

procurando el progreso y prestigio de la entidad.

7. Participar en el análisis y toma de decisiones en el seno de la asamblea y ejercer el derecho al

sufragio en las elecciones internas que realice la Cooperativa según el principio de que a cada

asociado hábil corresponde un (1) solo voto.

8. Fiscalizar la gestión de la Cooperativa, pudiendo examinar los libros y demás documentos

de la cooperativa en los términos establecidos por la ley, el presente estatuto y los

reglamentos

9. Participar en la distribución de los excedentes en la forma establecida por la Asamblea

General.

10. Ser informado sobre los avances, retrocesos y perspectivas de la cooperativa por los

conductos regulares y según las reuniones programadas por la administración para el efecto.

11. Presentar quejas fundamentadas, solicitudes de investigación o comprobación de hechos que

puedan constituir infracciones o irregularidades de los administradores de la Cooperativa

ante el organismo interno competente.

12. Presentar a los organismos Directivos quejas, reclamos, proyectos, recomendaciones y demás

iniciativas que tengan como objetivo el mejoramiento de la Cooperativa.

13. Gozar de los beneficios en las áreas económicas, educativas, recreativas y sociales de la

Cooperativa.

14. Retirarse voluntariamente de la cooperativa, sujetándose al procedimiento establecido en los

Estatutos y reglamentos.

15. Designar los eventuales beneficiarios de sus aportes sociales y otros beneficios si existieren

para el caso de su fallecimiento.

16. Los demás que resulten de la ley, el estatuto y demás reglamentos.

PARÁGRAFO 1. El ejercicio de los derechos estará condicionado al cumplimiento de

los deberes y al régimen disciplinario.

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73

PARÁGRAFO 2. Los reglamentos dispondrán los eventos en los cuales los derechos

consagrados en los literales anteriores no pueden ser ejercidos por el asociado que este

incumpliendo sus obligaciones con La entidad.

ARTÍCULO 20. PERDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO:

La calidad de asociado al Cooperativa se pierde por las siguientes causas:

1. Por retiro voluntario debidamente aceptado por el consejo de administración.

2. Por fallecimiento de la persona natural.

3. Por retiro forzoso (Por pérdida de las calidades o condiciones para ser asociado conforme al

estatuto.

4. Por exclusión

5. Haber atentado o atentar en forma dolosa contra el patrimonio, imagen o buen nombre de la

Cooperativa.

ARTICULO 21. RETIRO VOLUNTARIO:

El asociado que desee retirarse voluntariamente de la Cooperativa deberá comunicarlo

por escrito al consejo de administración, el cual deberá resolverle dentro de los treinta (30) días

hábiles siguientes a su presentación. Si dentro de este tiempo no es atendida la solicitud se

entenderá por aceptado el retiro. En caso afirmativo, se entenderá que la fecha adoptada es la que

se presentó la solicitud de retiro.

Teniendo en cuenta la Ley 79 de 1988 artículo 5 numeral 1, el asociado podrá retirarse

voluntariamente sin limitación alguna. La devolución de los aportes, demás derechos se hará

teniendo en cuenta lo dispuesto en los presentes Estatutos.

PARÁGRAFO. No opera el retiro voluntario cuando el asociado que lo solicite se

encuentre en cualquiera de los casos que dan lugar a la exclusión o suspensión.

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74

ARTICULO 22. REINGRESO POSTERIOR AL RETIRO VOLUNTARIO:

El asociado que se retire voluntariamente de la Cooperativa y desee reincorporarse a él,

deberá llenar los requisitos exigidos para los nuevos asociados, pero la admisión solo podrá

concederse seis (06) meses después de su retiro, siempre y cuando restituya el 30% de los

aportes que tenía al momento de retirarse o transcurridos doce (12) meses sin la restitución de

aportes; en ambos casos deberá cancelar el valor correspondiente a la cuota de admisión y aporte

inicial.

ARTÍCULO 23: El tiempo que tenía el asociado antes de su reingreso al Cooperativa no

se tendrá en cuenta para ningún efecto, sino que este se contará nuevamente desde su

reincorporación. En el retiro que estipula el presente parágrafo solo se acepta máximo un

reingreso por parte del asociado.

El tiempo que tenía el asociado antes de su reingreso al Cooperativa no se tendrá en

cuenta para ningún efecto, sino que este se contará nuevamente desde su reincorporación.

ARTICULO 24. RETIRO FORZOSO, POR PERDIDA DE CALIDADES O

CONDICIONES PARA SER ASOCIADO:

Cuando el asociado no pueda permanecer vinculado al Cooperativa, por razones ajenas a

su voluntad, perderá su calidad de asociado. El consejo de administración, por solicitud expresa

de la parte interesada, formalizará su retiro.

Se consideran razones ajenas a la voluntad del asociado que le imposibilitan continuar

vinculado, las siguientes:

1. Por Interdicción judicial

2. Cuando el asociado ha perdido alguna o algunas de las calidades y condiciones exigidas para

serlo

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75

3. Cuando se le imposibilita en forma prolongada o permanente ejercer sus derechos y cumplir

sus obligaciones con la Cooperativa por causas ajenas a su voluntad.

4. Detención por autoridad competente por más de treinta (30) días calendario.

5. Por retención contra su voluntad o desconocimiento del paradero del asociado por más de

treinta (30) días calendario. A juicio del consejo de administración, este término podrá ser

ampliado a uno mayor no superior a sesenta (60) días calendario.

6. Las demás que la ley considere para este caso.

ARTICULO 25. PROCEDIMIENTO PARA EL RETIRO POR PÉRDIDA DE

CALIDADES O CONDICIONES PARA SER ASOCIADO:

La terminación de la condición de asociado por las causales previstas en el presente

estatuto, se producirá mediante resolución motivada y se notificará personalmente al asociado,

salvo que se desconozca su paradero, caso en el cual se enviará por correo certificado a la

dirección domiciliaria que tenga registrada en la Cooperativa. El asociado afectado con la

medida podrá presentar recurso de reposición ante el consejo de administración en los mismos

términos establecidos en el presente estatuto para la exclusión, demostrando que no se dan los

hechos invocados en la causal.

ARTICULO 26. REINTEGRO POSTERIOR AL RETIRO FORZOSO:

El asociado que hubiere dejado de pertenecer al Cooperativa por razones ajenas a su

voluntad, podrá solicitar nuevamente su ingreso en cualquier momento, siempre y cuando se

acredite la desaparición de las causas que originaron su retiro y cumpla los requisitos exigidos a

los nuevos asociados. Para considerar la solicitud de reingreso el consejo de administración

tendrá en cuenta lo previsto para el reingreso posterior al retiro voluntario.

Page 76: CONSTITUCIÓN DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE ...

76

PARÁGRAFO: El tiempo que tenía el asociado antes de su reingreso al Cooperativa no

se tendrá en cuenta para ningún efecto sino que este se contará nuevamente desde su

reincorporación.

ARTICULO 27. MUERTE DEL ASOCIADO:

La muerte de la persona natural determina la pérdida de Calidad de asociado a partir de la

fecha de su deceso y la desvinculación se formalizará por el consejo de administración en la

reunión siguiente a la fecha en que tenga conocimiento del hecho.

ARTICULO 28. LOS DERECHOS DEL ASOCIADO FALLECIDO Y

REPRESENTACIÓN:

En caso de fallecimiento del asociado, los aportes sociales, excedentes, derechos y

obligaciones que tenga en la cooperativa pasarán a sus herederos, quienes comprobarán la

condición de tales, de acuerdo con las normas civiles vigentes. En todo caso los herederos

deberán designar en el término establecido por el código civil, la persona que los representará

ante la cooperativa sin que este adquiera la calidad de asociado. Para el caso de ser desconocidos

los beneficiarios o herederos se publicará un aviso con la debida información para quien se

considere con derecho a reclamar

PARÁGRAFO. No obstante, el asociado hábil podrá designar en vida sus beneficiarios

post-mortem, mediante declaración de voluntad expresa en documento privado que remitirá al

consejo de administración.

ARTICULO 29. EFECTOS DE LA PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO:

Producida la pérdida de la calidad de asociado por cualquier causa, se procederá a

cancelar su registro como tal y a dar por terminadas las obligaciones pactadas a favor de la

Cooperativa; se efectuarán los cruces y compensaciones respectivas y se devolverá el saldo de

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77

los aportes sociales en la forma y términos previstos en el presente estatuto. Si el valor de las

obligaciones es superior al monto de los aportes y s y demás derechos, el deudor deberá pagar el

saldo a cargo en forma inmediata, salvo que el consejo de administración le otorgue un plazo

adicional, caso en el cual deberá garantizar adecuadamente y a juicio de este órgano las

obligaciones que queden pendientes.

ARTICULO 30. EXCLUSIÓN:

El asociado perderá su calidad de tal cuando el consejo de administración, mediante

resolución motivada, por las causales y dando cumplimiento al procedimiento establecido en el

presente estatuto, determine su exclusión, se agoten todos los recursos consagrados y quede en

firme dicha resolución.

ARTICULO 31. PLAZO PARA LA DEVOLUCIÓN DE APORTES SOCIALES:

En los casos de pérdidas de calidad de asociado, la devolución de aportes sociales y sus s

deberá hacerse dentro de los noventa (90) días calendarios siguientes a la fecha de la decisión

del consejo de administración de la Cooperativa y este podrá realizar abonos parciales de

acuerdo a la liquidez del mismo.

El consejo de administración reglamentará con carácter general, la manera de efectuar

dichas devoluciones, señalando al efecto términos, sorteos y otros procedimientos con el fin de

evitar que se perjudique la buena marcha de la cooperativa.

Antes de efectuar el reembolso será deducida toda obligación que el asociado tenga

pendiente a favor de la cooperativa.

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78

CAPITULO V

RÉGIMEN DISCIPLINARIO

RÉGIMEN DE SANCIONES, CAUSALES Y PROCEDIMIENTOS

ARTICULO 32. MANTENIMIENTO DE LA DISCIPLINA, CLASES Y

GRADUACIÓN DE SANCIONES:

Corresponde al consejo de administración mantener la disciplina interna y para eso

deberá conocer de los procesos y actuaciones disciplinarias contra los asociados y directivos,

garantizando el debido proceso, el derecho de la defensa, la equidad y la vigencia de los

principios y doctrina solidaria. En la aplicación de sanciones deberá prevalecer el interés general

de la Cooperativa y de la colectividad.

ARTICULO 33:

El consejo de administración podrá sancionar a los asociados en aquellos casos que se

consideren como graves infracciones a la ley, el estatuto, los reglamentos, principios y valores de

la economía solidaria, las consecuencias perjudiciales que del hecho cometido se deriven, o

puedan derivarse para la cooperativa o sus asociados, las circunstancias atenuantes o agravantes

del infractor y por las causales siguientes:

1. Por negligencia al diligenciar los informes y documentos que la Cooperativa exija para la

prestación de sus servicios, siempre y cuando la misma ocasione perjuicio al Cooperativa.

2. Por utilizar indebidamente, en provecho propio o de un tercero, influencias derivadas del

ejercicio del cargo o de la función que desempeñe en la cooperativa.

3. Por incurrir en actos que generen conflicto de intereses conforme a la Ley y los

correspondientes estatutos.

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79

4. Por infracciones graves a la disciplina social establecida en los estatutos, reglamentos

generales y especiales y decisiones de la Asamblea General, del consejo de administración y

de la junta de vigilancia; actos con los cuales se puedan desviar los fines de la cooperativa.

5. Por emplear medios desleales a los propósitos de la cooperativa, en sus operaciones o

relaciones con este y sus asociados.

6. Por descontar vales, libranzas, pagares o cualquier obligación económica a favor de terceros

y en detrimento del patrimonio de la cooperativa o de los asociados.

7. Por ocultar o suprimir documentos que puedan constituir prueba de hechos y operaciones

sobre las cuales la Cooperativa deba guardar memoria.

8. Por obtener créditos y servicios de manera fraudulenta o valiéndose de medios o documentos

alterados o falsos o por cambiar injustamente la destinación de los créditos obtenidos en la

cooperativa.

9. Por difamar de la Cooperativa.

10. Por haber sido condenado por delitos comunes dolosos

11. Por cometer delitos que conlleven a penas privativas de la libertad.

12. Por haber sido condenado por la justicia ordinaria.

13. Por falsedad o reticencia en la presentación de documentos que la Cooperativa requiera en

relación con la actividad del asociado en la misma.

14. Por entregar al Cooperativa bienes de procedencia fraudulenta, informes o documentos falsos

que le hayan sido solicitados

15. Por utilizar su vinculación al Cooperativa en forma dolosa para beneficio propio o en

provecho de terceros.

16. Realizar actos que causen perjuicio moral o material al Cooperativa.

17. Por ejercer dentro de la cooperativa actividades de carácter político, religioso, racial,

económico o comercial no permitida o no autorizada por el ente competente o contrarias a los

ideales de la Economía Solidaria.

18. Por efectuar operaciones ficticias en perjuicio de la Cooperativa, de los asociados o terceros.

19. Por mora de sesenta (60) días en el cumplimiento de las obligaciones pecuniarias con la

cooperativa sin causa justificada.

20. Por inasistencia injustificada a las reuniones de Asamblea General, Junta Directiva, Comité

de Control Social, Comité de Educación, y demás actos programados por la administración.

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21. Incumplir las tareas dadas por la Asamblea General, el consejo de administración y la junta

de vigilancia.

22. Injuriar a los miembros del consejo de administración, Comité de Control Social, Revisor

Fiscal, Gerente y demás empleados y/o asociados de la Cooperativa.

23. Por difamación o agresión verbal o física contra los asociados, miembros de los órganos de

administración y control y contra los terceros con los que la Cooperativa tenga relación

directa o indirecta.

24. Por negarse a cumplir las comisiones o encargos de utilidad general conferidas por la

Cooperativa.

25. Por no hacer uso de los servicios de la cooperativa, sin causa justificada.

26. Por violar las obligaciones consagradas en estos Estatutos, en los reglamentos.

27. Por negarse sin causa justificada a recibir capacitación en Economía Solidaria, técnica y

administrativa o a impedir que los demás asociados la reciban.

28. Por desacato a las decisiones de la asamblea general y del consejo de administración.

29. Por la utilización indebida o apropiación de los dineros y bienes de la cooperativa o a cargo

de este.

30. Por los demás hechos expresamente consagrados en los reglamentos como causal de

exclusión.

ARTICULO 34. SANCIONES:

Se establece la siguiente escala de sanciones aplicables por el consejo de administración a

los asociados que incumplan o incurran en actos que se consideren violatorios de la ley, los

principios cooperativos, los estatutos y los reglamentos de la cooperativa:

1. Llamado de Atención verbal.

2. Amonestación escrita con copia a la hoja de vida del asociado, que consiste en llamado de

atención, que se hace al infractor por falta cometida.

3. Multa pecuniaria, no superior al 20% ni inferior al 5% de un salario mínimo mensual legal

vigente con destino al fondo de Educación.

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81

4. Suspensión en el ejercicio de los derechos y/o servicios cooperativos hasta por seis (6) meses

y no inferior a dos (2) meses.

5. Exclusión.

PARÁGRAFO 1: La aplicación de cualquiera de las sanciones contempladas en este

artículo no eximen, en ningún caso, del cumplimiento de las obligaciones para con la cooperativa

y demás asociados.

PARÁGRAFO 2: Estas sanciones disciplinarias se aplicaran teniendo en cuenta la

gravedad, modalidades, circunstancias de la falta y los antecedentes personales del infractor.

ARTICULO 35:

Las sanciones serán impuestas de manera objetiva, ajenas a suposiciones o prejuicios y

teniendo en cuenta las circunstancias en que sucedieron los hechos, los antecedentes

cooperativos del infractor, su buena conducta anterior, su participación en las actividades de la

Cooperativa y el impacto social o daño que cause a los asociados o a la comunidad con la

conducta violatoria. Se presumirá siempre la buena fe del asociado hasta cuando se compruebe lo

contrario.

ARTICULO 36. AMONESTACIÓN:

Sin perjuicio de los llamados de atención que de conformidad con la ley y el presente

estatuto efectúe la junta de vigilancia, el consejo de administración, podrá hacer amonestaciones

escritas a los asociados que cometan faltas leves a sus deberes y obligaciones señaladas en el

estatuto y en los reglamentos, de las cuales se dejará constancia en el registro social, hoja de vida

o archivo individual del asociado. Contra esta sanción no procede recurso alguno, no obstante el

asociado amonestado podrá dejar por escrito sus justificaciones y aclaraciones de las cuales

Page 82: CONSTITUCIÓN DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE ...

82

también se dejará la respectiva constancia en los mismos registros y si corresponde podrá

hacerlas públicas.

ARTICULO 37. MULTAS Y DEMÁS SANCIONES PECUNIARIAS:

El consejo de administración podrá imponer multas a los asociados en los siguientes

casos:

1. Inasistencia, sin causa justificada, a dos (2) reuniones de Asamblea General Ordinarias o

Extraordinarias.

2. Por negarse por primera vez, a cumplir comisiones o encargos que le sean conferidos.

3. Inasistencia, sin causa justificada, por segunda vez, o por negarse a participar en los eventos

de capacitación en Economía Solidaria.

4. El consejo de administración tiene facultad para determinar otras causas.

El valor de las multas por incumplimiento a eventos no podrá ser superior al 20% ni

inferior al 5% de un salario mínimo mensual vigente. El valor de las multas por incumplimiento

a eventos se destinará para incrementar la cooperativa de educación. Igualmente los reglamentos

de los diferentes servicios o comités, así como los diversos contratos que suscriba el asociado

con la cooperativa, podrán establecer sanciones pecuniarias, tales como intereses moratorios,

cláusulas indemnizatorias, reintegros de gastos causados por la no asistencia a los eventos y

demás cobros por incumplimiento de las obligaciones económicas.

ARTICULO 38. SUSPENSIÓN DEL USO DE SERVICIOS:

Los reglamentos de los servicios o beneficios que tenga establecidos la Cooperativa

contemplarán suspensiones temporales como consecuencia del incumplimiento de los asociados

en las obligaciones que surgen de los mismos, las cuales serán precisadas en cada reglamento

estableciendo su respectivo procedimiento de imposición y especialmente por las siguientes:

1. Ofender gravemente de palabra a directivos, asociados o funcionarios de la Cooperativa.

Page 83: CONSTITUCIÓN DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE ...

83

2. Negarse sin causa justificada, por segunda, a cumplir comisiones o encargos que sean

conferidos.

3. Inasistencia, sin causa justificada, por tercera vez a reuniones de Asamblea General Ordinaria

o Extraordinaria.

4. Inasistencia, sin causa justificada, por tercera vez, o por negarse a participar en los eventos

de capacitación en Economía Solidaria.

5. Mora mayor entre treinta (30) y sesenta (60) días en cumplimiento de las obligaciones

económicas con la Cooperativa.

6. El consejo de administración tiene facultad para determinar otras causas.

ARTICULO 39. SUSPENSIÓN TOTAL DE DERECHOS:

Ante la ocurrencia de faltas reiteradas y debidamente sancionadas, en la utilización de los

servicios, que hayan obligado a la suspensión de los mismos por más de una vez ó si el se

encuentra incurso en una causal de exclusión pero existieren atenuantes o justificaciones

razonables y el consejo de administración encontrare que la exclusión resulta excesiva, podrá

decretar la suspensión total de los derechos del asociado infractor, indicando con precisión el

término de la sanción que en ningún caso podrá exceder de seis (6) meses. Para la imposición de

esta sanción se dará aplicación al procedimiento previsto para la exclusión de los asociados.

ARTICULO 40. PROCEDIMIENTO PARA LA SUSPENSIÓN TOTAL DE

DERECHOS:

Para proceder a decretar la suspensión total de derechos se hará una información sumaria

donde se expondrán los hechos sobre los cuales esta se basa. Las pruebas, así como las razones

legales, estatutarias o reglamentarias de tal medida, se harán constar por escrito. Al asociado

infractor se le formularán los cargos correspondientes, dándole oportunidad de presentar sus

descargos dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes. Producida la resolución sancionatoria

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84

ésta se deberá notificar al asociado personalmente, o en su defecto por carta certificada, enviada

a la dirección el tercer día hábil siguiente de producida dicha resolución.

Dentro de los (5) días hábiles siguientes a la notificación, el asociado inculpado podrá

interponer recurso de reposición por escrito, debidamente sustentado. En caso de que ésta se

confirme, la sanción se ejecutará de inmediato.

ARTICULO 41. EXCLUSIÓN:

Además de los casos previstos en el artículo 33 de este estatuto, el consejo de

administración de la Cooperativa podrá excluir a los asociados por las siguientes causales:

1. Por delitos que impliquen penas privativas de la libertad originados por actos o hechos que

afecten el acuerdo cooperativo.

2. Por tener negocios que compitan con las actividades de la cooperativa.

3. Por incurrir en las causales plasmadas en el Artículo 33 de este estatuto.

4. Graves infracciones a la disciplina social establecidas en el presente estatuto, los reglamentos

generales y especiales.

5. Violación grave de los deberes y de las obligaciones surgidas de la relación de asociado.

6. Realizar dentro de la Cooperativa, actividades proselitistas de carácter político o religioso, o

realizar actos discriminatorios por razones de raza, género o condición social.

7. Falsear o retardar injustificadamente la presentación de documentos que la Cooperativa

requiera.

8. Servirse de la cooperativa de manera irregular en provecho personal, de otros asociados o de

terceros o efectuar operaciones ficticias o dolosas en perjuicio de la cooperativa.

9. Abstenerse reiteradamente de asistir a las actividades de educación que se programen y a las

asambleas generales y demás eventos democráticos a que se le cite, sin que se haya

justificado o le haya sido aceptada la justificación.

10. Negarse sin causa justificada a recibir capacitación en Economía Solidaria, administrativa o

impedir que otros asociados la reciban.

11. Haber sido sancionado con la suspensión total de derechos y/o servicios.

12. Por haber sido sancionado por incumplir sus obligaciones económicas contraídas con la

Cooperativa.

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85

13. Por haber sido removido de su cargo como miembro del consejo de administración, Gerente

o miembro de la junta de vigilancia, por graves infracciones con motivo del ejercicio del

cargo.

14. Por los demás hechos que expresamente queden consagrados en el estatuto y demás

reglamentos como causales de exclusión.

La exclusión deberá ser aprobada por la mayoría de los miembros principales del consejo

de administración.

PARÁGRAFO: El asociado que incurra en mora en el pago de sus obligaciones con la

cooperativa, que siendo requerido no se allane a cumplir, será excluido, sin lugar al

procedimiento disciplinario previsto en los artículos siguientes.

ARTICULO 42. PROCEDIMIENTO PARA LA EXCLUSIÓN:

Para proceder a decretar la exclusión de un asociado, la junta de vigilancia de oficio o a

solicitud formal del consejo de administración, o del Gerente, abrirá la correspondiente

investigación, dentro de los cinco (5 ) días hábiles siguientes al que tenga conocimiento de las

presuntas violaciones, lo cual constara en acta y formulará por escrito el correspondiente pliego

de cargos al asociado inculpado, donde se expondrán las causales en que se encuentra incurso y

los hechos que las originaron, así como las disposiciones legales, estatutarias o reglamentarias

presuntamente violadas y sobre las cuales se basan los cargos formulados. El Pliego de Cargos se

notificará al asociado en forma personal y si esto no fuere posible, se le enviará por medio de

correo certificado a la dirección de la residencia que figure en los registros de la Cooperativa,

entendiéndose surtida la notificación el Quinto (5º) día calendario siguiente de haber sido

enviada la comunicación.

Page 86: CONSTITUCIÓN DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE ...

86

El asociado tendrá un término de cinco (5) días calendario contados a partir del día

siguiente de la notificación del pliego de cargos, para presentar sus descargos o justificaciones

por escrito, aportar pruebas o solicitar las que pretenda hacer valer. Recibida la respuesta del

asociado, la junta de vigilancia dispondrá de cinco (5) días calendario para recepcionar las

pruebas solicitadas y rendir su concepto sobre la investigación a su cargo, dando traslado de

todos los documentos del proceso a el consejo de administración para que este órgano en su

siguiente reunión los considere y adopte una determinación mediante resolución motivada, la

cual le será notificada al asociado afectado dentro de los diez (10) calendario siguientes a que

ésta se produzca. La notificación se efectuará personalmente entregándole texto completo de la

resolución al asociado excluido o si no fuere posible por este medio, se le enviará por correo

certificado a la dirección que figure como su residencia en los registros de la cooperativa,

entendiéndose surtida la notificación el quinto (5º) día hábil siguiente de haber sido puesta al

correo la respectiva resolución.

PARÁGRAFO 1. Durante la etapa de la investigación y antes que se produzca la

determinación por parte del consejo de administración, el asociado podrá solicitar a este órgano o

al Comité de Control Social, la oportunidad de ser oído directamente. Igualmente la junta de

vigilancia o el consejo de administración podrán requerir al asociado para ser oído verbalmente.

ARTICULO 43. NOTIFICACIONES:

La notificación personal es la que se hace a la persona contra quien se surte la actuación,

de manera personal y en el lugar donde se encuentre, haciéndole entrega de la providencia que se

notifica, de cuyo hecho se dejará constancia suscrita por el notificado y el notificador. Si el

notificado no quiere o no puede firmar, lo hará a ruego otra persona que presencie el hecho.

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87

La notificación por edicto se hace en papel común, con inserción de la providencia que se

notifica, fijándolo en lugar visible de la Cooperativa durante 5 días hábiles, de lo cual se dejará

constancia por el notificador. En uno y otro caso se entregará al notificado o se le enviará por

correo certificado copia de la resolución que se notifica.

ARTICULO 44. NOTIFICACIÓN DE EXCLUSIÓN:

La resolución de exclusión será notificada al asociado personalmente, dentro de los cinco

(5) días hábiles siguientes a su expedición; si no pudiese hacerse la notificación personal, se

podrá hacer por correo certificado a la última dirección que tenga reportada el asociado o se

fijará edicto en papel común en un lugar público de la Cooperativa en un término de diez (10)

días hábiles, con inserción de la parte resolutiva de la decisión. En el texto de la resolución se

indicarán los recursos que legalmente proceden y los términos de presentación de los mismos.

Confirmada la resolución, ésta sufrirá sus efectos legales a partir de la fecha de expedición.

ARTICULO 45. RECURSOS:

Contra las sanciones aplicadas a un asociado proceden los recursos de reposición ante el

órgano que decreto la misma con el fin de que se aclare, modifique o revoque; y el de apelación

que podrá ser propuesto en subsidio al de reposición ante el Comité de Apelación, nombrado por

la Asamblea General para tal fin.

ARTICULO 46:

De uno y otro recurso deberá hacerse uso por escrito dentro de los diez (10) días hábiles

siguientes a la notificación personal o dentro de los diez (10) días calendario contados a partir del

quinto (5) día hábil después de haber sido introducido al correo, la comunicación certificada o

desfijado el edicto.

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PARÁGRAFO: Los recursos interpuestos por el asociado deberán ser dirigidos al

domicilio principal de la cooperativa a través de correo certificado o entregado en la secretaría de

la cooperativa.

ARTICULO 47:

El recurso de reposición será resuelto por el órgano que decreto la sanción dentro de los

diez (10) días calendario siguientes, contados a partir de la fecha de su presentación.

El recurso de apelación será resuelto por el Comité de Apelación, dentro de los diez (10)

días calendarios siguientes, contados a partir de la fecha expedición de la decisión del recurso del

párrafo anterior de su presentación.

ARTICULO 48:

Las sanciones de llamada de atención o amonestación quedarán en firme y serán

ejecutoriadas una vez resuelto el recurso de reposición o agotado el término sin que se hubiere

presentado el recurso.

Las sanciones de suspensión de derechos, multas y exclusión sólo quedarán en firme y

podrán ser ejecutoriadas cuando se hayan resuelto los recursos de reposición y de apelación

interpuestos o cuando haya transcurrido el término correspondiente sin que se hayan interpuesto

recurso alguno.

ARTICULO 49:

A partir de la fecha confirmatoria de la exclusión, cesan para el asociado sus obligaciones

y derechos con la cooperativa. Quedan vigentes las obligaciones crediticias que consten en

libranzas, pagarés o cualquier otro documento debidamente firmado por el asociado en su calidad

de tal, antes de ser excluido y las garantías otorgada por él a favor de la cooperativa antes de su

exclusión.

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89

ARTICULO 50:

El retiro, suspensión o exclusión, no modifican las condiciones y obligaciones contraídas

por el asociado a favor de la cooperativa, ni afectan las garantías otorgadas. En estos casos el

consejo de administración puede dar por terminados los plazos de la obligación pactada a favor

de la cooperativa y efectuará los cruces y compensaciones que considere convenientes, con cargo

a los aportes y demás derechos económicos que posea el asociado en la Cooperativa. En caso de

fallecimiento, no se afectan las garantías otorgadas a favor de la cooperativa.

ARTICULO 51. APLICACIÓN DE SANCIONES A DIRECTIVOS:

Cuando el investigado sea integrante del consejo de administración, de la junta de

vigilancia o de un Comité permanente y existieren causales suficientes para aplicarle la sanción

de exclusión o de suspensión temporal de sus derechos, debe producirse adicionalmente la

pérdida de la calidad de directivo, determinación que corresponderá adoptarla a cada organismo

al cual pertenezca el asociado.

Será causal de remoción del gerente el incumplimiento del Contrato de Trabajo o estar

incurso en causales de exclusión. Esta última en caso de que el Gerente sea asociado de la

Cooperativa.

PARÁGRAFO 1. El asociado nombrado como delegado para representar a sus

compañeros en la Asamblea General Ordinaria, que no asista al evento sin causa justificada será

vetado por un tiempo de dos (2) años para poder ser nombrado nuevamente delegado o miembro

de los órganos de administración y vigilancia.

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90

PARÁGRAFO 2. La violación de este Estatuto o de sus reglamentos por parte de los

integrantes de los órganos de Dirección y Control y Comités asesores dará lugar a la Exclusión

del organismo de dirección, apoyo y control a que pertenezca.

PARÁGRAFO 3. La Asamblea podrá imponer a los cuerpos colegiados de la

Cooperativa, sanciones, cuando se pruebe que no han cumplido a cabalidad con las funciones

establecidas a dichos cuerpos en el presente estatuto y sus respectivos reglamentos.

ARTICULO 52. RESERVA DE LA ACTUACIÓN DISCIPLINARIA:

Todas las actuaciones disciplinarias, así como los documentos e información relacionada,

tendrán el carácter de reservados y sólo podrán ser consultadas por el investigado o su

apoderado, una vez se formule y notifique en debida forma el pliego de cargos. Culminada la

actuación con decisión en firme, serán públicos. Mientras se mantenga la reserva, no podrán

expedirse copias de documentación alguna relacionada con la investigación.

Será responsabilidad de los miembros de la junta de vigilancia, el guardar y velar porque

se guarde la reserva de las investigaciones y en general de todas las actuaciones e informaciones

a las que tenga acceso por razón de sus funciones.

Será causal de mala conducta, el incumplimiento del deber de guardar la reserva prevista

en este Artículo.

Page 91: CONSTITUCIÓN DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE ...

91

CAPITULO VI

PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER DIFERENCIAS O CONFLICTOS

TRANSIGIBLES ENTRE LOS ASOCIADOS O ENTRE ESTOS Y LA COOPERATIVA

POR CAUSA O CON OCASIÓN DE ACTOS COOPERATIVOS

ARTICULO 53. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS:

De acuerdo a lo contemplado en el decreto 2279 de 1989 y demás normas concordantes,

los asociados someterán sus diferencias o conflictos entre asociados o entre éstos y la

cooperativa por cuenta o con ocasión de actos cooperativos, a los amigables componedores. La

declaración de éstos tiene valor contractual y obligan a las partes.

ARTICULO 54: DE LOS AMIGABLES COMPONEDORES Y DEL

ARBITRAMIENTO

Los conflictos o diferencias que surjan entre la Cooperativa y los asociados o entre los

mismos asociados por causa o con ocasión de la actividad social, se someterán al procedimiento

arbitral previsto en el código de procedimiento civil y demás normas concordantes. De acuerdo

a lo establecido en el artículo 59 de la ley 79 de 1988, se deberán tener en cuenta las normas

estatutarias como fuente de derecho.

ARTICULO 55. PRIORIDAD DE LA AMIGABLE COMPOSICIÓN:

Antes de hacer uso del arbitramento previsto en el artículo anterior los conflictos o

diferencias que surjan entre la Cooperativa y sus asociados o entre éstos por hechos transigibles,

se llevarán a una junta de amigables componedores que actuarán de acuerdo a las normas que

aparecen en los siguientes artículos.

Page 92: CONSTITUCIÓN DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE ...

92

ARTICULO 56. CARACTERÍSTICAS Y PROCEDIMIENTO PARA LA

CONSTITUCIÓN DE LA JUNTA DE AMIGABLES COMPONEDORES:

La junta de amigables componedores no tendrá carácter permanente sino accidental y sus

miembros serán elegidos para cada caso o instancia a solicitud del asociado interesado y

mediante convocatoria del consejo de administración. Para la conformación de la junta de

amigables componedores se procederá así:

1. Si se trata de diferencias surgidas entre la Cooperativa y uno o varios asociados, estos

elegirán un asociado amigable componedor, El consejo de administración otro, y ambos de

común acuerdo designarán el tercero. Si dentro de los tres (3) días siguientes no se hubiese

llegado a un acuerdo sobre el tercer componedor, éste será nombrado por la junta de

vigilancia.

2. Tratándose de diferencias de los asociados entre sí, cada asociado o grupo de asociados

nombrará un Amigable Componedor y ambos de común acuerdo el tercero, si dentro del

lapso mencionado en el numeral anterior, no existiese acuerdo, el tercero amigable

componedor será nombrado por el consejo de administración.

PARÁGRAFO: Los amigables componedores deben ser personas idóneas, asociados

hábiles y deberán cumplir con el régimen de incompatibilidades establecido en el presente

estatuto y actuaran ad-honoren.

ARTICULO 57. SOLICITUD AMIGABLE COMPOSICIÓN:

Al solicitar la amigable composición las partes interesadas mediante memorial dirigido al

consejo de administración, indicarán los nombres de los Amigables Componedores acordados

por las partes y harán constar el asunto, causa u ocasión de la diferencia sometida a la amigable

composición.

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93

ARTICULO 58. ACEPTACIÓN Y DICTAMEN DE LOS AMIGABLES

COMPONEDORES:

Los Amigables Componedores deberán manifestar dentro de las (24) horas siguientes a la

notificación de su designación si aceptan o no el cargo, en caso de no aceptar, la parte respectiva

procederá inmediatamente a nombrar el reemplazo. Una vez aceptado el cargo los Amigables

Componedores deberán entrar a actuar dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a su

aceptación. Su encargo terminara diez (10) días después de que entren a actuar, salvo prorroga

que les concedan las partes.

ARTICULO 59:

Las proposiciones, insinuaciones o dictamen de los Amigables Componedores serán

tomadas por mayoría y son de obligatorio cumplimiento para las partes en conflicto, si hubiere

acuerdo se dejará constancia en acta firmada por los amigables componedores y las partes. Si los

amigables componedores no concluyen en acuerdo así se hará constar en el acta y la controversia

pasara a conocimiento de la justicia ordinaria

CAPITULO VII

RÉGIMEN ECONÓMICO

ARTICULO 60. PATRIMONIO:

El patrimonio de la Cooperativa es variable e ilimitado, y se constituye con:

1. Con los aportes sociales individuales de carácter ordinario o extraordinario decretados por la

Asamblea y por los aportes amortizados.

2. Con los cooperativas y reservas de carácter permanente.

3. Con la donaciones o auxilios que se reciban con destino al incremento patrimonial.

4. Los excedentes del ejercicio que no tengan destinación específica.

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94

PARÁGRAFO 1.- Los recursos patrimoniales de la cooperativa estarán destinados

fundamentalmente a la prestación de los servicios propios del objeto social, sin perjuicio de las

inversiones que realice en organismos solidarios, empresas unipersonales, sociedades o entidades

de naturaleza diferente o de otro carácter jurídico, cuando la creación o asociación de éstas sea

conveniente para el cumplimiento del objeto social o para la prestación de servicios diferentes a

los que ordinariamente presta la Cooperativa.

PARÁGRAFO 2.- Los cooperativas de carácter permanente no podrán ser afectados, en

ningún caso para cubrir contingencias originadas en actividades operativas o administrativas.

PARÁGRAFO 3.- En todo caso, las reservas sociales son irrepartibles. En caso de

liquidación, igualmente es irrepartible el remanente patrimonial.

ARTICULO 61. COMPROMISO ECONÓMICO DE LOS ASOCIADOS:

Todos los asociados a COOMOTORIS deberán comprometerse a hacer aportes sociales

individuales periódicos y ahorrar en forma permanente, debiendo entregar por este concepto un

porcentaje que no podrá ser inferior al tres por ciento (3%), ni superior al diez por ciento (10%)

de su ingreso mensual por concepto de salario, Honorarios, pensión y/o remuneraciones básicas

previamente establecido por escrito al momento de ingresar al Cooperativa y pagadero con la

periodicidad que los asociados reciben el citado ingreso.

Del total de la cuota permanente aquí establecida, el 90% se destinará para Aportes

Sociales Individuales.

ARTICULO 62. APORTES SOCIALES INDIVIDUALES Y SUS

CARACTERÍSTICAS:

Los aportes sociales individuales serán cancelados por los asociados en forma ordinaria o

extraordinaria, y pueden ser satisfechos en dinero, en especie o en trabajo convencionalmente

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95

avaluados para los dos últimos casos entre el consejo de administración y el asociado y quedarán

directamente afectado desde su origen en favor de la cooperativa como garantía de las

obligaciones que los asociados contraigan con este. La cooperativa se reserva el derecho de

efectuar, cuando lo considere conveniente, las compensaciones respectivas, de conformidad con

la Ley y sin perjuicio de hacer efectivas las garantías especiales que se hayan otorgado y/o de

demandar judicialmente el cumplimiento. No podrán ser gravados por sus titulares en favor de

terceros, serán inembargables y solo podrán cederse a otros asociados, en caso de retiro del

asociado cedente, previa aprobación del consejo de administración. Los aportes sociales

individuales no tienen carácter de títulos valores. La cooperativa por medio del gerente o de su

delegado certificará anualmente el monto de aportes sociales que posea cada asociado.

PARÁGRAFO 1: En caso de que se aporten bienes, estos serán avaluados por una

comisión de dos (2) peritos nombrados por el consejo de administración, lo cual será

reglamentado por la misma Junta. El valor fijado a los bienes constituirá el aporte y de ello se

dejará constancia en la escritura pública o en los documentos mediante los cuales se formalice el

traspaso definitivo del bien aportado al Cooperativa. Los aportes satisfechos mediante la

prestación de servicios personales, se recibirán por el valor previamente convenido entre el

asociado y el consejo de administración de la cooperativa.

ARTICULO 63. APORTES SOCIALES INICIALES:

Cada asociado deberá aportar y pagar al momento de su ingreso un aporte social inicial

de diez mil pesos ($10.000). Suma que estará representada en certificados de aportación,

conforme a lo establecido en el artículo anterior.

ARTICULO 64. APORTES EXTRAORDINARIOS:

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96

La Asamblea General ante circunstancias especiales y plenamente justificadas, podrá

establecer en forma obligatoria para todos los asociados, el pago de aportes extraordinarios para

incrementar los aportes sociales de la cooperativa, señalando la forma y plazo para su pago.

ARTICULO 65. FORMA DE PAGO DE APORTES SOCIALES Y DEMAS

SERVICIOS:

Con el fin de asegurar el ingreso oportuno del valor del aporte de que trata este artículo,

así como la amortización de créditos y demás obligaciones, los asociados por el hecho de serlo

autorizan al pagador respectivo para que deduzca de su ingreso mensual y prestaciones o su

equivalente, o de las pensiones, las correspondientes sumas y las entregue al Cooperativa.

ARTICULO 66. PROHIBICIÓN DE RETIROS PARCIALES, TOTALES O

CRUCES DE CUENTAS:

Ningún asociado podrá retirar parcial, ni totalmente o solicitar cruces de cuentas con los

créditos que adquiera con la cooperativa sobre los aportes sociales s obligatorios o permanentes,

hasta tanto el consejo de administración apruebe su desvinculación de la cooperativa de acuerdo

a lo contenido en los estatutos y sus reglamentos.

ARTICULO 67. SANCIÓN POR MORA EN EL PAGO DE APORTES:

La Cooperativa podrá cobrar a sus asociados y sin perjuicio de las acciones judiciales y

sanciones internas, un interés moratorio ante el incumplimiento en el pago de los aportes

ordinarios o extraordinarios y de los s permanentes, el cual será determinado por el consejo de

administración dentro de los límites legales.

ARTICULO 68: Prestará mérito ejecutivo ante la jurisdicción ordinaria, para el cobro de

los aportes ordinarios, o extraordinarios y de los s permanentes que los asociados adeuden al

Cooperativa, la certificación que expida la cooperativa en que conste la causa y liquidación de la

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97

deuda, con la constancia de la notificación al respectivo asociado en la forma prescrita en los

reglamentos de la cooperativa.

ARTÍCULO 69: REVALORIZACIÓN DE APORTES:

Igualmente con recursos provenientes de los excedentes de cada ejercicio económico, la

Cooperativa podrá crear o incrementar una reserva especial destinada a revalorizar los aportes

sociales. La revalorización de aportes se hará en proporción del monto de los aportes sociales

individuales en la forma y proporción que disponga la asamblea general, de conformidad con las

disposiciones legales sobre la materia.

ARTICULO 70. AMORTIZACIÓN DE APORTES:

Cuando la Cooperativa haya alcanzado un grado de desarrollo económico que le permita

efectuar los reintegros y mantener y proyectar sus servicios, a juicio de la Asamblea General,

podrá amortizar una parte o la totalidad de los aportes sociales individuales de los asociados; tal

amortización se efectuará constituyendo un cooperativa especial, cuyos recursos provendrán del

remanente de los excedentes del ejercicio en el monto que determine la Asamblea General.

ARTICULO 71. INVERSIÓN DE LOS APORTES SOCIALES:

Los aportes sociales individuales los destinara la Cooperativa “COOMOTORIS” a las

operaciones propias del objeto social a juicio del consejo de administración.

Los aportes sociales de cualquier clase, que capte COOMOTORIS, deberán ser invertidos

en créditos a los asociados en las condiciones y con las garantías que señalen los reglamentos

internos, de conformidad con las disposiciones legales que regulen la materia, sin perjuicio de

poder adquirir activos fijos para la prestación de los servicios y tomando las medidas que

permitan mantener la liquidez necesaria para atender los retiros de s y aportes sociales

individuales conforme sean exigidos.

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ARTICULO 72. MONTO MÍNIMO DE APORTES SOCIALES MÍNIMOS E

IRREDUCIBLES:

El patrimonio social será variable e ilimitado en cuanto al máximo, no obstante, Para

todos los efectos legales y estatutarios se establece un monto de aportes mínimo e irreducible

durante la existencia jurídica de la Cooperativa, será el equivalente a un salario mínimo legal

mensual vigente.

El valor inicial del patrimonio será de Doscientos diez mil pesos ($210.000), los cuales

fueron constituidos por los aportes iniciales de los asociados, conformado por $10.000 por cada

uno de los 21 asociados fundadores, el cual constituye el 100% de los aportes sociales iniciales

pagados.

ARTICULO 73. DEVOLUCIÓN DE APORTES SOCIALES.

Los asociados desvinculados por cualquier causa o los herederos del afiliado fallecido

tendrán derecho a que la Cooperativa "COOMOTORIS" les devuelva el valor de sus aportes, s y

demás derechos económicos que existan a su favor, dentro de los noventa (90) días calendario

siguientes a la fecha de ocurrencia del hecho, previas las compensaciones y deducida su

participación en las pérdidas, si a ello hubiere lugar.

Frente a circunstancias excepcionales que provoquen situaciones de aguda liquidez para

la "COOMOTORIS", las devoluciones contempladas podrán ser pagaderas a un plazo no mayor

de un (1) año, para tal evento se reconocerán los intereses corrientes vigentes, sobre los saldos

adeudados a partir de los noventa (90) días calendario posteriores a la fecha de formalizarse el

retiro.

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99

ARTICULO 74:

La devolución de los aportes sociales podrá hacerse en obligaciones pagaderas en plazo

no mayor de noventa (90) días y un reconocimiento de un interés del DTF anual sobre saldos,

cuando la mayor parte del patrimonio de la cooperativa esté representado en activos fijos.

ARTICULO 75:

Si en la fecha de la desvinculación del asociado, la Cooperativa en sus Estados

Financieros y de acuerdo con el último balance producido, presenta pérdida, el consejo de

administración podrá ordenar la retención de los aportes en forma proporcional a la pérdida

registrada.

ARTICULO 76:

Si dentro del año siguiente a la fecha del balance en que se reflejaron las pérdidas, la

Cooperativa no demuestra recuperación económica que permita la devolución de los aportes

retenidos a los asociados retirados, la siguiente Asamblea General deberá resolver sobre el

procedimiento para la cancelación de las pérdidas.

ARTICULO 77:

Si vencido el término fijado para la devolución de los aportes de la Cooperativa no ha

procedido de conformidad, el valor de los correspondientes aportes empezará a devengar un

interés que para la fecha tenga determinado la reglamentación de la Entidad.

ARTICULO 78:

El asociado que se desvincule de la Cooperativa responderá con sus aportes sociales por

las obligaciones que haya contraído con la Cooperativa hasta el momento de su desvinculación.

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100

ARTICULO 79. PARTICIPACIÓN EN LAS PÉRDIDAS:

Cuando se produzca un retiro, exclusión o fallecimiento de un asociado y existan

pérdidas que no alcancen a ser cubiertas con las reservas, de la Cooperativa quedará en la

potestad de afectar proporcionalmente los aportes sociales a devolver.

ARTICULO 80. EXIGENCIA DE GARANTÍAS:

La Cooperativa exigirá en todas las operaciones o relaciones contractuales, garantías

personales o reales, sin perjuicio de lo ya mencionado en cuanto a la afectación de los aportes

sociales y de los demás derechos económicos.

ARTICULO 81. AUXILIOS O DONACIONES QUE SE RECIBAN CON

DESTINO AL INCREMENTO PATRIMONIAL:

Los Auxilios o Donaciones de carácter patrimonial que reciba La cooperativa para

incrementar su patrimonio, de entidades públicas, privadas, de economía mixta o particulares, se

destinaran conforme lo determine el otorgante, no podrán beneficiar individualmente a los

asociados ni en el evento de liquidación podrán ser repartidos. Estos Auxilios y Donaciones no

serán de propiedad de los asociados sino de la Cooperativa.

ARTICULO 82:

La cooperativa rechazara cualquier auxilio, subvención o donación cuando se pretenda

con ello favorecer a determinado asociado o asociados por perjuicio o exclusión de las demás o

cuando implique limitación de la independencia o autonomía de COOMOTORIS.

ARTICULO 83. RESERVAS PATRIMONIALES PERMANENTES:

Las reservas no podrán ser repartidas entre los asociados ni acrecentaran los aportes de

éstos. Tal disposición se mantendrá durante toda la vida de la Cooperativa y aún en el evento de

su liquidación. Las cooperativas y reservas creadas por la ley y los establecidos por la

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101

Cooperativa, no se podrán destinar a fines diferentes para los cuales fueron creados. En el evento

de liquidación el remanente patrimonial no podrá ser repartido entre los asociados.

ARTICULO 84. CREACIÓN DE NUEVAS RESERVAS Y COOPERATIVAS:

Por decisión de la Asamblea General se podrán crear reservas y cooperativas con fines

determinados, igualmente la cooperativa podrá prever en su presupuesto y registrar en su

contabilidad incrementos progresivos de las reservas y cooperativas con cargo al ejercicio anual.

ARTICULO 85. COOPERATIVAS:

“COOMOTORIS” podrá contar con Cooperativas permanentes o agotables, constituidos

por la Asamblea General, cuyos recursos se destinarán a los fines específicos para los cuales

fueron creados. Cuando los recursos se destinen para la prestación de servicios, su

reglamentación corresponde definirla al consejo de administración. En el evento de liquidación,

los recursos de los Cooperativas permanente o el sobrante de los agotables no podrán repartirse

entre los asociados, ni acrecentarán sus aportes.

ARTICULO 86. INCREMENTO DE LA RESERVAS Y COOPERATIVAS:

Las reservas y cooperativas por regla general, se incrementarán con los excedentes

respetando los porcentajes previstos en la ley. Así mismo y por disposición de la Asamblea

General, se podrá exigir a los asociados cuotas periódicas u ocasionales para el aumento de

determinados cooperativas.

De conformidad con la ley, la Asamblea General podrá autorizar para que se prevea en el

presupuesto de la COOPERATIVA “COOMOTORIS” y se registren en su contabilidad

incrementos progresivos de las reservas y cooperativas, con cargo al ejercicio anual.

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102

ARTICULO 87. INVERSIÓN DE RESERVAS Y COOPERATIVAS:

Las inversiones, tanto de las reservas como de las cooperativas, las autorizará el consejo

de administración, ciñéndose a la Ley y a la destinación que le hubiere dado la Asamblea, para lo

cual dictará la reglamentación pertinente teniendo en cuenta las necesidades de la cooperativa.

ARTICULO 88. AUXILIOS O DONACIONES QUE SE RECIBAN CON

DESTINO AL INCREMENTO PATRIMONIAL:

Los Auxilios o Donaciones de carácter patrimonial que reciba La cooperativa para

incrementar su patrimonio, de entidades públicas, privadas, de economía mixta o particulares, se

destinaran conforme lo determine el otorgante, no podrán beneficiar individualmente a los

asociados ni en el evento de liquidación podrán ser repartidos. Estos Auxilios y Donaciones no

serán de propiedad de los asociados sino de la Cooperativa.

ARTICULO 89:

La cooperativa rechazara cualquier auxilio, subvención o donación cuando se pretenda

con ello favorecer a determinado asociado o asociados por perjuicio o exclusión de las demás o

cuando implique limitación de la independencia o autonomía de COOMOTORIS.

ARTICULO 90. EJERCICIO ECONÓMICO:

El ejercicio económico de la Cooperativa será anual y se cerrará el 31 de Diciembre. Al

término de cada ejercicio se hará corte de cuentas y se elaborará el Balance y el Estado de

Resultados. El Balance General consolidado será sometido a aprobación de la Asamblea General,

acompañado de los demás Estados Financieros. La Cooperativa llevará separadamente las

cuentas correspondientes a cada servicio, integrando posteriormente los resultados en los Estados

Financieros. No obstante se presentarán estados financieros en las fechas que establezcan la

legislación.

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103

ARTICULO 91. POLÍTICA SOBRE EL COSTO DE LOS SERVICIOS:

La Cooperativa cobrará a sus asociados en forma justa y equitativa los servicios que a

ellos preste procurando que sus ingresos les permitan cubrir los costos de operación y

Administración necesarios, guardando las márgenes de seguridad convenientes que permitan su

expansión y mejoramiento.

CAPITULO VIII

APLICACIÓN DEL EXCEDENTE

ARTICULO 92. EXCEDENTES:

Si del ejercicio resultaren excedentes, estos se aplicarán de la siguiente forma: • Un 20%

como mínimo para crear y mantener una reserva de protección de los aportes sociales • Un l0%

como mínimo para crear un fondo de solidaridad acorde a la ley, el 20% para el fondo de

educación y el 50% restante a disposición de la Asamblea.

PARÁGRAFO: Las reservas que posea la cooperativa son de carácter permanente, y

ellas no podrán incrementar los aportes sociales de asociados, ni en el evento de liquidación.

ARTICULO 93. RESERVA DE PROTECCIÓN DE APORTES:

La reserva de protección de aportes sociales tiene por objeto garantizar al Cooperativa la

normal realización de sus operaciones, habilitarlo para cubrir pérdidas y ponerlo en condiciones

de cubrir exigencias imprevistas o necesidades financieras con sus propios recursos y sin

necesidad de recurrir al crédito y sólo se podrá disminuir para:

Cubrir pérdidas.

Trasladarla a la entidad que indique el Estatuto en caso de liquidación.

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104

Su aplicación tendrá preferencia sobre cualquier otra reserva y podrá incrementarse

además con aportes especiales ordenados por la asamblea general, en todo caso, cuando se utilice

para compensar pérdidas el excedente que se obtenga con posterioridad se utilizará para

establecer la reserva al nivel que tenía antes de su utilización.

ARTICULO 94. FONDOS ESPECIALES:

La Asamblea podrá crear fondos especiales de carácter permanente o transitorio, con el

fin de atender necesidades de sus asociados como consecuencia de los riesgos propios de su

actividad, así como prestarles de manera permanente y eficiente servicios de previsión,

asistencia, solidaridad, recreación y deportes.

Estos fondos Especiales se podrán incrementar progresivamente con cargo al ejercicio

anual, así como con recursos provenientes de los excedentes, a juicio de la asamblea general.

Corresponderá al consejo de administración la reglamentación de estos fondos, de manera que

garantice su acceso a la totalidad de los asociados.

ARTICULO 95. RETORNO DE EXCEDENTES:

Los excedentes podrán devolverse a los asociados en la proporción aprobada por la

Asamblea General y de conformidad con la ley; se devolverán en relación con el uso de los

servicios.

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105

CAPITULO IX

RÉGIMEN DE ORGANIZACIÓN INTERNA, CONSTITUCIÓN,

PROCEDIMIENTO Y FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN Y

VIGILANCIA, CONDICIONES, INCOMPATIBILIDADES Y FORMA DE ELECCIÓN

Y REMOCIÓN DE SUS MIEMBROS

ARTICULO 96. ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN:

La Dirección y Administración de la Cooperativa estará a cargo de:

1. La Asamblea General.

2. El consejo de administración.

3. Junta de vigilancia

4. Gerente.

ARTICULO 97. ASAMBLEA GENERAL:

La Asamblea General es el órgano máximo de administración de la Cooperativa y sus

decisiones son obligatorias para todos los asociados así no hayan asistido a la reunión de la

Asamblea, siempre que las decisiones se hayan adoptado de conformidad con las normas legales,

reglamentarias y estatutarias. La constituye la reunión de asociados hábiles o los delegados

elegidos por éstos.

ARTICULO 98. ASOCIADOS HÁBILES:

Son asociados hábiles para efectos del presente artículo, los inscritos en el registro social

que no tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al corriente en el cumplimiento de todas

sus obligaciones con la Cooperativa al momento de la convocatoria para la celebración de la

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106

Asamblea General, de conformidad con el reglamento que sobre el particular expida el consejo

de administración.

La junta de vigilancia verificará la lista de asociados hábiles e inhábiles y la relación de

estos últimos será publicada para conocimiento de los afectados, la cual deberá fijarse en las

oficinas de la Cooperativa y/o en las empresas que generan el vínculo de asociación, en un lugar

visible por un término no inferior a 10 días calendario anteriores a la fecha de celebración de la

Asamblea, tiempo durante el cual los asociados afectados podrán presentar los reclamos

relacionados con la capacidad de participar.

El Gerente en asocio del Contador o Secretario de la cooperativa, elaborarán las listas de

asociados hábiles e inhábiles.

PARÁGRAFO 1: Una vez publicado el listado de asociados hábiles y certificado por la

junta de vigilancia, se subentiende que así los asociados inhábiles se pongan al día en sus

obligaciones antes de la Asamblea, no podrán participar con voz ni voto en lo misma.

ARTICULO 99. CLASES DE ASAMBLEAS:

Las Asambleas Generales, serán ordinarias y extraordinarias. Las primeras se reunirán

una vez al año, dentro de los tres (3) meses siguientes al corte del ejercicio económico, para el

cumplimiento de sus funciones regulares; las segundas, cuando a juicio del consejo de

administración o a solicitud de la junta de vigilancia, el Revisor Fiscal o no menos del quince por

ciento (15%) de los asociados hábiles sea necesaria con objeto de tratar asuntos imprevistos o de

urgencia que no puedan postergarse hasta la siguiente Asamblea General Ordinaria y en ellas

solo podrán tratar los asuntos para los cuales fueron convocadas y los que se derivan

estrictamente de estos.

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107

ARTICULO 100. ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS:

Cuando el total de asociados de la Cooperativa exceda de Cien (100) y/o por dificultarse

su convocatoria y reunión o por ser demasiado onerosa para la cooperativa, la Asamblea de

asociados, podrá ser sustituida por Asamblea General de Delegados cuya composición no podrá

ser inferior a 20, previa reglamentación y procedimiento de elección expedido por el consejo de

administración, que en todo caso deberá garantizar la adecuada información y participación de

los asociados. A la Asamblea General de Delegados le serán aplicables, en lo pertinente, las

normas relativas, a la Asamblea General de Asociados.

En virtud de lo anterior se faculta al consejo de administración para que adopte la

decisión correspondiente y para que expida el reglamento para la elección de los delegados.

ARTICULO 101. REQUISITOS DE VALIDEZ:

La Asamblea solo podrá reunirse y actuar válidamente y por lo tanto proferir decisiones

obligatorias cuando se reúnan los siguientes requisitos:

Convocatoria formal.

Quórum estatutario

Instalación Pública

Deliberaciones y decisiones sujetas a la ley, estatutos y el reglamento especial.

Elección pública y democrática de los delegados.

ARTICULO 102. CONVOCATORIA:

La convocatoria a Asamblea General Ordinaria se hará para una fecha, hora, lugar y

objetivos determinados.

La notificación de la convocatoria se hará con una anticipación no inferior a diez (10)

días calendario a la fecha de la reunión, mediante comunicación escrita que será entregada a

todos los asociados o enviada a la dirección que figure en los registros de la Cooperativa o

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108

mediante avisos públicos colocados en las carteleras de la Sede Principal o en las en las

carteleras de cada institución a que pertenezcan los asociados o en periódico de reconocida

circulación.

PARÁGRAFO: Se entiende que la dirección del asociado puede ser la de su domicilio

y/o la de su correo electrónico

ARTICULO 103. COMPETENCIA PARA CONVOCAR A ASAMBLEA

GENERAL EXTRAORDINARIA:

Por regla general la Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria será convocada por el

consejo de administración. El consejo de administración deberá convocar a Asamblea General

Ordinaria dentro de los dos (2) primeros meses del año. La junta de vigilancia, el Revisor Fiscal

o un quince por ciento (15%) mínimo de los asociados hábiles, podrán solicitar a el consejo de

administración la convocatoria a Asamblea General Extraordinaria. Igualmente si el consejo de

administración no atendiera la solicitud de convocatoria de Asamblea General Extraordinaria

pedida por la junta de vigilancia, el Revisor Fiscal o quince por ciento (15%) de los asociados

hábiles, una vez transcurridos cinco (5) días calendario contados a partir de la fecha de

presentación de la solicitud, la Asamblea General Extraordinaria será convocada directamente

por quien formuló la solicitud.

La Superintendencia de la Economía Solidaria también está facultada a partir de la ley

454 de 1998 para convocar directamente a Asamblea General, cuando las circunstancias lo

ameriten.

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ARTICULO 104. PARTICIPACIÓN MEDIANTE PRESENTACIÓN POR

PODER:

Por regla general la participación de los asociados en las reuniones de Asamblea General

debe ser directa, sin embargo en eventos de dificultad justificada para la asistencia de los

asociados estos podrán hacerse representar mediante poder escrito conferido a otro asociado,

dirigido al Representante Legal en el que conste el nombre del autorizado y confirmado por el

representado.

Ningún asociado podrá recibir más de Un (1) poder y los miembros Junta Directiva,

Comité de Control Social, El Representante Legal y los trabajadores de COOMOTORIS no

podrán recibir poderes.

Los asociados elegidos como delegados de este tipo de Asambleas, los miembros del

consejo de administración y de la junta de vigilancia, no podrán hacerse representar en las

reuniones a las cuales deban asistir en cumplimiento de sus funciones.

ARTICULO 105. QUÓRUM:

La concurrencia de la mitad de los asociados hábiles o de los delegados convocados

constituirá quórum para deliberar y adoptar decisiones válidas. Si dentro de la hora siguiente a la

de la convocatoria no se hubiere integrado este quórum, se levantará un acta en donde se dejará

constancia de tal circunstancia y del número y los nombres de los miembros presentes, la cual

será suscrita por los miembros de la junta de vigilancia. Cumplida dicha formalidad la Asamblea

podrá deliberar y adoptar decisiones validas con un número de asociados hábiles que no sea

inferior al diez por ciento (10%) del total de los mismos, número que no podrá ser inferior a la

mitad del requerido para la constitución de un Cooperativa de este tipo. Una vez constituido el

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110

quórum, este no se entenderá desintegrado por retiro de alguno o algunos de los asistentes,

siempre que se mantenga el quórum mínimo a que se refiere el inciso anterior.

ARTICULO 106. DESARROLLO DE LA ASAMBLEA:

Reunidos los asociados o delegados según el caso, bajo la dirección del Presidente o en

su defecto el Vicepresidente del consejo de administración, se instalará la Asamblea y se

verificará el quórum; establecido este quórum, se aprobará o ratificará el reglamento propuesto

por el consejo de administración. A continuación se procederá a la elección de la mesa directiva

compuesta por un Presidente, un

Vicepresidente y un Secretario y se nombrará una comisión de dos (2) representantes

encargados de la verificación y aprobación del acta.

La persona elegida como presidente tomará posesión y declarará formalmente abierta la

sesión. Seguidamente se someterá a aprobación de la Asamblea el respectivo orden del día y se

procederá a su desarrollo.

PARÁGRAFO: La aprobación de Estados Financieros no libera de responsabilidad a los

encargados de los órganos de Administración y Control a cuyo cargo estuvo la Cooperativa

durante el respectivo ejercicio.

ARTICULO 107. MAYORÍAS PARA DECIDIR:

Las decisiones de la Asamblea se tomarán por mayoría. En todo caso la reforma de los

estatutos y la imposición de contribuciones obligatorias para los asociados, requerirán del voto

favorable de por lo menos el setenta por ciento (70%) de los presentes en la asamblea. La

determinación sobre la fusión, escisión, incorporación, transformación, disolución y liquidación,

deberá contar con el voto de por lo menos el setenta por ciento (70%) de los asociados hábiles o

delegados convocados.”

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111

ARTICULO 108. REGIMEN DE VOTO:

En las Asambleas Generales corresponderá a cada asociado hábil o delegado un solo

voto, cualquiera que sea el monto de sus aportes.

PARÁGRAFO: Los miembros del consejo de administración, de la junta de vigilancia,

El gerente y los empleados de la cooperativa que sean asociados, no podrán votar en aquellos

casos en los que se trate de asuntos que afecten su responsabilidad, especialmente en casos de

aprobación de Estados Financieros, cuentas e informes.

ARTICULO 109. ELECCIONES:

Para la elección de órganos o cuerpos plurales de administración y vigilancia, se harán

mediante la presentación de listas o planchas con suplentes, a las cuales se les aplicará el sistema

de cociente electoral. Cuando sea presentada plancha única, la elección se hará por mayoría de

votos de los asistentes. En todo caso, el consejo de administración y la junta de vigilancia estará

conformada por los principales con suplentes numéricos.

PARÁGRAFO 1: En las listas o planchas, una misma persona no podrá aparecer

postulada en más de una plancha, como tampoco podrá integrar dos organismos diferentes

porque su inclusión anula la elección. Cada plancha presentada llevará al lado de cada nombre la

firma del postulado, que acepta y se compromete al fiel cumplimiento de su labor

PARÁGRAFO 2: La elección de los miembros principales y suplentes a el consejo de

administración y al Comité de Control Social se hará democráticamente por voto secreto; Los

suplentes serán numéricos, donde cualquier dignatario puede ser remplazado por cualquier

suplente y se hará en el orden que fueron elegidos por la Asamblea.

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112

Cuando durante el proceso de elección se presentare vacante ocasionada por la voluntad

del postulado o por la presencia de incompatibilidad o inhabilidad plasmadas en este Estatuto, tal

vacante deberá ser advertida en el acto de la Asamblea y cubierta de inmediato.

La elección del Revisor Fiscal y su suplente se hará por mayoría absoluta de votos de los

asistentes a la Asamblea en forma separada.

ARTICULO 110. ACTAS DE ASAMBLEA:

Lo ocurrido en las reuniones de la Asamblea General se hará constar en el libro de actas y

éstas se encabezarán con un número y contendrá por lo menos la siguiente información: lugar,

fecha, hora de la reunión, forma y antelación de la convocatoria, órgano o personas que

convocan, número de asociados o delegados asistentes, número de los convocados, los asuntos

tratados, las decisiones adoptadas y el número de votos emitidos a favor, en contra o en blanco,

los nombramientos efectuados, y la hora y fecha de clausura y de las circunstancias que

permitan una información clara y completa del desarrollo de la Asamblea. Ciñéndose en todo

caso a las disposiciones legales y reglamentarias.

El estudio, verificación y aprobación del acta a que se refiere el inciso anterior, estará a

cargo de dos (2) asociados o Delegados asistentes a la Asamblea General elegidos por esta,

quienes en asocio del Presidente y el Secretario de la misma, firmaran de conformidad y en

representación de aquellos. Para el efecto la Cooperativa tendrá un libro de Actas de Asamblea

General cuyos folios estarán debidamente numerados.

PARÁGRAFO: los balances y demás estados financieros serán puestos en las oficinas de

la COOPERATIVA “COOMOTORIS” a disposición y para conocimiento de los asociados o

delegados elegidos a la asamblea general, dentro de los diez (10) días hábiles anteriores a la

fecha de celebración del evento.

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113

ARTICULO 111. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA:

La Asamblea General ejercerá las siguientes funciones:

1. Aprobar su propio reglamento.

2. Aprobar el orden del día que se va a desarrollar en la Asamblea General.

3. Elegir de su seno al Presidente, al Vicepresidente y al Secretario de la Asamblea.

4. Elegir de su seno dos (2) asociados para que aprueben el acta.

5. Aprobar el Código de Ética de la Cooperativa.

6. Determinar los fines y orientar las políticas y directrices generales relacionadas con el

desarrollo, presente y futuro de la Cooperativa para el cumplimiento de su objeto social y

expedir los acuerdos correspondientes.

7. Recomendar al consejo de administración la realización de los proyectos indispensables para

la buena marcha de la Cooperativa, conferirle las autorizaciones que juzgue necesarias.

8. Autorizar al consejo de administración para que mediante acuerdo reglamente las actividades

de la Cooperativa.

9. Fallar las apelaciones interpuestas ante la Asamblea General.

10. Aprobar, improbar, reformar o adicionar los proyectos de inversión presentados por el

consejo de administración

11. Examinar los informes de los órganos de administración, vigilancia y fiscalización con el fin

de controlar y evaluar el desarrollo y resultados de las tareas encomendadas a estos y

pronunciarse sobre ellos.

12. Reformar los estatutos

13. Conocer la responsabilidad de los asociados, de los miembros del consejo de administración,

de la junta de vigilancia y el Revisor Fiscal y si es del caso, decidir en única instancia las

sanciones a que haya lugar.

14. Aprobar mediante el voto afirmativo de por lo menos las dos terceras partes de los asociados

hábiles convocados presentes, la disolución, liquidación, transformación, fusión,

incorporación o escisión de la Cooperativa.

15. Examinar, aprobar o improbar los Estados Financieros de fin de ejercicio.

16. Estudiar, modificar y/o aprobar la destinación de los excedentes del ejercicio económico, de

acuerdo con lo previsto en la Ley y los Estatutos

17. Decretar aportes extraordinarios o establecer cuotas especiales para fines determinados.

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114

18. Elegir entre los asociados hábiles, los miembros principales y suplentes del consejo de

administración, la junta de vigilancia y Comité de Apelaciones.

19. Elegir y remover al Revisor Fiscal y su Suplente y fijar sus honorarios.

20. Nombrar los liquidadores en caso de disolución de la Cooperativa y fijar sus honorarios

21. Resolver los conflictos que se presenten entre el consejo de administración, la junta de

vigilancia y el Revisor Fiscal y tomar las medidas del caso.

22. Las demás que señale los Estatutos y la Ley y que no estén expresamente asignadas a otros

órganos.

ARTICULO 112. CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN:

Corresponde al consejo de administración la dirección y la gestión permanente de la

Cooperativa, con miras a la realización del objeto social, la Junta estará subordinada en su acción

a la Ley, los Estatutos y las finalidades y políticas trazadas por la Asamblea General. Es

responsable ante los asociados por el buen funcionamiento de la Cooperativa y para el efecto

delega la gestión administrativa y operativa en el Gerente

El consejo de administración está integrada por tres (3) asociados principales y dos (2)

suplentes numéricos, quienes deberán ser asociados hábiles de la Cooperativa. Serán elegidos por

periodos de dos (2) años, sin perjuicio de que puedan ser reelegidos o removidos por la

Asamblea General.

ARTICULO 113. MIEMBROS SUPLENTES:

Los suplentes numéricos reemplazaran a los principales en sus ausencias accidentales,

temporales o permanentes, o cuando han sido declarados dimitentes. En los dos últimos casos,

ocuparán el cargo en propiedad para el resto de periodo del principal reemplazado

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115

ARTICULO 114. INSTALACIÓN:

El consejo de administración se instalará por derecho propio dentro de los quince (15)

días siguientes a su inscripción oficial y elegirá dentro de sus miembros principales un

Presidente, un Vicepresidente y un Secretario.

ARTICULO 115. PERIODO DE LOS ÓRGANOS DE DIRECCIÓN Y CONTROL:

El periodo de Los Órganos de Dirección y Control se cuenta a partir de su elección por

parte de la Asamblea General.

PARÁGRAFO.- En caso de renuncia o remoción de los miembros del consejo de

administración, de la junta de vigilancia o de la Revisoría Fiscal, la elección de los nuevos

miembros o Revisor, cuando hubiere lugar a ello, se hará por el término que faltare para

completar el período para el que habían sido elegidos los removidos.

ARTICULO 116. FUNCIONAMIENTO- SESIONES Y CONVOCATORIAS:

El consejo de administración se reunirá ordinariamente por lo menos una vez al mes,

según calendario que para el efecto se adopte, la convocatoria se hará por escrito ocho (8) días

antes de la reunión por convocatoria de su Presidente o del Gerente, y extraordinariamente

cuando las circunstancias lo exijan y en este evento la convocatoria se hará por escrito dos (2)

días antes de la reunión y podrá hacerla el presidente, o dos (2) miembros principales por

decisión propia o a petición del

Comité de Control Social, de la misma Junta Directiva, del revisor fiscal o el Gerente de

la Cooperativa. A dichas reuniones podrán asistir, con voz pero sin voto, el Gerente. El Revisor

Fiscal y la junta de vigilancia únicamente para lo relacionado con el cumplimiento de sus

funciones. Podrán asistir también las demás personas que autorice el consejo de administración.

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116

PARÁGRAFO: Sí por resultar demasiado oneroso para la Cooperativa o por dificultades

para el desplazamiento de los integrantes de los órganos de Dirección y Control o de sus comités

asesores a las reuniones que sean convocados, podrán celebrar reuniones no presenciales. Para

tal fin, las mayorías pertinentes podrán deliberar o decidir por comunicación simultánea o

sucesiva, utilizando para tal efecto los avances tecnológicos en materia de telecomunicaciones

tales como fax, teléfono, teleconferencia, video conferencia, Internet, conferencia virtual o vía

"chat" y todos aquellos medios que se encuentren al alcance de los integrantes de dichos órganos.

ARTICULO 117. OBLIGATORIEDAD DE LAS DECISIONES DE LA JUNTA:

Las disposiciones de la Junta obligan a todos los asociados y empleados de la

Cooperativa y deberán ser comunicadas por medio de cartas, circulares o por fijación de avisos

en sitios visibles en las oficinas y dependencias de la entidad. La disposición que afecte

directamente a un asociado le será notificada por escrito de manera inmediata.

PARÁGRAFO 1: El correo electrónico será un medio válido para hacer conocer a los

asociados las disposiciones del consejo de administración.

ARTICULO 118. DIMITENTE:

El Miembro principal o suplente que habiendo sido oportunamente convocado por

escrito, dejare de asistir a las sesiones mensuales de la Junta sin causa justificada por dos (2)

ocasiones consecutivas o cuatro (4) ocasiones no consecutivas, durante un mismo año, será

considerado dimitente. En tal evento, se producirá la vacante automática del cargo, hecho que

será comunicado al afectado, dentro de los ocho (8) días siguientes a su ocurrencia mediante

resolución. El consejo de administración llamará al respectivo suplente para el resto del período.

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117

ARTICULO 119. ACTAS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN:

De las reuniones del consejo de administración el secretario llevará un libro de actas y

dejará constancias de los asuntos tratados en las respectivas sesiones en forma completa y clara y

serán elaboradas por el secretario(a) a más tardar el día siguiente, para que se haga oficial dentro

de los cinco de los hechos que en ella conste.

ARTICULO 120. REQUISITOS PARA SER MIEMBRO DEL CONSEJO DE

ADMINISTRACIÓN:

Para ser elegido miembro del consejo de administración se requiere: (5) días siguientes a

cada sesión. Una vez firmadas y aprobadas serán prueba suficiente

1. Ser asociado hábil de la Cooperativa.

2. Tener una antigüedad como asociado mínimo de un (1) año.

3. Acreditar un mínimo de ochenta (80) horas de educación en economía solidaria o

comprometerse a recibirla dentro de los tres (3) mes siguiente a su elección.

4. Haber demostrado interés a favor del progreso de la Cooperativa.

5. Disponibilidad de tiempo.

6. En caso de ser reelegido haber demostrado alto desempeño y cumplimiento de sus funciones.

7. Tener capacidad y aptitudes personales, conocimiento, integridad ética y destreza para

desempeñar el cargo.

8. No haber sido sancionado con suspensión de derechos y servicios sociales durante los dos (2)

últimos años por el organismo encargado de la Inspección, Control y Vigilancia de la

Cooperativa o por el organismo competente, ni por el mismo Cooperativa, teniendo en cuenta

el régimen disciplinario interno.

9. No haber sido condenado por penas privativas de la libertad por delitos contra el erario

público

10. No estar incurso dentro de alguna de las incompatibilidades e inhabilidades previstas en los

estatutos.

PARÁGRAFO 1: La junta de vigilancia verificará el cumplimiento de este artículo.

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118

PARÁGRAFO 2: Los miembros de este órgano responderán personal y solidariamente

por el incumplimiento de las obligaciones que les imponga la ley los estatutos.

ARTICULO 121. QUÓRUM - MAYORÍAS PARA DECIDIR:

La presencia de la mayoría simple de sus miembros constituirá quórum para que el

consejo de administración pueda deliberar y adoptar decisiones válidas. Las decisiones de la

Junta se tomarán por mayoría de votos de los miembros asistentes a la reunión.

PARÁGRAFO: A las reuniones del consejo de administración podrán asistir principales

y suplentes. Estos últimos tendrán derecho a voz pero no a voto. En todo caso tanto los

principales y suplentes podrán pertenecer a los comités o comisiones que el consejo de

administración constituya para mejorar el cumplimiento de sus objetivos.

ARTICULO 122:

En el reglamento del consejo de administración, se determinará entre otras cosas la

composición del Quórum y la adopción de decisiones, el procedimiento de elecciones, las

funciones del Presidente, Vicepresidente y Secretario, los requisitos mínimos de las actas, los

comités o comisiones a nombrar y la forma como estos deberán ser integrados; en fin todo lo

relacionado con el procedimiento y funcionamiento de este organismo.

ARTICULO 123. REMOCIÓN DE MIEMBROS DE EL CONSEJO DE

ADMINISTRACIÓN:

Los miembros del consejo de administración serán removidos de su cargo, por las

siguientes causales:

1. Por aceptación o ejercicio de actividades incompatibles con las actividades de la Cooperativa.

2. Por pérdida de su calidad de asociado.

3. Por presentarse a reuniones en estado de embriaguez

4. Por haber sido declarado dimitente acorde con el artículo 121 del presente estatuto.

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5. Por incurrir en actos de omisión o extralimitación de funciones.

6. Por hacer dejación del cargo por escrito.

7. Por quedar incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades previstas en el

presente estatuto.

8. Por haber sido sancionado por la entidad de vigilancia y control y/o por la misma Junta

Directiva.

9. Por incumplimiento de comisiones expresamente asignadas.

10. Por declaraciones de inhabilidades para el ejercicio del cargo que efectúe la entidad

gubernamental correspondiente

11. Por graves infracciones ocasionadas con motivo del ejercicio de su cargo como miembro del

consejo de administración.

12. Por manejar en forma inadecuada la información y las decisiones que pongan en peligro la

estabilidad económica, jurídica y social de la institución.

13. Por adulteración comprobada de documentos.

14. Por entregar datos confidenciales a los demás asociados o a un tercero.

15. El incumplimiento sin causa justificada, de cualquiera de los deberes inherentes al cargo.

16. El incurrir en cualquiera de las causales de sanción establecidas en este Estatuto.

17. Quedar incurso en causales de incompatibilidad o de inhabilidad o incurrir en actos que

generen conflicto de intereses.

18. Las demás que fije la Ley y el presente Estatuto.

PARÁGRAFO 1: Para el caso contemplados en el numeral 2 de este artículo, la

remoción como miembro del consejo de administración será decretada por este mismo

organismo. Si el afectado apelare a la Asamblea, esta decisión deberá hacerla dentro los quince

(15) días siguientes a la notificación mediante escrito presentado a la Secretaría General de la

cooperativa. Mientras la Asamblea decide el removido no podrá actuar como miembro de la

Junta.

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PARÁGRAFO 2: El miembro del consejo de administración que llegare a ser removido

como integrante de este órgano en los términos anteriores, quedará impedido durante los dos (2)

periodos siguientes, para ser elegido miembro de cualquier organismo de la Cooperativa.

PARÁGRAFO 3: El miembro de un organismo de administración, de vigilancia o de

comités asesores que incurra en mora en el pago de sus obligaciones quedará ipso facto

suspendido en sus funciones mientras dure tal mora.

ARTÍCULO 124. DELEGACIÓN DE ATRIBUCIONES:

El consejo de administración puede delegar en uno o varios de sus miembros o en el

Gerente, el ejercicio de algunas de sus atribuciones, pero solo para casos concretos y por

tiempo definido. La delegación no exime al consejo de administración de la responsabilidad por

actos ejecutados en su ejercicio.

ARTICULO 125. RESTRICCIONES DEL VOTO:

Los miembros del consejo de administración y de la junta de vigilancia, así como

cualquier otro funcionario que tenga el carácter de asociado al Cooperativa, no podrán votar

cuando se trate de asuntos que afecten su responsabilidad.

ARTICULO 126. INCOMPATIBILIDAD EN LOS REGLAMENTOS:

Los reglamentos internos, los manuales de funciones y procedimientos y las demás

disposiciones que dicte el consejo de administración, deberán considerar las incompatibilidades y

prohibiciones que se consagran para mantener la integridad y la ética en las relaciones de la

Cooperativa.

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ARTICULO 127. FUNCIONES DE EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN:

Además de los asuntos señalados en la ley, el consejo de administración tendrá las

siguientes funciones:

1. Planear, organizar y dirigir la ejecución de las políticas y directrices trazadas por la Asamblea

General, procurando el cumplimiento de los fines señalados por ésta y la realización del

objeto social de la cooperativa.

2. Cumplir y hacer cumplir los principios cooperativos, los estatutos, los reglamentos y los

mandatos de la Asamblea General de Asociados o Delegados.

3. Expedir las reglamentaciones de los diferentes servicios, así como los plazos, cuantías de

pago y gastos de administración de las obligaciones que surjan de la prestación de los

servicios.

4. Proponer a la Asamblea General un proyecto de reglamento de la misma; adoptar su propio

reglamento y los demás reglamentos de funcionamiento, procedimiento y prestación de

servicios

5. Aplicar o delegar la aplicación del régimen disciplinario establecido en este estatuto.

6. Diseñar, aprobar y revisar permanentemente la estructura administrativa y la planta de

personal de la Cooperativa, crear los cargos a medida que las necesidades del crecimiento y

desarrollo de la Cooperativa lo exijan, fijar sus funciones por medio del manual de funciones

y procedimientos y el reglamento interno de trabajo y establecer su remuneración.

7. Coordinar los planes y programas de la Cooperativa y programar anualmente sus propias

actividades, establecer prioridades y determinar objetivos en la ejecución de los proyectos a

cargo de las distintas dependencias, secciones y actividades.

8. Aprobar o improbar los estados financieros que se sometan a su consideración.

9. Expedir las normas que se consideren convenientes y necesarias para la dirección y

organización de la Cooperativa y el cabal logro de sus fines.

10. Orientar y aprobar el presupuesto anual de la Cooperativa, con base en los ingresos y en los

requerimientos de los planes y programas de sus actividades, de conformidad con el proyecto

que para su estudio debe presentar el Gerente, controlar y evaluar su ejecución.

11. Autorizar los gastos extraordinarios que no figuren en el presupuesto y efectuar los traslados

de los recursos que estime convenientes.

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12. Autorizar al gerente para celebrar contratos cuya cuantía exceda de cincuenta (50) salarios

mínimos legales mensuales vigentes. Cuando la ejecución sobre un solo rubro del

presupuesto exceda a 20 salarios mínimos mensuales legales vigentes, en operaciones

sucesivas, el gasto deberá ser previamente autorizado por el consejo de administración,

siempre que no se trate de gastos de funcionamiento.

13. Facultar al gerente para adquirir, enajenar o gravar bienes y derechos de la Cooperativa.

14. Determinar las políticas en materia de adquisición de bienes muebles e inmuebles, de equipos

e implementos así como las de inversión y endeudamiento de la Cooperativa.

15. Convocar oportunamente la Asamblea General Ordinaria y las Asambleas Extraordinarias,

cuando a su juicio éstas sean convenientes y necesarias y atender la petición que en tal

sentido le formule la junta de vigilancia, el Revisor Fiscal, el 15% de los asociados hábiles o

la Superintendencia de Economía Solidaria.

16. Presentar cada año a la Asamblea General Ordinaria un informe detallado de su gestión y de

los resultados de las actividades de la Cooperativa y su verdadera situación económica y

social, junto con un proyecto de distribución de excedentes que corresponda a los planes y

proyectos de la Cooperativa.

17. Nombrar y remover el Gerente y su Suplente fijar su remuneración.

18. Evaluar y presentar a la Asamblea General los proyectos sobre creación de cooperativas

sociales que establezcan contribuciones obligatorias por parte de los asociados

19. Crear e integrar los Comités Especiales y Comisiones Auxiliares que sean de su competencia

necesarios para la adecuada prestación de servicios de la Cooperativa, designar los miembros

de los mismos, teniendo en cuenta que cada comité deberá integrarlo un miembro del consejo

de administración, quien lo presidirá.

20. Orientar, controlar y evaluar su gestión y examinar los informes por éstos presentados.

21. Mantener comunicación permanente con los órganos de vigilancia y fiscalización para

facilitar el pleno cumplimiento de sus funciones.

22. Decidir sobre el ingreso, retiro, exclusión, suspensión, sanciones o renuncia de los asociados

sobre el traspaso y devolución de aportes y retribuciones de Cooperativas retenidos de

conformidad con lo reglamentado.

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23. Aplicar sanciones a los asociados, delegados, integrantes de los comités, miembros del

consejo de administración, Gerente que no cumplan la ley, los estatutos y los reglamentos de

la cooperativa.

24. Resolver las dudas que surgieren en la interpretación de los Estatutos y reglamentos.

25. Reglamentar por medio de acuerdos las resoluciones adoptadas por la Asamblea General.

26. Autorizar la celebración de convenios o contratos con otras organizaciones del sector

solidario o entidades públicas, privadas o de economía mixta, tendientes a la expansión y

mejoramiento de los servicios.

27. Decidir sobre la integración de la entidad con otros organismos del sector solidario o con

entidades de distinto carácter jurídico, de conformidad con la ley, y designar a la persona o

personas que la representen ante las mismas.

28. Decidir sobre el ejercicio de acciones judiciales o extrajudiciales y autorizar al Gerente para

adelantarlas, ponerles término y transigir cuando sea necesario.

29. Crear y reglamentar las sucursales y agencias.

30. Las demás atribuciones que le señale la ley y los Estatutos y todas aquellas que no estén

asignadas expresamente a otro órgano y que le correspondan como órgano de administración

permanente de la entidad.

ARTICULO 128. EL GERENTE:

El Gerente es el Representante Legal de la cooperativa. Le corresponde dar cumplimiento

a las resoluciones, acuerdos y mandatos de la Asamblea y del consejo de administración, ejecutar

y controlar el desarrollo de los programas y proyectos de la entidad, el ejecutor del Plan de

Desarrollo y de las decisiones del consejo de administración. Es el superior jerárquico y

coordinador del personal administrativo. Será elegido por el consejo de administración y será de

libre nombramiento y remoción por el consejo de administración. Ejercerá sus funciones bajo la

inmediata dirección de este órgano, ante el cual responderá por la buena marcha de la entidad.

Servirá de órgano de comunicación de la Cooperativa con sus asociados y con terceros.

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PARÁGRAFO: El Gerente entra a ejercer el cargo, una vez acepte dicho nombramiento,

constituya la póliza de manejo fijada por el consejo de administración y se registre su

nombramiento ante el organismo competente, deberá llenar los requisitos que se estipulen en el

siguiente articulo

ARTICULO 129. REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO DE

GERENTE:

Para ser Gerente de la Cooperativa se requiere como mínimo cumplir con los siguientes

requisitos:

1. Haber sido nombrado por el consejo de administración

2. Haber expresado la aceptación del cargo ante el consejo de administración

3. Formación y capacitación en asuntos cooperativos, sociales, financieros y administrativos

4. Ser reconocido por la entidad competente.

5. Constituir la póliza de manejo fijada por el consejo de administración en cumplimiento a lo

contemplado en las normas legales vigentes.

6. Demostrar capacidades, aptitudes, conocimientos, integridad y ética para su correcto

desempeño; así mismo no tener antecedentes penales y disciplinarios en la última institución

pública o privada donde haya laborado.

7. Tener vocación e interés por las actividades de índole solidario y comprometerse a participar

en programas de educación en Economía Solidaria.

8. Tener experiencia laboral en desempeño eficiente de cargos Directivos y/o en materia

relacionada con las actividades de la cooperativa.

9. Demostrar condiciones de aptitud, idoneidad y experiencia, especialmente en los aspectos

relacionados con el objeto social y las actividades empresariales de la cooperativa.

10. No estar incurso en las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la ley o el estatuto,

ni incurrir en ellas.

11. No haber sido sancionado durante los dos (2) últimos años por el organismo encargado de la

Inspección, Control y Vigilancia de la Cooperativa o por el organismo competente, ni por la

cooperativa, teniendo en cuenta el régimen disciplinario interno.

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125

12. No haber sido sancionado por la cooperativa, durante los tres (3) años anteriores a la

nominación, con suspensión o pérdida de sus derechos sociales, de acuerdo a lo establecido

en este estatuto.

13. Gozar de buen crédito social y comercial, particularmente en el manejo de cooperativas,

bienes y en sus relaciones particulares contractuales.

ARTICULO 130. CAUSALES DE REMOCIÓN DEL GERENTE:

El consejo de administración removerá al Gerente por las siguientes causales:

1. Por incurrir en alguna de las incompatibilidades e inhabilidades previstas en el presente

estatuto

2. Por violación a los principios del cooperativismo, los reglamentos o los Estatutos de la

cooperativa.

3. Por infracciones que le sean personalmente imputables violatorias de la Ley, los Estatutos y

reglamentos vigentes.

4. Por declaración de inhabilidad para el ejercicio de cargos en entidades solidarias, decretada

por las entidades de vigilancia y control.

5. Por negligencia en el cumplimiento de las funciones del cargo.

6. Desatención a las órdenes de la Asamblea General y del consejo de administración

7. Por no presentar oportunamente los informes, Balances y Estados Financieros para

conocimiento del consejo de administración.

8. Por manifestar actitud renuente frente a los actos de inspección, vigilancia y control ejercidos

por la junta de vigilancia, Revisor Fiscal o de la Entidad de vigilancia y control.

9. Por realizar actos excediéndose en las facultades establecidas en los Estatutos y reglamentos

y que afecten la estabilidad y el prestigio de la cooperativa.

10. Por abierto enfrentamiento con los miembros del consejo de administración, de la junta de

vigilancia y demás órganos de administración y control.

11. Por presentarse a reuniones del consejo de administración y Asamblea General en estado de

embriaguez.

12. Por incurrir en actos de omisión que afecten la estabilidad y el prestigio de la cooperativa.

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13. Por divulgar asuntos reservados, tratados en las reuniones de la Asamblea General y Junta

Directiva en las que participa.

14. Por no cumplir las demás atribuciones que le señale la ley y los Estatutos y todas aquellas que

no estén asignadas expresamente a otro órgano y que le correspondan como órgano de

administración permanente de la entidad.

ARTICULO 131. GERENTE SUPLENTE:

El consejo de administración podrá en cualquier momento elegir un gerente suplente

quien actuará en ausencias temporales o accidentales el Gerente será reemplazado por la persona

que designe el consejo de administración, quien nombrará un suplente permanente que también

deberá reunir similares condiciones a las exigidas al Gerente.

En caso de falta transitoria del Gerente lo reemplazará el suplente o la persona que

designe el consejo de administración. En caso de urgencia la Junta podrá optar por encargar de la

gerencia a uno de sus miembros, caso en el cual, este último no podrá actuar en su doble

condición de integrante de Junta y Gerente encargado para lo cual este hará dejación del cargo

como miembro del consejo de administración durante el tiempo que dure dicho encargo. Si la

falta fuere permanente el consejo de administración procederá a nombrar un nuevo Gerente

dentro de un término prudencial que no afecte la buena marcha de la entidad.

ARTICULO 132. FUNCIONES DEL GERENTE:

Son funciones del Gerente las siguientes:

1. Proponer las políticas administrativas, los programas de desarrollo y preparar los proyectos y

presupuestos que serán sometidos a consideración del consejo de administración.

2. Ejecutar y supervisar conforme a los estatutos, reglamentos, orientaciones de la Asamblea

General y del consejo de administración, el funcionamiento de la cooperativa, la prestación

de los servicios, el desarrollo de los programas y cuidar de la debida y oportuna ejecución de

las operaciones.

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127

3. Convocar al consejo de administración a reuniones extraordinarias cuando así lo considere

conveniente.

4. Celebrar las operaciones activas de crédito a favor de sus asociados, de acuerdo con las

reglamentaciones que en materia de cuantía, plazos, tasas y demás condiciones de crédito

expida el consejo de administración. Así como aceptar garantías o daciones en pago.

5. Presentar al consejo de administración un informe anual, los informes generales, periódicos o

particulares que se soliciten sobre actividades desarrolladas, la situación general de la entidad

y las demás que tengan relación con la marcha y proyección de la Cooperativa incluyendo los

estados financieros.

6. Aplicar las sanciones disciplinarias que le correspondan como máxima autoridad ejecutiva y

las que expresamente le determinen los reglamentos.

7. Organizar, dirigir y controlar la contabilidad de la Cooperativa conforme a las normas

legales vigentes.

8. Celebrar los contratos que autorice el consejo de administración y que superen los topes

establecidos en este estatuto.

9. Gestionar y realizar negociaciones de financiamiento y de asistencia técnica cuando estos se

requieran en el cumplimiento del objeto social y para la ejecución del plan de desarrollo de la

Cooperativa.

10. Velar para que los bienes y valores de la Cooperativa se hallen adecuadamente protegidos y

para que la contabilidad se encuentre al día y de conformidad con las disposiciones legales y

estatutarias.

11. Ordenar los gastos ordinarios y extraordinarios, de acuerdo con el presupuesto y las

facultades especiales que para el efecto se le otorguen por parte del consejo de

administración.

12. Ejercer por sí mismo o mediante apoderado la representación judicial o extrajudicial de la

cooperativa.

13. Ejecutar las decisiones, acuerdos y mandatos de la Asamblea General y del consejo de

administración

14. Dirigir las relaciones públicas de la Cooperativa en especial con las entidades del sector de la

Economía Solidaria

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15. Velar porque los asociados reciban información oportuna sobre los servicios que presta la

Cooperativa y mantener permanente comunicación con ellos.

16. Celebrar previa autorización expresa de la Asamblea General o el consejo de administración,

según el caso, los contratos relacionados con la adquisición, venta y constitución de garantías

reales sobre inmuebles u otros bienes cuando el monto del contrato exceda las facultades

otorgadas.

17. Organizar, dirigir y controlar la ejecución de actividades de todas las dependencias y

servicios de la Cooperativa, de conformidad con los programas y presupuestos aprobados por

el consejo de administración.

18. Nombrar y remover a los funcionarios de la Cooperativa de acuerdo con la nómina aprobada

por el consejo de administración y previo estudio de los contratos de trabajo y de las

consecuencias jurídicas y económicas de su celebración o terminación.

19. Celebrar y ejecutar en nombre de la Cooperativa, todos los actos, contratos, negocios y

operaciones dentro del marco del objeto social, cuyo valor no exceda de cincuenta (50)

salarios mínimos mensuales legales vigentes. En caso de sobrepasar la suma indicada, tales

transacciones deberán someterse previamente a la aprobación de la Junta y en el Acta

respectiva se deberá dejar constancia expresa de tal autorización, al igual que en los

documentos que sirvan de soporte a la transacción.

20. Evaluar permanentemente el cumplimiento de las funciones de los empleados de la

cooperativa.

21. Mantener las relaciones y la comunicación de la administración con los órganos directivos,

asociados y terceros.

22. Elaborar y someter a la aprobación del consejo de administración los reglamentos de carácter

interno relacionados con el cumplimiento del objeto social de la cooperativa.

23. Elaborar y presentar el proyecto de distribución de excedentes correspondiente a cada

ejercicio, para estudio del consejo de administración y posterior aprobación de la Asamblea

General

24. Gestionar y realizar negociaciones de financiamiento y de asistencia técnica cuando esto se

requiera en el cumplimiento del objeto social y para la ejecución del plan de desarrollo de la

cooperativa.

25. Elaborar el Plan de Desarrollo de la cooperativa

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26. Para la aprobación del consejo de administración, elaborar los objetivos, políticas y planes

que la Cooperativa debe adoptar para la administración de sus recursos humanos,

económicos, técnicos y físicos.

27. Elaborar el Presupuesto de Ingresos y Gastos de la cooperativa

28. Verificar diariamente el estado de caja.

29. Celebrar convenios con diferentes entidades a fin de mejorar los servicios prestados a los

asociados.

30. Cuidar de la estricta y puntal recaudación de las cooperativas de la Cooperativa y velar por su

seguridad y por la de todos los bienes, documentos y correspondencia de la entidad de

manera permanente.

31. Ordenar el pago oportuno de las obligaciones a cargo de la cooperativa.

32. Girar los cheques y autorizarlos con su firma y suscribir los demás documentos que le

correspondan; El Gerente de acuerdo con el consejo de administración, podrá delegar en otro

funcionario, cuando sea necesario, su atribución de suscribir cheques u otros documentos.

33. Presentar oportunamente para su estudio la Junta el proyecto de presupuesto general, de

solidaridad y educación correspondientes.

34. Promover y contribuir permanentemente al desarrollo de la educación Cooperativa y

propender por el fomento del cooperativismo por todos los medios conducentes.

35. es asociado, asistir con voz pero sin voto, a las reuniones de la Asamblea General, del

consejo de administración, la junta de vigilancia y Comités.

36. Rendir ante la Asamblea General y el consejo de administración informes de su gestión y de

las actividades desarrolladas por la Cooperativa.

37. Dirigir y coordinar la preparación de inventarios, cuentas y estados financieros, examinarlos

y someterlos al consejo de administración, junto con el proyecto de distribución de

excedentes cooperativos, antes de su presentación a la Asamblea General, cuando sea del

caso.

38. Enviar oportunamente a la Superintendencia de Economía Solidaria los informes contables,

actas y demás documentos requeridos.

39. Remitir a las entidades con las cuales la Cooperativa tenga relación y haya celebrado

contratos y convenios, todos los informes y los documentos contables y estadísticos

requeridos.

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130

40. Velar porque la Cooperativa cumpla con su responsabilidad exclusiva en la remuneración de

los agentes, comisionistas y mandatarios por medio de los cuales se ejecuten los contratos por

la entidad.

41. Las demás funciones que le señale la Ley, el Estatuto, los reglamentos, la Asamblea General,

el consejo de administración y las que resulten de su participación en los organismos

cooperativos, fundaciones, corporaciones, empresas unipersonales y sociedades, en las cuales

la COOPERATIVA esté afiliada o tenga participación patrimonial.

PARÁGRAFO: Las funciones de carácter operativo del Gerente podrán ser delegadas

bajo su responsabilidad cuando así lo requiera la gestión administrativa.

ARTICULO 133. PARTICIPACIÓN DE LA ENTIDAD PATRONAL EN

ORGANOS ADMINISTRATIVOS DE COOMOTORIS:

Los convenios que suscriba la Cooperativa ”COOMOTORIS” con las entidades

patronales que determinan el vínculo de afiliación de los asociado, podrán establecer la

participación de representantes directos de aquellas entidades, en los comités asesores o

decisorios de carácter administrativo que se ocupen del manejo de los recursos de patrocinio.

CAPITULO X

ORGANOS DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA

ARTICULO 134:

Sin perjuicio de la inspección y vigilancia que el Estado ejerza sobre la Cooperativa a través de

la SUPERINTENDENCIA DE LA ECONOMÍA SOLIDARIA, éste contará para su Control y

Vigilancia con un Comité de Control Social y un Revisor.

Page 131: CONSTITUCIÓN DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE ...

131

ARTICULO 135. JUNTA DE VIGILANCIA:

La junta de vigilancia tiene a su cargo el control social. Dicho control es de naturaleza

técnica e interna, es decir a cargo de los propios asociados a la Cooperativa y tiene como

objetivos el control de los resultados sociales; el de los procedimientos para lograrlos y el

cumplimiento de los derechos y obligaciones de los asociados.

PARÁGRAFO 1: La junta de vigilancia será responsable ante la Asamblea por el

incumplimiento de sus funciones.

PARÁGRAFO 2: Para el adecuado ejercicio de sus funciones, la Administración deberá

suministrar a los órganos de control y vigilancia el apoyo que estos requieran.

ARTICULO 136. INTEGRACIÓN DE LA JUNTA DE VIGILANCIA:

La junta de vigilancia estará integrado por tres (3) miembros principales y dos (2)

suplentes numéricos, elegidos por la Asamblea General para períodos de tres (3) años. Se

recomienda que en el nuevo Comité se reelija un (1) miembro del Comité anterior pudiendo ser

reelegidos total o parcialmente pero ningún asociado podrá actuar por más de 2 períodos

consecutivos. En todo caso conservaran tal carácter para todos los efectos legales hasta tanto no

se cancele su inscripción en el registro de nuevos nombramientos ante el organismo competente.

La junta de vigilancia una vez instalada elegirá entre sus miembros principales: Presidente,

Vicepresidente y Secretario.

ARTICULO 137. REQUISITOS PARA SER ELEGIDOS MIEMBROS DE LA

JUNTA DE VIGILANCIA:

Para ser elegido miembro de la junta de vigilancia se requiere:

1. Ser asociado hábil de la Cooperativa.

2. Tener una antigüedad como asociado mínimo de un (1) año.

Page 132: CONSTITUCIÓN DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE ...

132

3. Acreditar un mínimo de ochenta (80) horas de educación en economía solidaria o

comprometerse a recibirla dentro de los tres (3) mes siguiente a su elección.

4. Haber demostrado interés a favor del progreso de la Cooperativa.

5. Disponibilidad de tiempo.

6. En caso de ser reelegido haber demostrado alto desempeño y cumplimiento de sus funciones.

7. Tener capacidad y aptitudes personales, conocimiento, integridad ética y destreza para

desempeñar el cargo.

8. No haber sido sancionado con suspensión de derechos y servicios sociales durante los dos (2)

últimos años por el organismo encargado de la Inspección, Control y Vigilancia de la

Cooperativa o por el organismo competente, ni por la cooperativa, teniendo en cuenta el régimen

disciplinario interno.

9. No haber sido condenado por penas privativas de la libertad por delitos contra el erario

público

10. No estar incurso dentro de alguna de las incompatibilidades e inhabilidades previstas en los

estatutos.

PARÁGRAFO: Los miembros de este órgano responderán personal y solidariamente por

el incumplimiento de las obligaciones que les imponga la ley los estatutos.

ARTICULO 138. CAUSALES DE REMOCIÓN DE LOS MIEMBROS DE LA

JUNTA DE VIGILANCIA:

Los miembros de la junta de vigilancia serán removidos de su cargo, por las siguientes

causales:

1. Por aceptación o ejercicio de actividades incompatibles con las actividades de la cooperativa.

2. Por pérdida de su calidad de asociado.

3. Por presentarse a reuniones en estado de embriaguez

4. Por haber sido declarado dimitente acorde con el artículo 149 del presente estatuto.

5. Por incurrir en actos de omisión o extralimitación de funciones.

6. Por hacer dejación del cargo por escrito.

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133

7. Por quedar incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades previstas en el presente

estatuto.

8. Por haber sido sancionado por la entidad de vigilancia y control y/o por el consejo de

administración y/o por el mismo Comité.

9. Por incumplimiento de comisiones expresamente asignadas.

10. Por declaraciones de inhabilidades para el ejercicio del cargo que efectúe la entidad

gubernamental correspondiente

11. Por graves infracciones ocasionadas con motivo del ejercicio de su cargo como miembro del

consejo de administración.

12. Por manejar en forma inadecuada la información y las decisiones que pongan en peligro la

estabilidad económica, jurídica y social de la institución.

13. Por adulteración comprobada de documentos.

14. Por entregar datos confidenciales a los demás asociados o a un tercero.

15. El incumplimiento sin causa justificada, de cualquiera de los deberes inherentes al cargo.

16. El incurrir en cualquiera de las causales de sanción establecidas en este Estatuto.

17. Quedar incurso en causales de incompatibilidad o de inhabilidad o incurrir en actos que

generen conflicto de intereses.

18. Las demás que fije la Ley y el presente Estatuto.

PARÁGRAFO: En caso de conflicto entre el consejo de administración y la junta de

vigilancia, será convocada inmediatamente la Asamblea General Extraordinaria para que

conozca las diferencias e imparta su decisión.

ARTICULO 139. DIMITENCIA:

El Miembro principal o suplente que habiendo sido oportunamente convocado por

escrito, dejare de asistir a las sesiones mensuales de la junta de vigilancia sin causa justificada

por dos (2) ocasiones consecutivas o cuatro (4) ocasiones no consecutivas, durante un mismo

año, será considerado dimitente. En tal evento, se producirá la vacante automática del cargo,

hecho que será comunicado al efecto, dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a su

Page 134: CONSTITUCIÓN DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE ...

134

ocurrencia mediante resolución. La junta de vigilancia llamará al respectivo suplente para el

resto del período.

ARTICULO 140. FUNCIONAMIENTO DE LA JUNTA DE VIGILANCIA:

La junta de vigilancia sesionará por lo menos una vez al mes de manera ordinaria y

extraordinariamente cuando las circunstancias lo justifique. Sus sesiones se celebran en forma

independiente de las del consejo de administración. Las decisiones de la junta de vigilancia se

tomarán por mayoría de votos cuando asistan tres (3) integrantes, cuando solo asistan dos (2) se

tomaran por unanimidad, de sus actuaciones se dejará constancia en actas suscritas por sus

miembros, las cuales serán llevadas en un libro con folios debidamente enumerados.

ARTICULO 141. CONVOCATORIA:

La junta de vigilancia se reunirá ordinariamente una vez al mes y en forma extraordinaria,

siempre que sea indispensable, por convocatoria escrita con tres días de anticipación por su

Presidente, el Gerente o a solicitud de dos (2) miembros de la junta de vigilancia, El consejo de

administración o el Revisor Fiscal.

ARTICULO 142. OBJETIVOS DE LA JUNTA DE VIGILANCIA:

La junta de vigilancia tiene como objetivo fundamental, ejercer el control de los

resultados sociales, de los procedimientos y de los derechos y deberes de los asociados. El

control de los resultados sociales, estará orientado a fiscalizar si están satisfaciendo o no las

necesidades que motivaron a los asociados a vincularse al Cooperativa, es decir, si se está

cumpliendo el objeto social.

Page 135: CONSTITUCIÓN DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE ...

135

El control de los procedimientos se orientará a verificar si los resultados sociales se

obtienen respetando la ley, los estatutos, y los reglamentos, así como los principios, valores,

características y fines de las organizaciones de Economía Solidaria.

El control de los derechos y deberes de los asociados, estará encaminado a vigilar el

cumplimiento de los deberes estatutarios y legales de los asociados y velar por el respeto de sus

derechos al interior de la cooperativa.

ARTICULO 143. FUNCIONES DE LA JUNTA DE VIGILANCIA:

Son funciones de la junta de vigilancia:

1. Adoptar su propio reglamento.

2. Velar por que los actos de los órganos de administración se ajusten a las prescripciones

legales, estatutarias, reglamentarias, valores y a los principios de la Economía Solidaria.

3. Informar a los órganos de administración, al Revisor Fiscal y a la Superintendencia de

Economía Solidaria sobre las irregularidades que se presenten en el funcionamiento de la

Cooperativa y estudiar y presentar recomendaciones sobre las medidas que en su concepto

deberán adoptarse.

4. Conocer los reclamos que presenten los asociados en relación con las decisiones de la Junta,

del Gerente, de los Comités Especiales y de todos los funcionarios y con la prestación de los

diferentes servicios, transmitirlos y estudiar y solicitar, cuando sea del caso la aplicación de

correctivos por el conducto regular y con la debida oportunidad.

5. Hacer llamados de atención a los asociados cuando incumplan sus deberes consagrados en la

ley, los estatutos y reglamentos o cuando actúen desconociendo los principios básicos de la

Economía Solidaria.

6. Verificar la lista de asociados hábiles e inhábiles para participar en asambleas o elegir

delegados, publicar la relación de inhábiles debidamente suscrita por ellos.

7. Certificar la habilidad y cumplimiento de los requisitos estatutarios para ser delegados y ser

elegidos o nombrados en cargos de dirección o de responsabilidad.

8. Rendir informe de sus actividades a la Asamblea General.

Page 136: CONSTITUCIÓN DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE ...

136

9. Solicitar al consejo de administración la aplicación de sanciones cuando haya lugar a ello y

velar porque el órgano competente se ajuste al procedimiento establecido para el efecto.

10. Velar por la adecuada aplicación de los reglamentos de servicios que tiene la Cooperativa

para sus asociados.

11. Velar por la ejecución adecuada de los Cooperativas sociales de la Cooperativa.

12. Llevar el control de la asistencia de los integrantes de los órganos de Dirección y de los

Comités Asesores de la Cooperativa a las reuniones que sean debidamente convocados.

13. Convocar a Asamblea General en los casos establecidos por el presente estatuto.

14. Asistir con voz pero sin voto a las reuniones de la Asamblea General, del consejo de

administración y de los Comités Asesores.

15. Cumplir las demás funciones que le señalen la ley, el estatuto y las que siendo compatibles

con su cargo le encomiende la Asamblea General.

16. Las demás que les asigne la ley y el presente estatuto, siempre y cuando se refiera al control

social y no correspondan a funciones propias de la auditoría interna o revisor fiscal, salvo en

aquellas entidades eximidas de revisor fiscal por la entidad competente.

PARÁGRAFO 1: Las funciones señaladas por la Ley (Ley 454/98 y Circular No. 007 de

diciembre de 1.999 emanada de la Superintendencia de la Economía Solidaria) al Comité de

Control Social deberán desarrollarse con fundamento en criterios de investigación y valoración y

sus observaciones y requerimientos serán documentados debidamente.

La junta de vigilancia será la encargada de realizar el Control Social de la Cooperativa el

cual debe tener las siguientes características:

Interno (realizado por los mismos asociados, no se puede delegar) y,

Técnico (debidamente soportado).

PARÁGRAFO 2: Los miembros de este órgano responderán personal y solidariamente

por el incumplimiento de las obligaciones que les imponga la ley los estatutos.

Page 137: CONSTITUCIÓN DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE ...

137

PARÁGRAFO 3. Todas las decisiones de la junta de vigilancia deberán adoptarse como

cuerpo colegiado, en reuniones debidamente citadas y sus decisiones deberán motivarse y

constar por escrito.

ARTICULO 144. REVISORIA FISCAL:

Cuando la cooperativa supere el monto de 500 salarios mínimos legales vigentes en

activos, tendrá un Revisor Fiscal con su respectivo suplente quien lo reemplazará en sus faltas

absolutas o temporales. El Revisor Fiscal será el encargado de ejercer de manera permanente y

con criterio profesional, a nombre de los asociados, el control fiscal de los actos de la

administración, con el objeto de velar por la protección y custodia de las actividades sociales y

por la confiabilidad e integridad de los sistemas contables, así como el de vigilar el correcto y

eficiente desarrollo de los negocios sociales.

PARÁGRAFO 1: La Revisoría Fiscal también puede estar a cargo de un organismo

cooperativo de segundo grado, de instituciones auxiliares el cooperativismo o de cooperativas de

trabajo asociado, pero siempre que se haga a través de un Contador Público con tarjeta

profesional vigente, previo registro ante la entidad competente.

PARÁGRAFO 2: No podrán ser Revisores Fiscales de la Cooperativa:

1. Los asociados de la Cooperativa, ni los empleados de éste.

2. Quienes estén ligados por matrimonio, unión libre o unión marital de hecho, o

parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, único civil o segundo de afinidad de los

administradores y funcionarios directivos, el tesorero, auditor o contador de la cooperativa.

ARTICULO 145 REQUISITOS DE LA REVISORIA FISCAL

El Revisor Fiscal y su suplente serán contadores públicos con tarjeta profesional vigente.

En caso de ser elegida para el cargo una entidad legalmente autorizada, el servicio deberá ser

Page 138: CONSTITUCIÓN DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE ...

138

prestado a través de un Contador Público con matricula vigente. El Revisor Fiscal y su Suplente

no podrán ser asociados de la Cooperativa y su cargo será incompatible con cualquier otro cargo

de la cooperativa.

ARTICULO 146. PERIODO DEL REVISOR FISCAL:

El Revisor Fiscal será elegido para periodo de un (1) año. Sin embargo, el Revisor

designado conservará su cargo hasta cuando se registre el nuevo nombramiento ante el

organismo competente.

ARTICULO 147. CONTROL FISCAL:

El ejercicio del control atribuido al Revisor Fiscal, comprenderá los siguientes aspectos:

CONTROL NORMATIVO: En el ejercicio de este control, el Revisor Fiscal deberá

cerciorarse de que las operaciones que se ejecuten por cuenta de COOMOTORIS, así como las

actuaciones de los órganos de administración, se ajusten a todas las normas y procedimientos que

rigen para la entidad, especialmente en cuanto con ellas se afecte la calidad de la información

contable.

CONTROL FISCAL: El Revisor Fiscal deberá velar porque se adopten oportunamente

las medidas y procedimientos necesarios para la conservación y seguridad de los bienes, valores

y documentos de la entidad.

CONTROL CONTABLE: Corresponde al Revisor Fiscal cerciorarse de que en la

contabilidad de COOMOTORIS se clasifiquen y registren adecuada y oportunamente todos los

actos y operaciones y se reflejen de manera confiable, integra, objetiva y razonable la situación

financiera y económica de la entidad.

ARTICULO 148. FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL:

Son funciones del Revisor Fiscal:

Page 139: CONSTITUCIÓN DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE ...

139

1. Practicar un control estricto y permanente de los bienes, cooperativas y valores de propiedad

de la entidad, así como de aquellos que estén bajo su custodia.

2. Cerciorarse de que las operaciones y pagos que se celebran o cumplan por cuenta de

COOMOTORIS se ajustan a las prescripciones del estatuto, a las decisiones de la Asamblea

General y del consejo de administración.

3. Dar oportuna cuenta por escrito a la Asamblea, al consejo de administración o al Gerente,

según el caso, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de COOMOTORIS.

4. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección, control y Vigilancia

de COOMOTORIS y rendir los informes que soliciten.

5. Velar por que se lleve con exactitud y en forma organizada la contabilidad de COOMOTORIS

y se conserven adecuadamente los archivos de comprobantes de las cuentas.

6. Velar porque se lleven adecuadamente las actas de las reuniones de la Asamblea, Comité de

Control Social y del consejo de administración.

7. Realizar el examen financiero y económico de COOMOTORIS. Hacer los análisis de cuentas

y presentarlos con sus recomendaciones.

8. Rendir a la Asamblea General un informe pormenorizado de los estados financieros.

9. Colaborar con la junta de vigilancia cuando éste lo solicite y coordinar sus actividades con él.

10. Verificar la existencia de todos los valores de COOMOTORIS y realizar los arqueos de caja

cada vez que lo estime conveniente.

11. Dar fe con su firma o dictamen de los Estados Financieros que deben rendirse al consejo de

administración, a la Asamblea General o a la entidad encargada de ejercer el Control, Inspección

y vigilancia de COOMOTORIS.

12. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean

necesarios para establecer un control permanente sobre el patrimonio de COOMOTORIS

13. Inspeccionar los bienes de COOMOTORIS y procurar que se tomen oportunamente las

medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que tenga a cualquier título.

14. Velar porque todos los libros se lleven de conformidad con las normas establecidas que sobre

la materia tracen las disposiciones legales vigentes y las entidades encargadas de ejercer el

Control, Inspección y vigilancia de la entidad.

15. Asistir con voz pero sin voto a las reuniones de la Asamblea General, del consejo de

administración y Comité de Control Social.

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140

16. Revisar las fianzas de los empleados de manejo, cerciorarse de que estén vigentes de modo

ininterrumpido, estudiar y fenecer las cuentas que estos presenten y formular las observaciones a

que haya lugar.

17. Convocar a la Asamblea General Extraordinaria de conformidad con lo establecido en el

presente estatuto.

18. Informar al Comité de Control Social sobre irregularidades que conozca que se estén

presentando en el funcionamiento de COOMOTORIS y que correspondan a este organismo de

vigilancia y proponer las medidas que en su concepto se puedan adoptar.

19. Cumplir las demás funciones que le señalen la ley, el estatuto y las que siendo compatibles

con su cargo le encomiende la Asamblea General.

ARTICULO 149. INFORME DEL REVISOR FISCAL:

El dictamen o informe del Revisor Fiscal a la asamblea general y al consejo de

administración sobre los balances generales anuales y mensuales deberán expresar por lo menos

lo siguiente:

1. Si ha obtenido información necesaria para cumplir sus funciones

2. Si en el curso de la revisión se han seguido los procedimientos aconsejados por la técnica de la

interventora de cuentas

3. Si en su concepto la contabilidad se lleva conforme a las normas de la ley y a la técnica

contable y si las operaciones registradas se ajustan a los estados y a las decisiones de la asamblea

general y el consejo de administración

4. Las reservas y salvedades que tengan sobre la fidelidad de los estados financieros

5. Si los estados financieros han sido tomados fielmente de los libros de contabilidad y en su

opinión el balance general presenta en forma fidedigna la situación financiera al terminar el

periodo revisado y si el estado de resultados refleja las operaciones de dicho periodo

6. Si los actos de los administradores de la cooperativa se ajustan a los estatutos y a las

decisiones de la asamblea general

7. Si los comprobantes de las cuentas se conservan debidamente

8. Si hay y son adecuadas las medidas de control interno

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141

ARTICULO 150. RESPONSABILIDAD DEL REVISOR FISCAL:

1. El Revisor Fiscal responderá de los perjuicios que por acción u omisión ocasione a

COOMOTORIS, a los Asociados, a terceros por negligencia o dolo en el cumplimiento de sus

funciones

2. El Revisor Fiscal que, a sabiendas autorice balances con inexactitudes graves, o rinda a la

Asamblea o a el consejo de administración informes con tales inexactitudes, incurrirá en las

sanciones previstas en el Código Penal por la falsedad en documentos privados, más la

interdicción temporal o definitiva para ejercer el cargo de Revisor Fiscal sin perjuicio de

informar a la Junta Central de Contadores para las sanciones disciplinarias del caso.

3. El Revisor Fiscal tendrá derecho a intervenir en las deliberaciones de la Asamblea o del

consejo de administración sin derecho a voto. Tendrá a sí mismo derecho a inspeccionar en

cualquier tiempo los libros de contabilidad, libros de Actas, correspondencia, comprobantes de

las cuentas y demás documentos de COOMOTORIS.

4. El Revisor Fiscal deberá guardar completa reserva sobre los actos o hechos de que tenga

conocimiento en ejercicio de su cargo y solamente podrá comunicarlos o denunciarlos en la

forma y casos previstos expresamente en las leyes

5. El Revisor Fiscal que no cumpla las funciones previstas en la ley, o que las cumpla

irregularmente en forma negligente, o que falte a la reserva prescrita en el artículo 149, Será

sancionado por la Asamblea General hasta con la destitución del cargo y/o denunciarlo ante el

organismo competente.

ARTICULO 151. CAUSALES DE REMOCIÓN DEL REVISOR FISCAL:

La Asamblea General removerá al Revisor Fiscal por las siguientes causales:

1. Por quedar incurso en alguna de las incompatibilidades e inhabilidades previstas en el presente

estatuto.

2. Por negligencia o dolo en el cumplimiento de sus funciones.

3. Por autorizar y presentar balances con inexactitudes graves a la Asamblea General y/o al

consejo de administración.

4. Por no guardar la reserva sobre los actos o hechos de que tenga conocimiento en el ejercicio

de su cargo, de conformidad con lo previsto en el Código de Comercio y demás leyes vigentes.

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142

5. Por infracciones que le sean personalmente imputables violatorias de la ley, los estatutos y los

reglamentos vigentes.

6. Por declaración de inhabilidad para el ejercicio de cargos en entidades de economía solidaria,

decretada por la autoridad competente.

7. Por sanciones o multas sucesivas impuestas por la Junta Central de Contadores Públicos.

8. Por negligencia e ineficiencia en el cumplimiento de las funciones propias de su cargo.

9. Por violación expresa de las normas que regula el ejercicio de la profesión de Contador

Público.

10. Por no dictaminar o certificar oportunamente los balances y estados financieros sometidos a

su juicio.

ARTICULO 152. INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DE LA ENTIDAD PATRONAL:

En el evento que las entidades patronales que determinan el vínculo de afiliación de los

asociados, tengan vigentes convenios de patrocinio a favor de COOMOTORIS o de sus

asociados a través de éste, podrá solicitar al Cooperativa toda la información necesaria para

ejercer la inspección y vigilancia con el fin de verificar la correcta y adecuada aplicación de los

recursos de patrocinio.

ARTICULO 153. COMITÉ DE APELACIONES:

La Cooperativa contara con un Comité de Apelación el cual estará integrado por tres (3)

miembros con dos (2) suplentes numéricos, elegidos por la Asamblea general para períodos de

tres (3) años pudiendo ser reelegidos o removidos libremente por la Asamblea General.

La función específica de este Comité es conocer el recurso de apelación que se interponga

por uno de los asociados contra las resoluciones dictadas por el órgano competente en desarrollo

de los presentes estatutos, regímenes y reglamentos de la Cooperativa. Esta decisión será tomada

mediante resolución motivada.

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143

ARTICULO 154. COMITÉS ASESORES:

Para la adecuada prestación de los distintos servicios, COOMOTORIS tendrá los comités

Asesores o especiales que sean necesarios, estos comités serán creados, reglamentados e

integrados por el consejo de administración y actuará como sus auxiliares, procurando la mejor

realización de sus funciones. Los miembros de los comités deberán ser escogidos entre los

asociados hábiles. Cuando en algún Comité se requieran conocimientos especializados, podrá

vincularse como asesores o personas técnicamente capacitadas en la respectiva materia.

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144

CAPÍTULO XI

INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES

ARTICULO 155. INCOMPATIBILIDADES DE PARENTESCO:

Los miembros principales y suplentes del consejo de administración, Comité de Control

Social, Revisor Fiscal, Gerente, contador o Funcionario alguno de la Cooperativa, no podrán ser

cónyuges entre sí ni estar ligados por parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad,

segundo de afinidad y/o único civil. Se considera como inhabilidad de parentesco la unión libre.

Igualmente ningún miembro del consejo de administración o de la junta de vigilancia podrá

desempeñar un cargo en la Cooperativa mientras esté actuando como tal.

Los miembros del consejo de administración, comité de control social y comités de

apoyo, no podrán celebrar contratos de prestación de servicios o asesorías con de

COOMOTORIS, ni ejercer la representación legal en la cooperativa.

PARÁGRAFO 1: Esta inhabilidad de parentesco se entenderá al interior de cada uno de

los órganos enunciados y entre las personas que conformen uno u otro.

PARÁGRAFO 2: El parentesco de afinidad se tendrá en cuenta para los efectos de

inhabilidad previstos en este capítulo, mientras subsista el vínculo que le dio origen.

PARÁGRAFO 3: Los Delegados, no están incursos en las inhabilidades e

incompatibilidades previstas en este capítulo.

ARTICULO 156. LIMITACIÓN DEL VOTO:

Los miembros del consejo de administración, del Comité de Control Socia y el Gerente,

así como cualquier otro funcionario que tenga carácter de asociado de la Cooperativa no podrán

votar cuando se trate de asuntos que afecten su responsabilidad. Así mismo, no podrán servir

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145

como codeudores los miembros del consejo de administración, Comité de Control Social, el

Gerente y los funcionarios de la Cooperativa.

ARTICULO 157. INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES EN LOS

REGLAMENTOS:

Los reglamentos internos y de funciones, lo mismo que las demás disposiciones que dicte

el consejo de administración, podrán considerar prohibiciones e incompatibilidades que se

consagran para mantener la integridad y la ética en las relaciones de la Cooperativa. Sin

embargo, Los reglamentos y demás disposiciones que dicte el consejo de administración, no

podrán considerar incompatibilidades y prohibiciones que no estén consagradas en la Ley y los

presentes Estatutos.

ARTICULO 158. INCOMPATIBILIDADES DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA

DE VIGILANCIA Y JUNTA DIRECTIVA:

Los miembros de la junta de vigilancia no podrán ser simultáneamente miembros del

consejo de administración.

ARTICULO 159. CRÉDITOS A ADMINISTRADORES Y MIEMBROS DE LOS

ÓRGANOS DE CONTROL SOCIAL Y SUS PARIENTES:

Los Créditos a administradores y miembros de los órganos de control social y sus

parientes deben ser aprobados por las 4/5 partes de los miembros del órgano de administración

del consejo de administración (Art 109 Ley 795 de 2003 que modificó Artículo 61 Ley 454 de

1998).

Serán personal y administrativamente responsables los miembros de dichos estamentos

que otorguen créditos en condiciones que incumplan las disposiciones legales, estatutarias y

reglamentarias sobre la materia.

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146

PARAGRAFO: Las solicitudes de crédito del Representante legal deberán ser sometidas

a la aprobación del consejo de administración, cuyos miembros serán responsables por el

otorgamiento de créditos en condiciones que incumplan las disposiciones legales, estatutarias y

reglamentarias sobre la materia.

ARTICULO 160. INCOMPATIBILIDAD DEL REVISOR FISCAL EN

EJERCICIO Y DE SUS AUXILIARES CON LA CALIDAD DE ASOCIADOS:

El Revisor Fiscal y sus auxiliares no podrán desempeñar su cargo siendo asociados de la

Cooperativa.

ARTICULO 161. INCOMPATIBILIDADES PARA LA COOPERATIVA:

La Cooperativa no podrá garantizar obligaciones diferentes de las suyas en consecuencia

no podrá servir como garante de terceros.

ARTICULO 162. INCOMPATIBILIDADES PARA LOS MIEMBROS DE EL

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y DEL COMITE DE CONTROL SOCIAL:

Las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en la Ley, en reglamentos y en

normas especiales, para los directivos, miembros del consejo de administración, gerente,

miembros de la junta de vigilancia, Revisor Fiscal de la Cooperativa, quedan incluidas en este

régimen.

Será ineficaz la elección o designación que se hiciere contrariando las disposiciones

legales, reglamentarias y estatutarias.

ARTICULO 163. PROHIBICIONES:

Los empleados y los integrantes de los órganos de Dirección y Control que sean

desvinculados de la Cooperativa, que de forma dolosa hayan atentado o atenten contra su

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147

patrimonio, imagen o buen nombre de la cooperativa, no podrán re adquirir la calidad de

asociados o de empleados de la misma.

CAPITULO XII

REGIMEN DE RESPONSABILIDADES DE COOMOTORIS, DE LOS

DIRECTIVOS Y DE LOS ASOCIADOS

ARTICULO 164. RESPONSABILIDAD DE LA COOPERATIVA

“COOMOTORIS”:

La Cooperativa se hace responsable o deudora ante terceros y ante sus asociados por las

operaciones que activa o pasivamente efectúe el consejo de administración, el Gerente o

cualquier otro mandatario especial, dentro de la órbita de sus atribuciones respectivas y responde

económicamente con la totalidad del patrimonio social y suplementariamente con el monto de

los permanentes de los asociados.

Igualmente será responsable por las decisiones adoptadas en la asamblea, contrarias a la

Ley o a los estatutos.

ARTICULO 165. RESPONSABILIDAD DE LOS ASOCIADOS:

La responsabilidad de los asociados para con la Cooperativa y para con los acreedores de

éste, de conformidad con la ley se limita a los valores que hayan pagado o que estén obligados a

pagar por concepto de aportes sociales y suplementariamente de s permanentes. Amparan las

obligaciones contraídas por la Cooperativa y las existentes a las fechas de su retiro, fallecimiento

o exclusión, conforme a estos estatutos.

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148

ARTICULO 166. GARANTÍA Y AFECTACIÓN DE APORTES SOCIALES Y

DEMAS DERECHOS ECONOMICOS DE LOS ASOCIADOS:

Los aportes sociales, s permanentes y demás derechos económicos que posea el asociado

en la Cooperativa quedan afectados desde su origen a favor del mismo y como garantía de las

obligaciones que contraiga con este, el cual se reserva el derecho de hacer las compensaciones

respectivas de conformidad con la ley y sin perjuicio de demandar jurídicamente el

cumplimiento de las obligaciones.

ARTICULO 167. GARANTÍAS ESPECIALES:

Sin perjuicio de lo dispuesto en lo relacionado con los suministros, créditos y demás

relaciones contractuales particulares de los asociados con la cooperativa, esta podrá exigir

garantías personales o reales que respalden las obligaciones específicas y según lo estipule en

cada caso los reglamentos.

ARTICULO 168. RESPONSABILIDAD DE LOS TITULARES DE LOS

ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL:

Los miembros del consejo de administración, Comité de Control Social, Gerente, revisor

fiscal, liquidadores y demás funcionarios la Cooperativa, responderán personalmente por sus

actos u omisiones, acción o extralimitación que impliquen el incumplimiento o violación de las

normas legales, estatutarias o reglamentarias y se harán acreedores a las sanciones que contempla

la Legislación en Economía Solidaria. Cualquiera de los anteriores será eximido de

responsabilidad, mediante la prueba de no haber participado en la reunión o de haber salvado

expresamente su voto.

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149

PARÁGRAFO: La aprobación de Estados Financieros no libera de responsabilidad a los

encargados de los órganos de Administración y Control a cuyo cargo estuvo la Cooperativa

durante el respectivo ejercicio

ARTICULO 169. PARTICIPACIÓN EN LAS PÉRDIDAS:

Al retiro, exclusión o muerte del asociado, si existieren pérdidas que no alcancen a ser

cubiertas con las reservas, la Cooperativa afectara en forma proporcional y hasta su valor total el

aporte social y subsidiariamente los aportes permanentes a devolver.

ARTICULO 170. ACCIÓN DE RESPONSABILIDAD:

La Cooperativa y/o asociados, podrán ejercer acción de responsabilidad, contra los

miembros del consejo de administración, Gerente, Revisor Fiscal y demás empleados, por actos

de omisión o extralimitaciones o abusos de autoridad con los cuales en ejercicio de sus funciones

hayan perjudicado el patrimonio y el prestigio la Cooperativa, con el objeto de exigir la

reparación de los perjuicios causados.

CAPITULO XII

SANCIONES

ARTICULO 171. SANCIONES.

La entidad encargada de la vigilancia y control estatal sancionará al Cooperativa por las

decisiones adoptadas en la Asamblea General contrarias a la ley o a los estatutos.

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150

ARTICULO 172. SANCIONES A DIRECTIVOS, EMPLEADOS,

LIQUIDADORES:

La entidad encargada de la vigilancia y control sancionará a los miembros del consejo de

administración, Revisor Fiscal, Gerente, demás funcionarios la Cooperativa por las infracciones

que les sean personalmente imputables, que se enumeren a continuación:

1. Utilizar la Cooperativa o su denominación para beneficio indebido, propio, de otros asociados,

entidades patronales o terceros, o para realizar o encubrir actividades contrarias a sus

características o no permitidas en la cooperativa.

2. Repartir entre los asociados las reservas auxilios o donaciones de carácter patrimonial.

3. No destinar los excedentes a los fines y en la proporción previstos en los presentes estatutos y

reglamentos.

4. Adulterar las cifras consignadas en los balances.

5. Aplicar políticas discriminatorias para el ingreso de asociados, admitir como asociados a

personas que no reúnan el vínculo común establecido, o impedir el retiro voluntario.

6. Ser renuente a los actos de inspección y vigilancia o incumplir las instrucciones impartidas por

la entidad encargada de la vigilancia y control.

7. Realizar actos de disposición excediendo las facultades establecidas por la ley, los estatutos o

reglamentos u omitir el cumplimiento de sus funciones.

8. Desarrollar actividades que desvíen o excedan el objeto social la Cooperativa.

9. No presentar información oportunamente a la Asamblea General en el tiempo y las formas

previstas en los estatutos

10. No convocar a la Asamblea General en el tiempo y las formas previstas en los estatutos y la

ley.

11. No observar las formalidades previstas en la Ley y en los estatutos para la liquidación de la

cooperativa.

12. Las derivadas del incumplimiento de los deberes y funciones establecidas en la ley, en los

estatutos y en los reglamentos.

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151

ARTÍCULO 173: SANCION ESPECÍFICA A DIRECTIVOS:

Los Directivos de la Cooperativa por no cumplir con las funciones contempladas en este

estatuto, serán removidos en forma automática de su cargo y no podrán desempeñar cargos

Directivos hasta por los dos (2) periodos siguientes a partir de la fecha de sanción debidamente

ejecutoriada por la Asamblea

De acuerdo a la gravedad de la falta la Asamblea General decidirá sobre su continuidad o

no como Asociado de la Cooperativa, para lo cual iniciará el debido proceso a través de la junta

de vigilancia, órgano de control que deberá iniciar el proceso investigativo correspondiente,

debiendo así recomendarle a la Asamblea la imposición de las sanciones a que se haga acreedor

ARTICULO 174:

Los miembros del consejo de administración y la junta de vigilancia, para ser excluidas

como asociados, se les deberá remover primero del cargo, función ésta que le corresponderá a la

misma Junta Directiva.

ARTICULO 175:

Las sanciones que se apliquen con base en este Estatuto se ejecutarán sin perjuicio de la

responsabilidad civil y penal que pueda caber al infractor.

CAPITULO XIV

FUSIÓN, INCORPORACIÓN, TRANSFORMACIÓN. ESCISIÓN,

INTEGRACIÓN, DISOLUCIÓN, LIQUIDACIÓN Y REFORMAS DE ESTATUTOS

ARTICULO 176. FUSIÓN, INCORPORACIÓN, TRANSFORMACIÓN.

ESCISIÓN Y DISOLUCIÓN DE LA COOPERATIVA:

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152

La Cooperativa, por decisión adoptada por la Asamblea General de Asociados con el voto

favorable de por lo menos el 70% de los asociados hábiles o delegados convocados, podrá

escindirse, fusionarse, transformarse, incorporarse y disolverse para lo cual deberá acatar las

normas vigentes expedidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria y demás

autoridades competentes.

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153

ARTICULO 177. FUSIÓN:

La Cooperativa por determinación de su asamblea general, podrá disolverse sin liquidarse

para fusionarse con otra u otras entidades de economía solidaria para crear una nueva, cuando su

objeto social sea común o complementario, adoptando en común una denominación diferente y

constituyendo una nueva entidad que se hará cargo del patrimonio de las disueltas y se subrogará

en sus derechos y obligaciones, regida por nuevo estatuto y con nuevo registro.

ARTICULO 178. INCORPORACIÓN:

La Cooperativa podrá, por decisión de la Asamblea General, disolverse sin liquidarse

para incorporarse a otra entidad solidaria, adoptando su denominación, quedando amparado por

su personería jurídica y transfiriendo su patrimonio a la incorporante, quien se subrogará en

todos los derechos y obligaciones de la Cooperativa. Igualmente la Cooperativa por decisión de

la Asamblea General según lo dispongan los estatutos, podrá aceptar la incorporación de otra

entidad solidaria de objeto social común o complementario, recibiendo su patrimonio y

subrogándose en los derechos y obligaciones de la entidad incorporada.

ARTICULO 179. TRANSFORMACIÓN:

La Cooperativa podrá transformarse por voluntad de la Asamblea General en entidad de

otra naturaleza jurídica de las controladas por la Superintendencia de economía Solidaria, caso

en el cual se disolverá sin liquidarse y siempre que conserve su carácter de entidad sin ánimo de

lucro. En ningún caso podrá transformarse en sociedad comercial.

ARTICULO 180. ESCISIÓN:

Por mandato de la Asamblea General la Cooperativa sin disolverse podrá escindir una de

las secciones autorizadas en sus estatutos transfiriéndole una parte de su patrimonio. Creando

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154

para ello una nueva persona jurídica o efectuar cesión de activos y pasivos, todo de conformidad

con la Ley.

ARTICULO 181. RECONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD GUBERNAMENTAL:

La fusión, incorporación, transformación, y la escisión requerirán el reconocimiento de la

entidad gubernamental que esté ejerciendo la inspección, control y vigilancia, para lo cual, las

entidades interesadas deberán presentar los nuevos estatutos y todos los antecedentes y

documentos referentes, para los fines legales pertinentes, con el fin de que sea registrada por este

órgano y puesta en conocimiento público por la Cooperativa, mediante aviso radial o escrito.

ARTICULO 182. INTEGRACIÓN:

Para el mejor cumplimiento de sus fines económicos o sociales, o para el desarrollo de

actividades de apoyo o complemento del objeto social, la Cooperativa, por decisión de la

Asamblea General, podrá afiliarse o formar parte o crear instituciones auxiliares del

Cooperativismo o entidades de otra naturaleza, escindiendo para ello parte de su patrimonio,

cediendo los activos y pasivos que conforman su estructura financiera conforme a la ley

aplicable.

PARÁGRAFO: El consejo de administración de la Cooperativa podrá para el mejor

logro de sus fines adelantar la afiliación de la Cooperativa a otras entidades.

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155

CAPITULO XV

DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

ARTICULO 183. DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN:

La Cooperativa podrá ser disuelta por acuerdo de las dos terceras partes de los asociados

asistentes a la asamblea especialmente convocada para el efecto. La decisión deberá ser

comunicada a la entidad gubernamental encargada de ejercer el Control, Inspección y Vigilancia

de la Cooperativa.

ARTICULO 184. CAUSALES DE DISOLUCIÓN:

La Cooperativa podrá disolverse por las siguientes causas:

1. Por acuerdo voluntario de los asociados conforme a las leyes vigentes y a las estatutarias.

2. Por reducción de sus asociados a menos de 10, cuando esta situación se prolongue por más de

seis (6) meses.

3. Por incapacidad o imposibilidad de cumplir el objeto social para el cual fue creado.

4. Por fusión o incorporación a otra entidad.

6. Porque los medios que emplee para el cumplimiento de sus fines o porque las actividades que

desarrolle sean contrarias a la ley, a las buenas costumbres o al espíritu solidario.

7. Cuando se reduzca el aporte mínimo social determinado en estos estatutos.

8. Por decisión de autoridad competente en los casos expresamente previstos en las leyes.

9. Por las demás causales previstas en la Ley.

ARTICULO 185. LIQUIDADORES:

Cuando la disolución haya sido acordada en la asamblea, ésta designará uno (1) o

máximo dos (2) liquidadores con sus respectivos suplentes, concediéndole un plazo perentorio

para efectos de su aceptación y posesión, así como el término dentro del cual deberá cumplir con

su misión y sus honorarios. Si la asamblea no hiciere la asignación o el designado no entrare en

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156

funciones dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a su nombramiento, la entidad

gubernamental encargada de ejercer el Control, Inspección y Vigilancia de la Cooperativa lo(s)

designará.

ARTICULO 186. REGISTRO Y PUBLICACIÓN DE LA LIQUIDACIÓN:

La disolución de la Cooperativa, cualquiera que sea el origen de la decisión, será

registrada por la entidad gubernamental encargada de ejercer el Control, Inspección y Vigilancia

de la Cooperativa. También deberá informarse al público en general mediante aviso publicado en

un periódico de circulación regular en el municipio correspondiente a la sede de la Cooperativa y

donde ésta tenga sucursales, agencias u oficinas y en carteles en oficinas de las mismas.

ARTICULO 187. OPERACIONES PERMITIDAS EN LA LIQUIDACIÓN:

Disuelta la Cooperativa se procederá a su liquidación. Por lo tanto no podrá iniciar

nuevas operaciones en el desarrollo de su objeto social y conservará su capacidad jurídica

únicamente para los efectos necesarios a la inmediata liquidación. En todo caso deberá adicionar

a su razón social la expresión “En liquidación”.

ARTICULO 188. ACEPTACIÓN Y POSESIÓN DEL LIQUIDADOR:

La aceptación del cargo de liquidador o liquidadores y la posesión y la presentación de la

póliza de manejo se hará ante la entidad gubernamental encargada de ejercer el Control,

Inspección y Vigilancia de la Cooperativa, dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la

fecha en que se les comunique su nombramiento.

ARTICULO 189. ACTUACIÓN Y REPRESENTACIÓN LEGAL EN LA

LIQUIDACIÓN:

El liquidador o liquidadores tendrán la representación legal de la Cooperativa en

liquidación.

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157

ARTICULO 190. CONDICIONES CUANDO EL LIQUIDADOR HAYA

ADMINISTRADO BIENES DE LA COOPERATIVA:

Cuando sea designada liquidadora una persona que haya administrado bienes de la

Cooperativa, no podrá ejercer el cargo hasta tanto se aprueben las cuentas de su gestión, por

parte de la entidad gubernamental encargada de ejercer el Control, Inspección y Vigilancia de la

Cooperativa. Transcurridos treinta (30) días desde la fecha de su nombramiento, sin que se

hubieren aprobado dichas cuentas, se procederá a nombrar un nuevo liquidador.

ARTICULO 191. CONVOCATORIA A ASOCIADOS Y A ACREEDORES:

El liquidador o liquidadores deberán convocar a los asociados y acreedores cada treinta

(30) días para rendir informe detallado sobre la situación en que se encuentre el proceso de

liquidación y publicar dicha información en las oficinas en donde se esté llevando el proceso. No

obstante, los asociados podrán reunirse cuando lo estimen conveniente para conocer el estado de

la liquidación o dirimir las discrepancias que se presenten entre los liquidadores. La convocatoria

se hará por el veinte por ciento (20%) de los asociados al momento de la disolución.

ARTICULO 192. DEBERES DEL LIQUIDADOR O LIQUIDADORES:

Serán deberes del liquidador o de los liquidadores los siguientes:

1. Concluir las operaciones pendientes al tiempo de la disolución

2. Formar inventario de los activos patrimoniales, de los pasivos de cualquier naturaleza, de los

libros y de los documentos.

3. Exigir cuenta de su administración a las personas que hayan manejado intereses de la

Cooperativa y no hayan obtenido el finiquito correspondiente.

4. liquidar y cancelar las cuentas de la Cooperativa con terceros y con cada uno de los asociados.

5. Cobrar los créditos, percibir su importe y otorgar los correspondientes finiquitos

6. Enajenar los bienes de la Cooperativa.

7. Presentar estado de liquidación cuando los asociados lo soliciten.

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158

8. Rendir cuentas periódicas de su mandato y al final de la liquidación, obtener de la entidad

gubernamental encargada de ejercer el Control, Inspección y Vigilancia de la Cooperativa su

finiquito.

9. Las demás que se deriven de la naturaleza de la liquidación y del propio mandato

ARTICULO 193. HONORARIOS DEL LIQUIDADOR:

Los honorarios del liquidador o liquidadores serán fijados y regulados por la Asamblea en

el mismo acto de su nombramiento. Cuando la designación la haya hecho la entidad

gubernamental encargada de ejercer el Control, Inspección y Vigilancia de la Cooperativa, los

honorarios serán pagados conforme éste lo determine.

ARTICULO 194. PAGOS EN EL PROCESO DE LIQUIDACIÓN:

En el proceso de liquidación de la Cooperativa deberá procederse al pago de acuerdo con

el siguiente orden de prioridades:

Gastos de Liquidación

Salarios y prestaciones sociales ciertos y ya causados al momento de la liquidación.

Obligaciones fiscales

Créditos hipotecarios y prendarios

Obligaciones con terceros, y

Aportes y s permanentes de los asociados.

ARTICULO 195. REMANENTE DE LA LIQUIDACIÓN:

Decretada la disolución se procederá a la liquidación de conformidad con las normas

legales. Si quedare algún remanente, éste será transferido a una entidad de la Economía Solidaria

con objetivos similares a los de la Cooperativa, que tenga su domicilio en el territorio

Colombiano. En su defecto, se trasladará a un cooperativa para la investigación cooperativa

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159

administrado por un organismo cooperativo de segundo o tercer grado por decisión de la

Asamblea General.

ARTICULO 196. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APLICABLES:

La fusión, incorporación, transformación, disolución y liquidación, se procederá de

acuerdo a las normas establecidas para estos casos en la legislación respectiva. La entidad

encargada de la vigilancia y el control decretará la liquidación conforme al procedimiento

determinado para estos casos.

CAPITULO XVI

DISPOSICIONES FINALES TÉRMINOS

ARTICULO 197. OBLIGACIONES DE EFECTUAR Y ENTREGAR RETENCIONES:

Toda persona natural, empresa o entidad pública o privada estará obligada a deducir o

retener, cualquier cantidad que deba pagar a sus trabajadores o pensionados las sumas que estos

adeuden al Cooperativa que consten en los estatutos, reglamentos, libranzas, pagarés o cualquier

otro documento firmado por el asociado deudor, quien para el efecto deberá dar su

consentimiento previo.

Las sumas retenidas a favor de la Cooperativa deberán ser entregadas a este en las

mismas fechas en que se efectúen los pagos respectivos a los trabajadores o pensionadas. Si por

culpa del retenedor no se hiciese, serán responsables ante la Cooperativa de su omisión y

quedarán comprometidos solidariamente con el empleado deudor ante la Cooperativa de las

sumas dejadas de entregar, junto con los intereses de la obligación contraída por el deudor.

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160

ARTICULO 198. LIMITES DE RETENCIÓN:

Las obligaciones de retención a que se refiere el artículo inmediatamente anterior no

tendrán límite frente a las cesantías, primas y demás bonificaciones especiales, ocasionales o

permanentes, que se causen en favor del trabajador, todas las cuales podrán gravarse por el

asociado en favor de la Cooperativa y como garantía de las obligaciones contraídas para con éste.

La retención sobre salarios podrá efectuarse a condición de que con éste y los demás

descuentos permitidos por la ley laboral, no se afecte el ingreso efectivo del trabajador y pueda

recibir no menos del cincuenta por ciento (50%) del salario.

El orden de prelación en que se aplicarán las retenciones y entrega de dineros, cuando la

misma persona natural o jurídica deba efectuar dos o más retenciones respecto del mismo

trabajador, jubilado o pensionado, en favor de varias de las entidades solidarias titulares de este

beneficio, se establecerá a partir del principio general del derecho de que la primera en el tiempo

será a primera en el derecho.”

ARTICULO 199:

Cuando se hable en los presentes estatutos de días, para todos los efectos deberá

entenderse días hábiles, salvo los casos precisados en forma específica.

ARTICULO 200. PERIODO ANUAL:

Por período anual de los órganos de administración, vigilancia y control, se deberá

entender el comprendido entre dos Asambleas Generales Ordinarias, independientes de las

fechas de celebración de las mismas.

ARTICULO 201. REFORMAS AL ESTATUTO:

La reforma a los presentes estatutos, solo podrá hacerse en Asamblea de Asociados o

Delegados con el voto favorable de por lo menos el 70% de los presentes en la Asamblea. Su

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161

vigencia empezará una vez haya sido aprobada por la respectiva Asamblea. Las reformas

estatutarias propuestas por cualquier asociado u órgano de la Cooperativa, para ser tratadas en

una Asamblea General Ordinaria, deberán ser enviadas a los Delegados, por intermedio del

consejo de administración, a más tardar con treinta (30) días calendario de anticipación a la fecha

en que se tenga prevista llevar a cabo la reunión de la Asamblea, con el fin de que éstos

dispongan del tiempo suficiente para estudiarlas, darlas a conocer con su concepto. En caso de

que la reforma sea presentada para consideración de una Asamblea Extraordinaria, el proyecto de

reforma deberá ser enviado junto con la convocatoria, con quince (15) días calendario como

mínimo de antelación.

ARTICULO 202. NORMAS APLICABLES:

Los casos previstos en los estatutos y que no fueren desarrollados mediante

reglamentaciones internas, se resolverán conforme lo prevé la ley, los decretos y las resoluciones

que sobre entidades de la Economía Solidaria dicte el organismo gubernamental que rija la

Economía Solidaria y, en subsidio, las previstas en el Código de Comercio para sociedades,

siempre y cuando no se afecte la naturaleza de los cooperativas de empleados, ni su carácter de

no lucrativos.

En último término se recurrirá a las disposiciones generales que sobre corporaciones o

sociedades, que por naturaleza les sean aplicables a las organizaciones del Sector de la Economía

Solidaria y que no estén en contradicción con los principios de la misma.

ARTICULO 203. INTERPRETACIÓN DE LOS ESTATUTOS:

La interpretación de los estatutos se hará conforme a la ley, la jurisprudencia, la doctrina

y los principios cooperativos universalmente aceptados y el consejo de administración lo

desarrollará mediante reglamentación.

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162

Los presentes estatutos fueron aprobados en asamblea general de constitución celebrada

el día 10 de noviembre de 2017.

JHON ANGEL ESPINOSA PULGARIN

1.087.989.967 Dosquebradas

Presidente asamblea general

VANESSA LÓPEZ

1.088.325.115 Pereira

Vicepresidente asamblea general

MELISSA NIETO ARBOLEDA

1.088.014.215 Dosquebradas

Secretaria asamblea general

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Anexo 4 Certificado de existencia y representación legal

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Anexo 5 Rut

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Anexo 6 Reglamentos internos

COOPERATIVA DE MOTOCICLISTAS DE RISARALDA

TITULO I. REGLAMENTO DE APORTES Y FONDOS SOCIALES

ARTÍCULO 1. El presente Reglamento se regirá por las siguientes condiciones sin

perjuicio de las demás que se contemplen en el mismo:

1.1. De conformidad con lo establecido en los artículos 54, 56, y 65 de la ley 79 de 1988, las

organizaciones de economía solidaria, creadas con el fin de prestar servicios a sus asociados,

se caracterizan por la ausencia de ánimo de lucro y un esquema de autogestión con eficiencia

empresarial En desarrollo de su objeto social y mediante actividades en beneficio de sus

miembros, suplen necesidades comunes y de seguridad social a partir de los recursos de

diferentes fondos, unos de carácter obligatorio y otros voluntarios.

1.2. La cuota para aportes y fondos sociales, De conformidad con lo establecido en el capítulo I

artículo 16 de los Estatutos, se ajustará para cada año al Salario Mínimo Mensual legal

vigente, por consiguiente, el asociado deberá pagar una cuota mínima mensual equivalente al

2% del SMMLV redondeado a la unidad de mil más cercana. (Referencia año 2018:

$16.000)

1.3. Cada asociado deberá aportar y pagar al momento de su ingreso un monto de $4.000 para

gastos de papelería no reembolsables.

1.4. Los fondos sociales y mutuales corresponden a recursos con destinación específica y son la

base fundamental de las cooperativas, es así como después de descontados los $4.000 de

gastos de papelería no reembolsables, la distribución de los aportes se realizará en el primer

mes así: $8.000 de aporte, los cuales constituyen un pasivo para la Cooperativa con sus

asociados, ya que al momento de retirarse la suma de sus aportes serán reembolsados al

100%, $2.000 para fondo de solidaridad y $2.000 para fondo de educación.

1.5. La destinación específica de los aportes de los asociados a partir del segundo mes se

clasificara de la siguiente manera:

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- $10.000 aporte reembolsable para sus asociados al momento del retiro.

- $2.000 para fondo de solidaridad.

- $2.000 para fondo de educación.

- $2.000 para fondo de bienestar social.

Los fondos sociales pasivos y los fondos mutuales no podrán utilizarse para gastos que

sean propios del desarrollo operacional de la organización solidaria, tales como compra de

software, pagos de publicidad, entre otros.

1.5.1. Fondo de Solidaridad:

Es un fondo pasivo social de carácter agotable. En éste se colocan los excedentes con

destino a atender los eventos de solidaridad previstos en el respectivo reglamento. Este fondo se

basa en la ayuda mutua y en la solidaridad, para que las cooperativas ofrezcan atención oportuna

a sus asociados en caso de calamidad o de hechos imprevistos que los afecten.

1.5.2. Fondo de Educación:

“Es un fondo pasivo social de carácter agotable. En éste se colocan los recursos

dinerarios con destino al fortalecimiento del quinto principio cooperativo orientado a brindar

formación (educación en economía solidaria con énfasis en los temas específicos relacionados

con la naturaleza jurídica de cada organización, capacitación a sus administradores en la gestión

empresarial, entre otros temas). Las actividades de asistencia técnica, de investigación y de

promoción del cooperativismo hacen parte de la educación cooperativa. Este contexto aplica

igualmente para las asociaciones mutuales que deberán establecer un fondo permanente de

educación, cuya constitución e incremento será previsto en los estatutos

1.6. El asociado depositante estará obligado a exhibir los documentos de identificación

que exija la Cooperativa, sobre los cuales pueda determinar con certeza la titularidad y legalidad

del depósito.

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178

1.7. Para efectos de reclamaciones por fallecimiento del asociado se actuará de

conformidad con las normas legales sobre la materia.

1.8. El asociado al firmar su solicitud de afiliación certifica que conoce y acepta el

presente Reglamento.

1.9. El asociado estará en la obligación de actualizar por lo menos una vez al año, la

información suministrada a la Cooperativa.

1.10. El asociado al aceptar su vinculación a la Cooperativa se compromete a pagar de

manera puntual y periódica los aportes para así disfrutar de los servicios y beneficios.

TITULO II. REGLAMENTO DE CRÉDITO

ARTÍCULO 1. Propósitos. COOMOTORIS realizará con sus asociados operaciones

activas de crédito, en diferentes modalidades, con los siguientes objetivos.

1.1 Prestar, en forma oportuna, recursos económicos en condiciones y costos razonables.

1.2 Satisfacer mediante el crédito necesidades personales y familiares.

1.3 Coadyuvar al mejoramiento de las condiciones de vida del asociado y su grupo

familiar.

ARTÍCULO 2. Políticas generales. Las siguientes son las políticas del servicio de crédito:

2.1. Se entiende por crédito la operación crediticia mediante la cual la cooperativa le

entrega a un asociado una cantidad de dinero a cambio de que en un plazo establecido restituya

dicha cantidad más los intereses devengados.

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179

2.2. Mediante un previo análisis que permita tomar decisiones apropiadas en relación con

el monto, el plazo, las garantías, el endeudamiento del asociado solicitante y la recuperación de

los recursos en el tiempo establecido será aprobado y desembolsado un crédito.

2.3. El crédito estará orientado a satisfacer las necesidades del asociado y su grupo

familiar relacionadas con educación, recreación, calamidad y, en general con toda aquello que

esté relacionado con el objeto social de la cooperativa

2.4. En el otorgamiento del crédito se procurará que el asociado haga una adecuada

utilización del mismo.

2.5. Sin que implique impedimento o ineficiencia administrativa en el estudio, aprobación

y otorgamiento del crédito, se solicitará al beneficiario del mismo las garantías apropiadas y

necesarias con el fin de proteger en forma integral los recursos de la entidad

2.6. Se tendrá como criterio la diversificación del servicio de crédito entre el mayor

número de asociados, de tal forma que no exista concentración de créditos en pocos asociados.

2.7. El servicio de crédito se prestará con base en los recursos propios, provenientes de la

capitalización, los aportes sociales, la recuperación de cartera, y demás recursos generados en la

gestión económica; cuando las circunstancias lo exijan podrá obtener recursos provenientes de

empréstitos externos, previa autorización del Consejo de Administración.

2.8. Serán beneficiarios las personas naturales y jurídicas asociadas que tengan pleno

derecho de acuerdo con los estatutos y el presente reglamento.

2.9. El ente correspondiente al aprobar una solicitud de crédito y otorgarlo efectivamente

deberá ceñirse a los estatutos y a este reglamento y su no aplicación será responsabilidad

exclusiva de quién o quienes así obren.

2.10. Las cuotas fijas mensuales incluyen capital e intereses.

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180

2.11. El monto de todo crédito se establecerá teniendo en cuenta entre otros los siguientes

ítems: los aportes sociales, la capacidad de pago y las garantías.

2.12. En todo momento el desembolso de un crédito aprobado estará supeditado a la

liquidez de la cooperativa y al cumplimiento de lo establecido en el presente reglamento.

2.13. Cualquier asociado podrá hacer consignaciones extraordinarias para aplicar a los

aportes sociales con el propósito de mejorar el monto de crédito solicitado.

214. La cooperativa no se hará responsable por los cheques que gire a favor de un

asociado y una vez recibido por este se le extravíe, se le pierda o se lo hurten. Así mismo

tampoco se hará responsable por abonos a cuentas diferentes a la del titular del crédito si así fue

informado en el formulario de solicitud de crédito o en documento aparte.

2.15. En casos especiales, previa evaluación del organismo correspondiente, se podrá

tener en cuenta en el estudio de un crédito, otros ingresos como arrendamientos, servicios, etc.,

siempre y cuando puedan ser plenamente certificados.

2.16. La cooperativa solicitará, de acuerdo con las normas establecidas por la

Supersolidaria, información financiera y comercial proveniente de las Centrales de Riesgos o de

otras fuentes de información de que disponga la cooperativa.

2.17. Los miembros del Consejo de Administración, de la Junta de Vigilancia, el Gerente

o su suplente no podrán ser codeudores de ninguna obligación.

2.18. COOMOTORIS, por su condición de vínculo cerrado de asociación no podrá hacer

préstamos a personas naturales o jurídicas no asociadas a la Cooperativa.

ARTÍCULO 3. Medios y Procedimientos de Información al Asociado. La Cooperativa

mediante su página web, su revista o mediante labor que realicen los empleados en forma directa

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o telefónicamente, informarán adecuadamente a los asociados todo lo relacionado con el servicio

de crédito.

ARTÍCULO 4. Condiciones para el estudio y aprobación del Crédito. Para acceder a

cualquiera de las líneas de crédito, y determinar su viabilidad, el asociado solicitante debe

cumplir con las siguientes condiciones:

4.1. Comprometerse, de acuerdo con la línea de crédito, a no variar su destino y a

justificar la inversión que realice con los recursos obtenidos, permitiendo y facilitando la

supervisión del mismo.

4.2. Diligenciar completamente el formato de solicitud de crédito establecido por la

cooperativa; anexar fotocopia de la cédula, desprendibles de nómina del último mes de pago y

soportes de otros ingresos, cuando se requiera, de igual forma las del deudor o deudores

solidarios o cualquier otra información que se considere relevante para tomar una decisión. Sólo

con el lleno de estos requisitos se hará el estudio y análisis respectivo.

4.3. Que su endeudamiento con la Cooperativa no supere los diez (5) salarios mínimos

legales mensuales vigentes, salvo quienes sus aportes superen los 5 salarios mínimos legales

mensuales vigentes ya que se entiende que éstos respaldan su endeudamiento.

4.4. Permitir en todo momento que se conozcan y se identifiquen las demás obligaciones

que tenga en otras entidades del sector financiero, solidario o real, autorizando consultar las

Centrales de Riesgo.

4.5. Sí al momento de presentar la solicitud de crédito tiene embargada la nómina por

asuntos comerciales, familiares o financieros y a causa de estos descuentos su porcentaje de

endeudamiento supera el establecido en el artículo 13 de este reglamento, o está mal calificado

en las Centrales de Riesgo y su solicitud supera el valor total de la suma de sus aportes sociales

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182

no tendrá acceso al mismo y sólo se atenderá siempre y cuando la solicitud tenga por finalidad

liberar el embargo o normalizar sus obligaciones.

4.6. Si por circunstancias de orden legal o administrativa, durante el tiempo de estudio y

aprobación de un crédito, el solicitante pierde la calidad de asociado, la cooperativa no queda

obligada a efectuar el desembolso respectivo, pues la aprobación no la compromete ni éste

adquiere ningún derecho exigible.

4.7. Para tramitar un nuevo crédito el asociado debe estar al día en el pago de todas las

obligaciones, de lo contrario se aplazará el estudio de cualquier solicitud.

ARTÍCULO 5. Aspectos complementarios. Adicionalmente se debe tener presente los

siguientes aspectos:

5.1. El asociado deudor podrá en cualquier momento cancelar la totalidad de la

obligación o hacer abonos o pagos extras para amortizarla, sin que exista alguna sanción

pecuniaria por este hecho. 5.2. En la aprobación de la solicitud de crédito de uno cualquiera de

los integrantes del Consejo de Administración, el consejero solicitante deberá abstenerse de

votar, evitando conflicto de intereses.

5.3. Sí la garantía dada en un crédito, por cualquier circunstancia se desmejora, la

Cooperativa podrá dar por vencido el plazo y exigir el pago total de la deuda en forma inmediata,

o podrá exigir mejorar la garantía.

5.4 El valor de las cuotas ordinarias y extraordinarias de los créditos aprobados,

legalizados y desembolsados serán recaudados por medio de consignación bancaria o según otros

medios de recaudo dispuestos, para los descuentos por nómina se tramitará la respectiva libranza

en la entidad donde labora o esté pensionado el asociado.

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183

ARTÍCULO 6. Tasas de Interés. El Consejo de Administración definirá o modificará las

tasas de interés, dependiendo de la línea de crédito y el plazo, teniendo en cuenta tanto el

beneficio para el asociado como la rentabilidad de la Cooperativa, basándose para ello en

criterios de eficiencia, racionalidad de costos, condiciones del mercado, liquidez, capacidad

administrativa y las disposiciones legales. Las tasas de interés fijadas serán en términos

nominales y convertidos a tasas efectivas equivalentes, las cuales serán variables teniendo en

cuenta las líneas de crédito, la forma de pago y el plazo.

ARTÍCULO 7. Obligaciones. El asociado se ajustará a las disposiciones legales, a los

estatutos, a los mandatos de la asamblea general, a los reglamentos y a los acuerdos.

ARTÍCULO 8. Administración y funcionamiento. La dirección, funcionamiento y

vigilancia de este reglamento está a cargo de:

8.1. Consejo de Administración.

8.2. Gerencia.

8.3. Junta de Vigilancia.

ARTÍCULO 9. Evaluación del Riesgo de Liquidez: En la colocación de la cartera de

crédito se deberán de tener en cuenta las variables generadas como resultado de la evaluación,

medición y control del riesgo de liquidez que se hace periódicamente y por lo tanto los plazos de

los créditos se determinarán en concordancia con los plazos de maduración de las fuentes de

colocación que tenga la Cooperativa en las distintas bandas de tiempo.

ARTÍCULO 10. Control Interno. Nos asegura los procedimientos a seguir para la

verificación de los controles establecidos y nos permitirá:

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184

Determinar políticas transparentes en el otorgamiento de crédito y en la recuperación de

cartera que reflejen las disposiciones de la Cooperativa en salvaguarda de los aportes y

ahorros de los asociados.

Se debe monitorear periódicamente el riesgo crediticio.

Establecer un proceso tecnológico que permita la generación oportuna de informes para el

análisis.

Mantener alimentada la base de datos que permita generar mejores informes.

Asegurar que al Consejo de Administración, a los Organismos de Control y a los asociados

se les dará en forma oportuna, transparente y actualizada la información financiera que se les

suministra y en especial la exposición al riesgo que se tenga.

ARTÍCULO 11. Cruce de cuentas. Se cruzará el saldo o saldos de las obligaciones de un

asociado contra sus aportes sociales cuando sea desvinculado de la entidad donde labora y ésta

no le haya descontado el saldo de su obligación u obligaciones por cualquier causa o cuando el

asociado decida desvincularse de la cooperativa.

ARTÍCULO 12. Competencia. Será competencia del ente que apruebe un crédito, con

base en su estudio y particularidad de la entidad donde labora el asociado, autorizar que el pago

de sus cuotas mensuales se haga por débito automático, por consignación o transferencia

electrónica.

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185

CAPÍTULO SEGUNDO ASPECTOS ESPECIALES DE CRÉDITO

ARTÍCULO 13. Capacidad de pago. Las deducciones mensuales de nómina de un

asociado por seguridad social, vivienda, sindicatos, seguro de vehículo, seguro de salud, aportes,

ahorro y créditos de entidades del sector solidario entre otros, más el otorgamiento de un crédito

no superarán el setenta por ciento (50%) de sus ingresos mensuales.

ARTÍCULO 14. Cupo. El cupo individual para toda línea crédito, con las limitaciones y

excepciones contenidas en este reglamento, podrá ser hasta del mil por ciento (1000%) de lo que

tenga el asociado en aportes sociales o por un monto superior sí el órgano que aprueba lo

considera pertinente y viable.

ARTÍCULO 15. Legalización. Todo crédito se desembolsará una vez el asociado haya

hecho llegar el pagaré debidamente firmado, con su número de cédula y huella, lo mismo que por

sus deudores solidarios. En igual sentido la libranza debidamente firmada por el deudor y

deudores solidarios, según sea el caso. La libranza será tramitada por la cooperativa ante el

funcionario responsable de la entidad donde labora o esté pensionado el asociado como

constancia de que fue formalizada en debida forma.

ARTÍCULO 16. Liquidación crediticia. Toda operación crediticia estará acompañada

por el plan de pagos el cual deberá contener como mínimo el monto del crédito, tasa de interés

corriente nominal y efectivo, tipo de garantía, plazo, modalidad de las cuotas y forma de pago,

vencida o anticipada.

ARTÍCULO 17. Obligatoriedad del pago. Todo asociado y sus deudores solidarios

autorizará, previamente mediante libranza, a la entidad donde laboran para que les hagan los

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186

descuentos mensuales por nómina o de sus prestaciones legales o extralegales en el evento de su

retiro de la entidad donde laboran por cualquier causa. Igualmente pignora a favor de la

cooperativa las cesantías que tenga en un Fondo de Pensiones y Cesantías. Con el mismo

propósito firmará y le colocará número de cédula y huella al pagaré, lo mismo que sus deudores

solidarios, según sea el caso. Si los descuentos mensuales o semestrales no los realiza la entidad

donde labora el asociado por cualquier circunstancia, el asociado queda obligado a cancelar la

cuota correspondiente en forma directa o mediante transferencia o consignación, adicionando el

costo de la comisión que cobre la entidad financiera por la transacción. Debe informar y remitir a

la Cooperativa copia de la transacción.

ARTÍCULO 18. -Autoridades de crédito. Los estamentos autorizados para analizar y

decidir sobre la aprobación de créditos son:

18.1 El CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN tiene la facultad de aprobar solicitudes de

crédito por cualquier cuantía, que por sus características especiales y por no estar contemplado

dentro de las funciones de los otros organismos, requieran un tratamiento especial. Sólo este

organismo puede estudiar y aprobar las solicitudes que presenten los miembros privilegiados de

conformidad con las normas de la Supersolidaria. Dejarán anotadas en el acta las operaciones de

crédito aprobadas.

18.2 LA GERENCIA tiene facultades para aprobar solicitudes de crédito hasta por una

suma equivalente a treinta (5) salarios mínimos mensuales legales vigentes, aproximando al

múltiplo de mil más cercano y para los superiores deberá consultarse ante el consejo de

administración.

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187

ARTÍCULO 19. Información. Los créditos aprobados por la Gerencia deberán ser

informados al Consejo de Administración mensualmente, dejándose constancia de ello en el libro

de actas.

ARTÍCULO 20. Reuniones no Presenciales: De conformidad con Ley 222 de 1995,

artículo 19, 20 y 21, el Consejo de Administración podrá sesionar de manera no presencial,

cuando por cualquier medio sus integrantes puedan deliberar y decidir por comunicación

simultánea o sucesiva y de manera inmediata, de acuerdo con el medio empleado, dejando la

evidencia respectiva, a través de cualquier mecanismo válido para ello.

ARTÍCULO 21. Cuota de Administración por Crédito. Será igual al uno por ciento (1%)

del salario mínimo legal mensual vigente si se trata de persona natural o el dos por ciento (2%) si

es persona jurídica. Se pagará por una sola vez, por todo crédito aprobado y efectivamente

desembolsado.

ARTÍCULO 22. Costos a cargo del solicitante: Correrán por cuenta del asociado

solicitante los gastos que se ocasionen por los siguientes conceptos:

● Consultas a las Centrales de Riesgos.

● El valor de los avalúos de bienes inmuebles.

● La constitución, registro y cancelación de garantías.

● La comisión del Fondo de Garantías, en caso de que un crédito tenga la garantía de esta

entidad.

● El seguro de cartera de crédito.

● El impuesto de timbre, cuando haya lugar.

● Los gastos que se generen en los procesos de cobro administrativo, pre-jurídico y

jurídico, incluidos honorarios de abogados que en nombre de la Cooperativa promuevan

la acción o acciones para obtener el recaudo del crédito.

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188

● Pago de impuestos, contribuciones de valorización, agencias en derecho, cuotas de

administración, cuentas de servicios públicos, y en general todos aquellos gastos en que

tenga que incurrir la Cooperativa por el incumplimiento de las obligaciones pactadas.

ARTÍCULO 23. Intereses de los Recursos Externos. Cuando los recursos provengan de

fuentes externas, el interés mensual cobrado a todo crédito será vencido y se incrementará como

mínimo en cuatro (4) puntos con relación a la tasa cobrada por el acreedor.

ARTÍCULO 24. Intereses Moratorios. Cuando un asociado incurra en morosidad en sus

obliga-ciones ocasionará el pago de intereses de mora, equivalentes a la tasa máxima certificada

por la Superfinanciera sobre los intereses bancarios corrientes de las cuantías adeudadas a la

fecha de la liquidación, sin perjuicio de las acciones judiciales y demás sanciones a que hubiere

lugar.

ARTÍCULO 25. Cobro asociados o ex asociados morosos. Al cierre de cada ejercicio

mensual se determinarán los asociados con cartera de crédito pendiente de cancelar para iniciar

el proceso de cobro administrativo prejurídico que consiste en la ubicación del deudor principal

para acordar con este los términos de su pago y en el evento de no localizar al deudor principal, o

si localizado este no cumple con los términos acordados, se ubicaran a los deudores solidarios

para informarles que deben de asumir la obligación, procediéndose así:

a) Con morosidad de 1 a 30 días. En el evento que un asociado o ex asociado incumpla con

el pago de una cuota, se le informará telefónicamente o por correo electrónico a la última

dirección registrada en la base de datos de la cooperativa, solicitándole normalizar su

cartera. También se le informará telefónicamente o por correo electrónico a su deudor o

deudores solidarios.

b) b) Con morosidad de 31 a 60 días. Si un asociado o ex asociado incumple el pago de dos

cuotas, se le enviará comunicación escrita solicitándole normalizar sus obligaciones;

copia de esta comunicación será remitida a su deudor o deudores solidarios.

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189

ARTÍCULO 26. Cobro Judicial. Cuando un asociado o ex asociado se atrase en una o

varias de sus obligaciones por más de sesenta (60) días, se le dará traslado al abogado para que

inicie cobro prejurídico y si pasados ocho (8) días no se normaliza la obligación se le dará poder

para que inicie el respectivo cobro jurídico a todos los involucrados en la obligación. El

asociado, el ex asociado o los codeudores que se encuentre en esta situación y quieran proponer

un acuerdo de normalización, para evitar el proceso jurídico, lo pueden hacer mediante contrato

de transacción ejecutado con el abogado y con el visto bueno de la Gerencia. Si el asociado o ex

asociado deudor o sus codeudores aun estando en proceso ejecutivo proponen un acuerdo de

pago, se firmará un contrato de transacción extra procesal y se suspenderá el proceso por término

de seis (6) meses para verificar su comportamiento de pago.

CAPÍTULO TERCERO DISPOSICIONES SOBRE DEUDORES SOLIDARIOS

ARTÍCULO 27. Deudor solidario. Es, de acuerdo con las normas legales, toda persona

natural o jurídica que garantiza el pago de una o varias obligaciones en caso de que el deudor

principal o titular de la deuda incumpla con los pagos pactados respondiendo solidariamente

hasta por el monto total de la obligación; por lo tanto cuando uno o más empleados de una

entidad financiera, asociados o no, suscriban cualquier título valor, bien sean como avalistas,

endosantes, aceptantes o en cualquier otra condición, se obligan solidariamente para con la

cooperativa.

ARTÍCULO 28. Endeudamiento Indirecto. Cuando un asociado asume compromisos

para con la Cooperativa en condición de codeudor se entiende como endeudamiento indirecto

computable para los límites individuales de crédito. Por lo tanto un asociado podrá adquirir

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190

deudas indirectas, es decir deudas que ampara como deudor solidario, hasta por un cupo máximo

de noventa (90) salarios mínimos legales mensuales vigentes y sólo podrá servir de codeudor

solidario hasta por cuatro (4) créditos simultáneamente en la cooperativa; cuando una operación

crediticia esté avalada por dos o más codeudores el valor que cada uno de ellos está respaldando

se determinará dividiendo el saldo de la obligación entre el número de deudores solidarios.

ARTÍCULO 29. Garantías. Dependiendo de la cuantía, todo crédito deberá estar

respaldado por una garantía real o por uno o más deudores solidarios, empleados del sector

financiero, preferiblemente asociado, con antigüedad no menor a seis (6) meses al servicio de la

entidad donde labora; el órgano que apruebe, determinará, bajo su responsabilidad, el tipo de

garantía a exigir.

ARTÍCULO 30. Aceptación de deudores solidarios. La aceptación de un deudor

solidario dependerá del grado de endeudamiento que tenga en la nómina por retenciones de

seguridad social, vivienda, sindicatos, aportes y créditos en cooperativas o fondos de empleados,

seguro de vehículo y seguros de salud entre otros, de la misma forma que se hace con el deudor

principal, además de que no se encuentre mal reportado en las Centrales de Riesgo. La

Cooperativa se reserva el derecho de rechazar un deudor solidario si considera que el valor de las

obligaciones directas e indirectas supera ampliamente su capacidad de endeudamiento.

ARTÍCULO 31. Pago inmediato. Si el deudor principal se retira como asociado o deja

de ser empleado por cualquier causa de la entidad financiera donde labora, se podrá dar por

vencida la obligación u obligaciones anticipadamente y proceder a exigir su pago inmediato. Así

mismo, en este evento, los deudores solidarios quedan en la obligación de comunicarse con la

Cooperativa, a fin de conocer el estado de sus obligaciones.

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ARTÍCULO 32. Reemplazo. Todo deudor principal tiene la obligación ineludible de

reemplazar a su deudor o deudores solidarios, cuando éste o éstos hayan perdido las

características de real respaldo de la obligación. De no cumplirse, se podrá exigir la cancelación

inmediata de la totalidad de la obligación.

ARTÍCULO 33. Pignoración. El deudor pignorará a favor de la Cooperativa con la firma

de la libranza y el pagaré el monto total de las cesantías como empleado de la entidad financiera

donde labora, lo mismo que cualquier cantidad que deba recibir de la misma por concepto de

prestaciones sociales como vacaciones, primas legales, extralegales o convencionales

facultándola para descontar, retener y entregar dichas sumas hasta la concurrencia con el valor

pendiente de pago en el momento de la desvinculación.

ARTÍCULO 34. Responsabilidad de los deudores solidarios. Si quedare un saldo a cargo

del deudor principal, después de haber realizado los cruces correspondientes entre aportes y

ahorros contra las obligaciones vigentes, el deudor o deudores solidarios deberán asumir su pago

en forma inmediata acordando con la Cooperativa si continúan atendiéndola con las mismas

condiciones o se establece un nuevo escenario para su pago, firmando en este evento una nueva

libranza y un nuevo pagaré. En este caso el asociado podrá tener más de una obligación por una

misma línea de crédito y superar el tope de su endeudamiento directo.

ARTÍCULO 35. Negación del crédito. Cuando un asociado figure como deudor de una

obligación que se encuentre en mora, por cualquier circunstancia, no se le estudiarán ni

aprobarán créditos a su favor a no ser que sea para cancelar la deuda en mora.

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192

CAPÍTULO IV MODIFICACIONES A UNA OPERACIÓN CREDITICIA

ARTÍCULO 36. MODIFICACIONES. Cuando se presenten eventos en el que la

situación financiera de un asociado deudor presente deterioro, se puede acordar con el mismo sí

se hace necesario y conveniente, salidas negociadas o proponérselas para minimizar el riesgo de

no pago de las obligaciones, evitando no sólo la morosidad sino el cobro jurídico. En ese orden,

en las operaciones de cartera de crédito se pueden dar las siguientes modificaciones:

a. Prórroga. Darle a un crédito que ha sido bien atendido un plazo adicional al

inicialmente pactado, manteniéndose invariable las demás condiciones de la obligación.

b. Reestructuración. Modificar las condiciones inicialmente pactadas de un crédito para

permitirle al asociado la atención adecuada de sus obligaciones cuando se determine deterioro

real o potencial de su capacidad de pago, se reduzcan o desaparezcan las garantías. Para

reestructurar un crédito deberá establecerse, razonablemente, que el mismo será recuperado bajo

las nuevas condiciones. La reestructuración será un medio excepcional para regularizar el

comportamiento de la cartera de crédito. Lo créditos vencidos pueden reestructurarse.

Se seguirán los siguientes parámetros para la aprobación de una reestructuración:

● Una operación de crédito sólo podrá reestructurarse hasta en dos oportunidades.

● Formulada por el asociado la solicitud de reestructuración de una obligación sólo se

considerará siempre y cuando pueda ser corregida en el corto plazo.

● Toda la documentación relacionada con el crédito, incluida la garantía deberá ser

evaluada nuevamente.

● Se marcarán en el aplicativo todos los créditos reestructurados.

● A los créditos reestructurados se les otorgará una calificación de mayor riesgo

aplicándosele la norma de arrastre.

● Se debe efectuar un seguimiento permanente respecto del cumplimiento del acuerdo de

reestructuración. ϖ Sí existiera garantía hipotecaria o prendaria se debe realizar

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193

actualización del avalúo de las mismas, esto con el propósito de establecer su valor de

realización y poder registrar en el balance las valorizaciones.

c. Renovación. Se suscribe de una nueva obligación, en las mismas condiciones, por terminación

del plazo pactado de una operación de crédito.

d. Refinanciación. Se prorroga o se renueva una obligación vencida, cuando no se le haya hecho

abono a capital o a los intereses del préstamo original o al saldo de la obligación.

e. Novación. Se sustituye la operación crediticia por otra, quedando por tanto extinguida la

anterior, con o sin cambio de codeudores iniciales, lo que requiere de la expedición de un nuevo

pagaré y nueva libranza. Una novación no se considera reestructuración cuando el propósito no

sea el de facilitar el cumplimiento adecuado de la obligación y en este caso se debe realizar todo

el procedimiento de evaluación previsto en el presente reglamento para la colocación del nuevo

crédito. Las novaciones serán procedentes siempre y cuando surta los trámites establecidos en el

presente Reglamento y que la obligación a novar, como mínimo, haya alcanzado los porcentajes

de amortización definidos en cada una de las líneas de crédito:

CAPITULO QUINTO CARTERA DE CONSUMO LÍNEAS DE CRÉDITO

ARTICULO 50. CRÉDITO VEHÍCULO

50.1 Definición. Préstamo orientado a facilitarle al asociado la adquisición de vehículo

nuevo o usado o la reparación del mismo, el pago de impuestos del mismo o del seguro.

50.2 Monto. Su cuantía podrá ser hasta un valor equivalente a cuatro veces los aportes

sociales y el ahorro permanente obligatorio o por un monto superior sí las condiciones de estudio

de la solicitud así lo determinan como por ejemplo por su capacidad de pago. En todo caso, la

suma de todos los créditos vigentes, incluyendo el nuevo crédito, no podrá superar lo establecido

en el literal 4.3 de este reglamento.

50.3 Plazo máximo será máximo de sesenta (60) meses.

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50.4 Amortización. Será mensual y en cuotas iguales, quedando las cuotas extras a

criterio del ente que estudie y apruebe la solicitud de crédito. Cuando el asociado no tenga

capacidad de pago mensual y si así lo estima el organismo que aprueba, podrá ser a plazo fijo,

para cancelar en una, dos, tres, cuatro, cinco o seis cuotas semestrales, sin que este pueda

exceder de treinta y seis (36) meses.

50.5 Tasa de Interés será la determinada de acuerdo con lo establecido en el artículo 6°

del presente reglamento.

50.6 Garantías. El asociado firmará, junto con el deudor o deudores solidarios si los

requiere, una libranza y un pagaré con su número de documento y huella. Si el organismo que lo

aprueba lo considera necesario podrá exigir cualquier otro tipo de garantía, como por ejemplo

pignoración del vehículo.

50.7 Requisitos. Se debe presentar el contrato de compraventa donde aparezca el asociado

como primer beneficiario y en caso de exigírsele como garantía la prenda del vehículo debe

figurar como primer beneficiario la cooperativa y el asociado deberá constituir y renovar

anualmente una póliza contra todo riesgo por el valor comercial del vehículo figurando como

primer beneficiario COOMOTORIS. Legalizada la compra del vehículo, el asociado deberá

remitir a la cooperativa la copia de la matrícula del mismo.

CAPÍTULO SÉPTIMO GARANTÍAS

ARTÍCULO 55. Respaldo. Además de las garantías adelante señaladas todos los créditos

están respaldados por los aportes sociales, y las prestaciones sociales legales y extralegales tales

como cesantías, primas, indemnizaciones, bonificaciones, vacaciones, etc.

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195

ARTÍCULO 56. Garantías. Para respaldar los créditos otorgados a sus asociados

deudores COOMOTORIS exigirá la constitución de garantías de acuerdo con las condiciones y

monto del crédito solicitado. Se tendrán y se aceptarán como garantías válidas las siguientes:

56.1 Garantía Admisible. A criterio del ente que aprueba y si lo estima conveniente,

podrá exigir la constitución de garantías admisibles, tales como hipoteca sobre inmuebles, CDT´s

y prenda con o sin tenencia sobre vehículos automotores.

56.2 Otras Garantías. Firma de pagaré por el asociado cuando el total del crédito no

sobrepase el valor de los aportes sociales; firma de pagaré y libranza por el asociado y uno o más

deudores solidarios cuando el total del crédito supere el valor de los aportes sociales y del ahorro

permanente.

ARTÍCULO 57 Cambio de Garantías. Todo cambio de garantía a que hubiere lugar será

únicamente autorizado por el ente que aprobó el préstamo y en todo caso estas deberán cubrir el

ciento por ciento del valor del crédito.

ARTÍCULO 58. Gastos de tramitación de préstamos. El asociado beneficiario de un

crédito asumirá todos los costos de constitución de cualquier tipo de garantía como títulos,

estudios de títulos, servicios profesionales, gastos notariales, registros, papelería, entre otros.

ARTÍCULO 59. Avales. La Cooperativa podrá ofrecer, si lo considera procedente, un

esquema de avales, con el propósito de eximir al asociado solicitante de un crédito de la

presentación de deudores solidarios u otro tipo de garantías, con una entidad que preste este

servicio y esté debidamente reconocida. Por lo tanto, el asociado puede proponer este tipo de

respaldo, siendo el organismo que estudia el crédito quien definirá su viabilidad o no.

VIGENCIA. El presente Reglamento fue aprobado por el consejo de administración, el

30 de Marzo de 2018 y rige a partir de la fecha de su expedición y publicación.

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TITULO III. REGLAMENTO COMITE DE EDUCACION

El Consejo de Administración de la Cooperativa en uso de sus facultades y especialmente

las conferidas por la ley, el Estatuto, los reglamentos y:

CONSIDERANDO

1. Que es función del Consejo de Administración, reglamentar los comités, secciones y

fondos sociales, asignar sus presupuestos con cargo al ejercicio y aprobar el plan de actividades.

2. Que se requiere brindar una orientación al comité para la ejecución de sus

actividades, tendiendo a mejorar la capacidad, el desempeño, el comportamiento social y el

desarrollo empresarial de “COOMOTORIS”

3. Que se hace necesario determinar la forma reglamentaria para el buen funcionamiento

del comité de educación y la aplicación del Principio Universal del cooperativismo enmarcado

en la educación, la formación e información a sus asociados, su familia, empleados y comunidad

en general.

RESUELVE:

REGLAMENTAR EL COMITÉ, SU FUNCIONAMIENTO Y LA DEBIDA

UTILIZACIÓN DEL FONDO DE EDUCACIÓN

ARTÍCULO 1. FINALIDAD

El comité de educación es un organismo asesor del consejo de administración y estará

encargado de orientar y coordinar las actividades de educación de los asociados, el grupo

familiar que tenga registrado en la cooperativa y los empleados, atendiendo las áreas básicas de

promoción, formación, capacitación, asistencia técnica e investigación, que fortalezca el

desarrollo social y empresarial de la Cooperativa.

Lo anterior en conformidad con los objetivos y actividades previstos en la legislación

cooperativa y el estatuto.

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ARTÍCULO 2. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE EDUCACIÓN

Reglamento Comité de Educación

El comité de educación estará integrado por cinco (5) asociados hábiles nombrados por el

consejo para un periodo de un (1) año, pudiendo ser reelegidos o removidos en cualquier

momento. Los nombrados no podrán ser miembros del consejo de administración ni pertenecer a

otro comité y deberán cumplir los requisitos estipulados en el manual de comités establecido por

el consejo de administración.

El gerente asistirá a las reuniones previa invitación del comité, pero podrá por derecho

propio asistir a cualquier reunión. En todo caso actuará con voz pero sin voto.

ARTÍCULO 3. INSTALACIÓN

El comité se instalará una vez sea nombrado por el consejo de administración y

nombrará presidente, vicepresidente y secretario.

ARTÍCULO 4. REUNIONES

El comité se reunirá por lo menos una vez al mes y extraordinariamente cuando se

requiera. Podrá ser convocado por el presidente del comité, el gerente, el presidente del

consejo de administración, el presidente de la Junta de Vigilancia o el Revisor Fiscal.

ARTÍCULO 5. QUÓRUM – DECISIONES

El quórum mínimo para deliberar lo constituye la participación de tres miembros con

voz y voto. Cuando el quórum sea mínimo, las decisiones se tomarán por unanimidad. Cuando

asistan todos los miembros, las decisiones se tomarán por el voto favorable de tres.

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ARTÍCULO 6. ACTAS

De las actuaciones del comité se dejará constancia en actas suscritas y aprobadas por los

miembros asistentes a la reunión. Estas actas estarán a disposición del consejo de administración

o el gerente para el conocimiento de las decisiones tomadas.

a. Citar a los miembros del comité a las reuniones ordinarias y extraordinarias

b. Presidir y coordinar el proceso de las reuniones

c. Controlar la distribución y ejecución del presupuesto

d. Coordinar y liderar el plan de actividades y las funciones de administración

e. Dirigir la elaboración del presupuesto o plan de actividades en coordinación con el

gerente de la cooperativa

f. Firmar las actas

g. Emitir y firmar oficios o circulares

ARTÍCULO 8. FUNCIONES DEL SECRETARIO

a. Llevar al día las actas del comité en el libro correspondiente

b. Coordinar con la secretaría de la cooperativa el manejo de la correspondencia entrante y

saliente para las decisiones en las reuniones del comité

c. Llevar de manera actualizada las estadísticas para los informes requeridos

d. Las demás que le sean asignadas y relacionadas con el comité

ARTÍCULO 9. PROGRAMAS Y PLAN DE TRABAJO

El comité deberá entregar al consejo de administración en el plazo estipulado, la

propuesta de las actividades y proyectos sociales en beneficio de los asociados, que desarrollarán

en el año para el cual fueron nombrados. El consejo de administración se encargará de estudiar,

aprobar y asignar los recursos necesarios para el cumplimiento de los objetivos trazados por el

comité, dependiendo de la disponibilidad de dinero y el presupuesto general de la cooperativa.

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Los gastos efectuados deberán ajustarse a lo consignado en el presupuesto y tendrán que estar

plenamente justificados.

PARÁGRAFO PRIMERO: Para el inicio de actividades y elaboración de programas, el

comité deberá tomar como marco de referencia los informes de las acciones desarrolladas por la

administración, el comité anterior y las políticas del Consejo de administración; a fin de poder

efectuar los ajustes necesarios para que la nueva programación sea funcional y satisfaga las

necesidades de los asociados y la entidad.

PARÁGRAFO SEGUNDO: La ejecución del CRONOGRAMA y PRESUPUESTO se

podrá iniciar sólo a partir de la aprobación por parte del consejo de administración. Sin

embargo, para poder desarrollar cada actividad, los comités trabajarán en coordinación con la

gerencia y presentarán a la misma como mínimo tres (3) cotizaciones de los diferentes gastos que

ejecutarán.

PARÁGRAFO TERCERO: Los Comités no podrán presentar facturas al tesorero, al

contador o a cualquier otro empleado para su pago, deberán presentarlas a la gerencia con su

respectivo soporte, quien ordenará su pago.

ARTÍCULO 10. INFORMES

Al final de cada ejercicio el comité elaborará y presentará al consejo un informe general

y detallado de las actividades, para en forma conjunta publicarlo e informarlo a la Asamblea

General de Asociados. Adicional a lo anterior se establece, como mecanismo de control por parte

del Consejo de Administración, un informe de la gestión mensual realizada.

ARTÍCULO 11. FUNCIONES

Los integrantes del comité deberán dirigir y orientar sus actividades de educación por la

formación de asociados, el grupo familiar que tenga registrado en la cooperativa, los empleados

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y la comunidad en general, en el espíritu, fundamento práctico y características de la solidaridad

y la ayuda mutua, con base en la realidad de COOMOTORIS y su entorno, con cobertura en:

a. Los asociados y trabajadores en general, en torno a los principios, métodos y

características del sector solidario.

b. Los administradores, representante legal y empleados en la actividad económica que

constituya el objeto social y en la capacitación necesaria para la debida administración.

c. Los potenciales asociados y público en general, para fines de promoción.

d. Adelantar procesos que a partir de diagnósticos conozca las reales necesidades educativas

de los asociados y sus beneficiarios.

e. Elaborar el proyecto Educativo, social y empresarial con su correspondiente presupuesto

anual y presentarlo para el estudio y aprobación del Consejo de Administración.

f. Difundir y motivar la participación de asociados y familiares en los programas y eventos

educativos.

g. Impulsar y difundir entre los asociados y la comunidad las ventajas, servicios y

características de la Economía solidaria.

h. Rendir los informes mensuales y anuales correspondientes ante los organismos

competentes.

i. Coordinar con los diferentes comités actividades conjuntas sin perder su orientación

normativa.

j. Coordinar y realizar los eventos que tengan por fin la actualización profesional al

asociado (Congresos Nacionales y Regionales, Seminarios, Conferencias, entre otros).

k. Siempre y cuando estén encaminados a fortalecer el desarrollo del objeto social de la

Cooperativa.

l. Programar el curso básico cooperativo para asociados de acuerdo al estatuto.

m. Las demás que estén establecidas en la ley y el Estatuto.

n. De conformidad con la ley 788 de 2002 Y LEY 863 DE 2003, el Decreto 2880 y Decreto

640, una parte de los recursos del fondo de educación se podrá destinar para “Educación

Formal” y será el comité el encargado de presentar al Consejo de Administración los

proyectos requeridos para realizar la inversión.

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ARTÍCULO 12. PROGRAMACIÓN POR ÁREAS

El Comité deberá atender dentro de su programación educativa – formativa las siguientes

áreas:

a. PROMOCIÓN: Permitir a los asociados y su familia, como a los trabajadores de

la Cooperativa, conocer la filosofía, principios, valores y características de la Cooperación, como

fundamento del espíritu solidario de la ayuda mutua.

b. FORMACIÓN: Brindar procesos que proporcionen los elementos básicos que

fomenten el sentido de pertenencia en la participación y proyección del desarrollo personal e

institucional.

c. CAPACITACIÓN: Establecimiento de espacios oportunos de capacitación en las

áreas como la mecánica, buscando optimizar el progreso de la Cooperativa y el mejoramiento

del desempeño laboral del asociado trabajador.

d. ASISTENCIA TÉCNICA: Gestionar la asesoría y asistencia técnica especializada

para un mejor desarrollo productivo acorde con los objetivos de la Cooperativa.

e. INVESTIGACIÓN: Desarrollar procesos que permitan identificar la problemática,

necesidades, potencialidades y recursos de la comunidad cooperada, para fundamentar la

planeación hacia el desarrollo de proyectos de actualización y modernización.

Se organizan algunas actividades por capacitación y formación así:

Área de Educación Básica:

A través de esta área se promoverán:

- Charlas de inducción a los nuevos afiliados.

- Cursos básicos de cooperativismo a nivel de base.

- Cursos básicos de cooperativismo a nivel de directivos.

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- Seminarios, foros, encuentros, en donde se actualicen los conocimientos en materia

cooperativa.

Área de Capacitación especializada: A través de esta área se promoverá:

Capacitación en mecánica básica

Capacitación en seguridad vial

Capacitación en primeros auxilios

Educación vial

Área de Extensión y Medios de Comunicación:

A través de esta área se promoverá: una información general a los asociados mediante

boletines, correos electrónicos.

Colaboración o patrocinio de revistas, periódicos, libros, etc. que tengan relación con el

movimiento cooperativo.

La creación, desarrollos y actualización permanentemente de la página Web y redes

sociales.

ARTICULO 13. RECURSOS

El Fondo de Educación se conformará con los siguientes recursos:

a. Con el porcentaje de los excedentes cooperativos que destine para tal fin la Asamblea

general o el órgano de administración competente, el cual por disposición legal no podrá ser

inferior al veinte por ciento (20%).

b. Con el producto de programas o eventos especiales que se realicen para obtener ingresos

para el Fondo de Educación.

c. Con los aprovechamientos obtenidos como producto de su propio desarrollo.

d. Con los aportes o contribuciones de los asociados que en forma obligatoria o voluntaria

se establezcan para incrementar el Fondo de Educación.

e. Con las donaciones y auxilios que se realicen por personas naturales o jurídicas con

destino al incremento del Fondo de Educación.

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f. Con los demás recursos económicos que en forma oportuna y necesaria apropie el órgano

de administración competente con destino al Fondo de Educación.

g. Los que asigne el Consejo de Administración en los presupuestos y con cargo al ejercicio

anual.

ARTÍCULO 14. PAGOS QUE PUEDEN SUFRAGARSE CON CARGO AL

FONDO DE EDUCACIÓN

a. Cursos presénciales o a distancia, conferencias, mesas redondas, paneles, seminarios,

talleres y demás eventos colectivos que tengan por objetivo predominante la formación o

capacitación teórica y práctica siempre y cuando estén encaminados a fortalecer el desarrollo

del objeto social de la Cooperativa.

b. Elaboración o compra de folletos, cartillas, libros, boletines, carteleras y demás

publicaciones impresas que tengan por objetivo la formación y capacitación de sus lectores.

c. Elaboración o compra de medios audiovisuales, tales como cintas magnéticas de

grabación, películas, discos, cuyos contenidos tengan por objetivo la formación y

capacitación de sus usuarios.

d. Investigaciones efectuadas con medios técnicos y científicos y personal idóneo, que

permitan el desarrollo de los fines educativos estatutarios consagrados por la Entidad y que

contribuyan a la actividad económica, siempre y cuando se ajusten a los principios y

filosofía del sector solidario.

e. Pagos con destino a la “Educación Formal”, en los términos previstos en la

reglamentación que para tal efecto expida el Gobierno Nacional.

f. Compra de tiquetes aéreos, terrestres o fluviales que requiera el asociado o el empleado

para el desplazamiento a la realización del evento educativo.

g. Compra de equipos o materiales para la ejecución de las actividades del Comité

h. Todas las erogaciones para llevar a cabo las actividades planteadas en las diferentes áreas.

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ARTÍCULO 15. BENEFICIARIOS

a. Los asociados

b. Los empleados

c. El grupo familiar que el asociado tenga registrado en la Cooperativa.

ARTÍCULO 16. REQUISITOS.

Al momento de otorgar cualquier beneficio a los asociados se deberá tener en cuenta los

requisitos generales establecidos:

a. El asociado debe llevar como mínimo noventa (90) días de haber sido aceptado

como asociado y haber legalizado su vinculación.

b. Estar al día en todas las obligaciones con la Cooperativa.

c. Los sorteos que realicen los comités se harán con los inscritos previamente en la

Cooperativa y los mismos se harán en presencia de un integrante de la Junta de Vigilancia y un

integrante del comité responsable, del cual dejarán acta firmada.

ARTÍCULO 17. SANCIONES

Los asociados nombrados en el comité, deberán cumplir las disposiciones consagradas

en la Ley, la Asamblea General, el Estatuto, el Consejo de Administración, el reglamento y el

manual de comités.

El incumplimiento y/o violación del presente reglamento por parte de uno o varios

miembros de este estamento, será motivo de remoción del comité y no podrá ser integrante de

ningún otro comité por espacio de 1 año. Le compete al Consejo de Administración notificar la

respectiva remoción y las causas que la motivaron.

El presente reglamento rige a partir de la fecha de publicación de la circular a los

asociados y deroga las normas que le sean contrarias.

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Dado en Pereira a los 6 días del mes de abril de 2018.

TITULO IV. REGLAMENTO COMITE DE FONDO DE SOLIDARIDAD

Por el cual se reglamenta el FONDO DE SOLIDARIDAD de la Cooperativa Multiactiva

de Motociclistas de Risaralda, el consejo de administración como órgano permanente de

administración de COOMOTORIS, con base en los mandatos emanados de la Asamblea General

Ordinaria y en sus atribuciones legales y en particular las consignadas en el Estatuto de

COOMOTORIS Y, CONSIDERANDO:

1.- Que en el principio de solidaridad humana se inspiró fundamentalmente el sistema de

las Entidades Solidarias.

2.- Que tanto la Legislación sobre las Cooperativas (Ley.79/88.) como el Estatuto

vigente, determinan la formación de la Solidaridad.

ACUERDA:

ARTÍCULO 1. OBJETIVOS. El Fondo de solidaridad tiene como fin auxiliar a los

asociados en casos de verdadera y comprobada calamidad, en las modalidades y conforme lo

establece el presente reglamento, el cual tiene como finalidad principal:

1. Auxilio de Hospitalización por Accidente de Tránsito: Se concederá el auxilio de

hospitalización por accidente de tránsito siempre y cuando sea causado durante el

desplazamiento en motocicleta, el cual procura una protección económica cuando el asociado se

encuentre afectado en su salud y como consecuencia de ello se encuentre hospitalizado más de 5

días consecutivos.

Parágrafo: El asociado tendrá derecho al auxilio económico previa presentación de la

incapacidad médica por hospitalización expedida por la Entidad Prestadora de Salud (EPS) e

historia clínica que compruebe la hospitalización.

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2. Auxilio Funerario por Fallecimiento: Se concederá el auxilio funerario al asociado por

la muerte de algún miembro de su familia, Padres, Hijos o Cónyuge o compañero permanente.

Parágrafo: El asociado tendrá derecho al auxilio económico previa presentación del Registro

Civil de Defunción y documentos que demuestren dicho vínculo.

3. Auxilio para Póliza Vida Deudores: Se concederá el auxilio de póliza vida deudores a

todos los asociados que contraigan deudas con COOMOTORIS por cualquiera de sus líneas de

crédito excepto Créditos Hipotecarios, con el fin de garantizar que si el asociado fallece el saldo

de la deuda la cancela la compañía de seguros, evitando dejar cuentas por pagar a los herederos.

ARTÍCULO 2. CONFORMACION DEL COMITE DE SOLIDARIDAD. El Comité

de Solidaridad estará integrado por tres (3) miembros, elegidos por el consejo de administración

de COOMOTORIS, así: Dos miembros del consejo de administración y el Gerente.

ARTÍCULO 3. PERIODO. Los miembros del Comité de Solidaridad, serán elegidos o

reelegidos para un período de un (1) año y podrán ser removidos total o parcialmente, a juicio del

consejo de administración.

ARTÍCULO 4. REUNIONES. El Comité de Solidaridad de COOMOTRIS, se reunirá

por lo menos una (1) vez cada tres meses, pero podrá reunirse extraordinariamente cada vez que

las circunstancias lo requieran.

ARTÍCULO 5. FUNCIONES. Son funciones del Comité de Solidaridad:

a. Elegir el Coordinador y el Secretario del Comité.

b. Evaluar las solicitudes de auxilios y verificar los documentos de comprobación presentados.

c. Aprobar los auxilios mediante acta debidamente suscrita por los Asistentes.

d. Informar al consejo de administración o al Gerente de COOMOTORIS según el caso, las

irregularidades observadas o comprobadas en los trámites de solicitud de los asociados.

e. Controlar los recursos asignados al fondo de solidaridad y presentar recomendaciones al

consejo de administración.

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f. Proponer al consejo de administración las reformas de los Acuerdos relacionados con el Fondo

de Solidaridad.

h.- Cumplir y hacer cumplir el presente acuerdo.

i.- Las demás que le asigne el consejo de administración, el Estatuto y Reglamentos.

ARTÍCULO 6. RECURSOS. El Fondo de solidaridad, estará conformado por los

siguientes recursos:

a.- Las cuantías que determine la Asamblea de COOMOTORIS

b.- Los que reciba a título de donaciones, de personas naturales o jurídicas, con

destinación específica al Fondo de Solidaridad.

c.- Los demás recursos que considere el consejo de administración.

ARTÍCULO 8. CLASE DE CALAMIDAD. El Fondo de Solidaridad reconocerá auxilio

a los asociados que presenten las calamidades descritas en el artículo 1° del presente reglamento.

ARTÍCULO 9. CONTROL DEL AUXILIO. COOMOTORIS por intermedio de la

Gerencia mantendrá el control permanente de los auxilios concedidos y si se llegare a comprobar

fraude en el otorgamiento de los mismos, el asociado infractor reintegrará el dinero del auxilio

con las sanciones establecidas de acuerdo al estatuto.

ARTÍCULO 10. OTORGAMIENTO DE LOS AUXILIOS. Los Auxilios se otorgarán

de acuerdo al orden cronológico de presentación y hasta el agotamiento del presupuesto

establecido para el Fondo de Solidaridad.

El monto por cada auxilio se fijará en la suma de OCHENTA MIL PESOS MCTE

($80.000.oo), ajustables cada año al índice de precios al consumidor IPC.

Parágrafo: El asociado tendrá derecho a solicitar un auxilio por año por cualquier tipo de

calamidad y no debe superar los 30 días para la reclamación.

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ARTÍCULO 11. VIGENCIA. El presente Reglamento fue aprobado por el consejo de

administración, el 30 de Marzo de 2018 y rige a partir de la fecha de su expedición y

publicación.

JHON ANGEL ESPINOSA

Presidente

VANESSA LOPEZ QUIROZ

Vicepresidente

MELISSA NIETO ARBOLEDA

Secretaria

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Anexo 7 Declaración de renta año 2017

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Anexo 8 Declaración de auto retención de industria y comercio 2º bimestre de 2018